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Ein robustes System unterstützt Ihre Prozesse und erleichtert die tägliche Arbeit. GAIN System R11 Intelligente Oberfläche - Tiefe Integration - Zuverlässige Abläufe

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Ein robustes System unterstützt Ihre Prozesseund erleichtert die tägliche Arbeit.

GAIN System R11Intelligente Oberfläche - Tiefe Integration - Zuverlässige Abläufe

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Dateiverwaltung als Notwendigkeit

Ohne den Einsatz eines PDM-Systems werden alle im CAD-System anfallen-den Daten normalerweise als Dateien im Windows-Explorer verwaltet. Dabei werden diese in einer einfachen, hierarchischen Struktur aus Verzeich-nissen mit Unterverzeichnissen abge-legt.

Auf diese Art und Weise ist es dann nur mit hohem zeitlichen Aufwand mög-lich, eine Zeichnung, ein Modell oder ein Einzelteil mit den zugehörigen ver-knüpften Dokumenten wiederzufinden. Schon nach ein paar Monaten können sich tausende von Dateien in hunder-ten von Verzeichnissen ansammeln.

Die Verwaltung wird immer kompli-zierter, die Suchvorgänge komplex und unnötig langwierig, besonders wenn die Dokumentenablage von mehreren Mitarbeitern gemeinsam genutzt wird.

Arbeitserleichterung durch den Einsatz des GAIN Systems

Werden die CAD-Daten und zugehö-rige Dateien/Dokumente mit einem PDM-System verwaltet, ergeben sich ganz offensichtliche Vorteile. Dateien und Dokumente werden struk-turiert und automatisch abgelegt, Zusammenhänge bleiben erhalten, Prozesse werden unterstützt und Such-vorgänge beschleunigt.

Ein PDM-System ist auch für die Erfül-lung der ISO 9000 ff Zertifizierung ein hervorragendes Hilfsmittel. Diese allgemeinen Anforderungen wer-den vom GAIN System gut abgedeckt.

Das GAIN System unterstützt den Be-nutzer, die anfallenden Daten zu ver-walten und zu kontrollieren.

Es verkürzt die Konstruktionszeiten, sowie die Durchlaufzeiten von der Ent-wicklung bis hin zum ERP System.

Das GAIN System verwaltet Ihre Daten sicher, vermeidet Fehler und erhöht die Qualität Ihrer Arbeit.

Die Integration des GAIN Systems

Das GAIN System deckt nicht nur den technischen, sondern den kompletten Dokumentenbereich in einem Betrieb ab. So werden neben der Konstruktion auch die Dokumente aus dem techni-schen und kaufmännischen Büro, der Werkstatt, dem Lager usw. ideal einge-bunden.Eine besonders intelligente Art der Verknüpfung bietet das GAIN System für die gesamte Microsoft Office Linie (Word, Excel, Powerpoint, Visio, Pro-ject), sowie für viele CAD-Systeme.

Für die schnelle und sichere Zusam-menarbeit mit GAIN wird in der jewei-ligen Applikation ein GAIN-Menü integ-riert. Die Einbindung des GAIN Systems wird dabei fein auf den Arbeitsfluss des Programms abgestimmt und erleich-tert Ihnen Ihre tägliche Arbeit. So bieten alle unsere CAD-Schnittstel-len die Möglichkeiten eines bidirektio-nalen Eigenschaftsabgleichs, der auto-matischen Erstellung von Stücklisten, sowie der automatischen Erstellung verschiedener Neutralformate.

Außerdem ermöglicht das System Sta-pelimporte großer Dateimengen der jeweils genutzten CAD-Applikation mit gleichzeitiger Übernahme ausgewähl-ter Eigenschaften in das GAIN-System.Komplexe Strukturen können komfor-tabel und selektiv kopiert bzw. revisio-niert werden. Stücklisten und Artikelstammdaten werden auf Knopfdruck in das ge-wünschte Format exportiert.

Dateiverwaltung ohne ein gutes PDM-System endet sehr schnell im Chaos

Die intelligente Struktur, mit der GAIN ihre Daten verwaltet, hilft Ihnen schneller und effektiver zu arbeiten.

