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PREIS- & PRODUKT-INFORMATIONEN

Gültig ab: 03.2016

PRELABEL

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Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,mit unserem innovativen Prelabel haben Sie die Möglich-keit, Sendungen bequem und unkompliziert für den bun-desweiten Versand mit der PIN Mail AG freizumachen.

Versehen Sie Ihre Briefe einfach mit unseren Prelabel und alles Weitere übernehmen wir für Sie. Das Porto wird auto-matisch während der Sortierung in unserem Produktions-zentrum ermittelt und zum Ende des Monats verrechnet. Außerdem ist es Dank des kundenindividuellen Barcodes ebenfalls möglich, Ihnen Abrechnungen bezogen auf Ihre Kostenstellen auszustellen.

Sämtliche Vorteile der Prelabel für Sie auf einen Blick: � formats- und gewichtsunabhängige Freimachung � bundes- und weltweite Zustellung � Einlieferung an über 400 Berliner Standorten � nachträgliche monatliche Rechnungslegung � keine Über- oder Unterfrankierung möglich � bequeme kostenfreie Prelabel-Bestellung und Lieferung frei Haus � Sperrung der Prelabel bei Verlust

Sollten Sie nach dem Lesen des Flyers noch Fragen haben, sind wir selbstverständlich telefonisch für Sie erreichbar.

Das Team unseres ServiceCenters steht Ihnen telefonisch montags bis freitags von 8:00 – 18:00 Uhr zur Verfügung.

030 577978-800Rufen Sie uns an!

Ihre PIN Mail AG

WER WIR SIND

Seit April 1999 ist die PIN Mail AG als grüner Briefdienst-leister für Sie unterwegs. Unsere grünen Zusteller sind aus dem Bild der Hauptstadt längst nicht mehr wegzudenken. Das Unternehmen startete mit fünf Beschäftigten und ge-hört heute mit über 1.100 Mitarbeitern zu den größten pri-vaten Briefdienstleistern in Europa.

DienstleistungsnetzIn der Hauptstadt bieten wir ein fl ächendeckendes Netz an Dienstleistungen rund um den Briefversand. In über 400 Standorten können Sie Ihre Sendungen einliefern. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein Netzwerk von pri-vaten Briefdienstleistern für den bundesweiten Versand an. Dabei decken wir über 70 % der bundesdeutschen Haushalte ab.

Klimaneutraler VersandMit dem Umweltschutzprogramm MAX.GRÜN haben wir unseren grünen Gedanken und unsere Ver-antwortung gegenüber unserer Umwelt verankert. 99 % aller Briefzustellungen werden von unseren Zustellern auf dem Fahrrad ausgetragen. Außerdem fördern wir Umwelt-projekte: Von der Erzeugung nachhaltiger Energie mit Bio-masse bis hin zur Wiederaufforstung – jedes einzelne der geförderten Projekte reduziert oder vermeidet die Emission an Treibhausgasen und leistet so einen wichtigen Beitrag zum globalen Klimaschutz.

Der AMPELMANN zeigt wie es geht: der Weg des Briefes bei der PIN Mail AG

MUSTER

0504

BezugsmöglichkeitenDas Bestellformular erhalten Sie auf unserer Website unter www.pin-ag.de im Formularbereich. Bitte füllen Sie das Formular aus und senden es an unser ServiceCenter. An-hand des Bestellformulars werden die gewünschten Prela-bel auf Ihre Kundennummer registriert und als Einschrei-ben-Rückschein an Sie ausgeliefert.

Aus Sicherheitsgründen erfolgt die Aktivierung der aus-gelieferten Prelabel erst mit der Rückführung des unter-schriebenen Rückscheines (i.d.R. einen Werktag nach der Auslieferung).

Datum / Stempel / Unterschrift

* Die Lieferung erfolgt im Leporello. Diese Packungseinheit (PE) ist durchgehend so gefaltet, dass immer ein gleich großes Label auf einem anderen liegt. Alle Label lassen sich einzeln heraustrennen bzw. entnehmen und können so an Ihre jeweiligen Versandanforderungen angepasst werden.

