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hochqualitative Produktdaten für exzellente Produkterfahrungen! Konsolidieren Sie alle produkt- bezogenen Informationen in einem zentralen Repositorium. Verwalten sie Ihre Produktdaten in verschiedenen Sprachen und über verschiedene Kanäle hinweg. Arbeiten Sie mit beliebig komplizierten Produktarten und Relationen zwischen Produkten. Bringen Sie Ihre Produkte schneller online und betreiben Sie ein effizientes Content-Marketing. Vereinheitlichen Sie globale Produkt- daten aus ERP, Onlineshops und anderen Systemen. Sorgen Sie für qualitative und detailreiche Produktbeschrei- bungen und Produktattribute. AtroPIM ist benutzerfreundlich, modern, flexibel, konfigurierbar und erweiterbar. https://atropim.com/de Funktionen im Detail 2020 open-source

Funktionen im Detail

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Page 1: Funktionen im Detail

hochqualitative Produktdaten fürexzellente Produkterfahrungen!

Konsolidieren Sie alle produkt- bezogenen Informationen in einem zentralen Repositorium.

Verwalten sie Ihre Produktdaten in verschiedenen Sprachen und über verschiedene Kanäle hinweg.

Arbeiten Sie mit beliebig komplizierten Produktarten und Relationen zwischen Produkten.

Bringen Sie Ihre Produkte schneller online und betreiben Sie ein effizientes Content-Marketing.

Vereinheitlichen Sie globale Produkt- daten aus ERP, Onlineshops und anderen Systemen.

Sorgen Sie für qualitative und detailreiche Produktbeschrei- bungen und Produktattribute.

AtroPIM ist benutzerfreundlich, modern, flexibel, konfigurierbar und erweiterbar.

https://atropim.com/de

Funktionen im Detail 2020

open-source

Page 2: Funktionen im Detail

So funktioniert's

Die Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung von Produktinformationen kostet viel Zeit und setzt die Zusammenarbeit von diversen Spezialisten und externen Dienstleistern voraus.

PIM hilft Produzenten sowie kleinen und großen Händlern dabei, alle produktbezogenen, technischen und/oder marketingrelevanten Infor-mationen rund um alle ihre Produkte zu zentralisie-ren, zu optimieren und auf allen passenden Kanälen zu publizieren.

Alle Produktdaten, Bilder und Videos werden aus verschiedenen Quellen extrahiert und im AtroPIM-System ge- sammelt. Hier können Sie Produktdaten verarbeiten, um deren Qualität in Bezug auf die Ansprechbarkeit für Ihre Kunden zu erhöhen (SEO-Texte, detaillierte Beschreibungen, Merkmale, Übersetzungen etc.).

AtroPIM hilft Ihnen, die relevanten Daten über verschiedene Vertriebskanäle und Ausgabemedien zu veröffentlichen und diese anschließend reibungslos zu aktualisieren. Dies alles wird durch die Automatisierung Ihrer Workflows und einer effizienten Zusammenarbeit von betroffenem Fachpersonal und externen Dienstleistern möglich, direkt im AtroPIM!

AtroPIM hilft Ihnen, die Zeit für Sammlung, Verwaltung, Bearbeitung und Bereit-stellung von Produktinformationen zu sparen und effizienter einzusetzen.

ContentMarketing

TechnischeAngaben

CopywritingE-Commerce

SEOProdukt

Management

Was ist AtroPIM?

1. Produktdaten importieren 2. Vorbereiten und anreichern

und andere...

und andere...

Produktdaten KanäleDatenquellen

und andere...

Automatisierung

Marktplätze

Datenbanken

ERP / WaWi

Schnittstellen

FPI

Dateien

Onlineshops

Printkataloge

Sonstige Kanäle

Zusammenarbeit

XLSX

DOCX

JPG

PDF

CSV

verbessern

übersetzen

klassifizieren

vereinheitlichen

3. Produktdaten veröffentlichen

Page 3: Funktionen im Detail

Demo

SystemarchitekturAtroPIM basiert auf solider Basis, ist extrem flexibel und erweiterbar. Das System lässt sich problemlos an Ihre Besonderheiten und Bedürfnisse anpassen.

