HP Deskjet 2540 All-in-One · PDF file1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe Informationen zur Verwendung Ihres HP Deskjet 2540 series Druckerkomponenten auf Seite 4 Elemente des Bedienfelds

HP Deskjet 2540 All-in-One series

Inhaltsverzeichnis

1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe ......................................................................................................................... 1

2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series ................................................................................................ 3Druckerkomponenten ........................................................................................................................... 4Elemente des Bedienfelds .................................................................................................................... 5Wireless-Einstellungen ......................................................................................................................... 6Status-LEDs ......................................................................................................................................... 7Automatisches Ausschalten ............................................................................................................... 11

3 Drucken ........................................................................................................................................................... 13Drucken von Dokumenten .................................................................................................................. 14Drucken von Fotos ............................................................................................................................. 16Bedrucken von Briefumschlägen ........................................................................................................ 17Drucken mit HP Drahtlos direkt .......................................................................................................... 18Drucken mit maximaler Auflösung ...................................................................................................... 20Tipps für erfolgreiches Drucken ......................................................................................................... 21

4 Grundlagen zum Papier .................................................................................................................................. 23Empfohlenes Papier für das Drucken ................................................................................................. 24Einlegen von Medien .......................................................................................................................... 26

5 Kopieren und scannen .................................................................................................................................... 31Kopieren von Dokumenten ................................................................................................................. 32Scannen an einen Computer .............................................................................................................. 34Tipps für erfolgreiches Kopieren ........................................................................................................ 36Tipps für erfolgreiches Scannen ......................................................................................................... 37

6 Arbeiten mit den Tintenpatronen .................................................................................................................... 39Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände .................................................................................... 40Bestellen von Tintenzubehör .............................................................................................................. 41Auswählen der richtigen Tintenpatronen ............................................................................................ 42

DEWW iii

Auswechseln der Tintenpatronen ....................................................................................................... 43Verwenden des Einzelpatronenmodus ............................................................................................... 45Gewährleistungsinformationen für Patronen ...................................................................................... 46Tipps zum Verwenden von Patronen ................................................................................................. 47

7 Anschlussmöglichkeiten .................................................................................................................................. 49Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) ............................................................ 50Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) ..................................................................... 52USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) .................................................................................. 54Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk ................................................. 55Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router ........................................................... 56Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers ........................................................ 57Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) .......................................................... 58

8 Lösen von Problemen ..................................................................................................................................... 61Optimieren der Druckqualität .............................................................................................................. 62Beseitigen eines Papierstaus ............................................................................................................. 66Drucken nicht möglich ........................................................................................................................ 69Freigeben des Druckwagens .............................................................................................................. 73Erkennen einer defekten Patrone ....................................................................................................... 74Vorbereiten der Fächer ...................................................................................................................... 75Beheben von Kopier- und Scanproblemen ........................................................................................ 76Druckerfehler ...................................................................................................................................... 77Probleme mit den Tintenpatronen ...................................................................................................... 78Patronen früherer Generation ............................................................................................................ 80Netzwerke .......................................................................................................................................... 81HP Support ......................................................................................................................................... 82

Anhang A Technische Daten ............................................................................................................................. 85Hinweise von Hewlett-Packard ........................................................................................................... 86Spezifikationen ................................................................................................................................... 87Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ...................................................................... 90Zulassungsinformationen ................................................................................................................... 93

Index ................................................................................................................................................................. 101

iv DEWW

1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe

Informationen zur Verwendung Ihres HP Deskjet 2540 series

● Druckerkomponenten auf Seite 4

● Elemente des Bedienfelds auf Seite 5

● Einlegen von Medien auf Seite 26

● Kopieren von Dokumenten auf Seite 32

● Scannen an einen Computer auf Seite 34

● „Drucken“ auf Seite 13

● Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43

● Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66

● Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 40

DEWW 1

2 Kapitel 1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe DEWW

2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540series

● Druckerkomponenten

● Elemente des Bedienfelds

● Wireless-Einstellungen

● Status-LEDs

● Automatisches Ausschalten

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Druckerkomponenten

1 Zufuhrfach

2 Zufuhrfachschutz

3 Patronen

4 Abdeckung

5 Rückseite der Abdeckung

6 Papierquerführung für Zufuhrfach

7 Bedienfeld

8 Zugangsklappe zu den Patronen

9 Ausgabefach

10 Ausgabefachverlängerung (auch Fachverlängerung genannt)

11 Scannerglas

12 Hinterer USB-Anschluss

13 Netzanschluss.

4 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW

Elemente des Bedienfelds

Element Beschreibung

1 Ein (Taste): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers. Auch wenn der Druckerausgeschaltet ist, verbraucht er noch geringfügig Strom. Damit die Stromzufuhr zum Druckervollständig unterbrochen wird, schalten Sie ihn aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

2 Abbrechen (Taste): Stoppt den aktuellen Vorgang.

3 Wireless (Status-LED und Taste): Blaue LED zeigt eine Wireless-Verbindung an. DrückenSie die Taste, um die Wireless-Funktionen des Druckers zu aktivieren/deaktivieren. HaltenSie die Taste mehr als 3 Sekunden lang gedrückt, bis die LED blinkt, um den WPS-Tastenmodus (Wi-Fi Protected Setup) zu starten.

4 Status-LED für Drahtlos direkt und Taste: Eine weiße LED zeigt den Status von HP Drahtlosdirekt an. Drücken Sie die Taste, um HP Drahtlos direkt zu aktivieren/deaktivieren.

5 Start Kopieren Schwarz (Taste): Dient zum Starten eines Kopierauftrags in Schwarzweiß.Dient als Taste zum Fortsetzen, nachdem Druckprobleme behoben wurden.

6 Start Kopieren Farbe (Taste): Dient zum Starten einer Farbkopie. Dient als Taste zumFortsetzen, nachdem Druckprobleme behoben wurden.

7 Achtung-LED: Zeigt an, dass ein Papierstau vorliegt, kein Papier im Drucker eingelegt oderein anderes Ereignis aufgetreten ist, das einen Benutzereingriff erfordert.

8 Patronen-LEDs: Zeigen niedrigen Tintenfüllstand oder Patronenprobleme an.

9 Bedienfeldanzeige: Gibt die Anzahl der Kopien und Medienfehler sowie den Wireless-Statusan.

DEWW Elemente des Bedienfelds 5

Wireless-EinstellungenDrücken Sie die Wireless-Taste, um die Wireless-Funktionen des Druckers zu aktivieren.

● Wenn der Drucker über eine aktive Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk verfügt, leuchtetdie Wireless-LED durchgehend blau. In der Zwischenzeit zeigt der Drucker das Wireless-Symbolund den zugehörigen Signalbalken an.

● Wenn die Wireless-LED nicht leuchtet, ist der Funkmodus deaktiviert.

● Wenn der Wireless-Modus (Funkverb. Ein) aktiviert ist und keine Wireless-Verbindung besteht,blinkt die Wireless-LED. In der Zwischenzeit wird auf dem Display die Funksignalstärkeangezeigt.

Vorgehensweise Anweisungen

Drucken der Netzwerkkonfigurationsseite.

Auf der Netzwerkkonfigurationsseite erscheinen derNetzwerkstatus, der Hostname, der Netzwerkname undmehr.

Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und StartKopieren Schwarz auf dem Bedienfeld des Druckers.

Drucken des Testberichts zum Wireless-Netzwerk.

Im Testbericht zum Wireless-Netzwerk werden dieDiagnoseergebnisse in Bezug auf den Status des Wireless-Netzwerks angezeigt, die Funksignalstärke, die erkanntenNetzwerke und anderes mehr.

Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und StartKopieren Schwarz auf dem Bedienfeld des Druckers.

Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen auf dieStandardeinstellungen.

Halten Sie die Wireless-Taste und auf dem Bedienfeld desDruckers Abbrechen gleichzeitig fünf Sekunden langgedrückt.

Ein- oder Ausschalten des Wireless-Betriebs. Drücken Sie die Wireless-Taste auf dem Bedienfeld desDruckers.

Herstellen einer WPS-Verbindung. Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router)auf Seite 50


Status-LEDsWenn der Drucker eingeschaltet ist, leuchtet die Netz-LED (Ein). Wenn vom Drucker ein Auftragverarbeitet wird, blinkt die Netz-LED (Ein). Weitere blinkende LEDs weisen auf Fehler hin, die sichvom Benutzer beheben lassen. Weitere Informationen zu blinkenden LEDs und den erforderlichenMaßnahmen finden Sie weiter unten.

Verhalten der LEDs Ursache und Lösung

Achtung-LED blinkt. ● Das Ausgabefach ist beim Druckversuch geschlossen.

Öffnen Sie das Ausgabefach.

● Scanner funktioniert nicht.

Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein.

Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an HP. DerDrucker druckt weiterhin, auch wenn der Scanner nichtfunktioniert.

Achtung-LED und beide Patronen-LEDs blinken. ● Zugangsklappe zu den Patronen ist offen.

Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen.Weitere Informationen hierzu finden Sie unterVorbereiten der Fächer auf Seite 75.

● Die Zugangsklappe zu den Patronen ist offen, undmindestens eine Tintenpatrone weist einen Fehlerstatusauf.

Nehmen Sie die Patronen heraus, und setzen Sie diesewieder ein. Schließen Sie dann die Zugangsklappe zuden Patronen.

● Der Patronenwagen im Drucker ist blockiert.

Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, undentfernen Sie eventuell vorhandene Fremdkörper.Bewegen Sie den Wagen nach rechts, schließen Siedie Zugangsklappe zu den Patronen, und drücken Siedann zum Fortfahren eine beliebige Taste außerAbbrechen. Weitere Informationen finden Sie unterFreigeben des Druckwagens auf Seite 73.

Beide Patronen-LEDs blinken. Beide Patronen fehlen, sind nicht vollständig vomKlebestreifen befreit, weisen einen sehr niedrigenTintenfüllstand auf oder sind defekt.

● Setzen Sie fehlende Patronen ein, entfernen Sie denrosafarbenen Klebestreifen von den Patronen, oderwechseln Sie defekte Patronen aus. WeitereInformationen hierzu finden Sie unter Auswechseln derTintenpatronen auf Seite 43.

● Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln. WeitereInformationen hierzu finden Sie unter Auswechseln derTintenpatronen auf Seite 43.

● Stellen Sie fest, ob eine Patrone defekt ist. WeitereInformationen hierzu finden Sie unter Erkennen einerdefekten Patrone auf Seite 74.

DEWW Status-LEDs 7


Eine Patronen-LED blinkt. Eine blinkende Patronen-LED zeigt an, dass ein Problem mitder entsprechenden Patrone vorliegt. Die Patrone ist falscheingesetzt, inkompatibel oder enthält nur noch sehr wenigTinte.

● Wenn auf dem Computer eine Meldung angezeigt wird,finden Sie hier weitere Informationen zum jeweiligenProblem.

● Wird auf dem Computer keine Meldung angezeigt,nehmen Sie die Patrone heraus, und setzen Sie diesedanach wieder ein.

● Vergewissern Sie sich, dass Sie die für Ihren Druckerrichtige HP Patrone verwenden.

● Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln. WeitereInformationen hierzu finden Sie unter Auswechseln derTintenpatronen auf Seite 43.

Die Medienfehleranzeige und die Achtung-LED blinken. ● Es ist kein Papier vorhanden, oder es wird kein Papiereingezogen.

