IBM Cognos Controller – Analytics IBM Software IBM Cognos Controller – Standardberichte IBM Cognos Controller bietet den Mitarbeitern Ihrer Finanzabteilung klare Vorteile

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    IBM Cognos Controller Standardberichte

    IBM Cognos Controller bietet den Mitarbeitern Ihrer Finanzabteilung klare Vorteile bei der Bereitstellung der Vielzahl von Berichten, die fr das Management und fr Regulierungsbehrden erstellt werden mssen. Mit den ber 200 vorkonfigurierten Standardberichten von Cognos Controller sparen Sie Zeit und Geld. Die Berichte bieten sofort verwendbare Funktionen whrend des gesamten Zyklus beim Finanzabschluss.

    Cognos Controller bietet folgende Vorteile:

    Alle Berichte, die in wichtigen Phasen der Erstellung von Finanz- abschlssen bentigt werden, stehen automatisch zur Verfgung. Es mssen keine individuellen Berichte erstellt werden.

    Schnelle, umgehende Analysen sind bei der Erstellung von Finanz- abschlssen jederzeit mglich.

    Geschwindigkeit und Qualitt von Finanzabschlssen erhhen sich deutlich.

    Der zeitliche Aufwand und die Kosten fr die erstmalige Einfhrung sind niedrig. Sie profitieren von einer kostengnstigen System- umgebung, die schnelle nderungen vereinfacht.

    Cognos Controller bietet zustzliche Mglichkeiten bei der Konsolidierung und untersttzt detaillierte Analysen von Compliance- und Auditinformationen. Die unterschiedlichen detaillierten Berichte in Cognos Controller liefern exakt die erforderlichen Informationen im gewnschten Format.

    Highlights

    DievorkonfiguriertenStandardberichtebietenwhrenddesgesamtenZyklusbeimFinanzabschlussumgehendverwendbareFunktionen.

    DiedetailliertenBerichteenthaltendieerforderlichenInformationenimgewnschtenFormat.

    DieBerichtesindinnahezuallenFinanz-umgebungenverfgbar.

    IBM Cognos Controller

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    Business AnalyticsIBM Software IBM Cognos Controller

    Features und VorteileDie in Cognos Controller verfgbaren vorkonfigurierten Berichte gibt es in ber 40 Kategorien, und es stehen viele Optionen fr Laufzeitberichte zur Verfgung. Mit den daraus resultierenden ber 200 Standardberichten knnen Sie Finanz- informationen je nach Situation mit dem erforderlichen Detail- lierungsgrad prfen oder darstellen.

    Im Navigationsmen Group\Reports\Journals knnen Sie beispielsweise unter fnf Berichtsoptionen auswhlen. Sie knnen den gewnschten Bericht nach folgenden Optionen auswhlen:

    Account Journals by Journal and Automatic Journal Type Journals by Journal Number Journals by Date Journals Numbering Audit Trail

    Cognos Controller ist die einzige Lsung, die vordefinierte Berichte fr Finanzabschlsse enthlt. Die Mitarbeiter der Finanzabteilung profitieren daher whrend des gesamten Prozesses der Sammlung, des Abgleichs und der Zusammen- stellung von Daten von einem Hchstma an Transparenz und Kontrolle. Darber hinaus knnen alle Berichte in nahezu allen Finanzumgebungen eingesetzt werden.

    Abbildung 1: In diesem Bericht werden die manuellen und automatischen Journale in einer Debit/Kredit-Konfiguration angezeigt. Es gibt mehrere Auswahlmglichkeiten, z. B. nach Journal, Konto oder Daten.

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    Business AnalyticsIBM Software IBM Cognos Controller

    Cognos Controller enthlt die folgenden vorkonfigurierten Standardberichte mit jeweils mehreren Optionen zur Erstellung von Berichten zum Finanzabschluss:

    Company Reconciliation Reconcile Opening Balances Between Accounts by Company Reconcile Intercompany Balances

    Company Reports Intercompany Report Company Status Number of Entered Values Company Journals Company Journals Across Company journals copied between periods

    Group Reconciliation Reconcile Opening Balances Between Accounts by Group Reconcile Opening Balances Between Accounts by Automatic

    Journal Reconcile Intercompany Balances Reconcile Intercompany Profit Reconcile Investments Reconcile Investments Eliminations Reconcile Shareholdings and Equity

    Abbildung 2: Beispiel fr ein automatisches Journal.

    Abbildung 3: In diesem Bericht wird die Konfiguration der Konten in unterschiedlichen Sichten angezeigt.

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    Group Reports Group status Currency and Historical Rates Currency Conversion Currency Conversion on Journals Group Journals Group Journals Across Acquisition Calculations Trial balance w/drill down Ledger Mapping Report Commentary Shareholdings and Investments Intercompany Report

    Report and Data Maintenance Ad Hoc Reports Intercompany Accounts Summation Accounts Report Definitions External Data Transfers External Structure Transfers Other Log Reports

    Abbildung 4: Beispiel fr eine Sortierung nach Konto.

