Seite 1 von 14

Handbuch zum Statistiktool Pentaho Stand: Dezember 2013

Sie erreichen das Tool über folgenden Link http://reports.onleihe.de/pentaho/Login

Anmeldung

Startbildschirm Oben: Navigation Linke Spalte: Ordner Mitte: Übersicht Kennzahlen und Möglichkeit Abfragen zu erstellen

Feldliste

Seite 2 von 14

Abfragen öffnen

„Speichern“ und „Speichern unter“

Ohne Funktion

Ohne Funktion

Neue Analyse öffnen

Ordner ein- bzw. ausblenden

Linke Spalte: Ordner Auf der linken Seite gibt es zwei Ordner mit voreingestellten Abfragen. Durch einen Doppelklick darauf erscheint das aktuelle Ergebnis dazu. Ordner Allgemein: Hier sind fünf Abfragen für Sie hinterlegt • Nuller-Titel_5000: max. 5000 Titel die noch nie

ausgeliehen wurden nach Medienart sortiert • Nuller-Titel_5000_2012_ohne Naxos: max.

5000 Titel die 2012 nicht ausgeliehen wurden nach Medienart sortiert und ohne den Verlag „Naxos“

• TOP 1000_2012: meist ausgeliehenen Titel 2012

• TOP 1000_absolut: meist ausgeliehenen Titel • TOP 1000_2013_ePubs • Vormerkerliste: Aktuelle Anzahl der Vormerker Ordner mit Verbund- oder Bibliotheksname: Dies ist Ihr persönlicher Ordner, hier können Sie Ihre erstellten Abfragen speichern

Verbund- o. Bibliotheksname

Navigation:

Seite 3 von 14

Kennzahlen

Kennzahlen Die Kennzahlen zieht man mit der Maus an die gewünschte Stelle. Anbei die Erläuterung einiger Kennzahlen: Exemplare - Anzahl Exemplare im Bestand: bezieht sich auf die

vorhandenen Lizenzen, hier werden auch die Staffelungen

berücksichtigt, im Gegensatz zu

- Anzahl Titel im Bestand: hier werden nur die Titel

unabhängig von Mehrfachexemplaren angegeben

- Anzahl Exemplare Medienerwerbung: Gibt die gekauften

Exemplare des abgefragten Zeitraums wieder.

Achtung: Im Zeitraum makulierte Titel werden dabei

abgezogen.

Nutzer - Anzahl Neue Nutzer: Zeigt alle Nutzer die sich das erste Mal

im abgefragten Zeitraum angemeldet haben

- Anzahl Stamm-Nutzer: alle bereits einmal angemeldeten

Nutzer

Vormerker - Anzahl neue Vormerker: Zeigt alle im abgefragten Zeitraum

getätigten Vormerker an

- Anzahl akt. Vormerker: Keine Zeiteinschränkung möglich,

zeigt die gerade bestehenden Vormerker an

Seite 4 von 14

Dimensionen

- Bibliothek: Wählen Sie bei Verbünden einzelne Teilnehmer aus, um

Abfragen nur für diese zu erstellen. - Kategorien: Gut geeignet für Einschränkung auf bestimmte

Kategorien. - Kategorienpfad: Man sieht alle Kategorieebenen des Titels, z.B.

"Belletristik & Unterhaltung / Krimi & Thriller / Gerichtsmedizin" ohne diese bei jedem Titel aufklappen zu müssen.

- Medienart: Legen Sie die Medienarten fest, die in der Abfrage

berücksichtigt werden sollen. Die Unterscheidung zwischen ePub und PDF finden Sie unter „Format“.

- Haupttitel: Nur der Titel wird in der Abfrage angezeigt - Titel-Information: Neben dem Titel werden auch Autor, Verlag,

Erscheinungsjahr und Produktnummer angezeigt - Titel-Kategorien: Neben allen Informationen aus „Titel-Information“

werden zusätzlich alle zum Titel gehörenden Kategorien angezeigt - Verlag: Schränken Sie Ihre Suchabfrage auf bestimmte Verlage ein.

Hier ist die Stichwortsuche aufgrund der großen Auswahl besonders hilfreich.

- Wochentag: Sinnvoll wenn Wochentage ausgewertet werden sollen.

- Zeit: Schränken Sie Ihre Suchabfrage auf den gewünschten Zeitraum ein und erstellen taggenaue Abfragen.

- ZeitMitKW: Wenn einzelne Wochen ausgewertet werden sollen,

nutzt man diese Kennzahl.

Seite 5 von 14

Abfragen erstellen

Soll die Dimension verwendet werden, tätigt man die Auswahl mit der linken Maustaste und zieht sie in das Zielfeld, ist dies möglich erscheint die Kennzahl im Feld.

