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Handbuch für Gründer Stand: 13.12.2013 Verbundpartner

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Handbuch für Gründer

Stand: 13.12.2013

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Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines .................................................................................. 3 2. Zugang zur Gründungswerkstatt ...................................................... 4 3. Login ........................................................................................... 5 4. Meine Werkstatt ............................................................................ 6 5. Businessplan ................................................................................ 7

5.1. Bearbeiten des Businessplans .................................................... 8

6. Tutoring...................................................................................... 10 7. Dokumente ................................................................................. 12 8. Werkzeuge ................................................................................. 13

8.1. Persönliches Profil .................................................................. 13

8.2. Gründen lernen ...................................................................... 13

8.3. Anwendungen ........................................................................ 13

8.4. Starter-Center/Formular-Center ................................................ 14

9. Persönliche Daten ....................................................................... 15

Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Registrierung ....................................................................4

Abbildung 2: Login ...............................................................................5

Abbildung 3: Meine Werkstatt................................................................6

Abbildung 4: Businessplan ....................................................................7

Abbildung 5: Navigation durch die Elemente des Businessplans .................8

Abbildung 6: Bearbeitung eines Businessplan-Elements............................9

Abbildung 7: Tutoring ......................................................................... 10

Abbildung 8: Dokumente..................................................................... 12

Abbildung 9: Werkzeuge ..................................................................... 13

Abbildung 10: Persönliche Daten.......................................................... 15

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1. Allgemeines Dieses Handbuch richtet sich an Nutzer/innen der Gründungswerk-statt, im Folgenden Gründer genannt. Zunächst allgemeine Hinweise zur Arbeit als Gründer.

1. Registrierung Über die Einstiegsseite der Gründungswerkstatt Deutschland (www.gruendungswerkstatt-deutschland.de) wird der Nutzer an eine regionale Gründungswerkstatt, je nach Postleitzahl des Gründungsstandortes, verwiesen. Wird in seiner Region keine regionale Gründungswerkstatt angeboten, kann er sich im Basisportal der Gründungswerkstatt Deutschland regist-rieren. Wichtig: Im Basisportal wird kein Tutoring angeboten! Nach abgeschlossener Registrierung erhält der Gründer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Der Zugang wird erst freigeschaltet, wenn dieser Link aufgerufen wurde.

2. Zuweisung eines Tutors Nach der abgeschlossenen Registrierung wird dem Gründer ein Tutor zugewiesen, an den sich der Gründer bei Fragen wenden kann und der den Gründungsprozess auf Wunsch begleitet.

3. Meine Werkstatt Unter „Meine Werkstatt“ stehen dem Gründer alle persönli-chen Funktionen zur Verfügung.

4. Datenschutz Die Datenschutzrichtlinie kann der Nutzer über den Link „Da-tenschutzerklärung“ in der Fußzeile einsehen.

5. Freigaben für den Tutor Der Gründer hat die Möglichkeit, seinem Tutor die Einsicht in verschiedene Unterlagen zu gewähren, bzw. wieder zu sper-ren: Businessplan hoch geladene Dokumente Ergebnisse des Wissenschecks Ergebnisse des Persönlichkeitstests

Achtung: Wenn Sie von Ihrem Tutor ein Feedback zu Ihrem Businessplan wünschen, dann müssen Sie den Businessplan nicht nur für den Tutor freigeben, sondern dem Tutor auch eine Anfrage schicken. Hintergrund: Erst durch Ihre Anfrage wird der Tutor sehen, dass Sie explizit eine Rückmeldung zu Ihrem Businessplan wünschen.

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2. Zugang zur Gründungswerkstatt

Um sich als Gründer in dem System zu registrieren, muss der Link „Registrieren und Businessplan erstellen“ aufgerufen werden. Anschließend muss der Gründer alle zur Registrierung notwendigen Daten vollständig eingeben. Nach Eingabe der Registrierungsdaten werden diese auf einer Übersichtsseite dargestellt, auf welcher der Gründer den Link „Registrierung abschließen“ anklicken muss. Da-raufhin erhält er per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink zugesandt. Um den Zugang freizuschalten muss der Gründer den Bestätigungslink anklicken (siehe „Allgemeines“). Wenn der Gründer sein Passwort vergessen hat, kann er unter „Passwort vergessen?“ ein neues Passwort anfordern. Hierzu muss er seinen Benutzernamen eingeben. Dem Gründer wird dann per E-Mail ein neues Passwort zugesendet.

Abbildung 1: Registrierung

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3. Login Zum Login in das System muss der Gründer seinen Benutzernamen und Passwort angeben.

Abbildung 2: Login

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4. Meine Werkstatt Nach dem Login wird der persönliche Arbeitsplatz des Gründers (Meine Werkstatt) angezeigt. Dort wird eine kurze Übersicht zu den wichtigsten Informationen und zum persönlichen Tutor gegeben.