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    Business AnalyticsIBM Software IBM Cognos Controller

    Cognos Controller enthlt die folgenden vorkonfigurierten Standardberichte mit jeweils mehreren Optionen fr Konfiguration und Datenpflege:

    Configuration Automatic Journals Global Settings

    Structures Verify Account Structure Display Account Structure Display Company Structure Display Extended Dimension Structures

    System Maintenance Linked Structures Submissions Period Locking System Audit Log User Rights

    Special Utilities Verify Structures Validate Data

    Neben den in den Abbildungen 3-5 dargestellten Berichten bietet Cognos Controller Administratoren die Mglichkeit, den Datenfluss whrend des Konsolidierungsprozesses zu prfen und einen Bericht hierber zu erstellen. Mit Cognos Controller knnen Benutzer nderungen an den Daten nach Benutzer sowie nach Datum und Uhrzeit nachvollziehen, Genehmigungen berwachen und eine unvernderte Version der ursprnglichen Quellendaten ablegen.

    Abbildung 5: Prfdatenfluss im Konsolidierungsprozess.

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    Business AnalyticsIBM Software IBM Cognos Controller

    ber das Company Command Center knnen fr die Berichter- stellung zustndige Benutzer, die Daten bergeben mssen, problemlos auf die verschiedenen Funktionen zugreifen, die beim Abschlussprozess verwendet werden. So erhalten sie einen besseren berblick sowohl zum Berichterstellungs- prozess als auch zu den zugehrigen Aufgaben (Formularen). Auerdem knnen die Statusinformationen fr mehrere Formulare und Unternehmen aktualisiert, Daten eingegeben sowie Unternehmen oder Gruppen abgeglichen werden.

    ber das Group Command Center knnen Benutzer der Gruppe, die den Fortschritt fr eine Gruppe von Unternehmen berwachen und verwalten mssen, Statusinformationen aktualisieren, Daten eingeben und Unternehmen oder Gruppen abgleichen. Zudem knnen sie Aufgaben (Formulare) fr bestimmte Benutzer zuordnen. Dies erfolgt ber das Fenster Tasks Define. Benutzer knnen auch E-Mail-Benach- richtigungen ber das Group Command Center versenden.

    Abbildung 6: Company Command Center.

    Abbildung 7: Group Command Center.

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    Business AnalyticsIBM Software IBM Cognos Controller

    Informationen zu IBM Business AnalyticsIBM Business Analytics-Software stellt zuverlssige Informationen bereit, mit denen Entscheidungstrger den Geschftserfolg sicherstellen. IBM bietet ein umfassendes, einheitliches Portfolio an Anwendungen fr Business Intelligence, vorausschauende und erweiterte Analyse, Financial Performance- und Strategiemanagement sowie Governance-, Risiko-, Compliance- und Analyseanwendungen.

    Mit dieser IBM Software knnen Unternehmen Trends, Muster und Unregelmigkeiten feststellen, Was-wre-wenn-Szenarios miteinander vergleichen, potenzielle Sicherheitsrisiken und Geschftschancen vorhersagen, Risiken fr das Unternehmen erkennen und handhaben sowie Ressourcen planen und dafr entsprechende Budgets bereitstellen. Mit diesen umfassenden Analysefunktionalitten sind unsere Kunden auf der ganzen Welt in der Lage, geschftliche Entwicklungen besser zu verstehen, vorauszusehen und zu beeinflussen.

    Weitere InformationenWeitere Informationen erhalten Sie unter ibm.com/software/de/analytics

    Rckruf und FragenWenn Sie von uns angerufen werden mchten oder Fragen haben, wenden Sie sich an folgende Adresse: ibm.com/business-analytics/contactus Ein IBM Ansprechpartner wird innerhalb von zwei Arbeitstagen auf Ihre Anfrage antworten.

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    IBM, das IBM Logo, ibm.com und Cognos sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Lndern. Weitere Produkt- und Servicenamen knnen Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein. Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite Copyright and trademark information unter ibm.com/legal/copytrade.shtml

    Microsoft und Microsoft Excel sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Lndern.

    Die in diesem Dokument enthaltenen Angaben sind zum Zeitpunkt der ersten Verffentlichung aktuell und knnen von IBM jederzeit gendert werden.

    Nicht alle Angebote sind in allen Lndern verfgbar, in denen IBM ttig ist.

    Die Verantwortung fr den Betrieb von Produkten, Programmen und Services anderer Anbieter mit IBM Produkten und Programmen liegt beim Kunden.

    Vertragsbedingungen und Preise erhalten Sie bei den IBM Geschftsstellen und/oder den IBM Business Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschlielich nach den jeweiligen Vertrgen.

    Jeder Kunde ist fr die Einhaltung der geltenden Gesetze und Verordnungen selbst verantwortlich. IBM erteilt keine Rechtsberatung und gibt keine Garantie bezglich der Konformitt von IBM Produkten oder Services mit jeglichen relevanten Gesetzen und Verordnungen.

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