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Partner für projektorientierte Strategieumsetzung Fuck-up Projektmanagement Softfaktoren die zum Scheitern führen Nicolas Abbondanza Gründe des Scheiterns Kultur des Scheiterns Einfluss der Softfaktoren Kernkompetenzen der lateralen Führung Krisen - und Konflikte

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Partner für projektorientierte Strategieumsetzung

Fuck-up Projektmanagement

Softfaktoren die zum Scheitern führen

Nicolas Abbondanza

Gründe des Scheiterns

Kultur des Scheiterns

Einfluss der Softfaktoren

Kernkompetenzen der lateralen Führung

Krisen- und Konflikte

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Kooperationspartner

«Kompetenz in Projektmanagement»

Die SPOL AG ist Ihre Partnerin für die projektorientierte Umsetzung Ihrer Strategie.

© SPOL AG, Höfenstrasse 33, 6312 Steinhausen

PROJEKT-LEITUNG

PROJEKT-CONTROLLING

PROJEKT-PORTFOLIO

PROJEKT-TRAINING

PROJEKT-RESSOURCEN

Fuck-up Projektmanagement

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PL-Kompetenz Scope

3

Fuck-up Projektmanagement

PL

-Ko

mp

ete

nz-L

evels

Ho

bb

yP

roje

ktl

eit

er

Mil

iz P

roje

ktl

eit

er

Pro

fi P

roje

ktl

eit

er

Zum Projektführen gezwungen oder

der Mitarbeiter weiss nicht, dass er

der PL ist.

Level 1 =

Ahnungslos

Level 2 =

Kreativer Laie

Level 3 =

Fachorientiert

Level 4 =

Junior

Level 5 =

Professional

Level 6 =

Senior

Level 7 =

Experte

Grosse Erfahrung, sehr fundiertes PM-Wissen

und sehr hohe Sozial-Kompetenz. Fähigkeit

für pragmatisches, professionelles Vorgehen.

Projektleiter ohne theoretisches PM-Basiswissen

mit der Überzeugung, dass er auch problemlos

nebenbei Projekte führen kann.

Projektleiter mit PM-Basiswissen und mit der

Überzeugung, dass er mit Fachwissen viel im

Projekt erreichen kann. Gute Sozialkompetenz.

Projektleiter mit gutem PM-Basiswissen und viel Projekt-

erfahrung. Diszipliniertes Vorgehen auf der Ebene

Projektführung und -ausführung. Mit Führungserfahrung.

Projektleiter mit umfassender Ausbildung und guter

Einstellung zu professioneller Projektabwicklung.

Positiver Erfahrungsausweis komplexer Projekte.

Projektleiter mit vertiefter PM-Ausbildung grosser

positiver Projekterfahrung, hohe Sozial-Kompetenz

und professioneller Einstellung zum PM.

Fa

ch

sp

ezia

llist (S

kill

s)

PM

-Skills

Für den PL ist normal, dass

neben dem Minimalst-

Standard je nach Situation

weitere Lieferobjekte benötigt

werden. Er ist fähig, Projekte

pragmatisch zu führen.

PL betrachtet den Minimalst-

standard bereits als sinnlosen

administrativen Overhead.

Er kennt die Vorgaben der

PM-Methode nicht oder hält

sie als Einschränkung seiner

spirituellen Kreativität.

Für den PL ist es eine

Selbstverständlichkeit die

vorgegeben Lieferobjekte des

Minimalst-Standards

einzuhalten.

Er ist fähig, Projekte standard-

mässig abzuwickeln.

PM-KulturPL-LevelPL-Kompetenz Skills

> 8

Jahre

> 5

Jahre

> 3

Jahre

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profi.pm® “drei Ebenen des Erfolgs“

Fuck-up Projektmanagement

Management

Projektmanagement

Team

Effizientes Führung der Projekte

durch artenneutrale, qualifizierte

Projektführungs-Prozesse

Gezieltes Managen der Innovation

und Wandlung mittels eines

transparenten Portfolios

Projektarten-spezifische Durchführung

anhand erprobtem, standardisiertem

Vorgehen

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Gliederung meines Referates

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Fuck-up Projektmanagement

Gründe des Scheiterns

Kultur des Scheiterns

Einfluss der Softfaktoren

Laterale Führung

Konfliktmanagement

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DAS ZITAT

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Fuck-up Projektmanagement

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Fuck-up Projektmanagement

„Man muss einige Male auf die

Schnorre fallen um dabei zu

sein“

BR J.Schneider-Ammann an der Fuck-up Night

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Fuck-up Projekte?

