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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Vorbereitet für Kunden & Partner Projekt OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung Vorbereitet von gbedv GmbH & Co. KG

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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung

Vorbereitet für

Kunden & Partner

Projekt

OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung

Vorbereitet von

gbedv GmbH & Co. KG

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Dokumentation

Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung

manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung Seite 2 von 47

Inhalt Allgemein ................................................................................................................................................. 4

Struktur dieses Handbuchs .................................................................................................................. 4

Erläuterung der in diesem Handbuch verwendeten Symbole ............................................................ 4

Navigationsbereich OPplus ..................................................................................................................... 5

Modul OPplus Lizenzinformation ............................................................................................................ 6

Einrichtungskonfiguration ................................................................................................................... 7

Modul OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung.............................................................................................. 11

Version ............................................................................................................................................... 11

OPplus Anlagen Einrichtung .............................................................................................................. 11

Register „Allgemein“ ..................................................................................................................... 12

Register „Zugänge“ ........................................................................................................................ 13

Register „Abgänge“ ....................................................................................................................... 14

Anlagenvorlage .................................................................................................................................. 15

Anlagenkarte ..................................................................................................................................... 19

Skonto auf Anschaffungskosten ........................................................................................................ 20

Buchwert auf Periodischer AfA runden ............................................................................................. 23

AfA bis Anlagedatum und Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff. ................................................................. 23

Kopiervorgang aktivieren und Kopien automatisch buchen ............................................................. 24

AfA bis Anlagedatum bei Verkauf...................................................................................................... 26

Unterscheidung Verschrottung und Verkauf .................................................................................... 27

Anlagen mit Mengen ............................................................................................................................. 30

Einrichtung ........................................................................................................................................ 30

Anschaffungen mit Mengen .............................................................................................................. 31

Teilabgang ......................................................................................................................................... 33

Stornierungen von Anlagenbuchungen ................................................................................................. 38

Lösche Anlagennummer bei Transaktionsstorno .............................................................................. 38

Storno einer Verkaufs- oder Einkaufsbuchung über ein Anlagen Fibu Buch.-Blatt .......................... 39

Storno einer Verkaufsrechnung über eine Verkaufsgutschrift ......................................................... 40

Anlagenberichte .................................................................................................................................... 42

Inventarverzeichnis ........................................................................................................................... 42

Anlagen – Lebenslauf ........................................................................................................................ 42

Anlagenspiegel mit Umbuchung ....................................................................................................... 43

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Anlagenzugänge ................................................................................................................................ 44

Anlagenabgänge ................................................................................................................................ 44

Entw. des Anlagevermögens ............................................................................................................. 45

Anlage – Vorschau ............................................................................................................................. 46

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Allgemein

Struktur dieses Handbuchs Dieses Handbuch beinhaltet eine Beschreibung der Funktionalitäten der zertifizierten Branchenlösung OPplus, bezogen auf die folgenden Module:

OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung

Die Funktionalitäten dieses Moduls befinden sich in der Gruppe „Anlagen“ des Navigationsbereiches OPplus. Das Handbuch beinhaltet die Beschreibung der einzelnen Felder sowie eine Prozessbeschreibung beim Einsatz von OPplus. Für weitergehende Informationen zu den Feldern drücken Sie F1, um die Onlinehilfe aufzurufen.

Erläuterung der in diesem Handbuch verwendeten Symbole

Information – Mit diesem Symbol werden Passagen gekennzeichnet, welche zusätzlichen wichtigen Informationen enthalten, die bei der Anwendung zu beachten sind.

Erinnerung – Erinnert an bereits genannte wichtige Informationen oder Prozesse, die beim Einsatz von OPplus zu optimierten Ergebnissen verhelfen.

Tipp – Mit diesem Symbol sind Passagen gekennzeichnet, welche dem Anwender helfen sollen, die Funktionalität in der Praxis korrekt einzusetzen.

Warnung – Mit diesem Symbol werden Informationen versehen, die unbedingt zu beachten sind, um Fehler bei der Anwendung zu vermeiden.