Legen Sie Papier ein, und drücken Sie eine beliebigeTaste außer Abbrechen, um mit dem Druckfortzufahren. Weitere Informationen hierzu finden Sieunter Einlegen von Medien auf Seite 26.

● Es liegt ein Papierstau vor.

Ggf. müssen Sie Papierstaus beseitigen. Legen SiePapier ein, und drücken Sie eine beliebige Taste außerAbbrechen, um mit dem Druck fortzufahren. WeitereInformationen zum Beseitigen von Papierstaus findenSie unter Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66.

Beide Patronen-LEDs leuchten durchgehend. Beide Patronen weisen einen niedrigen Tintenfüllstand aufund müssen bald ausgewechselt werden.

● Setzen Sie den Druck mit den verbleibendenTintenpatronen fort. Dies kann sich auf die Qualität dergedruckten Dokumente auswirken.

● Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,empfiehlt es sich, die Patronen auszuwechseln. WeitereInformationen hierzu finden Sie unter Auswechseln derTintenpatronen auf Seite 43.

Eine Patronen-LED leuchtet durchgehend. ● Die entsprechende Patrone weist einen niedrigenTintenfüllstand auf und muss bald ausgewechseltwerden.

◦ Setzen Sie den Druck mit der verbleibendenTintenpatrone fort. Dies kann sich auf die Qualitätder gedruckten Dokumente auswirken.

◦ Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln.



Weitere Informationen hierzu finden Sie unterAuswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43.

● Der Klebestreifen wurde nicht vollständig von derentsprechenden Patrone entfernt, die Patrone fehlt oderist gefälscht.

◦ Setzen Sie Patrone ein, entfernen Sie denrosafarbenen Klebestreifen von der Patrone, oderwechseln Sie defekte Patronen aus. WeitereInformationen hierzu finden Sie unter Auswechselnder Tintenpatronen auf Seite 43.

◦ Stellen Sie fest, ob eine Patrone defekt ist. WeitereInformationen hierzu finden Sie unter Erkenneneiner defekten Patrone auf Seite 74.

◦ Wenn es sich bei der Patrone um eine Fälschunghandelt, tauschen Sie die Tintenpatrone gegeneine Original HP Tintenpatrone aus, oder drückenSie eine beliebige Taste außer der TasteAbbrechen, um den Druck fortzusetzen.

Netz-LED (Ein), Status-LED für Wireless, Status-LED fürDrahtlos direkt, Buchstabe „E“, die Medienfehleranzeige, dieAnzeige der Signalstärke, Achtung-LED und beide Patronen-LEDs blinken.

Der Drucker befindet sich in einem Fehlerstatus.

Setzen Sie den Drucker zurück, um den Fehlerstatus zubeheben.

1. Schalten Sie den Drucker aus.

2. Ziehen Sie das Netzkabel ab.

3. Warten Sie eine Minute, und schließen Sie dann dasNetzkabel wieder an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an HP.

Status-LED für Wireless blinkt und Signalstärkebalken läufthoch und herunter.

● Vom Drucker wird eine Wireless-Netzwerkverbindunghergestellt.

● WPS-Verbindung wird aufgebaut.

DEWW Status-LEDs 9


Die Status-LED für Wireless blinkt, und die Anzeige derFunksignalstärke leuchtet durchgehend.

Es ist kein Funksignal vorhanden.

● Stellen Sie sicher, dass der Wireless-Router bzw. derZugriffspunkt eingeschaltet ist.

● Stellen Sie den Drucker näher am Wireless-Router auf.

Die Status-LED für Wireless und die Anzeige derFunksignalstärke blinken.

Es liegt ein Problem beim Herstellen der Verbindungzwischen Drucker und Wireless-Netzwerk vor, oder beiVerwendung von WPS tritt ein Fehler auf bzw. Sitzungenüberlappen sich.

Drücken Sie die Wireless-Taste, um den Wireless-Betrieb zudeaktivieren und den Fehler zu beheben.


Automatisches AusschaltenAutomatisches Ausschalten wird standardmäßig automatisch aktiviert, wenn Sie den Druckereinschalten. Bei aktivierter Funktion Automatisches Ausschalten schaltet sich der Drucker nach 2-stündiger Inaktivität automatisch aus, um den Energieverbrauch zu senken. Über AutomatischesAusschalten wird der Drucker vollständig ausgeschaltet. Sie müssen die Netztaste (Ein) drücken, umden Drucker wieder einzuschalten. Bei Druckern mit Wireless- oder Ethernet-Netzwerkverbindungwird Automatisches Ausschalten automatisch deaktiviert, wenn vom Drucker eine Verbindung zumWireless- oder Ethernet-Netzwerk hergestellt wird. Selbst wenn Automatisches Ausschaltendeaktiviert ist, wechselt der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, um denEnergieverbrauch zu senken.

Sie können die Einstellung für Automatisches Ausschalten über die Druckersoftware ändern.

So ändern Sie die Einstellung für Automatisches Ausschalten

1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zuöffnen:

● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich derStartanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf dasSymbol mit dem Namen Ihres Druckers.

● Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computersauf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Deskjet 2540 seriesund dann auf HP Deskjet 2540 series.

2. Wählen Sie in der Druckersoftware die Option Drucken und Scannen aus, und wählen Sie dannDrucker warten aus, um auf die Drucker-Toolbox zuzugreifen.

3. Klicken Sie in der Drucker-Toolbox auf Erweiterte Einstellungen, und befolgen Sie dann dieangezeigten Anweisungen.

Wenn Sie die Einstellung ändern, wird die von Ihnen ausgewählte Einstellung vom Druckerbeibehalten.

DEWW Automatisches Ausschalten 11


3 Drucken

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

● Drucken von Dokumenten

● Drucken von Fotos

● Bedrucken von Briefumschlägen

● Drucken mit HP Drahtlos direkt

● Drucken mit maximaler Auflösung

● Tipps für erfolgreiches Drucken

DEWW 13

Drucken von DokumentenEinlegen von Papier

1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist.

2. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

So drucken Sie ein Dokument

1. Klicken Sie in der Software auf die Schaltfläche Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

● Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

● Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechendenPapiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.

● Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in derDropdown-Liste Papierformat auszuwählen.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie auf beiden Papierseiten

1. Klicken Sie in der Software auf die Schaltfläche Drucken.





14 Kapitel 3 Drucken DEWW


● Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität den entsprechenden Papiertyp und diegewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.


5. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die gewünschte Option in der Dropdown-ListeBeidseitiges Drucken (manuell) aus.

6. Klicken Sie zum Drucken auf OK.

7. Nachdem die Seiten mit gerader Seitenzahl gedruckt wurden, nehmen Sie das Dokument ausdem Ausgabefach.

8. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um das Papier mit der leeren Seite nach oben undder Oberkante nach unten erneut in das Zufuhrfach einzulegen. Klicken Sie dann auf Weiter.

DEWW Drucken von Dokumenten 15

Drucken von FotosEinlegen von Fotopapier


2. Entfernen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach, und legen Sie dann das Fotopapier mitder Druckseite nach oben ein.

So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier

1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.








HINWEIS: Wechseln Sie für eine maximale Auflösung (in dpi) zur Registerkarte Papier/Qualität, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier, höchste Qualitätaus. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Erweitert, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Mitmax. Auflösung drucken die Option Ja aus. Wenn Sie in Graustufen mit maximaler Auflösung (indpi) drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste In Graustufen drucken die OptionHohe Qualität – Graustufen aus.

5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren.

6. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfachheraus. Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hoheDruckqualität zu erhalten.


Bedrucken von BriefumschlägenSie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP Deskjet 2540 series einlegen.Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mitKlammerverschluss oder Fenster.

HINWEIS: Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägenfinden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms.

Einlegen von Briefumschlägen


2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links.

3. Legen Sie die Briefumschläge rechtsbündig in das Fach. Die zu bedruckende Seite muss nachoben weisen.

4. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierquerführung fest gegen die Umschlagkanten.

So bedrucken Sie einen Briefumschlag









5. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

DEWW Bedrucken von Briefumschlägen 17

Drucken mit HP Drahtlos direktMithilfe von HP Drahtlos direkt können Sie kabellos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PCoder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenenWireless-Netzwerk herstellen zu müssen.

Beachten Sie bei der Verwendung von HP Drahtlos direkt die folgenden Richtlinien:

● Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderlicheSoftware vorhanden ist:

Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferteDruckersoftware installiert wurde.

● Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiertwurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

● Vergewissern Sie sich, dass HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet ist und dass, fallserforderlich, die Sicherheitsfunktionen aktiviert sind. Weitere Informationen hierzu finden Sieunter Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.

● Die Verbindung für HP Drahtlos direkt kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Gerätengemeinsam benutzt werden.

● HP Drahtlos direkt kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel miteinem Computer oder kabellos mit einem Netzwerk verbunden ist.

● Über HP Drahtlos direkt lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilenGerät oder einem Drucker und dem Internet herstellen.

Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

HINWEIS: Zurzeit sind diese Websites ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.


● Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus

● Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus

Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät ausVergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde.Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Druckereingeschaltet sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbinden mit dem Drucker imWireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.

2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzufinden Sie in der Dokumentation zum mobilen Gerät.

HINWEIS: Wenn vom mobilen Gerät kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direktnicht verwenden.


http://www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html


http://h20180.www2.hp.com/apps/Nav?h_pagetype=s-924&h_client=s-h-e004-01&h_keyword=lp70046-win-DJ2540&h_lang=de&h_cc=de


3. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Siedabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerkoder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in derangezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Deskjet 2540 series. (Dabeistehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach derentsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4. Drucken Sie das Dokument.

Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker

eingeschaltet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden mit dem Drucker imWireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.

2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung des Computers. Weitere Informationen hierzu finden Sie inder Dokumentation zum Computer.

HINWEIS: Wenn vom Computer kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direktnicht verwenden.

3. Stellen Sie vom Computer aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Siedabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerkoder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in derangezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Deskjet 2540 series. (Dabeistehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach derentsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn der Drucker über ein Wireless-Netzwerk installiert und mitdem Computer verbunden wurde. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel installiert und mit demComputer verbunden wurde, befolgen Sie die Arbeitsschritte weiter unten, um dieDruckersoftware über die Verbindung für HP Drahtlos direkt zu installieren.

a. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich derStartanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend aufDruckereinrichtung und -software.

● Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktopauf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP DESKJET2540 series und dann auf Druckereinrichtung und -software.

b. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus.

c. Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless aus.

Wählen Sie in der Liste mit den erkannten Druckern HP DESKJET 2540 series aus.

d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

5. Drucken Sie das Dokument.

DEWW Drucken mit HP Drahtlos direkt 19

Drucken mit maximaler AuflösungVerwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilderauf Fotopapier zu drucken.

Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, undes wird sehr viel Festplattenspeicher benötigt.

So drucken Sie im Modus „Maximale Auflösung“





4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier, höchste Qualität aus, um denDruck mit maximaler Auflösung (in dpi) zu ermöglichen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.

7. Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Mit max Auflösung drucken dieOption Ja aus.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus.

9. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den erweiterten Optionen zu schließen.

10. Bestätigen Sie die Orientierung auf der Registerkarte Layout, und klicken Sie dann zum Druckenauf OK.


Tipps für erfolgreiches DruckenFür einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstandmuss ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Druckermüssen die korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopier-noch für Scanaufträge.

