Inhaltsverzeichnis - schulen-buempliz.ch · Übrigens spricht man in PowerPoint nicht von Show, sondern von Präsentation. ... „Das habe ich doch einmal gewusst? Wie geht das schon

Wozu PowerPoint? 1 / 115

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ........................................................................................4 Wozu PowerPoint? .......................................................................................................................................4 Handwerk hat goldenen Boden ...................................................................................................................4 Vergessen ist menschlich, irren übrigens auch!.......................................................................................4 Übung macht den Meister!...........................................................................................................................4

Eine Präsentation in PowerPoint erstellen ..................................5 1 Einiges kurz erklärt .............................................................................................................................5

1.1. Darüber berichtest du in deiner PowerPoint-Präsentation ...........................................................5 1.2. Diese Symbole wirst du immer wieder antreffen. .........................................................................5 1.3. Einige wichtige Begriffe ................................................................................................................6

2 PowerPoint öffnen...............................................................................................................................6 3 Die Startseite von PowerPoint ...........................................................................................................7 4 Der ersten Folie ein Layout zuweisen ...............................................................................................8

4.1. Mit der Option Leere Präsentation starten....................................................................................8 4.2. Mit der Option Entwurfsvorlage starten ........................................................................................9 4.3. Eine bestehende Präsentation öffnen ........................................................................................10 4.4. In ein Textlayout Text eingeben..................................................................................................11

5 Die erste Folie speichern..................................................................................................................11 6 Der ersten Folie ein Design zuweisen.............................................................................................12

6.1. Zur ersten Folie ein Design auswählen ......................................................................................12 6.2. Die Folie mit dem Symbol Diskette speichern ............................................................................12

7 Eine zweite Folie öffnen....................................................................................................................13 7.1. Neue Präsentation oder Neue Folie öffnen? ..............................................................................13 7.2. Eine zweite Folie öffnen..............................................................................................................13 7.3. Folienlayout und Foliendesign über das Menü ändern ..............................................................14 7.4. In die zweite Folie Text einfügen ................................................................................................14 7.5. Im Register zwischen den Folien wechseln................................................................................16 7.6. Formatierung von Textfeldern.....................................................................................................16

8 Eine 4. Folie mit Text & Bild öffnen .................................................................................................17 8.1. Einer Folie ein Bild- und Textlayout zuweisen............................................................................17 8.2. Ein ClipArt in eine Folie einfügen................................................................................................18 8.3. Bilder und Textfelder verschieben, in der Grösse verändern, verdoppeln .................................19 8.4. ClipArts markieren, in der Grösse verändern, verschieben und vervielfachen ..........................22 8.5. Digitale Fotos in die 6. Folie einfügen ........................................................................................23

9 Folien verwalten ................................................................................................................................24 9.1. Einige Möglichkeiten zur Verwaltung kurz aufgezählt ................................................................24 9.2. Reihenfolge der Folien ändern ...................................................................................................24 9.3. Folien kopieren ...........................................................................................................................24 9.4. In Folien die Hintergrundfarbe ändern........................................................................................25 9.5. In einem Textfeld die Schriftfarbe verändern..............................................................................27 9.6. Folien löschen.............................................................................................................................28 9.7. Folien von einer Präsentation in die andere kopieren ................................................................29

10 Gestaltung einer leeren Folie ...........................................................................................................30 10.1. Gestaltungsregeln für Folien.......................................................................................................30 10.2. Der 7. Folie ein individuelles Design zuweisen ..........................................................................31 10.3. In eine leere Folie ein digitales Porträtbild von dir einfügen.......................................................31 10.4. In der 7. Folie Textfelder erstellen und frei platzieren ................................................................32 10.5. Ein besonderes Textfeld – die Sprechblasen .............................................................................33 10.6. Eigenes Digitalporträt mit Text....................................................................................................34

11 VorBILDsuche im Internet ................................................................................................................35 11.1. Bildsuche im Internet ..................................................................................................................35 11.2. 8. Folie VorBILDsuche................................................................................................................37 11.3. Übungen .....................................................................................................................................37

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12 Texte laufen lernen - Effekte für Textfelder ...................................................................................38 12.1. Einem Textfeld einen Effekt zuweisen........................................................................................38 12.2. Effekte - die Qual der Wahl.........................................................................................................39 12.3. Einen Effekt ändern ....................................................................................................................39 12.4. Den Effekt anschauen – die Bildschirmvorschau .......................................................................40 12.5. In einer Tabelle jedem Stichwort einen Effekt zuweisen ............................................................41

13 Alles zur rechten Zeit – über die Reihenfolge und Dauer der Effekte..........................................42 13.1 Die Reihenfolge der Effekte ändern ...........................................................................................42 13.2 Ein Mausklick, und die Show läuft automatisch ab!....................................................................43 13.3 ClipArt-Bildern und Fotos einen Effekt zuweisen .......................................................................44 13.4 Einen Effekt löschen ...................................................................................................................45 13.5 Bilder schneller oder langsamer erscheinen lassen...................................................................45 13.6 Ein Bild oder einen Effekt beliebig lang stehen lassen...............................................................47 13.7 Effekte verzögert starten lassen .................................................................................................48

14 Die Folien das Laufen lernen ...........................................................................................................50 14.1. Nützliche Einstellungen für Folienübergänge.............................................................................51 14.2. Eine Möglichkeit, um den letzten Effekt einer Folie länger laufen zu lassen .............................52

15 Digitale Fotos einfügen, einblenden und ausblenden...................................................................53 15.1 Bilder auf einer Folie einfügen....................................................................................................53 15.2 Einem Bild einen Einblend-Effekt hinzufügen.............................................................................54 15.3 Ein Bild ausblenden ....................................................................................................................58 15.4 Die entscheidende Einstellung beim Ausblenden: Die Verzögerung .....................................59

16 Yippee! - Sound in die Präsentation einfügen................................................................................60 16.1. Einen Musikclip aus ClipArt einfügen .........................................................................................60 16.2 Einen Sound-Clip in einer Folie abspielen..................................................................................61 16.3 Sound gefällig? ...........................................................................................................................61 16.4 Den Soundclip neben die Folie schieben ...................................................................................62 16.5 Musik von einer CD einfügen......................................................................................................63

17 Make me happy, please! Make a jazz noise here. ..........................................................................64 17.1 Start mit Menü Bildschirmpräsentation.......................................................................................64 17.2 Der Sound soll mit der ersten Folie starten ................................................................................64 17.3 Feinabstimmung – im richtigen Moment „sounden“ ...................................................................65 17.4 Das Fenster Effekt ......................................................................................................................66 17.5 Das Fenster Anzeigedauer .........................................................................................................67 17.6 Wenn’s schnell gehen muss .......................................................................................................67 17.7 Fixfertige Muster für Sound-Einstellungen .................................................................................68

18 Die Show mit dem Beamer präsentieren.........................................................................................69 19 Hast du noch Zeit für Zusatzaufträge? Erstelle Folien über ... .....................................................71

Spezielles ......................................................................................72 20 Sprachaufnahme: die Show kommentieren ...................................................................................72

20.1 Mögliche Sprachaufnahmen kurz vorgestellt..............................................................................72 20.2 Sprache einfügen – Voraussetzungen .......................................................................................73 20.3 Kommentar aufschreiben............................................................................................................73 20.4 Das Mikrofon einregeln...............................................................................................................74 20.5 Kommentare aufnehmen ............................................................................................................75

21 Ein Video in PowerPoint einfügen ...................................................................................................78 21.1 Erklärungen.................................................................................................................................78 21.2 Voraussetzungen für das Funktionieren der vorgestellten Methode.........................................78 21.3 Einfügen von Videos in PowerPoint via Windows Media Player ...............................................79 21.4 Datei-Endung anzeigen lassen...................................................................................................82 21.5 Exkurs: Ein Video ins AVI-Format umwandeln...........................................................................83

22 Ein eigenes Foliendesign in PowerPoint erstellen – die Masterfolie...........................................89 22.1 Erklärungen zum Master und zur Entwurfsvorlage.....................................................................89 22.2 Ein bestehendes Foliendesign auswählen .................................................................................90 22.3 Einen Master erstellen ................................................................................................................91 22.4 Den Titelmaster begutachten......................................................................................................92 22.5 Die Seitenzahl anzeigen lassen..................................................................................................93 22.6 Den Folienmaster als Entwurfsvorlage speichern ......................................................................94 22.7 Das eigene Foliendesign in eine Präsentation einbinden ..........................................................96 22.8 Ein Beispiel für ein eigenes Foliendesign...................................................................................96


23 Eine CD für eine Präsentation herstellen........................................................................................97 23.1 Erklärungen.................................................................................................................................97 23.2 Der Brennvorgang mit Windows XP ...........................................................................................97

24 Fehler und ihre möglichen Ursachen..............................................................................................99 24.1 Probleme mit Folien....................................................................................................................99 24.2 Probleme mit der Musik ..............................................................................................................99

25 Suchtipps für Bilder auf dem Computer .......................................................................................100 25.1 Suchtipp für Profis und Meisterdetektive! .................................................................................100 25.2 Einer Folie ein eigenes Hintergrundfoto zuweisen ...................................................................102

26 Sprache und Musik in audacity mischen......................................................................................103 26.1 Sprache einfügen - Voraussetzungen ......................................................................................103 26.2 Prinzip der Sprachaufnahme in audacity..................................................................................104 26.3 Die Sprachaufnahme in PowerPoint einfügen..........................................................................104 26.4 Sprache in audacity aufnehmen und auf Musik abstimmen.....................................................105

27 Mit einem Textfeld das letzte Bild einer Folie beliebig lange anzeigen .....................................111 28 Ein Fotoalbum in PowerPoint Einfügen........................................................................................113

28.1 Erklärungen...............................................................................................................................113 28.2 Ein Fotoalbum in PowerPoint erstellen.....................................................................................113


Einleitung Wozu PowerPoint? In dieser Anleitung lernst du alles Nötige, damit du in PowerPoint eine tolle Show erstellen kannst. Übrigens spricht man in PowerPoint nicht von Show, sondern von Präsentation. Eine Präsentation kann mächtig Spass und Eindruck machen! Leg los!

