Foxit PhantomPDF – Kurzanleitungcdn02.foxitsoftware.com/pub/foxit/manual/de_de/FoxitPhantomPDF51_Manual.pdfBestimmte Seiten über Lesezeichen oder Miniaturbilder aufrufen Um mit

Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung

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Kurzanleitung

Verwenden von Foxit PhantomPDF

Skin und Benutzeroberflächenstil ändern

In Dokumenten navigieren und Elemente auswählen

Die verschiedenen Standardwerkzeuge

Auf bevorzugte Werkzeuge zugreifen

Bestimmte Seiten über Lesezeichen oder Miniaturbilder aufrufen

Kommentare und Anhänge anzeigen

Seitenvergrößerung anpassen

Anzeige von Dokumenten ändern

Dateimenü öffnen

Skin und Benutzeroberflächenstil ändern

Es gibt drei Arten von Skins, „Classic“, „Blue“ und „Purple“, mit denen Sie das Aussehen der

Software ändern können. Es sind außerdem zwei Benutzeroberflächenstile, normale

Benutzeroberfläche und Benutzeroberfläche mit Registerkarten, verfügbar, mit denen Sie die

Benutzeroberfläche der Software anpassen können.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Skin und den Benutzeroberflächenstil der Software zu ändern:

Wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal starten, wählen Sie im Willkommensassistenten,

der in einem Popupfenster angezeigt wird, eine Standardskin und einen

Standardbenutzeroberflächenstil aus.

Wenn Sie Skin und Benutzeroberfläche später ändern möchten, wählen Sie „Werkzeuge“ >

„Stil ändern“ aus, wählen Sie in der Skinliste die gewünschte Skin aus, und aktivieren bzw.

deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Modus „Werkzeugleiste mit Registerkarten“

verwenden.


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Benutzeroberfläche mit Registerkarten

Mit Foxit PhantomPDF im Modus „Werkzeugleiste mit Registerkarten“ werden im oberen Bereich

des Bildschirms Ihre Werkzeuge nach Aufgaben gruppiert, sodass die Werkzeuge, die Sie am

häufigsten verwenden, immer zur Hand sind.

Benutzeroberfläche mit Registerkarten

A. Registerkarte B. Gruppen C. Befehlsschaltflächen

In Dokumenten navigieren und Elemente auswählen

Dies sind die vier hilfreichsten Werkzeuge bei der Arbeit mit PDFs. Sie befinden sich alle auf der

Registerkarte „Standard“. Mit dem Werkzeug „Hand“ können Sie in der PDF blättern, Links

aufrufen, Formulare ausfüllen und Multimediadateien wiedergeben. Mit dem Werkzeug

„Anmerkungsauswahl“ können Sie mehrere Anmerkungen auswählen und sie dann gemeinsam

verschieben, ihre Größe ändern oder ausrichten. Mit dem Werkzeug „Text markieren“ können Sie

zu kopierenden Text markieren und Anmerkungen oder Lesezeichen hinzufügen. Mit dem

Werkzeug „Schnappschuss“ können Sie Text und Bilder schnell als Bilder in die Zwischenablage, in

andere Anwendungen oder andere Dateien kopieren und einfügen.

Die verschiedenen Standardwerkzeuge

Klicken Sie auf die Schaltflächen, um zwischen den entsprechenden Werkzeugen zu wechseln.

Der Tooltip wird angezeigt, wenn sich der Zeiger über dem jeweiligen Werkzeug befindet. Auf der

Registerkarte „Standard“ können Sie PDFs öffnen, speichern, drucken, per E-Mail senden und Text

in PDFs suchen. Außerdem können Sie mit dem Textbetrachter PDFs im Vollbildmodus und als

reinen Text anzeigen.

A

B C

Hand Text markieren Schnappschuss

Tooltip

Anmerkungsauswahl


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Kommentare und Anhänge anzeigen

In Foxit PhantomPDF werden alle Kommentare und Anhänge in einer PDF aufgelistet, damit

bequem darauf zugegriffen werden kann. Sie sind standardmäßig ausgeblendet, um möglichst

viel Platz für die Anzeige der PDF einzuräumen. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die

Schaltfläche für Kommentare bzw. Anhänge, um diese anzuzeigen.

Seitenvergrößerung anpassen

Registerkarte „Ansicht“

1. Klicken Sie auf das Werkzeug „Vergrößern“ oder „Verkleinern“ , um die Ansicht

des Dokuments zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

2. Klicken Sie auf das Werkzeug „Zoom-Auswahlrahmen“ , um die gesamte Seite zu

vergrößern. Klicken Sie auf dieses Werkzeug und ziehen Sie den Mauszeiger, um

einen Bereich der Seite zu vergrößern.

3. Klicken Sie auf das Werkzeug „Lupe“ , und verschieben Sie es an Positionen, die Sie

anzeigen möchten. Im Dialogfeld „Lupenwerkzeug“ werden die vergrößerten oder

verkleinerten Objekte angezeigt.

