Infoveranstaltung

Belegung von Veranstaltungen des Seminars für Wissenschaftliche Politik ab dem Wintersemester 2012/13

21.07.11 Präsentationstitel 2

Gliederung

1. Vorteile des Belegungsverfahrens

2. Schritt-für-Schritt-Anleitungen1. Belegung von Vorlesungen

2. Belegung von Seminaren und Übungen

3. Überprüfung im Stundenplan

4. Parallelgruppen

5. Eine Belegung oder Belegwunsch stornieren

3. Weitere Hinweise

4. Checkliste bei Problemen

Vorteile des Belegungsverfahrens

Für Studierende Für Lehrende

Klare, transparente Fristen für alle Veranstaltungen

Fristen werden von Koordination festgelegt

Gleicher Anmeldungsmodus bei allen Veranstaltungen

Automatische Teilnehmerlisten, sichere Informationen über genaue Studiengänge, Prüfungsordnungen, Matrikelnummern

Gerechtes Verfahren der Verteilung nach Prioritäten bei Parallelgruppen

Entlastung von der Teilnehmerverwaltung v.a. bei überfüllten Seminaren

Gute Gruppengrößen Bessere Steuerung der Gruppengrößen

Ein/e Ansprechpartner/in für alle Belegungsfragen

Sehr gute E-Mail-Funktion

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Fristen I

Belegphase 1 für den größten Teil der Veranstaltungen: Vorlesungen, Seminare und Übungen ohne Parallelgruppen

30.07.-26.10.2012

Belegphase 2 a) Grundlagenseminare und Übungen im ersten Fachsemester mit Parallelgruppen)

30.07.-05.08.2012

Belegphase 2 b) Warteliste, Stornierung, Sofortbuchung für die Seminare und Übungen mit Parallelgruppen)

13.08.-07.10.2012

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Fristen und Verfahren

Frist Benennung Erläuterung Vergabeverfahren30.07.2012 – 01.11.2012

Belegfrist für Seminare und Übungen ohne Parallelgruppen

Belegung = Teilnahme, bei voller Belegung Warteliste

First come, first serve mit Warteliste (“Windwarte”)

30.07.2012 – 01.11.2012

Belegfrist für Vorlesungen und Kolloquien

Belegung = Teilnahme, ohne Teilnehmerbegrenzung

Direkt („Windhund)“

30.07.2012 – 05.08.2012

Belegfrist für Grundlagenseminare mit Parallelgruppen

Parallelgruppen der Grundlagenseminare den Prioritäten hoch – mittel – niedrig

Separates Losverfahren nach Prioritäten („Gruppenbelegung“)

13.08.2012 -07.10.2012

Warteliste, Stornierung, Sofortbuchung

Warteliste bei vollen Parallelgruppen; ein in der ersten Runde erhaltener Platz kann storniert werden; bei noch freien Parallelgruppen kann ein Platz belegt werden

Bei Stornierung eines Platzes rückt der erste auf der Warteliste nach; bei freien Veranstaltungen: direkt

17.10.2012-21.10.2012

Sonderfristen

-Für Erstsemester-Studierende

-bei Hochschul- und Studiengangwechsel

-Für Studierende mit ausländ. Abschluss

- Für Erstsemester: elektronisch

- bei Hochschul- und Studiengangwechsel, Studierenden mit ausländ. Abschluss persönlich nach Ankündigung auf Homepage

separates Losverfahren nach Prioritäten bzw. manuelle Eingabe

20.10.2012 – 21.10.2012

Restplatzvergabe Belegung = Teilnahme (Stornierung möglich)

First come, first served

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Allgemeine Regeln und Hinweise

• Belegung bitte keinesfalls verwechseln mit – Anmeldung bei Campus Online

– Prüfungsanmeldung!

• Maximale Anzahl buchbare Veranstaltungen: 12 SWS im Fach Politikwissenschaft

• Veranstaltungen, die nicht besucht werden, müssen storniert werden! Dozierende streichen nach 1. Sitzung nicht Anwesende/ nicht Entschuldigte aus der Liste (wir behalten uns die Sperrung der Belegung für das Folgesemester vor!)