GAIN Software GmbH · Eckendorfer Str. 2-4 · 33609 Bielefeld · 0521.967613-0 · www.gain.de · [email protected]

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CAD Interfaces

Die GAIN CAD Interfaces bilden die Schnittstellen vom GAIN System zu den jeweiligen CAD Applikationen. Je nach Anforderung können die jeweilig benötigten CAD Interfaces zum GAIN System ergänzt werden.Zur Verfügung stehen die CAD Interfaces zu Autodesk Inventor (alle Versionen), Autodesk AutoCAD und AutoCAD Mechanical, Autodesk Mechanical Desktop, SolidWorks, EPLAN Electric P8, MegaCAD, Bricscad und InventorCAM.In einer GAIN Installation können alle Applikationen parallel betrieben werden. Mit GAIN Professional ist es möglich, weitere CAD Systeme in ihren Grundfunktionalitäten anzubinden.

Alle im Inventor generierten Dokumenttypen können im GAIN System verwaltet werden.Spezielle Funktionen, wie z.B. Komponente erstellen, Komponenten platzieren, Belas-tungsanalysen, Konstruktionsassistenten, Rah-mengenerator, sowie iParts und iAssemblies werden vollends vom GAIN System unterstützt.Bibliotheksteile aus dem Inhaltscenter, sowie Teile aus der Rohrleitungskonstruktion werden in gesonderten Katalogen im GAIN System ver-waltet.

Der bidirektionale Abgleich von Dateieigen-schaften und die Übernahme von Inhalten aus Variantentabellen in das GAIN System gehören ebenso zum Standard, wie das Kopieren von komplexen Baugruppenstrukturen mit auto-matischer Referenzumsetzung. Zudem können automatisiert Nebendokumente wie DWF, DXF, STP und PDF erzeugt werden. Dies erleichtert sowohl die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen, als auch mit Zuliefe-rern.

GAIN-Inventor

Das automatische Ausfüllen von Schriftfeldern und die Verwaltung der AutoCAD Stücklisten im GAIN System sind Standard. Das GAIN Sys-tem unterstützt externe Referenzen sowohl in AutoCAD, als auch in AutoCAD Mechanical. Über ein in den AutoCAD Applikationen vorhan-denes GAIN Menü erfolgt die Kommunikation zwischen GAIN und AutoCAD. Es können Blöcke und Infopunkte eingefügt werden. Diese Info-punkte können für die Stücklistenerzeugung in AutoCAD verwendet werden. Die Stücklisten

werden automatisch an das GAIN System über-tragen und können so für die weitere Verwen-dung, wie z.B. die Übertragung an ein ERP Sys-tem, genutzt werden.Blöcke können aus AutoCAD herausgeschrie-ben, im GAIN System abgelegt und auf diese Weise zu Bibliotheken ausgebaut werden. GAIN unterstützt außerdem die Erzeugung von Neutralformaten, sowie die Aktualisierung der Schriftfelder auf allen Layouts.

GAIN-AutoCAD

Suchen und Finden

Die Suche im GAIN System gestaltet sich sehr komfortabel. In einer Suchmaske kann über alle relevanten Datenbankfelder hinweg ge-sucht werden. Für die Suche können mehrere Felder miteinander als Suchbegriff verknüpft werden. Häufig verwendete Suchabfragen kön-nen als feste Filter hinterlegt werden und sind fortan mit einem Klick erreichbar. Gesucht werden kann beispielsweise nach Klassifizierung, Bezeichnungen, nach Pro-jekten bzw. Produkten oder einfach nach der Zeichnungsnummer. Als Resultat einer Suche werden alle zu diesem

Suchergebnis gefundenen Objekte und Doku-mente in einer Ordnerstruktur und als Tabelle aufgelistet. Änderung an den gefundenen Datensätzen können einfach in der angezeigten Maske vor-genommen und anschließend gespeichert oder wieder verworfen werden.

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Das Einfügen von lokalen und exklusiven Teilen und das Verbinden neuer Dokumente mit dem GAIN System sind ebenso Standardfunktionen, wie das automatische Ausfüllen von Schriftfel-dern und die Verwaltung der MegaCAD Stück-listen im GAIN System. Lokale Teile können vereinzelt werden und er-

halten einen eigenen Eintrag im GAIN System, womit diese Teile jederzeit gefunden und wie-derverwendet werden können. Komplette Baugruppenstrukturen können im GAIN System kopiert und revisioniert werden. Hierbei werden die Referenzen zu neuen exklu-siven Teilen automatisch gesetzt.

