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Eventkonzept Staff Event 6to2

Das Fest für alle Hotelmitarbeitenden

IDEE

LUZERN HOTELS hat die Hotel-Mitarbeiter-Party „Staff Event 4to4“ im Jahr 2001 ins Leben

gerufen, um jedes zweite Jahr allen Mitarbeitenden der Luzerner Hotellerie gemeinsam für ihren

unermüdlichen Einsatz für den eigenen Hotelbetrieb und die Tourismusstadt Luzern zu danken.

Vorher waren Aktivitäten zur Förderung der Mitarbeitermotivation Sache jedes einzelnen

Hoteliers. Der Staff Event verbindet über 80 Hotelbetriebe der Stadt und Agglomeration Luzern

und ihre Mitarbeiter und schafft ein betriebsübergreifendes Management- und Marketing-

Instrument, welches für ganz Luzern sowohl zur Mitarbeitermotivation als auch -gewinnung, -

bindung und -erhaltung beiträgt.

Seit 2011 heisst dieser Anlass „Staff Event 6to2“, ein Name, welcher vom Beginn und dem Ende

des Anlasses abgeleitet ist: der Event dauert jeweils von 18 Uhr bis 02 Uhr. Mit rund 1500

Partygästen wurde der Event am 6. März 2001 zum ersten Mal durchgeführt. An der letzten Party

im Oktober 2017 konnten rund 1600 MitarbeiterInnen und Gäste empfangen werden.

Für die kommende Party hat sich das vierköpfige Organisationskomitee eine neue Location

ausgesucht: Der Staff Event 6to2 steigt am Montag, 28. Oktober 2019 im Konzerthaus Schüür.

6to2 goes Schüür – für einmal kehren wir dem KKL den Rücken und geniessen die Vorzüge des

grössten Luzerner Konzerthauses mit einem wunderbaren Garten, welcher viele Überraschungen

für die Gäste beinhalten wird.

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IN KÜRZE

6to2 Staff Event 28. Oktober 2019

Eventdauer 18 Uhr bis 02 Uhr

Besucher/Gäste rund 1600 Personen

Ort: Konzerthaus Schüür, Luzern > www.schuur.ch

GÄSTE & BESUCHER

Alle Mitarbeitenden der aktuell 80 Hotelbetriebe, welche dem Fach- und Berufsverband LUZERN

HOTELS angeschlossen sind, werden zu diesem Event eingeladen.

Der Event ist für die Mitarbeitenden kostenlos. Die einzelnen Hotelbetriebe bezahlen einen Beitrag

von CHF 12.- pro teilnehmendem Mitarbeiter.

Durch die Anwesenheit von Hoteldirektorinnen und -direktoren sowie Mitarbeitenden bietet der

Anlass eine Plattform, um sich kennen zu lernen, Erfahrungen auszutauschen und das Netzwerk

zu pflegen.

Natürlich sind auch unsere Sponsoren herzlich eingeladen! Während dem exklusiven Sponsoren-

apéro bietet sich die Gelegenheit, mit den Luzerner Hoteliers ein persönliches Gespräch zu führen.

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VERANSTALTUNGSORT

Zehn Mal wurde der Staff Event 6to2 im KKL Luzern durchgeführt. Nach der rauschenden

Geburtstagsparty 2017 hat sich das OK eine neue Location gesucht, um die Gäste mit einem

neuen Veranstaltungsort zu überraschen. Das Konzerthaus Schüür in Luzern ermöglicht eine Party

auf 3 Dancefloors mit unterschiedlichen Stilrichtungen und einen stärkeren Einbezug der Gäste.

EVENTKONZEPT

Der Staff Event 6to2 steht jeweils unter einem Motto. Im Jahr 2017 war dies das Motto

„Birthdaybash“, da die Party zum 10. Mal durchgeführt wurde. Für die Ausgabe 2019 liegt das

Motto auf der Hand: 6to2 goes Schüür. Wir machen den Wechsel der Location zum Thema und

wecken die Neugierde unserer Gäste, die Schüür aus einer anderen Perspektive kennen zu lernen.

2017: Food Bereich 2015

Das kulinarische Angebot orientiert sich am jeweiligen Motto und verteilt sich auf das gesamte

Areal. Auf dem abgesperrten und gedeckten Vorplatz besteht die Möglichkeit geschmacks- und

rauchintensive Speisen anzubieten. Hier darf auch geraucht werden. Im grosszügigen Garten mit

Brunnen und Wasserspiel stehen weitere attraktive Standorte für F&B-Angebote zur Verfügung.

