Kennenlernen der Daten Import und Export

Mglichkeiten von DOORS Im Idealfall eines DOORS - Anwenders wird das ganze Projekt mit DOORS erstellt. In

der Praxis ist das jedoch noch nicht immer mglich. Das so genannte ,Hand-Over der Anforderungen zwischen verschiedenen Stakehol-

dern in einem Projekt, z.B. zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber, geschieht heute sehr hufig noch auf Basis von Dokumenten z.B. im MS Word oder PDF-Format. Im

schlechtesten Fall gibt es lediglich ein Papier-Dokument.Aber auch umgekehrt kann es vorkommen, dass Mitarbeiter in einem Projekt keinen

Zugang zu DOORS haben und Arbeitsergebnisse bzw. Auszge aus dem DOORS Repository auf Basis von MS Word, PDF oder HTML Dokumenten bentigen.

In diesem Teil des User-Trainings beschftigen wir uns mit den Daten Import- und Ex-port - Mglichkeiten von DOORS, zum einen zum Austausch von Daten unter den

Stakeholdern, aber auch zum Archivieren der Daten fr die Wiederverwendung und das Erstellen von Daten - Backups.

Handover von DatenIBM Rational DOORS StartUp Training - Teil 2

Inhalt:

berblick Daten Import & Ex-port

Import von RTF Dateien

Import von Spreadsheet Daten

Export als RTF und HTML

DOORS Repository In-Export

Sichern und Verschieben eines DOORS Repository

DOORS Daten Import & Export

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Eine der groen Strken von DOORS sind die vielfltigen Mglichkeiten Daten in das DOORS Repository zu importie-ren und aus dem Repository zu exportieren. In diesem Basis- Training werden wir uns auf einen kleinen Auszug der Mglich-keiten beschrnken. Dieses werden zum einen der Import von RTF und Spreads-heet - Dokumenten und der Export zu RTF und HTML sein, da diese die meisten Flle des Handover von Dokumenten in der Praxis abdecken.Zum Anderen werden wir Funktionen kennenlernen, die direkt mit dem Repository von DOORS arbeiten. Diese Funktionen werden genutzt fr die Wiederverwendung, Archivierung und Datensicherung.

Best Practice TipDOORS bietet die Mglichkeit, Dokumente direkt aus Word zu importieren oder aus DOORS heraus in Word zu exportieren.Dazu muss vor der Installation von DOORS das Programm MS Word installiert sein.Die DOORS-Installation legt dann in Word ein Icon (verbunden mit einem Makro) an. Auf Basis die-ses Makros knnen Dokumente, direkt aus Word heraus zu DOORS exportiert werden. Die umgekehrte Richtung von DOORS zu MS Word ist eben-falls mglich.

ImportMicrosoft Word

Plain Text Files

RTF Files(Rich Text Format)

Spreadsheet Files

FrameMaker Files

DOORS Repository

ExportMicrosoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Power-Point

HTML

Plain Text Files

RTF Files(Rich Text Format)

Spreadsheet Files

FrameMaker Files

DOORS Repository

Other Requirement Management Tools

ExchangeModule

RIFRequirement Inter-change Format

ArchiveProject & Module

DOORS Import von RTF - Dateien

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1. Import RTFModule Explorer Menue ,File-Import

2. Mapping der RTF Stylesberprfen Sie die von DOORS automatisch zugewiesenen RTF- Styles zu den DOORS - Ebenen und korrigieren Sie diese wenn notwendig.Werden hufiger Dokumente mit gleichem Aufbau und Struktur importiert, dann kann das angepasste Mapping in einem Settings- File gesichert und wiederverwendet werden.

Best Practice TipWichtig ist eine saubere Struktur des Originaldoku-mentes. Arbeiten Sie mit Formatvorlagen (MS Word) bzw. Styles (OpenOffice).Weisen Sie berschriften der selben Ebene gleiche Formatierungen zu. Das gilt auch fr die Texte der ei-gentlichen Anforderungen. Lschen Sie alles aus dem Dokument was nicht in DOORS importiert werden soll. Bei einem so aufbereite-ten Dokument erkennt DOORS beim Import in der Regel automatisch die richti-gen Zuweisungen.

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Import von Spreadsheet - Daten

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Weisen Sie die Spalten den jeweiligen Attributen zu, indem Sie genau in der Reihenfolge der Spalten jeweils das Attribut auswhlen und dann Add kli-cken. Fr Spalten, die nicht importiert werden sollen wird Ignore ausgewhlt.

CSV Spalte Object Attribut

Object Identifier RiskCAT Identifier

RiskCAT Ignore

Object Heading Ignore

Object Text Object Text

Source 61508 Source

3. Zuweisung der AttributeDie Spalten der CSV - Datei wer-den den Attributen zugewiesen

1. Objekt - Attribute anlegenLegen Sie fr jede Spalte, deren Inhalt importiert werden soll und fr dessen Inhalt noch kein Attribut existiert, fol-gende Objekt - Attribute mit dem Type Text an:RiskCAT Identifier, 61508 Source, Degree of obligation

Auch strukturierte Daten z.B. auf Basis von Excel oder anderen Ta-bellenkalkulationen lassen sich mit DOORS einfach importieren.In diesem Beispiel wurde mit dem Werkzeug RiskCAT auszugsweise die Norm IEC 61508 fr ein Projekt zugeschnitten und als CSV - Datei exportiert. Dies wollen wir nun in DOORS importieren, um spter auf Basis von Links auf die Norm referenzieren zu knnen.

