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気づきから行動へ、ナレッジマネジメント・ポータルシステム Knowledge Management Portal POWER EGG for JAVA Ver.1.8 携帯アクセスマニュアル

for JAVA Ver.1 · このマニュアルでは、携帯電話でpower eggを利用する方法について説明します。 このマニュアルに記載している画面や操作は、機種によって異なる場合があります。また、一部

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気づきから行動へ、ナレッジマネジメント・ポータルシステム Knowledge Management Portal

POWER EGG for JAVA Ver.1.8

携帯アクセスマニュアル

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携帯アクセスマニュアル i

もくじ

もくじ

携帯電話を活用しよう····························································································1

1 POWER EGG にログインしよう ···························································································1 1.1 POWER EGG にログイン...........................................................................................................................................1

2 スケジュール機能を活用しよう ··························································································3 2.1 スケジュールの確認...................................................................................................................................................3 2.2 スケジュールの登録...................................................................................................................................................9 2.3 スケジュールの承認・否認・保留....................................................................................................................... 12

3 ToDo 機能を活用しよう······································································································ 13 3.1 ToDo の確認............................................................................................................................................................... 13 3.2 ToDo の登録............................................................................................................................................................... 19

4 会議室・備品予約機能を活用しよう ············································································· 20 4.1 会議室の予約 ............................................................................................................................................................ 20 4.2 備品の予約 ................................................................................................................................................................. 26 4.3 会議室・備品の予約状況の照会....................................................................................................................... 32

5 社員名簿機能を活用しよう······························································································· 34 5.1 社員名簿の検索 ....................................................................................................................................................... 34

6 お客様情報を活用しよう···································································································· 39 6.1 お客様情報の確認................................................................................................................................................... 39

7 伝言メモを活用しよう··········································································································· 42 7.1 伝言メモの確認......................................................................................................................................................... 42 7.2 伝言メモの登録......................................................................................................................................................... 44

8 アシストメッセージ················································································································· 46 8.1 アシストメッセージ..................................................................................................................................................... 46

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1 携帯アクセスマニュアル

携帯電話を活用しよう POWER EGG では、スケジュール、ToDo などの機能を携帯電話で利用する事ができます。

このマニュアルでは、携帯電話で POWER EGG を利用する方法について説明します。

このマニュアルに記載している画面や操作は、機種によって異なる場合があります。また、一部

の機種では使用できません。

画面に表示する情報量が多い場合は、機種により情報がすべて表示されない事があります。

1 POWER EGG にログインしよう POWER EGGへのログイン、メニュー選択について説明します。

1.1 POWER EGG にログイン

携帯電話から、

“http://(サーバ名)/(サイト名)/i/DIM0101d.jsp”

と入力してアクセスします。また、

“http://(サーバ名)/(サイト名)/i/DIM0101d.jsp?uid=***』(←***にユーザIDを指定)

をお気に入り、又はブックマークに登録しておくと、次回アクセス時からユーザIDの入力を省略

する事ができます。

お客様のネットワーク環境によっては URL が異なる場合がございます。

実際にアクセスする URL はシステム管理者にご確認ください。

「ログイン」画面

① ユーザID、パスワードを入力した後、[#ログイン]ボタン、又は[#]キーを押すと、ログイ

ンできます。

ログインすると自動的に「アシストメッセージ」画面が表示されます。

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MEMO

MEMO

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携帯アクセスマニュアル 2

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

「アシストメッセージ」画面については、「8.1 アシストメッセージ」の項を参照してください。

「メニュー」画面

メニューを選択する、又は[1]~[8]キーを押すと、該当する処理を起動する事ができ

ます。

1:スケジュール

2:伝言メモ

3:ToDo

4:会議室予約

5:備品予約

6:社員名簿

7:お客様情報

8:アシストメッセージ

0:「ログイン」画面に戻ります。

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3 携帯アクセスマニュアル

2 スケジュール機能を活用しよう 自分のスケジュールを確認・登録したり、他の人のスケジュールを確認・予約する事ができます。

2.1 スケジュールの確認

「メニュー」画面から[スケジュール]を選択して、スケジュールを確認します。

「スケジュール」画面

① 日付を入力した後、[#検索]ボタン、又は[#]キーを押すと、入力した日付のスケジュー

ルを確認できます。

② 「前」、「今日」、「次」のスケジュールを確認する事ができます。

③ スケジュールの内容を確認する場合は、●を選択します。

他の人からのスケジュール予約の場合は、日付の前に「予」が表示されます。

④ スケジュールの登録を行います。「スケジュール(登録)」画面に進みます。

⑤ 「選択済社員」が表示されます。複数の社員にスケジュールの登録を行う場合に選択し

ます。

⑥ 「メニュー」画面に戻ります。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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MEMO

