Handlungsanleitung zur Erstellung einer Fachpräsentation ...€¦ · Material (Bild) im Textfeld einfügen oder nummerierte Quellen auf einer abschlie-ßenden Folie zusammengefasst

− Thomas Rudolph −

Thomas Rudolph – Handlungsanleitungen für den betrieblichen Office-Einsatz

© 07/2018 Thomas Rudolph - LibreOffice 5.1.5.2 - LO9_Impress_Handlungsanleitung_UTA_090718 - Version 1.3.3

Handlungsanleitung zur

Erstellung einer Fachpräsentation

in LibreOffice Impress

Verfasser: Thomas Rudolph

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Version 1.3.3 für LibreOffice Impress 5.1.5.2 - Juli 2018

Inhaltsverzeichnis:

Anlagen:

Anlage 1 Gestaltungsgrundsätze für Fachpräsentationen

Anlage 2 Bewertungsbogen/Erwartungshorizont

Anlage 3 Vorschläge für Themen

Anlage 4 Literatur- und Quellenangaben - Ausführungsbeispiele

Anlage 5 Fragen zur Selbstkontrolle

Quellen:

1. LibreOffice - The Document Foundation - Erste Schritte - Kapitel 6 - Einführung in

Impress - grundlegende Funktionen https://de.libreoffice.org/get-help/documentation

2. Impress für Einsteiger www.akademie.de/wissen/praesentationen-erstellen-mit-impress

3. Rudolph, Thomas: Handlungsanleitung zur Erstellung einer Fachpräsentation

in LibreOffice Impress (LO9) - Version 1.3 - September 2016

Seite 1. LibreOffice Impress öffnen 2

2. Vereinfachte Layouterstellung 3

2.1 Startfolie mit Titel erstellen 3

2.2 Die Startfolie als Vorlage nutzen und eine Fußzeile generieren 4

3. Das Inhaltsverzeichnis erstellen 4

4. Folienübergänge erstellen 5

5. Ein Handout (Handzettel) ausdrucken 6

6. Literatur- und Quellenangaben 6

LO9UTA





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Grundlagen der Präsentationserstellung in LibreOffice Impress Auftrag: Erstellen Sie eine Präsentation fachbezogener Inhalte in Impress. Dabei sollen Sie die Bedienung der Software erlernen. Der Umfang soll nach Möglichkeit 7 Folien nicht überschreiten. Die genaue Themenwahl bleibt, unter Beachtung des fachlichen Aspektes, Ihnen überlassen. Im Anhang befindet sich eine Liste von beispielhaften Themen, aus denen Sie ebenfalls eine Auswahl treffen können. Sie können im Rahmen der Präsentation auch eine Beschreibung Ihrer evtl. schon vorhandenen laborpraktischen Erfahrungen mit eigenem Bildmaterial erstellen. Die Erstellung von Fachpräsentationen ist mit LibreOffice Impress uneingeschränkt möglich. Zukünftig werden Sie auch in anderen Unterrichtsfächern vor der Aufgabe stehen, Ergebnisse Ihrer Arbeit rechnergestützt mit Impress zu präsentieren. Es handelt sich hierbei also um einen Erarbeitungsauftrag mit fächerübergreifendem Charakter. Bitte beachten Sie vorausschauend die der Handlungsanleitung beigefügten Anlagen 1 bis 4.

1. LibreOffice Impress öffnen Nach dem Starten von Impress aus dem Startmenü öffnet sich der Präsentations-Assistent. Dieser wird mit den markierten Einstellungen über die Schalt- fläche [Erstellen] beendet. Anschließend wird das Dokument mit Datei Speichern unter als [entwurf_ttmmjj] im Impress- Ordner gespeichert. In der sich nun öffnenden leeren Folie können alle weiteren gestalterischen Arbeiten ausgeführt werden. Weiterhin ist zu beachten, dass zunächst keine Präsentationsvorlagen Verwendung finden sollen. In Anlage 1 der Handlungsanleitung „Gestaltungsgrundsätze für Fachpräsentationen“ sind die bei der Erstellung zu berücksichtigenden gestalterischen Aspekte aufgelistet.





