ExKurs EinfG 1/13Dr. Barbara Hoffmann

LiteraturKompetenz

10.12.2008

Objekte einfügen: Tabellen

Mit dem elektronischen Schreiben ist es Ihnen leicht gemacht, Objekte in Ihren Text einzufügen, um Ihre inhalt-lichen Aussagen optisch zu erläutern. An dieser Stelle erhalten Sie erste grund-legende Informationen über den Umgang mit diesen Objekten in Ihrer Arbeit.Für programmbezogene Details benutzen Sie bitte eine gute WORD – Einführung.

Haben Sie mehr als fünf Tabellen in Ihre Arbeit integriert, sollten Sie diese in einem Verzeichnis erfassen, um dem Leser oder der Leserin das Wiederfinden zu erleichtern. Dazu ist es nötig, dass Sie die Objekte mit WORD und keinesfalls ‚von Hand‘ beschriften.

Das Einfügen von Tabellen stellt Sie bisweilen vor das Problem, dass sie im Querformat auf eine Seite gesetzt werden müssen.WORD bietet keine sinnvolle Lösung dafür an, Kopf- und Fußzeile anzupassen.Solche Seiten müssen Sie einzeln drucken!

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10.12.2008

Objekte einfügen: Tabellen

… und klicken auf das Icon Tabelle.

Für das Erstellen einer Tabelle in WORD bringen Sie den Cursor an die richtige Stelle, …

Sie können dann mit der Maus entscheiden, wie viele Spalten und Zeilen Ihre Tabelle zunächst haben soll.

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Objekte einfügen: Tabellen

Die Rohform Ihrer Tabelle wird nun eingefügt. Über Tabelle –Tabelleneigenschaften können Sie sie nun gestalten.

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• Für jede Einheit Ihrer Tabelle können Sie die gewünschte Breite festlegen. Hier das Beispiel Spalte.

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• Bei der Gestaltung der Zelle legen Sie zugleich fest, wie der Text innerhalb der Zelle angeordnet werden soll. Probieren Sie die Varianten aus, bevor Sie sich entscheiden.

• Der Klick auf Optionen eröffnet Ihnen weitere Möglichkeiten.

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• Sie können einen Abstand zwischen Zellenrand und Zellentext definieren, der möglicherweise von dem der gesamten Tabelle abweichen soll.

• Auch die Behandlung des Textes in der Zelle können Sie hier festlegen.

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• Die Gestaltung der Zeile erfordert von Ihnen die Entscheidung, ob Sie es zulassen wollen, dass sich eine Tabelle über mehrere Seiten erstreckt.

• Wenn Sie das zulassen, sollten Sie auch entscheiden, dass die Kopfzeile auf der neuen Seite wiederholt wird. Ihre Leser und Leserinnen können sich dann besser orientieren.

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Tabellen gestalten

• Unter dem Tab Tabelle legen Sie fest, wie Ihre Tabelle auf der Seite angeordnet werden soll.

• Außerdem entscheiden Sie, wie der Textfluss sein soll, also wie die Tabelle sich zum Text vor und nach ihr verhält.

• Der Klick auf Optionen eröffnet Ihnen weitere Möglichkeiten.

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• Hier legen Sie für die gesamte Tabelle fest, welchen Abstand der Text in den Zellen von deren Rand einhalten soll. Hier müssen Sie zwischen Platzverbrauch und Lesbarkeit abwägen.

• Auch hier gilt: Probieren Sie aus, wie Entschei-dungen sich auswirken, bevor Sie sich festlegen.

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• Wenn Ihnen alle diese Entscheidungen zu umständlich sind, geben Sie die Verantwortung ab und wählen im Autoformat eine aus, die Ihren Wünschen entspricht.

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Objekte einfügen: Tabellen

Jetzt können Sie endlich zum Eintragen der Inhalte der Tabelle kommen!

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Tabellen als Bilddatei einfügen

Bei komplizierteren Tabellen empfiehlt es sich, dass Sie diese in einer gesonderten Datei erstellen und als Bilddatei (.jpg) abspeichern.

Über Einfügen – Grafik – Aus Datei können Sie diese separate Tabelle …

… in Ihre Datei einfügen.

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• Damit Sie sicher werden im Beschriften und Listen erstellen, schauen Sie sich doch noch den Exkurs Metatext Beschriftung an.

Abschließender Hinweis