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Anja Aue | 22.07.16
Diagramme mit Microsoft Excel 2010 erstellen
Microsoft Excel – Diagramme Seite 2
Handbücher
Excel 2010 – Fortgeschrittene Techniken und Excel 2016 – Fortgeschrittene Techniken als E-Book.
Excel 2013 – Fortgeschrittene Techniken als E-Book und Druckzeugnis.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 3
Bücher
Dietmar Gieringer und Dieter Schiecke: Microsoft Excel 2010 - Das Ideenbuch für visualisierte Daten; Microsoft Press
Stephan Nelles: Excel 2010 im Controlling; Galileo Computing Stephan Nelles: Excel 2016 im Controlling; Vierfarben Ignatz Schels: Excel 2016 Praxisbuch; Carl Hanser Verlag Professionelle Diagramme mit Excel 2013 erstellen; Herdt
Verlag
Microsoft Excel – Diagramme Seite 4
Hilfe im Internet
https://support.office.com/de-de/article/Schnellstart-Erstellen-eines-Diagramms-in-einem-Arbeitsblatt-45af7d1b-4a45-4355-9698-01126488e689
https://support.office.com/de-de/article/Schritte-zum-Erstellen-eines-Diagramms-a745775f-98d9-4c63-bfa8-9c00cd03ff0c?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE
www.afz.bremen.de/sixcms/media.php/13/ Excel2010Diagramme.pdf
Microsoft Excel – Diagramme Seite 5
Übungsdateien http://www.excellernen.de/excel-uebungen/ http://www.excelmexel.de/HTMLExcel/bungzuvisualisierungvon
daten1.htm https://www.schule.at/portale/wirtschaftsinformatik/office/ms-
excel-tabellenkalkulation/uebungsbeispiele.html http://bildungsbibel.de/tabellenkalkulation-diagramm-erstellen-
uebungen-und-aufgaben-zum-lernen
Microsoft Excel – Diagramme Seite 6
Statistiken als Übungsdateien https://www.destatis.de/DE/Startseite.html http://ec.europa.eu/eurostat/web/main http://www.statbank.dk/statbank5a/default.asp?w=1366 http://www.dwd.de/DE/leistungen/klimadatendeutschland/klima
datendeutschland.html https://www.ons.gov.uk/
Microsoft Excel – Diagramme Seite 7
Diagramme ...
Visualisierung von Werten. Grafische Darstellung von Beziehungen zwischen Daten. Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Daten in kompakter
und übersichtlicher Form.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 8
… in Office-Programmen
Erstellung mit Microsoft Graph. Diagramme in Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
werden ohne Angabe eines Datenbereiches erstellt. In Microsoft Excel und Microsoft Access muss ein Datenbereich gewählt werden, um ein Diagramm zu erstellen.
Eine Referenz auf externe Datenbereiche ist in Microsoft Word und Microsoft PowerPoint nicht möglich.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 9
in Microsoft Excel
Standardmäßig werden Diagramme in einem Arbeitsblatt eingebettet. Eine Ablage auf Diagrammblättern ist möglich.
Als Datenbereich werden Zellen aus einem Arbeitsblatt genutzt. Änderungen in den Zellen werden automatisch an das dazugehörige Diagramm weitergereicht.
Diagramme können auch externe Zellbereiche als Datenquelle nutzen.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 10
Planung
Welche Aussage soll mit dem Diagramm getroffen werden? Welche Beziehungen zwischen den Daten sollen visualisiert
werden? Welche Daten sollen wie dargestellt werden? In welchen Medien wird das Diagramm genutzt?
Microsoft Excel – Diagramme Seite 11
Bestandteile
Datenpunkte können mit Hilfe von einer vertikalen und horizontalen Achse in einem „Koordinatensystem“ abgebildet werden.
Die einzelnen Datenpunkte bilden eine Datenreihe in Abhängigkeit einer bestimmten Kategorie.
Die Datenreihe wird auf einer Zeichnungsfläche abgelegt. Zu Erläuterung eines Diagramms kann ein Titel und / oder eine
Legende eingeblendet werden. Alle Elemente eines Diagramms werden in einem
Diagrammbereich abgelegt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 12
Diagrammarten
Säulen- und Balkendiagramme. Liniendiagramme. Kreisdiagramme. Und so weiter.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 13
Säulendiagramme
Standarddiagramm. Anzeige von Säulen, die auf der
horizontalen Achse stehen. Vergleich von absoluten oder
relativen Werten eines Merkmals. Darstellung von Häufigkeiten eines
Merkmals.
Werte
Merkmale
Microsoft Excel – Diagramme Seite 14
Beispiel
Microsoft Excel – Diagramme Seite 15
Balkendiagramme ...
Um 90° Grad gedrehte Säulendiagramme. Die Datenreihen werden als liegende Säulen dargestellt. Vergleich von Werten.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 16
Beispiel
Microsoft Excel – Diagramme Seite 17
Allgemeine Hinweise
Es sollten maximal 15 Säulen / Balken in einem Diagramm dargestellt werden.
Schraffuren sollten nicht genutzt werden. Längsstreifen verkleinern optisch die Säulen. Querstreifen verbreitern Säulen optisch.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 18
Hinweise zur Breite, Höhe und den Abstand
Die Höhe der Säulen (Breite der Balken) spiegelt den dargestellten Datenpunkt im Kreuzungspunkt der horizontalen und vertikalen Achse wieder.
Alle Säulen haben die gleiche Breite (Höhe bei Balken). Andernfalls wird die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Datenpunkt gelenkt.
Der Abstand zwischen zwei Säulen sollte mindestens eine halbe, aber nicht größer als eine Säulenbreite sein.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 19
Diagramm-Tools
Entwurf. Datenquelle des Diagramms. Design des Diagramms.
Layout. Design der einzelnen Elemente eines Diagramms.
Format. Farbliche Gestaltung von Texten und Rahmen.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 20
Datenquelle
Das Menüband Diagrammtools – Entwurf ist geöffnet. Klick auf das Menü Daten auswählen im Bereich [Daten]. Im Textfeld [Diagrammdatenbereich] wird die Datenquelle
angegeben.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 21
Datenquelle in der Arbeitsmappe
Die Datenquelle ist mit einem gestrichelten Rahmen gekennzeichnet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 22
… ändern
Das Menüband Diagrammtools – Entwurf ist geöffnet. Klick auf das Menü Daten auswählen im Bereich [Daten]. Klick in das Textfeld [Diagrammdatenbereich].
Microsoft Excel – Diagramme Seite 23
Diagrammdatenbereich
Die Datenquelle kann mit Hilfe der Tastatur direkt in das Textfeld eingegeben werden. Nicht zusammenhängende Zellbereiche werden durch ein Semikolon getrennt.