Dimensionen Alle Dimensionen lassen sich über den grauen Pfeil ausklappen

Seite 6 von 14

Bearbeitung Auswahl

Kennzahl durch anklicken mit der linken Maustaste auswählen, als Beispiel „Medienart“. Gewünschte Medienart über die Liste oder über die Stichwortsuche auswählen und mit den mittigen Pfeilen verschieben. Hakt man „Vollständigen Namen anzeigen“ an, sieht man diesen. Meist wird dies nicht gebraucht, aber beispielsweise bei der Dimension „Monat“ ist es sehr hilfreich.

Neue Abfrage

Feldliste ein-bzw. ausblenden

Abfrage aus Ordner öffnen

Dimensionen/Kennzahlen ein- bzw. ausblenden

Abfrage speichern

Übergeordnete Elemente ein- bzw. ausblenden

Abfrage starten Leerzeile unterdrücken

Abfrage bereits während Zusammenstellung erstellen

Achsentausch

Export: Excel, PDF oder CSV

Seite 7 von 14

Ergebnis

Angabe Uhrzeit, Tabellengröße und Dauer der Erstellung

Ergebnis

Mit den Pfeilen lässt sich die Sortierung im Ergebnis bestimmen, im Beispiel wird nach Anzahl Ausleihen absteigend sortiert

Seite 8 von 14

Ergebnis bearbeiten durch Einschränkung

Sollen alle Titel mit einer bestimmten Ausleihe angezeigt werden, kann dies über folgende Einschränkungen geschehen. Man wählt „Zeile“, dort „Filter“ und abschließend „Custom...“

Im Ergebnis werden hier alle Titel mit mehr als 1 Ausleihe angezeigt.

Im sich nun öffnenden Fenster immer folgenden Text eingeben: [Measure].[ausleihen] Nun kann man mit den Zeichen > < = variieren und beliebige Zahlen einsetzen. Wichtig: Nach Bestätigung mit „OK“ „Abfrage starten“ wählen.

Ergebnis: Alle Titel mit mehr als 5 Ausleihen

Ergebnis: Alle Titel mit exakt 2 Ausleihen

Ergebnis: Alle Titel mit exakt oder weniger als 3 Ausleihen

Seite 9 von 14

Ergebnis: Abfrage bearbeiten

Das Ergebnis lässt sich direkt weiterbearbeiten: Im Beispiel wurden mit einem Klick auf „eBooks“ Möglichkeiten zur weiteren Differenzierung angeboten.

Ergebnis: Sortierung verändern

Das Ergebnis lässt sich über „Zeile“ sortieren. Dazu wählt man „Zeile“ und dort „Sortierung“. Ist diese eingestellt

mit bestätigen.

Seite 10 von 14

Ergebnis nach Sortierung

Seite 11 von 14

Ergebnis exportieren und in Excel bearbeiten

Um die Daten in „Titel-Information“ sortieren zu können, markiert man die Spalte und wählt unter „Daten“ „Text in Spalten“ aus.

Im sich nun öffnenden Fenster „Getrennt“ auswählen und mit „Weiter“ bestätigen.

Seite 12 von 14

Im 2. Schritt das Trennzeichen bestimmen und unter „Andere“ „#“ eintragen und mit „Weiter“ bestätigen.

Im 3. Schritt den Zielbereich angeben. Diesen kann man über das markierte Symbol in der Tabelle bestimmen. Zum Abschluss „Fertig stellen“ wählen.

Nun steht jede Kennzahl in einer separaten Zelle und kann somit sortiert werden.

Seite 13 von 14

Abfragen speichern

Sie können jede von Ihnen erstellte Abfrage speichern. Dazu wählen Sie „Speichern unter“, geben unter Filename den Titel der Abfrage ein und bestimmen unter Location den Speicherort. Mit „Save“ speichern Sie die Abfrage. Wichtig: Der Filename sollte keinen Umlaut enthalten. Bitte geben Sie als Speicherort immer Ihren eigenen Ordner an.

Öffnen Bearbeiten Optionen

Die Abfrage kann nun jederzeit in Ihrem Ordner mit einem Doppelklick neu aufgerufen werden, sie aktualisiert sich dann automatisch. Um eine Abfrage zu löschen wählen Sie „Optionen“. Wenn Sie Abfragen verändern möchten wählen Sie „Bearbeiten“. Öffnet sich eine Abfrage in diesem Status, ist dies auch im Reiter erkennbar.

Seite 14 von 14

Abmelden

Verlassen Sie Pentaho immer über „Datei“ oben links „Abmelden“.