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Indexverwaltung

In Archicad 18 ist die sogenannte Indexverwaltung dazugekommen. Mithilfe der Indexverwaltung können Sie die Änderungen, die Layoutindizes und die Aus-gaben protokollieren. Um diese zu nutzen muss auf dem Master Layout das Objekt Index-historie platziert sein. Autotexte können hier verwendet werden. Bei den der Vorlagedatei von Archicad 18 ist dies der Fall.

Indexverwaltung 19.09.2014 - 2/18

Bevor Sie in der Planung Änderungen vornehmen geben Sie einen Plansatz als Ausgabe aus

Aktualisieren Sie dazu alle Layouts und erstellen im Anschluss eine neue Ausgabe.

. Aktivieren Sie das Layoutbuch, und wählen über die rechte Maus-taste neue Ausgabe.


Vergeben Sie einen Namen, die ID- Nr. sollte leer sein, da sonst der Autotext auch etwas anzeigt. Alle anderen Einstellungen bleiben unverändert.

Nach dem Erstellen der neuen Ausgabe wechselt die Farbe im Layoutbuch auf blau. Das bedeu-tet das diese Layouts Teil der Ausgabe sind.


Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Layoutbuch und schließen die aktuelle Ausga-be.

Öffnen Sie den Organisator und wählen im linken Bereich das Lay-outbuch und im rechten Bereich das entsprechende Publisher Set.


Verschieben Sie die Layout in die-ses und publizieren das komplette Set.


Wenn Sie jetzt Änderungen durch-führen so öffnen Sie dazu den Än-derungsmanager. Markieren Sie das geänderte Bau-teil und klicken im Änderungsma-nager auf – Neue Änderung erstellen – Es ist auch möglich bei mehreren Elementen gleichzeitig eine Änderung durchzuführen.

Tragen Sie im Anschluss die ID Nummer ein sowie die Art der Änderung. Das ist die Info die auf dem Plan-kopf ausgegeben wird.


Die Wand ist jetzt mit der Änderung ver-knüpft und wird im Änderungsmanager unter verknüpfte Elemente aufgeführt. Wenn Sie dieser Änderung weiter Elemente hinzufügen wollen, so aktivieren Sie diese im Grundriss und klicken auf das Pluszei-chen im Änderungsmanager.

Sie können jeder Änderung einen Änderungsmarker zuweisen. Die-sen finden Sie im Werkzeugkas-ten. In den Einstellungen des Ände-rungsmarkers wählen Sie als Markertyp – Verknüpften Marker platzieren –


Im Marker Text aktivieren Sie als Autotext die – Index ID – Hier können Sie auch weitere Autotexte auswählen.

Der Änderungsmarker wird jetzt im Grundriss dargestellt.


Um eine neue Ausgabe zu erstel-len müssen Sie zuerst die Layouts aktualisieren. Nach der Aktualisierung sind die betroffenen Layout blau eingefärbt.

Hier vergeben Sie erneut eine ID und einen Namen. Alle anderen Einstellungen bleiben unverändert.


Wenn Sie mit der rechten Maus-taste die Layout Einstellungen öffnen so können Sie hier weitere Layout in die Ausgabe mit auf-nehmen oder löschen. Außerdem haben Sie die Möglich-keit hier den Index nach Buchsta-ben statt nach Zahlen ausgeben zu lassen. Klicken Sie dazu in die Spalte – ID Nr. – Beginnen Sie mit dem Buchstaben - A – Archicad wird der nächsten Ände-rung automatisch den Buchstaben - B – hinzufügen. Dies muss für jedes betroffene Layout durchgeführt werden.


Im Pankopf der betroffenen Lay-outs sehen Sie jetzt - die Art der Änderung - den Zusatz - Vorabzug – da die Ausgabe noch geöffnet ist - die ID als Buchstabe Schließen Sie die Ausgabe. Der Vermerk – Vorabzug – verschwindet. Die Zeilen, Spalten und den Inhalt vom Planindex können Sie über das Masterlayout entsprechend anpassen indem Sie dort die Ein-stellungen des Planindex aufrufen.


Öffnen Sie erneut den Organisator. Sie sehen das die betroffenen Layouts, hier grün dargestellt, noch nicht umbenannt sind.

Markieren Sie im Publisher das Layout set und wählen mit der rechten Maustaste – Elemente umbenennen –


Wählen Sie eigener Name – und - Auto Text einfügen - Der Plankopf wird jetzt folgende Angaben enthalten. Source ID = Ausgabe ID SourceItemName = Layoutname CURRENTISSUEID = Aktuelle Index-Ausgabe ID Sie können für weitere Angaben noch weiter vordefinierte Autotexte hinzufügen.


Die betroffenen Layout erhalten dadurch im Publisher in der Be-zeichnung die ID die wir vorher vergeben haben in dem Fall der Buchstabe A.


Beim Publizieren wählen Sie – Layouts in der aktuellen Ausga-be – Dadurch werden nur die geänder-ten Layout publiziert. Generell wird empfohlen die Aus-gabe auf jeden Fall erst kurz vor dem Publizieren erstellen, denn nur so ist sicher gestellt, das ARCHIACD die Layouts mit den Änderungen automatisch der Aus-gabe hinzufügt


Einen Überblick der Ausgaben er-halten Sie wenn Sie in der Ände-rungspalette auf – Ausgabehistorie – klicken. Sie haben hier auch die Möglich-keit zu einer bestehenden Ausga-be Layouts hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wählen Sie die betroffene Ausga-be, öffnen diese und führen im An-schluss die gewünschten Ände-rungen durch.


Werden weitere Änderungen vor-genommen so tragen Sie die wie oben beschrieben in die Ände-rungspalette ein. Damit sich die Marker unterscheiden können hier weitere Formen wählen.

Die letzten Änderungen können Sie wieder in einer neunen Ausga-be publizieren. Wechseln Sie in das Layoutbuch, aktualisieren dieses und öffnen mit der rechten Maustaste den Befehle – Neue Ausgabe erstellen – Ändern Sie ID-Nr. und Namen. Verwenden Sie - Marker anzeigen – - nur von dem neuesten Index - um festzulegen welche Ände-rungsmarker des Projekts in den Layouts in dieser Ausgabe ange-zeigt oder ausgeblendet werden .


Schließen Sie die Ausgabe und öffnen erneut den Organisator um zu sehen das die Layouts im Or-ganisator bereits die Neue ID er-halten haben. Die Layouts werden automatisch umbenannt, beim Publizieren mit der Funktion – Layouts in der ak-tuellen Ausgabe – werden nur die Layouts der Ausgabe B publiziert.

Im Grundriss werden die Änderun-gen entsprechend der Änderungsmarker angezeigt. Sollen diese ausgeblendet werden so können Sie entweder die ent-sprechende Ebene ausblenden oder die Marker über die Änderungspalette archivieren. Dort haben Sie die Möglichkeit die Marker zu löschen oder zu behal-ten.

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