Oder: Im Arbeitsblatt wird ein Zellbereich mit Hilfe der Maus markiert. Der Zellbereich kann zusammenhängend sein, muss aber nicht.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 24
Auswahlrahmen nutzen
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste ein Auswahlrahmen aufgezogen.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird der markierte Bereich in das Textfeld [Diagrammdatenbereich] übernommen.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 25
Zusammenhängender Zellbereich
Die obere, linke Zelle in einem Bereich wird durch einen Klick mit der Maus markiert.
Die untere, rechte Zelle wird mit einem Mausklick bei gleichzeitig gehaltener Hochstelltaste ausgewählt.
Alle dazwischenliegenden Zellen werden automatisch markiert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 26
Nicht zusammenhängender Zellbereich
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein zusammenhängender Bereich markiert.
Der nächste Bereich wird mit der Maus bei gleichzeitig gedrückt gehaltener <STRG>-Taste markiert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 27
Zuordnung zu den Achsen
Im linken Listenfeld werden die Datenreihen definiert. Die Werte werden auf der Wertachse aufgetragen.
Im rechten Listenfeld werden die Einheiten der Kategorienachse dargestellt. Die verschiedenen Aspekte der Werte werden dargestellt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 28
Beispiele
Linke Spalte (Wertachse). Rechte Spalte (Kategorienachse). Verbrauch von Wasser pro Jahr. Bestellte Menge eines Artikels. Monatlicher Kurs einer Aktie. Minimale Lufttemperatur am Ort ...
Microsoft Excel – Diagramme Seite 29
Rubriken bearbeiten
Mit Hilfe der Schaltfläche Bearbeiten werden die Beschriftungen der Kategorienachse verändert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 30
Datenreihen bearbeiten
Mit Hilfe der Schaltfläche Hinzufügen können weitere Datenreihen der vertikalen Achse hinzugefügt werden.
Entfernen löscht die markierte Datenreihe. Mit Hilfe der Schaltfläche Bearbeiten kann das Feld für die
Legende und die Werte der Datenreihe verändert werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 31
Falls die Datenreihe nicht angezeigt wird, ...
Ist der Diagrammdatenbereich korrekt? Ist die Zuordnung der Rubrik und der Reihe korrekt? Ist die Formatierung des Zellbereichs korrekt? Wird das
Dezimaltrennzeichen entsprechend dargestellt? Ist das Datumsformat entsprechend des Eingabegebietsschema gewählt?
Microsoft Excel – Diagramme Seite 32
Leere und ausgeblendete Zellen
Das Menüband Diagrammtools – Entwurf ist geöffnet. Klick auf das Menü Daten auswählen im Bereich [Daten] Klick auf die Schaltfläche Ausgeblendete und leere Zellen. Leere Zellen werden als Lücken angezeigt. Daten in ausgeblendeten Zellen werden nicht beachtet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 33
… wechseln
Mit Hilfe der Schaltfläche Zeile/Spalte wechseln wird die Zuordnung zu einer Achse verändert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 34
Diagrammbereich
Das Diagramm und alle dazugehörigen Elemente wie zum Beispiel eine Legende.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 35
… auswählen
Klick auf einen freien Bereich in dem Diagrammbereich. Andere Möglichkeit: Die Registerkarte Diagrammtools – Layout
ist aktiv. In dem Bereich [Aktuelle Auswahl] wird im Kombinationsfeld der Eintrag Diagrammbereich ausgewählt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 36
Design des Diagrammbereichs
Die Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools – Entwurf ist aktiv. Die Menüeinträge im Bereich [Diagrammformatvorlagen]
formatieren den Diagrammbereich. Die farbliche Gestaltung wird festgelegt.
Die Menüeinträge im Bereich [Diagrammlayout] legen das Aussehen des Diagrammbereiches fest. Welche Elemente werden angezeigt? Wie wird die Datenreihe gestaltet?
Microsoft Excel – Diagramme Seite 37
Auswahl von Farben
Durch die Verwendung von Kontrasten werden Unterschiede hervorgehoben. Durch helle und dunkle Farbtöne eines Grundtons werden Unterschiede verdeutlicht.
Durch Farben, die gemeinsam harmonisieren, werden Übereinstimmungen dargestellt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 38
Farben in Bezug auf die spätere Nutzung
Diagramme werden nur schwarz-weiß ausgedruckt. Es werden nur die Farbtöne Schwarz, Weiß und die verschiedenen Grautöne genutzt.
Diagramme werden farbig ausgedruckt. Es sollten nur wenige Farbtöne, die miteinander harmonieren genutzt werden. Farben werden am Monitor häufig anderes dargestellt als gedruckt.
Diagramme werden in Präsentationen etc. eingebunden. Farben werden entsprechend des Coporate Design und der genutzten Farben in der Präsentation gewählt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 39
RGB-Farben
Darstellung von Farben am Bildschirm, Smartphone.
Das RGB-Farbsystem addiert (mischt) Licht in verschiedenen Farben.
Jede Farbe (Rot, Grün, Blau) wird in 256 Helligkeitsstufen unterteilt.
Um so weniger Farbe verwendet wird, um so heller wird diese.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 40
Beispiele für RGB-Farben
Farbe RGB Farbe(0, 0, 0) Schwarz
(255, 255, 255) Weiß
(255, 0, 0) Rot
(0, 255, 0) Grün
(0, 0, 255) Blau
(255, 255, 0) Gelb
(255, 0, 255) Magenta
(0, 255, 255) Cyan
Microsoft Excel – Diagramme Seite 41
CMYK-Farben
Darstellung von Farben im Druck.
Tuschkasten-Prinzip. Das CMYK-Farbsystem
subtrahiert die Komponenten Cyan, Magenta, Yellow und den Schwarzanteil (Key).
Je mehr Farbe zusammengemischt werden, um so dunkler werden diese.
Schwarz wird zum Drucken von Graustufen und einem tiefen Schwarz benötigt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 42
Anteile einer CMYK-Farbe
Jede der Farbe kann von 0 % bis 100 % aus den Komponenten bestehen.
Wenn alle vier Komponenten einen Anteil von 0 % haben, wird die Farbe „Weiß“ gedruckt.
Wenn der Key einen Anteil von 100 % hat und alle anderen Komponenten einen Anteil von 0 %, wird die Farbe „Schwarz“ gedruckt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 43
Effekte, Muster etc.
3D-Effekte verzerren häufig die Darstellung und bieten keinen Mehrwert für den Betrachter.
