Forschungsmanagement mit HISinOne

Dr. Britta Ebeling (HIS eG) und Dr. Malte Kramer (CRIS.NRW)

März 2019

Die HIS eG ist Ihr verlässlicher Partner. Als Genossenschaft gestalten wir gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Hochschul-IT.

Profil und Kennzahlen: Genossenschaft, gegründet 2014 ~220 Mitglieder ~250 Mitarbeiter/-innen ~23 Millionen Euro Umsatz

Die wichtigsten Produkte aktuell: HISinOne Campus-Management Hochschul-ERP: Personalmanagement (SVA), Ressourcenmanagement (FSV), …

Seit 12/2018: Forschungsmanagement Forschungsmanagement (HISinOne-RES)

Ihre HIS eG

Wissen, was Hochschulen bewegt

2HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 2

Gestiegenes Interesse an Forschungsaktivitäten an Hochschulen von Gesellschaft, Politik, Drittmittelgebern sowie Forschungseinrichtungen

Empfehlung des Wissenschaftsrates zur „Spezifikation des Kerndatensatz Forschung (KDSF)“ (Version 1.0, Januar 2016)

Landesinitiativen / Verbünde zur einheitlichen Umsetzung des KDSF gegründet

Die HIS eG möchte ihre Mitglieder auch mit einem Forschungsmanagementsystem entsprechend unterstützen.

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 3

Motivation zum Forschungsmanagement

Gemeinsames Vokabular und Format für den Austausch von Daten über Forschungsaktivitäten

Datenverarbeitung zu folgenden Inhalten (Objekten):

Personen (wissenschaftliches Personal)

Strukturierte Promotionsprogramme

Drittmittelprojekte

Patente und Ausgründungen

Publikationen

Forschungsinfrastrukturen

Aggregation nach verschiedenen Ebenen (z.B. Fach, Organisationseinheit, Forschungsfeld)

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 4

Motivation zum Forschungsmanagement

Kerndatensatz Forschung (KDSF)

www.kerndatensatz-forschung.de

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Schnittstelle zwischen Hochschulen und Software-Anbieter

Voll-Service-Anbieterzu den Themen KDSF und FIS

für die Hochschulen in NRW

Berichtsdienstleister für die Hochschulen

Beratung

Implementierung

BetriebVerbund-

vertretung Manager der NRW-Anforderungen

Support-Einrichtung Betriebsinstitution

für die FIS-Instanzen der Hochschulen

Implementierungsdienstleister für die Installation und

Einrichtung von FIS

Beratung und Selbsthilfeeinrichtung der Hochschulen in NRW für die Themen KDSF und FIS

Ressourcen von CRIS.NRW

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PersonalBeratung,

Implementierung, Betrieb

Support2nd Level

LizenzenHIS-RES inkl.

3rd Level Support

EntwicklungNRW-spezifische Funktionalitäten

für HIS-RES

Infra-struktur

Projekt-leitung

½ Stelle (E13) für 2 Jahre pro Hochschule

Kostenvorteil für eine mittelgroße Universität beim Einstieg im Jahr 2020 für das Implementierungsprojekt:~ 480.000,-€

Letters of Intent

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Pilothochschulen

U Bielefeld

MF-HHU Düsseldorf

BU Wuppertal

Alle weiteren

Universitäten

Early Movers FH

FH Dortmund

HS Niederrhein

HS Rhein-Waal

HS Ruhr-West

Bonn

Köln

Aachen

Siegen

Düsseldorf

Münster

Duisburg-Essen Dortmund

Bielefeld

Paderborn

Bochum

Hamm

WuppertalHagen

Rhein-Waal

Niederrhein Ruhr-West

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 8

Forschungsmanagement HISinOne-RES

Was ist geplant?

Phase 1: KDSFHISinOne 2018.12 ermöglicht eine strukturierten Erfassung und Auswertung aller KDSF relevanten Objekte.

Phase 2: FMSIn der 2. Phase erfolgt die Entwicklung hin zum Forschungsmanagementsystem (FMS). Hierbei steht zunächst der Ausbau zum Forschungsinformationssystem (FIS) mit der Abbildung zentraler Prozesse wie die Drittmittelanzeige im Fokus. Durch die iterative Bereitstellung zusätzlicher Services und Kennzahlen werden im weiteren Entwicklungsverlauf die Funktionalitäten eines Forschungsmanagementsystems geschaffen.