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2. Vereinfachte Layouterstellung 2.1 Startfolie mit Titel erstellen Über Einfügen Textfeld oder [F2] bzw. über das Symbol wird im oberen mittleren Bereich der Folie ein Textfeld für den Titel eingefügt. Dieser Titel soll später auf allen Folien der Präsentation sichtbar sein. Dabei ist eine kontrastreiche Farbgestal- tung zu bevorzugen, d.h. der Hintergrund sollte wesentlich heller als die Schriftfarbe gewählt werden. Das geschieht auch im Hin- blick auf evtl. zu druckende Handouts im s/w-Druck, um Tonermaterial zu sparen. Wählen Sie eine Standard- schrift (Liberation Sans, Arial oder Times New Roman), um gute Lesbarkeit auch unter anderen Konfigurationen zu gewähr- leisten. Erstellen sie ein einfach gehaltenes Foliendesign unter Verwendung der im Programm enthaltenen Standardformen über Einfügen Form Standardformen . Im unteren Screenshot wurden mit Farbverläufen gefüllte Rechtecke genutzt. Eigene Farbverläufe lassen sich über Format Objekt und Form Fläche Farbverläufe sehr einfach gestalten und dort auch über Hinzufügen unter einem selbstgewählten Namen innerhalb der schon vorhandenen Farbverläufe abspeichern. Objektebenen lassen sich über Rechtsklick auf das Objekt Anordnung… zueinander ändern.





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2.2 Die Startfolie als Vorlage nutzen und eine Fußzeile generieren Über Ansicht Foliensortierung wird nun in die Foliensortierungs- Ansicht gewechselt. Mit STRG+C wird die Startfolie kopiert und anschließend mit STRG+V mehrfach wieder eingefügt.

Mit einem Doppelklick in die Startfolie (Folie 1) wird diese wieder zur aktiven Folie gemacht und die Normalansicht wieder hergestellt. Mit STRG+S wird der aktuelle Bearbeitungsstand gesichert. Mit Einfügen Foliennummer Register Folien wird nun für alle Folien die Fußzeile generiert. Dazu sind die Einstellungen wie im rechts sichtbaren Screenshot zu wählen. Mit [Auf alle anwenden] wird der Vorgang abgeschlossen. Wenn man nun mit F5 die Präsentation startet, sollten die Fußzeilen entsprechend der Vorgabe für alle Folien, außer der Startfolie, gestaltet sein. Mit ESC kann die Präsentation (vor- zeitig) verlassen werden. Sollte Ihr Foliendesign eventuell die Angaben in der Fußzeile über- decken, so kann das im Folienmaster mit Ansicht Folienmaster korrigiert werden. Hier können die Elemente der Fußzeile für alle Folien bei Bedarf neu positioniert werden. 3. Das Inhaltsverzeichnis erstellen Auf der Folie 2 soll ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenangaben erstellt werden. Eine praktische Möglichkeit ist der Einsatz einer unsichtbaren Tabelle. Alle Optionen lassen sich im Anschluss an die eigenen Vorstellungen anpassen. Über Einfügen Tabelle oder das entsprechende Symbol wird ein Tabellenentwurf mit 3 Spalten und zunächst 7 Zeilen eingefügt. (s. Screenshot) Rechts in der Bearbeitungsfläche öffnet sich daraufhin das Eigenschaftenfenster der Tabelle. Die Tabelle wird entsprechend der ersten Tabellenvorlage abgebildet und kann unsichtbar gemacht werden. Unsichtbare Tabellen sind ein sehr gutes Stilmittel für strukturierten Text.





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Im Fenster [Zellen formatieren] (den Tabellenrahmen anklicken Rechtsklick in die Markierung Tabelle) können nun die Formatierungsoptionen gewählt werden. Dabei sollten die Ausrichtung der Inhalte in den Zellen, Zeilenhöhen, Spaltenbreiten und Textformatierungen im Vordergrund stehen. 4. Folienübergänge erstellen Über Folie Folienübergang oder das entsprechende Symbol lassen sich Folienübergänge aus einer Vielzahl an Vorlagen einbinden. Der gewählte Folienübergang sollte über die Dauer der Fachpräsentation beibehalten werden. Das geschieht über die Schaltfläche Übergang für alle Folien über- nehmen. Der Folienwechsel ist per Mausklick zu veranlassen, um eine Synchronisierung mit dem Referat sicher zu stellen.