Bestellfax Verbrauchsmaterial 13.FO-0014-2.00-B-0116

Ihre Kundendaten:

Prelabel (Mindestabnahmemenge:10 Bogen): ___ Bogen (PE 250 Stk.) Plomben: ___ Packung/en (PE 500 Stk.)

Paketaufkleber: ____ Stück ___ Packung/en (PE 100 Stk.)

Einschreiben-Einwurf – EE: ____ Stück ___ Packung/en (PE 250 Stk.*)

Einschreiben-Übergabe – EÜ: ____ Stück ___ Packung/en (PE 250 Stk.*)

Einschreiben-Persönlich – EP: ____ Stück ___ Packung/en (PE 250 Stk.*)

Einschreiben-Rückschein – ER: ____ Stück ___ Packung/en (PE 250 Stk.*)

Einschreiben-Persönlich-Rückschein – EPR: ____ Stück ___ Packung/en (PE 250 Stk.*)

Rückscheinkarte – RS: ____ Stück ___ Packung/en (PE 100 Stk.)

Ihre Bestellung:

Kd.-Nr. (Pflichtfeld):

Kunde:

Ansprechpartner:

Straße, Nr.:

PLZ, Ort:

Telefon:

Bei Bestellungen montags bis freitags vor 12 Uhr und Ihr Auftrag befindet sich bereits am nächsten Werktag in der Zustellung.

Kostenstelle:

Ihre Bestellung senden sie an: Fax: 030 577978-169 E-Mail: servicecenter@pin-ag.de

sie haben Fragen?030 577978-800 rufen sie uns an!

Das Team unseres ServiceCenters steht Ihnen montags bis freitags von 8:00 – 18:00 Uhr telefonisch zur Verfügung.

Ansprechpartner:

Straße, Nr.:

PLZ, Ort:

Telefon:

Kostenstelle:

PRELABEL

Folgende Sendungen können Sie mit unseren Prelabel freimachen:

� alle Standardsendungen � Bücher- und Warensendungen

EinlieferungsmöglichkeitenFolgende Möglichkeiten bestehen für die Einlieferung der Sendungen:

� PIN-PartnerShops � alle PIN-Briefkästen

Um die Einlieferungsmöglichkeiten in Ihrer Nähe zu fi nden, gehen Sie ganz bequem auf unsere Standortsuche unter www.pin-ag.de

Wichtiger Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung unserer Prelabel ist eine Vertragsvereinbarung mit der PIN Mail AG wegen der nachgelagerten, monatlichen Rechnungslegung.

Scannen Sie den QR-Code, um schnell zur Standort-suche zu gelangen.

Scannen Sie den QR-Code, um zu den Formularen zu gelangen.

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PositionierungBitte orientieren Sie sich bei der Aufbringung der Prela-bel an folgenden Abbildungen:

DIN-lang-Umschlag

B4-Umschlag

MUSTER

MUSTER

BRIEFDIENSTLEISTUNGEN

Von der Postkarte über den klassischen Standardbrief in-nerhalb Deutschlands bis hin zur großformatigen Sendung ins Ausland – wir geben Ihnen auf den folgenden Seiten einen schnellen Überblick über unsere Produkte und Leist-ungen. Wählen Sie aus unserem umfangreichen Angebot immer das passende Format für Ihre Schriftstücke, Ihre Warensendungen und Ihre Dokumente. Mit der PIN Mail AG immer die preisgünstige Variante.

Weitere Angebote und Services fi nden Sie auch im Ab-schnitt „Zusatzleistungen“ ab Seite 12.

Standardsendungen müssen so beschaffen sein, dass sie sich maschinell verarbeiten lassen. Siehe Hinweise unter Automationsfähigkeit (Seite 15).

