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inpuncto-gmbh
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Sie prüfen, kontrollieren und genehmigen z.B. Rechnungen elektronisch in Ihrem SAP System via SAP Workflow powered by inPuncto. Sie erteilen Ihre elektronsiche Freigabe, ggf. Kommentare. Auch bei weiteren dokumentenbasierten Geschäftsprozessen findet unseren Tool Einsatz - z.B. Freigabe von Banfs, Bestellungen, Kundenaufträge, etc.
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„™SAP ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG”
Competence in documents
Die grundlegende Philoso-
phie der Softwareentwick-
lung von inPuncto:
SAP™ ist führendes Sys-
tem,
inPuncto Produkte verwen-
den SAP™ Standardfunkti-
onalitäten und –
Mechanismen,
Redundanzfrei werden zu-
sätzliche Funktionen entwi-
ckelt.
Jedes Produkt der
biz²BusinessSuite stellt somit
die vorhandene „SAP™ Busi-
ness Logik“ in den Mittel-
punkt. Die biz²-Produkte sind
von einander unabhängig, er-
gänzen sich aber optimal in
ihrer Funktionalität.
unterstützt dokumentenba-
sierte Geschäftsprozesse in
SAP™
für mehrere Dokumentarten
einheitliches Layout für ver-
schiedene Freigabeprozesse
Einbindung aller Prozessbe-
teiligten (inkl. temporäre
und Non-SAP™- User)
intuitiv userfreundlich ein-
fach—easy to use
biz²Validator
Steuerungsstool für den SAP™ Workflow
Die dokumentenbasierten Ge-
schäftsprozesse in SAP bein-
halten folgendes:
Input / Prozessobjekte: Pa-
pier oder elektronische Doku-
mente wie Eingangsrechnungen,
Kundenaufträge, Bedarfsmeldun-
gen, etc.
Prozessbeteiligte: Experten in
SAP (FI, CO, MM, SD, …), tempo-
räre SAP-User sowie Non-SAP
User
Folge von Aktivitäten / Work-
flow: gemäß Logik, Rollen, Kom-
petenz-Strukturen wie Fachkom-
petenz, Finanzkompetenz, Sach-
kompetenz, ...
Output / Ergebnis: gebuchte
Rechnung, bestätigte Kundenauf-
träge, ausgelöste interne Bestel-
lung, …
Der biz²Validator automatisiert Ihre Arbeit, macht sie effizienter und
sicherer bei allen dokumentenbasierten Geschäftsprozessen, die ei-nem Genehmigungs-/Freigabeverfahren unterliegen. Wie z.B. beim
Rechnungseingangsprozess, Auftragseingangsprozess, Freigabepro-zess von internen Bestellungen, etc.
Papie
r Ele
ktro
nis
ch
Automatischer
Eingang
& Verarbeitung
biz²Validator im SAP™ System
Scann
Fax
EDI
SAP intern
Rechnung
Bestellung
Lieferschein
inPuncto GmbH
Fabrikstraße 5
D-73728 Esslingen
Tel: +49 (0)711 66 188 500
Fax: +49 (0)711 75 878 614
www.inpuncto.com
„™SAP ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG”
Competence in documents
Funktion - am Beispiel vom
Rechnungseingangsprozess:
Je Eingangsrechnung wird auto-
matisch ein Workflow in SAP™
gestartet (hier ist zusätzlich das
inPuncto Produkt
biz²ScanServer erforderlich).
Der Sachbearbeiter erhält die
Aufgabe via eMail in seinen
Postkorb (SAP™ Business Work-
place, Outlook oder Lotus No-
tes), öffnet diese und startet so-
mit den biz²Validator.
Rechts sieht der User die Origi-
nalrechnung und links relevante
Datenfelder wie Rechnungsda-
tum, Lieferant, etc. mit bereits
befüllten Werten. Er validiert die
Rechnung, ggf. macht er einen
Kontierungsvorschlag, Kom-
mentar, etc.
Wenn er auf „Fertig“ klickt, wird
die Rechnung an dem nachfol-
genden Bearbeiter weitergelei-
tet.
Der nachfolgende Bearbeiter er-
ledigt den nächsten Arbeits-
schritt - z. B. Kontierung und
erteilt seine elektronische Frei-
gabe.
Wenn alle Freigaben und Infor-
mationen vorhanden sind, wird
die Rechnung automatisch ge-
bucht.
Anwendungsbereiche
Management (diverse Un-
terlagen zur Freigabe)
Rechnungswesen (FI-, MM
-Rechnungen, Anzahlungs-
anforderungen, Anlagen-
buchungen, etc.)
Logistik und Einkauf
(Kundenaufträge, Bedarfs-
anforderungen, etc.)
Personalwesen
Ihr Gewinn:
Prozessbeschleunigung bis zu 80%
Compliance - lückenlo-se Protokollierung aller
Verarbeitungsaktionen
Komfortables SAP™
Workflow Tool für alle
Prozessbeteiligten (SAP™ Experten, Ma-
nager, NON-SAP-User)
Systemvoraussetzungen
mind. CPU: x86/x64-Prozessor
mit mind. 1,8 GHz
Betriebssystem: MS Win XP
(x86), MS Vista (x86), MS Win7
(x86 oder x64), inkl. aktueller
Servicepacks
SAP™ GUI 7.10 mind. Patchlevel
18, SAP™ GUI 7.20 mind.
Patchlevel 4