Tipps für Tinte

● Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen.

● Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43.

● Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllständeauf Seite 40.

● Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter Optimierender Druckqualität auf Seite 62.

Tipps zum Einlegen von Papier

● Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Das Papier im Stapel muss dasselbeFormat und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.

● Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

● Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kantennicht geknickt oder eingerissen sind.

● Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt.Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nichtzusammendrückt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Medien auf Seite 26.

Tipps zu den Druckereinstellungen


● Wählen Sie im Dialogfenster Erweiterte Optionen in der Dropdown-Liste Papierformat dasentsprechende Papierformat aus. Greifen Sie auf das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu.Klicken dazu auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf Erweitert.

● Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken und Scannen und dann inder Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen.

Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zuöffnen:

DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 21

◦ Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich derStartanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf dasSymbol mit dem Namen Ihres Druckers.

◦ Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computersauf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Deskjet 2540 seriesund dann auf HP Deskjet 2540 series.

● Wenn ein Schwarzweißdokument nur mit schwarzer Tinte gedruckt werden soll, klicken Sie aufdie Registerkarte Erweitert. Wählen Sie im Dropdown-Menü In Graustufen drucken die OptionNur schwarze Tinte aus, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweise

● Original HP Tintenpatronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damitSie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.

HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderenHerstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung vonZubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unterdie Garantie.

Wenn Sie überzeugt sind, Original HP Tintenpatronen erworben zu haben, rufen Sie diefolgende Website auf:

www.hp.com/go/anticounterfeit

● Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, dieder besseren Planung dienen.

HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zuvermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehrzufriedenstellend ist.

● Sie können das Papier beidseitig bedrucken.


http://www.hp.com/go/anticounterfeit

4 Grundlagen zum Papier

Sie können viele verschiedene Papiertypen und Papierformate in Ihren HP Drucker einlegen, u. a.Papier im Format Letter oder DIN A4, Fotopapier, Transparentfolien und Umschläge.


● Empfohlenes Papier für das Drucken

● Einlegen von Medien

DEWW 23

Empfohlenes Papier für das DruckenUm eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, dasspeziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

ColorLok

● HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken undzu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchsteStandards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob siegestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleresTrocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller,das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.

Fotodruck

● HP Premium Plus Fotopapier

HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HPPremium Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Siediese gleich nach dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Es ist inverschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und DIN A3 (11 x 17 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich –glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen und Displays sowie zumVerschenken Ihrer besten Fotos und für individuelle Fotoprojekte. HP Premium Plus Fotopapierüberzeugt durch außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität undLanglebigkeit überzeugen.

● HP Advanced Fotopapier

Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zuverschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegenFingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestelltworden. Es ist in verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papierfür besonders langlebige Dokumente.

● HP Normales Fotopapier

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe vonfarbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schnellerTrocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allenTintenstrahldruckern. Es ist in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar,einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Damit die Fotoslanglebiger sind, ist es säurefrei.

24 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW

Geschäftsdokumente

● HP Premium Präsentationspapier oder HP Professional Papier 120

Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt fürPräsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier siehtnicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.

● HP Broschürenpapier oder HP Professional Papier 180

Dabei handelt es sich um Papier mit hochglänzender oder matter Beschichtung auf beidenSeiten für den beidseitigen Druck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität,Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen,Broschüren, Mailings und Kalendern.

Normales Drucken

● HP Inkjet-Papier, hochweiß

HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. DasPapier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also dieideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es ist mit der ColorLok Technologieausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farbensicherzustellen.

● HP Druckerpapier

HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirkenechter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es ist mit derColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöneund brillante Farben sicherzustellen. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonderslanglebige Dokumente.

● HP Officepapier

HP Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe,Memos und andere alltägliche Dokumente. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, umein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen. Eshandelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

● HP Recycling-Officepapier

HP Recycling-Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapierhergestellt wird. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeresVerschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.

Spezialprojekte

● HP Transferpapier zum Aufbügeln

HP Transferpapier zum Aufbügeln (für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zumHerstellen eigener T-Shirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.

DEWW Empfohlenes Papier für das Drucken 25

Einlegen von MedienWählen Sie ein Papierformat aus, um fortzufahren.

Einlegen von großformatigem Papier

1. Klappen Sie das Zufuhrfach hoch.

2. Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus.

3. Schieben Sie die Papierquerführung nach links.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seitenach oben in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie dann den Papierstapel bis zum Anschlag nachunten.


5. Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts, bis diese die Papierkante berührt.

Einlegen von kleinformatigem Papier



3. Schieben Sie die Papierquerführung nach links.

DEWW Einlegen von Medien 27

4. Legen Sie den Fotopapierstapel mit der schmalen Kante nach unten und der zu bedruckendenSeite nach oben ein. Schieben Sie dann den Fotopapierstapel bis zum Anschlag nach vorne.

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts, bis diese die Papierkante berührt.

Einlegen von Briefumschlägen



3. Schieben Sie die Papierquerführung nach links, und nehmen Sie sämtliches Papier aus demZufuhrfach.


4. Legen Sie einen oder mehrere Briefumschläge rechtsbündig in das Zufuhrfach ein, undschieben Sie den Stapel Briefumschläge bis zum Anschlag nach unten.

Die zu bedruckende Seite muss nach oben weisen. Achten Sie darauf, dass sich dieUmschlagklappe links befindet und nach unten zeigt.

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts an den Umschlagstapel heran.

DEWW Einlegen von Medien 29


5 Kopieren und scannen

● Kopieren von Dokumenten

● Scannen an einen Computer

● Tipps für erfolgreiches Kopieren

● Tipps für erfolgreiches Scannen

DEWW 31

Kopieren von DokumentenHINWEIS: Alle Dokumente werden mit normaler Druckqualität kopiert. Beim Kopieren können Sieden Druckqualitätsmodus nicht ändern.

Einseitiges Original, einseitige Kopie

1. Legen Sie kleinformatiges Fotopapier oder Normalpapier in das Zufuhrfach ein.

2. Legen Sie ein Original ein.

a. Klappen Sie die Abdeckung des Druckers hoch.

b. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dasses vorne rechts anliegt.

32 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW

c. Schließen Sie die Abdeckung.

3. Starten Sie den Kopiervorgang.

▲ Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe. Drücken Sie diese Tastemehrmals, um die Kopienanzahl zu erhöhen.

DEWW Kopieren von Dokumenten 33

Scannen an einen ComputerHINWEIS: Zum Scannen an einen Computer müssen der HP Deskjet 2540 series und derComputer miteinander verbunden und eingeschaltet sein.

Scannen einer Einzelseite

1. Legen Sie ein Original ein.

a. Klappen Sie die Abdeckung des Druckers hoch.

b. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dasses vorne rechts anliegt.

c. Schließen Sie die Abdeckung.

2. Starten Sie den Scanvorgang.


a. Starten Sie den Scan-Auftrag mithilfe der Druckersoftware. Führen Sie je nachBetriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen:

● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich derStartanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend aufdas Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.

● Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop desComputers auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HPDeskjet 2540 series und dann auf HP Deskjet 2540 series.

b. Wählen Sie in der Druckersoftware die Registerkarte Drucken und Scannen und dann unterScannen die Option Dokument oder Foto scannen aus. Daraufhin werden auswählbareScanoptionen angezeigt.

DEWW Scannen an einen Computer 35

Tipps für erfolgreiches Kopieren● Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es

vorne rechts anliegt.

● Scannen Sie zum Ändern der Kopiengröße das Original an den Computer. Ändern Sie dieGröße mit einer Anwendung auf dem Computer, und drucken Sie das Dokument dann in dergeänderten Größe.

● Reinigen Sie das Scannerglas, und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist.



http://h20180.www2.hp.com/apps/Nav?h_pagetype=s-924&h_client=s-h-e004-01&h_keyword=lp70034-all-DJ2540&h_lang=de&h_cc=de

Tipps für erfolgreiches Scannen● Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es

vorne rechts anliegt.

● Reinigen Sie das Scannerglas, und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist.


DEWW Tipps für erfolgreiches Scannen 37



6 Arbeiten mit den Tintenpatronen


● Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände

● Bestellen von Tintenzubehör

● Auswählen der richtigen Tintenpatronen

● Auswechseln der Tintenpatronen

● Verwenden des Einzelpatronenmodus

● Gewährleistungsinformationen für Patronen

● Tipps zum Verwenden von Patronen

DEWW 39

Überprüfen der geschätzten TintenfüllständeSie können die Tintenfüllstände problemlos überprüfen, um festzustellen, ob Sie demnächst eineTintenpatrone auswechseln müssen. Die Tintenfüllstände zeigen an, wie viel Tinte sich nochungefähr in den Tintenpatronen befindet.

So prüfen Sie den Tintenfüllstand




2. Klicken Sie im Druckersoftware auf Geschätzter Tintenfüllstand.

HINWEIS: Wenn Sie eine wiederbefüllte oder wiederaufgearbeitete Patrone einsetzen oder einePatrone, die bereits in einem anderen Produkt verwendet wurde, ist die Anzeige des Tintenfüllstandsggf. ungenau oder sie fehlt.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglichSchätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigenTintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um möglicheVerzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Patronen jedoch erst auswechseln, wenndie Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

HINWEIS: Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weiseverwendet, etwa bei der Initialisierung, um den Drucker und die Tintenpatronen für den Druckvorzubereiten, oder bei der Wartung der Druckköpfe, damit die Düsen frei bleiben und die Tinteungehindert fließt. Beachten Sie, dass nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronenverbleiben. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/inkusage.

40 Kapitel 6 Arbeiten mit den Tintenpatronen DEWW

http://www.hp.com/go/inkusage

Bestellen von TintenzubehörBestimmen Sie vor dem Bestellen von Patronen die korrekte Patronennummer.

Position der Patronennummer am Drucker

● Die Patronennummer befindet sich innen in der Zugangsklappe zu den Patronen.

Bestimmen der Patronennummer anhand der Druckersoftware




2. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Einkaufen und dann auf Zubehör online einkaufen.

Wenn Sie diesen Link verwenden, wird die richtige Patronennummer angezeigt.

Rufen Sie die Website www.hp.com/buy/supplies auf, um Original HP Zubehör undVerbrauchsmaterialien für die HP Deskjet 2540 series zu bestellen. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Regionaus, befolgen Sie die Anweisungen zur Auswahl des gewünschten Produkts, und klicken Sieanschließend auf einen der Shopping-Links auf der Seite.

HINWEIS: Die Online-Bestellung von Tintenpatronen wird nicht in allen Ländern/Regionenunterstützt. Wenn in Ihrem Land/Ihrer Region keine Online-Bestellung möglich ist, können Sie sichdennoch die Informationen zum Zubehör und zu den Verbrauchsmaterialien anzeigen lassen undeine Liste für Ihren Einkauf bei einem lokalen HP Händler drucken.

DEWW Bestellen von Tintenzubehör 41

http://www.hp.com/buy/supplies

Auswählen der richtigen TintenpatronenHP empfiehlt, dass Sie Original HP Patronen verwenden. Diese Patronen sind speziell für HPDrucker entwickelt und getestet, damit Sie problemlos über einen langen Zeitraum ausgezeichneteDruckergebnisse erzielen.


