Infoveranstaltung zu RefWorks · Klicken Sie auf „Bibliografie“, wählen Sie den gewünschten „Ausgabestil“, und erstellen Sie mit: „Bibliografie erstellen“ ein Dokument

RefWorksEinführung in

Ihr persönliches Literaturverwaltungsprogramm

Dezernat Digitale Bibliothek 2010

2Dezernat Digitale BibliothekK. von der Laden-Roosen

Was kann RefWorks?

• RefWorks bietet Ihnen die Möglichkeit,Rechercheergebnisse aus Datenbanken und Katalogen in Ihr eigenes Literaturverzeichnis zu importieren und weiter zu verarbeiten.

• Mit RefWorks erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie im gewünschten Ausgabestil.

• Mit Refworks zitieren Sie in Ihrer wissenschaftlichen Arbeit per Mausklick.

• Sie können online im Internet oder offline mit Ihrer RefWorks Datenbank arbeiten.

• RefMobile ermöglicht den Zugriff per Mobiltelefon auf Ihre RefWorks Datenbank.

• RefWorks ist für Angehörige der Universität Duisburg-Essen kostenlos!

• Um auf Ihr persönliches Verzeichnis zugreifen zu können, wird ein Login benötigt.


RefWorks Anmeldunghttp://www.uni-duisburg-essen.de/ub/abisz/rwanmeld.php

• Sie erhalten eine Mail mit Ihren Zugangsdaten


Erste Sitzung in RefWorks

• Gehen Sie zu :

http://www.refworks.com/Refworks/• Melden Sie sich an.• Ändern Sie Ihr Passwort unter :

>> Tools >> Benutzerinformationen aktualisieren

• Wenn Sie RefWorks außerhalb des Campus Duisburg oder Essen nutzen, geben Sie den Group-Code "RWDuE" ein.

http://www.refworks.com/Refworks/

http://www.refworks.com/Refworks/

Dezernat Digitale BibliothekK. von der Laden-Roosen

Hier ändern Sie Ihr Passwort


Brauchen Sie Hilfe?

• Interaktive Anleitungen bieten Ihnen Erklärungen zu den verschiedenen Funktionen RefWorks.

• Nutzen Sie den Menüpunkt Hilfe > Tutorial um diese Anleitungen aufzurufen


Zu diesen Themen finden Sie Hilfe


Informationsveranstaltungen der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen zu

RefWorks


Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu übernehmen

• Direktimport von Zitaten aus Datenbanken über eine „RefWorks Direkt-Export“ –Funktion in der Datenbank

• ImportfilterTreffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in RefWorks importieren

• Manuelle EingabeEigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in RefWorks

• RefWorks SuchwerkzeugUnter Suchen > Katalog und Datenbank können Sie direkt über die Z39.50 Schnittstelle suchen

• RefGrab-It• RSS Feed


RefWorks Suchwerkzeug

• Über „Suchen“ „Online-Katalog oder Datenbank“ können Sie direkt in Datenbanken suchen, z. B. im OPAC der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen


Direkt-Export oder Import-Filter oder integrierte Suche?

• In der Liste der Datenbanken unter der URL:

http://www.uni-duisburg-essen.de/ub/abisz/db_import.shtmllesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.

http://www.uni-duisburg-essen.de/ub/abisz/db_import.shtml


• Direktimport von Zitaten aus Datenbanken über eine „RefWorks Direkt-Export“ – Funktion in der Datenbank

• Bei der Recherche in der Datenbank Business Source Premier erhielten Sie folgende Zitate:

Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu übernehmen

In Folder schieben, auswählen und exportieren


Direktexport über die Exportfunktion der Datenbank

Die Zitate werden nach RefWorks exportiert:


Direktimport

• Die gewünschten Daten wurden in RefWorks importiert


Möglichkeiten, Daten in RefWorks mit Importfiltern zu übernehmen

• ImportfilterTreffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in RefWorks importieren.