2. Import SpreadsheetModule Explorer Menue ,File-Import

Export als RTF und HTML

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Auf Basis des Export in RTF (Rich Text For-mat) lsst sich sehr einfach ein RTF - Doku-ment mit den Anforderungen eines Moduls und ihren Attributen erstellen.Wird als Layout ,Table ausgewhlt ber-nimmt die Export Funktion alle Informationen des aktuellen Views in das Dokument.

1. Export RTFModule Explorer Menue ,File-Export

2. Format und Inhalt whlenWhlen Sie Book oder Table. Mit Table werden alle im aktuellen View dargestellten Attribute exportiert.

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1. Export HTMLModule Explorer Menue ,File-Export

2. Format whlenLayout funktioniert wie beim RTF-Export. Beim HTML - Export knnen zustzlich alle Module zu denen Links existieren exportiert werden. Das Ergebnis sind entsprechende HTML- Seiten, in denen die Anforderungen verlinkt sind.

DOORS Repository In-Export

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Auf Basis der Archivfunktion in DOORS lassen sich sehr einfach Projekte und Module sichern und wieder verwen-den oder in ein anderes Repository verschieben bzw. dort wieder verwenden.Wir haben diese Funktion bereits zur Erstellung von Tem-plate Modulen im 1. Teil dieses Trainings genutzt.

Best Practice TipAuf Basis der Archivfunktion lassen sich sehr einfach Daten sichern und ver-schieben, wenn nicht parallel in zwei Repositories an den selben Daten gear-beitet wird.Fr diesen Fall gibt es das DOORS Ex-change Modul. Erkundigen Sie sich bei Ihrem DOORS Administrator oder bei uns nach der Nutzung des Exchange- Moduls.

Was istein Repository (engl. fr Lager, Depot), auch Repositorium, ist ein verwaltetes Verzeichnis zur Spei-cherung und Beschreibung von digitalen Objekten. Bei den verwal-teten Objekten kann es sich bei-spielsweise um Programme (Software-Repository), Publikationen (Dokumentenserver), Datenmodelle (Metadaten-Repository) oder betriebswirtschaftli-che Verfahren handeln. Hufig beinhaltet ein Re-pository auch Funktionen zur Versionierung der verwalteten Objekte.

A C H T U N G :Wenn der Menuepunkt Archiv aus-gegraut ist, kann das zwei Ursachen haben.

Sie haben nicht die Powers.

Das zu archivierdende Element ist nicht in der rechten Seite des Data-base Explorers angewhlt. Ist es in der linken Seite angewhlt, dann ist die Archivfunktion nicht mglich.

1. ArchiveMarkieren Sie auf der linken Seite des Database Explorers das Projekt oder Modul, das Sie archivieren mchten und whlen Sie dann das Menue ,File-Archive...

1. Restor ArchiveAktivieren Sie im Database Explorer die Stelle an der das Projekt oder Modul eingefgt werden soll und whlen Sie dann das Menue ,File Restore

Whlen Sie, ob Baselines archiviert werden sollen

http://de.wikipedia.org/wiki/Englische_Sprachehttp://de.wikipedia.org/wiki/Englische_Sprachehttp://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenserverhttp://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenserver

Sichern und Verschieben eines DOORS Repository

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1. DOORS DB Server Beenden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsplatz-Symbol auf Ihrem Windows Desktop und whlen Sie den Menuepunkt ,Verwalten.

2. Data Verzeichnis kopieren Kopieren Sie nun das ,data Verzeichnis, das in dem Installationsverzeichnis von DOORS liegt. (blicherweise unter : c:\Programme\IBM\DOORS\...\data). Sie knnen das aktuelle Verzeichnis wegsichern, oder ein gesichertes Verzeichnis zu-rck kopieren und damit das gesamte Repository incl. Zugriffsrechten verschieben.

3. DOORS DB Server Starten Starten Sie nun in der ,Computerverwaltung - Dienste den DOORS DB Server - Dienst wieder.

Kopieren

Best Practice TipIndem das ,data Verzeichnis mit sei-nem gesamten Inhalt kopiert wird kann das komplette Repository von DOORS gesichert werden. Das kann fr ein Backup des Reposi-tory, aber auch zum Verschieben auf einen neuen Server genutzt werden.

A C H T U N G :Bei dieser Art des Daten-Backups werden auch alle User und Gruppen mit ihren Zugriffsrechten kopiert.

Beachten Sie also, dass dieses Vorge-hen schlecht geeignet ist Daten wie-der zu verwenden, wenn Mitarbeiter administriert wurden.

Um auf ein Backup wieder zugreifen zu knnen sollte mindestens das Ad-ministrator-Passwort aufgehoben werden.

Whlen Sie dann Dienste und been-de