individuelle, maßgeschneiderte

dienstleistungen für hotels

W i r s c h a f f e n T r a n s p a r e n z

unitels consulting

Analysen, Beratung, kaufmännische

Leistungen, Schulung und Weiterbildung

für Hotels: Transparenz für ein besseres

Controlling und Management

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unitels consulting GmbH ist ein Dienst- leistungsunternehmen, das individuelle Beratungs- und Managementleistungen für Hotels anbietet.

Das 1996 gegründete Unternehmen unterstützt und betreut Hotels maßgeschneidert in finanz- und

marketingtechnischen sowie operativen Fragen. Die Beratung und Dienstleistung von unitels consulting setzt

auf den langfristigen wirtschaftlichen Erfolg der Mandanten, zu denen Eigentümer, Verwalter, Betreiber

und Manager von Hotels gehören.

Markus Keller, Geschäftsführer Kai Hartherz, Geschäftsführer

Leistungsspektrum Zu den Angeboten der unitels consulting zählen die Bereiche

Controlling, Rechnungswesen nach dem hotelspezifischen

Uniform System of Accounts, Hotelanalysen und Beratung bis hin

zur kompletten Hotelbetriebsführung auf Managementbasis.

Eine weitere wichtige Dienstleistung von unitels consulting ist der Buchhaltungsservice für Hotels.

Darüber hinaus werden komplette Betriebs- und Standort analysen sowie Schwachstellenanalysen

und Wirtschaftlichkeitsberechnungen erstellt.

Beratung Für Ihren wirtschaftlichen Erfolg

Eine erfolgreiche Beratung bedarf einer vorhergehenden Analyse. In

einem Gespräch werden Probleme und Vorstellungen offen, aber

streng vertraulich erörtert. Die Analyse schafft Transparenz und ist

Basis für eine zweckdienliche Beratung.

Unsere absolute Marktnähe hilft zudem, Veränderungsprozesse schneller

zu verstehen und einzuleiten. Wenn gewünscht, steht unitels consulting

nicht nur als Berater zur Verfügung, sondern hilft – auf Basis eines

konkreten Maßnahmenplanes – Ver änderungsprozesse umzusetzen.

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Buchhaltung & Controlling – unser Buchhaltungsservice mit Fokus auf die Branche –

Das Outsourcing von Buchhaltungsleistungen wird immer wichtiger.

unitels consulting hat sich auf Buchhaltungsleistungen für Einzelhotels

und kleinere Hotelgruppen spezialisiert. Um die Leistung des

Hotelbetriebes zu steigern und langfristig Kosten zu senken, bedarf

es einer fundierten Buchhaltungs-Expertise.

Die Leistung wird von hotelerfahrenen Finanzbuchhaltern erbracht – und zwar äußerst korrekt und zeit-

nah. Ein hotelspezifisches Berichtswesen (Uniform System of Accounts) ermöglicht einen monatlichen,

abteilungsbezogenen Soll-Ist-Vergleich und dient als Steuerungsinstrument für das Hotelmanagement.

Auf Wunsch wird auch das Mahnwesen oder die Anlagenbuchhaltung übernommen. Der gesamte Zah-

lungsverkehr kann nach den Angaben des Managements durch unitels consulting erstellt und durchge-

führt werden. Die budget konforme Erfassung aller Geschäftsvorfälle wird garantiert und bildet alle für die

exakte Ermittlung des monatlichen Erfolges notwendigen Abgrenzungen und Rückstellungen.

Die Leistungen umfassen:

• zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle

• Kreditorenbuchhaltung

• digitales Kreditorenmanagement

• Zahlungswesen

• monatliche Anpassung aller Rückstellungen und Abgrenzungen

• Prüfung der Umsatzsteuervoranmeldung

• monatliche Umsatzsteuervoranmeldung

• Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten

• buchhalterische Unterstützung und Beratung des Hotelbetriebes

• Mahnwesen

• automatisierter DATEV Transfer

• Controlling

• Anlagenbuchhaltung

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Buchhaltung & Controlling – digitale Lösung für Ihre Finanzbuchhaltung –

Sie erhalten:

• online Zugriff auf Ihre Rechnungen

• online Archiv

• ein digitales Kreditorenmanagement

• eine digitale Auswertungs-Datei „Management Information

System“ (MIS) mit GuV bis hin zur Einzelbuchungsdarstellung

Ihre Vorteile:

• Datenqualität

• Transparenz & Nachvollziehbarkeit

• Wirtschaftlichkeit

• organisatorische Effizienz

• Aktualität

• personelle Effizienz

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unitels

Das Partner Netzwerk:

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Die Leistungen im Bereich Buchhaltungsservice sind eng verzahnt mit den Systemlösungen

der Partner von unitels consulting. Zusammen wird Hotels ein Leistungspaket für perfekte

Transparenz und damit für effizientes Kostenmanagement geboten.