Handwerk hat goldenen Boden In dieser Anleitung beginnt jedes Thema jeweils mit dem Handwerk: Du erfährst zum Beispiel, wie du in deine Präsentation Texte, Bilder, Musik oder sogar Hörtexte einbaust. Weiter lernst du, wie du deinen Seiten das Laufen beibringst: Richtig, du kannst deine Seiten wie einen Film abspulen lassen. Texte und Bilder klappen wie von Zauberhand auf und die ganze Show wird von Musik untermalt, die du nach Bedarf leiser oder lauter abspielen lässt.

Vergessen ist menschlich, irren übrigens auch! Diese Anleitung dient dir vor allem als Nachschlagewerk, wenn du das unangenehme Erlebnis hast: „Das habe ich doch einmal gewusst? Wie geht das schon wieder?“

Übung macht den Meister! Am Schluss eines Themas folgt meistens ein kleines Übungsbeispiel – die Praxis. Bevor du also über irgendein eigenes Thema eine Präsentation erstellst, kannst du in dieser Anleitung Schritt für Schritt eine eigene, kleine Übungs-Show aufbauen.

Das Thema deiner Show heisst: „Ich stelle mich vor“. Näheres dazu folgt im ersten Kapitel.

Vielleicht wirst du gleich mit der ganzen Klasse ein eigenes Projekt realisieren. Wie wär’s mit einer Präsentation über deine Landschulwoche, über eine Schulreise oder ein Schulfest? - Ihr könnt Gruppen bilden und jede Gruppe erstellt eine eigene Show. - Oder wollt ihr lieber zusammen an einer einzigen Präsentation arbeiten und jede Gruppe liefert dazu einen Beitrag ab? Die Show könnt ihr dann euren Eltern an einem Anlass vorführen. Dazu erhält jede Schülerin und jeder Schüler eine Kopie auf einer CD.

Möglicherweise hast du zu einem eigenen Thema genügend Material, und du möchtest

darüber eine eigene Darbietung verfassen: Sprich dich mit deiner Lehrerin ab, ob dies möglich ist.

Natürlich kannst du gleich in der nächsten Lektion digitale Bilder oder Papierfotos von dir oder deinen Haustieren mitnehmen. Bevor du deine Mappe tonnenweise mit Bildern voll packst, solltest du Folgendes wissen: Für diese Anleitung genügen ClipArts oder Fotos, die sich auf dem Schulcomputer befinden. Wir werden sogar einen kleinen Spaziergang ins Internet unternehmen, um von dort Bilder in deine Show einzubauen! Ausserdem wird deine Lehrerin mit einer digitalen Kamera eine Porträtaufnahme schiessen, die du dann in deine Show einbauen kannst.

Einiges kurz erklärt 5 / 115

Eine Präsentation in PowerPoint erstellen 1 Einiges kurz erklärt 1.1. Darüber berichtest du in deiner PowerPoint-Präsentation In deiner ersten Präsentation geht’s gleich zur Sache. Du stellst dich in einer kleinen Show vor: Wir erfahren einiges über deine Interessen und Aktivitäten. So suchst du z.B. im Internet nach Bildern von deinen Lieblingsstars oder von Persönlichkeiten, die du bewunderst; in wenigen Worten erklärst du, was dir an den Berühmtheiten gefällt. Deine Lehrerin knipst eine Porträtaufnahme von dir, und du schreibst typische Sätze von dir auf oder gibst deine coolsten Sprüche zum Besten. Du berichtest aber auch über Stärken und Schwächen von dir oder über deine Berufswünsche. Tja, eine ganz schöne Knacknuss. Aber aufgepasst: im Lehrmittel „Berufswahlvorbereitung“ findest du viel geeignetes Material zu diesen Themen. Du brauchst also nur nachzulesen. Wenn du genügend Zeit hast, kannst du eigene Ideen verwirklichen. Natürlich kannst du ein anderes Thema vorstellen. Allerdings musst du über genügend Material verfügen und die Erlaubnis deiner Lehrerin haben. Mach dir noch keine Gedanken darüber, wie du deine Informationen in PowerPoint anordnen willst. PowerPoint bietet dir sehr viele Vorlagen an, mit denen du deine Informationen ohne Aufwand eingeben kannst. Unten findest du die Themenvorschläge aufgelistet. Du kannst gleich loslegen und deine Gedanken zu Papier bringen. Fotos und Bilder stehen dir auf dem Computer in der ClipArt Gallery und im Internet zur Genüge zur Auswahl. Titel der Folie Informationen / Text Layout der Folie Ich stelle mich vor Haupttitel: Ich stelle mich vor

Titel: von Fritz Katz Titelfolie

Zu meiner Person Name und Vorname Strassenname und Nummer Postleitzahl und Ort Telefonnummer E-Mail-Adresse

Titel und zweispaltiger Text

Meine Stärken – meine Schwächen 5 – 7 Stärken 5 – 7 Schwächen

Titel und zweispaltiger Text

Diese Tätigkeiten mag ich 4 – 5 Tätigkeiten, die du magst zu jeder Tätigkeit ein ClipArt-Bild

Titel, Text und ClipArt

Diese Tätigkeiten mag ich nicht 4 – 5 Tätigkeiten, die du nicht magst zu jeder Tätigkeit ein ClipArt-Bild


Diese Bilder mag ich 4 – 5 digitale Bilder, die auf dem Computer installiert sind


Meine besten Sprüche oder Meine typischen Sätze

ein digitales Porträtbild von dir 4 – 5 typische Sätze oder Sprüche

leere Folie

Meine Vorbilder oder Persönlichkeiten, die ich bewundere

Bilder aus dem Internet Stichwörter, warum du die Berühmtheiten

bewunderst

leere Folie

Meine Berufswünsche 3 – 4 Berufe mit Bildern aus dem Internet in Stichworten zu jedem Bild 3 – 4 Gründe

angeben, warum du diesen Beruf ergreifen möchtest

Folie deiner Wahl

1.2. Diese Symbole wirst du immer wieder antreffen.

Hier erhältst du Tipps. Hier kannst du üben. Hier werden Wörter erklärt.

PowerPoint öffnen 6 / 115

1.3. Einige wichtige Begriffe

Präsentation In einer Präsentation berichtest du über ein ausgewähltes Thema wie Sport, Freizeit, Tiere oder Ereignisse (z.B. eine Landschulwoche etc.). Eine Präsentation ist also eine Art Show, in der du wie in einem Film ein Thema vorstellst.

Folie

Das ist eine Folie

In einer Präsentation informierst du auf verschiedenen Seiten über ein Thema. Allerdings spricht man in einer Präsentation nicht von Seite, sondern von Folie. In PowerPoint sind also Folien nichts anderes als Seiten, aufdenen du über dein Thema erzählst.

leere Folie

Das ist eine leere Folie

Auf einer leeren Folie (Seite) hast du die grösst mögliche Freiheit; allerdings musst du dann alle Entscheide selber treffen. Du kannst aber eine Folie ohne grossen Schwierigkeiten Schritt für Schritt selber aufbauen.

Folienlayout

Das sind 2 Folienlayouts

Das Folienlayout erleichtert dir das Eintippen deiner Informationen: So kannst du z.B. ein Folienlayout mit zwei Rahmen starten: im einen Rahmen fügst du z.B. einen Text ein, im anderen Rahmen zeigst du Bilder. Das Folienlayout unterstützt dich einerseits bei der Gestaltung deiner Seite, anderseits erleichtert es dir auch das Eingeben von Zahlen, Aufzählungen, Bildern, Filmausschnitten etc.

Foliendesign

Das ist ein Foliendesign

In deiner Präsentation kannst du eine Folie mit einem interessanten Hintergrund versehen. PowerPoint bietet dir eine Vielzahl von Hintergründen an: z.B. Wasser, Himmel, ein Feuerwerk, Wassertropfen, sogar eine karierte Schulheftseite und vieles mehr. Du hast die Qual der Wahl.

Foliendesign oder Layout

ändern Du kannst auf einer oder mehreren Seiten jederzeit das

Design oder Layout und vieles mehr ändern.

2 PowerPoint öffnen

PowerPoint öffnen Klicke auf das Symbol von PowerPoint, um das Programm zu starten. Damit gelangst du auf die Startseite von PowerPoint.

Die Startseite von PowerPoint 7 / 115

3 Die Startseite von PowerPoint Unten im Bild siehst du die Startseite von PowerPoint. Viele Menüs wie Datei, Bearbeiten, Ansicht sind dir bereits aus anderen Microsoft-Anwendungen bekannt und sie funktionieren in PowerPoint gleich. Zwei Menüs bieten Funktionen an, die speziell auf PowerPoint zugeschnitten sind: Menü Format Hier kannst du das Layout und das Design der Folie verändern. Ebenso kannst du die Hintergrundfarbe einer Folie ändern. Menü Bildschirmpräsentation Hier kannst du zum Beispiel ... ... deine Folien mit Benutzerdefinierte Animation das Laufen lernen. ... deine Folien automatisch wie einen Film abspielen.

Register Hier werden die Folien als kleines Bild angezeigt.

Das ist eine neue Folie, in der du Informationen eingibst.

Das ist der Aufgabenbereich. Hier kannst du ...

eine bestehende Präsentation öffnen. eine leere Präsentation öffnen. ein neues Foliendesign auswählen

Einfügen Bilder & Musik einfügen

Format Layout & Design verändern

Bildschirm-präsentation Folien automatisch abspielen lassen

Der Arbeitsbereich Neu - eine leere, neue Präsentation

erstellen - eine bestehende Präsentation

öffnen

Der ersten Folie ein Layout zuweisen 8 / 115

4 Der ersten Folie ein Layout zuweisen 4.1. Mit der Option Leere Präsentation starten 1. Menü Datei > Neu

2. Linker Mausklick auf Leere Präsentation, um eine neue Präsentation zu starten

3. Es öffnet sich der Aufgabenbereich Folienlayout.

Das sind Folienlayouts. Es gibt verschiedene Typen von Layouts, z.B. Textlayouts oder Inhaltslayouts für Bilder, Grafiken, Tabellen etc.