Farbverläufe, Bilder und Strukturen lenken die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Punkt. Farbverläufe und Strukturen bringen Unruhe in das Diagramm.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 44
Diagrammbereich vergrößern oder verkleinern
Der Diagrammbereich ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über eine Ecke des Rahmens oder mittig
auf einer der vier Rahmenseiten. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der Rahmen
vergrößert oder verkleinert. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Größe des
Diagrammbereichs angepasst. Die Größe der Diagramms innerhalb des Bereichs wird in
Abhängigkeit des freien Platzes automatisch angepasst.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 45
Wechsel zwischen Arbeitsblatt und Diagramm
Mit einem Klick auf das Arbeitsblatt außerhalb des Diagramms, wird der Diagrammbereich deaktiviert. Das Arbeitsblatt ist aktiv. Die Daten in dem Arbeitsblatt können modifiziert werden.
Durch einen Klick auf einen freien Bereich im Diagrammbereich wird das eingebettete Objekt aktiviert. Das Diagramm kann aktualisiert werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 46
Diagrammbereich auf dem Arbeitsblatt verschieben
Der Diagrammbereich ist aktiv. Der Mauszeiger liegt innerhalb des aktiven Diagrammbereichs. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste kann der
Diagrammbereich innerhalb eines Arbeitsblattes verschoben werden. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Diagramm an der neuen Position eingefügt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 47
… in ein anderes Arbeitsblatt verschieben
Der Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools – Entwurf ist eingeblendet. Klick auf den Befehl Diagramm verschieben im Bereich [Ort]. Die Option [Objekt in:] ist aktiv. Mit Hilfe des schwarzen Pfeils
nach unten wird ein Liste aller, in der Arbeitsmappe vorhandenen, Arbeitsblätter geöffnet. Mit einem Mausklick wird das passende Arbeitsblatt gewählt und das Diagramm verschoben.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 48
… als Diagrammblatt einfügen
Der Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools – Entwurf ist eingeblendet. Klick auf den Befehl Diagramm verschieben im Bereich [Ort]. Die Option [Neues Blatt:] ist aktiv. In dem Textfeld wird der
Name des Blattes eingetragen. Standardmäßig haben Diagrammblätter die Bezeichnung „Diagramm“ und eine fortlaufende Nummer.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 49
Andere Möglichkeit
Klick mit der rechten Maustaste auf den Blattreiter eines Arbeitsblattes.
Auswahl des Menüeintrages Einfügen. Im Dialog wird das Icon Diagramm ausgewählt. Die
Schaltfläche OK schließt das Dialogfeld. Als Datenquelle werden die markierten Zellen genutzt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 50
Beispiel
Microsoft Excel – Diagramme Seite 51
Zeichnungsfläche
Darstellung der Datenreihen. Hintergrundfläche, auf der die verschiedenen Datenreihen
visualisiert werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 52
… auswählen
Klick auf einen freien Bereich in der Zeichnungsfläche. Andere Möglichkeit: Die Registerkarte Diagrammtools – Layout
ist aktiv. In dem Bereich [Aktuelle Auswahl] wird im Kombinationsfeld der Eintrag Zeichnungsfläche ausgewählt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 53
… über die Diagrammtools formatieren
Die Zeichnungsfläche ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools – Layout ist aktiv. Mit Hilfe des Icon Zeichnungsfläche im Bereich [Hintergrund]
wird ein Untermenü geöffnet. Mit Hilfe des Menüs Weitere Zeichnungsflächenoptionen...
kann eine Füllfarbe und die Rahmenart festgelegt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 54
… über das Kontextmenü formatieren
Die Zeichnungsfläche ist aktiv. Klick mit der rechten Maustaste in die Zeichnungsfläche. Im Kontextmenü wird der Eintrag Zeichnungsfläche formatieren
gewählt. Im Dialog kann eine Füllfarbe und die Rahmenart festgelegt
werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 55
… verschieben
Die Zeichnungsfläche ist aktiv. Der Mauszeiger liegt innerhalb der Zeichnungsfläche. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die
Zeichnungsfläche verschoben. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die
Zeichnungsfläche an die neue Position eingefügt. Die Größe der Zeichnungsfläche wird entsprechend des freien Platzes im Diagrammbereich angepasst.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 56
… vergrößern oder verkleinern
Die Zeichnungsfläche ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über einer der Ziehpunkte (Kreis in den
Ecken, Quadrate mittig auf den Kanten) des Auswahlrahmens. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die
Zeichnungsfläche entsprechend der gewählten Richtung vergrößert oder verkleinert.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Zeichnungsfläche entsprechend angepasst.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 57
Hinweise
Eine Vergrößerung oder Verkleinerung der Zeichnungsfläche kann zu einer Verzerrung der Skalierung der Achsen und des Diagramms führen.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 58
Datenreihen
Alle Säulen gemeinsam stellen eine Datenreihe dar. Sammlung von Datenpunkten einer bestimmten Kategorie. In
diesem Beispiel wird der Wasserverbrauch in einem bestimmten Jahr dargestellt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 59
… auswählen
Die Registerkarte Diagrammtools – Layout ist aktiv. In dem Bereich [Aktuelle Auswahl] wird im Kombinationsfeld
der Eintrag, der mit dem Text „Reihen“ beginnt, ausgewählt. Die aktuell gewählte Reihe wird in dem Diagramm markiert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 60
Zuordnung zur Datenquelle
Microsoft Excel – Diagramme Seite 61
… in der Bearbeitungszeile
=DATENREIHE(Datenreihenname;Rubrikennamen;Werte; Datenreihennummer). Als erster Parameter werden der Funktion der Name der
Datenreihe übergeben, die in der Legende angezeigt wird. Als zweiter Parameter werden die Beschriftungen der
Kategorienachse übergeben. Der dritte Parameter legt die Werte der dargestellten
Datenreihe fest. Falls nur eine Datenreihe im Diagramm abgebildet wird, wird
als vierter Parameter der Wert 1 übergeben. Andernfalls spiegelt der Parameter die Reihenfolge der Datenreihen im Diagramm wieder.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 62
… im Arbeitsblatt
Der Name der Datenreihe wird standardmäßig mit einem grünen Rahmen gekennzeichnet.
Die Beschriftung der Kategorienachse wird mit einem lila Rahmen gekennzeichnet.
