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Accounting

ercury & S – Document Workflow Solutions

Follow2Print

DeviceManagement

ServiceModul

CostManagement

Follow2Print

ConditionalProcessing

Accounting

Bei Mercury Accounting handelt es sich um insgesamt vierProduktmodule, die es ermöglichen, neben Druck- undServicemanagement auch alle Druckdaten innerhalb einesNetzwerkes zu analysieren und statistisch auszuwerten.

Das zugehörige Basismodul „Fleet Management“ erkennt übereinen intelligenten „SNMP – Walker“ alle im Netz befindlichenDrucksysteme. Dabei werden sowohl alle Zählerstände als auchrelevante Druckerstati und Fehlermeldungen an das MercuryAccounting System übergeben und ausgewertet.

Das ergänzende Modul „Conditional Processing“ steuert undverteilt das Druckvolumen nach individuell definierbaren Regelnzur Kostenoptimierung. Gleichzeitig wird durch dieses Modulauch die Funktionalität des „Follow2Print“ und „Secure Printing“abgedeckt. Dabei stehen eigene „touchless Card Reader“ inallen Übertragungsstandards zur Verfügung.

Das Host Modul ermöglicht durch ergänzende Datenscanner dieIntegration von u.a. AFP/IPDS Druckdaten in das übergreifendeMercury Accounting Auswertungskonzept. Dadurch können auchin heterogenen Netzwerkstrukturen lückenlose Analysen desDruckaufkommens ermöglicht werden.

Modulares BaukastensystemServer/Client KonzeptWeb basierter, Hardware unabhängiger ClientReportgenerator für direkte AnalysenVerwaltung von Usern, Abteilungen und MandantenStandardberichteKostenstellenauswertung durch „Pop up“Diverse zusätzliche Filter wie Prescribe, PS, PCL6Analyse und Verarbeitung von Host/AS400 DatenEchte Druckkontrolle mit realer SeitenbestätigungFollow2print FunktionalitätLesegeräte am Drucker zur AuthentifizierungDruckerüberwachung durch SNMP/PJL AuswertungTonerstandsmeldungenAutomatische Servicebenachrichtigung via EMailDruckkostenvorschau und BudgetsDruckkostenoptimierung durch RegelwerkCSV Export und offener SQL Datenbankzugriff

Kostenkontrolle durch Erfassung des gesamten Druckaufkommens in heterogenen Netzen.Grundsätzlich wird im Rahmen derKostenkontrolle von zwei ineinander-greifenden Kostenarten gesprochen.Zum einen bedeutet das die Erfassungvon Benutzer erzeugten Druckjobs.Diese Daten können über beliebigeZeiträume für statistische Auswertun-gen erfasst und gespeichert werden.Zum anderen können alle Verbrauchs-und Service- Kosten, die direkt amDrucker entstehen, zusätzlich erfasstund ausgewertet werden.

Die daraus ermittelbaren echtenDruckkosten fließen als Preislistenwiederum ins Benutzer bezogeneKostenmanagement ein. Im Rahmendieser Lernkurve können, basierendauf Anwender spezifischen Druckjobs,individuell und Druckerhardwarespezifisch echte Druckkosten ermitteltund statistisch ausgewertet werden.

PCL Parser

Windows 2k / XP / 2k3

Accounting Client System Dienst

PostScript Parser

Prescribe Parser

PDF Parser

<?> Parser

Windows PrintServer

Mercury Accounting Server

Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel

Windows 2k / XP / 2k3

Accounting Server System Dienst

SNMP

Tonerlevel

Papiermenge

Service

ON/OFF

Fehlermeldung

Status

...

Erfassung aller Parameter durch Abfrage der „private MIB“ und Scannen der Druckdaten.

Alle Drucker werden vom System auto-matisch erfasst. Dabei werden die Eigen-schaften jedes Druckers über dessenTreiber oder SNMP selbst ermittelt. MitHilfe des „SNMP Walkers“ könnenversteckte Druckerinformationen der„private MIB“ ebenfalls erfasst undausgewertet werden.

Über die Datenscanner können zusätzlicheInformationen wie Schachtwechsel oderSW/Color Unterscheidung seitengenauermittelt werden. Diese Informationen sindwichtig, wenn im Vorfeld des Druckensentschieden werden soll, ob wirklichgedruckt, oder auf ein alternatives Gerätumgeroutet werden soll.

Gleichzeitig können über dieses Scannenauch Druckdaten aus dem Host undAS/400 Umfeld erfasst und ausgewertetwerden. So entsteht eine lückenloseAuswertung aller Druckdaten im Netzwerk.

Neben der eigentlichen Benutzerverwaltung verfügt dasSystem auch über eine Projekt und MandantenFähigkeit. Bevor der Anwender druckt, bekommt er aufseinem Bildschirm ein sog. „Pop up“ Menu angeboten,in dem er entscheiden kann, auf welches Projekt oderauf welchen Mandanten der zu druckende Job gebuchtwerden soll.

Analog zur Benutzerverwaltung wird auch hier daserforderliche Budget überprüft. Dabei wird auch eineSW/Color Unterscheidung bezogen auf dieunterschiedlichsten Budgets vorgenommen.

Desweiteren stellt das System dem Anwender vor demDruck neben den aktuell zu erwartenden Druckkostensein momentanes Budget ebenfalls zur Verfügung. ImRahmen des „Conditional Processing“ kann er nachAuswertung dieser Informationen selbst entscheiden,ob und wohin er seinen Druckjob ausgeben will.

Dadurch wird dem Anwender ein Instrument zurSteuerung und Optimierung seiner Druckkostengegeben.

Projektabrechnung und Kostenstellenermittlung durch „Pop Up“ und Mandantenfähigkeit