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Betriebswirtschaftliche Effekte einer familienbewussten Personalpolitik Ann Kristin Schneider M.A. 21. April 2016 Bad Salzuflen Familienbewusst(sein) Lohnt sich das?

Familienbewusst(sein) Lohnt sich das?¤sentation_Schneider.pdf · - Coaching (z.B. zur Sozialkompetenz) - Führungsleitbild - Führungsbeurteilung PRAXISTIPP: Investieren in die Fähigkeiten

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Betriebswirtschaftliche Effekte einer

familienbewussten Personalpolitik

Ann Kristin Schneider M.A. 21. April 2016

Bad Salzuflen

Familienbewusst(sein) – Lohnt sich das?

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Forschungszentrum Familienbewusste Personalpolitik

Seite 2

Gründung: 2005

Ziel: Wissenschaftliche Analyse von Potenzialen und Effekten einer familienbewussten

Personalpolitik

• Expertisen und Gutachten zu familienpolitischen Themen, v.a. „Vereinbarkeit von Beruf und

Familie / Pflege“

• wissenschaftlich fundierte und praxisorientierte Analysen und Handlungsempfehlungen für

Entscheidungsträger aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft

• Dienstleistungen für Unternehmen und Institutionen (z.B. Befragungen)

Leistungsspektrum

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Seite 3

Warum familienbewusst sein?

Wie familienbewusst sein?

Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein

Tipps für die Umsetzung

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Entwicklung des Erwerbspersonenpotenzials

Seite 4

2951

-4840

-976

-6000 -5000 -4000 -3000 -2000 -1000 0 1000 2000 3000 4000

55-74

25-54

15-24

Veränderungen 2010-2030 nach Alter in 1.000 Alter in Jahren

Quelle: BMAS 2013; eigene Darstellung

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Entwicklungen in Ihrer Region:

Bevölkerung

Seite 5

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

Quelle: Wegweiser Kommune 2016 2012 2020 2025 2030

Bevölkerungsentwicklung 2012 bis 2030 im Landkreis Lippe

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Entwicklungen in der Region:

Altersstruktur im Kreis Lippe

Seite 6

-9,8 -9,9 -9,7

-19,0

-24,6 -27,1

-10,3

-17,5

+[WERT]

+[WERT]

-30

-20

-10

0

10

20

30

0 bis 2 3 bis 5 6 bis 9 10 bis 15 16 bis 18 19 bis 24 25 bis 44 45 bis 64 65 bis 79 80 bis 109

Altersstrukturentwicklung 2012 bis 2030 im Landkreis Lippe, Zuwächse und Abgänge in den Altersgruppen in %

Jahre

Quelle: Wegweiser Kommune 2016

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Fachkräfteengpässe:

Einige Branchen spüren sie bereits heute (Beispiele)

Seite 7

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Handlungsoptionen

Seite 8

Betriebliche Familienpolitik als Möglichkeit,

Fachkräfte zu finden und zu binden

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Einstellungen zu Familie und Beruf

Seite 9

Wichtigkeit auf einer Skala von 0 bis 100

n = 454

Für die Arbeit und die Wahl des Berufs können einem unterschiedliche Dinge wichtig sein. Sagen Sie mir bitte zu

jedem Punkt, wie wichtig er für Sie ist.

Quelle FiD (2012); eigene Darstellung

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Lebensentwürfe von Eltern

Seite 10

79

68

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Väter Mütter

„Ich wünsch mir mehr Zeit für meine Familie“ „Zeit für Kinder ist nicht ausreichend“

Quelle: Statistisches Bundesamt 2015; eigene Darstellung

32

19

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Väter Mütter

Zustimmung in % Zustimmung in %

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…und im Falle der Pflegebedürftigkeit

Seite 11

Gewünschte Betreuungsform im Falle einer Pflegebedürftigkeit Personen ab 50 Jahre