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Navigationsbereich OPplus Sobald die OPplus-Objekte auf der Datenbank eingespielt sind, steht Ihnen OPplus standardmäßig unterhalb des Bereichs Finanzmanagement als neuer Navigationsbereich zur Verfügung:

Im Navigationsbereich OPplus werden bei Einsatz aller Module folgende Gruppen angezeigt – wobei die Gruppe Historie modulunabhängig gelistet wird:

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Modul OPplus Lizenzinformation Dieses Kapitel beschreibt den Nutzen des Moduls OPplus Lizenzinformation, zu finden im Navigationsbereich der Gruppe Allgemein. Dieses Modul ist immer integriert und Voraussetzung; unabhängig zu den verwendeten OPplus Module.

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Über die Form OPplus Lizenzinformation können Sie ersehen, welche Module in der Kundenlizenz enthalten und eingerichtet sind. Sie können OPplus in einer Datenbank implementieren, ohne in jedem Mandanten alle Module zu aktivieren. Für den Haken im Bereich „Lizenziert“ ist es erforderlich, dass das entsprechende Modul lizenziert ist. Eingerichtet gilt das Modul, wenn die Einrichtung des Moduls gestartet wurde.

Wenn das Modul Verbände lizenziert ist, so ist auch automatisch der Haken bei „Eingerichtet“ gesetzt, da es keine Verbandseinrichtung gibt. Hier wird nicht geprüft, ob Verbände / Verbünde angelegt worden sind. Über diese Maske können Sie nun auch die Benutzerrollen für alle lizenzierten Module einrichten.

Einrichtungskonfiguration Über die Einrichtungskonfiguration ist es möglich, OPplus Einrichtungstabellen aus einer Datenbank in eine andere oder von Mandant A in Mandant B zu transportieren. Der Aufruf dazu befindet sich in der OPplus Lizenzinformation.

Der Bericht ist in 2 Teile unterteilt. Im oberen Bereich gibt es 4 Optionen:

Option Beschreibung

Richtung Hier wählen Sie aus, ob die Daten importiert oder exportiert werden sollen.

Dateiname Dieses Feld muss den Dateinamen der Datei, die eingelesen bzw. erstellt werden soll, enthalten.

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Mandant

In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit zwischen 3 Optionen zu wählen:

Alle

o Export Ist diese Option gewählt, so werden alle Mandanten in der Datenbank durchlaufen und die Daten entsprechend in die Datei exportiert.

o Import Ist diese Option gewählt, so werden die in der Textdatei vorhandenen Daten in alle Mandanten der Datenbank importiert. Sind in die Datei mehrere Mandanten exportiert worden, so werden die Daten des ersten Mandanten der Datei importiert.

Aktuell o Export

Ist diese Option gewählt, so werden die Daten des aktuellen Mandanten in die Textdatei exportiert.

o Import Ist diese Option gewählt, so werden die Daten der Textdatei in den aktuell ausgewählten Mandanten importiert.

Mandantenbezogen o Export

Diese Option steht für den Export nicht zur Verfügung. o Import

Diese Option ist sinnvoll, wenn vorher alle Mandantendaten exportiert worden sind, jedoch nicht alle Mandanten in der zu importierenden Datenbank vorhanden sind. Es wird dann geprüft, ob der entsprechende Mandant in der aktuellen Datenbank vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist, so findet ein Import statt. Ist dies nicht der Fall, so wird dieser übersprungen.

Vorhandene Einrichtung zurücksetzen?

Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen 4 Optionen zu wählen:

Leer Es werden keine eingerichteten Einrichtungsdaten gelöscht.

Alle Es werden alle Einrichtungsdaten gelöscht, wenn vorhanden.

Ausgewählte Sie können im unteren Bereich „Module“ auswählen, welche Einrichtungsdaten gelöscht werden sollen.

Aus Datei Alle sich in der Datei befindlichen Einrichtungstabellen werden vor dem Import gelöscht.

Diese Einstellung gilt dann für die im Feld „Mandant“ eingerichteten Mandanten.