Ausgangssituation

Planungsziele

Positive Ergebnisse

Planungsziele Kritikpunkte

03.07.2018

Der Hobrecht-Plan





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5. Ein Handout (Handzettel) ausdrucken Ein Handout mit Miniaturfolien und Platz für Notizen ist in Impress über die Eigenschaften der Druckausgabe schnell erstellt. Mit einem Handout werden die Inhalte des Referates nachhaltiger vermittelt. Das hat besondere Bedeutung, wenn es darum geht, über das Referat neue Kundschaft zu gewinnen. Deshalb sollten eventuell vorhandene Kontaktdaten nach Möglichkeit in die Abschlussfolie eingebunden werden. Über Datei Drucken konfiguriert man die Druckeinstellungen wie im Screenshot ersichtlich: Im Ergebnis erhält man das in der Vor- schau erkennbare Ausgabeformat. Damit die Miniaturfolien erkennbar bleiben, sollte von Anfang an auf einen hellen Folienhintergrund und schwarze Schrift- farbe Wert gelegt werden. 6. Literatur- und Quellenangaben Sollten Sie in Ihrem Referat bzw. in Ihrer Präsentation Materialien aus externen Quellen einbinden, so geben Sie die ent- sprechenden Fundorte per Link an, wenn es sich um Bildmaterial aus dem Internet handelt. Dabei ist darauf zu achten, die tatsächliche Herkunftsseite des Materials anzugeben. Diese ist durch einen nach- vollziehbaren Link hinreichend nachge- wiesen. Im Gegensatz dazu sind Links aus der Browser-Bildersuche kein echter Ver- weis auf die Quelle. Sie können den Vermerk direkt unter dem Material (Bild) im Textfeld einfügen oder nummerierte Quellen auf einer abschlie- ßenden Folie zusammengefasst aufführen. Genaue Ausführungsbeispiele dazu sind in Anlage 4 angegeben.

- Ende der Handlungsanleitung -



Anlage 1 - Gestaltungsgrundsätze für Fachpräsentationen \\ Thomas Rudolph - Handlungsanleitungen für den betrieblichen Office-Einsatz

© 07/2018 Thomas Rudolph - LO9_Impress_Handlungsanleitung_UTA_Anlage 1_Gestaltungsgrundsätze für Fachpräsentationen_090718

Gestaltungsgrundsätze für Fachpräsentationen

1. Ein persönliches, einfach gehaltenes Layout entwerfen und nach Möglichkeit

durchgehend verwenden.

2. Eine Titelfolie mit dem Thema ohne Foliennummer erstellen.

3. Den Inhalt gliedern und im Inhaltsverzeichnis auf Folie 2 (mit Foliennr.) darstellen.

4. Für alle Folien (außer Titelfolie) eine Fußzeile mit folgenden Angaben einfügen:

a) Verfasser/Verfasserin

b) Datum der Erstellung

c) Seiten- bzw. Foliennummer.

5. Ein Verzeichnis der Literatur bzw. sonstiger Quellen erstellen.

6. Handzettel mit 3 Miniaturfolien/Seite und Platz für Notizen erstellen. − Thomas Rudolph −


Name der/des Vortragenden: Klasse: Datum

© 07/2018 Thomas Rudolph - LO9_Anlage 2_Bewertungsbogen_Erwartungshorizont

- Anlage 2 - Bewertungsbogen/Erwartungshorizont

EDV – Unterricht

Thema: Erstellung einer Impress-Präsentation - Bewertungsbogen

Dieser Bewertungsbogen soll Ihnen für die Erstellung einer Präsentation als Erwartungs-

horizont dienen. Der Vortrag wird ebenfalls danach bewertet. Durch die Einbindung in den

EDV-Unterricht ist der primäre Bewertungsschwerpunkt auf die „handwerklichen“

Fähigkeiten im Umgang mit der Präsentationssoftware Impress gerichtet. Aber auch

inhaltliche und rhetorische Aspekte finden Eingang in die Bewertung.