8

3

11

9

11

26

62

73

-80 -70 -60 -50 -40 -30 -20 -10 0

14

6

6

3

13

20

57

70

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Zuhause

durch Angehörige

durch Pflegekraft

je nach Pflegegrad

weiß nicht

Alternatives Wohnen

Betreutes Wohnen

Pflegeheim

für mich persönlich für nahestehende Angehörige

bpa-Studie 2012; eigene Darstellung

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Aktuelle Vereinbarkeitslage bei Elternschaft

Seite 12

Quelle: Monitor Familienleben 2010 (18 bis 49-jährige Eltern)

Familie und Beruf…

Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wie ist Ihr Eindruck: Lassen sich bei uns in Deutschland Familie und Beruf

alles in allem gut miteinander vereinbaren, oder nicht so gut?

Angaben in %

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…und Pflege

Seite 13

Quelle: ZQP-Umfrage: Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege kommen nicht an; eigene Darstellung

Angaben in %

*PflegeZG und FPfZG

Wie gut lassen sich mit den geltenden Regelungen* Beruf und Pflege im Allgemeinen vereinbaren?

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Unternehmen in der Pflicht

Seite 14

5 %

84 %

11 %

Unternehmen tun genug

müsste mehr getan werden

unentschieden

Quelle: Monitor Familienleben 2011 (18 bis 49-jährige Eltern)

Tun die meisten Unternehmen in Deutschland genug dafür, ihren Mitarbeitenden die Vereinbarkeit von Familie und

Beruf zu erleichtern, oder müsste in den meisten Unternehmen mehr dafür getan werden?

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Gliederung

Seite 15

Warum familienbewusst sein?

Wie familienbewusst sein?

Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein

Tipps für die Umsetzung

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Definition Familienbewusstsein

Seite 16

Familienbewusstsein

Dialog

Leistung

Kultur

Information

Kommunikation

Reaktion

Quantität

Qualität

Investition

Flexibilität

Normen/Werte

Kontinuität

Unternehmensführung

Betriebsklima

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Eine familienbewusste Personalpolitik…

Seite 17

…umfasst alle freiwilligen Regelungen, die formell oder informell

getroffen werden, um die Kombination der Lebensbereiche Beruf

und Familie zu ermöglichen.

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Neue Herausforderung Pflege

Seite 18

relativ planbar, meist (intensive)

Vorbereitung Eintritt

schleichend bzw. plötzlich, meist

keine Vorbereitung

Freudig, gesellschaftlich etabliert Art des

Ereignisses Traurig, gesellschaftlich tabuisiert

zunehmende Selbstständigkeit der

Kinder Verlauf

zunehmende Unselbstständigkeit der

Angehörigen

relativ gut abschätzbar

(z.B. Auszug, Berufseintritt) Dauer/Umfang

kaum abschätzbar (z.B. plötzlicher

Tod)

Elternschaft Pflege

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Es gilt seit Januar 2015 ein Rechtsanspruch auf…

Seite 19

eine bis zu 10-tägige Arbeitsfreistellung für den Akutfall

Pflegeunterstützungsgeld (Lohnersatzleitung) für eine

pflegebedürftige Person

eine vollständige oder teilweise Freistellung von bis zu 6

Monaten

bis zu 3-monatige Freistellung für die Sterbebegleitung

ein zinsloses Darlehen

eine bis zu 24-monatige teilweise Freistellung

ein zinsloses Darlehen

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Gliederung

Seite 20

Warum familienbewusst sein?

Wie familienbewusst sein?

Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein

Tipps für die Umsetzung

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Familienbewusstsein als betriebswirtschaftliches

Entscheidungsproblem

Seite 21

Page 22: Familienbewusst(sein) Lohnt sich das?¤sentation_Schneider.pdf · - Coaching (z.B. zur Sozialkompetenz) - Führungsleitbild - Führungsbeurteilung PRAXISTIPP: Investieren in die Fähigkeiten

Messung von Familienbewusstsein

Seite 22

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Ergebnisse: Familienbewusstsein 2007 und 2012

Seite 23

57

6661

6671

6863

67

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100normierter Punktwert

2007 2012 2007 2012 2007 2012 2007 2012

Dialog Leistung Kultur berufundfamilie-

Index

+ 9,5 %

- 3,2 % + 6,9 % + 16,6 %

Quelle: FFP 2013

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Zielsystem einer Familienbewussten Personalpolitik

Seite 24

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Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein

Seite 25

Quelle: FFP 2013

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Gliederung

Seite 26

Warum familienbewusst sein?