Die Datenreihe wird mit einem blauen Rahmen gekennzeichnet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 63
Bearbeitung der Datenreihe
Das Menüband Diagrammtools – Entwurf ist geöffnet. Klick auf das Menü Daten auswählen im Bereich [Daten]. Auswahl einer Datenreihe in der linken Liste. Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten. Die Angaben in dem Textfeld [Reihenname] spiegeln den
Namen der Datenreihe wieder. Das Textfeld [Reihenwerte] bildet die Datenpunkte in der
Datenreihe ab.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 64
… formatieren
Die Datenreihe ist markiert. Das Menüband Diagrammtools – Format ist geöffnet. Mit Hilfe der Icons [Formenarten] wird das Design der
Datenreihe festgelegt. Mit Hilfe des Menüs Fülleffekt wird die Füllfarbe der Säulen /
Balken festgelegt. Das Menü Formkontur wird das Aussehen des Rahmens um
die Säulen / Balken festgelegt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 65
… gruppieren
Vergleich von Werten aus der gleichen Rubrik. Die, zu vergleichenden Werte stellen die gleichen Merkmale
verschiedener Objekte dar.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 66
Diagramm einfügen
Mit Hilfe der Maus werden die darzustellenden Daten markiert. Die Registerkarte Einfügen ist aktiv. Klick auf Balken im Bereich [Diagramme], um das
dazugehörige Untermenü zu öffnen. Auswahl Gruppierte Balken in der Kategorie [2D-Balken]. Das Diagramm wird in dem aktuell aktiven Arbeitsblatt als
eigenständiges Objekt eingefügt. Hinweis: Säulen werden wie Balken gruppiert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 67
Datenquelle
In dem linken Listenfeld sind zwei Reihen ausgewählt. Die Daten in diesem Listenfeld werden als Säulen direkt nebeneinander gestellt.
Die angegebenen Reihen werden in Abhängigkeit des rechten Listenfeldes (der Rubrik) gruppiert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 68
Datenreihen stapeln
Vergleich von Werten aus der gleichen Rubrik. Die Gesamthöhe der einzelnen Säulen visualisiert das
Gesamtergebnis.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 69
Diagramm einfügen
Mit Hilfe der Maus werden die darzustellenden Daten markiert. Die Registerkarte Einfügen ist aktiv. Klick auf Säulen im Bereich [Diagramme], um das
dazugehörige Untermenü zu öffnen. Auswahl Gestapelte Säulen in der Kategorie [2D-Säule]. Hinweis: Balken werden wie Säulen gestapelt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 70
Datenquelle
In dem linken Listenfeld sind zwei Reihen ausgewählt. Die einzelnen Reihen bilden ein Stapel der Säule ab.
Die angegebenen Reihen werden in Abhängigkeit des rechten Listenfeldes (der Rubrik) gestapelt.
Jede gestapelte Säule stellt das Gesamtergebnis für eine Rubrik dar.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 71
Datenreihen über das Kontextmenü formatieren
Die zu formatierende Datenreihe ist markiert. Mit Hilfe der rechten Maus wird das dazugehörige Kontextmenü
geöffnet. Im Kontextmenü wird der Eintrag Datenreihen formatieren
gewählt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 72
Dialogfenster „Datenreihen formatieren“
Microsoft Excel – Diagramme Seite 73
Kategorie „Reihenoptionen“
Die Abstandsbreite beeinflusst die Breite der Säule. Um so schmaler der Abstand, um so breiter die Säule.
Die Reihenachsenüberlappung gibt den Abstand zwischen nebeneinander stehenden oder gestapelten Säulen an.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 74
Reihenopt.: Großer Abstand (500 %)
Microsoft Excel – Diagramme Seite 75
Reihenopt.: Kein Abstand (0 %)
Microsoft Excel – Diagramme Seite 76
Reihenopt.: 250 % Abstand; Überlappung 0%
Microsoft Excel – Diagramme Seite 77
Reihenopt.: 250 % Abstand; Überlappung 100%
Microsoft Excel – Diagramme Seite 78
Reihenopt.: 250 % Abstand; Überlappung -100%
Microsoft Excel – Diagramme Seite 79
Gruppierte / Gestapelte Reihen verbinden
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Menü Linien in dem Bereich [Analyse]. Der Menüeintrag Verbindungslinien wird gewählt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 80
Darstellung von positiven und negativen Werten
Microsoft Excel – Diagramme Seite 81
… formatieren
Die zu formatierende Datenreihe ist markiert. Mit Hilfe der rechten Maus wird das dazugehörige Kontextmenü
geöffnet. Im Kontextmenü wird der Eintrag Datenreihen formatieren
gewählt. Die Option Einfarbige Füllung in der Kategorie [Füllfarben] ist
aktiv. Das Kontrollkästchen Invertieren, falls negativ hat ein Häkchen.
Im Bereich [Füllfabe] in der Kategorie [Füllfarben] können zwei Farben festgelegt werden. Die linke Farbauswahl zeigt die Farbe der positiven Werte an. Die rechte Farbauswahl zeigt die Farbe der negativen Werte an.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 82
Linien-Diagramme
Sehr viele Datenpunkte werden mit Hilfe einer Linie verbunden. Entwicklung von Werten. Darstellung eines zeitlichen Verlaufs. Abbildung von zum Beispiel Wechselkursen, Messwerten etc.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 83
Diagramm einfügen
Mit Hilfe der Maus werden die darzustellenden Daten markiert. Die Registerkarte Einfügen ist aktiv. Klick auf Linie im Bereich [Diagramme], um das dazugehörige
Untermenü zu öffnen. Auswahl Linie mit Datenpunkten in der Kategorie [2D-Linie].
Microsoft Excel – Diagramme Seite 84
Datenreihen
Verbindung zwischen zwei Punkten als Linie. Sammlung von Datenpunkten einer bestimmten Kategorie. In
diesem Beispiel wird der Wasserverbrauch in einem bestimmten Jahr dargestellt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 85
Formatierung der Datenreihe
Die zu formatierende Datenreihe ist markiert. Mit Hilfe der rechten Maus wird das dazugehörige Kontextmenü
geöffnet. Im Kontextmenü wird der Eintrag Datenreihen formatieren
gewählt. Mit Hilfe der Kategorie [Markierungsoptionen] und
[Markierungsfüllung] wird die Darstellung des Datenpunktes festgelegt. Die Kategorien [Markierungslinienfarbe] und [Markierungslinienformat] gestaltet den Rahmen um den Markierungspunkt.
Die Kategorie [Linienfarbe] und [Linienart] legt das Layout der Verbindungslinie fest.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 86
Datenpunkte
Werte in einer Datenreihe. Kreuzungspunkt der horizontalen und vertikalen Achse. Säulen / Balken, die einen bestimmten Wert darstellen.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 87
… auswählen
Die Datenreihe, in der, der gewünschte Datenpunkt abgebildet wird, ist aktiv.