4. Klicken Sie auf das Werkzeug „Vergrößerungsglas“ , um Bereiche der PDF bequem zu

vergrößern. Dieses Werkzeug ist insbesondere für Personen mit eingeschränktem

Sehvermögen hilfreich.

javascript:void(wb.w._link('http://de.wikipedia.org/wiki/Sehbehinderung'))javascript:void(wb.w._link('http://de.wikipedia.org/wiki/Sehbehinderung'))


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Vergrößerungsglas Vergrößerungsglas mit Fischaugeneffekt

Hinweis:

Um zwischen Vergrößerungsglas und Vergrößerungsglas mit Fischaugeneffekt zu wechseln,

klicken Sie mit der linken Maustaste.

Um die Größe des Vergrößerungsglasfensters zu ändern, klicken Sie mit der rechten

Maustaste.

Um das Vergrößerungsglas zu deaktivieren, drücken Sie die Esc-Taste auf der Tastatur.

Anzeige von Dokumenten ändern

Registerkarte „Ansicht“

In Foxit PhantomPDF können die Seiten einer PDF je nach Zweck und Vorlieben auf verschiedene

Weise angezeigt werden. Auf der Registerkarten-Werkzeugleiste „Ansicht“ können Sie zwischen

den Layouts „Eine Seite“ „Mehrseitig“, „Fortlaufend“ und „Mehrseitig fortlaufend“ wählen,

unterschiedliche Vergrößerungsstufen festlegen und sogar die Ansicht der PDF-Seite drehen.

Dateimenü öffnen

Die Funktionen „Öffnen“, „Speichern“, „Drucken“ usw. werden aufgerufen, indem Sie

auf die Menüschaltfläche klicken und dann die entsprechende Funktion im

Dropdownmenü auswählen.


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Erstellen und exportieren

Foxit PhantomPDF bietet Ihnen nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zum Erstellen von PDFs. Auf

der Registerkarten-Werkzeugleiste „Umwandeln“ können Sie aus beliebigen Dateien, leeren

Seiten, der Zwischenablage, den Ausgaben eines Scanners oder OCR-Programms direkt PDFs

erstellen (nur in Standard und Business verfügbar) oder als Bilder exportieren (nur in Standard

und Business verfügbar). Sie können außerdem weitere Aktionen ausführen:

PDF mit einem Klick erstellen

PDFs aus Microsoft Office erstellen

PDFs aus anderen Anwendungen erstellen

Exportieren von PDFs in eine Word-,

TXT-,RTF-, Excel-, PPT- oder HTML-Datei

PDF mit einem Klick erstellen Ziehen Sie das Dokument, das Sie umwandeln möchten, auf das Foxit

PhantomPDF-Desktopsymbol oder ziehen Sie die Datei direkt in das Anwendungsfenster,

wenn Foxit PhantomPDF bereits geöffnet ist.Sie können auch Zieldateien auf dem Desktop

auswählen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie anschließend im

Kontextmenü die Umwandlungsoption aus.

PDFs aus Microsoft Office erstellen

Mit Foxit PhantomPDF können Sie PDF-Dateien mit intelligenten Funktionen aus Microsoft

Office-Anwendungen erstellen und Lesezeichen, Links, Gliederungen und weitere Funktionen


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während der Erstellung in Word-Dateien automatisch beibehalten. Als Beispiel wird im Folgenden

die Umwandlung von Microsoft Word-Dateien behandelt.

Foxit-Registerkarte in Microsoft Word

Erstellen einer PDF aus Windows Editor, Internet Explorer und Outlook Express

1. Ö ffnen Sie die Datei.

2. Wählen Sie im Hauptmenü Datei>Drucken aus.

3. Wählen Sie in der Druckerliste Foxit PhantomPDF Printer aus.

Exportieren von PDFs in eine Word-, RTF-, Excel-, PPT- oder HTML-Datei

1. Wählen Sie „Datei“ > „Exportieren nach...“

2. Wählen Sie das Format aus, in das die PDF-Datei umgewandelt werden soll.

3. Sie können vor dem Speichern in den Einstellungen die Sprache auswählen, die in der PDF

verwendet wird, um eine einwandfreie Qualität des exportierten Dokuments sicherzustellen.

Kommentieren und überarbeiten

Mit Foxit PhantomPDF können Sie wie bei einem Papierdokument mit allen Kommentierungs-,

Zeichenmarkierungs- und Zeichenwerkzeugen Kommentare hinzufügen und Formen zeichnen.

Anschließend werden alle Kommentare automatisch angeordnet und können für die bequeme

Ü berarbeitung exportiert werden.


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Hinweis: Wenn das Werkzeug „Hand“ , das Werkzeug „Anmerkungsauswahl“ oder das

entsprechende Werkzeug ausgewählt ist, können Sie Eigenschaften oder den Status festlegen, auf

einen Kommentar antworten und weitere Aktionen ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste

auf einen Kommentar klicken. Im Dateimenü können Sie in „Kommentarverwaltung“

Kommentardaten exportieren und importieren sowie eine Zusammenfassung der Kommentare

erstellen.

