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Infoveranstaltung Internationaler Studierenden-Jahrmarkt · 7. Anmeldungsverfahren. Teilnahme Infoveranstaltung. Online-Anmeldung. Auswahl durch Hochschulmarketing. Vorläufige Teilnahmebestätigung

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Infoveranstaltung

Internationaler Studierenden-Jahrmarkt

bei der „Offenen Universität 2019“

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Internationaler Studierenden-Jahrmarkt

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Offene Universität 2019Studierenden-Jahrmarkt | Schloss-Innenhof

Freitag, 5. Juli Dies academicus

13-1 Uhr Studierenden-Jahrmarkt

Samstag, 6. Juli Tag der offenen Tür

12-18 Uhr Studierenden-Jahrmarkt

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Studierenden-Jahrmarkt 2019

Alle Infos >> www.uni-hohenheim.de/studierenden-jahrmarkt

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Allgemeine Infos• Festzelt mit Bewirtung durch Studierendenwerk (Mensa)

• Angebot von verschiedenen Speisen

• Bierausschank & Softgetränke

• Bühne mit musikalischem Unterhaltungsprogramm im Zelt

• Sitzplätze im Freien

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Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

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Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

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Online AnmeldungNUR im Zeitfenster

Montag, 15.4. ab 8 Uhr bis

Dienstag, 16.4. 24 Uhr

www.uni-hohenheim.de/anmeldung-jahrmarkt

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Online Anmeldung

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Online Anmeldung - Anforderungen• Gruppenname

• Detaillierte Angebotsbeschreibung

• Benötigte Fläche / Größe des Stands

• Verantwortlicher Vertreter Gruppe:Name, Anschrift, E-Mail, Handynummer

• Kontodaten – Rückzahlung Kaution

• Studierendenausweis & Personalausweis

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Online Anmeldung - Anforderungen• Gruppenname

• Detaillierte Angebotsbeschreibung

• Benötigte Fläche / Größe des Stands

• Verantwortlicher Vertreter Gruppe:Name, Anschrift, E-Mail, Handynummer

• Kontodaten – Rückzahlung Kaution

• Studierendenausweis & Personalausweis

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Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

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Kriterien: Auswahl der Stände • nur für Hohenheimer Studierende, StartUps oder Einrichtungen

• jede Studierenden-Gruppe Anrecht nur einen Standplatz

• Bevorzugt: • Kulinarische Angebote • Vorstellung Hohenheimer Projekte mit interaktiven Bestandteilen

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Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

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Vorläufige Teilnahmebestätigung

Versand ab 24. April 2019

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Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

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Überweisung Kaution & Standgebühr

Standgebühr 50 €(> Rückzahlung, falls kein Umsatz)

Kaution 100 €(> Rückzahlung, wenn alles mängelfrei)

>> Alle: Überweisung von 150 € an Universität

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Überweisung Kaution & StandgebührUniversität Hohenheim

Baden-Württembergische BankIBAN: DE20 6005 0101 0002 5601 08BIC: SOLADEST600

Angabe Verwendungszweck: Studierenden-Jahrmarkt 2019 / Gruppenname

>> Geldeingang bis zum 8. Mai

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Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

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Finale Teilnahmebestätigung

>> nur bei Geldeingang bis zum 8. Mai

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Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

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Strombedarf ausfüllen

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Strombedarf ausfüllenüber Formular hochladen

oder per E-Mail an

[email protected]

>> bis 22. Mai

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Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

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Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

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Gaststättengenehmigung

Ausschank alkoholischer Getränke = > beim Amt für öffentliche Ordnung > Antrag:

Genehmigung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebes stellen.

Kosten ca. 60 €

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Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

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Gaststätten-Genehmigung einholen

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Gaststätten-Genehmigungüber Formular hochladenoder per E-Mail an

[email protected]

>> bis 22. Mai

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Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

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Gaststättengenehmigung

Ausfüllen >> Senden an

[email protected]

>> Bis 22. Mai> Gesammelter Versand an Stadt Stuttgart durch Hochschulmarketing

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Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

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Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

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Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

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Termineim Überblick

5. & 6. JuliOFFENE UNIVERSITÄT

24. JuniFinaler Standplan

22. MaiAbgabefrist Gaststättengenehmigung

8. MaiGeldeingang Kaution & Standgebühr

24. AprilVorläufige Teilnahmebestätigung

15. & 16. AprilOnline-Anmeldung

10. AprilInfoveranstaltung

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Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

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VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

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VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

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VorbereitungProdukte & Aufbau planen. Dabei beachten:

• Voraussetzungen Beschaffenheit Stand & Equipment• Fließendes Wasser• Beleuchtung für abends• Notwendige Utensilien: Einweggeschirr & Zubereitungs-Equipment

• Hygienevorschriften

• Aushänge: Preislisten & Allergenkennzeichnung

• Optische Standgestaltung

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VorbereitungEinweggeschirr

• Ausgabe ausschließlich gegen Pfand?