Ein grüner Pfeil bei Neue Präsentation ermöglicht dir, zwischen den Fenstern Entwurfsvorlagen und Neue Präsentationen hin und her zu wechseln.

Klicke auf Leere Präsentation, um für eine leere Präsentation ein passendes Layout (Textlayout, Inhaltslayout) auszuwählen

1 Schau dir verschiedene Layouts an, indem du sie mit der linken Maustaste anklickst. 2 Wähle nun unter Textlayouts das Layout Titelfolie aus, um eine Titelseite zu gestalten (siehe Bild).

Durch Ziehen der Bildlaufleiste kannst du weitere Layouts ansehen.

4. Menü Format > Foliendesign, um eine neues Design auszuwählen

Hier können die Designs angeschaut und ausgewählt werden



4.2. Mit der Option Entwurfsvorlage starten 1. Menü Datei > Neu

2. Linker Mausklick auf Von einer Entwurfsvorlage, um für eine neue Präsentation ein passendes Design auszuwählen

3. Es öffnet sich der Aufgabenbereich Folienlayout.

4. Menü Format > Folienlayout, um eine passendes Layout auszuwählen

Ein grüner Pfeil bei Neue Präsentation ermöglicht dir, zwischen den Fenstern Entwurfsvorlagen und Neue Präsentationen hin und her zu wechseln.

1 Schau dir verschiedene Designs an, indem du sie mit der linken Maustaste anklickst. 2 Wähle für deine leere Präsentation ein passendes Design aus.

Durch Ziehen der Bildlaufleiste kannst du weitere Layouts ansehen.

5. Wähle nun unter Textlayouts das Layout Titelfolie aus, um eine Titelseite zu gestalten (siehe Bild).


Schau dir verschiedene Layouts an, indem du sie mit der linken Maustaste anklickst.

Klicke auf Entwurfsvorlage, um für deine leere Präsentation ein passendes Foliendesign (Hintergrund) auszuwählen


4.3. Eine bestehende Präsentation öffnen 1. Möglichkeit 1. Menü Datei > Öffnen

2. Es öffnet sich das Fenster Öffnen. Nun kann im entsprechenden Ordner die bestehende Präsentation geöffnet werden. 2. Möglichkeit 1. Menü Datei > Neu

2. Linker Mausklick auf die Option Aus bestehenden Präsentationen…, im Aufgabenbereich, am rechten Bildschirmrand 3. Es öffnet sich das Fenster Öffnen. Nun kann im entsprechenden Ordner die bestehende Präsentation geöffnet werden.

Die erste Folie speichern 11 / 115

4.4. In ein Textlayout Text eingeben

Ein Textlayout auswählen 1. Menü Format > Folienlayout Am rechten Bildschirmrand öffnet sich der Aufgabenbereich. 2. Im Aufgabenbereich, am rechten Bildschirmrand folgendes Textlayout auswählen: Titel und Text (im Abschnitt Textlayouts)

In Textlayout hineinschreiben Schau deine gestartete Textfolie an.

Mit Klick der linken Maustaste auf eines der Textfelder kannst du deinen eigenen Text eintragen.

Tippe in die zwei Titelfelder die folgenden Informationen ein: Titel Ich stelle mich vor Untertitel von Fritz Katz

5 Die erste Folie speichern

Ausgezeichnet! Du hast in deiner Präsentation die allererste Folieerstellt. Das war doch gar nicht so schwierig.

Du hast das Layout für die erste Seite (Folie) bestimmt und in zwei

Textfeldern hast du einen Titel und Untertitel eingetragen. Jetzt ist es Zeit fürs Speichern. Gewöhne dir an, deine Arbeiten

regelmässig zu speichern. Bei Abstürzen ersparst du dir damit Ärger. Bevor wir speichern, solltest du noch einiges über das Speichern in

PowerPoint wissen. Merk dir dabei folgendes: Deine Präsentation enthält im Moment eine Folie, bald folgen weitere: Diese und alle weiteren Folien werden unter dem gleichen Namen, nämlich dem Namen der Präsentation gespeichert. Die einzelnen Folien haben zwar keinen eigenen Namen, du kannst sie aber mühelos auseinander halten, schliesslich werden sie immer links am Rand untereinander als kleines Bild angezeigt.

Suche für deine Präsentation einen Namen, der typisch für dein ganzes Thema ist. Ein Beispiel: Dateiname Erklärung für den Dateinamen Peter stellt sich vor Du heisst Peter und stellst dich vor.

Speichere nun deine Präsentation oder eben deine Show mit einem

treffenden Namen. Speichere folgendermassen: Menü Datei > speichern - der Präsentation einen Namen geben (Bsp. Peter stellt sich vor)

Folie schnell speichern Das Symbol befindet sich oben in der Symbolleiste.

Der ersten Folie ein Design zuweisen 12 / 115

6 Der ersten Folie ein Design zuweisen

6.1. Zur ersten Folie ein Design auswählen Prima, deiner Show hast du einen verständlichen Namen gegeben. Tja, deine Folie sieht doch etwas blass aus. Verpassen wir ihr etwas

Farbe und Form! 1. Menü Format > Foliendesign 2. Am rechten Bildschirmrand öffnet sich der Aufgabenbereich; dort kann das gewünschte Design ausgewählt werden.

1. Klicke mit der linken Maustaste auf die Designs, um sie auf der Folie anzuschauen. 2 Lies ein Design aus, das dir gefällt.

6.2. Die Folie mit dem Symbol Diskette speichern

Wenn du ein passendes Design gefunden hast, so speichere, indem du auf der Symbolleiste auf die Diskette drückst.

Schnellspeicherung!

Zieh an der Bildlaufleiste, um noch weitere Designs anzuschauen.

Das ist eines von vielen Designs. Das aktive Design ist blau umrandet.

Bei Farbschemas kannst du die Designfarben ändern.

So könnte auf deiner ersten Titelfolie das Design aussehen.

Eine zweite Folie öffnen 13 / 115

7 Eine zweite Folie öffnen

7.1. Neue Präsentation oder Neue Folie öffnen?

Bevor du eine zweite Folie öffnest, musst du noch einiges über das Erstellen einer neuen Folie wissen.

Unterscheide zwischen dem Erstellen einer neuen Präsentation

(Show) und dem Erstellen einer neuen Folie (Seite) in deiner Präsentation.

Neue Präsentation erstellen

Neue Folie erstellen

Menü Datei > Neu - öffnet eine neue Präsentation (Show). Natürlich willst du in deiner Präsentation eine neue Folie erstellen; gehe deshalb folgendermassen vor: Menü Einfügen > Neue Folie

Du kannst eine neue Folie auch folgendermassen öffnen: 1. Rechter Mausklick auf das Register (die Liste mit den Folien); es befindet sich am linken Bildschirmrand. 2. Die Option Neue Folie im sich öffnenden Kontextmenü auswählen

7.2. Eine zweite Folie öffnen

In der zweiten Folie wirst du tabellarisch Informationen eintippen. Starte sie folgendermassen:

1 Öffne eine neue Folie mit Menü Einfügen > Neue Folie

Du kannst aber auch in der Symbolleiste das Symbol anklicken. Du merkst, wenn du eine neue Folie startest, so weist PowerPoint der

neuen Folie das Design der ersten Folie zu. Findest du das langweilig? Natürlich kannst du auch jeder Folie ein eigenes Design zuweisen. Davon aber später.

Wenn du im Aufgabenbereich, rechts am Bildschirmrand, mit der Maus

auf ein Layout fährst und einen Moment wartest, dann verrät dir das Layout seinen Namen. Dies kannst du jetzt gleich ausprobieren:

2 Wähle rechts im Aufgabenbereicht das Layout

Titel und zweispaltiger Text. Schon ist deine Folie für die Bearbeitung bereit.


7.3. Folienlayout und Foliendesign über das Menü ändern

Bevor du in der zweiten Folie deinen Text eingibst, wirst du das Ändern des Layouts und Designs noch genauer anschauen. In deiner zweiten Folie hast du bereits das Layout und Design festgelegt. Ändere nun das Design der zweiten Folie folgendermassen: 1 Menü Format > Foliendesign… 2 Schau dir die Designs noch einmal an, indem du jeweils mit der Maus auf sie klickst. In der Bildschirmmitte übernimmt die aktuelle Folie das neue Design. 3 Entscheide dich nun für das Design deiner Folien. Ändere nun das Layout der zweiten Folie folgendermassen: 1 Menü Format > Folienlayout… 2 Schau dir die Layouts noch einmal an, indem du jeweils mit der Maus auf sie klickst. In der Bildschirmmitte übernimmt die aktuelle Folie das neue Layout. 3 Lege nun für deine zweite Folie wieder das Layout Titel und zweispaltiger Text fest, um über deine Person Auskunft zu geben.

7.4. In die zweite Folie Text einfügen

Deiner zweiten Folie hast du das folgende Layout zugewiesen:

Titel mit zweispaltigem Text So fügst du in Spalten Text ein: 1 Klicke mit der linken Maustaste auf die Spalte; der Kursor blinkt auf der ersten Zeile der Spalte. 2 Tippe den Text ein. 3 Drücke die Enter-Taste, um in die nächste Zeile zu gelangen. Zwischen den Spalten wechseln Wechsle in eine andere Spalte, indem du sie mit der linken Maus anklickst.

Speichere deine Präsentation durch Druck auf das Diskettensymbol in derSymbolleiste. Damit werden sämtliche Folien gespeichert!


Gestalte deine 2. Folie nach dem untenstehenden Muster.

Gestalte eine 3. Folie.

Titel Meine Stärken – meine Schwächen In der linken Spalte notierst du 4 -5 Stärken. In der rechten Spalte notierst du 4 – 5 Schwächen.


