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Hinweise zur Arbeit mit dem CMS der Uni Eigener Mandant der Biologisch- Pharmazeutischen Fakultät im CMS der Friedrich- Schiller-Universität Stand: 2. Februar 2016 Dr. Ina Weiß, Wissenschaftliche Informationsstelle, Lehrstuhl Bioinformatik

Hinweise zur Arbeit mit dem CMS der Uni. Wenn es Änderungen zu diesem Material gibt, dann findet man diese hier:

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Hinweise zur Arbeit mit dem CMS der Uni

Eigener Mandant der Biologisch-Pharmazeutischen Fakultät

im CMS der Friedrich-Schiller-Universität

Stand: 2. Februar 2016Dr. Ina Weiß, Wissenschaftliche Informationsstelle, Lehrstuhl Bioinformatik

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Link zu diesem Material

• Wenn es Änderungen zu diesem Material gibt, dann findet man diese hier: http://pinguin.biologie.uni-jena.de/pub2/CMSKurzanleitung.pptx bzw. http://pinguin.biologie.uni-jena.de/pub2/CMSKurzanleitung.pdf

• Nachfrage gern auch an:

Biologisch - Pharmazeutische FakultätLehrstuhl BioinformatikWissenschaftliche Informationsstelle

Dr. Ina Weiß

Ernst-Abbe-Platz 207743 JenaTelefon. : 949020Fax : 949022E-Mail : [email protected]

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Updateintervalle

Material: https://www.cmsinfo.uni-jena.de/• Änderungen und neu erstellte Seiten aller Mandanten werden

automatisiert auf das Live-Cluster übertragen.• Das Update startet jeweils um 00:00, 04:00, 07:00, 10:00,

13:00 und 16:00 Uhr.

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Erstellen eines eigenen Mandanten• Lehrstühle können ihre Homepage auch mit dem CMS der Uni gestalten und

dazu einen eigenen Mandanten im Layout der Fakultät (http://www.bpf.uni-jena.de) erstellen.

• Die Homepage des Lehrstuhls bekommt dann eine eigene URL, z.B. http://www.biodidaktik.uni-jena.de/

• Dazu und zur Erstellung des Grundgerüst des neuen Mandanten im CMS der Uni und zur Beantragung der neuen URL wendet man sich zunächst an Kai Friedrich.

• Wenn der neue Mandant angelegt ist, dann können die Inhalte durch die Mitarbeiter des Lehrstuhls, die die Schreibrechte bekommen haben, eingetragen werden.

• Texte können von den alten Seiten in das CMS kopiert werden.• Alle Bilder müssen in den Multimediabereich des CMS hochgeladen werden

und auf den neuen Seiten dann als interne Verlinkung eingetragen werden.• Es ist praktisch, wenn man sich im Multimediabereich auch einzelne Ordner

und entsprechende Unterordner für Bilder bzw. Dokumente anlegt.

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Schreibrechte• Zentrale Seiten und Studien- und Prüfungsamt

• Die Rechte für die Seiten des Studien- und Prüfungsamtes werden von Ina Weiß in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation vergeben.

• Änderungswünsche daher bitte mit Angabe des URZ-Kürzels an mich schicken!

• Eigene Mandanten der Lehrstühle• Hier entscheidet der Lehrstuhl über die Rechtevergabe, diese werden dann von

der Stabsstelle Kommunikation eingetragen.• Dazu wendet man sich an Kai Friedrich (Tel.: (+49) 3641 9 31036 Fax: (+49) 3641

9 31032 E-Mail: [email protected])

• Wenn jemand im CMS Seiten bearbeitet, dann werden diese Seiten für die anderen Berechtigten gesperrt.

• Daher bitte nur solange im CMS angemeldet bleiben, wie für die Bearbeitung nötig ist.

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Struktur

• Es gibt die Bereiche Desktop (zur Bearbeitung von Seiten) und Multimedia (zum Hochladen von Dateien)

• Im Multimediabereich wird zwischen Bildern und Dokumenten unterschieden und diese Einteilung ist auch strikt einzuhalten!

• Es ist nicht erlaubt, bestehende Ordner zu löschen oder umzubenennen!

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Multimediabereich

• Nutzer mit Schreibrechten für bestimmte Ordner sehen auch nur diese bei der Anmeldung im CMS.

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Benennung von Dateien (Desktop und Multimediabereich)

• Dateien sind wie in Linux üblich zu benennen, das bedeutet:

• Keine Umlaute• Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen• Einzelne Wörter mit Unterstrichen verbinden, z.B.

http://www.bpf.uni-jena.de/Studium_FAQ_InterdisModul.html

• Vorhanden Dateinamen in den Links sind beizubehalten, sie müssen dann nicht im CMS geändert werden.

