Fragebogen zur Bewerbung Ausbildungsbeginn: (bitte Jahreszahl eintragen)

Bewerbung um eine Ausbildung als: (wird in angegebener Reihenfolge bearbeitet)

1.

2.

3.

Erziehungsberechtigte/r: (Eltern oder gesetzlicher Vertreter)

Erziehungsberechtigte/r: Eltern ☐ Vater ☐ Mutter ☐ Vormund ☐

Mitarbeiterkind: ja  ☐ nein   ☐

Wir bitten Sie, die Angaben der Erziehungsberechtigten / Eltern auch auszufüllen, wenn Sie bereits volljährig sind und einen Bezug zum Unternehmen haben (Mitarbeiterkind). Nur so können wir diesen Status eindeutig prüfen. Vielen Dank!

Bitte unbedingt ausfüllen:

Vom bis kann ich wegen Urlaub/Prüfungen etc. nicht an einem Test/Gespräch teilnehmen.

Wie sind Sie auf eine Ausbildung bei BASF aufmerksam geworden? (max. 1 Auswahl)

☐ Bundesagentur für Arbeit (Berufsberatung / BIZ) ☐ Veranstaltung in der BASF ☐ Social Media (Facebook, Instagram)

☐ Bundesagentur für Arbeit (Jobbörse) ☐ Ausbildungs- / Hochschulmesse ☐ Zeitungsartikel / -anzeige

☐ IHK bzw. HWK ☐ Online - BASF Webseite ☐ Veranstaltung an meiner Schule

☐ Freunde, Bekannte, Familie (BASF-Mitarbeiter) ☐ Online - z.B. Aubi plus, Azubiyo ☐ Lehrer

☐ Freunde, Bekannte, Familie (kein BASF-Mitarbeiter) ☐ Online - E-Mail / Newsletter ☐ Schülerpraktikum

☐ Sonstiges

Wir weisen Sie jetzt schon darauf hin, dass ein Ausbildungsvertrag in vielen Ausbildungsgängen nur vorbehaltlich der ärztlichen Feststellung Ihrer gesundheitlichen Eignung abgeschlossen wird. Darüber hinaus können anlässlich der Einstellung Drogenscreenings durch den werkärztlichen Dienst durchgeführt werden.

☐ Die Informationen zum Datenschutz (zum Öffnen bitte hier klicken ) unter dem angegebenen Link (on.basf.com/datenschutz-azubi) habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige dies mit dem Haken in der Check-Box (bei minderjährigen Bewerbern durch die Erziehungsberechtigten).

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung ohne die Bestätigung über die Check-Box nicht weiterbearbeiten können. Wissentlich unrichtige Angaben, die das Ausbildungsverhältnis unmittelbar betreffen, berechtigen den Arbeitgeber, das Ausbildungsverhältnis mit sofortiger Wirkung zu lösen.

Sollten Sie noch Fragen zur Bewerbung haben, rufen Sie uns einfach an:

Recruiting Services Europe Tel: 00800-33 0000 33 (kostenfrei in europ. Netzen) oder schreiben Sie uns eine E-Mail an:ausbildung@basf.com

Anrede Frau ☐ Herr ☐ Telefon | Mobil

Vorname | Name E-Mail

Straße | Hausnummer Geburtsdatum

PLZ | Wohnort Geburtsort

Wohnhaft bei Nationalität

Anrede Frau ☐ Herr ☐ Anrede Frau ☐ Herr ☐

Vorname | Name Vorname | Name

Straße | Hausnummer Straße | Hausnummer

PLZ | Wohnort PLZ | Wohnort

Telefon (tagsüber) Telefon (tagsüber)

Divers ☐

Divers Divers ☐ ☐

mailto:ausbildung@basf.com

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Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die

BASF und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter? Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

BASF Services Europe GmbH Rotherstraße11 10245 Berlin Telefon 0080033000033 Fax 0080033000034 E-Mail-Adresse: jobs@basf.com Unseren Datenschutzbeauftragten (Name, Abteilung) erreichen Sie unter:

Telefonnummer: 03020055330

E-Mail: alexander.goerke@basf.com

Postadresse: BASF Services Europe GmbH, FP/CS

Procurement Services, Rotherstraße 11, 10245 Berlin

Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Intranet unter „Daten- und Informationsschutz“ ver-

fügbar.

Welche Datenkategorien nutzen wir als potentieller Ausbilder und woher stammen diese? Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere die von

Ihnen angegebenen Daten aus dem „Fragebogen zur Bewerbung“ sowie etwaige Ergebnisse

aus Eignungstests.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstel-

lungsprozesses oder während des Bewerbungsauswahlprozesses erhoben. In bestimmten

Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten

auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen

von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt sowie Informationen über

Arbeitsunfähigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse. Daneben können wir Daten von

Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet? Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-

Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie

aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG, etc.).

mailto:jobs@basf.com

mailto:alexander.goerke@basf.com

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In erster Linie dient die Datenverarbeitung der möglichen Begründung, Durchführung und Be-

endigung eines Ausbildungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6

Abs. 1 b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Be-

triebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 6 Abs. 1 b) i. V. m. Art. 88

Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem.

Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. bei Videoaufnahmen) als daten-

schutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten insbesondere im Bereich des

Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-

GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies

gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG)

oder in der BASF-Gruppe zu Zwecken der Konzernsteuerung, der internen Kommunikation

und sonstiger Verwaltungszwecke.

Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und

881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzu-

stellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwe-

cke bereitgestellt werden.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verar-

beitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bzw. des Ausbildungsver-

hältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem

Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Angabe von Ge-

sundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zu-

satzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art.

9 Abs. 2 b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesund-

heitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b)

BDSG erforderlich sein.

Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer

Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen (z. B. betrieb-

liches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement).

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten

wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Ihre Daten? Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalabtei-

lung, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese

zur Erfüllung unserer Pflichten benötigen.

3

Innerhalb der BASF-Gruppe werden Ihre Daten an bestimmte Gruppengesellschaften über-

mittelt, wenn diese Aufgaben für die in der BASF-Gruppe verbundenen Unternehmen zentral

wahrnehmen oder aufgrund der Organisationsstruktur Aufgaben unternehmensübergreifend

wahrnehmen. Ihre Bewerbungsdaten einschließlich etwaiger Eignungstestergebnisse werden

zum Zwecke der Suche nach einem Ausbildungsplatz nicht nur innerhalb der BASF-Gruppe,

sondern auch an Partnerbetriebe des BASF Ausbildungsverbunds weitergeleitet.

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienst-

leister.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb

des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der Pflichten erforderlich ist. Dies

können z. B. sein:

• Behörden (z. B. Renten und Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte)

• Annahmestellen der Krankenkassen

• Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung gewährleisten zu können. Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen? Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten

verlangen. Sofern Sie über Portale / Self-Service direkten Zugriff auf Ihre Daten haben, gilt

das Auskunftsrecht als erfüllt. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen

die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht

auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von

Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren For-

mat zustehen.

Widerspruchsrecht Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Ver-arbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widerspre-chen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre In-teressen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltend-machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wo können Sie sich beschweren? Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-

beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige

Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstraße 219 10969 Berlin www.datenschutz-berlin.de

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Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten einschließlich etwaiger Eignungstestergebnisse

sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch zwei

Jahre nach Abschluss der dazugehörigen Bewerbungskampagne. Nach etwaiger Beendigung

des Ausbildungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange

wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder dies für die Erfüllung nachlaufender Verpflichtungen

(z.B. aus der betrieblichen Altersversorgung) erforderlich ist. Dies ergibt sich regelmäßig durch

rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch

und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn

Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt

werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjäh-

rungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt? Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder BASF-Gruppengesellschaften au-

ßerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur,

soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestä-

tigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unterneh-

mensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in

Drittländern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen? Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen,

die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Ausbildungsverhältnisses und

der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren

Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein

zu prüfen, ob ein Ausbildungsverhältnis mit Ihnen begründet werden kann.

BASFDateianlage2018-03-01 Information zum Datenschutz Bewerbung.pdf

1: Berufswunsch: [----]

Telefon: Name: Straße: Wohnort: Wohnhaft bei: E-Mail: Geburtsort: Nationalität: Herr_2: OffFrau_3: OffHerr_3: OffVorname Name: Straße Hausnummer: PLZ Wohnort: Telefon tagsüber: Name_2: Straße_2: Wohnort_2: Telefon_2: Eltern: OffVater: OffMutter: OffVormund: Offja: Offnein: OffBundesagentur für Arbeit Berufsberatung BIZ: OffBundesagentur für Arbeit Jobbörse: OffIHK bzw HWK: OffFreunde Bekannte Familie BASFMitarbeiter: OffFreunde Bekannte Familie kein BASFMitarbeiter: OffSonstiges: OffVeranstaltung in der BASF: OffAusbildungs Hochschulmesse: OffOnline BASF Webseite: OffOnline zB Aubi plus Azubiyo: OffOnline EMail Newsletter: OffSocial Media Facebook Youtube: OffZeitungsartikel anzeige: OffVeranstaltung an meiner Schule: OffLehrer: OffSchülerpraktikum: OffInformationen: OffAusbildungsbeginn: [---]Tag: [---]Monat: [---]Geburtsjahr: [---]Frau_2: OffFrau: Offvon: bis: Divers 3: OffHerr: OffDivers: Off2: Berufswunsch: [----]

3: Berufswunsch: [----]