Klick auf einen Datenpunkt in der Datenreihe.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 88
Beschriftung aller Datenpunkte
Die Datenreihe ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf das Icon Datenbeschriftungen im
Bereich [Beschriftungen] wird ein Untermenü geöffnet. Mit Hilfe der Menüeinträge im Untermenü kann die Beschriftung
links, rechts, zentriert, oben oder unten eingefügt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 89
Beschriftung einzelner Datenpunkte
Der, zu beschriftende Datenpunkt ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf das Icon Datenbeschriftungen im
Bereich [Beschriftungen] wird ein Untermenü geöffnet. Mit Hilfe der Menüeinträge im Untermenü kann die Beschriftung
links, rechts, zentriert, oben oder unten eingefügt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 90
Formatierung der Beschriftung
Klick auf eine der Beschriftungen. Es werden automatisch alle vorhandenen markiert.
Das dazugehörige Kontextmenü wird mit einem Rechtsklick geöffnet.
Klick auf den Eintrag Datenbeschriftungen formatieren.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 91
Dialogfenster „Datenbeschriftungen formatieren“
Die Kategorie [Beschriftungsoptionen] legt fest, welche Daten als Beschriftung genutzt werden. Standardmäßig wird der Wert angezeigt.
Die Kategorie [Zahl] bietet verschiedenen Formatierungen für Zahlen etc. an.
Die Kategorie [Füllfarbe] legt eine Hintergrundfarbe für die Beschriftung fest.
Mit Hilfe der Kategorien [Rahmenfarbe] und [Rahmenart] kann ein Rahmen um die Beschriftung gelegt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 92
Diagrammachsen
Die Y-Achse ist immer eine Wertachse. Die X-Achse kann eine Wertachse oder eine Kategorienachse
sein. Die X-Achse kann in Abhängigkeit des Diagrammtyps vertikal oder horizontal ausgerichtet sein.
Bei sehr großen Wertbereichen kann eine sekundäre Achse eingefügt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 93
Kategorienachse
Rubrikenachse. Darstellung von diskreten Punkten. Welche Rubriken werden dargestellt? Einteilung der Werte in Kategorien. Zeitlicher Verlauf von Datenreihen.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 94
Beispiele
Microsoft Excel – Diagramme Seite 95
Wertachse
Größenachse. Darstellung eines Zahlenstrahls. Darstellung eines bestimmten Wertebereichs in Abhängigkeit
eines Intervalls.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 96
Beispiel
Microsoft Excel – Diagramme Seite 97
Auswahl einer Achse
Mausklick auf eine der eingeblendeten Achsen. Andere Möglichkeit: Die Registerkarte Diagrammtools – Layout
ist aktiv. In dem Bereich [Aktuelle Auswahl] wird im Kombinationsfeld der Eintrag Horizontal (Kategorie) Achse oder Vertikal (Wert) Achse ausgewählt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 98
Achsenwerte
Die Rubriken der Kategorienachse werden in Abhängigkeit des rechten Listenfeldes angezeigt.
Die Größenangaben auf der Wertachse werden in Abhängigkeit der Datenreihen in dem rechten Listenfeld gewählt. Aus den Werten der Datenreihe wird standardmäßig der Wert 0 als Anfangspunkt und der höchste Werte als Endpunkt des Zahlenstrahls genutzt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 99
Layout der Achsen
Die horizontale Achse ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Icon Achsen im Bereich [Achsen] wird ein
Untermenü geöffnet. Klick auf Horizontale Primärachse. Mit Hilfe der Menüeinträge
können die Bezeichnungen auf der horizontalen Achse angeordnet werden.
Klick auf Vertikale Primärachse. Mit Hilfe der Menüeinträge wird die Skalierung der vertikalen Achse festgelegt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 100
Achse formatieren
Mausklick mit der rechten Maustaste auf eine, der Achsen. Auswahl des Menüs Achsen formatieren im Kontextmenü. Die Kategorie [Achsenoptionen] ist abhängig von der gewählten
Achse und dem dargestellten Typ von Daten auf der Achse. Mit Hilfe der Kategorien [Linienfarbe] und [Linienart] wird das
Aussehen der Achse festgelegt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 101
Achsenoptionen bei Zahlen
Der minimal und der maximal angezeigte Wert wird festgelegt. Standardmäßig wird die unterste und die oberste Grenze aus der Datenquelle automatisch berechnet.
Die Skalierung des Hauptintervalls und des Hilfsintervalls werden bestimmt. Die Größe des Schrittes zwischen zwei Werten wird festgelegt. Die Skalierung beeinflusst die Darstellung der Datenpunkte.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 102
Achsenoptionen bei Text
Als Achsentyp wird eine Textachse genutzt. Standardmäßig wird er Typ aus den Daten ermittelt.
Das Intervall zwischen den einzelnen Merkmalen beträgt immer eins.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 103
Achsenoptionen bei Datumswerten
Als Achsentyp wird eine Datumsachse genutzt.
Der minimal und der maximal angezeigte Datumswert wird festgelegt. Standardmäßig wird die unterste und die oberste Grenze aus der Datenquelle automatisch berechnet.
Die Skalierung des Hauptintervalls und des Hilfsintervalls werden bestimmt. Datumswerte können in Intervallen wie Tag, Monat etc. angezeigt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 104
Schnittpunkte der Achsen
Klick mit der rechten Maustaste auf eine, der beiden Achsen. Auswahl des Menüs Achsen formatieren im Kontextmenü. Die Einstellungsmöglichkeiten in der Kategorie
[Achsenoptionen] werden angezeigt. In den Bereich [… Achse schneidet:] kann der Schnittpunkt der
beiden Achsen festgelegt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 105
Möglichkeiten
Der Schnittpunkt wird automatisch festgelegt werden. Häufig schneiden sich die Achsen im Nullpunkt.
Die Achsen können sich am maximalen Achsenwert schneiden. Der Schnittpunkt kann auf einen bestimmten Wert festgelegt
werden, um ein Koordinatensystem abzubilden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 106
Beschriftung der Achsen ein- und ausblenden
Rechtsklick auf eine der Achsen. Auswahl des Menüs Achsen formatieren im Kontextmenü. Die Einstellungsmöglichkeiten in der Kategorie
[Achsenoptionen] werden angezeigt. Mit Hilfe des Kombinationsfeldes [Achsenbeschriftung] kann die
Beschriftung ausgeblendet und in Abhängigkeit der Achse positioniert werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 107
Formatierung der Beschriftung
Mausklick mit der rechten Maustaste auf eine, der Achsen. Auswahl des Menüs Achsen formatieren im Kontextmenü. Die Kategorie [Zahl] bietet verschiedenen Formatierungen für
zum Beispiel Währungswerte als Achsenbeschriftung an. Die Kategorie [Füllung] legt eine Hintergrundfarbe für die
Beschriftung fest. Die Kategorie [Ausrichtung] legt die Textausrichtung und die
vertikale Ausrichtung der Beschriftung fest.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 108
Achsenbeschriftung der Kategorienachse
Klick mit der rechten Maustaste auf die Kategorienachse. Auswahl des Menüs Achsen formatieren im Kontextmenü. Die Einstellungsmöglichkeiten in der Kategorie
[Achsenoptionen] werden angezeigt. Mit Hilfe des Textfeldes [Beschriftungsabstand von Achse]
kann ein Wert von 0 bis 1000 als Abstand zwischen Beschriftung und Achse eingegeben werden.