Bearbeiten

Registerkarte „Bearbeiten“

Foxit PhantomPDF bietet allgemeine Bearbeitungsfunktionen (nur in Standard und Business

verfügbar) zum Festlegen von Seitenübergängen, Hinzufügen von Links, Anhängen von Dateien,

Hinzufügen von Bildern, Wiedergeben und Einfügen von Multimediadateien, Hinzufügen von

Kopfzeilen und Fußzeilen, Hinzufügen eines Hintergrunds, von Wasserzeichen, Bates-Nummern,

Textkorrekturen und Textobjekten, zum Optimieren von PDF-Dateien sowie zum Ausführen von

JavaScript für PDF-Dateien. Sie können auf „Inhalt ändern“ klicken , um Foxit PhantomPDF

Advanced Editor aufzurufen (nur in Business verfügbar) und Texte, Bilder, Grafiken und

Schattierungen auszuwählen, einzufügen, zu ändern, zu entfernen, zu drehen oder zu kopieren

und einzufügen. Mit diesem ECHTEN PDF-Editor können Sie auch Seiten einfügen, importieren

oder löschen und das Seitenlayout gestalten.


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Hinweis:

Sie können weitere Aktionen ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken,

während eine allgemeine Bearbeitungsfunktion ausgewählt ist.

Wechseln Sie zu „Einstellungen > Trust Manager“, um zunächst den sicheren Lesemodus zu

deaktivieren, und doppelklicken Sie dann auf das Dateianhang-Symbol , um die

angehängte Advanced Editor-Kurzanleitung zu öffnen.

Formulare

PDF-Formulare vereinfachen das Empfangen und Senden von Informationen. Mit Foxit

PhantomPDF können Sie Formulare ausfüllen, zurücksetzen, erstellen, speichern, senden usw.

Registerkarte „Formulare“

PDF-Formulare ausfüllen

Formulare kommentieren

Formulardaten importieren und exportieren

Formulare erstellen und bearbeiten (nur in Standard und Business verfügbar)

Berechnungsreihenfolge festlegen

Informationen zum Ausführen von JavaScript (nur in Standard und Business verfügbar)

PDF-Formulare ausfüllen

Foxit PhantomPDF unterstützt interaktive PDF-Formulare (AcroForm-Format und XFA-Format)und

nicht interaktive PDF-Formulare. Sie können interaktive Formulare mit dem Werkzeug

„Hand“ ausfüllen . Zum Ausfüllen von nicht interaktiven Formularen müssen Sie das

Werkzeug „Texteingabe“ verwenden.

Formulare kommentieren

Sie können für PDF-Formulare genauso wie für allen anderen PDFs Kommentare erstellen.

Kommentare können nur hinzugefügt werden, wenn der Ersteller des Formulars den Benutzern

entsprechende Rechte gewährt hat. Siehe auch Kommentieren und überprüfen

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Inhalt

Informationen zu Foxit® PhantomPDF™ Advanced Editor ............................ 3

Erste Schritte ...................................................................................... 4

Advanced Editor installieren ................................................................................................... 4

Advanced Editor aktivieren ..................................................................................................... 4

Advanced Editor deinstallieren .............................................................................................. 4

Seiten verwenden ................................................................................ 5

Textobjekte verwenden ......................................................................... 6

Bildobjekte verwenden .......................................................................... 7

Grafikobjekte verwenden....................................................................... 8

Schattierungsobjekte verwenden ............................................................ 9

Kontakt ............................................................................................ 11

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Informationen zu Foxit®

PhantomPDF™ Advanced Editor

Es gibt jetzt ein zuverlässiges und benutzerfreundliches Werkzeug, mit dem sich

PDF-Dokumente direkt bearbeiten lassen: Foxit PhantomPDF Advanced Editor,

der erste ECHTE Editor für PDF-Dateien.

Foxit PhantomPDF Advanced Editor („Advanced Editor“) erweitert die

Verwendungsmöglichkeiten für PDF-Dokumente, indem PDF-Dateien mit

diesem Programm im WYSIWYG-Modus (What You See Is What You Get)

bearbeitet werden können. Advanced Editor ist stolz darauf, als erstes

Programm dieses Ziel erreicht zu haben – und der bisher einzige PDF-Editor zu

sein, mit dem Sie vorhandene PDF-Dokumente einfach und benutzerfreundlich

bearbeiten können und weiterhin Zugriff auf den großen Funktionsumfang zum

Anzeigen und Drucken des PDF-Dokumentformats haben.

Advanced Editor ist ein revolutionäres Programm für die Bearbeitung von

PDF-Dateien. Benutzer erhalten eine intuitive Bearbeitungsoberfläche und

können PDF-Dokumente wie andere gängige Dokumente in einem vertrauten

Editor bearbeiten. Advanced Editor bietet Benutzern die Flexibilität, sämtliche

Seiteninhalte von PDF-Dateien zu ändern und anzupassen.