7.5. Im Register zwischen den Folien wechseln

7.6. Formatierung von Textfeldern Wie in Word oder anderen Programmen kannst du Texte nach

Belieben ändern. Gehe dabei folgendermassen vor: Menü Format > Zeichen etc. auswählen

Schriftart & Schriftgrösse ändern

Nummerierungen und Aufzählungszeichen einfügen

zentriert, links- & rechtsbündig, Blocksatz

Zeilenabstand verändern

2. Folie Zu meiner Person.

1 Ändere im Titel die Schriftart und Schriftgrösse. 2 Ändere in den Textspalten ...

die Aufzählungszeichen

den Zeilenabstand (z.B. auf 1.5).

die Ausrichtung

Links am Rand befindet sich das Register. 1 Klicke auf eine Folie, damit sie in der Bildschirmmitte gross angezeigt wird. 2 Fahre mit der Maus auf eine Folie links am Bildschirmrand; lass sie dort für einen Moment stehen: Schwupp, verrät dir die Seite ihren Namen.

Eine 4. Folie mit Text & Bild öffnen 17 / 115

8 Eine 4. Folie mit Text & Bild öffnen

8.1. Einer Folie ein Bild- und Textlayout zuweisen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Also legen wir los und arbeiten in unseren Folien mit Bildern.

Zuerst öffnen wir eine 4. Folie: 1 Menü Einfügen > neue Folie oder Klick auf das Icon Neue Folie (oben rechts) 2 Weise der neuen Folie das folgende Layout zu: Titel, Text und ClipArt

Scrolle mit der Bildlaufleiste nach unten (blaue Leiste, rechts am Rand). Die Folie befindet sich im Themenbereich Andere Layouts.

Donnerluttchen, wie lädt man schon wieder ein Layout? - Na, dann schau doch mal im Kapitel 4 nach.

3 Schreibe ins Titelfeld deiner 4. Folie Diese Tätigkeiten mag ich 4 Speichere die Präsentation.

4. Folie Diese Tätigkeiten mag ich 1 Im Titelfeld hast du bereits Diese Tätigkeiten mag ich eingetragen. 2 Wechsle in die linke Spalte und schreibe dort Tätigkeiten auf, diedu gerne ausübst. Brauche für jede Tätigkeit eine neue Zeile. Speichere.

Scrollen!


8.2. Ein ClipArt in eine Folie einfügen

Und jetzt geht die Post ab! Jetzt bauen wir einen ClipArt ein. Schau unten nach, wie es geht.

Mit diesem Vorgehen kannst du jederzeit neue Bilder auf der Folie einfügen: 1 Menü > Einfügen > Grafik > ClipArt...

3 Im Feld Text Suchen nach den Suchbegriff eintippen, z.B. Hund 4 OK-Taste drücken, um nach den gewünschten ClipArts zu suchen 5 Linker Mausklick auf den gewünschten ClipArt, um ihn auf der Folie einzufügen.

Du kannst auch einen zweiten Suchbegriff mit dem Pluszeichen (+) eingeben, z.B. lupe +foto Nun wird nach allen Fotos mit Lupen gesucht. Achtung: Zwischen dem Pluszeichen und dem 2. Suchbegriff darf kein Leerschlag sein, also +Foto.

Nun erscheint das Programm Microsoft Gallery. 2 Kontrolliere, ob bei Suchen in die gewünschten Häkchen gesetzt sind. (siehe Bild unten).

Der Klick auf das ClipArt-Symbol in der Bildmitte eignet sich nur, wenn du einen einzigen ClipArt einfügen willst. Sonst ist das „kompliziertere“ Verfahren über das Menü Einfügen > Grafik wohl das Einfachere!


4. Folie Diese Tätigkeiten mag ich 1 Beende die Folie Diese Tätigkeiten mag.

Titel Diese Tätigkeiten mag ich Textspalte: Notiere 4 – 5 Tätigkeiten, die du magst. Füge zu jeder Tätigkeit einen passenden ClipArt ein.

Vorgehen, um Text in Spalten einzufügen: 1 Die erste Zeile mit der linken Maus anklicken und 2 In der 1. Zeile den Text eintragen und 3 Enter-Taste drücken 4 Mit diesem Verfahren zeilenweise fortfahren Gestalte die Seite nicht weiter, sondern lies zuerst weiter: Du erfährst einiges über das Markieren, Verschieben und Vervielfachen von Textfeldern und Bildern. Speichere.

8.3. Bilder und Textfelder verschieben, in der Grösse verändern,

verdoppeln

Beim Verschieben, Ändern der Grösse oder Vervielfachen unterscheidet sich das Vorgehen für Textfelder und Bilder leicht voneinander.

Markieren von Texten und Bildern 1 Mit der linken Maustaste das Bild oder Textfeld anklicken Bei Texten verändert sich der Rahmen, und es erscheint das Kreuz (siehe Bild links). ClipArts und Bilder werden von weissen Punkten eingerahmt.

Legst du die Maus auf den grünen Punkt, so kannst du das Bild frei drehen.

Markiere in deiner 4. Folie ein paar Mal zuerst das Textfeld und dann

einen ClipArt. Beobachte, wie die Ränder unterschiedlich markiert werden.

+ verdoppeln

vergrössern / verkleinern

verschieben Mit linkem Mausklick das Feld markieren


Texte verschieben 1 Mit Klick auf die linke Maustaste das Textfeld markieren; der Rahmen verändert sich. 2 Mit der Maus auf den Rahmen fahren und warten, bis das Kreuz erscheint. 3 Die linke Maustaste auf dem Rahmen gedrückt halten und verschieben ClipArts und Bilder verschieben 1 Das Bild mit der linken Maustaste anklicken; das Bild wird von weissen Punkten umrahmt. 2 Linke Maustaste im Feld gedrückt halten und verschieben

Legst du die Maus auf den grünen Punkt, so kannst du das Bild frei

drehen.

Verschiebe in deiner 4. Folie das Textfeld und Bilder.

Textfelder vergrössern und verkleinern Vergrössere z.B. das Textfeld, wenn du für deinen Text mehr Platz brauchst. Die Buchstabengrösse wird nicht geändert. 1 Mit Klick der linken Maustaste das Textfeld markieren 2 Mit der Maus genau auf einen der weissen Punkte auf dem Rahmen fahren und warten bis der Doppelpfeil erscheint 3 Die linke Maustaste auf dem weissen Punkt gedrückt halten und durch Ziehen verkleinern oder vergrössern Bilder verkleinern und vergrössern 1 Das Bild mit der linken Maustaste anklicken; das Bild wird von weissen Punkten umrahmt. 2 Mit der Maus genau auf einen der weissen Punkte auf dem Rahmen fahren und warten bis der Doppelpfeil erscheint 3 Die linke Maustaste auf dem weissen Punkt gedrückt halten und durch Ziehen verkleinern oder vergrössern

Legst du die Maus auf den grünen Punkt, so kannst du das Bild frei

drehen.

Verkleinere und vergrössere in deiner 4. Folie das Texteld und Bilder.

Kopieren & Einfügen In der nächsten Übung arbeitest du mit den Symbolen Kopieren und Einfügen; falls du diese Symbole nicht oben in deiner Symbolliste findest, so gehe folgendermassen vor, um sie zu installieren: Menü Ansicht > Symbolleiste > Standard anklicken Wenn du dieses Vorgehen wiederholst, so siehst du bei Standard das Häckchen im Kasten gesetzt .


Textfelder und Bilder verdoppeln oder vervielfachen Beim Verdoppeln und Vervielfachen (Klonen) entstehen zwei haargenau gleiche Bilder oder Textfelder. Achtung: Bei den Textfeldern klappt dieser Befehl nur, wenn du dort eigenen Text eingetragen hast. Textfelder verdoppeln und vervielfachen 1 Mit der linken Maustaste das Textfeld markieren 2 Mit der linken Maustaste den Rahmen anklicken; in der Symbolleiste wechselt das Symbol Kopieren die Farben von blass zu kräftig.

3 Mit der linken Maustaste auf das Symbol Kopieren klicken

4 Mit der linken Maustaste auf das Symbol Einfügen klicken Bilder verdoppeln und vervielfachen 1 Mit der linken Maustaste das Bild markieren

2 Mit der linken Maustaste auf das Symbol Kopieren klicken

3 Mit der linken Maustaste auf das Symbol Einfügen klicken Wörter und Buchstaben aus dem Innern eines Textfeldes irgendwohin kopieren 1 Textfeld mit der linken Maus anklicken 2 Die Wörter oder Buchstaben markieren, so dass sie dunkel hinterlegt werden. 3 Die Taste Kopieren drücken 4 Mit der Maus auf den Einfüge-Ort klicken 5 DieTaste Einfügen drücken

Nützliche Technik!

Textfelder und Textspalten verdoppeln oder vervielfachen 1 Textfeld / Textspalte mit linkem Mausklick markieren 2 Mit der Maus auf den Rahmen fahren und warten, bis die Pfeile erscheinen 3 Die Ctrl-Taste gedrückt halten und warten, bis das Pluszeichen (+) erscheint 4 Die linke Maustaste und Ctrl-Taste gedrückt halten und das Feld durch Ziehen leicht verschieben; die Kopie wird sichtbar. ACHTUNG: zuerst die Maustaste loslassen und erst nachher die Ctrl-Taste! Sonst funktioniert es nicht. Bilder & ClipArts verdoppeln oder vervielfachen 1 Mit der Maus aufs Bild fahren (Klick nicht unbedingt nötig!) und warten, bis die Pfeile erscheinen 2 Die Ctrl-Taste gedrückt halten und warten, bis das Pluszeichen erscheint. 3 Die linke Maustaste und Ctrl-Taste gedrückt halten und das Feld verschieben ACHTUNG: zuerst die Maustaste loslassen und erst nachher die Ctrl-Taste! Sonst funktioniert es nicht.

+

+

+


1 Vervielfache das Textfeld und lösche die Kopien wieder Lösche folgendermassen: 1 Textfeld markieren 2 Delete-Taste drücken 2 Vervielfache Bilder und lösche die Kopien wieder. 8.4. ClipArts markieren, in der Grösse verändern, verschieben

und vervielfachen

4. Folie Tätigkeiten, die ich mag Sicher findest du eigene Ideen, um Text und Bild auf deiner 4. Folieinteressant darzustellen.

Kuckuck! Speicherzeit!

Erstelle nach der Vorlage unten eine 5. Folie Titel Diese Tätigkeiten mag ich nicht Probiere Darstellungsmöglichkeiten aus und entscheide dich für eine.