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Im unteren Bereich befindet sich die Auswahl der Export-/Importdaten entsprechend der Module:

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Hierbei wird schon beim Öffnen des Berichtes geprüft, welche Module in der Lizenz bereits freigeschaltet sind. Der Lizenz entsprechend werden dann die einzelnen Haken bereits voreingestellt gesetzt. Dies kann durch den Anwender übersteuert werden. Bei der Option „Import“ werden alle Module automatisch gesetzt, die in der Lizenz freigeschaltet worden sind. Bei der Option „Export“ werden alle Module automatisch gesetzt, die in der Lizenz freigeschaltet worden sind und zusätzlich (mindestens) einen Datensatz in der entsprechenden Tabelle enthalten. Wichtige Hinweise:

die aktuelle Kundenlizenz muss im Server aktiv sein

durch den Import werden KEINE Nummernserien erzeugt / bearbeitet

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Modul OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung Dieses Kapitel beschreibt Einrichtung und Anwendung des Moduls OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung, zu finden im Navigationsbereich der Gruppe Anlagen.

Version Dieses Handbuch beschreibt die Inhalte der OPplus Version 10.00.

OPplus Anlagen Einrichtung Im Fenster OPplus Anlagen Einrichtung können Sie die Einrichtungsdaten OPplus erstellen lassen. Sie müssen das Fenster OPplus Anlagen Einrichtung für jeden Mandanten, den Sie mit Microsoft Dynamics™ NAV verwalten, ausfüllen. Dieser Abschnitt beschreibt die Registerkarten und die Felder im Fenster OPplus Anlagen Einrichtung. Um das Fenster anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf OPplus → Anlagen → Einrichtung → OPplus Anlagen Einrichtung

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Register „Allgemein“

Option Beschreibung

Anlagenvorlagennummern Hier können Sie eine Nummernserie für die Anlagenvorlagen hinterlegen.

Buchwert bei Period. AfA runden

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird der Buchwert auf glatte Beträge gerundet.

Lösche Anlagennummer bei Transaktionsstorno

Die Aktivierung dieses Feldes führt dazu, dass bei einem Transaktionsstorno auch ein Anlagenstorno durchgeführt wird, d.h. das im Gegensatz zum Standard Stornoposten in der Anlagenbuchhaltung gebildet werden.

Schraffuren nutzen Durch Bestätigung dieses Feldes, werden in den OPplus-Anlagenberichten Schraffuren pro Zeile erzeugt

Fülle Steuerparameter bei Storno Verkauf o. Anschaffung

Wenn eine Verkaufs- oder Einkaufsbuchung, die aus einem Fibu-Buchblatt gebucht wurde, wieder storniert werden soll, wird in der bereitgestellten Buchblatt-Zeile der Bruttobetrag eingetragen.

Ergänze Personenkonto bei Storno Verkauf o. Anschaffung

Wenn eine Verkaufs- oder Einkaufsbuchung, die aus einem Fibu-Buchblatt gebucht wurde, wieder storniert werden soll, wird zusätzlich zu der bereitgestellten Buchblatt-Zeile eine Gegenkontozeile mit dem Debitor/Kreditor eingetragen.

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Register „Zugänge“

Option Beschreibung

Skonto auf Anschaffungskosten

Hier können Sie einstellen, dass bei Skontobuchungen auf eine kreditorische Einkaufsrechnung, die Anschaffungskosten der Anlage entsprechend reduziert werden.

AfA bis Anlagedatum Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird bei zusätzlichen Anschaffungskosten dieser Haken bei der Buchung aktiviert. Dieses führt dazu, dass eine AfA-Buchung vom letzten AfA-Datum bis zum neuen Anschaffungsdatum automatisch durchgeführt wird.

Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff.

Die Aktivierung dieses Feldes führt dazu, dass der Haken für dieses Feld bei einer zusätzlichen Anschaffungsbuchung aktiviert ist. Er führt dazu, dass eine rückwirkende AfA-Korrektur stattfindet, wenn die Anschaffungsbuchung im gleichen Geschäftsjahr stattfindet, wie die erste Anschaffungsbuchung.

Kopiervorgang aktivieren Wenn der Kopiervorgang hier aktiviert wurde, wird bei weiteren Anschaffungskosten das Feld in der Buchblattzeile oder in der Einkaufszeile entsprechend gefüllt.

Kopien automatisch Buchen Wenn bei einer Anschaffungsbuchung der Kopiervorgang aktiviert ist (s.o.), wird die Anschaffungsbuchung automatisch durchgebucht, d.h. nicht, wie im Standard im Buchblatt bereitgestellt.

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Register „Abgänge“

Option Beschreibung

AfA bis Anlagedatum bei Verkauf

Durch Aktivierung dieses Feldes wird das Feld bei Verkaufsbuchungen automatische aktiviert, was dazu führt, dass zum Abgangsdatum noch eine AfA-Buchung durchgeführt wird.

Umbuch.-Blattvorlage Hier hinterlegen Sie bitte eine Umbuch.-Blattvorlage. Diese wird für die Funktion Teilabgang buchen benötigt.

Umbuch.-Blattname Hier hinterlegen Sie bitte einen Umbuch.-Blattnamen. Dieser wird für die Funktion Teilabgang buchen benötigt.

Setze Anlagenstornoposten lfd. Nr. in VK Gutschrift

Durch dieses Feld kann man eine Verkaufsrechnung wieder stornieren, indem man eine Gutschrift über die Funktion ‚Beleg kopieren‘ erstellt. Das führt dazu, dass ein Anlagenstorno durchgeführt wird, d.h. die Verkaufsbuchung bei der Anlage wieder rückgängig gemacht wird.

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Anlagenvorlage Aus der Anlagenvorlagenübersicht kann man die Anlagenvorlagenkarte öffnen:

Hier können Sie Anlagenvorlagen definieren, um den Prozess bei einer Neuanlage zu beschleunigen.

Sie können in der Vorlage diverse Standardfelder der Anlage, die Anlagen-AfA-Bücher und das Feld

Bestandsführung auf dem OPplus-Register vorbelegen.

Die Anlagenvorlagen können in der Anwendung an den folgenden Stellen aufgerufen werden:

1. Anlagen Fibu Buch.-Blatt

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2. Anlagen Buch.-Blatt

3. Einkaufsrechnung und Einkaufsbestellung

4. Anlagenkarte

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In dem Fenster Anlage aus Vorlage anlegen, wählen Sie einen Anlagenvorlagen Code aus. Danach

definieren Sie das Startdatum der Normal-AfA und tragen im Feld Anlagenbeschreibung die

Bezeichnung der Anlage ein. Bezüglich der Nummer haben Sie entweder die Möglichkeit, diese über

eine Nummernserie generieren zu lassen oder durch aktiveren des Feldes ‚mit fester Nummer‘ im

Feld Nr. eine Anlagennummer manuell vorzugeben.

Wichtig ist, dass Sie nach dem Ausfüllen der Felder den Button ‚Anlage erstellen‘ aktivieren, damit

die Anlage automatisch erzeugt wird. Wenn dazu das Feld ‚Anlagenkarte anzeigen‘ markiert ist, wird

die Anlagenkarte geöffnet:

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Wurde die Anlage aus einer Anlagenvorlage erstellt, ist das Feld ‚Eingefügt durch Anlagenvorlage‘ mit

einem Haken versehen. Diesen Haken kann man zur nachträglichen Prüfung der Anlagen nutzen. D.h.

wenn die Anlage auf ihre Korrektheit geprüft wurde, kann der Haken vom Anwender wieder

deaktiviert werden.

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Anlagenkarte In der Anlagenkarte gibt es folgende neue Felder bzw. Funktionen

Option Beschreibung

Anlage Teilabgang buchen

Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein Teilabgang durchgeführt werden soll (nähere Infos finden Sie im entsprechenden Kapitel).

Anlage aus Vorlage anlegen

Mit der dieser Funktion öffnet sich ein neues Fenster, in dem man mit Hilfe einer Anlagenvorlage eine neue Anlage erzeugen kann.

Verschrottet Dieses Feld wird vom System aktiviert, wenn der Anwender beim Abgang einer Anlage diesen als Verschrottung gekennzeichnet hat.

Menge Wenn eine Anlage über das Feld Bestandsführung gekennzeichnet ist, werden in diesem Feld die jeweils gebuchten Mengen des jeweiligen Anlagen-AfA-Buchs dargestellt.

Bestandsführung Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie mit Mengen auf dieser Anlage buchen möchten. Sobald Posten auf einer Anlage gebucht sind, ist dieses Feld nicht mehr änderbar.

Eingefügt durch Anlagevorlage

Ist eine Anlage durch eine OPplus-Anlagenvorlage erstellt worden, ist dieses Feld aktiviert. Dadurch kann ein Anwender auf dieses Feld filtern, um ggf. diese Anlagen nochmal zu prüfen. Danach kann das Feld manuell wieder deaktiviert werden.

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Skonto auf Anschaffungskosten Wenn in der Einrichtung das Feld ‚Skonto auf Anschaffungskosten‘ aktiviert ist, wird bei der Zahlung

der Einkaufsrechnung abzüglich Skonto der Anschaffungswert der Anlage reduziert.

Sollten in der Einkaufsrechnung 2 oder mehrere Anlagen gewesen sein, wird der Skontobetrag auf

die jeweiligen Anlagen automatisch aufgeteilt. Das Gleiche gilt, wenn Anlagen und Artikel in der

Einkaufsrechnung vorhanden waren.

Wenn der Ausgleich auf die Einkaufsrechnung wieder aufgehoben wird, weil ggf. eine andere

Rechnung ausglichen werden sollte, wird die Buchung in der Anlagenbuchhaltung ebenfalls

korrigiert, d.h. Korrektur auf Anschaffungskosten (und ggf. auf die AfA) wird wieder rückgängig

gemacht.

Die AfA-Buchung, die vom System automatisch zum Zahldatum durchgeführt wurde, bleibt bei

der o.a. ‚Ausgleich aufheben-Funktion‘ bestehen.

Wenn zwischen der Zahlung der Rechnung und der Anschaffung eine AfA-Buchung lag, wird diese

ebenfalls entsprechend korrigiert.

Sinnvollerweise sollte man für diese Vorgänge eine eigene Produktbuchungsgruppe für Anlagen

einrichten. Für die Einrichtung in der Fibu-Buchungsmatrix gibt es dabei 2 Möglichkeiten:

1. Einrichtung der Skontokonten mit den Bilanzkonten für Anlagenanschaffungen

Zahlungsbuchung mit Skonto:

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Ansicht der Anlageposten und Sachposten

2. Einrichtung der Skontokonten mit eigenen Skontokonten Anlagenbuchungen

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Zahlungsbuchung mit Skonto:

Ansicht der Anlageposten und Sachposten:

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Buchwert auf Periodischer AfA runden Wenn dieses Feld in der Einrichtung aktiviert ist, wird bei periodischen AfA-Läufen und bei AfA-

Buchungen, die durch das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ bei Anschaffungen entstehen, der AfA-Betrag

so gebildet, dass immer ein gerundeter Buchwert auf der Anlage zurückbleibt.

Dieses wird bei der ersten AfA-Buchung entsprechend berücksichtigt:

AfA bis Anlagedatum und Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff. Wenn das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ in der Einrichtung aktiviert ist, wird bei zusätzlichen

Anschaffungsbuchungen das Feld in der Buchblattzeile oder im Einkaufsbeleg entsprechend markiert.

Dieses führt dazu, dass zu dem Anschaffungsdatum eine AfA-Buchung durchgeführt wird:

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Das Feld wird bei einer weiteren Anschaffungsbuchung nur aktiviert, wenn bereits eine AfA-Buchung

erfolgt ist. Sollte noch keine AfA-Buchung erfolgt sein, ist dieses Feld nicht notwendig, weil der

folgende AfA-Lauf dann die gesamten Anschaffungskosten ab dem Startdatum Normal-AfA

abschreibt.

Wenn das Feld ‚Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff.‘ in der Einrichtung aktiviert ist, wird bei zusätzlichen

Anschaffungsbuchungen das Feld in der Buchblattzeile oder im Einkaufsbeleg entsprechend markiert.

