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A single source of truth for global HR reporting in 45 countries
21.10.2014 Ruud Kienhuis Martina Reinken
Global HCM Rollout R12
Agenda
Kurze Unternehmensvorstellung
E-Business Suite bei Hellmann Worldwide Logistics
HELIOS Human Resources
Fazit
Agenda
Kurze Unternehmensvorstellung
E-Business Suite bei Hellmann Worldwide Logistics
HELIOS Human Resources
Fazit
Hellmann Worldwide Logistics
1871 in Osnabrück gegründet
245 eigene Niederlassungen in 56 Ländern
11.684 Mitarbeiter weltweit
über 250 Mitarbeiter arbeiten in der IT
Mehr als 18.447 Mio. Sendungen im Jahr / 73.200
Sendungen pro Tag
Agenda
Kurze Unternehmensvorstellung
E-Business Suite bei Hellmann Worldwide Logistics
Übersicht Module
Verknüpfung mit weiteren IT Anwendungen
HELIOS Human Resources
Fazit
E-Business Suite bei Hellmann Worldwide Logistics
HELlmannInformation
OrganizationSystem
HELIOS steht für:
ein weltweit integriertes IT-System
die Harmonisierung der Prozesse
über Produkte und Länder hinweg
eine verbesserte Kommunikation
zwischen allen Regionen durch
global transparente Informationen
eine verbesserte Ausrichtung
zwischen Business und IS
E-Business Suite
Master Data Management
iRecruitment
Human Capital
Management
iExpenses Financials
Procurement
Customer Service
Management/ Teleservice
Sales / Telesales
Agenda
Kurze Unternehmensvorstellung
E-Business Suite bei Hellmann Worldwide Logistics
HELIOS Human Resources
Teamorganisation
Vorgehensweise Rollouts bis 2013
Globaler Rollout 2014
Fazit
Teamorganisation
HELIOS HR Team
Global HR
Migration Team
Developer (Nearshore)
Change Management
Local HR
Agenda
Kurze Unternehmensvorstellung
E-Business Suite bei Hellmann Worldwide Logistics
HELIOS Human Resources
Teamorganisation
Vorgehensweise Rollouts bis 2013
Meilensteine
Herausforderungen
Folgen
Globaler Rollout 2014
Fazit
Vorgehensweise bis 2013
Rollout einer HR Lösung, die folgende Bereiche
umfasst:
Organisationsdesign
People Administration
Absence Management
Performance Management
Reporting
Analyse und Implementierung pro Land
Umsetzung einer globalen Basis plus zusätzlicher
länderspezifischer Anforderungen
HELIOS HR – Meilensteine (Auswahl)
Feb 2010:
First countries
using Core HR
US, AU
2011:
Rollout UAE -
Payroll solution
2013:
Rollout
iRecruitment
in DE
2013:
Rollout
iExpenses
in DE Nov 2010: First country using Core HR & Self Service: DE Loga Interface
Vorgehensweise Rollouts bis 2013
Herausforderungen
Absence Management immer länderspezifisch
Approval Management (AME) angepasst auf die
Bedürfnisse der Länder
Umsetzung zusätzlicher länderspezifischen
Anforderungen
Folgen
Zeitaufwendig
Einige Jahre nach Projektstart stehen noch nicht alle
Mitarbeiterdaten in der EBS für ein globales Reporting
zur Verfügung
HELIOS HR - Meilensteine
Feb 2010:
First countries
using Core HR
US, AU
2011:
Rollout UAE -
Payroll solution
2013:
Rollout
iRecruitment
in DE
2013:
Rollout
iExpenses
in DE Nov 2010: First country using Core HR & Self Service: DE Loga Interface
2014:
Rollout of a basic
version of Core HR
to 32 countries
Agenda
Kurze Unternehmensvorstellung
E-Business Suite bei Hellmann Worldwide Logistics
HELIOS Human Resources
Teamorganisation
Vorgehensweise Rollouts bis 2013
Globaler Rollout 2014
Ziele
Herausforderungen
Vorgehensweise
Nutzen
Erfolgsfaktoren
Fazit
43 Live Countries since 1st April 2014
Globaler HELIOS HR Rollout 2014
Ziele
EBS als die zentrale Quelle für die globalen
Personalstammdaten
globales Organisationsdesign
hohe Datenqualität
globales HR Reporting
einfache Übergabe von HR Informationen an andere
Abteilungen
Globaler HELIOS HR Rollout 2014
Herausforderungen
ein Design/ Setup für alle Länder, das die globalen
Anforderungen erfüllt
Datensammlung
Datenmigration (bestehende Mitarbeiter/ User)
Umgang mit länderspezifischen Feldern in der EBS
Globaler HELIOS HR Rollout 2014
Anforderungen an die Organisation
jedes Land nominiert Personen, die für die Pflege der HR
Daten in der EBS zuständig sind
eine Person ist global für die Sicherstellung der
Datenqualität zuständig
Unterstützung durch Approval Prozess und Reports
Globaler HELIOS HR Rollout 2014
Setup und Konfiguration der EBS
Business Group
Organization Information
Menu and Function
Personalisierung
Workflow
Reporting
XX
Beispiel: New Hire
Eingabe der Mitarbeiterdaten durch die
lokale HR
Prüfung und Genehmigung durch den HR Datasteward
Mitarbeiterdaten stehen in der
EBS zur Verfügung
Beispiel: Report Leavers Based on Termination Reason
Globaler HELIOS HR Rollout 2014
Nutzen
einfache Dateneingabe
gute Datenqualität
globale und lokale Reports liefern eine Übersicht über die
Mitarbeiterdaten
bessere Übersicht durch Clustering von Ländern,
Jobgroups
vereinfachte Übergabe der Mitarbeiterinformationen an
das Controlling
Erfolgsfaktoren
Eindeutig definierte Anforderungen, ein globaler Stakeholder
Commitment
zwischen den globalen HR Verantwortlichen und dem
verantwortlichen Projektteam der IT
innerhalb des Projektteams der IT
zwischen den globalen und lokalen HR Verantwortlichen
Globales Organisationsdesign
Projektorganisation und -erfahrung
Eigenes Know How
Agenda
Kurze Unternehmensvorstellung
E-Business Suite bei Hellmann Worldwide Logistics
HELIOS Human Resources
Fazit
Fazit
Unterschiedliche Lösungen in den verschiedenen Ländern
durch unterschiedliche Vorgehensweisen beim Rollout
Geringer Pflegeaufwand insbesondere für neu ausgerollte
Länder
Qualitätssicherung durch Reports und Approval Prozess
Globales und lokales Reporting möglich
Monatliche Übergabe der Daten an das Controlling
EBS als zentrale Quelle für Mitarbeiterstammdaten
etabliert
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Kontaktadresse
Ruud Kienhuis
Hellmann Worldwide Logistics GmbH & Co. KG
Elbestraße 1
49090 Osnabrück
Telefon: +49 151 2034 0069
E-Mail [email protected]
Internet: http://www.hellmann.de