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携帯アクセスマニュアル 4

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

「選択済社員」画面

① 初期表示で自分の名前が表示されています。

② 他の人のスケジュールを確認・予約する場合は、社員の選択を選択し、「社員選択」画

面で社員を追加します。

③ 選択済み社員のスケジュール検索を行います。

④ 選択済み社員のスケジュール登録を行います。

[選択済社員]で選択した社員は、ログアウトするまで選択済みの状態を維持します。

「社員選択(フリガナ検索)」画面

① 追加する社員のフリガナをカタカナで入力し、[#検索]ボタン、又は[#]キーを押します。

検索が終了すると、「社員選択(社員一覧)」画面が表示されます。

② 部門一覧より一括社員選択する場合は、部門名検索へを選択します。

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5 携帯アクセスマニュアル

「社員選択(社員一覧)」画面

① 追加する社員を選択します。

② 次の 10 件が表示されます。

③ [#追加]ボタンを押すと、選択した社員が「選択済社員」画面に追加されます。

④ 表示されている社員を全選択します。

⑤ 表示されている社員の選択を解除します。

⑥ 「社員選択(フリガナ検索)」画面に戻ります。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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携帯アクセスマニュアル 6

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

「社員選択(部門名検索)」画面

① 追加したい社員の部門名を入力し、[#検索]ボタン、又は[#]キーを押します。

検索が終了すると「社員選択(部門一覧)」画面が表示されます。

② 「社員選択(フリガナ検索)」画面を表示します。

指定した検索条件は、部門正式名称を対象に検索を行っていますが、検索結果は部門略称名を

表示します。そのため指定した検索条件と異なる名称が表示される場合があります。

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7 携帯アクセスマニュアル

「社員選択(部門一覧)」画面

① 部門を選択し、[#選択]ボタン又は[#]キーを押すと、「社員選択(社員一覧)」画面が

表示されます。社員一覧画面より、追加したい社員を選択後、[#追加]ボタンを選択し

て、社員を追加します。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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携帯アクセスマニュアル 8