Dieses führt dazu, dass rückwirkende AfA-Buchung zum Startdatum der Normal-AfA durchgeführt

wird:

Das Feld ‚rückwirkende AfA-Korrektur‘ wird nur gesetzt, wenn die zusätzliche

Anschaffungsbuchung im gleichen Geschäftsjahr der ersten Anschaffungsbuchung liegt. Sollte die

zusätzliche Anschaffungsbuchung in einem neuen Geschäftsjahr liegen, wird nur das Feld ‚AfA bis

Anlagedatum‘ aktiviert. Wenn man trotzdem eine rückwirkende AfA-Korrektur möchte, kann man

den Haken manuell setzten.

Kopiervorgang aktivieren und Kopien automatisch buchen Wenn in der Einrichtung das Feld ‚Kopiervorgang aktivieren‘ markiert ist, wird das entsprechende

Feld bei Anschaffungsbuchungen in der Buchblattzeile oder im Einkaufsbeleg automatisch gesetzt:

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Der Haken in der Einrichtung im Feld ‚Kopien automatisch buchen‘ führt dann dazu, dass Buchungen,

die in einem Anlagen Buchblatt bereitgestellt würden, nicht (wie im Standard) in den hinterlegten

Buchblättern eingetragen werden, sondern gleich gebucht werden:

Auch bei nachträglichen Anschaffungsbuchungen und der Aktivierung des Feldes ‚AfA bis

Anlagedatum‘ werden die Anschaffungs- und AfA-Buchungen in allen entsprechenden Anlagen-AfA-

Büchern automatisch gebucht.

Voraussetzung für die o.a. Funktionen ist, dass

1. Im AfA-Buch das Feld ‚Kopien ermöglichen‘ aktiviert ist

2. In der Anlagen Buch.-Blatt Einrichtung die jeweiligen Buchblätter hinterlegt sind

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manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung Seite 26 von 47

AfA bis Anlagedatum bei Verkauf Ist dieses Feld in der Einrichtung gesetzt, führt dies dazu, dass bei Anlagenabgängen das Feld ‚AfA bis

Anlagedatum‘ in der Buchblattzeile oder im Verkaufsbeleg automatisch gesetzt wird.

Dieser Haken führt dann zu der Standard-AfA-Buchung zum Abgangsdatum:

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Unterscheidung Verschrottung und Verkauf Wenn man einen Anlagenabgang durchführt, hat man die Möglichkeit zwischen Verschrottung und

Verkauf zu unterscheiden.

Wenn Sie eine Verschrottung durchführen möchten, aktivieren Sie in der Buchblattzeile das Feld

‚Verschrottung‘ und lassen Sie den Betrag auf 0,00 stehen:

In der Anlagenkarte wird nach der Buchung entsprechend dargestellt, dass es sich um eine

Verschrottung gehandelt hat:

Sie können eine Verschrottung nur mit einem Betrag von 0,00 buchen, andernfalls handelt es

sich um einen Verkauf und Sie müssen den Haken im Feld Verschrottung entfernen.

Zusätzlich haben Sie bei AfA-Büchern mit Fibu-Integration die Möglichkeit, diesen Vorgang auf

gesonderten Konten zu buchen.

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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung

manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung Seite 28 von 47

Beispiel für die Bruttomethode:

In den folgenden OPplus-Berichten wird die Verschrottung bei einem Anlagenabgang mit *

gekennzeichnet:

- Inventarliste

- Anlagenspielgel mit Umbuchung

- Anlagenabgänge

- Entwicklung des Anlagevermögens

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Dokumentation

Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung

manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung Seite 29 von 47

Beispiel Anlagenabgänge:

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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung

manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung Seite 30 von 47

Anlagen mit Mengen

Einrichtung Um Anlagen mit Mengen zu verwalten, müssen Sie auf dem Register OPplus das Feld

‚Bestandsführung‘ aktivieren. Im Anlagen-AfA-Buch können Sie die jeweilige Menge erkennen, die

sich noch für dieses AfA-Buch als Restmenge ergibt.