Durch ein Häkchen in das Kontrollkästchen [Kategorien in umgekehrter Reihenfolge] werden die Rubriken umgekehrt. Die Wertachse wird am oberen Rand der Zeichnungsfläche angezeigt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 109
Sekundärachsen
Einblendung am oberen oder rechten Rand der Zeichnungsfläche.
Die Datenreihen nutzen unterschiedliche Intervalle oder verschiedene Maßeinheiten.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 110
Beispiel
Microsoft Excel – Diagramme Seite 111
… hinzufügen
Menüband Diagrammtools – Layout ist aktiv. Im Kombinationsfeld im Bereich [Aktuelle Auswahl] ist die
Reihe ausgewählt, welche auf der Sekundärachse dargestellt werden soll.
Klick auf den Befehl Auswahl formatieren. Die Kategorie [Reihenoptionen] ist im Dialog [Datenreihen
formatieren] aktiv. Die Option [Sekundärachse] wird mit einem Mausklick aktiviert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 112
Layout der vertikalen Sekundärachse
Die horizontale Achse ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Icon Achsen im Bereich [Achsen] wird ein
Untermenü geöffnet. Klick auf Vertikale Sekundärachse. Mit Hilfe der Menüeinträge
wird die Skalierung der vertikalen Achse festgelegt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 113
… formatieren
Rechtsklick auf die vertikale Sekundärachse. Auswahl des Menüs Achsen formatieren im Kontextmenü. Die Kategorie [Achsenoptionen] ist abhängig von der gewählten
Achse und dem dargestellten Typ von Daten auf der Achse. Die Kategorie [Zahl] bietet verschiedenen Formatierungen für
zum Beispiel Zahlen als Achsenbeschriftung an. Die Kategorie [Füllung] legt eine Hintergrundfarbe für die
Beschriftung fest. Die Kategorie [Ausrichtung] legt die Textausrichtung und die
vertikale Ausrichtung der Beschriftung fest. Mit Hilfe der Kategorien [Linienfarbe] und [Linienart] wird das
Aussehen der Achse festgelegt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 114
Achsentitel
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Icon Achsentitel im Bereich [Beschriftungen] wird
ein Untermenü geöffnet. Klick auf Titel der horizontalen Primärachse. Mit Hilfe der
Menüeinträge kann ein Titel zum besseren Verständnis der Achse eingeblendet werden.
Klick auf Titel der vertikalen Primärachse. Mit Hilfe der Menüeinträge kann ein Titel entsprechend der dargestellten Werte angezeigt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 115
Hinweise zu Achsen
Auf der vertikalen Achse sollte immer ein nach oben hin wachsender Zahlenstrahl dargestellt werden.
Die horizontale Achse sollte einen zeitlichen Verlauf oder die Kategorien abbilden.
Haupt- und Hilfsintervalle sollten so gewählte werden, dass die Skalierung nicht zu einer Verzerrung der Verhältnisse oder des Verlaufs führt.
Hauptintervalle der Achsen sollten beschriftet werden. Achsenbeschriftungen erhöhen die Lesbarkeit des Diagramms.
Maßeinheiten, Gewichtseinheiten etc. sollten in einem Achsentitel angegeben werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 116
Gitternetzlinien
Gitternetzlinien erleichtern die Zuordnung von Datenpunkten zu Punkten auf der Achse.
In Abhängigkeit des gewählten Diagrammlayouts werden Gitternetzlinien automatisiert eingeblendet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 117
Hauptgitternetzlinien und Hilfsgitternetzlinien
Die Abstände der Gitternetzlinien wird in Abhängigkeit der Abstände der Haupt- und Hilfsintervalle der Achsen gewählt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 118
… einblenden
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Icon Gitternetzlinien im Bereich [Achsen] wird ein
Untermenü geöffnet. Klick auf Primäre horizontale Gitternetzlinie oder Primäre
vertikale Gitternetzlinie. Mit Hilfe der entsprechenden Einträge kann das Hauptgitternetz
und / oder das Hilfsgitternetz eingeblendet werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 119
… ausblenden
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Icon Gitternetzlinien im Bereich [Achsen] wird ein
Untermenü geöffnet. Klick auf Primäre horizontale Gitternetzlinie oder Primäre
vertikale Gitternetzlinie. Mit Hilfe des Eintrages Keine werden alle Gitternetzlinien
ausgeblendet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 120
... formatieren
Klick mit der rechten Maustaste auf eine der Achsen. Auswahl des Eintrags Hauptgitternetz formatieren oder
Hilfsgitternetz formatieren. Mit Hilfe der Kategorie [Linienfarbe] und [Linienart] kann das
Layout der Gitternetzlinie verändert werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 121
Bezugslinien
Die Datenpunkte in einem Liniendiagramm werden mit Hilfe einer Linie auf die horizontale Achse verlängert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 122
… einblenden
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Mit einem Klick wird das Menü Linien in dem Bereich [Analyse]
geöffnet. Der Eintrag Bezugslinien wird gewählt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 123
Spannweitenlinien
In einem Liniendiagramm werden zwei Datenreihen dargestellt.
Die Spannweite zwischen dem höchsten und niedrigsten Datenpunkt wird mit Hilfe einer Linie verdeutlicht.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 124
… einblenden
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Mit einem Klick wird das Menü Linien in dem Bereich [Analyse]
geöffnet. Der Eintrag Spannweitenlinien wird gewählt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 125
Hilfen zum Verstehen des Diagramms
Legenden erläutern die, in dem Diagramm abgebildeten Datenreihen.
Der Diagrammtitel spiegelt die dargestellte Fragestellung wieder.
Um das Diagramm auf Korrektheit zu überprüfen, kann die Datenquelle angezeigt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 126
Legende
Erläuterung zu den Datenreihen. Spalten- / Zeilenbeschriftung in der Datenquelle. Welchen Aspekt bilden die Datenreihen ab? Welche
Fragestellung beantworten die dargestellten Datenreihen?