Ouups!


8.5. Digitale Fotos in die 6. Folie einfügen

Nun kommt die gute Nachricht! Als ClipArt-Crack, wird dir das Einfügen von Fotos keine Mühe bereiten, denn Fotos werden genau gleich wie ClipArts in deine Folien eingebettet. Suche auf dem Computer nach digitalen Fotos oder lass dir von der Lehrerin sagen, wo die digitalen Fotos auf dem Computer gespeichert sind. Übrigens findest du in der Regel auch Fotos in der ClipArt-Gallery.

Öffne deine 6. Folie: 1 Menü Einfügen > Neue Folie oder mit Symbol (siehe Bild links)

2 Lade erneut die Folie Titel, Text und ClipArt.

6. Folie Dieses Bild mag ich

Tippe den Titel Diese Bilder mag ich. Füge die Bilder in der Folie ein. Gestalte!

Ein Digitalfoto einfügen 3 Menü Einfügen > Grafik > Aus Datei... 4 Wähle ein paar Fotos aus! 5. Platziere die Fotos auf der Folie, wie es dir gefällt. Wie du ein Foto nach dem anderen grossformatig auf einer Folie ein- und ausblenden lassen kannst, erfährst du im Kaptitel Digitale Bilder einfügen und ihnen einen Effekt hinzufügen.

Ich fass es nicht! Nie hat die Lehrerin für mich Zeit, und ich finde einfach keine Fotos. - Aha, ich verstehe! Sie streckt also die Füsse aufs Pult, lehnt sich bequem zurück und lässt sich durch nichts und niemanden stören. Tolles Leben!

Folien verwalten 24 / 115

9 Folien verwalten

9.1. Einige Möglichkeiten zur Verwaltung kurz aufgezählt

Das Register (links am Bildschirmrand)

Im Register, links am Bildschirmrand, siehst du deine Folien schön untereinander gegliedert. Im Register findest du interessante Möglichkeiten, um deine Folien bequem zu verwalten. Übrigens ist die aktive Folie immer blau umrandet. Einige nützliche Angebote des Registers:

Reihenfolge der Folien ändern Folien kopieren und z.B. in eine andere Präsentation einfügen Folie in einer Präsentation kopieren oder vervielfachen Eine Folie löschen Die Hintergrundfarbe einer Folie ändern

Einige Möglichkeiten kennst du bereits aus anderen Kapiteln und sie werden deshalb nicht mehr weiter erläutert, z.B. Neue Folie – Foliendesign – Folienlayout.

9.2. Reihenfolge der Folien ändern

1 Fahre im Register mit der Maus mitten auf die Folie, die du

verschieben möchtest. 2 Halte die linke Maustaste gedrückt und verschiebe die Folie an den gewünschten Ort innerhalb des Registers.

Verändere die Reihenfolge deiner Folien. Suche sinnvolle

Möglichkeiten

9.3. Folien kopieren

Du kannst Folien in deinem Register verdoppeln oder vervielfachen.

In vielen Folien bleibt einiges immer gleich. Kopiere eine Folie, die dir gefällt, und ändere jeweils das Nötige. Ein einfacher Kopierbefehl klappt auch hier: 1 Mit linker Maustaste im Register die zu kopierende Folie anklicken; damit wird sie blau umrandet und ist aktiv.

2 Drücke in der Symbolleiste Kopieren. 3 Mit linker Maustaste im Register die gewünschte Stelle anklicken

4 Drücke in der Symbolleiste Einfügen.


Weitere Kopiertechnik im Register 1 Im Register mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Folie klicken 2 Im ausgeklappten Menü Kopieren anklicken 3 Mit der Maus im Register an die gewünschte Stelle fahren 4 Mit der linken Maustaste den gewünschten Einfüge-Ort anklicken 5 Die rechte Maustaste drücken 6 Im ausgeklappten Menü Einfügen drücken

Verdoppele deine Folien. Erstelle also von deinen Folien Klone!

Lass die Kopien stehen; du wirst mit ihnen noch weiter arbeiten.

9.4. In Folien die Hintergrundfarbe ändern

In einer Folie kannst du die Hintergrundfarbe wechseln.

Was nach viel Arbeit aussieht, spielt sich in 4 – 5 Sekunden ab. Der Aufwand lohnt sich! Probier es aus. 1 Mit der Maus auf eine Folie im Register fahren (Du kannst aber auch auf die grosse, aktive Folie in der Bildschirmmitte klicken.) 2 Auf der Folie die rechte Maustaste drücken; ein Fenster wird ausgeklappt. 3 Im ausgeklappten Fenster Hintergrund anklicken

Zweite Möglichkeit, um die Hintergrundfarbe zu ändern:

Menü Format > Hintergrund...

Es erscheint das nebenstehende Menü. 4 Im Rahmenfenster den Pfeil anklicken

5 Die Farbe mit linkem Mausklick auswählen oder Weitere Farben anklicken... und dort die entsprechende Farbe auswählen


1 Probiere für dein Design verschiedene Farben aus. 2 Entscheide dich für eine Hintergrundfarbe in deiner Präsentation.

6 ACHTUNG: Noch einmal die Rahmenschaltfläche anklicken, um den Fülleffekt auszuwählen! Die Mühe lohnt sich.

7 Fülleffekte... anklicken 8 Im Menü Fülleffekte... den entsprechenden Effekt auswählen

9 Du hast zwei Schaltflächen zur Auswahl: Übernehmen Die Farbe ist nur für die aktuelle Folie gültig. Für alle übernehmen Die Farbe ist für alle Folien gültig.


9.5. In einem Textfeld die Schriftfarbe verändern

Endlich hast du eine passende Hintergrundfarbe für deine Folien gefunden. Aber passt auch die Schriftfarbe in den Textfeldern wirklich dazu? Finde es heraus! Lies, wie du die Schriftfarbe in den Textfeldern auf die Hintergrundfarbe abstimmen kannst.

1 Suche zu deiner Hintergrundfarbe eine passende Schriftfarbe.Probiere verschiedene Farben aus! 2 Entscheide dich für eine Schriftfarbe in deiner Präsentation.

1 Mit der linken Maus das Textfeld anklicken, in der du die Schriftfarbe ändern möchtest. 2 Markiere den Text.

3 In der Symbolleiste das Symbol Schriftfarbe anklicken; damit kannst du die Schriftfarbe von Wörtern ändern. 4 Die gewünschte Farbe anklicken

Hier kannst du weitere Farben auslesen.

Damit änderst du die Füllfarbe.


9.6. Folien löschen Vorsicht beim Löschen

Im Kapitel 9.3. hast du von deinen 6 Folien mindestens je eine Kopieerstellt. Schau einmal in dein Register, links am Bildrand! Tja, ein grossesDurcheinander! Da könnte einem schlecht werden. Machen wir doch wieder Ordnung. Du wirst nun das Löschen von Folien üben: Von jeder Folie soll wieder genau ein Exemplar in deiner Präsentation vorhanden sein. Hast du einmal eine Folie gelöscht, ist sie unwiederbringlich verloren, es sei denn, du habest die Präsentation irgendwo gesichert! 1 Schau im Register nach, welche Folie du löschen willst, weil sie doppelt oder mehrfach vorhanden ist. 2 Fahre im Register mit der Maus auf die zu löschende Folie. 3 Drücke die rechte Maustaste; ein Fenster klappt aus. 4 Überlege, ob du auch wirklich die richtige Folie fürs Löschen ausgewählt hast UND DRÜCKE Folie löschen.

1 Lösche nun die Kopien deiner Folien. ACHTUNG: Ein Exemplar

jeder Folie muss übrig bleiben! 2 nrehciepS

1 Im Register mit der Maus auf Folie fahren 2 Rechte Maustaste drücken


9.7. Folien von einer Präsentation in die andere kopieren

Etwas Theorie Bei Partnerarbeiten ist es möglicherweise beruhigend zu wissen, dassFolien bequem von einer Präsentation in die andere eingefügt werden können.

Gemeinsam kannst du mit deiner Partnerin am gleichen Projekt arbeiten: Ihr arbeitet an verschiedenen Computern und kopiert eure Produkte in die gemeinsame Produktion.

Aus anderen Präsentationen kannst du schöne Folien in deine aktuelle Show hineinkopieren, um dort das Nötige anzupassen.

Wir werden gleich unten ein Übungsbeispiel lösen. Los geht’s.

Folien von einer zuranderen Präsentation

umkopieren

Um diesen Vorgang zu üben, erstellst du zunächst einmal eine neue Präsentation. Weißt du noch wie es geht? Kurz erklärt 1 Menü Datei > Neu > Neue Präsentation 2 Menü Datei > Speichern - Benenne mit Umkopieren – Fritz (Statt Fritz schreibst du deinen eigenen Namen.). 3 Weise der Folie ein leeres Layout und ein beliebiges Design zu. Und jetzt werden wir deine 6 Folien in die Präsentation Umkopieren - Fritz ablegen. 1 Öffne deine eigene Präsentation über Menü Datei. 2 Klicke im Register auf die zu kopierende Folie.

3 Drücke in der Symbolleiste Kopieren. 4 Öffne die Präsentation Umkopieren – Fritz. 5 Klicke im Register der Folie Umkopieren - Fritz auf die Stelle, wo die Folie hinkopiert werden soll.

6 Drücke in der Symbolleiste Einfügen. 7 Kopiere auch die übrigen 5 Folien mit den Schritten 1 – 6 in den Ordner Umkopieren - Fritz. 8 Lösche in der Präsentation Umkopieren – Fritz die leere Folie. 9 Zeige das Resultat deiner Lehrerin. 10 Lösche die Dateien im Ordner Umkopieren – Fritz. Achte darauf, dass du die Folien in Umkopieren – Fritz löschst und nicht etwa in deiner eigenen Präsentation!

Gestaltung einer leeren Folie 30 / 115

10 Gestaltung einer leeren Folie

10.1. Gestaltungsregeln für Folien

Möglichkeiten bei derGestaltung von leeren Folien

Bisher hast du aus den Vorlagen rechts im Arbeitsbereich des Bildschirms das Layout und Design ausgewählt. Mit wenig Aufwand kannst du eine leere Folie ganz nach deinem Geschmack gestalten.