DashboardsLayout ManagerEntity ManagerLabel ManagerRollen, Teams undBerechtigungenUI KonfigurationBenachrichtigungenKommentare

Änderungs-HistorieModule ManagerSystem-LogsMassenänderungs-FunktionenImport & Export (xlsx, csv)Schedule JobsSuche und FilterungREST APIund mehr...

AtroCore bietet die Grundlage für das AtroPIM-System an. Im AtroCore werden die wichtigsten Funktionen für eine erfolgreiche Enterprise Software gesichert.

AtroCore

Auch andere auf AtroCore basierte Anwendungen können zusammen mit AtroPIM in einer Instanz genutzt werden.

Andere Atro Anwendungen

Dokumente Attribute AttributgruppenMarken

KategorienProdukte ProduktfamilienImport Feeds

Jeder Anwender von AtroPIM kann allen Liefe- ranten den Zugang zum eigenen PIM-System gewähren, damit diese eigene Produktinforma-tionen und deren Aktualisierungen selbst hochladen können.

AtroPIM Lieferantenportal

Dokumente Attribute AttributgruppenMarken

KategorienProdukte ProduktfamilienExport Feeds

Jeder Anwender von AtroPIM kann allen Partnern den Zugang zu eigenen Produktinformationen und Katalogen über ein Händlerportal gewähren.

AtroPIM Händlerportal

KatalogeKanäleAttributeAttributgruppenKategorien

ProduktfamilienProdukteAssoziationenDAM

AtroPIM basiert auf AtroCore Plattform. Hauptmodule des AtroPIM-Systems sichern eine reibungslose Verwaltung von Produktinforma-tionen.

AtroDAMCompletenessConfigurable ProductsExport Feeds Import Feeds

Aktivitäten und AufgabenRevisionenAdvanced Pricesund viele andere...

Die Funktionen von AtroPIM können mit zahl- reichen kostenlosen oder kostenpflichtigen Modulen erweitert werden.

AtroPIM Module

Page 4: Funktionen im Detail

AtroPIM passt hervorragend in Ihre Systemarchitektur und kann als eine vollwertige Middleware zwischen Ihren

Vertriebskanälen und ERP-Lösungen für Omnichannel Commerce eingesetzt werden.

PIM als Middleware

AtroPIM ist eine hochmoderne Lösung mit einer API-centric Softwarearchitektur. Das System bringt sehr viele

technologische Vorteile in Bezug auf Performance und Flexibilität des Datenmodells mit sich und ist hervorragend

für Anpassungen und Integrierbarkeit mit anderen Systemen (ERP, WaWi, CRM, CMS, DMS, Shopsysteme etc.)

geeignet.

TechnologieAls "Single Source of Truth" für alle Ihre produktbezogenen Informationen ist AtroPIM eine flexible, konfigurierbare, modular aufgebaute und moderne PIM-Lösung.

ERP 1

ERP n

WaWi

Onlineshop 1

Onlineshop n

Marktplätze

Produktdaten,Kundendaten,Bestellungen

Stammdaten,Kundendaten,Bestellungen

Beliebige Drittszsteme ERP, WaWi, E-Commerce, POS etc.

Dateien Dateien

< Workflows>

< Prozesse >

< Aktionen >

JSONData

< Konfigurierbares Datenmodell>

< Automatisierungen>

< Sheduled Jobs>

< Datenvalidierung >

AtroPIM Frontend UI<Konfigurierbare Layouts>

AtroPIM Backend

Page 5: Funktionen im Detail

AtroPIM integriert sich perfekt in Ihre Systemarchitektur, nimmt Daten aus unterschiedlichen Quellen auf und kann diese direkt beim Import verarbeiten.

AtroPIM führt Produktinformationen aus ganz unter-schiedlichen Quellen zusammen - von Herstellern, Lieferanten, Händlern, Mitarbeitern, Agenturen, Copy-writern, Fotografen und Kunden.