Microsoft Excel – Diagramme Seite 127
… deaktivieren
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Icon Legende im Bereich [Beschriftungen] wird
ein Untermenü geöffnet. Durch einen Klick auf den Eintrag Keine wird die Legende
ausgeblendet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 128
… positionieren
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Icon Legende im Bereich [Beschriftungen] wird
ein Untermenü geöffnet. Durch einen Klick auf einen der Einträge wird eine Legende
aktiviert und positioniert. Die Legende kann oben, unten, rechts und links neben dem
Diagramm angezeigt werden. Der Diagrammbereich wird automatisiert angepasst.
Falls der Eintrag Legende rechts überlagern oder Legende links überlagern gewählt wird, wird der Diagrammbereich nicht angepasst. Die Legende kann innerhalb der Zeichnungsfläche liegen.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 129
Größe ändern
Mausklick auf die Legende. Der Mauszeiger liegt über einen der Ziehpunkte mittig auf einer
der Kante oder in den Ecken des Auswahlrahmens. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die Legende
in die entsprechende Richtung vergrößert oder verkleinert. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Legende
angepasst.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 130
… formatieren
Rechtsklick auf die Legende. Auswahl des Menüs Legende formatieren im Kontextmenü. Die Kategorie [Legendenoptionen] verändert die Position der
Legende. Die Kategorie [Füllung] legt eine Hintergrundfarbe fest. Mit Hilfe der Kategorien [Rahmenfarbe] und [Rahmenarten]
blendet einen Rahmen um die Legende ein.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 131
Legendeneintrag formatieren
Mausklick in die Legende. Die Legende ist aktiv. Klick mit der rechten Maustaste auf einen Legendeneintrag. Auswahl des Menüs Legendeneintrag formatieren im
Kontextmenü. Die Kategorie [Füllung] legt eine Hintergrundfarbe fest. Mit Hilfe der Kategorien [Rahmenfarbe] und [Rahmenarten]
blendet einen Rahmen um die Legende ein.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 132
Schriftformatierungen
Mausklick in die Legende. Die Legende ist aktiv. Klick mit der Maustaste auf einen Legendeneintrag. Registerkarte Start. Mit Hilfe der Einträge im Bereich [Schriftart] kann die Schriftart
der Legendeneinträge verändert werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 133
Diagrammtitel
Welche Frage beantwortet das Diagramm? Welche Beziehung zwischen den Daten wird dargestellt? Beschreibung des Diagramms.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 134
… deaktivieren
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Icon Diagrammtitel im Bereich [Beschriftungen]. Durch einen Klick auf den Eintrag Keine wird der Titel
ausgeblendet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 135
… positionieren
Das Menüband Diagrammtools – Layout ist geöffnet. Klick auf das Icon Diagrammtitel im Bereich [Beschriftungen]
wird ein Untermenü geöffnet. Durch einen Klick auf einen der Einträge wird der Diagrammtitel
aktiviert und positioniert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 136
… formatieren
Rechtsklick auf den Diagrammtitel. Auswahl des Menüs Diagrammtitel formatieren im
Kontextmenü. Die Kategorie [Ausrichtung] richtet den Text horizontal oder
vertikal im Auswahlrahmen aus. Die Kategorie [Füllung] legt eine Hintergrundfarbe fest. Mit Hilfe der Kategorien [Rahmenfarbe] und [Rahmenarten]
wird ein Rahmen um die Legende eingeblendet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 137
Formatierung der Schrift
Rechtsklick auf den Diagrammtitel. Auswahl des Menüs Schriftart im Kontextmenü. Die Schriftart und der Zeichenabstand des Diagrammtitels oder
des markierten Textabschnittes kann verändert werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 138
Änderungen des Titels
Mausklick in den Diagrammtitel. Der zu ändernde Text wird markiert und mit Hilfe der Tastatur
verändert. An der Einfügemarke wird mit Hilfe der Tastatur Text
hinzugefügt. Der zu löschende Text wird markiert und mit <ENTF> gelöscht. Mit Hilfe der Tastatur kann der Titel verändert werden. Die Eingabetaste schließt die Textänderung ab.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 139
Kreisdiagramme (Tortendiagramme)
Visualisierung von Verhältnissen zwischen Daten. Darstellung von prozentualen oder absoluten Anteilen zu einem
Ganzen (100%). Achsen werden nicht benötigt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 140
Diagramm einfügen
Mit Hilfe der Maus werden die darzustellenden Daten markiert. Die Registerkarte Einfügen ist aktiv. Klick auf den Eintrag Kreis im Bereich [Diagramme], um das
dazugehörige Untermenü zu öffnen. Auswahl Kreis in der Kategorie [2D-Kreis].
Microsoft Excel – Diagramme Seite 141
Layout des Diagramms
Menüband Diagrammtools – Entwurf. Durch ein Klick auf eines der Icons im Bereich
[Diagrammlayouts] wird das Layout des Diagramms angepasst.
In Abhängigkeit der Layout-Vorlage wird nur das Diagramm oder der Diagrammtitel etc. eingeblendet. Das Icon stellt die Elemente im Diagrammbereich dar, die automatisiert eingeblendet werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 142
Datenreihe
Der Kreis (die Torte) bildet in ihrer Gesamtheit die Datenreihe ab.
Ein Kreisdiagramm stellt immer nur eine Datenreihe dar.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 143
… auswählen
Die Registerkarte Diagrammtools – Layout ist aktiv. In dem Bereich [Aktuelle Auswahl] wird im Kombinationsfeld ein
Eintrag ausgewählt, der mit dem Text „Reihen“ beginnt. Die aktuell gewählte Reihe wird in dem Diagramm markiert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 144
… formatieren
Mausklick mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe. Auswahl des Menüs Datenreihe formatieren im Kontextmenü. Die Kategorie [Reihenoptionen] legt die Ausrichtung der
Segmente fest. Die Kategorie [Füllung] legt eine Hintergrundfarbe fest. Mit Hilfe der Kategorien [Rahmenfarbe] und [Rahmenarten]
blendet einen Rahmen um die Legende ein.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 145
Reihenopt.: Keine Drehung
Microsoft Excel – Diagramme Seite 146
Reihenopt.: 90° Drehung
Microsoft Excel – Diagramme Seite 147
Reihenopt.: 180° Drehung
Microsoft Excel – Diagramme Seite 148
Reihenopt.: Kreisexplosion 0%
Microsoft Excel – Diagramme Seite 149
Reihenopt.: Kreisexplosion 0%
Microsoft Excel – Diagramme Seite 150
Reihenopt.: Kreisexplosion 400%
Microsoft Excel – Diagramme Seite 151
Reihenopt.: Kreisexplosion 10%
Microsoft Excel – Diagramme Seite 152
Datenpunkte
Jedes Segment entspricht einem Datenpunkt in einer Datenreihe.