Die Einrichtung bez. der Bestandsführung können Sie ebenfalls in der Anlagenvorlage festlegen:

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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung

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Anschaffungen mit Mengen Die Mengen können Sie bei der Anschaffung folgendermaßen erfassen:

1. Anlagen Buch.-Blätter

2. Einkaufsrechnungen

Das Ergebnis ist dann in den Anlagen AfA-Büchern und in den Anlagenposten sichtbar:

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Die Menge wird in folgenden Berichten angedruckt:

1. Inventarverzeichnis:

2. Anlagen – Lebenslauf

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Teilabgang Wenn Sie einen Teilabgang auf einer Anlage durchführen wollen, können Sie dazu die neue OPplus-

Funktion auf der Anlagenkarte nutzen.

Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie in der OPplus Anlagen Einrichtung eine entsprechende

Umbuch.-Blattvorlage und einen Umbuch.-Blattnamen hinterlegt haben:

Die Funktion Teilabgang buchen finden Sie auf der Anlagenkarte:

In dem sich öffnenden Fenster entscheiden Sie, ob Sie die Nummer der neuen Anlage über eine

Nummernserie oder mit einer festen Nummer vorgeben wollen. Sie können sie ggf. auch als

Unteranlage anlegen.

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Auf dem Register Umbuchung erfassen Sie u.a. zu welchem Datum Sie welche Postenarten (z.B.

Anschaffung und Normal-AfA umbuchen) umbuchen wollen und wenn Sie einen Teilabgang auf einer

Anlage mit Bestandsführung durchführen wollen, erfassen Sie die Abgangsmenge.

Auf dem Register Abgang legen Sie fest, ob es sich um einen Verkauf oder eine Verschrottung

handelt. Wenn Sie Verschrottung wählen, sind die weiteren Felder nicht editierbar.

Wenn Sie mit der Erfassung fertig sind, betätigen Sie die Schaltfläche Anlage umbuchen:

Sobald Sie die o.a. Schaltfläche betätigen, wird eine neue Anlage mit der gewünschten Menge

erzeugt und die ‚alte‘ Anlage wird um die Menge entsprechend reduziert:

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Zusätzlich wird im Anlagen Fibu Buch.-Blatt eine Zeile für die Verschrottung oder den Verkauf

generiert. Diese muss dann vom Anwender entsprechend gebucht werden:

Wenn Sie mit mehreren Anlagen-AfA-Büchern arbeiten, müssen Sie den Teilabgang auch für die

anderen AfA-Bücher durchführen. Dazu beziehen Sie sich dann auf bereits erzeugte Anlage:

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Wenn Sie den Button ‚Anlage umbuchen‘ betätigt haben, findet für das weitere Anlagen-AfA-Buch

die Umbuchung statt und es wird wieder eine Zeile im Anlagen Buch.-Blatt bereitgestellt:

Wichtig ist, dass Sie vor der Teilabgangsbuchung einen AfA-Lauf durchführen, damit der korrekte

Buchwert zum Abgangsdatum ermittelt wird und damit die zukünftige AfA auf der bestehenden

Anlage korrekt durchgeführt werden kann. Sollten Sie vergessen haben, vorher einen AfA-Lauf

durchzuführen, werden Sie vom System darauf aufmerksam gemacht:

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Stornierungen von Anlagenbuchungen

Lösche Anlagennummer bei Transaktionsstorno Wenn Sie aus den Anlagenposten die Funktion ‚Transaktion stornieren‘ betätigen, wird nicht nur ein

Storno in der Finanzbuchhaltung durchgeführt, sondern auch (im Gegensatz zum Standard) ein

Storno in der Anlagenbuchhaltung, d.h. es werden Stornoposten in der Anlagenbuchhaltung erzeugt:

Dieses ist ebenfalls für Anschaffungsbuchungen möglich, die aus einem Buchblatt heraus erzeugt

wurden:

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Für Verkaufsbuchungen ist dieser Weg nicht möglich, da hier nur ein Anlagenstorno durchgeführt

werden kann. Dieses ist jedoch mit der Erweiterung von OPplus ebenfalls einfacher als im Standard

möglich.

