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Fachhochschule Würzburg Schweinfurt Bewerbungsunterla gen

Fachhochschule Würzburg Schweinfurt Bewerbungsunterlagen

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Bewerbungsunterlagen

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Bestandteile einer vollständigen Bewerbung

Bewerbung

Anschreiben Bewerbungsmappe

Kopien der Schul-und Arbeitszeugnisse

Bescheinigungen/ Zertifikate

Lebenslauf

Foto

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Ziel der Bewerbung (2)

AIDA-Formel

A = Attention (durch interessante und auffällige Unterlagen Aufmerksamkeit erzeugen)

I = Interest (Interesse an der Person wecken)

D = Desire (den Griff zum Hörer auslösen)

A = Action (Einladung zum Vorstellungsgespräch)

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Das Anschreiben (1)

Allgemein (nach DIN 5008)

• Rand links: 2,41 cm

• Rand rechts: 2,04 cm

• Rand oben: 1,69 cm

• Rand unten: 1,69 cm

• Standardschriftarten wie z.B. Times New Roman oder Arial verwenden

• Vorzugsweise Schriftgröße 12

• Benutzen Sie weißes Papier oder gutes Recyclingpapier (mind. 70 g/m²)

• Gesamtumfang: möglichst nur eine Seite, keinesfalls mehr als anderthalb Seiten

• Sie können auch gedrucktes Briefpapier mit eigenem Briefkopf verwenden, jedoch sollte die Position, um die Sie sich bewerben, einen solchen "Auftritt" rechtfertigen

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Das Anschreiben (2)

Zeile 1 Absender• Oben, linksbündig• vollständige Adresse (inkl. Telefon-, Mobilfunk- und ggf. Faxnummer; E-Mail)• Datum / Ort• Das Datum kann in der selben Zeile stehen, wie der Vor- und Nachname des

Absenders (rechtsbündig)• Format: Musterstadt, 5. September 2005 (führende Null wird weggelassen)

Musterstadt, 05.09.2005

Zeile 11 Empfänger• Exakt, wie in der Stellenanzeige angegeben • Format: Firmenname

Name der Person (z.B. Herrn Müller)Straßenname und Hausnummer oder PostfachPostleitzahl und Stadt

• Die Leerzeile zwischen Straße und Postleitzahl ist nicht mehr zwingend notwendig

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Das Anschreiben (3)

Zeile 20 Betreff• Kann fett geschrieben werden• die Worte "Betreff:" oder "Betr.:" werden weggelassen

Zeile 23 Anrede• z.B. "Sehr geehrter Herr Müller" oder "Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt",

wenn der Ansprechpartner bekannt ist • auf die Schreibweise achten, ggf. Doktortitel nicht vergessen • "Sehr geehrte Damen und Herren", wenn der Ansprechpartner fehlt • nach der Anrede folgt ein Komma

Zeile 25 Text• zwischen Anrede und Text ist eine Leerzeile einzufügen • es wird klein weitergeschrieben, soweit es sich nicht um ein Substantiv

handelt • alle weiteren Absätze werden durch eine Leerzeile getrennt

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Das Anschreiben (4)

Die Positionen der folgenden Gliederungspunkte sind abhängig von der Länge des Textes.

Grußformel• Zwischen Textende und Grußformel kommt eine Leerzeile• "Mit freundlichen Grüßen.."

Unterschrift• ist zwischen Grußformel und Anlagen zu platzieren• Vor- und Nachname• Vorzugsweise in blauer oder schwarzer Tinte

Anlagen • Folgt vier Leerzeilen unter der Grußformel • Ohne Doppelpunkt oder Unterstreichen • Kann zur besseren Übersichtlichkeit fett geschrieben werden

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Das Anschreiben (5)

Text des Anschreibens

• Vermeiden Sie als Eingangssatz "Hiermit bewerbe ich mich...". Verwenden Sie statt dessen "in Ihrer Anzeige vom ... beschreiben Sie eine berufliche Aufgabe, die mich besonders interessiert ", "... mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen und möchte mich Ihnen als ... vorstellen" oder "... die von Ihnen ausgeschriebene Aufgabe .." .

• Erwähnen Sie in dem Anschreiben Ihr Telefonat. Nutzen Sie die daraus gewonnenen Informationen deutlich. Werden Sie nicht voreilig oder unverschämt. Formulierungen wie "ABC-Firma und ich passen hervorragend zusammen" oder "meine Fähigkeiten werden Sie sehr schnell zu schätzen wissen" sind fehl am Platz.