Die Datenpunkte werden standardmäßig im Uhrzeigersinn in Abhängigkeit der Reihenfolge in der Datenquelle angeordnet.
Die Datenmenge mit den größten Anteil sollte an der 12-Uhr-Linie beginnen.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 153
… auswählen
Die Registerkarte Diagrammtools – Layout ist aktiv. In dem Bereich [Aktuelle Auswahl] wird im Kombinationsfeld
der Eintrag, der mit dem Text „Reihen“ beginnt, ausgewählt. Die aktuell gewählte Reihe wird in dem Diagramm markiert.
Klick auf eines der Segmente in der Datenreihe.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 154
… formatieren
Rechtsklick auf das Segment. Auswahl des Menüs Datenpunkt formatieren im Kontextmenü. Die Kategorie [Reihenoptionen] legt die Ausrichtung der
Segmente fest. Die Kategorie [Füllung] legt eine Hintergrundfarbe fest. Mit Hilfe der Kategorien [Rahmenfarbe] und [Rahmenarten]
blendet einen Rahmen um die Legende ein.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 155
Reihenoptionen
Microsoft Excel – Diagramme Seite 156
Hinweise
Die Prozentangaben zur Drehung beziehen sich immer auf den Kreis gesamt.
Ein gewähltes Segment oder alle Segmente in einem Kreis können in einem bestimmten Abstand angeordnet werden. Der Abstand wird mit Hilfe von Prozentwerten angegeben.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 157
… verschieben
Ein Segment ist ausgewählt. Der Mauszeiger liegt über den gewählten Segment. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das Segment
in Abhängigkeit eines prozentualen Abstandes zu allen anderen Segmenten verschoben.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Segment an der neuen Position eingefügt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 158
… beschriften
Falls die Datenreihe gewählt ist, werden alle Segmente beschriftet. Falls ein Segment ausgewählt ist, wird nur das Segment beschriftet.
Rechter Mausklick, um das dazugehörige Kontextmenü zu öffnen.
Klick auf den Eintrag Datenbeschriftung hinzufügen.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 159
Beschriftung bearbeiten
Klick in eine Datenbeschriftung. Rechter Mausklick, um das dazugehörige Kontextmenü zu
öffnen. Klick auf den Eintrag Datenbeschriftung formatieren.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 160
Formatierungsmöglichkeiten
Die Kategorie [Beschriftungsoptionen] legt fest, welche Daten als Beschriftung genutzt werden. Standardmäßig wird der Wert angezeigt.
Die Kategorie [Ausrichtung] richtet den Text vertikal und horizontal innerhalb des Auswahlrahmens aus.
Die Kategorie [Zahl] bietet verschiedenen Formatierungen für Zahlen etc. an.
Die Kategorie [Füllfarbe] legt eine Hintergrundfarbe für die Beschriftung fest.
Mit Hilfe der Kategorien [Rahmenfarbe] und [Rahmenart] kann ein Rahmen um die Beschriftung gelegt werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 161
Verbunddiagramme
Kombination von verschiedenen Diagrammtypen. Häufig wird ein Linien- mit einem Säulendiagramm kombiniert. Optische Hervorhebung von Datenreihen Vergleich von Werten verschiedener Kategorien.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 162
Beispiel
Microsoft Excel – Diagramme Seite 163
Datenreihe auswählen
Die Registerkarte Diagrammtools – Layout ist aktiv. In dem Bereich [Aktuelle Auswahl] wird im Kombinationsfeld ein
Eintrag ausgewählt, der mit dem Text „Reihen“ beginnt,. Die aktuell gewählte Reihe wird in dem Diagramm markiert.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 164
… und Diagrammtyp ändern
Die Registerkarte Diagrammtools – Entwurf ist aktiv. Klick auf den Eintrag Diagrammtyp ändern in dem Bereich
[Typ]. Klick auf den gewünschten Diagrammtyp im Dialog. Die gewählte Datenreihe wird in Abhängigkeit des gewählten
Diagrammtyps angezeigt.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 165
Diagramme in die Zwischenablage kopieren
Der zu kopierende Diagrammbereich ist in Microsoft Excel aktiv.
<STRG>+<C> kopiert das Diagramm von Excel in die Zwischenablage.
Andere Möglichkeit. Menüband Start. Eintrag Kopieren in dem Bereich [Zwischenablage].
Microsoft Excel – Diagramme Seite 166
… und in Microsoft PowerPoint einfügen
Die Präsentation wird in Microsoft PowerPoint geöffnet. Die Folie, in die das Diagramm eingefügt werden soll, wird
angezeigt. <STRG>+<V> fügt das Diagramm aus der Zwischenablage in
die aktive Folie ein. Das Diagramm wird in PowerPoint eingebettet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 167
Über das Menüband einfügen
Menüband Start. Eintrag Einfügen in dem Bereich [Zwischenablage]. Mit Hilfe der Icons im Untermenü kann das Diagramm in
PowerPoint eingebettet, verknüpft oder als Grafik eingefügt werden.
Das kopierte Diagramm kann entsprechend des Foliendesign in Microsoft PowerPoint automatisiert angepasst werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 168
Einfügung als Grafik
Das Diagramm wird als statisches Bild eingefügt. Das Diagramm hat keine Verbindung zu dem
Ursprungsdiagramm. Mit Hilfe des Menübandes [Bildtools] kann das Diagramm
bearbeitet werden.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 169
Eingebettetes Diagramm
Das Diagramm wird in PowerPoint eingebettet und kann als eigenständiges Objekt bearbeitet werden.
Die Datenquelle des Diagramms wird auf den Zeitpunkt des Kopierens eingefroren. Änderungen an den ursprünglichen Daten in Microsoft Excel werden nicht in PowerPoint abgebildet.
Microsoft Excel – Diagramme Seite 170
Verknüpftes Diagramm
Das Layout des Digramms kann unabhängig von der Quelle in Microsoft PowerPoint verändert werden.
Das kopierte Diagramm und das Ursprungsdiagramm greifen auf eine Datenquelle zu.
Das Diagramm wird nicht automatisch in Microsoft PowerPoint aktualisiert. Mit Hilfe von Diagrammtools – Entwurf – Daten aktualisieren wird das Diagramm entsprechend der Datenquelle angepasst.