Stände/Pavillons:

• Keine Stolpergefahr durch Spannleinen

• Wetterfestigkeit

• Sicherung nachts: keine Wertsachen im Zelt lassen; Schließung mitbringen

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VorbereitungVerboten:

• Gasflaschen

• Gläser und Glasflaschen

• Holzkohlegrills

• Rohe Eier

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VorbereitungPavillons

Kostenlose Ausleihe von 50 Pavillons über Universität

Bei Beschädigung wird ein Teil der Kaution einbehalten

Sicherung gegen Witterung in eigener Verantwortung!

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VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

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AufbauGemäß finalem Standplan ab 24. Juni

Donnerstag, 4.7. 16 – 20 Uhr > Zufahrt zum Schloss Innenhof

Freitag, 5.7. 7 - 10.30 Uhr > Zufahrt zum Schloss Innenhof

>> Aufbau abgeschlossen: Freitag, 5.7. um 11 Uhr

Standverantwortlicher immer anwesend; Kontrolle durch Sicherheitsdienst

Kennzeichnung Stand mit: Gruppenname & Standnummer

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Bsp. Standplan 2017

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VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

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VerkaufFreitag, 5.7. 13 – 1 Uhr > Dies academicus

Samstag, 6.7. 12 - 18 Uhr > Tag der offenen Tür

>> Eröffnung Freitag: Fassanstich durch Rektor um 13 Uhr>> Eröffnung Samstag: Rede Oberbürgermeister Kuhn & Rektor

Standverantwortlicher immer anwesend; Kontrolle durch Sicherheitsdienst

Kennzeichnung Stand mit: Gruppenname & Standnummer

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VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

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AbbauSamstag, 6.7. ab 18.30 Uhr>> Rückgabe Pavillon bei Hausmeister

>> Aufräumen der gesamten Veranstaltungsflächen

>> Quittung über „Rückgabe saubere Flächen“ von Hausmeister einholen

> Erstattung Kaution

Stände nur am Freitag: Abbau

Freitag, 5.7. ca 1.30 - 3 Uhr // Samstag, 6.7. bis 9 Uhr

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VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

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NachbereitungStände ohne Umsatz

Bei Vorlage Quittung „Rückgabe saubere Flächen“>> Rückerstattung von Standgebühr & Kaution: 150 €

Stände mit Umsatz

Bei Vorlage Quittung „Rückgabe saubere Flächen“>> Rückerstattung Kaution: 100 €

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NachbereitungRück-Überweisung auf das im Anmelde-Formular angegebene Konto:

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HaftungsausschlussDie Universität Hohenheim übernimmt keine Haftung für:

• Schäden an den Ständen

• Diebstahl von Wertgegenständen aus dem Stand

• Vandalismus an den Ständen

• Jegliche Art von Personenschäden

• Feste Verankerung des Standes

• Verlust von Wertgegenständen (daher diese bitte nicht im Stand lassen)

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AnsprechpartnerFrau Lembens-Schiel (Marketing und Veranstaltungen)Organisation – Tag der offenen Tür

Tel. 0711 / 459 – 23880

Frau Weidinger (Marketing und Veranstaltungen)Organisation – Dies academicus

Tel. 0711 / 459 – 23359

Herr Hosseinzadeh (Arbeitssicherheit / Sicherheitsdienst) Tel. 0711 / 459 – 22975

Hausmeister vom Dienst Schloss Tel. 0711 / 459 – 24447

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Jobangebot: Aushilfe in Hochschulmarketing

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Jobangebot: studentische Aushilfe

Vorbereitung Offene Universität:

Einsatzzeiten in der Woche vom: 1.- 8. Juli 2019

Vorbereitung Ball unter der Erntekrone:

Einsatzzeiten in der Woche vom: 7.- 14. Oktober 2019

>> BEWERBUNG: Aushilfe Hochschulmarketing / Stellenangebote UniInformationen zur Bewerbung: [email protected]

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https://youtu.be/ZDdp5DYKpzU

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www.uni-hohenheim.de/offene-uni

www.uni-hohenheim.de/dies-academicus

www.uni-hohenheim.de/tag-der-offenen-tuer