GAIN-MegaCAD

Auch für EPLAN bietet das GAIN System eine spezialisierte Schnittstelle, die es dem Anwen-der ermöglicht, in seiner gewohnten Struktur zu arbeiten und dabei die Vorzüge des GAIN-Sys-tems zu genießen.Das automatische Ausfüllen von Schriftfeldern und die Verwaltung der EPLAN Stücklisten im GAIN System sind Standardfunktionen der Schnittstelle.

Komplette EPLAN Projektstrukturen können im GAIN System kopiert werden. Hierbei werden automatisch die Werte im EPLAN Projekt ge-setzt. Projekte können im GAIN System hinter-legt jederzeit kopiert werden.Bei Bedarf kann die automatische Erstellung von PDF Dokumenten aktiviert werden. Somit stehen anderen Abteilungen die Elekt-roschaltpläne im PDF Format durch das GAIN System zur Verfügung.

GAIN-EPLAN

Das automatische Ausfüllen von Schriftfeldern und die Verwaltung der Bricscad Stücklisten im GAIN System ist Standard.Über ein in Bricscad vorhandenes GAIN Menü erfolgt die Kommunikation zwischen GAIN und Bricscad. Es ist möglich Blöcke und Infopunk-te einzufügen. Diese Infopunkte können für die Stücklistenerzeugung in Bricscad verwendet werden. Die Stücklisten werden automatisch

an das GAIN System übertragen und können dann wiederum für die weitere Verwendung, wie z.B. die Übertragung an ein ERP System, genutzt werden.Es können Blöcke aus Bricscad herausgeschrie-ben werden, die dann im GAIN System abge-legt werden. Auf diesem Weg können nach und nach Bibliotheken aufgebaut werden.

GAIN-Bricscad

InventorCAM Projekte können wie jedes andere Dokument im GAIN System verwaltet werden. Auch die NC-Codes werden im GAIN System als einzelne Dokumente erfasst. Hiermit bietet sich die Möglichkeit die NC-Codes zwischen der NC Programmierung und der NC Fertigung auszu-tauschen.Beim Kopieren und Revisionieren von CAD Do-kumenten zu denen InventorCAM Projekte re-ferenziert sind, werden bei diesen Vorgängen

automatisch die Referenzen im InventorCAM getauscht und aktualisiert. Hierfür ist lediglich an NICHT CAM Arbeitsplätzen der SolidCAM Edi-tor notwendig.Mit der Verwaltung der CAM Daten im GAIN System rücken Konstruktion und Fertigung im Bereich der Datenerzeugung und Verwaltung noch enger zusammen. Prozesse werden ganz-heitlich abgebildet und sorgen somit für klare Strukturen im Unternehmen.

GAIN-InventorCAM

Das Einfügen von Komponenten, das Verbin-den neuer Dokumente mit GAIN, das automa-tische Ausfüllen von Schriftfeldern und die Ver-waltung der SolidWorks Stücklisten im GAIN System sind Standardfunktionen.Komplette Baugruppenstrukturen können im

GAIN System kopiert und revisioniert werden. Hierbei werden automatisch die Referenzen zu den neu kopierten Dokumenten gesetzt. Infor-mationen wie Material, Gewicht, Format und Maßstab werden automatisch von SolidWorks an das GAIN System übertragen.

GAIN-SolidWorks

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Das GAIN System verfügt über eine große Anzahl von Zusatzapplikationen, welche die tägliche Arbeit des Konstrukteurs erheblich erleichtern, Entwicklungszeiten verkürzen und die Datensicherheit erhöhen.

Das GAIN System unterstützt den Anwender beim Kopieren und Revisionieren ganzer Strukturen (Baugruppen, Einzeltei-len und Zeichnungen). Alle referenzierten Dokumente wer-den bei Kopiervorgängen angezeigt und können bei Bedarf mit kopiert werden. Abhängig vom jeweiligen Prozess werden die Dateien kopiert, automatisch neue Nummern erzeugt und zugleich in den Baugruppen und Zeichnungen die Referenzen umgesetzt. Revisionen können, je nach Konfiguration, numerisch oder alphabetisch erfolgen. Das GAIN System automatisiert die Statusregelung der einzel-nen Dokumente, so dass immer ersichtlich ist, welches das aktuelle, gültige Dokument ist. Bei einer Revision sorgt das GAIN System dafür, dass der Vor-gängerstand nicht länger von anderen Abteilungen eingese-

hen werden kann.Erst mit einer Freigabe des revisionierten Dokumentes steht der neue Stand anderen Abteilungen wieder zur Verfügung.