HISinOne-Plattform

inte-griert

offen

web-basiert

inter-opera-

belbarrie-refrei

mehr-spra-chig

anpass-bar

(…)

Vorteile des HIS-Forschungsmanagements

Vorteile durch die HISinOne-Plattform

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 9

Bewährte technische Basis von HISinOne

Nutzung des HISinOne-Kernsegments

Diverse Features aus HISinOne werden genutzt

Infrastruktur und Konzepte zur Unterstützung vieler Features werden adaptiert

Datenschutzprüfung in Kooperation mit dem DFN-CERT

Neu: Oberflächenframework Angular

Schnellere Bedienung:Benutzeroberflächen werden direkt im Browser erzeugt

Schnellere Entwicklung:Kommunikation mit dem Server über REST-Schnittstellen

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 10

HISinOne-Basis für das Forschungssegment

Basierend auf der Umfrage im Projektbeirat und den empfohlenen Erweiterungen zum KDSF lassen sich folgende Schwerpunkte für die Entwicklungsplanung der nächsten Releases ab 2019.06 ableiten:

Bereitstellung der favorisierten Schnittstellen

Ausweitung der Datenverarbeitung für die Inhalte des KDSF über die spezifizierten Daten hinaus

Teilweise Validierung der Daten

Neue Funktionalität z. B. zur Drittmittelanzeige

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 11

Abgeleitete Schwerpunkte für Entwicklungsplanung ab 2019.06

Inhalte des Produktbereichs HISinOne-RES (zzgl. Doktorandenmanagement)

Person

Beschäftigungs-verhältnisse

Organisationenintern

Projektideen Projektanträge Projekte

Planung Budgetierung

Einnahmen Erträge

Drittmittel-anzeige

Ethische Prüfungen

Verträge

Forschungs-infrastrukturen

PatenteDienst-leistungen

Begleitende Aktivitäten

Publikationen

Preise

Schutzrechte

Ausgründungen

Ziel-vereinbarungen

Deputats-verwaltung

Metriken

Organisationenextern

Forschungs-gruppen

Ausschreibung

Kooperationen

Forschungs-ergebnisse

Strukturdaten

Projektverwaltung

Kooperationen

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 12

Nächste Ausbaustufen

Späterer Ausbau

Im KDSF enthalten

Veran-staltungen

Klinische Studien

Neue Inhalte

Neu, nicht bei Umfrage

Folgende Forschungsinhalte sind nicht für die Weiterentwicklung von HISinOne-RES vorgesehen:

Es wird keine Ablage / Speichermöglichkeit von Forschungsrohdaten unterstützt. HISinOne-RES stellt stattdessen die Möglichkeit zur Verlinkung bereit.

HISinOne-RES wird kein Repositorium. Eine Anbindung und Synchronisation mit einem externen Repositorium wird bereitgestellt und empfohlen.

HISinOne-RES ist nicht führend für Personal- und Finanzdaten, sondern bindet entsprechende Systeme an.

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 13

Explizit nicht im Fokus

Service-Portfolio von CRIS.NRW

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Beratung der HS zur Einführung

eines FIS

Individuelle Einführung und Anpassung einer

FIS-Lösung

Betrieb einer

FIS-Lösung

Verbundkoordination

Informations- und Erfahrungsaustausch

DH-NRW

Weiterentwicklung

Implementierung eines FIS

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CampMS ContMS

Reposit.

Finanz

HR SSO

DWH/BIXLS/DB

Drittmittel

Beschäftigte

PublikationenPatenteNachwuchs

ForschungsinfrastrukturenForschungsinfrastrukturen

FIS

Berichte

Außen-darstellung

Schnittstellen

Einmal-migration

Nachwuchs

Patente

Forschungsinfrastrukturen

Arbeits-schritte

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FIS Readiness

9-15 Monate

Vorbereitung Implementierung

6-12 Monate

Implementierung

6-9 Monate

Support

Legende: FIS Readiness Vorbereitung Implementierung Implementierung Support

ARBEITSPAKETE 2019 2020 2021 2022 2023 2024

Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2

ADMINISTRATIVE ARBEITSPAKETE

Struktur-AufbauEvaluation

INHALTLICHE ARBEITSPAKETE

Pilothochschulen

U BielefeldBU WuppertalMedFak HHU Düsseldorf

Weitere Hochschulen

FH DortmundHS Rhein-WaalHS Ruhr-WestHS NiederrheinFernU HagenU SiegenU BonnU KölnU Duisburg-EssenRU BochumWWU MünsterRWTH AachenU PaderbornTU DortmundDSH KölnHS 19HS 20HS 21HS 22…

Anfangs alle zwei Monate später monatlich eine weitere Hochschule 6 bis 9 weitere Hochschulen pro Jahr

Ansprechpartner für HISinOne-RES in NRW

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt

Dr. Tom Karasek

karasek@his.de

+49 (0)511 1220-171

Dr. Malte Kramer

malte.kramer@uni-muenster.de

+49 (0)251 83-30357

KoordinationCRIS.NRW

Accountmanagementder HIS eG

ProduktmanagerinHISinOne-RES

Dr. Britta Ebeling

ebeling@his.de

+49 (0)511 1220-114

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