Infor:lösungen Dokumentation zu den Ini-Einstellungen Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken Emailintegration beim

infor:lösungen

Dokumentation zu den Ini-Einstellungen

Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken

Emailintegration beim Drucken

Allgemeine Beschreibung

Für die einwandfreie Funktionierung der Anpassung muss man die vpps.ini und vppsstd.ini Einstellungen pflegen.


In der vpps.ini kann man die Drucker-, MAPI- und Zuordnungstabellen-einstellungen finden (siehe dazu EPI.ppt). In der vppsstd.ini kann man die Adresse- und Personengruppeneinstellungen angeben.

1. Prozessbeschreibung

Hier können Sie sehen, wie man die vpps.ini Einstellungen angeben kann. Diese Einstellungen gelten nur als Beispiel, Ihre Profileinstellungen im Mailprogramme können von den hier angezeigten Daten abweichen. Sie müssen diese Einstellungen von Ihren Mailprogramm übernehmen, um die einwandfreie Funktionierung der Anpassung zu erreichen.


1. Kapitel EPI

1. Prozess

• vpps.inivpps.ini öffnen

Druckername einstellen

Ausgabedatei angeben

Profil einstellen

Mail starten

Profile überprüfen

Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen

Drucken deaktivieren

Name der Beilage

Wartezeit einstellen

Adresseauflösung

Personendaten beibehalten

Adresse übernehmen

vpps.ini öffnenLösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken

1. Die Name des Druckers (siehe Dokumentation_zum_Redmon.ppt)

1. ProzessDruckername einstellen





Profil einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

1. ProzessAusgabedatei angeben

1. Die Name der Datei, die als PDF gedruckt wird Muss identisch sein mit der in Redmon.cmd eingestellte

-sOutputFile=„%DateiName%” ParameterSiehe auch Dokumentation_zum_Redmon.ppt




Profil einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen


Port einstellen1. Prozess

1. Diese Einstellung kommt aus der Maileinstellungen dazu…




Profil einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen


Mail starten1. Prozess

1. …Systemsteuerung/Mail starten…




Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen


Profile überprüfen1. Prozess

1. … Profile anzeigen anklicken…




Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen


Windows 2000 Windows XP

Profilname merken (Win2000)1. Prozess

1. …die Name des Profils in vpps.ini eingeben (für Windows 2000 wäre die Einstellung MS Exchange-Einstellungen, für Windows XP Outlook)




Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen


Windows 2000 Windows XP

Passwort angeben1. Prozess

1. Passwort für das Mailprofil eingeben





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

Mailbox1. Prozess

1. Mailbox für Fehlerprotokoll





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

Zuordnungstabelle1. Prozess

1. Zuordnungstabelle für die Personengruppe (siehe dazu EPI.ppt)





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

Feld einstellen1. Prozess

1. Name des benutzten Feldes (siehe EPI.ppt)Muss identisch sein mit dem benutzten Feld (zB. für Persv2muss man Verwendung2 einstellen)





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

Drucken deaktivieren1. Prozess

1. Standardeinstellung für Druckmethode, die gültige Einstellungen sind: 0: Kein Email1: Email mit Drucken2: Email ohne Drucken3: Drucken falls kein Email





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

Name der Beilage1. Prozess

1. Fixierte Name der Beilage beim E-mail sendenWenn auf no gesetzt, wird der Name der Beilage identisch mit der Nummer des Belegs sein. Übrigens kommt der Name immeraus OutputPDF Einstellung.





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

Wartezeit einstellen1. Prozess

1. Die Zeit in Sekunden bis das Programm wartet auf dem Druckdes Belegs, bevor er ist im Mail beigelegt. (Wenn nach dieser Zeit derDruck nicht beendet ist, wird eine Fehlermeldung in die Mailbox geschrieben.)





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

Adresseauflösung einstellen1. Prozess

1. Ist diese Einstellung yes, und wird Empfänger als Vertreter oder Ansprechpartner eingestellt, aber keine Emailadresse dazu gefunden wird, dann wird die Emailadresse der Firma bei der Email eingestellt. Bei Einstellung no, kommt in diesem Fall eine Fehlermeldung.





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

Personendaten beibehalten1. Prozess

1. Wenn die vorherige Ini-Einstellung auf yes steht, und die Adresse der Firma eingestellt werden soll, sollten die anderen Daten des Ansprechpartners beibehalten werden (Einstellung yes), oder sollen die Firmendaten benutzt werden (Einstellung no).





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

Adresse übernehmen1. Prozess

1. Die Einstellung steuert, ob bei Veränderung der Adresse auf der Seite Belege/Kosten im Auftragskopf auch die Einstellung auf der Seite Email verändert werden muss. Die Einstellung funktioniert nur wenn als Empfängertyp Ansprechpartner oder Vertreter eingestellt ist.





Port einstellen

Mail starten


Profilname merken

Passwort angeben

Mailbox

Zuordnungstabelle

Feld einstellen


Name der Beilage


Adresseauflösung


Adresse übernehmen

2. Prozessbeschreibung

Die vppsstd.ini Einstellungen gelten für die im Langtext eingegebenen Datenbankfelder, wenn es Personengruppe oder Adresse als Empfänger der Email eingestellt ist (siehe EPI.ppt).


Die vppsstd.ini wurde mit neuen Kapiteln erweitert, diese sind stdEPIAddress und stdEPIPersonGroupX. In diesen Kapiteln kann man die Datenbankfelder, die bei Personengruppe und Adresse Einstellung in Email geschrieben werden, eingeben.

Im folgenden Ablauf wird ein einfaches Beispiel für die Einstellung dieser Felder gezeigt.

Beim Kapitel stdEPIPersonGroupX kommt X von dem Schlüsselfeld in der Zuordnungstabelle Persv5 (oder die in der vpps.ini eingestellte Tabelle), beim Ersetzen der Datenbankfelder wird dieses Kapitel in vppsstd.ini gesucht.

1. Datenbankfelder

2. Prozess

• TextsystemText angeben

• vppsstd.ini

Text zusammenstellenLösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken

1. Die Datenbankfelder werden mit diesen Daten ersetzt

2. Prozess

• Textsystem

• vppsstd.ini

Standardwerte einstellen

vppsstd.ini anpassenLösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken

Bemerkung

Das Kapitel stdEPIPersonGroupx in vppsstd.ini dient für die Identifizierung der Personengruppe. Beim x muss man hier der Wert aus der Tabelle Persv5 (die Zuordnungstabelle beim PersonGroupMapTable aus vpps.ini) Spalte Data.ZTKey eintragen.


In unserem Beispiel in EPI.ppt hatten wir eine Tabelle mit zwei Gruppen Email1 und Email2. Data.ZTKey (in Spalte Wert) war 1 und 2 für die zwei Gruppen. Der Kapitelname für die zweite Gruppe wäre stdEPIPersonGroup2 und für die erste stdEPIPersonGroup1.

Documents

Infor:lösungen Dokumentation zu den Ini-Einstellungen Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken Emailintegration beim