Auswechseln der TintenpatronenSo wechseln Sie die Tintenpatronen aus

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Legen Sie Papier ein.

3. Nehmen Sie die Tintenpatrone heraus.

a. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und warten Sie, bis sich derPatronenwagen in die Mitte des Druckers bewegt.

b. Drücken Sie auf die Patrone, um diese frei zu geben, und entfernen Sie die Patroneanschließend aus der Halterung.

4. Setzen Sie die neue Tintenpatrone ein.

a. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung.

DEWW Auswechseln der Tintenpatronen 43

b. Ziehen Sie den Kunststoffklebestreifen mithilfe der rosafarbenen Lasche ab.

c. Schieben Sie die Patrone bis zum Einrasten in die Halterung.

d. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen.

HINWEIS: Die HP Druckersoftware fordert Sie zum Ausrichten der Patronen auf, wennSie nach dem Einsetzen der neuen Patrone ein Dokument drucken.


Verwenden des EinzelpatronenmodusVerwenden Sie den Einzelpatronenmodus, wenn der HP Deskjet 2540 series mit nur einer Patronedrucken soll. Der Einzelpatronenmodus wird gestartet, sobald eine Tintenpatrone aus demPatronenwagen entfernt wird. Im Einzelpatronenmodus können vom Computer aus Dokumente undFotos kopiert sowie Aufträge gedruckt werden.

HINWEIS: Wenn der HP Deskjet 2540 series im Einzelpatronenmodus arbeitet, wird eineentsprechende Meldung auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Sie die Meldung zum Drucken imEinzelpatronenmodus erhalten und zwei Patronen eingesetzt sind, vergewissern Sie sich, dass vonbeiden Patronen der Klebestreifen abgezogen wurde. Wenn der Klebestreifen die Kontakte einerTintenpatrone bedeckt, kann der Drucker nicht erkennen, dass die Patrone eingesetzt ist.

Beenden des Einzelpatronenmodus

● Setzen Sie die Patronen schwarz und dreifarbig in den HP Deskjet 2540 series ein, um denEinzelpatronenmodus zu beenden.

DEWW Verwenden des Einzelpatronenmodus 45

Gewährleistungsinformationen für PatronenDie Gewährleistung für die HP Patronen ist gültig, wenn die Patrone im zugewiesenen HP Druckgeräteingesetzt wird. Diese Gewährleistung umfasst keine HP Tintenpatronen, die wieder aufgefüllt,wieder verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommenwurden.

Während der Gewährleistungsfrist gilt die Gewährleistung für die Patrone, solange die HP Tinte nichtaufgebraucht wird und das Enddatum für die Gewährleistung noch nicht erreicht wurde. DasAblaufdatum der Gewährleistungsfrist ist auf der Patrone im Format JJJJ/MM/TT aufgedruckt (siehedie folgende Abbildung):

Die Erklärung zur beschränkten Gewährleistung von Hewlett-Packard finden Sie in der gedrucktenDokumentation des Druckers.


Tipps zum Verwenden von PatronenBeachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie mit Patronen arbeiten:

● Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste (Ein) ausschalten und warten, bis die Netz-LED (Ein) erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen.

● Erst wenn Sie die Patrone tatsächlich einsetzen möchten, dürfen Sie die Patronenverpackungöffnen oder das Klebeband entfernen. Durch das Klebeband verdunstet weniger Tinte.

● Setzen Sie die Patronen in die korrekten Halterungen ein. Achten Sie darauf, dass die Farbenund die Symbole der einzelnen Patronen und die Farben und Symbole der einzelnenHalterungen zueinander passen. Vergewissern Sie sich, dass alle Patronen einrasten.

● Richten Sie den Drucker aus, damit mit einer optimalen Druckqualität gedruckt werden kann.Weitere Informationen finden Sie unter Optimieren der Druckqualität auf Seite 62.

● Wenn in der Anzeige „Geschätzte Tintenfüllstände“ ein niedriger Tintenfüllstand in einer oderbeiden Patronen angezeigt wird, empfiehlt es sich Ersatzpatronen bereitzuhalten, um möglicheVerzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Sie müssen die Patronen erst auswechseln, wenndie Druckqualität nicht mehr ausreichend ist. Weitere Informationen finden Sie unterAuswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43.

● Wenn Sie eine Patrone aus dem Drucker herausnehmen, müssen Sie diese möglichst schnellwieder einsetzen. Wenn Patronen ungeschützt außerhalb des Druckers liegen, beginnen sieauszutrocknen.

DEWW Tipps zum Verwenden von Patronen 47


7 Anschlussmöglichkeiten

● Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router)

● Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router)

● USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk)

● Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk

● Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router

● Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers

● Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker)

DEWW 49

Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router)Diese Anweisungen gelten für Kunden, von denen die Druckersoftware bereits eingerichtet undinstalliert wurde. Lesen Sie zur ersten Installation die Einrichtungsanweisungen, die mit dem Druckergeliefert wurden.

Um den HP Deskjet 2540 series über WPS mit einem Wireless-Netzwerk zu verbinden, benötigen SieFolgendes:

● Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem WPS-fähigen Wireless-Router oder Zugriffspunkt.

HINWEIS: Vom HP Deskjet 2540 series werden nur Verbindungen mit 2,4 GHz unterstützt.

● Einen Desktop- oder Laptop-Computer mit Unterstützung für Wireless-Netzwerke oder eineNetzwerkkarte (NIC). Der Computer muss mit dem Wireless-Netzwerk verbunden sein, in demSie den HP Deskjet 2540 series installieren möchten.

HINWEIS: Wenn Sie einen Wi-Fi Protected Setup (WPS) Router mit WPS-Taste besitzen, befolgenSie die Anweisungen unter Tastenmethode. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Router über eineWPS-Taste verfügt, befolgen Sie die Anweisungen unter Methode über Menü „Wireless-Einstellungen“.

Verwenden der Konfigurationsmethode mit WPS-Taste

1. Halten Sie am Drucker die Taste Wireless mehr als drei Sekunden lang gedrückt, um den WPS-Tastenmodus zu starten. Die Status-LED für Wireless blinkt.

2. Drücken Sie die WPS-Taste am Router.

HINWEIS: Vom Produkt wird ein Timer gestartet, der ungefähr zwei Minuten läuft, während dieWireless-Verbindung hergestellt wird.

50 Kapitel 7 Anschlussmöglichkeiten DEWW

PIN-Methode

1. Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und Start Kopieren Schwarz, um dieNetzwerkkonfigurationsseite zu drucken. Suchen Sie dann nach der WPS-PIN.

Eine WPS-PIN wird oben auf die Infoseite gedruckt.

2. Halten Sie auf dem Bedienfeld die Wireless-Taste mehr als drei Sekunden lang gedrückt. DieStatus-LED für Wireless blinkt.

3. Öffnen Sie das Konfigurationsprogramm oder die Software für den Wireless-Router oder denWireless Access Point, und geben Sie anschließend die WPS-PIN ein.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Konfigurationsprogramm finden Sie in derDokumentation zum Router oder Wireless Access Point.

Warten Sie ca. 2 Minuten. Ist die Verbindung zum Drucker erfolgreich, leuchtet die Wireless-LEDdurchgehend.

DEWW Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) 51

Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router)Sie benötigen Folgendes, um den HP Deskjet 2540 series mit einem integrierten Wireless WLAN802.11 Netzwerk zu verbinden:

● Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem Wireless-Router oder Zugriffspunkt (AccessPoint).


● Einen Desktop- oder Laptop-Computer mit Unterstützung für Wireless-Netzwerke oder eineNetzwerkkarte (NIC). Der Computer muss mit dem Wireless-Netzwerk verbunden sein, in demSie den HP Deskjet 2540 series installieren möchten.

● Netzwerkname (SSID).

● WEP-Schlüssel oder WPA-Passphrase (bei Bedarf).

So verbinden Sie einen neuen Drucker

1. Legen Sie die Druckersoftware CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.

HINWEIS: Schließen Sie das USB-Kabel erst nach Aufforderung an den Drucker an.

2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Stellen Sie nach der entsprechenden Aufforderung eine Verbindung zwischen dem Produkt unddem Computer her. Wählen Sie dazu in der Anzeige Verbindungsoptionen die Option Wirelessaus. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Einstellungen für das Wireless-Netzwerk einzugeben. Daraufhin versucht der Drucker, eine Verbindung zum Netzwerkherzustellen. Wenn die Verbindung nicht möglich ist, befolgen Sie die Anweisungen, um dasProblem zu beheben. Versuchen Sie danach erneut, eine Verbindung herzustellen.

3. Nach Abschluss der Einrichtung werden Sie aufgefordert, das USB-Kabel zu entfernen und dieWireless-Netzwerkverbindung zu testen. Sobald vom Drucker eine Verbindung zum Netzwerkhergestellt wurde, benötigen Sie kein USB-Kabel mehr, wenn Sie den Drucker auf weiterenComputern installieren. Stattdessen wird der Name des Druckers in der Netzwerkliste angezeigt,und Sie können ihn direkt auswählen.

Anschließen eines neuen Druckers

Wenn keine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Computer hergestellt wurde oder wenn einneuer Drucker desselben Modells mit dem Computer verbunden werden soll, können Sie dieFunktion Neuen Drucker verbinden verwenden, um die Verbindung einzurichten.

HINWEIS: Verwenden Sie diese Methode, wenn die Druckersoftware bereits installiert wurde.

1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:


● Windows 8: Klicken Sie auf der Startanzeige auf einen leeren Bereich und dann auf derApp-Leiste auf Alle Apps.

● Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computersauf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und dann auf HPDeskjet 2540 series.

2. Klicken Sie auf Druckereinrichtung und -software.

3. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Ändern der Netzwerkeinstellungen

Diese Methode ist nur verfügbar, wenn die Druckersoftware bereits installiert wurde.

HINWEIS: Diese Methode erfordert ein USB-Kabel. Schließen Sie das USB-Kabel erst nachAufforderung an.





3. Wählen Sie Wireless-Einst. erneut konfigurieren aus. Befolgen Sie die angezeigtenAnweisungen.

DEWW Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) 53

USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk)Vom HP Deskjet 2540 series wird ein auf der Rückseite befindlicher USB 2.0 High-Speed-Anschlusszum Verbinden mit einem Computer unterstützt.

So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an

1. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.

HINWEIS: Schließen Sie das USB-Kabel erst nach Aufforderung an den Drucker an.

2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Stellen Sie nach der entsprechenden Aufforderungeine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Computer her. Wählen Sie dazu in derAnzeige Verbindungsoptionen die Option USB aus.

3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Wenn die Druckersoftware installiert wurde, funktioniert der Drucker als Plug-and-Play-Gerät. Wenndie Software nicht installiert wurde, legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD ein, und befolgen Siedie angezeigten Anweisungen.


Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk

Wenn der Drucker bei der anfänglichen Einrichtung und der Installation der Software über ein USB-Kabel direkt mit dem Computer verbunden war, können Sie problemlos zu einer Wireless-Netzwerkverbindung wechseln. Sie benötigen ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einemWireless-Router oder Zugriffspunkt (Access Point).


Bevor Sie von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk wechseln, müssen Sie Folgendessicherstellen:

● Der Drucker bleibt über ein USB-Kabel mit dem Drucker verbunden, bis Sie zum Entfernen desKabels aufgefordert werden.

● Der Computer muss mit dem Wireless-Netzwerk verbunden sein, in dem Sie den Druckerinstallieren möchten.

Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk





3. Wählen Sie Bei Druckerverbindung von USB zu Wireless wechseln aus. Befolgen Sie dieangezeigten Anweisungen.

DEWW Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk 55

Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne RouterHP Drahtlos direkt ermöglicht Ihren Wireless-Geräten wie Computern, Smartphones und Tablet-PCsdirekt über das Wireless-Netzwerk eine Verbindung zum Drucker herzustellen. Die Vorgehensweiseentspricht dabei derjenigen, mit der Sie zurzeit Ihr Wireless-Gerät mit neuen Wireless-Netzwerkenoder -Hotspots verbinden. Über HP Drahtlos direkt können Sie direkt, wireless und ohne Wireless-Router von einem wireless-fähigen Gerät aus mit dem Drucker drucken.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste für Drahtlos direkt, um ohne Router eineWireless-Verbindung zum Drucker herzustellen. Wenn Sie HP Drahtlos direkt zum ersten Maleinschalten, wird eine Infoseite zur Vorgehensweise gedruckt. Befolgen Sie die Anweisungen auf derInfoseite.

HINWEIS: HP Drahtlos direkt wird standardmäßig mit Sicherheitsfunktionen aktiviert, wenn Sie dieFunktion einschalten. Das Kennwort für HP Drahtlos direkt können Sie ermitteln, indem Sie dieInfoseite drucken.

HINWEIS: Die Infoseite ist ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar. Sie wird nur automatischgedruckt, wenn Sie HP Drahtlos direkt zu ersten Mal aktivieren.

Halten Sie zum Drucken der Infoseite die Taste für Drahtlos direkt mehr als drei Sekunden langgedrückt.

Ist HP Drahtlos direkt aktiviert, leuchtet die Status-LED für Drahtlos direkt durchgehend.


Tipps zum Einrichten und Verwenden einesNetzwerkdruckers

Beachten Sie beim Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers die folgenden Tipps:

● Vergewissern Sie sich beim Einrichten eines Wireless-Netzwerkdruckers, dass der Wireless-Router bzw. der Zugriffspunkt eingeschaltet ist. Der Drucker sucht nach Wireless-Routern undlistet die Namen der erkannten Netzwerke auf dem Computer auf.

● Wenn Ihr Computer mit einem VPN-Netzwerk (Virtual Private Network) verbunden ist, müssenSie die Verbindung zum VPN trennen, bevor Sie auf ein anderes Gerät (wie den Drucker) imNetzwerk zugreifen können.

● Vorgehensweise zum Auffinden der Sicherheitseinstellungen für das Netzwerk. Klicken Sie hier,um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

● Weitere Tipps zur Fehlerbehebung. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationenzuzugreifen.

● Weitere Informationen zum HP Druck- und Scandoktor. Klicken Sie hier, um online auf weitereInformationen zuzugreifen.

● Vorgehensweise zum Wechseln von einer USB- zu einer Wireless-Verbindung. Klicken Sie hier,um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

● Vorgehensweise zum Verwenden Ihrer Firewall und Ihrer Antivirusprogramme während derDruckereinrichtung. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

DEWW Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers 57





http://h20180.www2.hp.com/apps/Nav?h_pagetype=s-924&h_client=s-h-e004-01&h_keyword=lp70044-win&h_lang=de&h_cc=de





Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker)Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit dem EWS Statusinformationenanzeigen, Einstellungen ändern und den Drucker von Ihrem Computer aus verwalten.

HINWEIS: Sie benötigen ggf. ein Kennwort, um einige der Einstellungen anzeigen oder ändern zukönnen.

Sie können den EWS öffnen und verwenden, ohne mit dem Internet verbunden zu sein. In diesemFall sind jedoch nicht alle Funktionen verfügbar.

● So öffnen Sie den eingebetteten Webserver

● Informationen zu Cookies

So öffnen Sie den eingebetteten WebserverSie können über das Netzwerk, die Druckersoftware oder HP Drahtlos direkt auf den EWS zugreifen.

Öffnen des eingebetteten Webservers über das Netzwerk

HINWEIS: Der Drucker muss sich in einem Netzwerk befinden und über eine IP-Adresse verfügen.Die IP-Adresse des Druckers können Sie ermitteln, indem Sie eine Netzwerkkonfigurationsseitedrucken.

● Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer die IP-Adresse oder denHostnamen ein, die/der dem Drucker zugeordnet wurde.

Wenn die Adresse z. B. 192.168.0.12 lautet, geben Sie die folgende Adresse in einenWebbrowser ein: http://192.168.0.12.

Öffnen des eingebetteten Webservers über die Druckersoftware




2. Klicken Sie auf Drucken und Scannen und dann auf Druckerstartseite (EWS).


Öffnen des eingebetteten Webservers über HP Drahtlos direkt

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste für Drahtlos direkt, um HP Drahtlosdirekt zu aktivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbinden mit dem Druckerim Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.

2. Aktivieren Sie auf dem Wireless-Computer den Wireless-Modus, suchen Sie nach dem Namenfür HP Drahtlos direkt, und stellen Sie eine Verbindung zu diesem Namen her. Beispiel: HP-Print-**-Deskjet 2540 series. Wenn die Sicherheitsfunktionen für HP Drahtlos direkt aktiviertsind, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort für HP Drahtlosdirekt ein.

3. Geben Sie in einem auf dem Computer unterstützten Webbrowser die folgende Adresse ein:http://192.168.223.1.

Informationen zu CookiesDer eingebettete Webserver (EWS, Embedded Web Server) speichert sehr kleine Textdateien(Cookies) auf der Festplatte, wenn Sie damit arbeiten. Diese Dateien dienen dazu, Ihren Computerzu erkennen, wenn Sie den EWS das nächste Mal aufrufen. Wurde beispielsweise die EWS-Sprachekonfiguriert, wird diese Einstellung in einem Cookie abgelegt, sodass die Seiten beim nächstenZugreifen auf den EWS in der betreffenden Sprache angezeigt werden. Manche Cookies werden amEnde jeder Sitzung gelöscht (z. B. das Cookie, in dem die ausgewählte Sprache gespeichert ist).Andere Cookies bleiben so lange auf dem Computer gespeichert, bis sie manuell gelöscht werden (z.B. das Cookie, in dem die benutzerdefinierten Einstellungen gespeichert sind).

Sie können Ihren Browser wahlweise so konfigurieren, dass Cookies automatisch angenommenwerden oder jedes Mal nachgefragt wird, wenn ein Cookie angeboten wird. Letzteres überlässt Ihnendie Entscheidung, Cookies einzeln anzunehmen oder abzulehnen. Sie können mit Ihrem Browserauch unerwünschte Cookies entfernen.

HINWEIS: Wenn Sie Cookies deaktivieren, sind je nach Drucker eine oder mehrere der folgendenFunktionen nicht mehr verfügbar:

● Wiederaufnahme der Anwendung an dem Punkt, an dem sie beendet wurde (besonders sinnvollbeim Verwenden von Einrichtungsassistenten)

● Merken der Spracheinstellung für den EWS-Browser

● Personalisieren der EWS-Startseite (Start)

Informationen darüber, wie Sie Ihre Datenschutz- und Cookie-Einstellungen ändern oder Cookiesanzeigen oder löschen können, finden Sie in der Dokumentation Ihres Webbrowsers.

DEWW Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) 59


8 Lösen von Problemen


● Optimieren der Druckqualität

● Beseitigen eines Papierstaus

● Drucken nicht möglich

● Freigeben des Druckwagens

● Erkennen einer defekten Patrone

● Vorbereiten der Fächer

● Beheben von Kopier- und Scanproblemen

● Druckerfehler

● Probleme mit den Tintenpatronen

● Patronen früherer Generation

● Netzwerke

● HP Support

DEWW 61

Optimieren der DruckqualitätHINWEIS: Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste (Ein) ausschalten und warten, bis dieNetz-LED (Ein) erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen.

So verbessern Sie die Druckqualität

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Original HP Tintenpatronen verwenden.

2. Überprüfen Sie die Einstellungen in der Druckersoftware, um sicherzustellen, dass der korrektePapiertyp und die gewünschte Papierqualität in der Dropdown-Liste Medien ausgewählt sind.

Klicken Sie in der Druckersoftware auf Drucken und Scannen und dann auf Voreinstellungenfestlegen, um auf die Druckeigenschaften zuzugreifen.

3. Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände, um zu ermitteln, welche Patronen einenniedrigen Füllstand aufweisen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllständeauf Seite 40. Wenn eine Tintenpatrone nur noch sehr wenig Tinte enthält, muss sieausgewechselt werden.

4. Richten Sie die Tintenpatronen aus.

So richten Sie die Tintenpatronen aus

a. Legen Sie unbenutztes weißes Normalpapier im Format Letter oder DIN A4 in dasZufuhrfach ein.

b. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um dieDruckersoftware zu öffnen:



c. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Drucken und Scannen und dann auf Druckerwarten, um auf die Drucker-Toolbox zuzugreifen.

Die Drucker-Toolbox wird angezeigt.

d. Klicken Sie auf der Registerkarte Gerätewartung auf Tintenpatronen ausrichten.

Der Drucker druckt eine Ausrichtungsseite.

62 Kapitel 8 Lösen von Problemen DEWW

e. Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten und an der rechtenvorderen Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas.

f. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz. Der Drucker richtet die Tintenpatronen aus. Recycelnoder entsorgen Sie anschließend die Ausrichtungsseite.

5. Drucken Sie eine Diagnoseseite, wenn die Patronen keinen niedrigen Tintenfüllstand aufweisen.

So drucken Sie eine Diagnoseseite






d. Klicken Sie auf der Registerkarte Geräteberichte auf Diagnosedaten drucken, um eineDiagnoseseite zu drucken.

DEWW Optimieren der Druckqualität 63

e. Überprüfen Sie die Felder für Blau, Magenta, Gelb und Schwarz auf der Diagnoseseite.

6. Lassen Sie die Tintenpatronen automatisch reinigen, wenn die Diagnoseseite Streifen oder leereBereiche in den Feldern für die verschiedenen Farben oder für Schwarz aufweist.

So führen Sie eine automatische Reinigung der Tintenpatronen durch







d. Klicken Sie auf der Registerkarte Gerätewartung auf Patronen reinigen. Befolgen Sie dieangezeigten Anweisungen.

Besteht das Problem danach weiterhin, klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zurFehlerbehebung zuzugreifen.

DEWW Optimieren der Druckqualität 65



Beseitigen eines PapierstausFühren Sie zum Beseitigen eines Papierstaus die folgenden Schritte aus.

Beseitigen eines Papierstaus im Zufuhrfach

1. Drücken Sie die Taste Abbrechen, um den Stau automatisch beseitigen zu lassen. Sollte diesnicht funktionieren, müssen Sie den Papierstau manuell beseitigen.

2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Zufuhrfach heraus.

3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe,um den aktuellen Auftrag fortzusetzen.

Beseitigen eines Papierstaus im Ausgabefach


2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ausgabefach heraus.


Beseitigen von Papierstaus aus dem Zugangsbereich zu den Patronen



2. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und schieben Sie den Patronenwagen nachrechts, um den Papierstau beseitigen zu können.


Beseitigen eines Papierstaus im Druckerinneren


2. Öffnen Sie die Reinigungsklappe an der Unterseite des Druckers. Drücken Sie auf die seitlichenArretierungen der Reinigungsklappe.

3. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier.

DEWW Beseitigen eines Papierstaus 67

4. Schließen Sie die Reinigungsklappe. Drücken Sie die Klappe vorsichtig in Richtung Drucker, bissie auf beiden Seiten einrastet.



Vermeiden von Papierstaus

● Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein.

● Nehmen Sie das Papier im Ausgabefach in regelmäßigen Abständen heraus.

● Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kantennicht geknickt oder eingerissen sind.

● Legen Sie nicht unterschiedliche Papiertypen und Papierformate in das Zufuhrfach ein. Dergesamte Papierstapel im Zufuhrfach muss denselben Typ und dasselbe Format aufweisen.

● Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt.Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nichtzusammendrückt.

● Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein.

● Legen Sie kein Papier nach, während das Gerät druckt. Wenn sich nur noch wenig Papier imDrucker befindet, warten Sie, bis in einer Meldung mitgeteilt wird, dass kein Papier mehrvorhanden ist, bevor Sie neues Papier einlegen.







Drucken nicht möglichWenn Probleme beim Drucken auftreten, können Sie den HP Druck- und Scandoktor herunterladen,von dem dieses Problem automatisch für Sie behoben wird. Klicken Sie auf den entsprechendenLink, um das Tool herunterzuladen:

HINWEIS: Möglicherweise ist der HP Druck- und Scandoktor nicht in Ihrer Sprache verfügbar.

Über diesen Link gelangen Sie zur Download-Seite für den HP Druck- und Scandoktor.

Lösen von Problemen beim Drucken

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet und Papier im Zufuhrfach eingelegt ist. Wennweiterhin kein Druck möglich ist, führen Sie die folgenden Lösungsschritte in der angegebenenReihenfolge aus:

1. Überprüfen Sie, ob von der Druckersoftware Fehlermeldungen angezeigt werden, und behebenSie die Fehler ggf. anhand der angezeigten Anweisungen.

2. Wenn Ihr Computer über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist, ziehen Sie das USB-Kabel ab, und bringen Sie es anschließend wieder an. Wenn eine Wireless-Verbindungzwischen dem Drucker und dem Computer besteht, vergewissern Sie sich, dass die Verbindungfunktioniert.

3. Stellen Sie sicher, dass der Drucker nicht angehalten wurde oder offline ist.

So stellen Sie sicher, dass der Drucker weder angehalten wurde noch offline ist


● Windows 8: Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der Anzeige, um dieCharms-Leiste zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, und klicken odertippen Sie auf Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker anzeigen.

● Windows 7: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Geräte und Drucker.

● Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dannauf Drucker.

● Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann aufDrucker und Faxgeräte.

b. Doppelklicken Sie entweder auf das Symbol für Ihren Drucker, oder klicken Sie mit derrechten Maustaste auf den Drucker, und wählen Sie Sehen, was gedruckt wird aus, um dieDruckwarteschlange zu öffnen.

c. Vergewissern Sie sich, dass im Menü Drucker die Optionen Drucker anhalten oder Druckeroffline verwenden nicht markiert sind.

d. Wenn Änderungen vorgenommen wurden, starten Sie einen erneuten Druckversuch.

4. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker als Standarddrucker eingestellt ist.

So vergewissern Sie sich, dass der Drucker als Standarddrucker eingestellt ist


DEWW Drucken nicht möglich 69






b. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker als Standarddrucker eingestellt ist.

Der Standarddrucker ist durch einen Haken in einem schwarzen oder grünen Kreismarkiert.

c. Wenn der falsche Drucker als Standarddrucker eingestellt ist, klicken Sie mit der rechtenMaustaste auf den richtigen Drucker, und wählen Sie die Option Als Standarddruckerfestlegen aus.

d. Versuchen Sie erneut, Ihren Drucker zu verwenden.

5. Starten Sie die Druckwarteschlange neu.

So starten Sie die Druckwarteschlange neu


Windows 8

i. Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der Anzeige, um die Charms-Leistezu öffnen, und klicken Sie dann auf das Symbol Einstellungen.

ii. Klicken oder tippen Sie auf Systemsteuerung, und klicken oder tippen Sie dann aufSystem und Sicherheit.

iii. Klicken oder tippen Sie auf Verwaltung, und doppelklicken oder doppeltippen Sie dannauf Dienste.

iv. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange oder tippen Siedurchgehend darauf, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

v. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Allgemein neben der EinstellungStarttyp die Option Automatisch markiert ist.

vi. Wenn der Dienst nicht bereits ausgeführt wird, klicken oder tippen Sie unterDienststatus auf Start und dann auf OK.

Windows 7

i. Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung, System und Sicherheit unddann auf Verwaltung.

ii. Doppelklicken Sie auf Dienste.

iii. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange und dann aufEigenschaften.


iv. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Allgemein neben der EinstellungStarttyp die Option Automatisch markiert ist.

v. Wenn der Dienst nicht bereits ausgeführt wird, klicken Sie unter Dienststatus auf Startund dann auf OK.

Windows Vista

i. Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung, System und Wartung unddann auf Verwaltung.

ii. Doppelklicken Sie auf Dienste.

iii. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange und dann aufEigenschaften.

iv. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Allgemein neben der EinstellungStarttyp die Option Automatisch markiert ist.

v. Wenn der Dienst nicht bereits ausgeführt wird, klicken Sie unter Dienststatus auf Startund dann auf OK.

Windows XP

i. Klicken Sie im Windows-Menü Start mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz.

ii. Klicken Sie auf Verwalten und dann auf Dienste und Anwendungen.

iii. Doppelklicken Sie auf Dienste, und wählen Sie dann Druckwarteschlange aus.

iv. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange, und klicken Sie dannauf Neu starten, um den Dienst neu zu starten.

b. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker als Standarddrucker eingestellt ist.

Der Standarddrucker ist durch einen Haken in einem schwarzen oder grünen Kreismarkiert.

c. Wenn der falsche Drucker als Standarddrucker eingestellt ist, klicken Sie mit der rechtenMaustaste auf den richtigen Drucker, und wählen Sie die Option Als Standarddruckerfestlegen aus.

d. Versuchen Sie erneut, Ihren Drucker zu verwenden.

6. Führen Sie einen Neustart des Computers aus.

7. Leeren Sie die Druckwarteschlange.

So leeren Sie die Druckwarteschlange




DEWW Drucken nicht möglich 71



b. Doppelklicken Sie auf das Symbol für Ihren Drucker, um die Druckwarteschlange zu öffnen.

c. Klicken Sie im Menü Drucker auf Alle Dokumente abbrechen oder Druckdokument löschen,und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Ja.

d. Wenn sich weiterhin Dokumente in der Warteschlange befinden, führen Sie einen Neustartdes Computers aus, und starten Sie einen erneuten Druckversuch.

e. Überprüfen Sie erneut, ob die Druckwarteschlange leer ist, und starten Sie dann einenerneuten Druckversuch.





Freigeben des DruckwagensEntfernen Sie alle Objekte wie Papier, die den Patronenwagen blockieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66.

HINWEIS: Verwenden Sie zum Beseitigen von Papierstaus keine Werkzeuge oder sonstigenGegenstände. Gehen Sie stets vorsichtig vor, wenn Sie gestautes Papier aus dem Inneren desDruckers entfernen.


DEWW Freigeben des Druckwagens 73


Erkennen einer defekten PatroneWenn die LEDs der Patrone dreifarbig und der Patrone schwarz blinken und die Netz-LED (Ein)leuchtet, befinden sich ggf. an beiden Patronen noch Klebestreifen, weisen beide einen niedrigenFüllstand auf oder sind beide nicht eingesetzt. Vergewissern Sie sich zunächst, dass das rosafarbeneKlebeband von beiden Patronen entfernt wurde und dass beide Patronen eingesetzt sind. Wenn diebeiden Patronen-LEDs weiterhin blinken, ist ggf. mindestens eine der Patronen defekt. So bestimmenSie, ob eine Patrone defekt ist

1. Nehmen Sie die Tintenpatrone schwarz heraus.

2. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen.

3. Wenn die Netz-LED (Ein) schnell blinkt, wechseln Sie die Patrone dreifarbig aus. Wenn dieNetz-LED (Ein) nicht blinkt, muss die Patrone schwarz ausgewechselt werden.


Vorbereiten der FächerÖffnen des Ausgabefachs

▲ Das Ausgabefach muss geöffnet sein, um den Druck starten zu können.

Schließen der Zugangsklappe zu den Patronen

▲ Die Zugangsklappe zu den Patronen muss geschlossen sein, um den Druck starten zu können.


DEWW Vorbereiten der Fächer 75


Beheben von Kopier- und ScanproblemenHP stellt den HP Druck- und Scandoktor (nur Windows) zur Verfügung, mit dessen Hilfe sich vielegängige Ursachen für die Meldung „Scan nicht möglich“ beheben lassen.

HINWEIS: Möglicherweise ist der HP Druck- und Scandoktor nicht in Ihrer Sprache verfügbar.

Über diesen Link gelangen Sie zur Download-Seite für den HP Druck- und Scandoktor.

Weitere Informationen zum Lösen von Scanproblemen. Klicken Sie hier, um online auf weitereInformationen zuzugreifen.

Weitere Informationen zum Lösen von Kopierproblemen. Klicken Sie hier, um online auf weitereInformationen zuzugreifen.







DruckerfehlerBeheben von Druckerfehlern

▲ Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Wenn dadurch das Problem nicht behobenwurde, kontaktieren Sie HP.

Bitte wenden Sie sich für weitere Unterstützung an den HP Support.

DEWW Druckerfehler 77

http://h20180.www2.hp.com/apps/Nav?h_pagetype=s-001&h_page=hpcom&h_client=s-h-e010-1&h_product=5295959,5285094&h_lang=de&h_cc=de

Probleme mit den TintenpatronenProbieren Sie zunächst, die Patronen herauszunehmen und wieder einzusetzen. Wenn das Problemdanach weiterhin besteht, reinigen Sie die Patronenkontakte. Wenn das Problem weiterhin besteht,wechseln Sie die Tintenpatronen aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln derTintenpatronen auf Seite 43.

Reinigen der Kontakte der Tintenpatronen

ACHTUNG: Die Reinigung dauert in der Regel nur wenige Minuten. Sie müssen die Tintenpatronenschnellstmöglich wieder in den Drucker einsetzen. Es empfiehlt sich, die Tintenpatronen nicht längerals 30 Minuten außerhalb des Druckers zu belassen. Dies kann zu Schäden am Druckkopf und anden Tintenpatronen führen.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und warten Sie, bis sich der Patronenwagen indie Mitte des Druckers bewegt.

3. Nehmen Sie die in der Fehlermeldung genannte Tintenpatrone heraus.

4. Halten Sie die Tintenpatrone an den Seiten mit der Unterseite nach oben fest, und suchen Sienach den elektrischen Kontakten an der Tintenpatrone.

Die elektrischen Kontakte sind die kleinen goldfarbenen Punkte auf der Tintenpatrone.

5. Wischen Sie die Kontakte ausschließlich mit einem trockenen Reinigungsstäbchen oder einemfusselfreien Tuch ab.

ACHTUNG: Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich die Kontakte abwischen. VerschmierenSie keine Tinte oder anderen Abrieb auf andere Stellen der Patrone.


6. Suchen Sie im Inneren des Druckers nach den Kontakten für die Patrone.

Die Druckerkontakte sehen wie goldfarbene Erhebungen aus, deren Position den Kontakten ander Tintenpatrone entspricht.

7. Reinigen Sie die Kontakte mit einem trockenen Reinigungsstäbchen oder einem fusselfreienTuch.

8. Setzen Sie die Tintenpatrone wieder ein.

9. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen, und prüfen Sie, ob die Ursache für dieFehlermeldung behoben wurde.

10. Wenn die Fehlermeldung weiterhin erscheint, schalten Sie den Drucker aus und anschließendwieder ein.

HINWEIS: Wenn eine Tintenpatrone Probleme verursacht, können Sie diese entfernen und imEinzelpatronenmodus drucken, um den HP Deskjet 2540 series mit nur einer Patrone zu verwenden.


DEWW Probleme mit den Tintenpatronen 79


Patronen früherer GenerationSie müssen eine neuere Version dieser Patrone verwenden. In den meisten Fällen finden Sie auf derAußenseite der Verpackung Informationen zu einer neueren Version der Patronen sowie dasAblaufdatum der Garantie.

Wenn einige Leerzeichen neben dem Datum die Zeichen „v1“ angegeben sind, handelt es sich umeine Patrone der aktualisierten neueren Version. Handelt es sich um eine Patrone einer früherenGeneration, bitten Sie den HP Support um Hilfe oder Ersatz.



http://h20180.www2.hp.com/apps/Nav?h_pagetype=s-924&h_client=s-h-e004-01&h_keyword=lp70036-all&h_lang=de&h_cc=de

Netzwerke● Vorgehensweise zum Auffinden der Sicherheitseinstellungen für das Netzwerk. Klicken Sie hier,

um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

● Weitere Tipps zur Fehlerbehebung. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationenzuzugreifen.

● Weitere Informationen zum HP Druck- und Scandoktor. Klicken Sie hier, um online auf weitereInformationen zuzugreifen.

● Vorgehensweise zum Wechseln von einer USB- zu einer Wireless-Verbindung. Klicken Sie hier,um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

● Vorgehensweise zum Verwenden Ihrer Firewall und Ihrer Antivirusprogramme während derDruckereinrichtung. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

DEWW Netzwerke 81










HP Support● Registrieren des Druckers

● Ablauf beim Support

● Telefonischer Support durch HP

● Zusätzliche Gewährleistungsoptionen

Registrieren des DruckersNehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich registrieren zu lassen. Dadurch profitieren Sie voneinem schnelleren Service, einem effektiveren Support und Hinweisen zum Produktsupport. Wennder Drucker nicht beim Installieren der Software registriert wurde, können Sie die Registrierung jetztunter folgender Adresse vornehmen: http://www.register.hp.com.

Ablauf beim Support

Führen Sie bei einem Problem die folgenden Schritte aus:

1. Schlagen Sie in der mit dem Drucker gelieferten Dokumentation nach.

2. Besuchen Sie die Website des HP Onlinesupports unter www.hp.com/support.

Der HP Onlinesupport steht allen Kunden von HP zur Verfügung. Unsere Kunden erhalten hierimmer die neuesten Produktinformationen und Hilfestellung von unseren erfahrenen Experten:

● Schneller Kontakt mit qualifizierten Support-Mitarbeitern

● Software- und Treiberaktualisierungen für den Drucker

● Nützliche Informationen zur Behebung häufig auftretender Probleme

● Vorausschauende Geräteaktualisierungen, Support-Warnmeldungen und HP Neuigkeiten,die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie den Drucker registrieren

3. Rufen Sie beim HP Support an.

Die Supportoptionen und die jeweilige Verfügbarkeit sind je nach Drucker, Land/Region undSprache unterschiedlich.

Telefonischer Support durch HPDie verfügbaren Optionen für den telefonischen Support variieren je nach Drucker, Land/Region undSprache.


● Dauer des telefonischen Supports

● Anrufen beim HP Support

● Telefonnummern für den Support

● Nach Ablauf des telefonischen Supports


http://www.register.hp.com


Dauer des telefonischen SupportsTelefon-Support ist in Nordamerika, im asiatisch-pazifischen Raum und in Lateinamerika(einschließlich Mexiko) für den Zeitraum von einem Jahr verfügbar. Informationen zur Dauer destelefonischen Supports in Europa, im Nahen Osten und in Afrika finden Sie auf der Website unterwww.hp.com/support. Es fallen die üblichen Telefongebühren an.

Anrufen beim HP SupportBegeben Sie sich für einen Anruf beim HP Support an Ihren Computer, und stellen Sie den Druckerin Reichweite auf. Halten Sie die folgenden Informationen bereit:

● Produktname (am Drucker, z. B. Deskjet IA 2545)

● Produktnummer (innen in der Zugangsklappe zu den Patronen)

● Seriennummer (auf der Rück- oder Unterseite des Druckers)

● Wortlaut der Meldungen, die im Problemfall angezeigt werden

● Antworten auf die folgenden Fragen:

◦ Ist dieses Problem schon einmal aufgetreten?

◦ Können Sie das Problem reproduzieren?

◦ Haben Sie auf dem Computer neue Hardware oder Software installiert, bevor das Problemaufgetreten ist?

◦ Ist diesem Problem ein anderes Ereignis vorausgegangen (Gewitter, Änderung desAufstellungsorts des Druckers usw.)?

Telefonnummern für den SupportEine aktuelle HP Liste mit den Telefonnummern für den Support und den zugehörigen Gebührenfinden Sie unter www.hp.com/support.

Nach Ablauf des telefonischen SupportsNach Ablauf des Zeitraums für den kostenlosen telefonischen Support können Sie dasHP Supportangebot gegen eine zusätzliche Gebühr weiterhin in Anspruch nehmen.Onlineunterstützung erhalten Sie außerdem auf der Website des HP Onlinesupports: www.hp.com/support. Wenden Sie sich dazu an Ihren HP Händler, oder wählen Sie die Supportrufnummer für IhrLand/Ihre Region, und erkundigen Sie sich nach den Möglichkeiten zur weiteren Unterstützung.

DEWW HP Support 83





Zusätzliche GewährleistungsoptionenGegen eine zusätzliche Gebühr sind erweiterte Serviceangebote für den HP Deskjet 2540 seriesverfügbar. Rufen Sie www.hp.com/support auf, und wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Prüfen Siedann im Bereich für Services und Gewährleistung, welche erweiterten Serviceangebote zurVerfügung stehen.



A Technische Daten

Die technischen Daten und die internationalen Zulassungsinformationen für den HP Deskjet 2540series finden Sie in diesem Abschnitt.

Weitere Spezifikationen und technische Daten finden Sie in der gedruckten Dokumentation des HPDeskjet 2540 series.


● Hinweise von Hewlett-Packard

● Spezifikationen

● Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung

● Zulassungsinformationen

DEWW 85

Hinweise von Hewlett-PackardDie Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohnevorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechtszulässig. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichenGewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes beschrieben werden. Aus demvorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungsansprüche abzuleiten. HPhaftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7 und Windows® 8 sind in denUSA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

86 Anhang A Technische Daten DEWW

SpezifikationenDieser Abschnitt enthält die technischen Daten des HP Deskjet 2540 series. WeitereProduktspezifikationen finden Sie auf dem Produktdatenblatt unter www.hp.com/support.

● Systemanforderungen

● Umgebungsbedingungen

● Zufuhrfachkapazität

● Ausgabefachkapazität

● Papierformat

● Papiergewicht

● Druckspezifikationen

● Kopierspezifikationen

● Scanspezifikationen

● Druckauflösung

● Technische Daten zur Stromversorgung

● Ergiebigkeit von Patronen

● Akustikinformationen

SystemanforderungenDie Software- und Systemanforderungen können Sie der Readme-Datei entnehmen.

Informationen zu zukünftigen Betriebssystem-Releases sowie Supportinformationen finden Sie aufder HP Support-Website unter www.hp.com/support.

Umgebungsbedingungen● Empfohlener Betriebstemperaturbereich: 15 bis 32 ºC (59 bis 90 ºF)

● Max. Betriebstemperatur: 5 bis 40 ºC (41 bis 104 ºF)

● Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit, nicht kondensierend; 28 ºC maximalerTaupunkt

● Lagerungstemperatur: –40 bis 60 ºC (–40 bis 140 ºF)

● Wenn starke elektromagnetische Felder vorhanden sind, kann die Ausgabe des HP Deskjet2540 series leicht verzerrt sein.

● HP empfiehlt die Verwendung eines höchstens 3 m (10 Fuß) langen USB-Kabels, um Störungenaufgrund von potenziellen, starken elektromagnetischen Feldern zu reduzieren

ZufuhrfachkapazitätBlatt Normalpapier (80 g/m²): Bis zu 50

DEWW Spezifikationen 87



Umschläge: Bis zu 5

Karteikarten: Bis zu 20

Blatt Fotopapier: Bis zu 20

AusgabefachkapazitätBlatt Normalpapier (80 g/m²): Bis zu 30

Umschläge: Bis zu 5

Karteikarten: Bis zu 10

Blatt Fotopapier: Bis zu 10

PapierformatEine vollständige Liste der unterstützten Druckmedienformate finden Sie in der Druckersoftware.

PapiergewichtNormalpapier: 64 bis 90 g/m²

Umschläge: 75 bis 90 g/m²

Karten: Bis zu 200 g/m² (Maximum für Karteikarten)

Fotopapier: Bis zu 280 g/m²

Druckspezifikationen● Druckgeschwindigkeit hängt von der Komplexität des Dokuments ab

● Druckverfahren: Thermischer Tintenstrahldruck

● Sprache: PCL3 GUI

Kopierspezifikationen● Digitale Bildverarbeitung

● Die Kopiergeschwindigkeit variiert je nach Komplexität des Dokuments und des Modells

Scanspezifikationen● Auflösung: Bis zu 1200 x 1200 dpi optisch

Weitere Informationen zur Auflösung in dpi finden Sie in der Scannersoftware.

● Farbdarstellung: Farbe: 24 Bit, Graustufen: 8 Bit (256 Graustufen)

● Max. Format des zu scannenden Dokuments (Größe der Auflagefläche): 21,6 x 29,7 cm (8,5 x11,7")


Druckauflösung

Entwurfsmodus

● Farbeingabe/Rendering Schwarzweiß: 300x300dpi

● Ausgabe (Schwarzweiß/Farbe): Automatisch

Normaler Modus



Normal – Modus „Optimal“



Foto – Modus „Optimal“



Modus mit maximaler Auflösung


● Ausgabe: Automatisch (Schwarzweiß), 4800x1200dpi optimiert (Farbe)

Technische Daten zur Stromversorgung

0957-2385

● Eingangsspannung: 100 – 240 V Wechselstrom (+/- 10 %)

● Netzfrequenz: 50/60 Hz (+/- 3Hz)

0957-2403

● Eingangsspannung: 200 – 240 V Wechselstrom (+/- 10 %)

● Netzfrequenz: 50/60 Hz (+/- 3Hz)

HINWEIS: Verwenden Sie das Produkt ausschließlich mit dem von HP gelieferten Netzteil.