Diese Kurzanleitung behandelt die Grundlagen für die Verwendung der

zentralen Objekte von Advanced Editor. Wenn Sie sich mit den fünf Objekten

Seitenlayout, Text, Grafik, Bild und Schattierung vertraut gemacht haben,

können Sie PDF-Dokumente mit Advanced Editor professionell und schnell

ändern und bearbeiten. Diese Anleitung bietet eine Einführung in diese

intelligenten Funktionen. Klicken Sie hier, um das vollständige

Benutzerhandbuch für Foxit PhantomPDF Advanced Editor herunterzuladen, das

detaillierte Anweisungen zu den einzelnen Funktionen enthält.

http://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/manual/de_de/FoxitPhantomPDFAdvancedEditor51_Manual.pdf

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Erste Schritte

Advanced Editor installieren

Foxit® PhantomPDF™ Business ist auf der Foxit-Website verfügbar. Laden Sie

zunächst Foxit PhantomPDF Business herunter, und doppelklicken Sie auf die

MSI-Datei, um das Programm zu installieren. Klicken Sie nach Abschluss der

Installation auf „Advanced Editor“, um Foxit PhantomPDF Advanced Editor

auszuführen.

Windows-Systemanforderungen

Windows 2000

Windows XP

Windows Server 2003

Windows Vista

Windows 7

Advanced Editor aktivieren

Nach der Installation startet das Programm den Aktivierungsassistenten. Sie

können auf Registrieren klicken, um sich als Benutzer zu registrieren, auf

Aktivieren, um die Anwendung zu aktivieren, oder auf Kaufen, um Foxit®

PhantomPDF™ Business über unsere Website zu erwerben.

Klicken Sie auf Registrieren, um das Registrierungsformular auszufüllen.

Als registrierter Benutzer wird der Testzeitraum, in dem Sie die Vollversion

von Foxit PhantomPDF testen können, um 30 Tage verlängert. Vor der

Registrierung beträgt der Testzeitraum für die Vollversion von Foxit

PhantomPDF nach der Installation nur 5 Tage.

Klicken Sie auf Aktivieren, um Foxit PhantomPDF zu aktivieren. Sie haben

zwei Möglichkeiten, um die Anwendung zu aktivieren: Sie können

PhantomPDF aktivieren oder den PhantomPDF-Lizenzschlüssel installieren.

Advanced Editor deinstallieren

Advanced Editor wird bei der Deinstallation von Foxit® PhantomPDF™ Business

entfernt. Führen Sie dazu einen der folgenden Schritte aus:

Klicken Sie auf „Start > Alle Programme > Foxit PhantomPDF >

Deinstallieren“.

Klicken Sie auf „Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software“, und

wählen Sie zum Deinstallieren Foxit PhantomPDF aus.

Doppelklicken Sie im Installationsverzeichnis von Foxit PhantomPDF

(„Laufwerkname:\...\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\“) auf die Datei

„uninstall.exe“.

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Seiten verwenden

Mit Advanced Editor können Sie Seiten in ein PDF-Dokument einfügen oder

daraus löschen, Seiten aus anderen PDF-Dokumenten importieren und Seiten

aus einem Dokument in ein neues PDF-Dokument exportieren. Außerdem

können Sie die Seiten in einem Dokument mithilfe des Seitenlayoutwerkzeugs

neu anordnen.

A. Seitenlayout – Klicken Sie hier, um das Seitenlayout mit dem

Seitenlayouteditor neu zu strukturieren.

B. Leere Seite einfügen – Klicken Sie hier, um vor oder hinter der

aktuellen Seite eine leere Seite in das Dokument einzufügen.

C. Aktuelle Seite löschen – Klicken Sie hier, um die aktuelle Seite zu

löschen.

Das Fenster „Seitenlayout“ ist besonders nützlich, wenn Sie das Seitenlayout für

die Vorschau oder den Druck festlegen möchten. In Advanced Editor können Sie

für die Neustrukturierung des Seitenlayouts die Seitengröße ändern, die Größe

der Inhalte anpassen und Seiten drehen. Im Fenster „Seiteneigenschaften“

können Sie das Seitenlayout ändern, indem Sie den gewünschten Wert

eingeben. Doppelklicken Sie auf das Wertfeld und geben Sie die gewünschten

Werte ein.

A B C D E F

A. Seitengröße anpassen

B. Inhaltsgröße anpassen

C. Seite drehen

D. Zurücksetzen

E. Layout ohne Speichern

beenden

F. Layout speichern und

beenden

Seitenwerkzeugleiste

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Textobjekte verwenden

Textobjekte bestehen aus einem oder mehreren Zeichen, die auf der Seite an

einer beliebigen Stelle und mit einer beliebigen Ausrichtung platziert werden

können. Die Darstellung von Textobjekten können Sie mit einer Reihe von

Schriften, Konturen und Füllungen anpassen. Die Größe können Sie mithilfe des

Schriftgrößenwerkzeugs anpassen.

