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Mit dem Wechsel auf das SRM Release 7.0 steht das „Prozessgesteuerte Workflow Framework“ zur Ver- fügung. In diesem Workflow existiert eine einheit- liche Workflow-Vorlage, die eine höhere Flexibilität und Stabilität im Vergleich zum anwendungsgesteu- erten Workflow in früheren Releases bietet. Veraltete Systeme und steigende Anforderungen Unser Kunde nutzt seit einigen Jahren die elektroni- sche Beschaffungslsung SRM, um kostenintensive Bestellungen von Mitarbeitern zu genehmigen. Seit SRM 2.0 werden die bentigten Positionen eines vir- tuellen Einkaufswagens in einem zweistufigen Prozess freigegeben. Dieser Prozess war sehr unflexibel und wurde sowohl den Unternehmensanforderungen als auch den Revisionsanforderungen nicht mehr gerecht. Der Genehmigungsprozess war strikt entlang der Un- ternehmensstruktur ausgerichtet, eine abteilungsber- greifende Verantwortlichkeit konnte nicht abgebildet werden. Auch Kostenstellen-Zustndigkeiten, die nicht in der systemeigenen Organisationsstruktur hinterlegt waren, konnten nicht umgesetzt werden. Ein Upgrade für mehr Spielraum Die Version SAP SRM 7.0 verfgt ber ein leistungsf- higes prozessgesteuertes Workflow-Framework, so dass sich unsere Experten fr ein Upgrade entschieden. Im Gesprch mit dem Kunden wurden die Anforderungen an den neuen Genehmigungsprozess fr Einkaufswa- gen aufgenommen und im Anschluss analysiert. Auf Basis dieser Erkenntnisse konzipierten die ckc Mitar- beiter eine flexible Lsung. Das Ergebnis ist ein n-stu- figer Genehmigungsprozess, der unternehmens- und kostenstellenspezifische Anforderungen verbindet. Zu- stzlich kann eine fachliche Ausprgung ber die Aus- wahl von Warengruppen hinterlegt werden. Das Herzstck des neuen Genehmigungsprozesses ist eine Tabelle, in der der Kunde individuell Abhngig- keiten definiert. So knnen beispielsweise fr ganz kon- krete Kombinationen von Buchungskreis, Kostenstelle und Warengruppe wertabhngig Mitarbeiter festgelegt werden, die die Bestellung genehmigen drfen. Dies kann dynamisch, direkt ber eine Zuordnung eines Benutzers, ber die Ermittlung bestimmter Mitarbei- ter zu einer Rolle oder ber die Zugehrigkeit zu einer Abteilung abgebildet werden. Mittels frei definierbarer Wert- und Genehmigungsgrenzen knnen dann inner- halb dieses Genehmigungszweigs n-stufige Genehmi- gungsketten durch die Angabe definierter Wertgrenzen pro Mitarbeiter, Rolle oder Abteilung aufgebaut wer- den. Im Rahmen der Beschaffung, beispielsweise von Bro- materialien kann fr eine bestimmte Kostenstelle eine Genehmigungsgrenze ab 100,- EUR durch den Ab- Flexible Genehmigungsprozesse mit SRM 7.0 Die Ergebnisspezialisten SAP SRM 7.0 Projektreferenz Branche: Wohnungswirtschaft Standort: NRW Projektumfeld: SAP SRM

Flexible Genehmigungsprozesse mit SRM 7 - ckc-group.de · Die Version SAP SRM 7.0 verfügt über ein leistungsfä-higes prozessgesteuertes Workflow-Framework, so dass

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Mit dem Wechsel auf das SRM Release 7.0 steht das „Prozessgesteuerte Workflow Framework“ zur Ver-fügung. In diesem Workflow existiert eine einheit-liche Workflow-Vorlage, die eine höhere Flexibilität und Stabilität im Vergleich zum anwendungsgesteu-erten Workflow in früheren Releases bietet.

Veraltete Systeme und steigende AnforderungenUnser Kunde nutzt seit einigen Jahren die elektroni-sche Beschaffungslosung SRM, um kostenintensive Bestellungen von Mitarbeitern zu genehmigen. Seit SRM 2.0 werden die benotigten Positionen eines vir-tuellen Einkaufswagens in einem zweistufigen Prozess freigegeben. Dieser Prozess war sehr unflexibel und wurde sowohl den Unternehmensanforderungen als auch den Revisionsanforderungen nicht mehr gerecht. Der Genehmigungsprozess war strikt entlang der Un- ternehmensstruktur ausgerichtet, eine abteilungsuber- greifende Verantwortlichkeit konnte nicht abgebildet werden. Auch Kostenstellen-Zustandigkeiten, die nicht in der systemeigenen Organisationsstruktur hinterlegt waren, konnten nicht umgesetzt werden.

Ein Upgrade für mehr SpielraumDie Version SAP SRM 7.0 verfugt uber ein leistungsfa-higes prozessgesteuertes Workflow-Framework, so dass sich unsere Experten fur ein Upgrade entschieden. Im Gesprach mit dem Kunden wurden die Anforderungen an den neuen Genehmigungsprozess fur Einkaufswa-gen aufgenommen und im Anschluss analysiert. Auf Basis dieser Erkenntnisse konzipierten die ckc Mitar-

beiter eine flexible Losung. Das Ergebnis ist ein n-stu-figer Genehmigungsprozess, der unternehmens- und kostenstellenspezifische Anforderungen verbindet. Zu-satzlich kann eine fachliche Auspragung uber die Aus-wahl von Warengruppen hinterlegt werden.