• Für einen guten "Abgang" eignen sich Sätze wie "Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch - vorab auch gerne telefonisch - zur Verfügung." oder "Sollten Ihnen meine Bewerbungs-unterlagen zusagen, stehe ich Ihnen gerne zu einem Vorstellungsgespräch zur Verfügung."

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Das Anschreiben (6)

Das Anschreiben sollte folgende 3 Punkte abdecken:

1. Mit welcher Ihrer Qualifikationen können Sie die in der Stellenanzeige aufgeführten Aufgaben bewältigen?

2. Was interessiert Sie an dieser Stelle?

3. Das Unternehmen zur Kontaktaufnahme auffordern!

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Der Lebenslauf (1)

Inhalte des Lebenslaufs:

• Persönliche Daten• Schulbildung• Berufsausbildung• Hochschulstudium• Berufspraxis• Zivildienst/ Wehrdienst• Außerberufliche Weiterbildung• Auslandsaufenthalte• Nebenjobs• Besondere Kenntnisse• Hobbys/ Interessen• Ort, Datum, Unterschrift

Auf diese Punkte wird mangels Relevanz nicht eingegangen!

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Der Lebenslauf (2)

Persönliche Daten

Vor- und ZunameAnschrift/ Telefon/ E-Mail

Geburtsdatum und –ort

Beruf der Eltern (nur falls positiv)

Staatsangehörigkeit (bei auffälligem Namen)

Schulbildung

Besuchte Schulen

Abschlüsse

Freiwillige Weiterbildung

SprachkurseComputerkurse

Etc.

Auslandsaufenthalte

Sprachkurse im AuslandSchüleraustausch

Nebenjobs

FerienjobsMini-Jobs

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Der Lebenslauf (3)

Hobbys/ Interessen

Ehrenamtlichen Aktivitäten

Soziales Engagement

Freizeitaktivitäten (Sport, Musik...)

Lieblingsfächer

(Man sollte darauf achten, dass die Angaben zu

Ihnen und Ihrer Bewerbung um die Stelle

passen!)

Besondere Kenntnisse

Fremdsprachen EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, SAP)

Führerscheine (Klasse)

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Der Lebenslauf (3)

Ein Textpsychologe konnte nachweisen, dass ein Lebenslauf als positivbewertet wird, wenn er die folgenden Merkmale einhält:

• Einfachheit

• Gliederung und Ordnung

• Kürze und Prägnanz

• Zusätzlich Stimulierung

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Der Lebenslauf (5)

Allgemeines

• Stets aktuell

• Lückenlos

• Auf roten Faden achten

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Das Foto (1)

So sollten Fotos für eine Bewerbung aussehen

• Keine privaten Fotos oder Fotos vom Passbildautomat

• So wie es Ihnen beliebt: Farbfotos oder Schwarzweißfoto

• Lassen Sie sich ein Porträtfoto vom Fachmann erstellen

• Seriöse Bekleidung anziehen: Kostüm oder Sakko

• Schauen Sie nett, freundlich, gepflegt mit einem leichten Lächeln in die Kamera

• Hintergrund und Farben ihrer Kleidung müssen einen guten Kontrast ergeben

• Achten Sie auf Lichtspiegelungen in der Brille und auf fettiger Haut

• Ein Bewerbungsfoto unterscheidet sich von Passbildern gravierend. Auf einen Bewerbungsfoto müssen sich sich präsentieren und verkaufen. Auf dem Passfoto muß z.B. das Ohr frei sein zur Identifikation. Und das gehört nicht in eine Bewerbung hinein.

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Das Foto (2)

Wie Sie das Bewerbungsfoto präsentieren

• Kleben Sie Ihr Foto oben rechts auf Ihren Lebenslauf, oder gestalten Sie ein Deckblatt mit dem Foto. Ein Klebestift à la Pritt bewährt sich nicht! Nutzen Sie lösbare Klebestreifen, dann können Sie das Foto später wieder verwenden.

• Schreiben Sie Ihren Namen mit einem wasserdichten Faserstift auf die Fotorückseite

• Vermeiden Sie Briefklammern, weil Ihr Foto so auf dem Versandweg zerkratzt oder lose im Umschlag ankommen könnte. Eine Befestigung mit Heftklammern oder "Tackern" wäre auch schlicht stillos.