Bewertungsschwerpunkt A – Fähigkeiten/Fertigkeiten im Umgang mit Impress

Nr. Bewertungsitem trifft zu

trifft eher zu

trifft eher nicht zu

trifft nicht zu

A1 Der Vortragende beherrscht den Umgang mit Rechner und Software. o o o o

A2 Die Erkennbarkeit der Folien ist gut. o o o o

A3 Das Folienlayout ist ansprechend und besitzt eine eigene Note. o o o o

A4 Text- und Bildquellen sind angegeben. o o o o

A5 Die Folienpräsentationszeit ist dem Texterfassungsvermögen angepasst o o o o

A6 Die Folien unterstützen tatsächlich das Verständnis des Referates. o o o o

A7 Die Folien sind nicht textüberladen. o o o o

A8 Die Präsentation ist auch im Druckbild (s/w-Druck) gut erkennbar. (Handout!) o o o o

A9 Animationen wurden zweckmäßig eingesetzt. (Ein Verzicht kann auch zweckmäßig sein!) o o o o

A10 Die Art der Präsentationstechnik erhöhte mein Interesse an der Thematik. o o o o

Σ (für die Auswertung durch den Lehrer)

Bewertungsschwerpunkt B – Aufbereitung der Thematik

B1 Das Thema wurde sinnvoll und übersichtlich gegliedert. o o o o

B2 Das Thema wurde zweckmäßig eingegrenzt und erschöpfend behandelt. o o o o

B3 Die Fragestellung wurde zielgerichtet abgearbeitet. o o o o

B4 Die Texte wurden fehlerfrei verfasst. o o o o

B5 Die Texte sind gut verständlich. o o o o

B6 Die ausgewählten Bilder unterstützen das Textverständnis. o o o o


Bewertungsschwerpunkt C – Rhetorische Fähigkeiten des Vortragenden

C1 Die Sprache ist deutlich und gut verständlich. o o o o

C2 Die Lautstärke ist angemessen. o o o o

C3 Der Blickkontakt zu den Zuhörern wird gesucht. o o o o

C4 Die Körperhaltung drückt Selbstsicherheit aus. o o o o


Mult. 3 2 1 0

ΣM

......................... / .......................Punkte entspr. ................%

Thema der Präsentation:



- Anlage 3 - Vorschläge für Themen für eine Fachpräs

LibreOffice Impress

- Vorschläge für Themen für ein

1. Vorstellung des Berufsbild

2. Mein „grünes“ Hobby

3. Merkmale des Klimawand

4. Das Periodensystem der E

5. Wie funktioniert das Ökos

6. Umweltgefährdende Gifte

7. Die Belastungen unserer h

8. Gewässerschutz

9. Luftverschmutzung

10. Gesunde Ernährung

11. Plastikmüll vermeiden

12. Der Kreislauf des Wassers

13. Berliner Rieselfelder

14. Das Gut Hobrechtsfelde

15. Der Hobrecht-Plan

16. Berliner Stadtgüter

17. James Hobrecht

18. Peter Joseph Lenné

19. Die Umwelt-Bibliothek de

20. Der Bund für Umwelt- und

21. Abfälle vermeiden durch A

22. Deponierung von Abfällen

23. Umgang mit radioaktiven

24. Maßnahmen der Luftreinh

25. Maßnahmen zur Energiee

26. Nutzung nachwachsender

27. Die Nutzung der Solarener

28. Die Nutzung der Windene

29. Das Erneuerbare-Energien

30. Umweltrecht - Gesetze de

31. Ökologische Grundbegriffe

32. Umweltauswirkungen von

33. Das Forschungsschiff FS M

34. Das BELARE-Umweltlabo

35. Das Jugendforschungsschi

36. Der Solarpark auf dem ehe

37. Arbeitsschutz und Gefahre

38. Schutzmaßnahmen gegen

39. Arbeitsergonomie an Rech

40. Umgang mit Gefahrstoffen

präsentation \\ Thomas Rudolph - Handlungsanleitungen für d

© 07/2018 Thomas Rudolph - LO9_Anlage 3_UTA_Themen

r eine Fachpräsentation -

sbildes „Umwelttechnische(r) Assistent/Assistentin“

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k der Zionskirchengemeinde in Berlin

und Naturschutz Deutschland - BUND e.V.

