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Evernote, Google Keep undOneNote-Alternativen
Dr.-Ing. Thomas Hildmann (Technische Universität Berlin)
12. März 2019
Agenda
1. Vortrag▶ Motivation▶ Überblick▶ Die Platzhirsche
2. Präsentation3. Weitere Werkzeuge4. Diskussion
Motivation 1 / 2
Wir notieren ständig aus unterschiedlichen Gründen. Aus gutenGründen ist das Papier noch weit verbreitet.
Warum notieren wir?
▶ Situation festhalten: aktueller Stand, Erkenntnisse, …▶ Externer Speicher: nicht vergessen, Kopf frei bekommen, …▶ Unterstützung / Herleitung / Visualisierung: Erarbeiten von
Lösungen
Warum landen Notizen in der Cloud?
▶ Zugriff von mehreren Geräten auf die selben Informationen▶ Sicherung der Daten: geräte- und ortsunabhängig▶ gemeinsames Arbeiten an Notizen
Motivation 2 / 2
Verschiedene Anwendungsfälle
▶ Notizen in Meetings (Text, Struktur, Fotos, …)▶ Notizen beim Recherchieren (Clippings, Quellen, …)▶ Verlaufsnotizen (Projektarbeit, Proof-of-Concept, …)
Mein Ziel
▶ verteilte Lösungen▶ möglichst unabhängig von Herstellern etc.▶ so einfach und schön, dass es genutzt wird
Überblick
Entscheidungskriterien
▶ Plattformen▶ Speicherort und Sicherheit▶ Funktionen / Usecases▶ Benutzungsfreundlichkeit
Sammlungen
▶ Comparison of notetaking software▶ Alternative.to
Die Platzhirsche
1. Evernote▶ Unser Bekenntnis zur DS-GVO▶ Evernote Business
2. Google Keep▶ kann ich am wenigsten zu sagen▶ Erfahrungen?
3. MS OneNote▶ mittlerweile für viele Plattformen verfügbar▶ Kann man das außerhalb der Azure Cloud / OneDrive nutzen?
Früher ging das.
PräsentationDrei Alternativen herausgegriffen zum Zeigen:
1. Nextcloud (Lösung für echte Minimalisten)▶ Text bzw. Markdown Dateien in tubCloud▶ offline im Texteditor bearbeiten▶ Ordner/Dateien können geteilt werden▶ Suchen über Systemsuche bzw. Nextcloud
2. TiddlyWiki▶ Idee: Alles in einer Datei (inkl. Code)▶ keine Installation (evtl. zum Speichern)▶ WebDAV-Zugriff soll gehen, getestet mit tubCloud Sync-Clients▶ TiddlyDesktop, Quine und AndTidWiki
3. Joplin▶ massentaugliche Variante▶ “nur” Markdown muss man “schlucken”▶ viele Syncvarianten und Clients
Weitere Werkzeuge
▶ TagSpaces▶ Leider iOS aufgegeben
▶ Org-mode▶ Hardcore!!!▶ Organize Your Life In Plain Text!
▶ jrnl.sh▶ Journalaspekt: Verlauf dokumentieren mit Tags.
▶ Turtl▶ soll man selbst hosten können▶ Testen ohne Account geht aber nicht
Diskussion
▶ Welche anderen Lösungen sind bekannt / im Einsatz?▶ Wer nutzt eines der o.g. Werkzeuge?▶ Wer nutzt ganz andere Werkzeuge?
▶ Empfehlungen für Nutzung / Umgang / Diskussion mitNutzer/innen
▶ Wie können wir das systematisieren / sammeln?▶ Simple Idee: Cloud-Forum verfasst einen “Bericht”▶ zwei Mal im Jahr veröffentlichen wir das Update▶ Hinweise, Textbrocken etc. schlicht per Mail an mich
Sammlung zum Thema
https://tubcloud.tu-berlin.de/s/Tdj3PeN2C6RSKMK