Optimierte Prozesse für eine schnellere Time-to-Mar-ket und verbesserte Datenqualität beginnen bereits bei der Datenintegration. Für eine automatische Integration von Lieferantendaten oder anderen Syste-men bietet AtroPIM eine REST API an.

Sonst können Daten manuell ins System eingetragen oder importiert werden, gemäß den eingerichteten Berechtigungen. Um die Qualität und Einheitlichkeit der importierten Daten sicherzustellen, werden diese immer entsprechend validiert, völlig automatisch.

Datenimport

Manueller und automatischer Datenimport (für Letzten ist das Connector Modul notwendig) ist möglich für alle Entitäten im System, z.B. Produkte, Attribute, Kategorien usw., auch für alle kundenspezi-fischen Entitäten und deren Felder. Der Importvorgang kann rückgängig gemacht werden.

Import Feeds (Import Feeds Modul ist notwendig) erlauben, Produktkataloge samt aller Daten, automatisch oder manuell zu importieren. Dabei werden diese Daten automatisch auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft.

Lieferantenportal

Vor allem Händler müssen große Mengen an Lieferanten-daten in ihr Sortiment aufnehmen. Dabei stellt jeder Lieferant die Daten meistens in einem eigenen Format zur Verfügung. Solche Daten sind noch vor dem Import entsprechend aufzubereiten.

Im Lieferantenportal können sich Lieferanten einloggen und die für diese erstellten Import Feeds nutzen, um eigene von AtroPIM validierte Daten manuell oder vollau-tomatisch hochzuladen.

Datenintegration

1. Produktdaten importieren 2. Vorbereiten und anreichern 3. Produktdaten veröffentlichen

Datenbanken

ERP / WaWi

Schnittstellen

FPI

Dateien

Automatisierung

Zusammenarbeit

verbessern

übersetzen

klassifizieren

vereinheitlichen

Page 6: Funktionen im Detail

Automatisierung

Zusammenarbeit

verbessern

übersetzen

klassifizieren

vereinheitlichen

Datenaufbereitung

Datenqualität

Reduzieren Sie notwendige Zeit dank besserer Prozesse und eines effizienten Datenmanagements, um Ihre Kunden schneller zu erreichen.

DatenmanagementProduktdaten werden immer von zahlreichem Fachpersonal und externen Dienstleistern aufbereitet, eine dezentrale Datenhaltung verlangsamt die Vorbereitung eines qualitativen Produktkatalogs enorm und birgt viele Risiken in Bezug auf Datenqualität.

AtroPIM ist sehr flexibel und ermöglicht die Umsetzung eines belieb-igen Datenmodells, genauso wie der Kunde es braucht. AtroPIM sorgt dafür, dass die richtigen Informationen bei den richtigen Mitarbeitern und sonstigen externen Dienstleistern landen.

Darüber hinaus ermöglicht das System, klare Prozesse bei der Datenaufbereitung und -Verbreitung aufzusetzen, um sicherzustel-len, dass Ihre Produktinformationen den höchsten Ansprüchen genügen, denn branchenunabhängig legen alle Kunden einen großen Wert auf die Produktdarstellung. Somit ermöglicht AtroPIM eine zentrale Steuerung aller Daten- quellen, bereits vorhandener und aller neu hinzuzufügenden Informationen, sowie die Veröffentli-chung dieser im Omnichannel.

Datenqualität und Datenintegration stellen die größten Herausforderungen im Fluss der Produktdaten dar - von Herstellern zu Großhändlern und von Lieferanten zum Retailern. AtroPIM sorgt dafür, dass von der Daten-integration bis zur Verbreitung der Daten im Omnichannel die Qualität der Daten im Mittelpunkt der Aufmerksam-keit bleibt.

Dank den konfigurierten Produktassoziationen können Sie Ihren Kunden mehr Potential, nicht zuletzt durch Cross- und Up-Selling anbieten.

Eine automatische Validierung von diversen Produkt- attributtypen erfolgt direkt bei der Dateneingabe.