rch Abfallmanagement

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ven Abfällen

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der Rohstoffe

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energie

gien-Gesetz (EEG)

e des Natur- und Umweltschutzes

griffe (Umweltfaktoren)

von Offshore-Windparks

FS Meteor

bor der Peter-Lenné-Schule in Berlin

schiff Cormoran

ehemaligen Flughafen Staaken

fahrenquellen

gen elektrischen Schlag

Rechnerarbeitsplätzen

offen

für den betrieblichen Office-Einsatz

tin“



- Anlage 4 - Literatur- und Quellenangaben \\ Thomas Rudolph - Handlungsanleitungen für den betrieblichen Office-Einsatz

Quelle: PLS_standard_facharbeit_apo-bos13_writer_0812

LO9_Anlage 4



- Anlage 5 - Fragen zur Selbstkontrolle

© 07/2

LibreOffice Impress

- Fragen zur Selbstkontrolle -

1. Nennen Sie 4 Grundsätz

2. Wie fügen Sie ein Textfe

3. Mit welcher Taste könne

4. Wie richtet man mehrer

5. Wie richtet man die Inha

6. Wie kopiert man Folien?

7. Wie werden neue oder

8. Wie können einzelne Fo

9. In welcher Ansicht lässt

10. Welche Schriftarten sind

11. Wie kann eine neue Foli

12. Wie gelangt man aus de

13. Wie gelangt man in den

14. Mit welcher Tastenkom

15. Wie wird eine Fußzeile f

16. Welche Bestandteile sol

haben?

17. Wie wird erreicht, dass

18. Mit welcher Taste wird d

19. Mit welcher Taste wird d

20. Welches Stilmittel biete

21. Wie werden Folienüberg

22. Wie sollte der Folienwec

werden?

23. Wie wird sichergestellt,

24. Warum ist es sinnvoll, e

erstellen?

25. Wie wird in LibreOffice I

26. Was ist bei der Farbausw

beachten?

27. Wie werden Quellen ver

Fachpräsentation nachg

28. Aus welchen Gründen so


kopieren?


markieren?

\\ Thomas Rudolph - Handlungsanleitunge

/2018 Thomas Rudolph - LO9_Anlage 5_Fragen zur Selbstkontrolle

sätze für die Gestaltung von Fachpräsentationen

xtfeld in eine Folie ein?

önnen Sie ein Textfeld in eine Folie einfügen?

hrere Textfelder aneinander aus?

Inhalte von Textfeldern aus?

lien?

der kopierte Folien in das Dokument eingefügt?

Folien aus der Präsentation gelöscht werden?

ässt sich die Reihenfolge der Folien einfach ände

sind bevorzugt anzuwenden?

Folie zur Präsentation hinzugefügt werden?

s der Foliensortierung wieder in die Normalansic

den Folienmaster?

ombination wird der aktuelle Arbeitsstand gesic

ile für alle Folien der Präsentation generiert?

e soll die Fußzeile laut den Gestaltungsgrundsätz

ass die Foliennummer auf der Titelfolie nicht ang

ird die Präsentation gestartet?

ird der Präsentationsmodus beendet?

ietet sich an, um Text in einer Folie zu strukturie

bergänge eingefügt?

wechsel im Sinne der Verständlichkeit des Vortr

ellt, dass der gewählte Folienübergang für alle Fo

ll, einen Handzettel (ein Handout) einer Präsent

fice Impress ein Handout erstellt?

auswahl bzgl. der Präsentations- und Handouter

n verwendeter externer Materialien innerhalb de

achgewiesen?

en sollten Folien einer Präsentation nicht zu viel

ombination können Sie Folien, Texte oder sonst

ombination können Sie alle Objekte innerhalb e

ngen für den betrieblichen Office-Einsatz

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