• Nach der Frist ist kein Wechsel oder Tausch von Seminarplätzen möglich!

• Bei Problemen immer Studiengangkoordination, nicht Dozierende ansprechen

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren

Die folgende Anleitung führt Sie durch den Belegungsprozess,

wie er ab dem ersten Tag der vorlesungsfreien Zeit (1.

Belegphase) vorgesehen ist.

Ab der dritten Woche der vorlesungsfreien Zeit können dann

einzelne Veranstaltungen nach Wunsch direkt gebucht werden

(d.h. die Vorgehensweise für Vorlesungen gilt für alle Kurse,

bei bereits vollen Kursen mit Buchung auf Warteliste).

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Campus Management/ VV

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Einloggen

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Wahl des Studiengangs

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Belegung von Vorlesungen

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Belegungwunsch (VL und Seminare)

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Bestätigung der Belegung von VL und S

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Belegung von Seminaren mit Parallelgruppen

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Seminare mit Parallelgruppen, Prioritäten

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Belegung von Seminaren und Übungen

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Überprüfung im Stundenplan

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Kontrolle über Stundenplanübersicht

Ob und welche Belegwünsche erfolgreich waren, sehen Sie

-Bei normalen Seminaren sofort

- bei Seminaren/Übungen mit Parallelgruppen Ende der zweiten

vorlesungsfreien Woche

in Ihrer Stundenplanübersicht (Statusanzeige „ZU“) bzw. unter

„Meine Funktionen“ > „Meine Veranstaltungen“ (dort ebenfalls

auf die Statusanzeige achten). Haben Sie bitte bis dahin Geduld;

das Verteilungsverfahren wird unter Umständen erst kurz vor der

zweiten Belegphase durchgeführt.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Eine Belegung oder einen Belegwunsch stornieren

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Stornierungsbestätigung!

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Weitere Hinweise

Das System verschickt keine E-Mails! Sie müssen

sich immer selbst einloggen und nachsehen, ob Sie

eine Zulassung erhalten haben.

Wichtig: Nicht berücksichtigte Belegwünsche (z.B.

niedrigere Prioritäten nach Erfüllung des

bevorzugten Belegwunsches) verschwinden nach

dem Verteilungsverfahren aus Ihrer

Stundenplanübersicht.

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Weitere Hinweise

In der zweiten Phase bekommen Sie dann bei jedem Kurs

direkt die Meldung, ob Sie zugelassen wurden oder auf

der Warteliste stehen (Status „WL“).

Wichtig hier: Sollten Sie auf der Warteliste stehen, dann

überprüfen Sie unbedingt spätestens direkt vor

Semesterbeginn in der Stundenplanübersicht, ob Sie

inzwischen nachgerückt sind (Status „ZU“). Sollten Sie

doch nicht an dem Kurs teilnehmen wollen, müssen Sie

ihrerseits unbedingt stornieren!

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Checkliste bei Problemen

Wenn Sie bei der Belegung auf Probleme stoßen,

überprüfen Sie bitte die folgenden Punkte, bevor Sie

den/die zuständige/n Administrator/in anmailen:

Ist gerade Belegphase? Die Belegwunschabgabe für Seminare und Übungen ist während der ersten vorlesungsfreien Woche möglich. Die zweite Belegphase startet mit der dritten vorlesungsfreien Woche. Vorlesungen können die gesamten Semesterferien über belegt werden.

Ist das richtige (=kommende) Semester ausgewählt? Sowohl bei der Belegung als auch bei der Überprüfung des Stundenplans?

Wurde der passende Studiengang bei der Belegwunschabgabe ausgewählt? Der Studiengang muss zum Kurstyp passen. D.h. wenn sich den Bachelor Studiengang „ B.A. Angewandte Politikwissenschaften“ studieren, müssen sie diesen auch angeben und nicht z.B. „B.A. Politikwissenschaft“