Wie familienbewusst sein?

Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein

Tipps für die Umsetzung

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Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung

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Handlungs-

felder

Arbeits-

zeit

Arbeits-

organisation

Arbeitsort

Informations-

und Kom-

munikations-

politik

Führungs-

kompetenz

Personal-

entwicklung

Entgelt-

bestandteile,

geldwerte

Leistungen

Service

für

Familien Flexible Arbeitszeitmodelle, wie z.B.

- Gleitzeit

- Vertrauensarbeitszeit

- Arbeitszeitkonto

- familienbedingte Teilzeitarbeit / reduzierte Vollzeit

- (kurzfristige) Freistellung

- Urlaubs- und Pausenregelungen

- Notfallregelungen

- familienfreundliche Schichtmodelle

- …

PRAXISTIPP:

Vereinbarungen zur Arbeitszeitgestaltung befristen

Befristen und überprüfen Sie die Angebote nach einer gewissen Zeit

und passen Sie sie ggf. an die aktuelle Lebenssituation der

Mitarbeitenden an

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Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung

Seite 28

Handlungs-

felder

Arbeits-

zeit

Arbeits-

organisation

Arbeitsort

Informations-

und Kom-

munikations-

politik

Führungs-

kompetenz

Personal-

entwicklung

Entgelt-

bestandteile,

geldwerte

Leistungen

Service

für

Familien

Reflexion der Arbeitsabläufe, wie z.B.

- Teambildung

- Einsatzplanung

- Vertretungsregelungen

- Kommunikationszeiten

- Überprüfung von Arbeitsabläufen

- Jobsharing

PRAXISTIPP:

Teilzeitbeschäftigte mitbedenken

Legen Sie regelmäßige Besprechungstermine so, dass auch

Teilzeitkräfte teilnehmen können. Gleiches gilt für Schulungen und

Weiterbildungsmaßnehmen.

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Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung

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Handlungs-

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Arbeitsort

Informations-

und Kom-

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politik

Führungs-

kompetenz

Personal-

entwicklung

Entgelt-

bestandteile,

geldwerte

Leistungen

Service

für

Familien

Flexibilisierung des Arbeitsortes, wie z.B.

- Teleheimarbeit

- alternierende/mobile Telearbeit

- finanziell und technische Unterstützung von Heimarbeitsplätzen

- Optimierung der Arbeitswege

PRAXISTIPP:

Mit mobiler Arbeit die Unternehmenskultur weiterentwickeln

Wie ist die Meeting- und Präsenzkultur? Wie werden Arbeitserfolge

gemessen? Welche Tätigkeiten können ortsungebunden erledigt

werden?

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Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung

Seite 30

Handlungs-

felder

Arbeits-

zeit

Arbeits-

organisation

Arbeitsort

Informations-

und Kom-

munikations-

politik

Führungs-

kompetenz

Personal-

entwicklung

Entgelt-

bestandteile,

geldwerte

Leistungen

Service

für

Familien

Intern:

z.B. durch Information in Freistellungszeiten, Einzelfallspezifische

Information, Ansprechperson, Kontakthaltemöglichkeiten,

Patenkonzept

(Kanäle: MA-Zeitung, Intranet, Broschüren, Newsletter, Betriebs-

versammlungen, Belegschaftsbefragungen)

Extern:

z.B. durch Internetauftritt, Beschäftigte/Geschäftsführende als

Botschafter, Engagement in (regionalen) Netzwerken,

Zertifikate/Wettbewerbe, soziale Netzwerke

PRAXISTIPP:

Sprechen Sie Väter gezielt an

Väter fühlen sich oftmals nicht angesprochen von Angeboten einer

familienbewussten Personalpolitik, da sich Wortwahl und Bildsprache

meist an Müttern ausrichten.

