IKT & Administration

EDM - Elektronisches DienstreisemanagementWeb: http://sls.tsn.atE-Mail: sls@tsn.at

AgendaSL-Alltag, prakt. Tipps, Arbeitsorganisation T1(Direktionskalender, SchulaktenplanFormulare, Schulbuchaktion online)PH-Online und DAV (Direktionsbereich) Schuldatenbank (SDB)EDM papierlose und transparente Abrechnung von Dienstreisen

InhaltBildungsdienste Dokumentation/HilfeDienstreise-Antrag LehrerIn Aufgaben der SchulleitungDienstreise-Abrechnung Le und Aufgabe SLFahrgemeinschaftWanderlehrer (RSTP, TB)Papier/Excel-Abrechnung SVAFragen und Probleme

EinstiegURL: https://portal.tirol.gv.at Via TiBS, Hier finden Sie Anleitungen und Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement

PortalanwendungenAufruf Bildungsdienste (BiDi)

BildungsdiensteWichtige Hinweise

HilfeHilfe/ Anwendungs-dokumentationSeitendruck, Schriftgre, Fernwartung

DienstreisenReiseantrge der Lehrkrftebersicht/ mgliche Folge-aktivitten

ModuleErledigungen vor Antritt der DienstreiseErledigungen im Anschluss an die DienstreiseReiseLehrerIn AntragLeiterIn BefrwortungAbt. Bildung GenehmigungLehrerIn AbrechnungLeiterIn BesttigungAbt. Buchhaltung Prfung/AuszahlungDienstreiseantragDienstreiseabrechnung

Reiseantrag anlegen (Lehrkraft)Ihr Suchergebnis knnen Sie mit den zur Verfgung stehenden Feldern einschrnkenRahmendaten und bernahme in DienstreiseantragInformationen aus PH-Online; DRA mglich?

Dienstreise nicht gefunden?Zu viele EinschrnkungenSonderzeichen, Leerraum, Fr Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die ntigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt. VA von anderen PH sind teilweise auffindbar.

Sollte die gewnschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E-Mail Adresse zu bermitteln:

veranstaltungen.planen@tirol.gv.at

Details des DienstreiseantragesOptionale Auswahlmglichkeit bei mehrtgigen VeranstaltungenAbhngig vom Beginn und Ende der Veranstaltung, knnen die Anreise einen Tag frher und die Abreise einen Tag spter stattfinden (vor 6 Uhr frh starten mit VKM nach 22 Uhr abends bei der Stammschule eintreffen)Weiter zum Reiseverlauf

Details des DienstreiseantragesAuswahl des gewnschten FortbewegungsmittelsBeginn der Dienstreise eingebenZusatzinformation zum Thema Reisezeiten *)*) Virtuelle Zeiten nur bei VKM dazu zhlen, sonst tatschliche Reisezeit lt. Reiseplaner (GoogleMaps) bei krzester Entfernung bei Pkw

Details des DienstreiseantragesRckreise planenBei mehrtgigen Reisen bernachtungsart auswhlen Mglichkeit der Anforderung eines Businesstickets

Speichern - Speichern & SendenSpeicherung der EingabenSpeicherung der Eingaben und Weiterleitung an die Schulleitung

ndernHier knnen Sie sich die Reisedetails nochmals anzeigen lassenndern bzw. Lschen ist nur dann mglich, wenn die Schulleitung den Antrag noch nicht bearbeitet hat.

Aufgabe der SchulleitungErledigungen vor Antritt der DienstreiseErledigungen im Anschluss an die DienstreiseReiseLehrerIn AntragLeiterIn BefrwortungAbt. Bildung GenehmigungLehrerIn AbrechnungLeiterIn BesttigungAbt. Buchhaltung Prfung/AuszahlungDienstreiseantragDienstreiseabrechnung

BefrwortenReisedetails anzeigen lassenBearbeitungsschritt anklickenMit der Befrwortung des DIENSTREISEANTRAGES wird besttigt, dass der beabsichtigten Teilnahme der betreffenden Lehrperson an der VA keine schulischen Grnde entgegenstehen.

BefrwortenGewnschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit Befrworten wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage bernehmen

Abrechnen LehrkraftErledigungen vor Antritt der DienstreiseErledigungen im Anschluss an die DienstreiseReiseLehrerIn AntragLeiterIn BefrwortungLehrerIn Abrech-nungLeiterIn BesttigungAbt. Buchhaltung Prfung/AuszahlungDienstreiseantragDienstreiseabrechnungAbt. Bildung Genehmigung

Abrechnen LeReisedetails anzeigen lassenBearbeitungsschritt anklicken

AbrechnenFortbewegungsmittel spezifizierenBeginn- bzw. Abfahrtszeit an tatschliche Gegebenheit anpassenWenn notwendig Bemerkungsfeld befllenMit Weiter gelangen Sie zur Abrechnung

AbrechnenFelder je nach benutztem Fortbewegungsmittel befllenSpesenarten durch Anklicken Zeile einfgen anzeigen lassenAnzahl der in der Hotelrechnung inkludierten Frhstcke eintragenBeleg aufbewahren *)Abzge angeben (Anzahl)*) Aufbewahrung Hotelrechnung - 3 Jahre (lt. Wiki), 1. Klasse BB muss aufbewahrt werden, 2. Kl. nicht!

AbrechnenMit Speichern und Berechnen erhalten Sie einen berblick ber die GesamtkostenDurch Anklicken der jeweiligen Spesenart, kommen Sie zu den DetaildatenNotwendig, wenn fr Teile der DR-Abrechnung Nachweise bzw. Belege vorgeschrieben sindSenden an die SL

AbrechnenAbrechnungs-details anzeigen lassenndern nur dann mglich, wenn die SL die Abrechnung noch nicht bearbeitet hat.

Genehmigen durch die SLErledigungen vor Antritt der DienstreiseErledigungen im Anschluss an die DienstreiseReiseLehrerIn AntragLeiterIn BefrwortungLehrerIn Abrech-nungLeiterIn BesttigungAbt. Buchhaltung Prfung/AuszahlungDienstreiseantragDienstreiseabrechnungAbt. Bildung Genehmigung

GenehmigenAbrechnungs-details anzeigen lassenMgliche Folgeaktivitt anklickenMit der Weiterleitung der DIENSTREISEABRECHNUNG wird besttigt, dass die betreffende Lehrperson zur Veranstaltungszeit wegen der Teilnahme an der VA vom Dienst abwesend war.

TransparenzBegrndung fr vorgenommene nderung durch Abt. BuchhaltungKorrigierter Betrag

FahrgemeinschaftAbt. Bildung entscheidet ber eine FG ausschlaggebend sind die KostenFahrer beantragt DR Fortbew. privat PKW mit Fahrgemeinschaft und ordnet Mitfahrer zuAbt. Bildung genehmigt die DRBei genehmigter FG kann der Fahrer entspr. km-Kosten geltend machen

WanderlehrerErlassdatenbank http://medien.tirol.gv.at/erlassdatenbank_aps/ Rundschreiben-Datenbank http://medien.tirol.gv.at/rundschreiben/ SchulleiterInnen-Service EDM http://sls.tsn.at/content/edm-elektronisches-dienstreisemanagement Wanderlehrkrfte http://sls.tsn.at/content/wanderlehrerin RSTP TB RA warum? TB wofr?

Abrechnung von SVAMittels Excelformular erzeugen HP Abt. BildungIn den Fllen:Exkursionen > 8 hWander-, Sport-, ProjekttageWien-, SportwochenBP-Tage, - WochenAnlagen nicht vergessen (Rechnungen, Auslagen, )

Offene ...Fragen?

Fragen? Fragen?Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)