Tipps zu Inhalt und Gestaltung der Präsentation

Bedenke jedoch, dass ein zu häufiger Wechsel der Farben, Effekte und des Bildaufbaus das Auge vom Wesentlichen ablenkt, nämlich deinem Thema. Das wäre schade. Ebenso solltest du sparsam mit dem Text in deinen Folien umgehen. Sie stehen oft nur für kurze Zeit auf dem Bildschirm: In dieser Zeit muss der Leser deine Informationen aufnehmen und verarbeiten können! Schreibe deshalb in Stichworten.

Reduziere den Text.

Geh sparsam mit Farbe und „Special Effects“ um. Bring einen grafischen Aufbau in deine Show.

Plane ein Konzept, sei aber flexibel.

Weniger ist oft mehr! Schau dir die Vorlagen in PowerPoint genau an; dort findest du viele Ideen für die Gestaltung deiner eigenen Folien.

Bisher wurde allen Folien automatisch das gleiche Design (z.B.

Himmel, Berge) zugewiesen. Wenn du auf einer Folie das Design gewechselt hast, so wurde es automatisch auf die anderen Folien übertragen. Das kann sehr praktisch sein, wenn das deinem Konzept entspricht. Du kannst jedoch den Hintergrund frei gestalten. Manchmal macht es Sinn, wenn du einer oder mehreren Folien ein individuelles Design zuweist. Das ist ohne grossen Aufwand möglich. Viele weitere Möglichkeiten stehen dir offen. Probier es aus. Du wirst Schritt für Schritt eine leere Folie nach deinem Geschmack aufbauen. Packen wir es an! Du kannst auch ein eigenes Foliendesign – eine sogenannte Masterfolie - erstellen und die Masterfolie beliebigen Folien zuweisen. Vorgehen siehe Kapitel 22 - Ein eigenes Foliendesign in PowerPoint erstellen – die Masterfolie


10.2. Der 7. Folie ein individuelles Design zuweisen

1 Öffne eine neue Folie; du wirst ihr ein neues Design aus den Vorlagen zuweisen. 2 Fahre mit der Maus auf ein Design, das dir gefällt! ACHTUNG: die Folie NICHT ANKLICKEN 3 Rechts vom Design erscheint eine Pfeilschaltfläche siehe (Bild rechts). 4 Pfeilschaltfläche mit der linken Maustaste anklicken; es öffnet sich das untenstehende Fenster.

10.3. In eine leere Folie ein digitales Porträtbild von dir einfügen

Für deine leere Folie hast du bereits ein Design ausgewählt. Gleich wirst du auf dieser leeren Folie ein Porträtbild von dir platzieren, denn mittlerweile hat die Lehrerin ein digitales Porträtbild von dir geknipst. Ausserdem wirst du auf dieser Folie in den Textfeldern deine typischen Sprüche oder Sätze zum Besten geben. Lade deine Porträtaufnahme in deine leere Folie. Hier folgt der Ablauf für das Laden digitaler Bilder: 1 Menü Einfügen > Grafik > Aus Datei - Wähle im entsprechenden Ordner dein Bild aus.

1 Als kleine Übung kannst du dein Bild auf deiner leeren Folie

verkleinern oder vergrössern. 2 Du kannst dein Bild bereits neu platzieren, verkleinern oder vergrössern. 3 Zusatz: Kannst du dein Bild noch verdoppeln?

☺ Kein Problem! – Also mach es!

Ich bin so was von vergesslich! - Wie wär’s mit einem Blick in Kapitel 8.3.

Pfeilschaltfläche mit linker Maustaste anklicken

Für ausgewählte Folie übernehmen

Das Design wird nur auf die markierte Folie übertragen.


10.4. In der 7. Folie Textfelder erstellen und frei platzieren

Jetzt wird es interessant! Schreibe in Textfelder, die du auf der Folie frei platzierst, typische Sprüche oder Aussagen von dir auf.

Symbol für Textfeld

Textfeld

Lerne, wie du Textfelder erstellen kannst.

1 Mit der linken Maustaste auf das Symbol Textfeld klicken oder Menü Einfügen > Textfeld 2 Die Maus an die Stelle bewegen, wo das Textfeld platziert werden soll; der Kursor verwandelt sich in einen feinen nach unten weisenden Pfeil . 3 Die linke Maustaste gedrückt halten und durch Ziehen das Textfeld öffnen 4 ACHTUNG: Schreibe sofort etwas in dein Textfeld. Der Markierungsrahmen verschwindet nämlich, wenn du zum Beispiel etwas anderes markierst. Das Textfeld ist dann zwar auf deiner Folie, aber ohne Markierungsrahmen und Wörter bleibt das Textfeld für dich unsichtbar. Es könnte also durchwegs vorkommen, dass sich auf deiner Folie Dutzende von Textfeldern tummeln, ohne dass du davon weisst!

Kleines ABC der Zeichensprache fürs Verschieben und Ändern der

Grösse: verschieben

Grösse ändern

mit grünem Punkt das Textfeld frei drehen

Einmal mehr: die nützliche Verdoppelungstechnik Textfelder und Textspalten verdoppeln oder vervielfachen 1 Textfeld / Textspalte mit linkem Mausklick markieren 2 Mit der Maus auf den Rahmen fahren und warten, bis die Doppelpfeile erscheinen 3 Die Ctrl-Taste gedrückt halten und warten, bis das Pluszeichen (+) erscheint 4 Die linke Maustaste und Ctrl-Taste gedrückt halten und das Feld durch Ziehen leicht verschieben; die Kopie wird sichtbar. ACHTUNG: zuerst die Maustaste loslassen und erst nachher die Ctrl-Taste! Sonst funktioniert es nicht.

Erstelle 2 – 3 Textfelder und schreibe in jedes Textfeld je einen

typischen Spruch oder Satz von dir.

+


10.5. Ein besonderes Textfeld – die Sprechblasen

Oh, Sprechblasen! Das möchte ich auch können!

Meinetwegen, dann pass auf! Die Lösung heisst AutoFormen!

Was soll das! Sprechen wir jetzt plötzlich über Autos? – Halt die Klappe!

Suche unten in der Symbolleiste Autoformen.

Bei den Pfeil der Rahmenschaltfläche anklicken

Legenden anklicken und bevorzugte Sprechblase auslesen 4 Die Sprechblasen funktionieren wie Textfelder.

Was für Blasen? Ich krieg gleich welche vom ewigen Stampfen mit den Füssen!

Sind deine Autoformen nicht auf der Symbolleiste installiert, so hole das nach: Menü Ansicht > Symbolleisten > Zeichnen anklicken Ist im Menü Ansicht > Symbolleiste das Häkchen bei Zeichnen gesetzt, so muss Autoformen irgendwo unten oder oben in der Symbolleiste sein. Suche.


10.6. Eigenes Digitalporträt mit Text

Folie mit Porträtbildfrei gestalten

Du hast dein Porträt in eine leere Folie eingefügt. Möglicherweise hastdu dein Bild in der Grösse verändert und mehrfach kopiert. Du hast auch gelernt, mit Textfeldern umzugehen. Gestalte deine leere Folie folgendermassen:

Auf deiner Folie befindet sich mindestens ein Porträtbild von dir. Auf deiner Folie schreibst du in 4 Textfelder typische Sprüche oder

Aussagen über dich.

Viel Spass bei der Arbeit. Ein Beispiel: Lehrer mit schöner Uhr - ... Ähh, sorry, schöner Lehrer mit Uhr

VorBILDsuche im Internet 35 / 115

11 VorBILDsuche im Internet

11.1. Bildsuche im Internet

Stelle uns deine Vorbilder oder bevorzugten Stars vor. Suche Bildervon ihnen im Internet.

Gehe für deine Suche im Internet wie folgt vor:

1 Kontrolliere, ob das Modem eingeschaltet ist. 2 Explorer anklicken

3 Im Eingabefeld Adresse muss folgendes stehen: 0Hhttp://www.google.ch 4 Enter-Taste drücken

8 Bild anklicken 9 Achtung! Klicke folgendes an: Bild in Originalgrösse anzeigen Nur mit diesem Befehl wird das Bild auf deinen Computer transportiert; sonst hast du nur ein unbrauchbares „Thumbnail“ geladen, ein Bildchen so gross wie ein Fingernagel.

Es erscheint die Suchmaschine Google.ch. 5 Bilder anklicken (Damit werden nur Bilder gesucht!). 6 Im Eingabefeld Google-Suche den Suchbegriff eintippen: Beispiele: Christina Aguilera oder Brad Pit Ghandi oder Mutter Teresa 7 Eingabetaste Google-Suche drücken


Hast du alle Bilder vom Netz geholt und auf deinem Computer untergebracht. Tipptopp. In einer neuen Folie kannst du im nächsten Schritt die Fotos in PowerPoint öffnen. Übrigens auf Französisch heisst „la folie“ die Verrücktheit. Ich bin auf deine „VerRÜCKtheit (dein Verschieben und Darstellen der Bilder auf der Folie!) gespannt! Viel Spass beim Gestalten deiner 8. Folie!

10 Mit Maus aufs Bild fahren 11 Rechte Maustaste drücken; es erscheint das nebenstehende Fenster. 12 Bild speichern unter... - Wähle deinen Ordner aus und ....

13 ... Aller guten Dinge sind 13! ...Gib dem Bild einen verständlichen Namen, z.B. Brad Pit 1. 14 Speichern drücken 15 Suche weitere Fotos im Internet.


11.2. 8. Folie VorBILDsuche

Jetzt kannst du das Bild in PowerPoint öffnen. 1 PowerPoint öffnen 2 Die 8. Folie öffnen: Menü Einfügen > Neue Folie 3 Wähle einmal mehr das Layout Text, Titel und ClipArt. Füge die Bilder folgendermassen in PowerPoint ein: 4 Menü > Einfügen > Grafik > aus Datei - Bilder aus deinem Ordner in die Folie laden

11.3. Übungen

8. Folie Meine Vorbilder

Diese Elemente müssen auf deiner Folie enthalten sein:

Gib der Folie einen passenden Titel. 3 – 5 Fotos deiner Vorbilder auf der Folie anordnen Schreibe zu jedem Bild mit 3 – 4 Stichwörtern, was dir an deinem

Vorbild gefällt. Brauche dazu Textfelder. Viel Spass beim Gestalten deiner Folie.