Eine Zwei-Wege-Schnittstelle verbindet zudem die Hotelmanagement-Lösung (PMS) in Ihrem

Haus mit dem zentralen Reservierungssystem LYNX. Dies bietet einen verbesserten und vor

allem weitestgehend automatischen Austausch von Informationen zwischen Ihrem Hotel und

den elektronischen Distributions kanälen.

Die Partner der unitels

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Für die Finanzbuchhaltung allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen zur messbaren Verbesserung und Automatisierung des

Kreditorenmanagements in der Hotellerie. Mit den Lösungen der allinvos werden in Hotels effizientere

Arbeitsabläufe, eine Reduktion des Zeit- und Kostenaufwands und eine Verbesserung der Liquiditäts-

steigerung erzielt, um die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen. Somit wird die Qualität der Buch-

haltung und des Controllings sowie die Wirtschaftlichkeit gesteigert.

Die lohn-ag.de AG ist Spezialist und Outsourcing-Partner für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Als Marktführer in der Hotellerie und Spitzengastronomie betreut die lohn-ag.de AG 1.200 Hoteliers und

Gastronomen. Innovative und rechtssichere Lohnkonzepte helfen hierbei, Lohnkosten zu senken und die

Motivation und Effizienz der Mitarbeiter in der Hotellerie und Gastronomie spürbar zu steigern.

Für elektronische Umsatzerfassung MICROS Systems, Inc. ist ein führender Anbieter von IT-Komplettlösungen für die Hospitality-, Re-

tail-, Cruise- und Travel-Branche. Das umfassende Leistungsportfolio macht MICROS zu einem Full-Service

Provider für Betriebe jeder Art und Größe. Durch den ganzheitlichen Lösungsansatz unterstützt MICROS

ihre Kunden dabei, Prozesse zu optimieren, Kosten zu sparen und die Kunden zufriedenheit zu steigern.

Die protel hotelsoftware GmbH entwickelt und vertreibt Technologie- und Servicelösungen ge-

zielt und ausschließlich für die Hotellerie und mit ihr verwandte Wirtschaftszweige. Die konsequente Aus-

richtung auf die Bedürfnisse dieser Branche macht protel heute zu einem der erfahrensten und erfolg-

reichsten Anbieter professioneller Hotelmanagementsysteme.

Für den Einkauf progros ist die größte Einkaufsberatung der Hotellerie und eine der führenden Einkaufsgesellschaften.

Für maßgeschneiderte Einkaufsoptimierung bietet progros Lösungen aus einer Hand. Damit ermöglicht

progros dem Hotelier oder Investor die Beschaffung der am besten für den Betrieb geeigneten Waren, bes-

sere Beschaffungsabläufe, eine höhere Investitions- und Kaufsicherheit und viel mehr Freiraum und Zeit.

Für Marketing und ReservierungBEST WESTERN ist ein moderner Dienstleister, der sich weltweit im Eigentum der angeschlossenen

Hotels befindet. Das Unternehmen bietet eine partnerschaftliche Beziehung mit dem Ziel, die Wettbe-

werbsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit aller angeschlossenen Hotels durch die Entwicklung zentraler Maß-

nahmen zu erhöhen. Dies geschieht durch innovatives Marketing, Kostenersparnis durch Aktivitätenbün-

delung, attraktive Einkaufskonditionen und Transfer von Know-how in die Hotels.

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Management & Betriebsführung Bei Hotelbetrieben wird immer häufiger das Modell eines Betriebsführungsvertrages

(Management) anstelle der Verpachtung gewählt. Meist gibt es gute Gründe, die für einen

Betriebsführungsvertrag sprechen, etwa zeitliche Begrenzung des Managements oder

besondere wirtschaftliche Herausforderungen.

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unitels consulting bietet eine ganzheitliche Management-

leistung zu fairen Konditionen. Das Ziel bleibt immer gleich:

Wirtschaftlicher Erfolg dank Know-how-Transfer eines profes-

sionellen Managementteams. Die Leistungen sind ehrlich und

transparent, das Berichtswesen lückenlos und die Rechte und

Pflichten klar definiert.

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unitels consulting GmbHFrankfurter Straße 10-14, 65760 EschbornTelefon: (06196) 47 24-46, Fax: (06196) 47 24-872Email: kontakt@unitels.dewww.unitels.de

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