A. Grafische Tastatur B. Text zusammenführen C. Text aufteilen

D. Unterschneidung entfernen E. Schriftart importieren

F. Ausgewählten Text in Pfad umwandeln

Über das Dialogfeld „Neue Textobjekte hinzufügen“ können Sie mit Advanced

Editor neue Textobjekte einfügen und Schriftart, Farbe, Größe, horizontale

Skalierung, Zeilenabstand usw. direkt festlegen. Außerdem können Sie

Textinhalte ändern, Zeichen und Wortabstand ändern, Objekte verschieben,

löschen, drehen, scheren, skalieren und ausrichten, Ebenen beschneiden usw.

und so Textobjekte bearbeiten und ändern.

A B C D E F

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Bildobjekte verwenden

Bildobjekte bestehen aus einem Satz an Pixeln, denen über ein definiertes

Farbmodell Farbinformationen zugeordnet sind. Mit Advanced Editor können Sie

vorhanden Bilder bearbeiten sowie neue Bilder erstellen, indem Sie ein

vorhandenes Bild aus einer Datei, ein selbst erstelltes Bild oder ein Bild aus der

Zwischenablage einfügen.

Palette „Werkzeuge“ – Klicken Sie auf ein Symbol in der Werkzeugpalette,

um ein Werkzeug auszuwählen. Als Auswahlwerkzeuge sind „Rechteck“,

„Zauberstab“ und „Lasso“ verfügbar. Die Zeichenwerkzeuge sind „Pipette“,

„Pinsel“ usw. Mit dem Werkzeug „Spiegeln“ können Sie das gesamte Bild

horizontal oder vertikal spiegeln.

Palette „Ebene“ – Hier können Sie die Deckkraft für Ebenen festlegen, Ebenen

füllen und einen Überblendmodus festlegen.

Palette „Funktion“ –Die verfügbaren Optionen hängen vom jeweils

ausgewählten Werkzeug ab.

Palette „Farbe“ –Zeigt die Farbwerte für die aktuellen Vorder- und

Hintergrundfarben an. Über die Schieberegler können Sie die Vorder- und

Hintergrundfarben in Abhängigkeit einer Reihe von Farbmodellen ändern.

Palette „Ebene“

Palette „Farbe“

Palette „Histogramm“

Palette „Funktion“

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Palette „Histogram“ – Ein Histogramm enthält Informationen dazu, ob ein

Bild richtig belichtet wurde, der Kontrast hoch oder niedrig ist und welche

Anpassungen das beste Ergebnis erzielen.

Grafikobjekte verwenden

Grafikobjekte sind beliebig konstruierte Formen aus Linien, Rechtecken und

kubischen Kurven. Mit Advanced Editor können Sie vorhandene Grafiken ändern

und neue Grafiken zeichnen.

Werkzeugleiste „Pfad“ – Klicken Sie hier, um Linien, Rechtecke, Kreise und

andere Formen hinzuzufügen.

Über die Registerkarte „Pfad“ (Hauptprogrammfenster > Eigenschaftenliste)

können Sie Farben, Rahmen und andere Grafikeigenschaften ändern und

nachbearbeiten.

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Schattierungsobjekte verwenden

Schattierungen beginnen an einem bestimmten Punkt einer Seite mit einer

bestimmten Farbe und enden an einem zweiten Punkt mit anderen Farben.

Schattierungsobjekte weisen einen weichen Übergang der Farben über eine

festgelegte Fläche auf. Benutzer können in Advanced Editor zwischen einem

linearen und radialen Gradienten wählen.

Mit Advanced Editor können Sie neue Schattierungen erstellen und vorhandene

Schattierungsobjekte bearbeiten.

Linearer und

radialer Gradient

Vorgegebene

Schattierungsfarben

Vorschauleiste

Werkzeugleiste

„Pfad“

Schattierungsobjekt

Eigenschaftenliste

10

Bei linearen Schattierungen

werden Anfangs- und

Endpunkt mit einer

Verbindungslinie angezeigt.

Die Farben gehen entlang

der Linie linear ineinander

über. Der Farbgradient

beginnt am Anfangspunkt

und endet am Endpunkt.

Schattierte Fläche

Endpunkt

Anfangspunkt

Bei radialen Schattierungen

werden der Innen- und der

Außenkreis mit ihren

Mittelpunkten angezeigt. Zu

Beginn liegen die

Mittelpunkte direkt

übereinander und der

Innenkreis hat keinen

Radius.

Innenkreis

Mittelpunkt des Innenkreises Mittelpunkt des Außenkreises

Außenkreis

Schattierte Fläche

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Kontakt

Bei Fragen oder Problemen mit unseren Produkten können Sie sich gern an uns

wenden. Wir sind jederzeit für Sie da.