Das Herzstuck des neuen Genehmigungsprozesses ist eine Tabelle, in der der Kunde individuell Abhangig-keiten definiert. So konnen beispielsweise fur ganz kon-krete Kombinationen von Buchungskreis, Kostenstelle und Warengruppe wertabhangig Mitarbeiter festgelegt werden, die die Bestellung genehmigen durfen. Dies kann dynamisch, direkt uber eine Zuordnung eines Benutzers, uber die Ermittlung bestimmter Mitarbei-ter zu einer Rolle oder uber die Zugehorigkeit zu einer Abteilung abgebildet werden. Mittels frei definierbarer Wert- und Genehmigungsgrenzen konnen dann inner-halb dieses Genehmigungszweigs n-stufige Genehmi-gungsketten durch die Angabe definierter Wertgrenzen pro Mitarbeiter, Rolle oder Abteilung aufgebaut wer-den.

Im Rahmen der Beschaffung, beispielsweise von Buro-materialien kann fur eine bestimmte Kostenstelle eine Genehmigungsgrenze ab 100,- EUR durch den Ab-

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teilungsleiter eingestellt werden. Der Abteilungsleiter darf dann bis zu einem Limit von 1.000,- EUR freige-ben. Oberhalb dieser Grenze agiert der Vorgesetzte des Abteilungsleiters als weiterer Genehmiger.

Ein anderer moglicher Anwendungsfall ist die Beschaf-fung eines Artikels aus der Produktkategorie Mobil-funk. Hier ist eine Genehmigung ab einem Wert von 0,- EUR notwendig. In erster Instanz soll die IT-Abtei-lung bis zu einem Wert von 200,- EUR fur diese Pro-duktkategorie genehmigen durfen. Danach darf bis zu einem Wert von 500,- EUR ein Abteilungsleiter freige-ben. Einkaufswagen mit mehr als 500,- EUR mussen zusatzlich noch direkt von der Geschaftsleitung geneh-migt werden.

Mussen keine speziellen Abhangigkeiten hinterlegt werden, konnen bei der Pflege der Workflowtabellen auch großere Bereiche uber Wildcards abgedeckt wer-den. Neben den oben genannten Funktionen wurde eine kompetenzgerechte Vertretung fur die Genehmi-ger implementiert. Diese stellt sicher, dass beispielswei-

se ein Abteilungsleiter einen Bereichsleiter bei der Ge-nehmigung von Einkaufswagen nicht vertreten kann.

Der neu implementierte Genehmigungsprozess fur Einkaufswagen bietet ein maximales Maß an Flexibili- tat und Stabilitat. Mit dem prozessgesteuerten Work- flow-Framework ist es moglich, die Abarbeitung von Genehmigungen in unterschiedlichster Auspragung abzubilden.

Die Mitarbeiter der ckc group erbrachten im Projekt folgende Leistungen:• Anforderungsanalyse• Erstellung eines Konzepts zur Einrichtung des

Genehmigungsworkflows fur Einkaufswagen• Beratung und Customizing• Entwicklung und Umsetzung• Erstellung der Dokumentation• Test aller Funktionen

Leistungsspektrum der ckc group

MethodenWir sind Ihr Partner fur methodische Kompetenzen. Dabei umfasst unser Leistungsspektrum Unterneh-mensberatung, IT-Consulting, Modernisierung und Betriebssicherstellung von Systemen nach ITIL, sowie die Integration von IT-Systemen. Agiles und klassi-sches Projektmanagement gehoren ebenfalls zu un-seren Kernkompetenzen – von der Analyse uber das Anforderungsmanagement bis zum Testmanagement.

TechnologienWir unterstutzen Sie bei der Auswahl und Implemen-tierung der geeigneten Technologien und Systeme fur Ihren Bedarf, unabhangig davon, ob es sich um Oracle- Datenbanklosungen, die Standardsoftware SAP, Fragestellungen zu Business Intelligence, Entwicklun-gen im Bereich Microsoft .NET® und Java oder die Fortfuhrung von Mainframe-Anwendungen handelt.

Die ckc group

Die ckc group ist einer der fuhrenden IT- und Busi-ness-Consulting-Anbieter in Deutschland. Neben dem Hauptsitz in Braunschweig gibt es weitere Standorte in Berlin, Darmstadt, Dortmund, Hamburg, Ingolstadt und Munchen. Seit mehr als 25 Jahren entwickeln wir flexible IT-Losungen fur renommierte Großunterneh-men und Mittelstandskunden. Mit der konzentrierten Kraft unserer Unternehmensgruppe beraten wir unsere Kunden und verbinden Menschen mit Informations-technologie. Unsere Erfahrung kombiniert mit intelli-genten Ideen steigert messbar Ihre Leistungsfahigkeit und Produktivitat.Unser Ziel ist Ihr Ergebnis!

ckc groupAm Alten Bahnhof 1338122 Braunschweig

Tel: +49·531·80110·0Fax: +49·531·80110·18444

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