Abbildung 3: Meine Werkstatt

Oben auf der Seite sehen Sie das Menü mit folgenden Reitern:

• Übersicht

• Businessplan

• Tutoring

• Dokumente

Ein Schnellzugriff auf die einzelnen Unterpunkte ist auch über die Fußzeile möglich.

Zudem befindet sich auf der rechten Seite das Profil des Gründers, ihren zugeordneten Tutor und das Menü „Werkzeuge“.

Im Basisportal der Gründungswerkstatt Deutschland fehlt der Me-nüpunkt „Tutoring“, da hier kein Online-Tutoring angeboten wird.

Die Menüpunkte und ihre Nutzungsmöglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten vorgestellt.

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5. Businessplan

Im Menüpunkt „Businessplan“ kann der Gründer seinen Business-plan online erstellen.

Hier findet der Gründer eine Gliederung sowie eine Fortschrittsan-zeige der jeweiligen Unterpunkte.

Abbildung 4: Businessplan

Im Feld „Aktionen“ auf der rechten Seite kann der Gründer den Bu-sinessplan zur Einsicht für den Tutor freigeben. Er kann ihn hier je-derzeit wieder sperren. Achtung: Wenn Sie als Gründer von Ihrem Tutor ein Feedback zu Ihrem Businessplan wünschen, dann sollten Sie bei der Freigabe Ihres Businessplans die Möglichkeit der optionalen Nachricht an Ih-ren Tutor wahrnehmen und eine Frage an den Tutor stellen. Eine Vorschau des Businessplans öffnet sich in einem neuen Fenster durch Anklicken des Links „Businessplan Vorschau“ (rechts im Feld Aktionen). Außerdem kann der Gründer über den Link „Businessplan als RTF“ die Inhalte des Businessplans als RTF-Dokument generie-ren und mit einem Standard-Textverarbeitungsprogramm (z.B. MS Word oder Open Office) bearbeiten.

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In der Statistik rechts sieht der Gründer, wie viele Businessplan-Elemente als abgeschlossen markiert wurden, wie viele Elemente in Bearbeitung sind und wann die letzte Änderung stattgefunden hat.

5.1. Bearbeiten des Businessplans

Zum Bearbeiten eines Elementes des Businessplans wählt der Gründer die gewünschte Kategorie aus und kann nun durch das An-klicken des Punktes „Bearbeiten“ den gewünschten Teil des Busi-nessplans mit Inhalt füllen.

Abbildung 5: Navigation durch die Elemente des Business-plans

Darüber hinaus hat der Gründer die Möglichkeit, zu jedem Busi-nessplan-Element die jeweiligen Informationen oder Lerneinheiten zu öffnen sowie dem Tutor eine Frage zu stellen. In diesem Fall wird der Betreff der Frage vordefiniert mit der Überschrift des Business-plan-Elements. Der Tutor hat Zugriff auf das entsprechende Busi-nessplan-Element und kann direkt auf die Frage antworten. Der Gründer kann den Status jedes Businessplan-Elements auf „In Bearbeitung“ (Standardeinstellung) bzw. „Erledigt“ setzen. Der Sta-tus eines Businessplan-Kapitels wird als erledigt markiert, sobald alle Businessplan-Elemente den Status „erledigt“ haben. Bei der Bearbeitung eines Businessplan-Elements öffnet sich ein Editor, in dem er verschiedene Möglichkeiten der Text-Formatierung für die Gestaltung des Businessplans hat. Auch Grafiken können eingefügt werden.

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Abbildung 6: Bearbeitung eines Businessplan-Elements

Für die Bearbeitung und Formatierung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Ausschneiden des markierten Textteils

Kopieren des markierten Textteils

Einfügen von Textteilen aus der Zwischenablage

Einfügen von Textteilen aus Textverarbeitungspro-grammen (z.B. MS Word) aus der Zwischenablage

Fette Schrift

Kursive Schrift

Unterstrichene Schrift

Aufzählung mit Zahlen

Aufzählung mit Punkten

Linksbündiger Text

Zentrierter Text

Rechtsbündiger Text

Blocksatz

Formatierung anhand vordefinierter Vorlagen

Einfügen einer Grafik

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6. Tutoring Unter dem Menüpunkt „Tutoring“ kann der Gründer mit seinem Tu-tor in Kontakt treten und alle Dialoge einsehen.

Abbildung 7: Tutoring

Es werden folgende Daten angezeigt: Betreff Zeigt den Betreff des Dialogs an Status Zeigt den Status des Dialogs an:

• Letzter Eintrag von: Gründer: Der letzte Eintrag in diesem Dialog stammt vom Gründer. Sowohl der Tutor als auch der Gründer können Nachrich-ten zu diesem Dialog senden.

• Letzter Eintrag von: Tutor: Die Frage wurde durch den Tutor beantwortet. Sowohl der Tutor als auch der Gründer können Nachrichten zu diesem Dia-log senden.