Storno einer Verkaufs- oder Einkaufsbuchung über ein Anlagen Fibu Buch.-

Blatt Durch die beiden Einrichtungshaken ‚Fülle Steuerparameter bei Storno Verkauf oder Anschaffung‘

und ‚Ergänze Personenkonto bei Storno Verkauf oder Anschaffung‘ wird das Stornieren deutlich

einfacher.

Um einen Verkauf zu stornieren, müssen Sie in den Anlagenposten auf der Zeile Verkaufspreis

stehen.

Danach wird die korrekte Buchung im Anlagen-Buchungsblatt bereitgestellt. Dabei wird der

Bruttobetrag ermittelt und die Gegenkontozeile (wenn es sich um ein Personenkonto handelt) wird

ergänzt:

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Nun müssen Sie nur noch eine Belegnummer erfassen und können den Verkauf wieder rückgängig

machen.

Eine eventuelle AfA-Buchung, die durch den Verkauf entstanden ist, wird (wie im Standard) nicht

storniert. Sie können diese aber ggf. auf dem üblichen Weg stornieren.

Eine Einkaufsbuchung kann ebenfalls über die Funktion Posten stornieren rückgängig gemacht

werden und es wird auch hier die Bruttozeile mit Gegenbuchung im Buchungsblatt erzeugt:

Sie können diese Art des Stornos auch für Einkaufsbuchungen nutzen, die aus einer Einkaufsrechnung

oder aus einem Buchblatt erfolgt sind.

Es wird auf dem Personenkonto eine Stornobuchung erzeugt, die jedoch als offener Posten

stehen bleibt, d.h. Sie müssen diese Stornobuchung mit der usprünglichen Kreditorenrechnung

ausgleichen.

Storno einer Verkaufsrechnung über eine Verkaufsgutschrift Wenn in der OPplus Anlagen Einrichtung das Feld Setze Anlagenstornoposten lfd. Nr. in VK Gutschrift

gesetzt ist, können Sie den Verkauf einer Anlage über eine Verkaufsrechnung auch stornieren, indem

Sie eine Gutschrift mit der Funktion ‚Beleg kopieren‘ erzeugen:

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Dieser Vorgang führt dazu, dass ein Anlagenstorno in der Anlagenbuchhaltung durchgeführt wird.

Wenn durch das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ beim Anlagenabgang eine AfA-Buchung zum

Abgangsdatum durchgeführt wurde, wird diese durch die Stornierung eines Verkaufs nicht

rückgängig gemacht, sondern bleibt als Buchung bestehen.

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Anlagenberichte

Inventarverzeichnis Im Inventarverzeichnis werden relevante Informationen zu Anlagenstammdaten und –buchungen

dargestellt:

Anlagen – Lebenslauf Im Anlagen-Lebenslauf sind alle Buchungen für den jeweiligen Datumsfilter pro Anlage aufgeführt:

Wenn Sie den Bericht im interaktiven Modus starten, können Sie auch der Seitenvorschau die

Anlagenkarte öffnen:

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Anlagenspiegel mit Umbuchung Der Anlagenspiegel stellt die wertmäßige Entwicklung des Anlagevermögens im Berichtsjahr dar:

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Anlagenzugänge Der Bericht Anlagenzugänge zeigt alle einzelnen Anlagenzugänge mit Werten pro Anlage innerhalb

eines bestimmten Zeitraums an:

Anlagenabgänge Im Bericht Anlagenabgänge werden die Anlagenabgangsbuchungen innerhalb eines gefilterten

Zeitraumes dargestellt. Unter anderem ist das Abgangsdatum und der Verkaufspreis in der Liste

enthalten. Verschrottungen werden in der Spalte Abgang zu AHK mit einem * gekennzeichnet.

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Entw. des Anlagevermögens Im Bericht Entw. des Anlagevermögens wird dargestellt, wie sich die einzelnen Anlagen über den

gefilterten Zeitraum entwickelt haben und wie sich der Buchwert zum Ende des Datumsfilters

darstellt:

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Anlage – Vorschau In der Anlage – Vorschau kann man sehen, wie sich die Anlage ab dem Startdatum innerhalb der

nächsten 5 Jahre entwickeln wird

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Weitere Informationen zu OPplus finden Sie unter http://www.opplus.de und http://www.gbedv.de

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