9. Folie Meine Berufswünsche

1 Erstelle eine 9. Folie mit dem Titel Meine Berufswünsche. 2 Du kannst den Layout-Typ frei wählen (z.B. eine leere Folie). 3 Diese Elemente müssen auf der Folie enthalten sein:

3 – 4 Textfelder mit dem Berufsnamen (z.B. Schreiner) Zu jedem Berufswunsch schreibst du 3 – 4 Gründe, weshalb du

diesen Beruf ergreifen möchtest. Zu jedem Beruf fügst du ein Bild ein (z.B. aus dem Internet).

Achte auf die Gestaltung.

Zusatz: 10. Folie Bilder von mir

Bring von zu Hause eigene digitale Bilder von dir mit. - Was? Papa erlaubt dir niemals, die teuere digitale Kamera mit in dieSchule mitzunehmen? – Nun ja, ich begreife ihn!

Ok, dann sende die Bilder mit einem E-Mail hierher. Brenne zu Hause eine CD mit den Bildern drauf. Vielleicht darfst du auch eine Speicherkarte der Kamera

mitnehmen. Wir lesen sie im Computer ein!

Doof, ich habe doch nur Papierfotos von mir? - Kein Problem, die können wir einscannen.

Texte laufen lernen - Effekte für Textfelder 38 / 115

12 Texte laufen lernen - Effekte für Textfelder

12.1. Einem Textfeld einen Effekt zuweisen

Effekt Wirkung - hier Einblendung Animation Belebung, Aufmunterung hier im Sinn von Trickfilm

Findest du, dass deine Folien ganz hübsch seien, aber von Hand sei es trotzdem schöner! Ja, ja, ich weiss, HANDwerk hat goldenen Boden! Ich denke, es ist an der Zeit, dass du einige weitere Zaubertricks von PowerPoint erlernst, die ganz schön Eindruck machen können. Wie wär’s, wenn PowerPoint deinen Textfeldern das Laufen beibringt? Na dann los!

Du wirst gleich in deiner Folie mit dem Titel „Ich stelle mich vor“ den

Haupttitel einfliegen lassen? Oder möchtest du ihn aufsteigen, hineinkriechen, herumwirbeln oder verblassen lassen. Kein Problem.

Markiere mit der linken Maustaste das Textfeld „Ich stelle mich vor“; darauf wird es von feinen Strichen umrandet.

Menü Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Animation

Rechts auf deinem Bildschirm erscheint im Aufgabenbereich das Fenster Benutzerdefinierte Animation.

4 Klicke auf den Pfeil ( ) bei Effekte hinzufügen Nun klappt ein Fenster aus. Fahre mit der Maus weiter auf Eingang und gleich klappt das nächste Fenster auf. Zu jedem der unten stehenden Begriffe eröffnen sich dir sehr viele Möglichkeiten. Lies die Beispiele. Ein Beispiel von vielen Eingang Der Text fliegt hinein. Hervorheben Die Wörter wachsen. Beenden Der Text kriecht hinaus. Animationspfad Du definierst eigene Wege für deinen Text.


12.2. Effekte - die Qual der Wahl

12.3. Einen Effekt ändern

Natürlich möchtest du noch möglichst viele Effekte ausprobieren, dasmacht ja Spass.

“

1. Folie Ich stelle mich vor Probiere beim 1. Titel Ich stelle mich vor viele Effekte aus.

Hier wird angezeigt, dass dein erster Titel „Ich stelle mich vor“ mit einem Effekt belegt wurde.

Lass deinen Titel zu allererst einmal einfliegen! Das schaffst du so:

Fahre mit der Maus auf Eingang . Es erscheint ein Fenster mit einer Auswahl von Effekten (1. Blenden, 2. Einfliegen etc.)

Bewege die Maus auf Einfliegen und ... 3 ... klicke mit der linken Maustaste auf Einfliegen. Dein Titel fliegt von unten in den Text hinein und bleibt dort stehen.

Ändern wir doch den Effekt des Titels „Ich stelle mich vor“. Gehe folgendermassen vor:

Klicke den Effekt an (siehe Spitze der Sprechblase!).

Oben wechselt die Schaltfläche von Effekt hinzufügen auf ändern.

Effekt hinzufügen ändert zu Ändern


Ich wette, du hast bereits dem 2. Titel auf deiner ersten Folie einen Effekt zugewiesen! Toll, du bist aber neugierig!

Nicht so schnell, da kommt ja keine Sau nach! – Was? habt ihr Schweine im Klassenzimmer? Vergiss nicht: Erst wenn in der Protokollliste der Effekt markiert ist, kannst du ihn ändern.

“

Folie Ich stelle mich vor Weise weiteren Textfeldern einen Effekt zu. Probiere aus.

12.4. Den Effekt anschauen – die Bildschirmvorschau

Hast du schon weitere Effekte ausprobiert?

Hier wird jeder Effekt protokolliert. Es wurden also bereits für 2 Elemente Effekte bestimmt.

1 Klicke mit der linken Maustaste auf oder

. 2 Mit jedem neuen Klick geht deine Schau einen Schritt weiter. 3 Das kannst du bis zum Abwinken wiederholen.

Brauche die Escape-Taste, um aus der Vorschau auszusteigen.

Klickst du auf , so siehst du die Effekte der aktuellen Folie ablaufen.

Dieses Symbol startet die Bildschirmpräsentation ab der aktuellen Folie bis zum Schluss. Ist die Show einmal auf vollautomatischen Ablauf getrimmt, so kannst du die ganz Show folgendermassen anschauen: Menü Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation vorführen


12.5. In einer Tabelle jedem Stichwort einen Effekt zuweisen

Schau dir nun in der Vorschau die Folie Zu meiner Person an. Alles erscheint auf einmal, ohne Effekt und Zauber. Schon ein bisschen Schade, oder nicht? Wünschenswert wäre, wenn die Informationen zeilenweise auf dem Bildschirm erscheinen würden. Dabei sollte zuerst Vorname & Name, dann Fritz Katz auftauchen. Kein Problem, allerdings wird etwas Arbeit abverlangt: Soll der „Vorname & Name“ allein anrücken, so musst du ihm einen eigenen Effekt zuweisen! Oder allgemeiner: Jedes Textfeld oder Bild, das für sich erscheinen soll, braucht einen eigenen Effekt. Die Effekte werden in der Reihenfolge abgespielt, wie sie erstellt worden sind. Belegst du zuerst in der linken Spalte die erste Zeile mit einem Effekt und anschliessend in der rechten Spalte die erste Zeile mit einem Effekt, so werden diese Effekte nacheinander abgespielt. In der Folie Zu meiner Person könnten also folgende Effekte festgelegt werden: Titel Zu meiner Person Effekt blenden linke Spalte 1. Zeile Name & Vorname Effekt aufsteigen rechte Spalte 1. Zeile Fritz Mauser Effekt aufsteigen linke Spalte 2. Zeile Adresse Effekt aufsteigen rechte Spalte 2. Zeile Katzenklo-Strasse Effekt aufsteigen etc.

Brauche auf einer Folie nicht zu viele verschiedene Effekte; das ermüdet den Zuschauer.

1 Belege die ganze rechte Spalte mit einem Effekt.

2 Schau dir die Bildschirmvorschau an.

Auf der Folie mit meiner Adresse kann ich in der ganzen PowerPoint-Show meine E-Mail Adresse stehen lassen. Ich setze sie unten aufs Blatt und weise ihr einfach keinen Effekt zu!

Wenn du bloss eine Spalte hast, und du Zeile für Zeile erscheinen lassen willst, so gibt es einen einfachen Weg: 1 Klicke mit der Maus auf den Rahmen der linken Tabelle. Sie wird umrahmt. 2 Weise der markierten Spalte wie üblich einen Effekt zu. 3 Schau dir deinen Zauber in der Bildschirmvorschau an: Nun erscheint in der linken Spalte eine Zeile nach der anderen.

Alles zur rechten Zeit – über die Reihenfolge und Dauer der Effekte 42 / 115

13 Alles zur rechten Zeit – über die Reihenfolge und Dauer der Effekte

13.1 Die Reihenfolge der Effekte ändern CHAOS Ordnung muss sein!

Folie Zu meiner Person 1 Ändere innerhalb der Liste mit den Effekten die Reihenfolge der Effekte und schaue dir das Resultat in der PowerPoint-Show an. 2 a) Ziehe aus der Folie Zu meiner Person das Textfeld mit deiner E-Mail-Adresse auf eine freie Fläche der Folie. Lösche in der linken Spalte den Eintrag „E-Mail-Adresse“. b) Ziehe deine E-Mail-Adresse (Bsp. [email protected] an den unteren Seitenrand. c) Weise deiner E-Mail-Adresse keinen Effekt zu! Sie bleibt dann vom Anfang bis zum Schluss auf deiner Folie stehen. 3 Schau in der Vorschau, was du so angestellt hast! Im Moment lautet noch das folgende Motto: Bild oder Text bewegen = Zeigefinger bewegen! Hast du schon Muskelkater im Zeigefinger? Dann Schau im nächsten Kapitel weiter!

Effekte können innerhalb der Liste beliebig verschoben werden. Dies erreichst du folgendermassen: 1 Fahre oder klicke mit der Maus auf den Effekt, den du verschieben möchtest. Er wird hervorgehoben. 2 Halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe den Effekt an die gewünschte Stelle. 3 Starte die Vorschau; kontrolliere, ob die gewünschte Änderung eingetreten ist.

mailto:[email protected]


13.2 Ein Mausklick, und die Show läuft automatisch ab!

Deine Bildschirmvorführung kannst du über die Menüleiste am oberen

Bildschirmrand starten: Menü Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation vorführen

Es ist doch sehr mühsam, diese ewige Drückerei mit dem Zeigefingerauf die linke Maustaste! Du kannst sämtliche Effekte einer Folie automatisch abspielen lassen:

Wenn du von der ersten bis zur letzten Folie jedem Effekt den Startbefehl Mit Vorheriger zuweist, dann läuft deine Show vollautomatisch ab. In der nächsten Übung wirst du das tun müssen / dürfen / können. Keine Regel ohne Ausnahme: Begleitest du deine Show mit Musik, so brauchen die Soundclips in den meisten Fällen den Befehl Mit Vorheriger, damit sie gleichzeitig mit einem Bild ablaufen. Mehr davon folgt im Kapitel 16.