Die GAIN–CAD Schnittstellen beinhalten eine automatische Neutral- oder View-Formater-zeugung der verschiedenen CAD Dokumente. Diese stehen nach dem Einchecken des Doku-mentes im GAIN System zur Verfügung. Somit haben nicht nur Konstrukteure einen schnellen Überblick über ihre Dokumente, sondern auch GAIN Anwender in anderen Ab-teilungen die Möglichkeit, über den im GAIN

integrierten Viewer, diese Dokumente zu be-trachten und zu drucken.

Für die Übernahme von bestehenden Konstruktionen in das GAIN System stehen Werkzeuge zur Verfügung, welche den Import einfach, schnell und unkompliziert machen. Je nach Konfiguration können alle oder nur bestimmte Eigenschaften in die GAIN Datenbank übertragen werden.

Ausgesuchte Features

Kopieren und Revisionieren

Betrachten

Datenübernahme

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Die automatisch erzeugten Stücklisten können mit Hilfe ei-nes Zusatztools an ein ERP-System übergeben werden. Bei diesem Vorgang können ebenfalls die zugehörigen Arti-kelstammdaten mit exportiert werden. Als Format für die Exportdateien kann zwischen Excel und XML gewählt werden.

Bei der Erzeugung der Dateien werden Strukturen berück-sichtigt, so muss nicht jede Baugruppe einzeln gekoppelt werden. Es genügt den Zusammenbau anzuwählen, um alle verwendeten Baugruppen ebenfalls zu übergeben.

Sowohl von 3D-, als auch von 2D-Konstruktionen werden automatisch Stück-listen erzeugt. Aus GAIN heraus können Baukastenstücklisten, komplette Strukturstück-listen und Summenstücklisten in den verschiedensten Formaten (Drucker, PDF, Excel,…) ausgegeben werden.

Mit Hilfe eines Zusatztools können komplexe Strukturen per „open-WorkFlow“ bearbeitet werden. So ist es z.B. möglich, zu einer Baugrup-pe alle Zeichnungen inkl. der verwendeten Einzelteilzeichnungen anzu-zeigen und deren PDFs in einen bestimmten Ordner zu kopieren oder die Dateien mit Hilfe des Acrobat Reader zu drucken. Beim Einsatz des Autodesk Inventors ist es ebenfalls möglich, die DWF per DesignReview, einem von Autodesk kostenlos erhältlichen Tool, als Stapelplot zu drucken. Somit sind Benutzer auch ohne teure CAD- Applikationen in der Lage komplexe Strukturen oder auch einzelne Zeichnungen zu drucken oder die PDF zu exportieren.

Stücklisten

ERP-Kopplung

Bearbeitung komplexer Strukturen

Plot- und Jobmanager

Zeichnungen und Dokumente können über einen zentralen Plot- und Jobmanager ge-druckt und aktualisiert werden. Einzelne Dokumente und komplette Strukturen (Zeichnungen zu einer Maschine) kön-nen individuell auf spezielle Drucker und unterschiedliche Formate gedruckt werden.Neben den üblichen Druckfunktionen können beispielsweise Schriftfelder aktualisiert und Nebendokumente erzeugt werden (z.B. Erzeugung von TIF oder PDF Dateien bei der Freigabe von Dokumenten).Der Plot- und Jobmanager kann abteilungsübergreifend genutzt werden, womit An-wender, die kein Programm zum Öffnen und Drucken von Dokumenten haben, diese dennoch plotten können.

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Firmen können über mehrere Standorte hinweg verteilt sein. Entwicklung, Her-stellung, Distribution und andere Abteilungen befinden sich in unterschiedlichen Gebäuden, Werken, Städten und Ländern. Das GAIN System bietet die Möglichkeit, Daten auf unterschiedliche Standorte zu replizieren und auch das Bearbeitungsrecht auf bestimmte Dokumente zu verla-gern. Somit können beispielsweise Konstruktionstätigkeiten verteilt werden. Die verteilten Daten werden immer auf den verschiedenen Standorten automa-tisch aktualisiert und abgeglichen.

