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Crashkurs: Administration und Organisation Tag 2 Web: http://sls.tsn.at E-Mail: [email protected]

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Crashkurs: Administration

und OrganisationTag 2

Web: http://sls.tsn.at E-Mail: [email protected]

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AgendaDer SchulleiterInnen-PCBüroorganisation mit Outlook

SchülerInnen-Verwaltung Sokrates Web

Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch

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Sokrates WebÜberblick/Aufbau Sokrates WebHilfe!Rechte und RollenSchülerstand – LaufbahnenDatenfehlerSchul- und KlassenwechselBescheide (SPF, AO) und R-AbmeldungEinschreiber, Häuslicher UnterrichtMerkmale – wg. BiDok

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SchülerInnen-VerwaltungEinstieg und evtl. ProblemeÜberblick und Aufbau

Toplevel-Menüs von links nach rechtsNavigationsbaum von oben nach unten

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Website SchulleiterserviceURL: http://sls.tsn.at

Parallele Startseite: Artikelsuche: Stichwortsuche:

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Wiki SchulleiterInnen-ServiceURL: https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki/display/SLS

ePortal

SchulleiterInnen-Service

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Wiki - Inhalt

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Wiki - Anleitungen inkl. Video

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Wiki - Schritt-für-Schritt-Anl.

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Einstieg SokratesURL: www.sokrates-web.at/tirol

TiBS:

SchulleiterInnen-Service

ePortal Tirol

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Homepage Sokrates

Web-Read-only

Web-Lehrer

Web-KV

Web-Direktor

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„Virtuelle Schule“

Schule • Adresse, Ort• DirektorIn

Lehrer• Aut. Abgleich• Verfügbarkeit• Rollen / KW

Std.-tafel

• (Beh.-)Gegenst.• Wochenstunden• Fachwahl

Klassen• SJ u. Gültigkeit• Klassenlehrer• Schwerpunkt etc.

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Grundregeln …Nachlese Einstiegsseite, „Was ist neu?“

Stimmen Basisdaten (Schule, Dir., KV)?

Stundentafel muss stimmen!!!

Fachwahl muss stimmen!!!

Benutzer pflegen, den Rollen zuweisen

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Sokrates: StundentafelFachbezeichnungen Abwählen und Weiterführen

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Sokrates: Stundentafel VS

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Sokrates: Stundentafel HS

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Sokrates: Stundentafel PTS

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Sokrates: Stundentafel ASO

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Fachbezeichnungen

GST• Gegenstände:

von Behörde übernehmen

STT• Gegenstände zuordnen• Wochenstunden zuweisen

FW• Fachwahl:

Aus- oder Abwahl

Altes

Fach

LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E LFE)

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Jahreswechsels. Artikel auf der HP SLS

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Maskenaufbau

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Schülergrunddaten

Hinweis:Artikel Adressen auf der HP

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LaufbahnenSchülerstand

LSJ – Stufe / Klasse und StichtagAuswertungenDynamische Suche

Laufbahnen kontrollieren

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Prozessgruppe 6

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Datenfehler entdecken

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LaufbahnenLSJ – LB pflegen

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Grundregeln …

„Neu“ erzeugt wirklich einen neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehendenGut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt)Achtung beim Korrigieren von LB!

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Bescheide (Ereignisse)

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ReligionsabmeldungZugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollierenDyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzenwie in der Anleitung beschrieben Statistik R-Abmeldung kontrollierenDyn. Suche – Statistiken – R-Abm.

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Klassenwechsel – im JahrZu einem StichtagMit Klassenbeginn löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

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Schulwechsel – im JahrZu einem StichtagEigene Laufbahn löschen löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

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HinweiseHäuslicher Unterricht ( Hinweis) Merkmale (für die BiDok-Meldung):

Schulbuch (ja und nein)Freifahrt (ja und nein)NM-Betreuung (Mo, Di, Mi, Do, Fr)Mehrtägige SVA (im vergangenen SJ)Schulpfichtverletzung (im vergangenen SJ)

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Dynamische Suche

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Stundenpl., Vertretung, e-KBaSc Gruber & Petters Innverlag

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Player I: aSc (Bratislava)Stundenplan (timetables)173 Länder – 150.000 Schulenseit 1993 (~20 Jahre)Edupage (Informationssystem, Pläne mit elektron. Klassenbuch)www.asctimetables.com klassenbuch.edupage.org

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aSc Sundenpläne

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Player II: Gruber & PettersStandort StockerauUntisGenerallizenz für Bundesschulen20.000 Bildungseinrichtungenviele Module40 Jahre Erfahrungwww.grupet.at

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Page 42: IKT&Administration 2014-T2.ppsx

Player III: Innverlag (Zirl)InnSight alselektronisches Klassenbuch Jetzt in Kooperationmit daVinci

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Erfahrungen/EindrückeBedienung Kosten Unterstützung Try it!Demoversion (kein Druck, Vertretung)

Page 44: IKT&Administration 2014-T2.ppsx

aSc Stundenplaninkl. Vertretungsplan u. PausenaufsichtLernprogramm,Assistent,Online-HilfeUnterstützungsanfrage mit Planbeilage

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Grundfunktionen/AblaufManuelle Befüllung (Fächer-Klassen-Räume-Lehrer)Import aus FremdsystemenUnterrichtsmatrix (U-Angebot)=> Lehrfächerverteilung (LFV)Beschränkungen, Bedingungenund ZusammenhängePlan-OptimierungLayout, Druck, ExportUpload => edupage(Konfliktlösung, Benachrichtigung)

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Vertretungsplan/AblaufBasiseinstellungen (Schuljahr, Stundenplan, Abwesenheitsgründe, Supplierarten, Gewichtung)Abwesenheiten, SupplierungenLayout, Druck, ExportUpload => edupage(Konfliktlösung, Benachrichtigung)

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Edupage - GrundfunktionenStundenpläne onlineVertretungsplan online (vs. lokal)Terminverwaltung inkl. Abbildung von Projekt-/Förderunterricht sowieSchulkalender, Arbeitsaufträge, …Raumbuchung Tagespläne inkl. Lehrstoff und HÜSchülerabsenzenKlassenbuch

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Edupage - ErweiterungenMobile VersionenUnterrichtsvorbereitung/JahresplanungÜbersicht gehaltene StundenNotenmodulBenachrichtigungssystemEltern- und SchülerzugängeWebsitegestaltung inkl. UmfragetoolAnzeigesystem (Pläne, Vertretung, Bilder, Nachrichten)

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Mobile Versionen

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Offene ...Fragen?

Fragen?

Fragen?

Es ist des Lernens kein Ende.Robert Schumann (1810 - 1856)

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