Kanalspezifische Produktattribute ermöglichen Ihnen, die Besonderheiten jedes einzelnen Kanals zu berücksichtigen.

Kontrollieren Sie die Vollständigkeit der benötigten Produkdaten, bevor Sie ein Produkt aktivieren.

Dank Aufgaben, Benachrichtigungen und Zuweisungen trägt das System zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.

Die Massenänderung erleichtert Ihnen die Aktualisierung der vorhandenen Produktdaten und spart die Arbeitszeit.

Dank der Standardisierung der Arbeitsprozesse mindern Sie Ihre Kosten bei Onboarding, Verwaltung und Verbreitung der Informationen über Ihre Produkte.

1. Produktdaten importieren 2. Vorbereiten und anreichern 3. Produktdaten veröffentlichen

Page 7: Funktionen im Detail

AtroPIM lässt sich in alle Ihre wichtigen Vertriebskanäle einbinden, um Ihren Umsatz zu steigern.

Omnichannel Commerce

Manueller Datenexport

Manueller und automatischer Datenexport (für Letzten ist das Connector Modul notwendig) ist möglich für alle Entitäten im System, z.B. Produkte, Attribute, Kategorien usw., auch für alle kundenspezifischen Entitäten.

Export Feeds erlauben den Nutzern, Produktkataloge samt aller Daten, automatisch oder manuell zu exportie-ren. Dabei werden diese Daten automatisch in einem richti-gen Format und einer richtigen Struktur aufbereitet und erstellt.

Alle Endkunden, egal ob Privat- oder Geschäftskund-en, erwarten die perfekten Produktinformationen im richtigen Augenblick. Flexibilität und Schnelligkeit werden zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren.

AtroPIM schafft für Händler oder Hersteller eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Verkaufskanäle und hilft, diese mit den richtigen Produktinformationen rechtzeitig zu versogen.

Ob Online, Mobile, Social oder Offline, in B2B oder B2C Handel – fast täglich kommen neue Vertriebskanäle hinzu. AtroPIM hilft Ihnen, das richtige Produkt an der richtigen Stelle anzubieten.

HändlerportalErleichtern Sie das Leben Ihrer Händler. Versorgen Sie diese mit qualitativen, detaillierten und gut strukturierten Produktinformationen sowie Produktbilder in einer passenden Auflösung.

Im Händlerportal können sich Händler einloggen und über die freigeschalteten Export Feeds die benötigten Produktkataloge manuell oder vollau-tomatisch herunterladen. Auf Wunsch der Händler können für diese spezielle Export Feeds erstellt werden, um den Datenaustausch noch flüssiger zu machen.

Printkataloge

Marktplätze

Onlineshops

FPI

Sonstige Kanäle

Automatisierung

Zusammenarbeit

verbessern

übersetzen

klassifizieren

vereinheitlichen

1. Produktdaten importieren 2. Vorbereiten und anreichern 3. Produktdaten veröffentlichen

Page 8: Funktionen im Detail

AtroPIM bietet umfangreiche Funktionen direkt aus der Box an, die zusätzlich mit diversen Modulen ergänzt oder verändert werden können.

Kataloge

Kategoriebäume

Kanäle

Marken

Produkt-Attribute

Produktfamilien

Produkte

Digital Asset Management

Assoziierte Produkte

Attribute und Attributgruppen

Import und Export

Prozess-Manager

Mehrsprachigkeit

Historie, Benachrichtigungen

Kommentare

Produktserien

Lieferantenportale

Händlerportale

Dokumente

Knowledge Base

Log von Benutzeraktionen

Module-Manager

Scheduled Jobs

Rollen, Teams und flexible Berechtigungen

REST API

Entity Konfigurator

Layout Konfigurator

Label Konfigurator

Navigations-Konfigurator

Entity-Relationen

LDAP

und einiges mehr...

Ein Dashboard ist ein Analyse-Werkzeug zum Visualisieren und Überwachen zentraler Leistungskennzahlen.

Dank der konfigurierbaren Dashboards können Sie stets am Puls der Prozesse rund um Ihre Produktdaten sein.