Ergiebigkeit von PatronenWeitere Informationen zur Ergiebigkeit von Patronen finden Sie auf der folgenden HP Website:www.hp.com/learnaboutsupplies.

AkustikinformationenWenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie akustische Informationen von der HP Websiteabrufen. Rufen Sie die folgende Webseite auf: www.hp.com/support.

DEWW Spezifikationen 89

http://www.hp.com/go/learnaboutsupplies

http://www.hp.com/support

Programm zur umweltfreundlichen ProduktherstellungHewlett-Packard hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkteverpflichtet. Das Produkt ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Die Anzahl der verwendetenMaterialien wurde auf ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit desDruckers einzuschränken. Verbundstoffe wurden so entwickelt, dass sie einfach zu trennen sind. DieBefestigungs- und Verbindungsteile sind gut sichtbar und leicht zugänglich und können mitgebräuchlichen Werkzeugen abmontiert werden. Wichtige Komponenten wurden so entwickelt, dassbei Demontage- und Reparaturarbeiten leicht darauf zugegriffen werden kann.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der HP Website zum Umweltschutz:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

● Hinweise zum Umweltschutz

● Papier

● Kunststoff

● Datenblätter zur Materialsicherheit

● Recycling-Programm

● Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien

● Leistungsaufnahme

● Ruhemodus

● Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer

● Chemische Substanzen

● Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Ukraine)

● Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien)

Hinweise zum UmweltschutzHP engagiert sich zusammen mit seinen Kunden, um die Umweltauswirkungen der verwendetenProdukte zu reduzieren. Weitere Informationen zu den HP Umweltinitiativen finden Sie auf der HPWebsite zu HP Programmen und Initiativen zum Umweltschutz.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

PapierDieses Produkt ist für die Verwendung von Recyclingpapier gemäß DIN 19309 und EN 12281:2002geeignet.

KunststoffKunststoffteile mit einem Gewicht von mehr als 25 Gramm sind gemäß internationalen Normengekennzeichnet, um die Identifizierung des Kunststoffs zu Recyclingzwecken nach Ablauf derLebensdauer des Produkts zu vereinfachen.


http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

Datenblätter zur MaterialsicherheitDatenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf derHP Website unter:

www.hp.com/go/msds

Recycling-ProgrammHP bietet in vielen Ländern/Regionen eine wachsende Anzahl von Rückgabe- und Recycling-Programmen an, und kooperiert mit einigen der weltweit größten Recycling-Zentren für Elektronik. HPspart Ressourcen ein, indem einige der beliebtesten Produkte des Unternehmens weiterverkauftwerden. Weitere Informationen zum Recycling von HP Produkten finden Sie auf folgender Website:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Recycling-Programm für HP Inkjet-VerbrauchsmaterialienHP setzt sich für den Schutz der Umwelt ein. Das Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien wird in vielen Ländern/Regionen angeboten und ermöglicht es Ihnen,gebrauchte Druckpatronen kostenlos einer Wiederverwertung zuzuführen. Weitere Informationenhierzu finden Sie auf folgender Website:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

LeistungsaufnahmeHewlett-Packard Druck- und Bildbearbeitungsausstattung, die mit dem ENERGY STAR® Logoversehen ist, wurde gemäß den ENERGY STAR Spezifikationen für Bildbearbeitungsausstattung derUS-Umweltschutzbehörde zertifiziert. Auf ENERGY STAR zertifizierten Bildbearbeitungsproduktenbefindet sich das folgende Zeichen:

Weitere Informationen zu Produktmodellen, die für ENERGY STAR zertifiziert sind, finden Sie unter:www.hp.com/go/energystar

Ruhemodus● Im Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie.

● Nach der anfänglichen Einrichtung des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität inden Ruhemodus versetzt.

So ändern Sie die Zeit bis zum Ruhemodus

1. Öffnen Sie den EWS. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter So öffnen Sie deneingebetteten Webserver auf Seite 58.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

DEWW Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 91

http://www.hp.com/go/msds

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

http://www.hp.com/go/energystar

3. Klicken Sie im Bereich Energieverwaltung auf Energiesparmodus, und wählen Sie diegewünschte Option aus.

4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer

Dieses Symbol bedeutet, dass Sie das Produkt nicht mit Ihrem sonstigen Hausmüllentsorgen dürfen. Daher liegt es in Ihrer Verantwortung, Altgeräte über eine zu diesemZweck vorgesehene Sammelstelle für die Wiederverwertung elektrischer undelektronischer Geräte zu entsorgen, um Gesundheitsgefährdungen für Menschen undUmweltschäden zu vermeiden. Weitere Informationen erhalten Sie bei demUnternehmen, das Ihren Hausmüll entsorgt, oder unter http://www.hp.com/recycle.

Chemische SubstanzenHP hat sich verpflichtet, seine Kunden über die Verwendung chemischer Substanzen in HPProdukten in dem Umfang zu informieren, wie es rechtliche Bestimmungen wie REACH (VerordnungEG Nr. 1907/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates) vorsehen. Informationen zu den indiesem Produkt verwendeten Chemikalien finden Sie unter: www.hp.com/go/reach.

Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Ukraine)

Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien)


http://www.hp.com/recycle

http://www.hp.com/go/reach

ZulassungsinformationenDer HP Deskjet 2540 series erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region.


● Modellspezifische Zulassungsnummer

● FCC statement

● Notice to users in Korea

● VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan

● Notice to users in Japan about the power cord

● Europäische Union – Rechtlicher Hinweis

● Declaration of conformity

● Rechtliche Hinweise zu Wireless-Produkten

Modellspezifische ZulassungsnummerZu Identifizierungszwecken ist Ihrem Produkt eine Zulassungsmodellnummer zugewiesen. DieZulassungsmodellnummer Ihres Produkts lautet SNPRB-1204-02. Diese Zulassungsmodellnummerdarf aber nicht mit der Produktbezeichnung (z. B. HP Deskjet 2540 All-in-One series, HP Deskjet InkAdvantage 2545 All-in-One series) oder der Produktnummer (z. B. A9U22A bis A9U28A) verwechseltwerden.

DEWW Zulassungsinformationen 93

FCC statement

Notice to users in Korea

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan

Notice to users in Japan about the power cord


Europäische Union – Rechtlicher HinweisProdukte mit CE-Kennzeichnung erfüllen die folgenden EG-Richtlinien:

● Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG

● Richtlinie 2004/108/EG über die elektromagnetische Verträglichkeit

● Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG, sofern anwendbar

Die CE-Konformität dieses Produkts ist dann gegeben, wenn das Produkt mit dem richtigen, das CE-Zeichen tragenden Netzteil von HP betrieben wird.

Wenn das Produkt mit Telekommunikationsfunktionalität ausgestattet ist, erfüllt es auch diegrundlegenden Anforderungen der folgenden EG-Richtlinie:

● R&TTE-Richtlinie 1999/5/EG

Die Einhaltung dieser Richtlinien impliziert die Konformität mit den entsprechenden harmonisierteneuropäischen Standards (europäischen Normen). Diese sind in der EG-Konformitätserklärung (inenglischer Sprache) aufgelistet, die von HP für das Produkt oder die Produktfamilie entweder in dieProduktdokumentation eingefügt oder auf der folgenden Website bereitgestellt wird: www.hp.com/go/certificates (Produktnummer in das Suchfeld eingeben).

Die Konformität wird am Produkt durch eine der folgenden Konformitätskennzeichnungen angezeigt:

Für Produkte, die nicht zur Telekommunikation dienen, und für harmonisierteEG-Normen erfüllende Telekommunikationsprodukte wie Bluetooth® in derLeistungsklasse unter 10 mW.

Für Telekommunikationsprodukte, die nicht EG-weit harmonisierte Normenerfüllen (in diesem Fall wird zwischen CE und dem Ausrufezeichen (!) dievierstellige Nummer der benannten Stelle eingefügt).

Weitere Informationen finden Sie auf dem Produktetikett.

Die Telekommunikationsfunktionalität dieses Produkts kann in den folgenden EG- und EFTA-Länderngenutzt werden: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich,Griechenland, Großbritannien, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg,Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakische Republik,Slowenien, Schweden, Schweiz, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern.

Die Telefonschnittstelle (nicht für alle Produkte verfügbar) dient der Herstellung von Verbindungen zuanalogen Telefonnetzen.


http://www.hp.com/go/certificates

http://www.hp.com/go/certificates

Produkte mit WLAN-Geräten

● In einigen Ländern gelten für den Betrieb von WLAN-Netzwerken spezielle Auflagen oderAnforderungen, z. B. hinsichtlich der ausschließlichen Nutzung in geschlossenen Räumen oderhinsichtlich der Beschränkung der verfügbaren Kanäle. Vergewissern Sie sich, dass dielandesspezifischen Einstellungen des kabellosen Netzwerks korrekt sind.

Frankreich

● Für den 2,4 GHz WLAN-Betrieb dieses Produkts gelten bestimmte Einschränkungen: DasProdukt kann in geschlossenen Räumen das gesamte Frequenzband von 2400 MHz bis 2483,5MHz (Kanäle 1 bis 13) nutzen. Für die Verwendung im Freien steht nur das Frequenzband von2400 MHz bis 2454 MHz (Kanäle 1 bis 7) zur Verfügung. Aktuelle Informationen finden Sie hier:www.arcep.fr.

Bei Fragen zur Normenkonformität wenden Sie sich bitte an:

Hewlett-Packard GmbH, Abt./MS: HQ-TRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen


http://www.arcep.fr

Declaration of conformity

Rechtliche Hinweise zu Wireless-ProduktenDieser Abschnitt enthält folgende Informationen über gesetzliche Regelungen zu Wireless-Produkten:

● Exposure to radio frequency radiation

● Notice to users in Brazil

● Notice to users in Canada

● Hinweis für Benutzer in Mexiko

● Notice to users in Taiwan


● Wireless notice to users in Japan

Exposure to radio frequency radiation

Notice to users in Brazil


Notice to users in Canada

Hinweis für Benutzer in Mexiko


Notice to users in Taiwan

Wireless notice to users in Japan


Index

BBedienfeld

Elemente 5Tasten 5

DDauer des telefonischen Supports

Dauer des Supports 83Drucken

Spezifikationen 88

GGewährleistung 84

KKopie

Spezifikationen 88

NNach Ablauf des

Supportzeitraums 83Netzwerk

Schnittstellenkarte 50, 52

PPapier

empfohlene Typen 24

RRechtliche Hinweise

Hinweise zum Funkbetrieb 97Recycling

Tintenpatronen 91

SScannen

Scanspezifikationen 88Schnittstellenkarte 50, 52Support

Gewährleistung 84

Support, Ablauf 82Systemanforderungen 87

TTasten, Bedienfeld 5Technische Daten

Druckspezifikationen 88Kopierspezifikationen 88Scanspezifikationen 88Systemanforderungen 87Umgebungsbedingungen 87

Telefonischer Support 82

UUmgebung

Umgebungsbedingungen 87Umwelt

Programm zurumweltfreundlichenProduktherstellung 90

ZZulassungshinweise

modellspezifischeZulassungsnummer 93

Zulassungsinformationen 93

Documents

HP Deskjet 2540 All-in-One · PDF file1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe Informationen zur Verwendung Ihres HP Deskjet 2540 series Druckerkomponenten auf Seite 4 Elemente des Bedienfelds