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Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung

Seite 31

Handlungs-

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zeit

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organisation

Arbeitsort

Informations-

und Kom-

munikations-

politik

Führungs-

kompetenz

Personal-

entwicklung

Entgelt-

bestandteile,

geldwerte

Leistungen

Service

für

Familien

Sensibilisierung der (mittleren) Führungsebene, z.B. durch

- Führungskräfteseminare

- Coaching (z.B. zur Sozialkompetenz)

- Führungsleitbild

- Führungsbeurteilung

PRAXISTIPP:

Investieren in die Fähigkeiten der Führungskräfte

Führungskräfte übernehmen eine wichtige Schlüsselrolle und

Vorbildfunktion: Sie sollten für das Thema sensibel sein sowie auch

selbst Maßnahmen nutzen können

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Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung

Seite 32

Handlungs-

felder

Arbeits-

zeit

Arbeits-

organisation

Arbeitsort

Informations-

und Kom-

munikations-

politik

Führungs-

kompetenz

Personal-

entwicklung

Entgelt-

bestandteile,

geldwerte

Leistungen

Service

für

Familien

Gezielt Personal unterstützen, z.B. durch

- Zielvereinbarungen

- gleichberechtigter Zugang zu Weiterbildungsangeboten

- Ausstiegs-/Wiedereinstiegs-/Rückkehrgespräche

- Maßnahmen zum Wiedereinstieg (z.B. Traineeprogramme)

- Unterstützung aktiver Vaterschaft

- Ausbildung in Teilzeit

PRAXISTIPP:

Väter aktiv zur Elternzeit ermutigen

Schon die Reaktion auf die Ankündigung der Vaterschaft kann

ausschlaggebend sein. Väter sollten dazu ermutigt werden, die

Elternzeit gemeinsam mit dem Betrieb zu planen

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Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung

Seite 33

Handlungs-

felder

Arbeits-

zeit

Arbeits-

organisation

Arbeitsort

Informations-

und Kom-

munikations-

politik

Führungs-

kompetenz

Personal-

entwicklung

Entgelt-

bestandteile,

geldwerte

Leistungen

Service

für

Familien

Vereinbarkeit finanziell fördern, z.B. durch

- Kinderbetreuungszuschläge

- Anrechnung von Erziehungszeiten

- Beratung und Vermittlung von externen Dienstleistungen

- Mittagessen

- Nutzung von Gebrauchsgegenständen für private Zwecke (z.B.

Werkzeug)

- Freizeit-/Ferienangebote

- Geburtsbeihilfe

- Gutscheine

PRAXISTIPP:

Zuschüsse steuerlich absetzen

Arbeitgebende können die Kinderbetreuung von Beschäftigten in voller

Höhe als Betriebsausgaben absetzen, ebenso Lohnsteuer und

Sozialversicherungsbeiträge (§ 3 Nr. 33 EStG)

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Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung

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Handlungs-

felder

Arbeits-

zeit

Arbeits-

organisation

Arbeitsort

Informations-

und Kom-

munikations-

politik

Führungs-

kompetenz

Personal-

entwicklung

Entgelt-

bestandteile,

geldwerte

Leistungen

Service

für

Familien

Familie einbinden in den Betrieb, z.B. durch

- Beratung und Vermittlung von externen Dienstleistungen

- Freizeit-/Ferienangebote

- Belegplätze (Kinderbetreuung und Pflege)

- Kinder am Arbeitsplatz (z.B. Eltern-Kind-Zimmer, Spielbereich)

- Hausaufgabenbetreuung im Betrieb

PRAXISTIPP:

