FMK2012: Filemaker im Dauereinsatz von Marcin Pankowski

FileMaker Konferenz 2012 Salzburg

www.filemaker-konferenz.com Marcin Pankowski www.prozesse-im-unternehmen.de FileMaker im Dauereinsatz

Filemaker im Dauereinsatz

24/7 Einsatz als Zentrales Arbeitswerkzeug



Herzlich Wilkommen

Marcin Pankowski Prozesse im Unternehmen Talbrückenstrasse 42 33611 Bielefeld



Inhalt des Vortrages   Projektübersicht   Warum Filemaker!   Vorteile   Nachteile

  Technischer Aufbau   Spezielle Probleme und Lösungen   Hat es sich gelohnt?



Projektübersicht   Aufgabenfeld der Firma

Das Aufgaben Feld des Auftraggebers umfasst den internationalen Einkauf, die Kommissionierung und das Ausliefern von Lebensmitteln. Dafür unterhält dieser in Deutschland 4 Läger, ca. 35 eigene LKWs und eine 180 Mitarbeiter.

  Was musste die Lösung bieten? Die Aufgabe war es die bestehende Kommisionierlösung zu ersetzen. Zum einem wurde das Geschäftsfeld erweitert, zum anderen bot die alte Lösung nicht die benötigten Funktionen. Die bestehenden Barcodescanner sollten übernommen werden. Eine Schnittstelle zum ERP-Programm musste gewährleistet werden.

  Implementierung max. 4 Wochen !!!



Lager



Scanner

  Windows CE   Laser-Barcodescanner   Internetexplorer   Keyboard-Wedge-Programm



Datenaustauschdatei ˛UEBER˛N˛SKZ˛BEL˛VART˛3˛ac˛A˛aa˛0˛ad˛37908 ˛UEBER˛N˛SKZ˛BEL˛VART˛0˛BELDATERG˛J ˛STAMMKALK˛J ˛aa˛0 ˛ab˛N ˛ac˛R ˛72˛J†˛hk˛N ˛ae˛38463˛af˛29.05.2010˛ag˛29.05.2010˛cb˛000˛cc˛27.05.2010˛cd˛15:45:17˛cl˛37908˛cm˛27.05.2010˛gb˛75441˛jh˛01˛26˛33783˛39˛1˛68˛24˛69˛12:10 ˛UEBER˛N˛SKZ˛POS˛VART˛0˛BELDATERG˛J ˛STAMMKALK˛J ˛aa˛0 ˛ab˛N ˛ac˛R ˛ae˛0 ˛af˛ 2001˛ad1˛0˛az˛1˛bb˛1˛bg˛1˛bs˛27.05.2010˛bj˛42,700˛df˛29.05.2010 ˛UEBER˛N˛SKZ˛CHZ˛VART˛0˛J˛aa˛1111˛ab˛1 ˛UEBER˛N˛SKZ˛POS˛VART˛0˛BELDATERG˛J ˛STAMMKALK˛J ˛aa˛0 ˛ab˛N ˛ac˛R ˛ae˛0 ˛af˛ 1505˛ad1˛0˛az˛1˛bb˛1˛bg˛1˛bs˛27.05.2010˛bj˛14,830˛df˛29.05.2010 ˛UEBER˛N˛SKZ˛CHZ˛VART˛0˛J˛aa˛1505310820112314830300000˛ab˛1



FileMaker-Prozess

Import der Aufträge

Darstellung auf den

Scannern

Scannen der Positionen

Export der fertigen Aufträge



Warum Filemaker? ①  Der Geschäftsführung war Filemaker bekannt! ②  Den Mitarbeitern war Filemaker bekannt! ③  Server war vorhanden!



Warum Filemaker? Vorteile!

①  HTML-Lösung war erwünscht! ②  Logik schnell umsetzbar! ③  Datenimport und Export einfach umsetzbar! ④  IWP ?!



Warum Filemaker? Nachteile!

①  Geschwindigkeit war nicht vorherzusehen! ②  Skalierbarkeit war nicht vorherzusehen! ③  Ausfallsicherheit musste noch erarbeitet

werden!



Technischer Aufbau

Büroware ERP • Importiert die Dateien au einem Verzeichnis

• Exportiert neue Aufträge in ein Verzeichnis

Filemaker Client • Importiert die Dateien aus einem Verzeichnis

• Exportiert fertige Aufträge

• Druckt Begleitzettel

Filemaker Server • Datenbank • Bildet die Logik mittels Scripte

Web Publishing Engine • stellt die Aufträge mittels PHP zur Verfügung

• Startet beim Aufruf immer ein FM Script

• Javascript Verifizierung der Eingaben

Mobile Barcode Terminals



Spezielle Probleme und Lösungen

  Poll-Prozess   IWP auf den Scannern   Usereingaben   Auswertungen   Updates & Backups



Poll-Prozess mit dem Client

  Wieso?   Druck   Import und Export der Dateien   Berechnung der Auswertungen

  Wie?   Virtuelle Windows 7 Maschine   Filemaker Client

  Script   Endlosschleife   Dateioperationen (Import u. Export) durch

HTML-Trigger   Datensatzoperatoren durch Trigger-Felder   Druckerauswahl



IWP auf den Scannern ①  Erste Idee war es IWP für die Scanner zu

benutzen ②  Leider dauerte jeder Vorgang mehr als 10

sec. ③  An diesem Punkt wurde auf PHP umgestellt ④  Vorgangsdauer unter 1 sec.



Usereingaben   auf den Scannern   * und Co.   Suchanfragen die zu nichts führen!   WLAN und seine Tücken   Back-Knopf   zu viele Layout-Felder

  Auf dem Client   zu viele Formelfelder   Datensatzsperren   IWP über das Internet



Auswertungen   Ab einer bestimmten Anzahl von Feldern wird

es langsam   Tabellenansichten sind leider nur schwer

möglich   Das Risiko die Arbeiter aufzuhalten, wenn das

System mit einer Auswertung beschäftigt ist besteht immer



Updates & Backups   Schnell widerspricht „Updatesicher“   Spinne oder Anker-Boje   Updates kann man nicht unter Last testen,

dadurch sind größere Änderungen immer eine Gefahr

  Trennung von Daten und Logik fast nicht möglich

  Backups nur nach Feierabend möglich (daraus folgt im Extremfall 1 Tag Datenverlust!)



Hat es sich gelohnt?   Das System läuft seid 2 Jahren durchgängig!   Service war über 99% der Zeit voll

funktionsfähig   Durch schnelle Änderungsmöglichkeiten

ergeben sich ca. 300TEuro Ersparnis pro Jahr für das Unternehmen

  Probleme ergeben sich nur bei Serverabstürzen und „Eingabefehlern“

  Lösung ist nur sehr begrenzt wiederverwendbar

  Fehlerhafte Änderungen können sofort die gesamte Firma zu stillstand bringen



Hat es sich gelohnt?

Ja



Für alle die nicht da waren!

  FileMaker kann viele User bedienen.   Usereingaben muss man überprüfen   auf ständige Backups muss man verzichten   Logik muss in die Scripte, weil sonst

Filemaker keine Vorteile bietet   FileMaker ist als Rapid Prototyping Tool Gold

wert.

In FileMaker Unternehmensprozesse ausprobieren und dann ggf. mit anderen

Mitteln umsetzen!



FileMaker Konferenz2010


www.filemaker-konferenz.com Vortragende(r) Titel Vortrag

Vielen Dank unseren Sponsoren

Danke für das Bewerten dieses Vortrages

Documents

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