Geschäftssitz:

Foxit® Corporation

42840 Christy Street, Suite 201

Fremont CA 94538

USA

Postanschrift:

Foxit® Corporation

42840 Christy Street, Suite 201

Fremont CA 94538

USA

Vertrieb:

+1-866-MYFOXIT oder +1-866-693-6948

(8 - 17 Uhr PST Montag bis Freitag)

+1-510-438-9090 (8 – 17 Uhr PST Montag bis Freitag)

Support:

+1-866-MYFOXIT oder +1-866-693-6948 (rund um die Uhr)

Fax:

+1-510-405-9288

Website:

www.foxitsoftware.com

E-Mail:

Vertrieb und Informationen – [email protected]

Technischer Support – [email protected]

Marketingservice – [email protected]

Informationen zu Foxit® PhantomPDF™ Advanced Editor

Erste Schritte

Advanced Editor installieren

Advanced Editor aktivieren

Advanced Editor deinstallieren

Seiten verwenden

Textobjekte verwenden

Bildobjekte verwenden

Grafikobjekte verwenden

Schattierungsobjekte verwenden

Kontakt

darrenFile AttachmentFoxitPhantomPDFAdvancedEditor51_QuickGuide.pdf

http://de.wikipedia.org/wiki/XFA


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Formulardaten importieren und exportieren

Klicken Sie zum Importieren und Exportieren von Formulardaten auf die Schaltfläche

„Exportieren und importieren“ . Formulardaten werden wie Kommentardaten importiert

und exportiert. Diese Funktion ist jedoch nur für interaktive PDF-Formulare verfügbar.

Formulare erstellen und bearbeiten(nur in Standard und Business verfügbar)

Mit Foxit PhantomPDF können Sie interaktive Formulare erstellen. Sie können Schaltflächen,

Textfelder, Kontrollkästchen, Kombinationsfelder, Listenfelder und Optionsfelder hinzufügen, um

ein interaktives PDF-Formular zu erstellen, und die entsprechenden Eigenschaften festlegen.

Textfeld

Schaltfläche

Kontrollkästchen

Kombinationsfeld

Listenfeld

Optionsfeld


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PDF-Formular

Schaltflächen erstellen

Als Beispiel wird im Folgenden das Erstellen einer Schaltfläche behandelt. Sie können eine

Schaltfläche erstellen, indem Sie sie auf der Registerkarte „Formulare“ auswählen. Sie können die

Schaltfläche verschieben, löschen und ihre Größe ändern, indem Sie das Werkzeug

„Anmerkungsauswahl“ auswählen. Sie können die Schaltflächeneigenschaften festlegen,

um Darstellung, Aktionen, Verhalten usw. der Schaltfläche zu bestimmen.

Hinweis: Zusammengehörige Optionsfelder müssen den gleichen Formularfeldnamen, jedoch unterschiedliche Exportwerte aufweisen.Dies stellt sicher, dass zwischen den Optionsfeldern

umgeschaltet werden kann und dass in der Datenbank die korrekten Werte erfasst werden.

Berechnungsreihenfolge festlegen

Wenn Sie in einem Formular mehrere Berechnungen definieren, werden sie in der Reihenfolge

ausgeführt, in der Sie die Berechnungen definiert haben. Wenn das Ergebnis der Berechnung von

zwei Formularfeldern zum Berechnen des Wertes eines dritten Formularfelds verwendet werden

soll, müssen die ersten beiden Formularfelder zuerst berechnet werden, damit die richtigen

Endergebnisse erzielt werden.

Informationen zum Ausführen von JavaScript (nur in Standard und Business

verfügbar)

Mit Foxit PhantomPDF können Sie JavaScript-Code für Aktionen aufrufen, die auf Dokumenten,

Lesezeichen, Links und Seiten angewendet werden. Foxit PhantomPDF stellt hierfür zwei

Optionen bereit: die JavaScript-Konsole und Dokument-JavaScript. Die JavaScript-Konsole bietet

eine interaktive und komfortable Benutzeroberfläche, um JavaScript-Codeteile zu testen und mit

Objekteigenschaften und -methoden zu experimentieren. Mit dem Befehl „Dokument-JavaScript“

können Sie JavaScript-Aktionen auf Dokumentebene erstellen, die auf das gesamte Dokument

angewendet werden.

Optionale Datenbankverbindung mit Windows ODBC

Das optionale Datenbankverbindungs-Plug-in ist ein JavaScript-Objekt in Foxit PhantomPDF, über


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das Sie Verbindungen mit Windows ODBC-Datenquellen (Open Database Connectivity) herstellen

können. Entwickler können außerdem Skripts auf Dokumentebene zum Herstellen einer

Verbindung mit einer Datenbank erstellen, um neue Daten einzufügen, Informationen zu

aktualisieren und Datenbankeinträge zu löschen. ODBC ist derzeit auf Windows beschränkt und

erfordert die ODBC-Schnittstelle (Open Database Connectivity) von Microsoft.

Seiten organisieren (nur in Standard und Business verfügbar)

Mit Foxit PhantomPDF können Sie auf der Registerkarte „Organisieren“ PDF-Dateien direkt

organisieren, indem Sie das Dokument aufteilen, Seiten zusammenführen, Seiten neu anordnen,

Seitengliederungen erstellen usw.