Ab einer Höhe von 30 mm empfehlen wir Ihnen die Ab-gabe der Sendungen in einem unserer Depots oder PIN-PartnerShops. Nutzen Sie unsere Standortsuche unter: www.pin-ag.de/standortsuche

Scannen Sie den QR-Code, um schnell zur Standort-suche zu gelangen.

MUSTER

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Die Einfache (Postkarte)Länge: 140 mm bis 235 mm

Breite: 90 mm bis 125 mm

Höhe: 1 mm

Gewicht: bis 20 g

Der Klassische (Standardbrief)Länge: 140 mm bis 235 mm

Breite: 90 mm bis 125 mm

Höhe: bis 5 mm

Gewicht: bis 20 g

Der Vielseitige (Kompaktbrief)Länge: 100 mm bis 235 mm

Breite: 70 mm bis 125 mm

Höhe: bis 10 mm

Gewicht: bis 50 g

Der Großzügige (Großbrief)Länge: 100 mm bis 353 mm

Breite: 70 mm bis 250 mm

Höhe: bis 20 mm

Gewicht: bis 500 g

Der Gewichtige (Maxibrief)Länge: 100 mm bis 353 mm

Breite: 70 mm bis 250 mm

Höhe: bis 50 mm

Gewicht: bis 1.000 g

PIN-Zustellgebiet

brutto netto

0,38 €0,45 € |

0,55 €0,65 € |

0,70 €0,83 € |

1,20 €1,43€ |

2,15 €2,56 € |

International

Die Einfache (Postkarte)Länge: 140 mm bis 235 mm

Breite: 90 mm bis 125 mm

Höhe: 1 mm

Gewicht: bis 20 g

Der Klassische (Standardbrief)Länge: 140 mm bis 235 mm

Breite: 90 mm bis 125 mm

Höhe: bis 5 mm

Gewicht: bis 20 g

Der Vielseitige (Kompaktbrief)Länge: 100 mm bis 235 mm

Breite: 70 mm bis 125 mm

Höhe: bis 10 mm

Gewicht: bis 50 g

Der Gewichtige (Maxibrief)Länge: 140 mm bis 600 mm

Breite: 70 mm bis 600 mm

Höhe: bis 150 mm

Gewicht: bis 100 g

bis 500 g

bis 1.000 g

bis 2.000 g

0,55 €0,65 € |

0,70 €0,83 € |

1,20 €1,43 € |

2,15 €2,56 € |

5,80 €6,90 € |

brutto netto

13,82 €16,45 € |

4,41 €5,25 € |

Beförderungsvorschriften NON-EU und Welt: Soweit Beförderungslei-stungen in Drittländer abgerechnet werden, kommt die Befreiungsvor-schrift des §4 Nr. 3 lit. a lit. aa 1. Alt UstG zur Anwendung.

Die Summe aller Maße von Länge + Breite + Höhe darf maximal 900 mm betragen. Für Sonderformate, die das oben genannte Höchstmaß beim Produkt

„Der Gewichtige“ überschreiten, erhöht sich das Entgelt auf 4,50 € brut-to / 3,87 € netto. Die Summe aller Maße von Länge +Breite + Höhe darf maximal 900 mm betragen; eine maximale Höhe von 50 mm und ein Maximalgewicht von 1.000 Gramm darf nicht überschritten werden.

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Einschreiben

Was unterscheidet den normalen Briefversand vom Ein-schreibenversand? Ganz einfach: Bei Einschreiben doku-mentieren wir den Einwurf oder die Übergabe von Brief-sendungen an den Empfänger*.

Einschreiben-Einwurf (EE)Der Einwurf Ihres Einschreibens beim Empfänger wird dokumentiert.

1,64 €1,95 € |brutto netto

Einschreiben-Übergabe (EÜ)Ihr Einschreiben wird an den Empfänger oder eine Person in seinem Haushalt ausgehändigt und die Übergabe dokumentiert.

1,90 €2,26 € |

Einschreiben-Persönlich (EP)Ihr Einschreiben wird nur dem Empfänger persönlich ausgehändigt und die Übergabe dokumentiert.