• Geschlossen: Der Dialog wurde durch den Tutor geschlossen. Keiner kann mehr Einträge zu die-sem Dialog verfassen.

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Datum, Uhrzeit Zeitpunkt der letzten Bearbeitung Verlauf Durch Anklicken wird der Dialog angezeigt. Businessplan Durch Anklicken wird das dazugehörige Businessplan-

Element angezeigt. Im Bereich „Aktionen“ kann der Gründer mit einem Klick auf „Neue Nachricht an den Tutor senden“ eine Frage an den Tutor stellen. Über die Funktion „Filter“ hat der Gründer die Möglichkeit, die Dia-loge nach ihrem Status zu filtern oder sich nur die freien, bzw. Bu-sinessplan Dialoge anzeigen zu lassen. Über „Zurücksetzen“ wird die Filterfunktion zurückgesetzt. Es gibt zwei unterschiedliche Dialogtypen:

1.) Freie Dialoge: Diese können direkt aus der Ansicht „Dialoge mit dem Tutor“ erstellt werden, indem der Gründer auf „Neue Nachricht an Tutor senden“ klickt.

2.) Businessplan Dialoge Diese können im Menüpunkt „Businessplan“ erstellt werden. Der Betreff des Dialogs ist dabei mit dem Titel des Business-plan-Elements vordefiniert. Der Tutor kann das jeweilige Bu-sinessplan-Element einsehen.

Achtung: Wenn Sie von Ihrem Tutor ein Feedback zu Ihrem Busi-nessplan wünschen, dann müssen Sie den Businessplan nicht nur für den Tutor freigeben, sondern auch eine Anfrage schicken. Bei der Freigabe werden Sie per Pop-up gefragt, ob Sie eine Nachricht senden möchten.

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7. Dokumente Auf der Seite „Dokumente“ kann der Gründer seine persönlichen Dokumente verwalten sowie neue laden oder löschen und für den Tutor freigeben bzw. sperren. Achtung: Wenn Sie von Ihrem Tutor ein Feedback zu einem Ihrer Dokumente wünschen, dann müssen Sie dieses nicht nur freigeben, sondern dem Tutor auch eine Anfrage schicken. Bei der Freigabe eines Dokuments werden Sie per Pop-up gefragt, ob Sie eine Nach-richt senden möchten. Hintergrund: Erst durch Ihre Anfrage wird der Tutor sehen, dass Sie explizit eine Rückmeldung zu Ihrem Dokument wünschen.

Abbildung 8: Dokumente

Über den Link „Neues Dokument laden“ haben Sie die Möglichkeit, ein neues Dokument hoch zu laden. Sie müssen dazu eine Datei auswählen und dem Dokument einen Titel geben. Anschließend wird das Dokument durch Anklicken von „Speichern“ hoch geladen. Über die Funktion „Filter“ hat der Gründer die Möglichkeit, mittels Eingabe eines Stichworts ein bestimmtes Dokument zu suchen oder nur die freigegebenen/gesperrten Dokumente anzeigen zu lassen. Durch Klick auf „Zurücksetzen“ wird die Filterfunktion zurückge-setzt.

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8. Werkzeuge In der rechten Menüleiste stehen dem Gründer unter der Überschrift Werkzeuge verschiedene Anwendungen zur Verfügung.

Abbildung 9: Werkzeuge

8.1. Persönliches Profil Hier kann der Gründer den Persönlichkeitstest und den Wissens-Check öffnen oder die Ergebnisse einsehen.

8.2. Gründen lernen Von hier aus hat der Gründer Zugriff auf die E-Learning-Module der Gründungswerkstatt.

8.3. Anwendungen Hier hat der Gründer die Möglichkeit, die Software Miniplan herunter zu laden, mit der er den Finanzteil seines Businessplans erstellen kann.

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Eine Einführung/Anleitung sowie Lernvideos finden sich hier eben-falls. Beispielhafte Kalkulationen in Miniplan für verschiedene Bran-chen finden sich unter „Downloads“. Regional können darüber hinaus weitere Werkzeuge bereitgestellt werden. Zum Beispiel:

8.4. Starter-Center/Formular-Center Über das Starter-Center stehen sind Formulare zur Gründung eines Unternehmens abrufbar. Steht der Punkt „Starter-Center“ zur Verfügung, hat der Gründer die Möglichkeit, sich direkt im Starter-Center anzumelden bzw. dieses aus der Gründungswerkstatt heraus aufzurufen.

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9. Persönliche Daten Unter dem Punkt „Persönliche Daten bearbeiten“, der unter dem Profil des Gründers abrufbar ist, können die in der Gründungswerk-statt gespeicherten persönlichen Daten eingesehen und bearbeitet werden. Des Weiteren kann ein Profilbild hoch geladen und es kön-nen Einstellungen zu Benachrichtigungen vorgenommen werden. Der Gründer hat zudem die Möglichkeit seinen Zugang zu löschen.

Abbildung 10: Persönliche Daten