Registerkarte „Organisieren“

Schützen und signieren

Foxit PhantomPDF bietet effizienten Schutz des Inhalts von PDFs. Sie können PDF-Dateien

verschlüsseln und schützen, um z. B. unbefugten Zugriff zu verhindern und die Berechtigungen

für sensible Vorgänge zu beschränken, und eine digitale Signatur anwenden.

Registerkarte „Schützen“

Sicherheit

Sicherheitsrichtlinien verwalten

RMS Protector (nur in Business verfügbar)

Digitale IDs (nur in Standard und Business verfügbar)

Dokumente signieren (nur in Standard und Business verfügbar)

Dokumente zertifizieren (nur in Business verfügbar)

Schwärzung (nur in Business verfügbar)

Sicherheit

Sie können mit Foxit PhantomPDF drei Typen von Sicherheit anwenden, um zu steuern, wer auf

die Dateien zugreifen darf, welche Aktionen nach Empfang der PDF-Dateien ausgeführt werden

können und wer ein geschütztes Dokument öffnen darf: Kennwortsicherheit, Zertifikatsicherheit

und Verschlüsselung mit dem Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienst.


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Kennwortsicherheit: Mit Kennwörtern können Sie den Zugriff und die Ausführung bestimmter

Funktionen, z. B. Drucken, Kopieren und Bearbeiten, beschränken.

Kennwort zum Ö ffnen: Benutzer müssen zum Ö ffnen des Dokuments ein Kennwort

eingeben.

Berechtigungskennwort: Sie können bestimmte Funktionen für Benutzer sperren, die Ihre

Datei öffnen. Beispielsweise können Sie verhindern, dass Empfänger Ihr Dokument ändern

oder drucken.

Zertifikatsicherheit: Das Schützen von Dokumenten mit Zertifikaten bietet den Vorteil, dass

Autoren für jede Person besondere Berechtigungen festlegen können. Zum Beispiel können

Autoren einer Person das Ausfüllen von Formularen und Einfügen von Kommentaren und einer

anderen Person das Bearbeiten von Text oder das Löschen von Seiten gestatten.

Um die Sicherheitseinstellungen einer Datei anzuzeigen, klicken Sie im Dateimenü auf

Eigenschaften > Sicherheit.

Sicherheitsrichtlinien verwalten

Wenn Sie oft auf mehrere PDFs die gleichen Sicherheitseinstellungen anwenden, können Sie die

Einstellungen als Richtlinie speichern, die Sie auf andere PDFs anwenden können.

Sicherheitsrichtlinien enthalten die Sicherheitsmethode, das Verschlüsselungskennwort, die

Berechtigungseinstellungen usw.

RMS Protector (nur in Business verfügbar)

Foxit PhantomPDF RMS Protector ermöglicht die nahtlose Integration in Microsoft Windows

Server, um PDF-Dokumente zu schützen und Richtlinienvorlagen zu verwalten. Sie können in Foxit

PhantomPDF ein durch RMS geschütztes Dokument öffnen, wenn Sie zum Verbessern der

Informationssicherheit berechtigt sind und die Anforderungen erfüllen. Mit verbesserten

Geschäftsprozessen können Sie Zeit und Geld sparen.Nach der Installation wendet Foxit

PhantomPDF die Microsoft Active Directory-Rechteverwaltungsdienste (AD RMS) auf alle

PDF-Dateien an.

RMS-Verschlüsselung

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Schützen“ auf die Schaltfläche „Dienst für die

Rechteverwaltung (RMS)“ > RMS-Verschlüsselung.


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2. In einer AD RMS-Umgebung können Sie mit dem PhantomPDF-Assistenten eine

Richtlinienvorlage auswählen. Sie können die Vorlage von einem RMS-Server, aus

Office-Richtlinienvorlagen oder aus einem Kundenordner auswählen. Wenn Sie über keine

Richtlinienvorlage verfügen, können Sie eine neue Richtlinienvorlage erstellen (siehe

Vorlagenverwaltung).

3. Wählen Sie eine Datei aus, die verschlüsselt werden soll. Sie können das aktuelle Dokument

verschlüsseln oder einen zu verschlüsselnden Ordner auswählen. Aktivieren Sie „Unterordner

einschließen“, wenn alle Unterordner des Ordners eingeschlossen werden sollen.

4. Aktivieren Sie „Metadaten verschlüsseln“, wenn Metadaten verschlüsselt werden sollen.

5. Klicken Sie auf „Verschlüsselung starten“.


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Vorlagenverwaltung

In der Vorlagenverwaltung können alle verfügbaren Richtlinienvorlagen sowie Informationen

über die Vorlagen wie Benutzer, Berechtigungen, Tage bis zum Ablauf von Inhalten und Tage bis

zum Ablauf von Lizenzen aufgeführt werden. Sie können auch eine bestimmte Vorlage als

Standardvorlage festlegen.