Betriebsfest mit Kinderprogramm

Die Öffnung von Betriebsfesten für Lebenspartner und Kinder entlastet

Familien, eine zusätzliche Betreuung organisieren zu müssen

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Vorteile für KMU

Seite 35 Seite 35

Mitarbeitendengespräche

Arbeitszeitkonten

Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit

Jobsharing, Teleheimarbeit

Betriebsfeste mit Familienmitgliedern

Engagement in Netzwerken

Außendarstellung: Internet, Stellenanzeige, Zertifikate

Maßnahmen können individuell, flexibel und informell umgesetzt

werden

Bedürfnisse und Situation vor Ort sind bekannt oder schnell

erfahrbar

Viele Maßnahmen kosten nichts oder wenig:

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Beispiel guter Praxis - Elternschaft

Seite 36

Betriebliche Kinderbetreuung durch Kooperation

a)Infos für

Was? Bedingter Betriebskostenzuschuss für eine Kindertagesstätte

Wie? Kooperation zwischen 3 Unternehmen, Kreisjugendamt, Träger einer Kita

und einer Kita selbst

monatlicher Betriebskostenzuschuss an Kita für zusätzliche Fachkraft in U-3-

Gruppe, in der die „betrieblichen Kinder“ betreut werden

bis zu 5 Kinder werden bei der Platzvergabe bevorzugt berücksichtigt

Vorteil die Beschäftigten arbeiten entspannter und sind leistungsbereiter

Betreuungsschlüssel wird durch zusätzliche Kraft verbessert

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Beispiel guter Praxis - Elternschaft

Seite 37

Vereinbarkeit bei Führungskräften

a)Infos für

Was? Teilzeitarbeit für Führungskräfte

Wie? Umstrukturierung und teilweise Delegation der Aufgaben der Führungskräfte

Voraussetzung: gute Planung und Einbindung aller Beteiligten, z.B. durch

Eintragen der Anwesenheitszeiten in den Wochenplan

Vorteil Führungskräfte werden gehalten und arbeiten konzentrierter,

die übrigen Beschäftigten erhalten mehr Wertschätzung durch

anspruchsvollerer und verantwortungsvollerer Aufgaben

Page 38: Familienbewusst(sein) Lohnt sich das?¤sentation_Schneider.pdf · - Coaching (z.B. zur Sozialkompetenz) - Führungsleitbild - Führungsbeurteilung PRAXISTIPP: Investieren in die Fähigkeiten

Beispiel guter Praxis - Pflege

Seite 38

„Leitfaden für den Pflegefall“

online abrufbar unter:

http://www.familieundberuf.nrw.de/

Materialien-Service/Pflegeleitfaden

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Beispiel guter Praxis - Pflege

Seite 39

„Beruf und Pflege“ - Infomappe

a)Infos für

a) Infos für Arbeitgebende (Führung, Kommunikation, Personalentwicklung,

Arbeitsorganisation, Gesundheitsmanagement, gesetzliche Grundlagen,

Netzwerkarbeit)

b) Infos für Arbeitnehmende (Pflegesituation meistern, tragfähige

Pflegearrangements, unterstützende Dienstleistungen, soziale Absicherung,

Vereinbarkeit)

Checklisten, Flyer, Broschüren, Poster

Listen mit Internetadressen und regionalen Anlaufstellen

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Erfolgskriterien einer familienbewussten Personalpolitik

Seite 40

Flexibilität und Verlässlichkeit

Passgenauigkeit

Einbindung der gesamten Belegschaft

Verknüpfung mit kommunalen Angeboten

Familienbewusstsein als Unternehmensstrategie

Dialog und Kultur

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Seite 41

Vielen Dank für

Ihre Aufmerksamkeit

…und viel Erfolg bei der Umsetzung!

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und im Internet: www.ffp-muenster.de

… in Münster:

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Hittorfstraße 17 – 48149 Münster … in Berlin:

Steinbeis-Hochschule Berlin

School of Management and Innovation

Gürtelstraße 29A/30 – 10247 Berlin

Sie finden uns …

… in Bochum:

Evangelische Fachhochschule RWL Bochum

Immanuel-Kant-Str 18-20 – 44803 Bochum