Multiple Dashboards

Funktionen im Überblick

Page 9: Funktionen im Detail

ProduktkatalogeVerwalten Sie eine unbegrenzte Zahl an Produktka- talogen, diese können die Produkte eines ganzen Kategoriebaums oder dessen Teil beinhalten.

Produktkataloge werden Kanälen zugeordnet, um zu bestimmen, welche Produkte über den Kanal zu veröffentlichen sind.

Behalten Sie die alten und arbeiten Sie an neuen Produktkatalogen.

Behalten Sie die Kataloge Ihrer Lieferanten im Blick.

Kanäle

Kategorisierung und Segmentierung

Einem Katalog kann ein Kategoriebaum zugeordnet werden. Es ist möglich, mehrere Kategoriebäume und Kataloge im System zu haben.

Produkt-Tagging - Sie können ein oder mehrere Tags einem Produkt zuweisen.

Es ist möglich, Produkte auf beliebige Weise mit Hilfe von benutzerdefinierten Feldern zu segmentieren.

Produktassoziationen

Eine unbegrenzte Anzahl von Produktassoziations-typen kann angelegt werden, z.B. Cross-Selling, Up-Selling, Substitutionen, Packs etc..

Pro Produkt kann eine unbegrenzte Anzahl an asso-ziierten Produkten eingetragen werden.

Es gibt einseitige und beidseitige Assoziierungen der Produkte zueinander.

Erstellen Sie so viele Distributionskanäle wie Sie wünschen – Onlineshops, Websites, Print- Kataloge, E-Commerce-Plattformen etc.

Produktattribute können pro Kanal unterschiedli-che Werte bekommen, z.B. unterschiedliche Produktbeschreibungen wegen Double-Content- Problematik, unterschiedlicher Marketing-Strate-gien etc.

Funktionen im Detail

Page 10: Funktionen im Detail

Funktionen im Detail

Produktfamilien und Produktverwaltung

Die Produktfamilie bestimmt, welche Attribute ein Produkt optional oder verpflichtend besitzen soll, Sie können auch zusätzliche Produktattribute mit dem Produkt verknüpfen.

Produkttypen – Simple, Bundle, Package, Configurable.

Einkaufspreise können in unterschiedlichen Währungen eingegeben werden.

Ein Produkt kann mehrere Produktbilder haben.

Produkt-Tagging mit farbiger Hervorhebung.

Produkt-Status mit farbiger Hervorhebung.

Digital Assets Management (DAM)

Verwalten Sie alle produkt- und kategorierelevant-en Bilder in Ihrem PIM und ordnen Sie diese mit Hilfe von Drag-and-Drop Funktion ein. Erfassen Sie die Meta-Informationen für Ihre Media Assets.

Sie speichern jedes Bild nur in einer Größe ab, alle weiteren Größen und Formate werden automa-tisch erstellt.

AtroPIM optimiert und komprimiert die Bilder für das Web automatisch.

Nutzen Sie das Digital Assets-Modul, um zusätzli-che Medien, Dateien und sonstige Dokumente im AtroPIM abzuspeichern.

Attributgruppen und Attribute

Es ist möglich, pro Kanal individuelle Attributwerte zu hinterlegen, die allgemein gültige Attributwerte für den jeweiligen Kanal ersetzen.

Mehrsprachige Pflege der Produktattribute ist möglich.

Attributgruppen können genutzt werden, um die Produktattribute zu strukturieren.

Es gibt über 20 vordefinierte verfügbare Attributtypen. Attributwerte werden je nach Attributtyp automatisch validiert. Zusätzliche Attributtypen sind möglich.

Einige Attributtypen können nur vordefinierte Werte haben. Man kann Defaultwerte und Einheiten für Attribute definieren.

Page 11: Funktionen im Detail

AtroPIM bietet viele Kundenvorteile, um Ihre Kosten zu senken und die Umsätze zu erhöhen, und das zu einem Top Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kundenvorteile

Bessere Produktivität im Umgang mit Produktinforma-tionen.