Zu Konstruktionsdokumenten gibt es häufig Nebendoku-mente, wie z.B. Produktbeschreibungen, Anfragen, Material-listen, Berechnungen und Änderungsmitteilungen. Diese Dokumente können alle im GAIN System verwaltet werden. Das System bietet eine tiefe Schnittstelle zu allen MS Office Produkten. Somit ist das GAIN System nicht nur ein PDM Sys-tem sondern kann auch als DMS System eingesetzt werden.Außerdem können mit dem GAIN System nicht nur MS-Office und CAD-Daten verwaltet werden. Durch das Tool GAINConnect ist es möglich, jeglichen Datei-typ zu verwalten.

Neben den üblichen Office Dokumenten lassen sich ebenfalls E-Mails aus MS Outlook mit dem GAIN System verknüpfen.Es können sowohl Kontakte, als auch E-Mails mit ihren An-hängen verwaltet, archiviert und Projekten zugeordnet wer-den.E-Mail Anhänge können aus dem GAIN System heraus mit den Windows typischen Applikationen geöffnet und eingese-hen werden.

Standortübergreifendes Arbeiten

MS Office MS Outlook

Statusverwaltung

Im GAIN System besitzt jedes Dokument einen Status und somit auch ein be-stimmtes Recht. Verändert sich der Status, so verändert sich zum Teil das Recht auf das Dokument. Dadurch kann der Zugriff auf bestimmte Dokumen-te in Abhängigkeit vom Status geregelt werden. Bei der Freigabe eines Dokumentes kann dieses für jeden weiteren Ände-rungszugriff gesperrt und zusätzlich ein Neutralformat erstellt werden.

Entwicklung Gesichert Freigegeben

Ungültig

Über die im GAIN automatisch mitgeführte Historie kann der Bearbeitungsverlauf einer Zeichnung mitprotokolliert wer-den. Somit ist automatisch nachvollziehbar, welcher Konst-rukteur mit welchem Dokument welchen Arbeitsschritt voll-zogen hat.

Über die im GAIN System vorhandenen Werkzeuge können Abhängigkeiten zwischen CAD Dokumenten und anderen Objekten wie Bürodokumenten und Projekten geschaffen werden. Im Strukturbaum werden die Abhängigkeiten in Form von Referenzen und Verwendungen dargestellt.

Historie Verwendung

Standort C(Spanien)

Standort B(Polen)

Standort A(Deutschland)

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In Änderung

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Im GAIN System kann jede Art von Benutzer angelegt und ver-waltet werden (Konstrukteure, Prüfer, Betrachter...).Benutzer können Benutzergruppen zugeordnet werden, wel-che wiederum eigene Rechte erhalten. Benutzergruppen können sich in Anzahl und Art ihrer Werk-zeuge unterscheiden, verschiedene Benutzeroberflächen ha-

ben und auf andere Tabellen zugreifen. Die Rechte im GAIN System lassen sich individuell einstellen. Der Zugriff auf die Metadaten kann ein anderer sein als auf die Dokumente selber.

Benutzerverwaltung und Rechtesystem

Durch das effiziente Check-In/Check-Out System wird ein siche-rer Tresor geschaffen, der einen unberechtigten Zugriff verhin-dert, die Arbeitsgeschwindigkeit steigert und die Gruppenarbeit im Team optimiert. Wichtig hierbei ist, dass die Do-kumente als Dateisystem im End-archiv erhalten bleiben. So ist es alternativ möglich, die Modell-strukturen auch ohne PDM-Sys-tem zu öffnen.Da das GAIN System mit Metada-

ten arbeitet und wichtige Infor-mationen in den Originaldatei-en belässt, sind alle Referenzen auch ohne PDM intakt.

Check-In/Check-Out

DATEN

GAINServer

ArchivServer

Arbeitsstation

Programm-Server

Daten-File Server

\\GAIN\Server\Archiv\ ...

C:\Lokal\Archiv\ ...

