infor:lösungen

Dokumentation zum Textsystem

Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken

Emailintegration beim Drucken

Allgemeine Beschreibung

Mit der Emailintegration ist es in infor:COM möglich, im Textsystem vordefinierte Texte als Email zu versenden. In diese Texte kann man auch Datenbankfelder aufnehmen, die dann automatisch mit dem Inhalt der Felder ersetzt werden.

Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken

Im Textsystem wurde ein neuen Texttyp aufgenommen. Dieses Email-Typ wird dann in Kunden- oder Lieferantenstamm als Email-Text in der Combobox erscheinen.

1. Prozessbeschreibung

In diesem Ablauf können Sie sehen wie man ein Email-Text aufnehmen kann. In diesen Texten kann man auch Datenbankfelder aufnehmen, das richtige Format dazu wird auch gezeigt. Wenn das Empfängertyp in Kunden- oder Lieferantenstamm Adresse oder Personengruppe ist, kommen die Inhalte der Datenbankfelder aus der vppsstd.ini (siehe Ini_Einstellungen.ppt).

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1. Sprache eingeben

1. Prozess

• TexteTexte aufnehmen

Textstruktur

• Kundenstamm

• Angebote

• Emailprogramm

Texte aufnehmen

2. Verwendung einstellen

3. Texttyp auf 3 (Email-Text) setzen

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1. ProzessTextstruktur

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1. Datenbankfelder zwischen << und >>2. Felder aus viwPerson mit Präfix P:3. Felder aus viwEinkauf oder viwVertrieb mit Präfix D: (siehe dazu

Bemerkung am Ende der Präsentation)

• TexteTexte aufnehmen

Textstruktur

• Kundenstamm

• Angebote

• Emailprogramm

1. ProzessEmail-Text für Kunde angeben

1. Notebookseite Email Kunde

• Texte

• KundenstammEmail-Text angeben

• Angebote

• Emailprogramm

2. Empfänger angeben (siehe EPI.ppt)3. Email-Text einstellen

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Angebot drucken1. Prozess

1. Email automatisch eingestellt

• Texte

• Kundenstamm

• AngeboteAngebot drucken

• Emailprogramm

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Inhalt der Email1. Prozess

1. Email-Adresse aus der Personenstamm

• Texte

• Kundenstamm

• Angebote

• EmailprogrammInhalt der Email

2. Betreff aus Textbetreff

3. Datenbankfelder ersetzt

4. Beleg als Anlage

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Bemerkung

Von Build14 wurden die Präfixe für Datenbankfelder ergänzt. Mit Präfix R wird den Sachbearbeiter aus dem Personenstamm aufgrund der Einstellungen im Kopf der Auftrag ausgelesen.

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Das Präfix "A" steht für relFirma. Die zum Lieferant oder Kunden gehörigen Daten werden aus dem relFirma ausgelesen.

Ein Beispiel zur Nutzung der neuen Präfixen:

An <<P:PersonSatz.Anrede>> <<P:PersonSatz.Vorname>> <<P:PersonSatz.Name>><<A:Firma.Name>>

Sehr geehrte(r) <<P:PersonSatz.Anrede>> <<P:PersonSatz.Vorname>> <<P:PersonSatz.Name>>

Unser Angebot <<D:DbSatz.AcpPart.BelegNrAnfr>> finden Sie als Anlage.

Mit freundlichen Grüßen<<R:PersonSatz.VorName>> <<R:PersonSatz.Name>>