Import von Zitaten über die Digitale Bibliothek

• Nach Ihrer Recherche in der Digitalen Bibliothek klicken Sie auf „Treffer merken“ unter dem jeweiligen Datensatz um die Ergebnisse in die Merkliste zu schieben


Download der Datensätze

• Speichern Sie die Merkliste auf Ihrem Rechner im Format BibTex


Importieren der Daten in RefWorks

• Gehen Sie in Ihrem RefWorks Konto zu „Referenzen“ „Importieren“

• Verwenden Sie den Importfilter „BibTex“, unter Datenbank „Mehrere Datenbanken“ und im Feld Verschlüsselung „UTF-8“


RefGrab-It

RefGrab-It herunterladen und installieren:


RefGrab-It anwenden


RefGrab-It


RefGrab-It

Klicken Sie auf „bearbeiten“ und ergänzen Sie in der Referenz fehlende Daten


RSS Feed (Really Simple Syndication)

• Oft liefern RSS feeds vorgefertigte Informationen• Einige Datenbankanbieter ermöglichen angepasste RSS feeds

nach speziellen Suchkriterien• RefWorks hat einen integrierten Rss feed reader, mit dem Sie

Referenzen importieren können• Gehen Sie in Ihrem RefWorks Konto zu „Suchen“ „RSS Feed“


RSS Feed


RSS Feed (Really Simple Syndication)

Kopierte Sie die Linkadresse in das Feld RSS Feed-URL und wählen „RSS Feed hinzufügen


RSS Feed

Jetzt können Sie RSS Feeds per Mausklick laden


Angepasste RSS Feeds z. B. aus Business Source Premier


RSS Feed von Business Source Premier

Legen Sie fest, wie oft und welcher Zeitraum abgefragt werden soll und speichern Sie die Adresse des RSS feed mit „Strg c“ in die Zwischenablage Ihres Rechners


RSS Feed aus Business Source Primier

• Starten Sie RefWorks und gehen Sie zu „suchen“ > „RSS feed“• Fügen Sie mit „Strg v“ die kopierte Adresse in das Feld RSS Feed-

URL und klicken Sie auf „RSS Feed einfügen“• Ihr angepasstes Feed wird nun eingefügt, Sie können abfragen und

ggf. die Treffer importieren


Möglichkeiten, Zitate in RefWorks manuell zu übernehmen

• Manuelle EingabeÜber „Referenzen“ „Neue Referenz hinzufügen“ wird die manuelle Eingabemaske aufgerufen


Manuelle Eingabe von Literaturzitaten

• Unter „Gebräuchliche Felder anzeigen für:“ wählen Sie ein bibliographisches Ausgabeformat aus

• Im Feld „Ref Type“ bestimmen Sie die Referenzart (book, journal etc.)

• Pflichtfelder werden durch einen grünen Haken gekennzeichnet• Unter „Referenz speichern“ speichern Sie Ihre Eingabe


Suchmöglichkeiten in Ihren RefWorks Datenbanken

• Nutzen Sie die Schnellsuche, wenn Sie in allen Feldern Ihrer RefWorks Datenbank gleichzeitig suchen wollen

• In der Ergebnisliste ist das Suchwort hervorgehoben


Verwaltungsmöglichkeiten Ihrer Daten in RefWorks

• Über den Menüpunkt „Ordner“ „Neuen Ordner erstellen“ können Sie Ordner erstellen

• Markieren Sie Literaturzitate und schieben sie diese über „In Ordner speichern…“ in einen gewünschten Ordner

• Sortieren Sie Zitate in Ihrem Ordner mit der Funktion „Sortieren nach“ in der rechten oberen Ecke des Bildschirms


Bearbeitung Ihrer Literaturzitate

• Gehen Sie über „Suchen“, „Suche nach Autor/Deskriptor/Zeitschrift“, wenn Sie Ihre Literaturzitate ändern oder einzelne löschen möchten


Bibliographien von einer Referenzliste (z. B. Ordner) erstellen

• Unter dem Punkt „Bibliografie“ aus der Menüleiste wählen Sie Ihre Einstellungen für den „Ausgabestil“

• Option: „Studienarbeit und Bibliografie formatieren“• Wählen Sie ein Dateiformat (z.B. Word for Windows…)• Entscheiden Sie, welche Zitate verarbeitet werden sollen• Klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“


Mit der Ausgabestil-Vorschau schauen Sie sich vorhandene Ausgabestile an


Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe von „Write-N-Cite III“

• Das Hilfsprogramm Write-N-Cite III gibt es für Windows und für Macintosh Computer. Laden Sie das Programm aus dem Menüpunkt „Tools“ auf Ihren Computer und installieren Sie es.