Projekte die gescheitert sind oder zumindest suboptimal verlaufen sind

Projekte die Unternehmen an den Rand der Insolvenz bringen können

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Fuck-up Projektmanagement

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Einige Gründe des Scheiterns

Die Realität orientiert sich nicht an

Projektplänen

Ein Projekt gerät nicht wegen eines

einzigen Fehlers, sondern meist wegen

einer Verkettung von zahlreichen, meist

unbedeutenden Fehlentscheiden in

Schieflage

Es fehlen oft Frühindikatoren um

Fehlentwicklungen zu antizipieren

Sehr viele Projektmanager arbeiten für

sich alleine

Die Kommunikation innerhalb eines

Projektes wird durch die

Systematisierung stark reglementiert

zum Teil sogar unterbunden

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Fuck-up Projektmanagement

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Was bringt ein Projekt in Schieflage?

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Fuck-up Projektmanagement

Scope

Unvollständige und

unklare Ziele und

Anforderungen

Team

Unerfahrener

Projektleitende,

schlecht ausgebildete

Mitarbeitende,

zu wenig Ressourcen

Projektführung

Unrealistische Planung

Mangelhafte Planung und

Kontrolle

Ignorieren von Problemen

Stakeholder

Mangelnde Unterstützung

Mangelnder Einbezug

Prozesse

Fehlende PM Prozesse

zu viele Prozessvorgaben

und Administration

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Analyse - Diagnose - Therapie (Massnahmen)

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Fuck-up Projektmanagement

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Was kann weiter zum Scheitern führen

Wenn es dem Projektleitenden nicht gelingt…

Persönliche und berufliche Beziehungen aufzubauen und zu pflegen

Soziale Netzwerke aufzubauen, zu moderieren und an ihnen teilzunehmen

Durch Zuhören, Verständnis und Unterstützung Empathie zu zeigen

Vertrauen und Respekt zu zeigen, indem andere ermutigt werden ihre Meinungen und

Bedenken zu äussern

Eigene Visionen und Ziele zu kommunizieren, um Engagement und Commitment Dritter zu

erreichen

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Fuck-up Projektmanagement

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Kultur des Scheiterns

Wenn man etwas tut, entwickelt, dann gehört es ganz automatisch dazu, dass dabei

fantastische Sachen und sogenannte „Fehler“ entstehen.

Die ganze Natur, die Evolution und der Mensch basiert auf dem Trial-and-Error-Prinzip.

Ohne „Fehler“ keine Entwicklung!

Josef Zotter, Riegersburg

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Fuck-up Projektmanagement

© Zotter Ideenfriedhof – ein ungewöhnliches Beispiel, Wissen sichtbar zu machen

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Fuck-up Projektmanagement

Falsche Wirkung der Fehlerkultur in Projekten

Die ängstliche Vermeidung von Fehlern kann die Bewältigung einer Problemstellung

eher behindern als fördern!

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Der Einfluss der Softfaktoren

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Fuck-up Projektmanagement

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Führen ohne (formale) Autorität

Projektmanager müssen häufig ohne formale Autorität führen

Dies kann nur funktionieren, wenn ein Projektmanager es schafft, das Vertrauen des

Teams zu gewinnen

Was bedeutet laterale Führung für eine Führungskraft?

Denken in Projekten

Ziele kommunizieren

Werte der Mitarbeitenden wahrnehmen und adressieren

Rollen und Zuständigkeiten klären

Kommunikation ermöglichen und Vertrauen schaffen

Wissensaustausch organisieren

Motivation fördern

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Fuck-up Projektmanagement

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Handlungsfelder der lateralen Führung

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Fuck-up Projektmanagement

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Kernkompetenzen der lateralen Führung

Kompetenz 1: Akzeptanz und Vertrauen

Vertrauen ist die Basis der produktiven Zusammenarbeit. Dabei sind seitens der lateralen

Führung bestimmte Verhaltensweisen notwendig:

Transparenz und Ehrlichkeit bezüglich Projektentwicklung und eigener Haltung

Offene und schnelle Information

Verlässlichkeit

Gegenseitige Unterstützung bei Schwierigkeiten in Teilprojekten

Offenheit für Zweifel und Kritik

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Fuck-up Projektmanagement

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Kompetenz 2: Verhandlungsgeschick

In einem Projektteam kommen Vertreter unterschiedlichster Bereiche zusammen. Jeder dieser

Bereiche hat seine eigene Sichtweise in Bezug auf das Projekt, verfolgt seine eigenen Ziele

und Interessen. Diesem Ziehen und Stossen sind Projektleitende oft machtlos ausgesetzt.