携帯電話を活用しよう

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携帯電話を活用しよう

下記の画面は、田中一郎さんが[社員追加]で鈴木次郎さんを選択し、[スケジュール

検索]で今日のスケジュールを確認したものです。

田中一郎さんと鈴木次郎さんのスケジュールが表示されています。

スケジュールの内容を確認する場合は、●を選択します。

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9 携帯アクセスマニュアル

2.2 スケジュールの登録

スケジュールを登録します。

選択済社員に他の人が表示されている場合は、その人にもスケジュールが予約として登録され

ます。

「スケジュール(登録)」画面

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携帯アクセスマニュアル 10

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

① スケジュールで登録する日付を 8桁で入力します。

初期表示で検索画面での日付が表示されています。

② 指定日から連続して同時刻にスケジュール登録する場合に、連続する日数をリストボッ

クスから選択します。

③ スケジュールの区分をリストボックスから選択します。

④ スケジュールの内容を非公開にしたい場合にチェックします。

⑤ スケジュールの開始・終了時刻を 4桁で入力します。

⑥ スケジュールの件名を入力します。

⑦ スケジュールの内容を入力します。

⑧ 登録スケジュールを毎週、又は毎月の繰り返し予定とする場合に指定します。

「毎週□曜日」「毎月第□・□曜日」「毎月□日」のいずれかの繰り返し指定が選択でき

ます。

繰り返し期限には、日付を半角 8桁で入力し、入力日までスケジュールを登録します。

⑨ 内容を入力した後、[#登録]ボタン、又は[#]キーを押すと、スケジュールが登録されま

す。

⑩ 「選択済社員」画面に戻ります。

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11 携帯アクセスマニュアル

「スケジュール(確認)」画面

① 自分が登録したスケジュールの場合は、内容を変更する事ができます。

② 自分が登録したスケジュールの場合は、削除する事ができます。

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携帯アクセスマニュアル 12

携帯電話を活用しよう

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携帯電話を活用しよう

2.3 スケジュールの承認・否認・保留

他の人からスケジュール予約がされた場合、承認・否認・保留を行う事ができます。

「スケジュール(予約確認)」画面

① 予約されたスケジュールに対して、コメントを記入します。スケジュールを承認/否認/

保留する事で、入力したコメントがメールにて送信されます。

② 他の人から予約されたスケジュールに対して、承認・否認・保留を行います。

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13 携帯アクセスマニュアル

3 ToDo 機能を活用しよう 自分の ToDo を確認・登録したり、他の人に ToDo 指示を登録する事ができます。

3.1 ToDo の確認

「メニュー」画面から[ToDo]を選択して、ToDo を確認します。

「ToDo(一覧)」画面

① 今日までに登録・指示された ToDo の中から、未完了の一覧が表示されます。

他の人から指示された ToDo の場合は、ToDo 件名の下に指示者の氏名が表示されま

す。

←:他の人に指示した ToDo

→:他の人から指示された ToDo

⇔:自分で登録した自分の ToDo

当マークを選択する事により、次頁の「ToDo(内容確認)」画面が表示されます。

② ToDo の選択済社員画面に進みます。

「選択済社員」画面が表示されます。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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携帯アクセスマニュアル 14

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

「選択済社員」画面

① 選択済社員名が表示されます。初期表示で、自分の名前が表示されています。

② 他の人の ToDo を確認・予約したい場合は、社員の選択で選択し、「社員選択」画面で

社員を追加します。

[選択済社員]で選択した社員は、ログアウトするまで選択済みの状態を維持します。

社員の追加については、「2.1 スケジュールの確認」を参照してください。

③ 選択済社員に対する ToDo 登録を行います。

「ToDo(登録)」画面が表示されます。

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15 携帯アクセスマニュアル

「ToDo(内容確認)」画面 ・自分で登録した自分の ToDo の場合

① ToDo に対するコメントを入力する事ができます。

② ToDo の内容を変更する事ができます。

すべての項目を変更できます。

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携帯アクセスマニュアル 16

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

・他の人に指示した ToDo の場合

① ToDo の内容を変更したり、コメントを登録する事ができます。

② 誰に指示したのか、指示先を確認する事ができます。

また、コメントの内容を確認できます。

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17 携帯アクセスマニュアル

「指示先社員」画面

① 指示先の氏名、状態が確認できます。

② 指示者、作業者からのコメントを一覧で確認できます。

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携帯アクセスマニュアル 18

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

・他の人から指示された ToDo の場合

① 他の人から指示された ToDOの場合は、状況のみ変更可能です。

② ToDo に対するコメントを入力する事ができます。

③ 他に誰が指示されているかの確認やコメントの確認ができます。

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19 携帯アクセスマニュアル

3.2 ToDo の登録

ToDo を登録します。

選択済社員欄に他の人が選択されている場合は、その人に対する ToDo 指示として登録されま

す。

「ToDo(登録)」画面

① ToDo の期限を入力します。

② ToDo の優先度を選択します。

③ ToDo の件名を入力します。

④ ToDo の内容を入力します。

⑤ ToDo の作業状況を選択します。

⑥ 内容を入力した後、[#登録]ボタン、又は[#]キーを押すと、ToDo が登録されます。

⑦ 「選択済社員」画面に戻ります。

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携帯アクセスマニュアル 20

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

4 会議室・備品予約機能を活用しよう 会議室・備品の予約状況の確認や予約を行う事ができます。

4.1 会議室の予約

「メニュー」画面から[会議室予約]を選択して、対象の会議室を選択後、予約します。

「会議室検索」画面

① 予約したい会議室の場所を選択します。

② 検索パターンを指定します。

・一覧検索····· 指定した開始と終了日付期間の会議室の予約状況を検索し、結果を一

覧表示します。

・空き検索 ····· 指定した日付、開始と終了時刻の会議室の空き状況を検索し、結果を一

覧表示します。

③ 「会議室選択」画面に進みます。

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21 携帯アクセスマニュアル

「会議室選択」画面

① 予約したい会議室を選択します。(複数選択可能)