Wenn Sie über keine Richtlinienvorlagen verfügen oder eine neue Richtlinienvorlage erstellen

möchten, können Sie hierzu auf„Vorlage erstellen“ klicken.

Vorlage erstellen

1. (Optional) Wählen Sie „Kopieren aus“ aus, um aus anderen Richtlinienvorlagen zu kopieren.


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2. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um in „Identifikationsinformationen“ Name und Beschreibung

der Vorlage festzulegen.

3. Klicken Sie in „Benutzer-E-Mail“ auf Hinzufügen, um einfach einen Benutzer hinzuzufügen,

dem Sie die Rechte zuweisen möchten. Wenn Sie Alle auswählen, darf jeder Benutzer mit

den verschlüsselten PDF-Dateien arbeiten.

4. Nachdem Sie erfolgreich einen Benutzer hinzugefügt haben, klicken Sie auf Berechtigung,

um festzulegen, über welche Art von Berechtigungen der Benutzer für die PDF verfügt, die

mit der Vorlage verschlüsselt ist.

Berechtigungseinstellung – Sie können Optionen aktivieren, um die Berechtigungseinstellung der

Datei festzulegen. Klicken Sie auf eine Option, um die Detailinformationen im Feld

„Berechtigungselementangabe“ anzuzeigen.

PDF-Dokumente über das Kontextmenü verschlüsseln

Sie können PDF-Dokumente oder PDF-Dokumentordner über das Kontextmenü verschlüsseln.

Alle ausgewählten Dateien werden mit der Standardrichtlinienvorlage verschlüsselt.

Digitale IDs (nur in Standard und Business verfügbar)

Eine digitale ID enthält zwei Schlüssel: einen öffentlichen Schlüssel (Zertifikat), der zum

Verschlüsseln oder Sperren von Daten verwendet wird, und einen privaten Schlüssel, mit dem

verschlüsselte Daten entschlüsselt bzw. entsperrt werden.

Sie können das Zertifikat, das den öffentlichen Schlüssel und weitere Identifizierungsinformationen

enthält, an die Personen weitergeben, die es benötigen, um Ihre Identität oder Ihre Signatur zu

überprüfen. Mit Ihrem Zertifikat verschlüsselte Informationen können nur mit Ihrem privaten

Schlüssel entsperrt werden. Speichern Sie daher Ihre digitale ID an einem sicheren Ort.


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Digitale IDs sind in der Regel durch ein Kennwort geschützt. Sie können sie im

PKCS#12-Dateiformat auf dem Computer oder im Windows-Zertifikatspeicher speichern.

Dokumente signieren (nur in Standard und Business verfügbar)

Bevor Sie ein Dokument signieren, müssen Sie ein Signaturfeld erstellen, in das die Signatur

eingefügt wird. Außerdem müssen Sie eine digitale ID generieren und das Aussehen der Signatur

festlegen. Beachten Sie, dass PhantomPDF keine digitalen IDs erstellt und diese von einer dritten

Partei bezogen werden müssen.

PDFs werden signiert, um anzugeben, dass sie von Ihnen genehmigt wurden. Wenn Sie das

Dokument signieren, werden Größe und Position der Signatur nicht geändert. Eine PDF kann von

mehreren Personen mehrmals signiert werden. Wenn Sie ein Dokument signieren, wird Ihre

digitale Signatur im Signaturfeld angezeigt. Die Darstellung der Signatur hängt von den Optionen

ab, die Sie ausgewählt haben.

Signatur löschen

Wählen Sie das Werkzeug „Anmerkungsauswahl“ aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und wählen Sie im Kontextmenü

Löschen aus oder drücken Sie die Entf-Taste.

Hinweis: Wenn Sie im Dialogfeld „Signatureigenschaften“ die Option „Gesperrt“ aktivieren, wird

die Signatur nicht aus dem Dokument entfernt.

Dokumente zertifizieren (nur in Business verfügbar)

Ein PDF-Dokument kann nur von dessen Autor zertifiziert werden. Der Autor kann nach dem

Zertifizieren festlegen, welche Änderungen an der Datei vorgenommen werden können. Das

Zertifikat bleibt gültig, wenn genehmigte Änderungen vorgenommen werden. Wenn ein Leser

versucht, Änderungen vorzunehmen, die nicht von Ihnen genehmigt wurden, wird das Dokument

ungültig und alle anschließenden Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, dass das Dokument

manipuliert wurde.


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Schwärzung (nur in Business verfügbar)

Mit Schwärzungen können Sie sensible Informationen aus dem Dokument entfernen, bevor Sie es

für andere verfügbar machen. Sie können zunächst den zu schwärzenden Text oder die zu

schwärzenden Grafiken auswählen und dann die Schwärzung anwenden.

Hinweis: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden und der ausgewählte Inhalt wird

dauerhaft entfernt, wenn Sie „Anwenden“ auswählen. Es wird empfohlen, vor dem Anwenden der

Schwärzung eine Sicherungskopie des Dokuments zu speichern.

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