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2017: DJ Maik Wisler 2017: Live-Act Hendrik Belden

Im Foyer der Schüür steht voraussichtlich die grosse Bar, an welcher auch die Hoteldirektoren im

Einsatz stehen: für einmal können sich die Mitarbeitenden von ihrem eigenen Chef bedienen

lassen! Weiter hat es Platz für die Stände unserer Sponsoren. Sei es nun für die Promotion eines

neuen Produktes, die Durchführung eines Wettbewerbs oder natürlich für die Umsetzung der

ganz eigenen Ideen! Stehtische und Loungemöbel laden zum Verweilen ein.

Hoteldirektoren im Einsatz an der Cüpli-Bar… ...oder hinter dem Grill!

Im Gartenbereich können die Gäste am früheren Abend bei verschiedenen Spielen und

Attraktionen attraktive Preise gewinnen. Etwas später wird dann auf der Tanzfläche im

Obergeschoss die Party gestartet! Musikalisch wird das Fest durch einen regional bekannten DJ

und allenfalls zum Motto passenden Kleinformationen umrahmt.

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ORGANISATIONSKOMITEE

LUZERN HOTELS hat die Organisation und Durchführung des Staff Events einem selbständigen

Organisationskomitee aus dem Kreis von Mitarbeitern, Direktoren und der Geschäftsstelle des

Verbands übergeben:

Melanie Süess LUZERN HOTELS, Leiterin Geschäftsstelle

Mathias Käslin Freier Mitarbeiter Quality Management

Thomas Messerli Palace Luzern, Projektleiter / F&B-Manager

Ron Prêtre Hotel Sonnenberg Kriens, Direktor

FINANZIERUNG

Für eine erfolgreiche und unvergessliche Mitarbeiter-Party ist das OK neben Beiträgen von LUZERN

HOTELS und den Einnahmen aus dem Ticketverkauf auf das Sponsoring durch die verschiedensten

Partner der Luzerner Hotellerie angewiesen.

Die Kosten für den Staff-Event 6to2 betragen rund CHF 100‘000. Davon werden 50%

eigenfinanziert durch den Beitrag des Verbandes LUZERN HOTELS und den Ticketverkauf. Für die

restlichen CHF 50‘000 suchen wir nach Geld- und Sachsponsoren. Firmen, welche ihre Produkte

und Leistungen in einem spannenden Umfeld präsentieren können und mithelfen, für den

unermüdlichen Einsatz der Mitarbeitenden in der Gastronomie und Hotellerie in Luzern zu

danken.

SPONSORING

Für Sie als unseren Sponsor bietet sich die ausgezeichnete Gelegenheit, sich bei den Anwesenden

zu empfehlen und sich positiv in Erinnerung zu rufen. Erwartet werden rund 1600 Gäste:

Hoteldirektoren, Mitarbeitende und Entscheidungsträger in den Hotels. Wir sind überzeugt, Ihnen

als Sponsor einen würdigen Auftritt bieten zu können.

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Auftritt Diwisa (A-Sponsor 2013, 2015 & 2017)

Auftritt Davidoff / Camacho (A-Sponsor 2017)

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Auftritt Laurent Perrier (A-Sponsor 2013, 2015 & 2017)

Auftritt Eichhof (A-Sponsor 2013, 2015 & 2017)

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(Teil-)Auftritt Mérat (A-Sponsor 2015 & 2017) Auftritt Dyhrberg (C-Sponsor 2015 & 2017)

Auftritt Coca-Cola Hellenic Schweiz (A-Sponsor 2017)

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Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Hauptsponsoren A-Sponsoren B-Sponsoren C-Sponsoren

CHF 10‘000

Sponsoringbeitrag

CHF 5‘000

Sponsoringbeitrag

CHF 2‘500

Sponsoringbeitrag

CHF 1‘000

Sponsoringbeitrag

Aktionen

Offizieller Partner x

Sponsorenapéro mit

Hoteldirektorinnen

und Hoteldirektoren

x x x x

Anzahl Eintrittstickets 30 20 10 5

Anzahl Doppelzimmer in

einem Luzerner Hotel

während des Anlasses

4 * 4-Stern 2 * 4-Stern 2 * 3-Stern

Präsenz

Standplatz für Promotionen x x

Sponsorenbanner x x x x

Drucksachen und Medien

Logo gross auf Plakat x

Logo auf Plakat x x x

Logo gross auf Einladungs-

Flyer

x

Logo auf Einladungs-Flyer x x x

Präsenz auf

Pressemitteilungen

x x

Internet www.6to2.ch

Hyperlink auf eigene Website x x x x

Es freut uns, wenn unsere Ideen Sie interessieren. Bei einem unverbindlichen Gespräch können

weitere Details besprochen werden. Selbstverständlich können Sie auch Ihre Vorstellungen

einbringen. Wir sind gerne bereit auf Ihre individuellen Wünsche einzugehen.

KONTAKT ORGANISATIONSKOMITEE

LUZERN HOTELS

Melanie Süess, Leiterin Geschäftsstelle

041 241 10 30

info@luzern-hotels.ch

www.luzern-hotels.ch