3,61 €4,30 € |

Einschreiben-Rückschein (ER)Die Übergabe Ihres Einschreibens an den Empfänger oder eine Person in seinem Haushalt wird dokumen-tiert und Sie erhalten postalisch einen Rückschein als Bestätigung.

3,61 €4,30 € |

Einschreiben-Persönlich- Rückschein (EPR)Ihr Einschreiben wird nur dem Empfänger persönlich übergeben. Sie erhalten postalisch Ihren Rück-schein als Bestätigung.

5,31 €6,32 € |

+

+

+

+

+

*ausgenommen sind PostfachadressenDie angegebenen Preise werden zum Portopreis der Basissendung als Zusatzleistung addiert.

Bücher- und Warensendungen

Als Bücher- oder Warensendung können Sie Bücher, DVDs, Notenblätter oder Textilien kostengünstig versen-den. Personalisierte, schriftliche Mitteilungen (z.B. Briefe) sind dabei nicht zugelassen. Ausgenommen hiervon sind:

Der Klassische (Standardbrief)Länge: 140 mm bis 235 mm

Breite: 90 mm bis 125 mm

Höhe: bis 5 mm

Gewicht: bis 20 g

Der Vielseitige (Kompaktbrief)Länge: 100 mm bis 235 mm

Breite: 70 mm bis 125 mm

Höhe: bis 10 mm

Gewicht: bis 50 g

Der Großzügige (Großbrief)Länge: 100 mm bis 353 mm

Breite: 70 mm bis 250 mm

Höhe: bis 20 mm

Gewicht: bis 500 g

Der Gewichtige (Maxibrief)Länge: 100 mm bis 353 mm

Breite: 70 mm bis 250 mm

Höhe: bis 50 mm

Gewicht: bis 1.000 g

0,38 €0,45 € |brutto netto

0,55 €0,65 € |

0,76 €0,90 € |

1,47 €1,75 € |

Wichtiger Hinweis: Bücher- und Warensendungen müssen offen eingeliefert werden. Die Um-hüllungen müssen dementsprechend unverschlossen sein und außerdem die Aufschrift „BÜCHERSENDUNG“ oder „WARENSENDUNG“ oberhalb der Anschrift tragen.Die Zustellung erfolgt in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach der Einlieferung (E+4).

� Rechnung � Lieferschein

� Rücksendeaufkleber � Zahlungsverkehrsvordruck

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ZUSATZLEISTUNGEN

Abholung

Sie möchten Ihre Sendungen nicht selbst einliefern? Kein Problem, nutzen Sie einfach unseren PIN-Abholservice in-nerhalb Berlins.

Die kostengünstige Abholung ermöglicht Ihrem Unter-nehmen beträchtliche Zeitersparnisse und ist der be-quemste Weg für die Einlieferung Ihrer Sendungen mit der PIN Mail AG.

Egal, ob einmal, regelmäßig zwei-, dreimal pro Woche oder sogar täglich von Montag bis Freitag – wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Wünsche bei der Abholung Ihrer Sendungen.

Abholung mit Prelabel frankierter Sendungen

2 x pro Woche:

3 x pro Woche:

5 x pro Woche:

brutto netto

29,90 €35,58 € |39,90 €47,48 € |59,90 €71,28 € |

pro Monat

1 x pro Abholung:

Expressabholung

Bei taggleicher Beauftragung bis 16:00 Uhr. Voraussetzung für die Um-setzung ist eine Vorlaufzeit von 1,5 Stunden.

brutto netto

15,29 €18,20 € |

Postfachleerung

Pro Postfachleerung:

brutto netto

7,50 €8,93 € |

Sonderabholung

1 x pro Abholung:

brutto netto

6,90 €8,21 € |Voraussetzung für die Umsetzung ist eine Vorlaufzeit von 24 Stunden.