② 検索パターンが一覧検索の場合は、日付を指定する画面に進みます。

検索パターンが空き検索の場合は、[#空き検索]ボタンが表示され、日付と時刻を指

定する画面に進みます。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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携帯アクセスマニュアル 22

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

「会議室検索(一覧)」日付指定画面

① 開始日付・終了日付を入力し、[#検索]ボタン又は[#]キーを押すと、指定した期間の

予約状況の一覧が表示されます。

「会議室検索(一覧)」予約状況一覧画面

① 予約状況を確認する事ができます。

② 予約内容を照会する事ができます。

③ 指定した会議室の予約画面に進みます。

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23 携帯アクセスマニュアル

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

「会議室予約(登録)」画面

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携帯アクセスマニュアル 24

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

① 指定した会議室が表示されます。

② 会議室を予約したい日付を半角 8桁で入力します。

初期表示でシステム日付が入力されています。

③ 開始時刻、終了時刻を半角 4桁で入力します。

④ 指定日から連続して同時刻に会議室を予約する場合に、連続する日数をリストボックス

から選択します。

⑤ 会議室予約の区分をリストボックスから選択します。

⑥ 会議室予約の件名を入力します。

⑦ 会議室予約の内容を入力します。

⑧ 会議室予約の問合せ先を入力します。

⑨ 会議室予約を毎週、又は毎月の繰り返し予定とする場合に指定します。

「毎週□曜日」「毎月第□・□曜日」「毎月□日」のいずれかの繰り返し指定が選択でき

ます。

繰り返し期限には、日付を半角 8桁で入力し、入力日まで会議室を予約します。

⑩ 内容を入力した後、[#登録]ボタン、又は[#]キーを押すと、会議室が予約されます。

⑪ 「会議室検索(一覧)」予約状況画面に戻ります。

④連続日数登録と⑨繰返し指定登録を入力した場合は、④連続日数登録が優先となります。

MEMO

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25 携帯アクセスマニュアル

「会議室検索(空き)」日時指定画面 「会議室選択」画面より予約したい会議室を指定した後、空き状況を検索したい日時を

入力します。

① 会議室の空き状況を検索したい日付、開始時刻と終了時刻を入力し、[#登録]ボタン

又は[#]キーを押すと空き検索結果の一覧が表示されます。

「会議室検索(空き)」一覧画面

① 予約したい会議室を選択します。

② チェックした会議室の予約画面に進みます。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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携帯アクセスマニュアル 26

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

4.2 備品の予約

「メニュー」画面から[備品予約]を選択して、対象の備品を選択後、予約します。

「備品検索」画面

① 備品を管理している部門をリストボックスより選択します。

② 検索パターンを指定します。

・一覧検索····· 指定した開始と終了日付期間の備品の予約状況を検索し、結果を一覧

表示します。

・空き検索 ····· 指定した日付、開始と終了時刻の備品の空き状況を検索し、結果を一覧

表示します。

③ 「備品選択」画面に進みます。

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27 携帯アクセスマニュアル

「備品選択」画面

① 予約したい備品を選択します。(複数選択可能)

② 検索パターンが一覧検索の場合は、日付を指定する画面に進みます。

検索パターンが空き検索の場合は、[#空き検索]ボタンが表示され、日付と時刻を指

定する画面に進みます。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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携帯アクセスマニュアル 28

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

「備品検索(一覧)」日付指定画面

① 開始日付・終了日付を入力し、[#検索]ボタン又は[#]キーを押すと、指定した期間の

予約状況の一覧が表示されます。

「備品検索(一覧)」予約状況画面

① 予約状況を確認する事ができます。

② 予約内容を照会する事ができます。

③ 指定した備品の予約画面に進みます。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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29 携帯アクセスマニュアル

