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> Anwenderleitfaden
Securebox
> Bereitstellung von Daten
Die für den Informationsaustausch erforderlichen Schritte sind in den jeweiligen Bildschirmmasken beschrieben. Zum Start des Datenaustausches via iDAoffice Securebox rufen Sie bitte in Ihrem Browser die folgende Internetseite auf:
Es erscheint die im Folgenden dargestellte Eingabeaufforderung.
Https://securebox.idaoffice.com
1. Schritt
Klicken Sie auf die Schalt-fläche “Bereitstellen” um die Anwendung zu starten.
2. Schritt
Tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche “Weiter”.
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3. Schritt
Sie erhalten einen Verifizie-rungscode per E-Mail. Bitte tragen Sie diesen Code hier ein. Bestätigen Sie Ihre Ein-gabe mit einem Klick auf die Schaltfläche “Weiter”.
4. Schritt
Geben Sie nun die Daten des Empfängers ein. Füllen Sie dazu folgende Felder aus:
“Empfängeradressen”Hier können auch mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden.
“Kennwort”Legen Sie für den / die Empfänger ein Kennwort fest und teilen Sie dieses dem / den Empfänger(n) in einer separat von Ihnen verfassten SMS oder telefonisch mit. Das Kennwort muss mindestens 4-stellig sein und ist zwingend erforderlich. Ohne Kenntnis dieses Kennworts ist ein Zugriff auf die Daten nicht möglich.
“Hinweis für den Empfänger”In diesen Feldern können Sie einen Betreff und eine Nachricht einge-ben. Der Text wird unverschlüsselt und ungeschützt an den Empfänger übermittelt!
> Bereitstellung von Daten
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5. Schritt
Wählen Sie die gewünschte Datei durch einen Klick auf das Ordnersymbol aus. Müssen viele Dateien übertragen werden, ist es empfehlens-wert, diese vor der Übertra-gung zu komprimieren (z. B. mit WinZip oder Win-Rar). Sind alle Dateien bereitgestellt, bestätigen Sie bitte die Schaltfläche “Fertig”.
Die ausgewählten Daten werden auf den iDAoffice Securebox-Server im DATEV-Rechenzentrum übertragen und liegen dort für den Emp-fänger zur Abholung bereit. Der Übertragungsweg ist mittels SSL verschlüsselt. Die Daten selbst werden 256bit AES verschlüsselt abgelegt und nach 10 Tagen auto-matisch und unwiderruflich gelöscht.
Der Empfänger erhält nach erfolgtem Daten-Upload eine Nachricht in der Ihm mitgeteilt wird, dass die Daten für Ihn bereitgestellt wurden.
> Bereitstellung von Daten
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6. Schritt
Die ausgewählten Daten sind nun für den Empfänger be-reitgestellt. Einen neuen Datentransfer können Sie mit einem Klick auf die Schaltflä-che “Neuer Datentransfer” starten. Zum Beenden der iDAoffice Securebox schlie-ßen Sie einfach das Browser-fenster.
> Bereitstellung von Daten
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1. Schritt
Zum Abrufen von Daten er-halten Sie eine vom iDAoffice Securebox-System auto-matisch erstellte E-Mail als Benachrichtigung darüber, dass für Sie Daten zur Abho-lung bereit liegen.
Um diese Daten abzurufen folgen Sie einfach den Anwei-sungen in der E-Mail und klicken Sie auf den Link. In Ihrem Browser öffnet sich ein neues Fenster.
2. Schritt
> Abruf von Dateien
Geben Sie in diesem Eingabe-fenster das Kennwort ein, welches Sie separat vom Absender mitgeteilt bekom-men haben. Falls Sie nicht im Besitz dieses Passwortes sind, nehmen Sie bitte Kon-takt mit dem Absender auf.
Sollte das Kennwort 5 mal falsch eingegeben werden, sind die Daten aus Sicher-heitsgründen für 60 Minuten gesperrt.
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3. Schritt
Klicken Sie auf die Daten, die Ihnen bereitgestellt wurden und speichern Sie diese ab.
Der Absender wird automa-tisch über den Download der Daten per E-Mail informiert.
Beenden Sie die iDAoffice Securebox durch einen Klick auf die entsprechende Schalt-fläche oder schließen Sie einfach das Browserfenster.
> Abruf von Dateien
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