• Falls Sie den weißen Rand des Fotos abschneiden wollen, tun Sie es gewissenhaft. Schneiden Sie gerade und verschneiden Sie sich nicht.

• Vermeiden Sie den händisch gefertigten schwarzen Rand!

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Die Zeugnisse/ Zertifikate

Alle Zeugniskopien, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen, ergänzen, präzisieren

und bestätigen die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Angaben. Versenden Sie

niemals Originale! Eine Beglaubigung der Zeugniskopien ist nicht notwendig.

Folgende Zeugnisse gehören in die Bewerbungsmappe:

• Schulabschlusszeugnis (Abiturzeugnis)

• Arbeitszeugnisse und Praktikumsbescheinigungen

• Zertifikate von fachlichen und persönlichkeitsbildenden Weiterbildungs-veranstaltungen, soweit sie in einem Zusammenhang mit der angestrebten Position stehen.

Die Zeugnisse werden üblicherweise in umgekehrt chronologischer

Reihenfolge sortiert: also das älteste Zeugnis zuletzt.

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Checkliste

Ich habe mein Bewerbungsschreiben ganz spezifisch auf den jeweiligen     Arbeitgeber zugeschnitten meinen Lebenslauf fertiggestellt und auf Lücken überprüft alle Zeugnisse auf einem hochwertigen Gerät kopiert alle Bewerbungsunterlagen mit einem Textverarbeitungsprogramm

geschrieben alle Bewerbungsunterlagen optisch gestaltet und einen Tintenstrahl-

oder Laserdrucker verwendet nochmals alle Unterlagen auf Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler

von jemanden überprüfen lassen das Papier nur auf einer Seite beschrieben ein Bewerbungsfoto beigefügt alle Bewerbungsunterlagen überprüft und keine Eselsohren,  Farbkleckse oder Risse gefunden jede einzelne Unterlage in einem Ordner/ Schnellhefter zusammen-

gefasst das Anschreiben zu oberst und lose in die Mappe eingelegt meine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit hin überprüft meine Bewerbungsmappe in einen passenden Umschlag gesteckt Firmenadresse und ausreichende Frankierung überprüft

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Online Bewerbung

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Online Bewerbung

Warum online bewerben?

Der Trend der Unternehmen geht stark zum E-Recruiting, dies

ist die elektronische Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Im Zuge

dieser Entwicklungen fordern Unternehmen immer häufiger Online

Bewerbungen.

Die daraus resultierenden Vorteile für das Unternehmen:

• Die Standardisierung des Bewerbungsprozesses

• Verringerung und Vereinfachung des Arbeitsaufwandes bei der Bewerberverwaltung

• Schnelle und strukturierte Weiterverarbeitung möglich

• Kosteneinsparungen

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Online Bewerbung

Formen der Online Bewerbung

• Bewerbungsformular

• Bewerbung per E-Mail

• Registrierung

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Online Bewerbung

Bewerbungsformular

• Vorgefertigtes standardisiertes Formular, in dem alle Daten über den Bewerber abgefragt werden.

• In der Praxis sehr unterschiedlich: Oftmals sehr detaillierte Abfrage bestimmter Items über mehrere Seiten oder nur die wichtigsten Informationen werden abgefragt.

• Teilweise vorgegeben Felder in denen Zeugnisse oder Zertifikate als Anhang hochgeladen werden können. Dies sollte auch genutzt werden.

• Zeitnehmen zum Ausfüllen evtl. vorher ausdrucken.

• Verlangt eine gute Vorbereitung, da es oftmals nicht zwischengespeichert werden kann.

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Online Bewerbung

Per E-Mail

Hier werden die kompletten Bewerbungsunterlagen (identisch mit schriftlicher Bewerbung) inklusive Zeugnissen, Zertifikaten etc. per E-Mail an das Unternehmen geschickt (alles im Anhang). Hierbei fungiert die E-Mail nur als Begleitschreiben.

Tipp für Begleitschreiben

„Anbei sende ich Ihnen meine kompletten Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Position zu …. „

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Online Bewerbung

RegistrierungHier kann man den Lebenslauf und andere persönliche Informationen auf den Internetportalen von Jobbörsen (monster.de) zur Verfügung stellen, um ggf. von interessierten Unternehmen angesprochen zu werden. Somit können Unternehmen bei Personalbedarf schnell auf interessante und geeignete Bewerbungen zugreifen.