Niedrige laufende Kosten, keine Lizenzkosten und sonsti-gen Einschränkungen.

Selfservice-Funktionalität für Lieferanten und Abnehmer.

Unglaubliche Flexibilität beim Datenmodell und der Umsetzung Ihrer Anforderungen.

Problemlos integrierbar in Ihre Systemlandschaft für einen völlig automatisierten Datenaustausch.

Einfach, konfigurierbar, webbasiert und intuitiv verständ- lich dank einer modernen Benutzeroberfläche.

Höhere Margen und Konversionsraten im Omnichannel Commerce.

Fallstudie: PIM-Implementierung bei einem großen Werkzeug-Onlineshop

ZieleDen Umfang der manuellen Arbeit, Duplizierungen, fehlerhaften Produktbeschreibungen zu reduzieren.

Die effiziente simultane Verarbeitung der Produktdaten an einer Stelle für mehrere Mitarbeiter zu ermöglichen.

Qualitative Aufbereitung und Anreicherung der Produkt- informationen für verschiedene Kanäle unter Berücksich- tigung der Marketingrelevanz und SEO-Anforderungen.

Übersetzung der Produktbeschreibungen in verschiedene Sprachen.

Erzielte ErgebnisseDeutliche Reduzierung der Zeit für die Produktdatenpflege und Datenverwaltung (um etwa 40%).

Die Verarbeitung der Daten der Großhändler wurde größtenteils automatisiert und die Effektivität der Kontrolle gesteigert.

Die Rückgabequote wegen fehlerhafter oder unvollständi-ger Informationen ist um etwa 12 Prozent gesunken.

Time-to-Market einzelner Produkte wurde deutlich reduziert.

ProblembeschreibungUnser Kunde ist ein deutscher Werkzeug-Onlineshop mit mehr als 90.000 SKUs (Stock Keeping Unit) und acht Länder-shops. Er bekommt die Produktdaten von verschiedenen Großhändlern in unterschiedlichen Formaten und Dateien, oft sind die Artikel sehr sparsam und unvollständig beschrieben. Bei vielen Artikeln gibt es keine ausgefüllten Felder, oft fehlen Gebrauchsanleitungen, technische Spezifikationen usw. Infolgedessen hatte man eine große Abhängigkeit von einzel-nen Mitarbeitern, eine ressourcenintensive Datenverarbeit-ung. Daten wurden manuell eingepflegt, mit großem Zeitauf-wand. Die Daten über dasselbe Produkt konnten von mehr als einem Mitarbeiter eingegeben werden, Duplizierungen waren manuell zu bereinigen. Alle Prozesse, die mit der Datenverar-beitung zu tun hatten, dauerten einfach viel zu lange.

LösungUm das Problem mit dem Import und der Verarbeitung der Produktdaten beim Kunden zu lösen, wurde AtroPIM einge-führt. Als Master Data Quelle diente das vorhandene ERP-Sys-tem (Büroware) des Kunden. Die AtroPIM-Implementierung ermöglichte, alle Produktinformationen beim Import zu vereinheitlichen und in einem zentralen Repositorium zu speichern. Die Mitarbeiter können jetzt die Produkte mit fehlenden Angaben schnell finden und die Produktbeschrei-bungen verbessern. Dank der Rollenverwaltung ist klar definiert, wer welche Daten verändern kann und soll. Anhand der Änderungsverfolgung kann festgestellt werden, wer was und wann geändert hat. Das Problem mit der Duplizierung und Vollständigkeit der Produktinformationen wurde vollstän-dig gelöst.

Page 12: Funktionen im Detail

Kontakt

+49 (941) 463 9247 0

https://atropim.com/de

Mo bis Fr: 08 - 17 Uhr (MEZ)

[email protected]

Ansprechpartner:

Oleksandr Zinchenko

Dipl. - Kfm., M.A.

Geschäftsführer

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Nehmen Sie Kontakt auf und wir besprechenIhr besonderes Projekt und werden Ihnen eine optimale Lösung anbieten!

2020

open-source