Netzwerk

Dokumente

Dok Dok Dok Dok

Arbeitsstation Arbeitsstation Arbeitsstation

Individualität Modularität

Das GAIN System „GAIN professional“ bietet die Möglichkeit sich ganz Ihren Anforderungen und Bedürfnissen anzupas-sen. Bestehende Arbeitsprozesse (Workflows) lassen sich mit „GAIN professional“ durch die eventgesteuerte Skript-sprache „openWorkFlow“ individuell realisieren. Es können unterschiedliche Arbeitsabläufe für verschiedene Benutzergruppen und Abteilungen definiert und angepasst werden. Mit dem GAIN System erleichtern und automatisieren wir viele Prozesse die manuell fehleranfällig und zeitaufwendig sind. Das GAIN System ist in seiner Art eines der wenigen PDM Systeme, die sich individuell an betriebliche Arbeitsabläufe anpassen lassen. Nummernvergabe, Verwaltung unterschiedlichster Doku-mente, Statusverwaltung und Anbindung an weitere Sys-teme sind von Unternehmen zu Unternehmen vollkommen unterschiedlich, mit dem GAIN System jedoch individuell abbildbar.

Das GAIN System ist modular aufgebaut. Schnittstellen zu verschiedensten Applikationen können nach Wunsch und Bedarf erweitert bzw. ergänzt werden. Zusatzprodukte wie z.B. Datenexport/-import, die standort- übergreifende Lösung oder Plotmanagement können an das GAIN System angeschlossen werden. Mit dem im „GAIN professional“ vorhandenen „openWork-Flow“ können kundenspezifische Bedürfnisse in relativ kur-zer Zeit implementiert werden. Schnittstellen zu weiteren Programmen (CAD, ERP und mehr) können an die vorhandenen Gegebenheiten ange-passt werden. Das GAIN System „GAIN professional“ ist adaptiv und passt sich Ihren Anforderungen an.

Die Clients haben nur über den von GAIN ge-steuerten Archivserver Zugriff auf die Archivda-ten. Die Archive können sich in verteilten Ser-verlandschaften befinden.

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Funktionsübersicht

Merkmal/Funktion Professional Standard Office ViewNetzwerk- Multiuser X X X XOberflächen Designer X X X XGruppenspezifische Oberflächen X X X XopenWorkFlow offen fixiert fixiert -Datenbankeditor X eingeschränkt eingeschränkt -Individuell anpassbarer Nummerngenerator X X X -Individuell anpassbare Ablagestruktur X X X -Dokumentenverwaltung X X X -Zeichnungs- und Modellverwaltung X X X -Produktverwaltung X X X -Klassifizierung und Sachmerkmale X X - -Sachmerkmalsleisten X X - -Kopieren komplexer Strukturen X X - -Prüf- und Freigabesystem X X X -Versions-/Revisions-Verwaltung X X X -Vollautomatische Statusverwaltung X X X -Bearbeitung komplexer Strukturen X X - -Stücklistenexport X X X X(Struktur) Druckfunktion X X X XDokumente pro Katalog beliebig beliebig beliebig beliebigMulti-Viewer für Vektor,- Pixel- und Text-Dateien X X X -Office und Outlook Interface X X X -Teileverwendungsnachweis X X X -Katalogstruktur anpassbar X X X -Passwortschutz X X X XRechte-System X X X XOptimale und tiefe Applikationsanbindung X X O -Automatisches Verbinden komplexer Modellstrukturen X X - -Komplexe Modellstrukturen kopieren/revisionieren X X - -Echtes CheckIn/CheckOut X X X XStrukturierte, anpassbare Browseransicht (Tree) X X X XÄnderungshistorie X X X -Änderungsdienst und Verteiler X X X -Messagesystem z.B. per E-Mail X - - -Integration zusätzlicher Programme X X X -Kopplung an ERP-Systeme X - - -Individuelle Zusatzprogrammierung X - - -Formulardesigner (List & Label) X X X -ZusatzmoduleStrukturstücklisten Modul X X - -Plotmanager O - - -Standortübergreifende Lösung O - - -Aus- und Einlagern von Dokumenten (IMPEX) O - - -OLEDB-Modul (MSSQL oder Oracle) X X X XCAM-Modul O - - -ElektroCAD-Modul O - - -Job- Server X - - -

X = ENTHALTEN / - = NICHT ENTHALTEN / O = OPTIONAL ERHÄTLICH

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