Also Fragen stellen:

Worum geht es Dir genau?

Was bewegt Dich zu Deiner Haltung?

Welche Zielsetzung verfolgt Dein Bereich?

Was wäre für Dich ein akzeptabler Kompromiss?

Welche Grenzen wirst Du nicht überschreiten/verletzen lassen

Ziel ist dabei der Gewinn von Verständnis anstelle von Kampf

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Fuck-up Projektmanagement

Kernkompetenzen der lateralen Führung

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Kompetenz 3: Organisationsfähigkeit

Laterale Führungskräfte haben oft auch eingeschränkte Organisationsmöglichkeiten und

Ressourcen. Daher sind ökonomische Ansätze der Teamorganisation nötig.

A.) Selbstgesteuertes Arbeiten

Ziel und Sinn des Ziels

Können und Fähigkeiten, die zur Erreichung des Ziels nötig sind

Termin und positiver Druck sowie Selbstmotivation ankurbeln

B.) Organisatorische Macht

Schlüsselpersonen bewusst informieren und einbeziehen. Projektleiter brauchen ein Netzwerk, das sie

sehr bewusst pflegen und ausbauen.

Konsequente Einbindung von Auftraggeber und Anwenderorganisationen.

Meinungsmacher und Meinungsbildner bewusst einsetzen.

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Fuck-up Projektmanagement

Kernkompetenzen der lateralen Führung

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C.) Interne und informelle Rollen erkennen und nutzen

Informeller Teamleiter / Teamleiterin

Expertenrolle

Rädelsführer

Widerständler

Die laterale Führungskraft muss darauf achten, dass das Machtvakuum nicht von anderen als Plattform

für eigene Ziele genutzt wird.

Kennen Sie Ihre Gegenspieler, binden Sie sie ein und nutzen Sie die Konfliktenergie, gehen Sie keiner

Auseinandersetzung aus dem Weg, nutzen Sie diese zur Klärung von Aufgaben, Funktionen und Rollen

und Motivation

Besser man analysiert seine Gegner und kann auf sie reagieren!

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Fuck-up Projektmanagement

Kernkompetenzen der lateralen Führung

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Zusammenfassung der Erfolgsfaktoren

Macht

Projekte sind durch Interessenskonflikte, Machtkonstellationen, Widerstand gegen

Veränderung gekennzeichnet. Projekte sind aber auch auf die Unterstützung von

Promotoren angewiesen.

Identität

Das Projektteam entwickelt Regeln, Verhaltensmuster, Werte und Normen. Die

Kommunikation trägt zur Bildung der Identität bei.

Zusammenarbeit

«Cross-Functional-Teams» sollen in der Lagen sein über längere Zeit, ergebnisorientiert,

produktiv zu sein.

Wissen

Ein innovatives Projekt benötigt Wissen aus verschiedenen Gebieten. Projekte können

generell als zentrale Instrumente des Wissensmanagement verstanden werden.

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Fuck-up Projektmanagement

Konfliktmanagement

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Fuck-up Projektmanagement

Nutzen aus dem Konflikt

Konflikt

weist auf

Probleme hin und

regt Interesse an

verlangt nach Lösung

ist die Wurzel fürVeränderungen

festigt Gruppenführt zur

Selbsterkenntnis

verhindertStagnation

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Fuck-up Projektmanagement

Konstruktive Konfliktkultur

Folgende vertrauensbildende Massnahmen tragen zur konstruktiven

Konfliktkultur bei:

Informationen aktiv und rechtzeitig weitergeben

Eigene Ziele offen kommunizieren

Kontrollmöglichkeiten zulassen

Auf das Ganze statt auf Teilbereich konzentrieren

Augenmerk auf die Zukunft richten

Fehler eingestehen bzw. nicht nachtragen

Den Anderen das Gesicht wahren lassen

Interpretationen vermeiden (Nachfragen)

Gesprächsbereitschaft aufrecht halten

Erfolge gemeinsam feiern

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