Anmeldung (Registrierung)Oftmals ist eine Anmeldung vorab auf der Unternehmens-Homepage notwendig, um sich überhaupt per Formular bewerben zu können.

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Online Bewerbung

Absender und Empfänger

• Absender:

– Der Account sollte seriös und neutral sein. [email protected]

• Empfänger:

– Die Bewerbungsunterlagen nie an eine anonyme Firmenadresse ([email protected]) senden, da die Gefahr besteht, dass der Personalverantwortliche diese erst spät oder gar nicht zu Gesicht bekommt.

– E-Mail Adresse der Zielperson vorab recherchieren. Im Zweifelsfall vorher telefonisch erfragen, dies ist zudem positiv, weil dadurch der erste persönliche Kontakt aufgebaut werden kann.

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Online BewerbungAufbau und Bestandteile

AufbauDer Aufbau einer Online Bewerbung ist der gleich wie bei einer schriftlichenBewerbung. Mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und sonstigen Unterlagen.

Bestandteile insbesondere bei einer Online-Bewerbung• Der Betreff ist äußerst wichtig. Es muss im Betreff erkennbar sein, dass

es sich um eine Bewerbung handelt. Eventuelle auch auf welche Stellenausschreibung sich Ihre Bewerbung bezieht: „Bewerbung in Ihrem Unternehmen: Kennziffer MN2000“.

• Das E-Mail Datum sollte mit dem Datum im Anschreiben und Lebenslauf identisch sein.

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Online Bewerbung

Gestaltung der Anlagen• Die Anlagen sollen Ihre Präsentation bei dem Unternehmen unterstützten und

zusätzlich Informationen liefern, so dass der jeweilige Personalverantwortliche Ihre Stärken und Ihre Eignung für die Stelle noch besser einschätzen kann.

• Die Anlagen müssen einem hohen Qualitätsstandard (z.B. gute Scannqualität) entsprechen. Die „Online Anlagen“ sollten dem Format und der Gestaltung einer schriftlichen Bewerbung entsprechen. Wichtig ist eine klare Struktur der Anlagen, sowie eine Ausrichtung auf die ausgeschriebene Position.

• Es sollten keine unnützlichen Anlagen, z.B. ein nicht aussagekräftiges, unrelevantes Zertifikat oder eine Urkunden aus dem privaten Bereich angefügt werden.

• Die Anlagen sollten genau beschriftet sein, z.B. Lebenslauf_MaxMustermann.pdf. Zudem muss darauf geachtet werden, dass die Anlagen eine möglichst geringe Dateigröße haben. Sie sollten zusammen maximal 1 MB haben. Verwenden Sie nur die üblichen Dateiformate wie z. B. doc, ppt, rtf, txt und pdf. Man muss damit rechnen, dass der Empfänger technisch anders ausgerüstet ist. Die Anlagen sollten nie als zip-Datei verpackt werden.

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Online Bewerbung

Tipp:

Man sollte ein PDF Format wählen, weil dieses Format sicher jeder lesen kann. PDFs sind nicht virenanfällig und verkleinern die Dateien in der Regel nochmals erheblich.

Zudem kann man auch die gesamte Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Bild, ausgewählte Zeugnisse) in einem einzigen Dokument zusammenfassen.

Somit präsentieren Sie sich optimal und auf eine Weise, die dem Personalverantwortlichen wenig Arbeit macht. (PDF-Konverter können für bis zu 25 € erworben werden, falls die eigene Software nicht darüber verfügt)

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Literaturempfehlung

• Die gelungene OnlinebewerbungC. Püttjer, U. Schniedra, Campus Sachbuch, Frankfurt am Main, 2001, ISBN: 3593366975

• www.jova-nova.com/bewerb/formgw10.htm

• Weltweit bewerben auf EnglischK. Schürmann, S. Mullins, Eichborn Verlag, Berlin, 2003, ISBN: 3821838760

• www.applyq.de• www.berufszentrum.de (Muster kostenpflichtig)• www.ego4u.de• www.ego4u.de/de/cram-up/writing/cover-letter• www.hobsons.ch/de/karriere/bewerbung/e_bewerbung.html

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Quellenverzeichnis

www.jova-ova.com/bewerb/formgw10.htm

www.jobware.de

www.bewerben.de

www.stellenratgeber.de

www.jobpilot.de

www.armintrost.de