「備品予約(登録)」画面

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携帯アクセスマニュアル 30

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

① 指定した備品が表示されます。

② 備品を予約したい日付を半角 8桁で入力します。

初期表示でシステム日付が入力されています。

③ 開始時刻、終了時刻を半角 4桁で入力します。

④ 指定日から連続して同時刻に備品を予約する場合に、連続する日数をリストボックスか

ら選択します。

⑤ 備品予約の区分をリストボックスから選択します。

⑥ 備品予約の件名を入力します。

⑦ 備品予約の内容を入力します。

⑧ 備品予約の問合せ先を入力します。

⑨ 備品予約を毎週、又は毎月の繰り返し予定とする場合に指定します。

「毎週□曜日」「毎月第□・□曜日」「毎月□日」のいずれかの繰り返し指定が選択でき

ます。

繰り返し期限には、日付を半角 8桁で入力し、入力日まで備品を予約します。

⑩ 内容を入力した後、[#登録]ボタン、又は[#]キーを押すと、備品が予約されます。

⑪ 「備品検索(一覧)」予約状況画面に戻ります。

④連続日数登録と⑨繰返し指定登録を入力した場合は、④連続日数登録が優先となります。

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31 携帯アクセスマニュアル

「備品検索(空き)」日時検索画面 「備品選択」画面より予約したい備品を指定した後、空き状況を検索したい日時を入力

します。

① 備品の空き状況を検索したい日付、開始時刻と終了時刻を入力し、[#登録]ボタン、又

は[#]キーを押すと空き検索結果の一覧が表示されます。

「備品検索(空き)」一覧画面

① 予約したい備品を選択します。

② チェックした備品の予約画面に進みます。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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携帯アクセスマニュアル 32

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

4.3 会議室・備品の予約状況の照会

予約状況を照会するには、「予約状況(一覧)」画面より、予約内容を選択し表示します。

「会議室予約(確認)」画面

① 予約した内容が表示されます。自分が予約した内容の場合は、変更する事ができま

す。

② 自分が予約した内容を変更する事ができます。他の人の予約内容を照会した場合は、

表示されません。

③ 自分が予約した内容を削除する事ができます。他の人の予約内容を照会した場合は、

表示されません。

予約データの変更・削除が可能なのは自分が登録したデータのみです。会議室の管理者であっ

ても、携帯電話からは他者の予約データを変更・削除することはできません。

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33 携帯アクセスマニュアル

「備品予約(確認)」画面

① 予約した内容が表示されます。自分が予約した内容の場合は、変更する事ができま

す。

② 自分が予約した内容を変更する事ができます。他の人の予約内容を照会した場合は、

表示されません。

③ 自分が予約した内容を削除する事ができます。他の人の予約内容を照会した場合は、

表示されません。

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携帯アクセスマニュアル 34

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

5 社員名簿機能を活用しよう 社員を検索し、登録されている携帯電話に電話を掛けたり、メールアドレスにメールを送信できま

す。

5.1 社員名簿の検索

「メニュー」画面から[社員名簿]を選択して、社員を検索します。

「社員名簿(部門検索)」画面

① 検索したい社員が所属する会社をリストボックスより選択します。

② [#検索]ボタン、又は[#]キーを押すと選択した会社の部門一覧が表示されます。

③ 社員をフリガナから検索したい場合、フリガナ検索へを選択します。

④ 「メニュー」画面に戻ります。

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35 携帯アクセスマニュアル

「社員名簿(部門一覧)」画面

① 部門のラジオボタンを選択後、[#検索]ボタン、または[#]キーを押すと、部門に所属す

ると社員一覧が表示されます。

② 部門名を選択すると、選択した部門に電話を掛ける事ができます。

③ 次の 10 件の一覧が表示されます。

④ 「社員名簿(部門検索)」画面に戻ります。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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MEMO

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携帯アクセスマニュアル 36

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

「社員名簿(社員一覧)」画面

① 社員の氏名が一覧表示されます。●を選択すると、携帯電話番号、メールアドレスが表

示されます。

② 「社員名簿(部門検索)」画面に戻ります。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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MEMO