Abholung unfrankierter Sendungen

2 x pro Woche:

3 x pro Woche:

5 x pro Woche:

brutto netto

33,00 €39,27 € |45,00 €53,55 € |69,00 €82,11 € |

pro Monat

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AUTOMATIONSFÄHIGKEITMaschinenfähigkeit / Maschinenlesbarkeit

Um eine schnelle, sichere und kostengünstige Sortierung von Briefsendungen zu ermöglichen, ist es wichtig, dass die Sendungen maschinenfähig und maschinenlesbar sind sowie die Aufschriftseite automationsgerecht gestaltet ist. Daher hier einige Richtlinien, damit Ihre Sendungen maschinell und somit schnell bearbeitet werden.

Hinweise zur Aufschriftseite:

1. Abstände und GrößenEin Schriftgrad von 10 bis 12 pt und eine serifenlose Schrift, wie z. B. Arial ist oftmals optimal.

2. ZeichenabstandZwischen zwei Zeichen muss ein Zwischenraum von mind. 0,2 mm bis max. 0,4 mm vorhanden sein.

3. WortabstandDer Abstand zwischen Ziffernblöcken und Wörtern muss 1 mm bis 4 mm betragen (ca. 1-2 Leerzeichen)

Weitere Hinweise � einheitliche Schriftart, Schriftgröße und Schriftstärke � keine Unterstreichungen oder Umrahmungen � Postleitzahl und Bestimmungsort immer in einer Zeile in postalischer Schreibweise (ohne Länderkennzeichen)

Bitte beachten: Die Absender- bzw. Rücksendeangabe oberhalb der An-schrift darf nur einzeilig angegeben werden.

PIN Mail AGMax MustermannAlt-Moabit 9110559 Berlin

Bruno MaestroVia Italia 19920199 MilanoItalien

Abb.1 Inlandsanschrift Abb.2 Auslandsanschrift

MaschinenfähigkeitStapelfähigkeit der Sendungen - geeignet sind deshalb nur stabile Sendungen, die plan bzw. flach sowie ausrei-chend biegsam sind.

Abrechnung

Eine konsequente Kundenorientierung gehört zu den Leit-gedanken unserer Firmenphilosophie. Daher haben auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Service-Prozesse für die PIN Mail AG oberste Priorität.

Unseren Vertragskunden bieten wir die komfortable Mög-lichkeit der nachträglichen Rechnungslegung. Das bedeu-tet für Sie den entscheidenden Vorteil, nicht in Vorkasse gehen zu müssen und die Rechnung bequem im Nach-gang anhand der tatsächlich eingelieferten Sendungen begleichen zu können.

Zudem steht Ihnen die effiziente Möglichkeit der Kosten-stellenabrechnung zur Verfügung. So behalten Sie stets die buchhalterische Übersicht.

� Zwei Kostenstellen sind bereits im Leistungsangebot enthalten

� Ab der dritten Kostenstelle werden für je drei weitere Kostenstellen erhoben

kostenfrei

brutto netto

16,38 €19,49 € |

0102

03

0406

0708

09

39 14

99

98

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1719

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32 38

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59

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9190

84

8382

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8689

878878

79

7277

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74

7576

7170

97

36

63

6766

645554

56

35

65

5257

58

51

53

6968

6061

4140

42

4544

1310

47

50

PIN-Zustellgebiet zu günstigen Konditionen (Preisen) � 100% Haushaltsabdeckung � für alle Sendungsarten � die Zustellung an Postfachadressen ist in Berlin möglich (außer Einschreiben)

Erweitertes PIN-Zustellgebiet � ca. 60% Haushaltsabdeckung � für alle Standardsendungen (außer Werbesen-dungen sowie Einschreiben)

ZUSTELLGEBIETSKARTE

PIN Mail AG - Alt-Moabit 91 - 10559 Berlin - www.pin-ag.de

13.IN

-0011-3

.00-F

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Zustellgebietsprüfer

Unser ServiceCenter steht Ihnen telefonisch montags bis freitags von 8:00 – 18:00 Uhr oder per E-Mail unter servicecenter@pin-ag.de zur Verfügung.

030 577978-800Rufen Sie uns an!

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