• Links zu Dokumenten oder Seiten des Mandanten bpf im CMS immer als interne Links angeben (siehe nächste Folie)!

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• Alle Links zu Seiten innerhalb des Mandanten der Fakultät sind als interne Verlinkungen zu gestalten.

• Dazu wird das Linksymbol ausgewählt und dann auf das Haussymbol geklickt bzw. für den Multimediabereich auf die Farbpalette.

• Dann wählt man die entsprechende Seite aus und klickt auf OK

Interne Links

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Namenseinträge bei Meta

• Die neue URL der Internetseiten der Fakultät lautet: www.bpf.uni-jena.de

• Für Unterseiten sind bei Meta lesbare URL‘s zu vergeben, z.B. Promotionsstelle, die URL lautet dann www.bpf.uni-jena.de/Promotionsstelle.

• Werden bei Meta keine Namen vergeben, dann wird die Seitenadresse aus dem Namen des Titels generiert, z.B.: www.bpf.uni-jena.de/Institute/Übersicht+zu+Instituten+und+Lehrstühlen.html (=so sollte es am Ende nicht aussehen!!!)

jetzt mit Meta-Eintrag: http://www.bpf.uni-jena.de/Institute_Uebersicht.html

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Ansichtsbeschränkung

- Rechte für Seiten kann man so eintragen lassen, das nur interne Nutzer die Inhalte ansehen können

- Die Nutzer müssen sich dann auf der Internetseite bei Intranet/Login mit ihrem Uni-Account anmelden.

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Interne Seiten (mit Passwortschutz)

- Startseiten von Instituten/Einrichtungen sollten keine internen Seiten sein.

- Interne Seiten sollten als Unterpunkt angelegt werden.

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Zu Personenverzeichnis der Fakultät

- Das Personenverzeichnis der Fakultät ist seit dem 28. Januar 2016 freigeschaltet.

- Einträge zu Personen aus Mandanten im neuen CMS der Uni (sofern diese das Mitarbeitermodul verwenden) werden automatisch in das Mitarbeiterverzeichnis der Fakultät übernommen.

- Die Bilder zu den Personen aus den Mandanten der Einrichtungen werden nicht automatisch übernommen! Dagegen sprechen nach Aussage der Stabsstelle Kommunikation der Uni rechtliche Aspekte und technische Möglichkeiten.

- Die Bilder müssen sich somit parallel auch im Multimediabereich der Fakultät befinden, wenn sie im Mitarbeiterverzeichnis der Fakultät erscheinen sollen.

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Personenverzeichnis: Anmeldung

- Die Eintragungen erfolgen über diesen Link: http://cms.uni-jena.de/biopha/Fakultät/Mitarbeiter/MitarbeiterDB/Personen.html

- Im Browser meldet man sich dann bei Intranet/Login an

- Bei Fakultät/Mitarbeiter klickt man auf den Menüpunkt MitarbeiterDB und dann auf Personen, man kommt zu einer Eingabemaske. Hier kann man auch Eintragungen bearbeiten.

Bei der Suche müsste es heißen: Suchen nach Vorname oder Nachname.Man kann nicht nach Vorname Nachname suchen….

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Personenverzeichnis: Einführung- Die Eintragungen sollten einheitlich sein und am Ende z.B. so

aussehen:

- Eintragungen bei Bereich sind allerdings durch sogenannte „Kostenstellen“ (diese sind nicht identisch mit den eigentlichen Kostenstellen) vorgegeben und können durch die dezentralen Bearbeiter nicht geändert werden.

- Änderungswünsche bei Bereich sind an die Stabsstelle Kommunikation der Uni zu richten (Kai Friedrich oder Sven Förster).

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Personenverzeichnis: Eingabemaske

- Eingabe von Telefonnummern: -9-49020- Eingabe von E-Mail-Adressen: [email protected] Gelöscht werden Personen, indem man die Angabe der

Kostenstelle entfernt. Personen ohne Kostenstelle werden nicht angezeigt.

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Hilfeseiten zum Personenverzeichnis : Bilder

Bilder zu Personen- Diese und andere spannende Informationen findet man hier:

https://www.cmsinfo.uni-jena.de/ Man muss sich mit Benutzernamen und Passwort anmelden.

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Personenverzeichnis: Bilder (2)

Bilder zu Personen- Wenn im Multimediabereich kein Bild hinterlegt ist, dann sieht

der Eintrag so aus:

- Wenn ein Bild (Bildname=E-Mail-Adresse) im Multimediabereich der Fakultät bei Bilder/Mitarbeiter hinterlegt ist dann erscheint automatisch das Bild: