Finden statt suchen – Referat SharePoint Club

Patrick Püntener | 24. Oktober 2007

Metadaten strategisch nutzen

 

11.04.232 Referat SharePoint Club

Index

• Kurzvorstellung itsystems AG

• Was man mit Metadaten alles anstellen kann

• Metadaten richtig modellieren und verwalten

• Metadaten in Geschäftsprozessen und Workflows

• Metadatenverwaltung in MOSS: MatchPoint 2007

• Cross-Application Anwendung: iBox

• Anwendungsbeispiele

• Nutzen eines Metadatenmodells

 

11.04.233 Referat SharePoint Club

Informationen besser finden und nutzen

 

11.04.234 Referat SharePoint Club

Die itsystems Strategie

 

11.04.235 Referat SharePoint Club

Was man mit Metadaten anstellen kann

• Flickr

• Spock

 

11.04.236 Referat SharePoint Club

Informationen verbinden

 

11.04.237 Referat SharePoint Club

Bestehende Metadaten nutzen

 

11.04.238 Referat SharePoint Club

Metadaten in Prozessen und Workflows

 

11.04.239 Referat SharePoint Club

Metadatenverwaltung in MOSS 2007

 

11.04.2310 Referat SharePoint Club

MatchPoint 2007 Solutions

 

11.04.2311 Referat SharePoint Club

Cross-Application Anwendung

Funktion MatchPoint 2007 iBox

Metadatenmodell ja ja

Auto Tagging ja ja

Tagging Client ja ja

Mail Tagging ja ja

MOSS Index ja nein

Tag Search ja ja

File Server Tagging nein ja

Exchange Tagging nein ja

 

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Und so funktioniert es

 

Nutzen eines Metadatenmodells

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Strategisch Taktisch OperativUnternehmensweite Standardisierung der Metadaten

Schnellstmögliche Suche, exakte, vollständige Suchresultate, Security-trimmed

Dynamischer Update von Änderungen in den Metadaten bis auf Dokumentebene

Nutzen von Daten aus Geschäftsapplikationen im Metadatenmodell

Mehrdimensionale, komplette Sichten auf Dokumente

Abbildung der Unternehmensstruktur in den Metadaten

Anbindung an alle bekannten Client-Anwendungen

Hierarchische Suche

Vernetzen von unstrukturierten Informationen und Prozessen

Minimale manuelle Arbeit durch den Benutzer

Hochgradig automatisierte Klassifizierung von Dokumenten und E-Mails

Nur relevante Suchresultate, filter- und sortierbar

Minimale Veränderung etablierter Arbeitsweisen

Einfache Verwaltung, kein manuelles Einpflegen

Vielen Dank.