• Öffnen Sie Ihr Word-Dokument• Starten Sie Write-N-Cite

• Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der das Zitat eingebunden werden soll

• Klicken Sie im Write-N-Cite Fenster auf „Zitieren“• Wenn Sie alle Literaturzitate in Ihr Word-Dokument eingebracht

haben, gehen Sie zu „Bibliografie“, wählen Sie den gewünschten „Ausgabestil“, und klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“


Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe von

„Write-N-Cite III“ in Einzelschritten:Öffnen Sie Ihr Word-DokumentStarten Sie Write-N-Cite


Referenzen aus RefWorks als Zitat im Text einfügen

Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der Sie das Zitat eingeben wollen.

Klicken Sie im Write-N-Cite Fenster auf „Zitieren“.

Positionieren Sie einen Zitatplatzhalter in Ihrem Worddokument. Setzen Sie die Schreibmarke in den Platzhalter und klicken auf „Zitat bearbeiten“, wenn Sie den Platzhalter formatieren wollen. (Z. B. Text vor oder nach dem Zitat oder spezielle Seiten)


Die Arbeit fertig stellen

Klicken Sie auf „Bibliografie“, wählen Sie den gewünschten „Ausgabestil“, und erstellen Sie mit: „Bibliografie erstellen“ ein Dokument mit formatierten Verweisen im Text und Literaturverzeichnis als Anhang. Von der Wahl des Ausgabestils hängt das endgültige Erscheinungsbild Ihrer wissenschaftlichen Arbeit ab.


Literaturzitate mit One Line/Cite View übernehmen

• Öffnen Sie den Ordner, aus dem Sie zitieren möchten• Wählen Sie aus dem „Wechseln zu“ Pulldown-Menü

das Format „One Line/Cite View“• Klicken Sie auf „Zitieren“ neben Ihrem ausgewählten Zitat

• Der „Citation Viewer“ öffnet sich mit dem Kurzzitat. Siekönnen weitere Zitatehinzufügen


One Line/Cite View

• Wenn Sie Ihre Zitate ausgewählt haben, klicken Sie auf „Zitat auswählen“ und markieren das Kurzformat

• Kopieren Sie die ausgewählten Zitate in Ihr Textdokument


Eine Bibliographie mit One Line/Cite View erstellen

• Speichern Sie Ihr Textdokument• Klicken Sie im Citation Viewer Fenster oder in RefWorks auf

„Bibliografie“• Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat• Aktivieren Sie dann „Studienarbeit und Bibliografie erstellen“• Wählen Sie Ihr Dokument über die „Durchsuchen“ Schaltfläche

aus und klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“


Bibliographien mit einem bestimmten „Ausgabestil“ erstellen

• Für die verschiedensten Publikationsformen bietet RefWorks über 120 fertige Ausgabestilarten an

• Mit „Bearbeiten…“ oder „Neu“ können Sie eine bereits vorhandene Zitierform verändern oder eine ganz neue entwerfen


Ausgabestil-Manager


Ausgabestil Editor

• Verändern eines vorhandenen Ausgabestils mit „Bearbeiten…“


Ausgabestil neu entwerfen• Anlegen eines neuen Ausgabestils mit „Neu“• Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten von RefWorks


RefShare

• RefShare ist ein Zusatzmodul von RefWorks • RefWorks- „Shared Area“ ermöglicht die globale

Verteilung und Veröffentlichung von Dateninformationen und Bibliografien

• Jeder Nutzer von RefWorks kann seine Ordner zur Nutzung für andere freigeben

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !

Ihre Fragen zu RefWorks beantworten wirIhnen jetzt gerne.

Weitere Rückfragen richten Sie jederzeit an:

[email protected]

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