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37 携帯アクセスマニュアル

「社員名簿(フリガナ検索)」画面

① 社員名のフリガナを入力して、[#検索]ボタン又は[#]キーを押すと、条件に該当する

社員の一覧が表示されます。

② 「社員名簿(部門検索)」画面に進みます。

・入力したフリガナに一致する社員がいない場合

① 「社員名簿(フリガナ検索)」画面に戻ります。

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携帯アクセスマニュアル 38

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

・入力したフリガナに一致する社員がいた場合、「社員名簿(社員一覧)」画面で社員

を選択すると携帯電話番号、メールアドレスが表示されます。

① 携帯電話番号を選択すると電話を掛ける事ができます。

② メールアドレスを選択するとメール送信画面が表示され、携帯電話からメールを送信す

る事ができます。

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39 携帯アクセスマニュアル

6 お客様情報を活用しよう 登録されているお客様の情報を確認する事ができ、メールアドレスにメールを送信したり、電話を掛

ける事ができます。

6.1 お客様情報の確認

「メニュー」画面から[お客様情報]を選択して、お客様情報を確認します。

「お客様情報(検索)」画面

① 確認するお客様のフリガナを入力して、[#検索]ボタン、又は[#]キーを押します。検索

が終了すると、「お客様一覧」画面が表示されます。

② 「メニュー」画面に戻ります。

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携帯アクセスマニュアル 40

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

「お客様一覧」画面

① お客様を●で選択すると、「お客様情報」画面が表示されます。

② 「お客様情報(検索)」画面に戻ります。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

・検索条件を満たすお客様がいない場合

① 「お客様情報(検索)」画面に戻ります。

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「お客様情報」画面

① お客様の氏名が表示されます。

② お客様のフリガナが表示されます。

③ メールアドレスを選択すると、メール送信画面が表示されます。携帯電話からメールを

送信する事ができます。

④ 電話番号、携帯電話番号を選択すると、電話を掛けることができます。

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携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

7 伝言メモを活用しよう 自分への伝言メモを確認する事ができます。また、伝言メモを登録する事もできます。

7.1 伝言メモの確認

「メニュー」画面から[伝言メモ]を選択し、伝言メモを確認します。

「伝言メモ(一覧)」画面

① 内容を選択すると、「伝言メモ(内容確認)」画面が表示されます。

② お客様名を選択すると、電話を掛ける事ができます。

③ 他の人へ「伝言メモ」を新規登録する場合は、検索登録へを選択して、「選択済社員」

画面を進みます。

④ 「メニュー」画面に戻ります。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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「伝言メモ(内容確認)」画面

① 電話番号を選択すると電話を掛ける事ができます。

② [#確認]ボタン、又は[#]キーを押すと、伝言メモが“確認済”の状態になります。

③ 「伝言メモ(一覧)」画面に戻ります。

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携帯アクセスマニュアル 44

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

7.2 伝言メモの登録

伝言メモ一覧から「検索登録へ」を選択して、選択済社員画面に進み、送信先社員を選択します。

社員選択後、伝言メモ登録画面に進み、伝言メモを登録します。

「選択済社員」画面

① 宛先に社員を追加したい場合は、社員の選択を選択し、「社員選択」画面で社員を追

加します。

[選択済社員]で選択した社員は、ログアウトするまで選択済みの状態を維持します。

「選択済社員」画面については、「2.1 スケジュールの確認」を参照してください。

② 「伝言メモ(登録)」画面に進みます。

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45 携帯アクセスマニュアル

「伝言メモ(登録)」画面

① 宛先の社員が表示されます。

② 受付日時を入力します。

初期表示でシステム日時が表示されます。

③ お客様名を入力します。

④ 件名をリストボックスより選択します。

⑤ 電話番号を入力します。

⑥ 伝言内容を入力します。

⑦ 入力した内容を登録します。

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携帯アクセスマニュアル 46

携帯電話を活用しよう

携帯

携帯電話を活用しよう

8 アシストメッセージ 自分がしなければならない承認案件の件数、申請件数などのさまざまなメッセージを確認する事が

できます。

8.1 アシストメッセージ

ログインした後、自動的にアシストメッセージが表示されます。

また、「メニュー」画面から[アシストメッセージ]を選択しても、アシストメッセージを表示する事が

できます。

「アシストメッセージ」画面

① 自分がしなければならない承認案件の件数、申請件数などが表示されます。

② 『スケジュール予約がn件あります』のメッセージを選択すると、「スケジュール」画面が表

示されます。

スケジュール画面については、「2.1 スケジュールの確認」を参照してください。スケジュール

の承認・否認については、「2.3 スケジュールの承認・否認・保留」を参照してください。

③ 『伝言メモがn件あります』のメッセージを選択すると「伝言メモ(一覧)」画面が表示され

ます。

伝言メモ一覧画面については、「7.1 伝言メモの確認」を参照してください。

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47 携帯アクセスマニュアル

④ 「メニュー」画面に戻ります。

あらかじめ設定された表示件数を超えると次ページへのリンクが表示されます。

表示件数は、システム設定により変更する事が可能です。

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