Klicke auf den obersten Effekt rechts am Bildschirmrand (siehe ) ; er ist markiert worden und zeigt dies durch die blaue Umrandung an.

Klicke bei Starten auf den Pfeil der Rahmenschaltfläche (siehe ).

Es klappt das Menü aus mit Beim Klicken - Mit Vorheriger - Nach Vorheriger. 4 Klicke Nach Vorheriger an. 5 Schau dir in der Bildschirmvorschau den Effekt an.


Ich hab’s geschnallt: Der Befehl Nach Vorheriger bedeutet folgendes: Der Startklick für die Show – das ist der erste Mausklick - bedeutet für den 1. Titel der ersten Folie, dass der vorherige Befehl – nämlich der Mausklick – ausgeführt wurde; somit kann der 1. Titel loslegen. Für den 2. Effekt erfolgt der Startschuss nach dem Vorherigen, also dem Ende des 1. Effekts. Und so geht es weiter bis zum Schluss. Das ist ja eine echte Kettenreaktion. Ganz schön clever! - Du aber auch!

Folien 1 – 3 Ich stelle mich vor Zu meiner Person Meine Stärken – meine Schwächen

1 Lass auf den ersten drei Folien die Buchstaben tanzen: Ich stelle mich vor Zu meiner Person Meine Stärken – meine Schwächen

2 Entlaste deinen Zeigefinger, indem du bei Starten vom ersten bis zum letzten Effekt die Einstellung Nach Vorheriger einstellst.

Um vorzeitig aus der Schau auszusteigen, drückst du die Escape-

Taste.

13.3 ClipArt-Bildern und Fotos einen Effekt zuweisen

Ich wette, sowohl ClipArts als auch digitale Fotos verhalten sich bei den Effekten wie Textfelder! – I sägä nüt!

Folien 4 – 9 Diese Tätigkeiten mag ich Diese Tätigkeiten mag ich nicht Diese Bilder mag ich Mein Porträt mit Sprüchen Meine Vorbilder Meine Berufswünsche

Wende in den Folien 4 – 9 die Effekte auf ClipArt-Bilder und digitale Fotos an:

Diese Tätigkeiten mag ich Diese Tätigkeiten mag ich nicht Diese Bilder mag ich Mein Porträtbild mit meinen typischen Sprüchen oder Aussagen Meine Vorbilder Meine Berufswünsche

Teste die Effekte bei den ClipArt-Bildern und Fotos.


13.4 Einen Effekt löschen

13.5 Bilder schneller oder langsamer erscheinen lassen

Hoppla, der Titel „Jürg Steiner“ läuft nacheinander dreimal ab. Das war nicht geplant; in der Hitze des Gefechtes kommt es vor, dass ein Effekt nicht geändert, sondern neu erzeugt wird. Schlimm ist dieser Fehler nicht. Entferne folgendermassen, was du nicht mehr brauchst: 1 Zu löschender Effekt mit linker Maustaste anklicken

2 drücken

Du kannst Bilder und Text schneller oder langsamer über den Bildschirm ziehen lassen. Tja, zum Teil rasten die Buchstaben und Bilder im Formel-1-Tempo an uns vorbei. Du hast aber die Möglichkeit, dem Zuschauer ein wenig mehr Ruhe zu gönnen. 1 Klicke einen Effekt mit der linken Maustaste an. Beim Effekt erscheint rechts die Rahmenschaltfläche.

2 Klicke auf den Pfeil; es öffnet sich ein Fenster. 3 Klicke auf Effektoptionen.


“

Baue in der Folie mit deiner Porträtaufnahme Soundclips ein.

Möglichkeiten im Fenster Anzeigedauer Hier entscheidest du, ob ein Effekt schnell oder langsam ablaufen soll. Ein Bild kann also z.B. schnell oder langsam eingeflogen werden.

Starten Auch hier kannst du entscheiden, ob der Effekt mit Mausklick oder automatisch ablaufen soll.

Verzögerung Herr Mauser lässt auf sich warten: Bevor er auftritt, muss das Publikum noch 2 Sekunden warten!

Geschwindigkeit Herr Mauser lässt sich nobel einfliegen; er lässt sich dafür 5 Sekunden Zeit.

Hoppla, der Mann ist ganz schön bekannt, denn er lässt sich mit Applaus empfangen. Pfeil bei Rahmenschaltfläche anklicken und Sound auswählen (Bombe, Glocke etc.)

anklicken & Lautstärke einstellen

Ich fass es nicht. Jeden Effekt könnte ich mit einem Soundclip starten!

Das Fenster zeigt die Effekte für „Fritz Mauser“ von der ersten Folie.

Herr Mauser lässt sich Einfliegen; das verrät uns der Fenstertitel. Möglichkeiten im Fenster Effekt

Richtung Herr Mauser lässt sich von unten einfliegen.


13.6 Ein Bild oder einen Effekt beliebig lang stehen lassen Den folgenden Effekt mit Verzögerung starten lassen Mittlerweile erscheinen deine Bilder zügig oder langsam; das eine oder andere Bild wird sogar von einem Geräusch begleitet. Aber ist es nicht sehr schade, dass deine Bilder verschwinden, sobald ein neues Bild mit einem Effekt startet. Es bleibt keine Zeit, um jedes Bild genau anzuschauen und um es zu geniessen. Für dieses Problem gibt es eine Lösung: Damit zum Beispiel das erste Bild so lange stehen bleibt, wie du es wünschest, befiehlst du dem zweiten Bild einfach mit Verzögerung zu starten. Die Verzögerung kannst du in den Effektoptionen beliebig lange wählen. Der Trick ist also, dass du das nächste Bild verzögert starten lässt. Stellst du zum Beispiel für das zweite Bild in den Effektoptionen eine Verzögerung von 2 Sekunden ein, so bedeutet dies, dass das erste Bild noch 2 Sekunden angezeigt wird. Erst wenn die Verzögerung von 2 Sekunden verstrichen ist, verschwindet das erste Bild und das zweite Bild erscheint. In einer Bildreihe kannst du also immer das nächste Bild verzögert starten lassen, damit das vorhergehende Bild so lange stehen bleibt, wie du es wünschst.

Beachte dazu das Beispiel auf der folgenden Seite. Ein- und Ausblenden von Bildern Wenn du alle hoch- und querformatige Bilder übereinander stapelst, so kann sich beim Abspielen der Präsentation ein Problem ergeben. Folgt nach einem querformatigen Bild ein hochformatiges, so ist das darunter liegende querformatige Bild noch teilweise zu sehen. Diesem Problem lässt sich einfach begegnen: Jedem Bild wird ein Eingang-Effekt und anschliessend ein zweiter Effekt, ein Beenden-Effekt hinzugefügt. Lässt du den Beenden-Effekt mit einer beliebigen Verzögerung starten, so bleibt das Bild so lange eingeblendet, bis der Verzögerungseffekt einsetzt. Anschliessend wird das Bild ausgeblendet – es verschwindet „in die digitale Unterwelt“.

Beachte dazu das Kapitel Digitale Fotos einfügen, einblenden und ausblenden. Den letzten Effekt einer Folie beliebig lange anzeigen lassen 1. Möglichkeit: Die Laufzeit der Folie entsprechend verlängern. Im Menü Bildschirmpräsentation > Folienübergang kann für jede Folie genau festgelegt werden, wie lange sie laufen soll. Trick: Mit der Stoppuhr wird ermittelt, wie lange die Folie läuft; damit der letzte Effekt einer Folie länger läuft, wird die Laufzeit der Folie entsprechend verlängert.

Beachte dazu das Kapitel 14.2 Die Folien das Laufen lernen. 2. Mit einem Textfeld das letzte Bild einer Folie beliebig lang anzeigen Um z.B. ein Bild beliebig lange anzuzeigen, gibt es einen einfachen Trick: Ausserhalb der Folie, im grauen Bereich wird ein Textfeld aufgezogen und mit einem beliebigen Effekt versehen. Für diesen Effekt wird eine beliebig lange Verzögerungszeit eingestellt. Anschliessend wird der Effekt unter den Effekt des Bildes platziert, das verzögert erscheinen soll. Das Bild bleibt so lange stehen, bis der Verzögerungseffekt des Textfeldes abgelaufen ist!

Beachte dazu das Kapitel 14.2 Die Folien das Laufen lernen.


13.7 Effekte verzögert starten lassen

Damit zum Beispiel das Bild LSW04-Sj030 (siehe ) verzögert startet, lässt du das nächste Bild (siehe ) mit 2 Sekunden Verzögerung erscheinen. 1 Klicke mit der linken Maustaste den Effekt zum Bild LSW04-Sj038 (siehe ) an. Beim Effekt erscheint rechts die Rahmenschaltfläche.

2 Klicke auf den Pfeil; es öffnet sich ein Fenster. 3 Klicke auf Effektoptionen. 4 Klicke auf Anzeigedauer (siehe ). 5 Stelle bei Verzögerung einen Wert ein (siehe ). Stellst du z.B. den Wert 2 ein, hat dies zur Folge, dass dieser Effekt erst nach einer Verzögerung von 2 Sekunden ausgeführt wird. Das bedeutet zum Beispiel für das vorhergehende Bild, dass es zwei Sekunden länger stehen bleiben kann. 6 Damit in einer Bildreihe die Bilder länger stehen bleiben, muss bei jedem nachfolgenden Bild eine Verzögerung eingebaut werden. Bei vielen Bildern wartet also eine ganze Menge Arbeit auf dich. Probiere eigene Werte aus. Damit ein Bild von den Zuschauern genügend lange betrachtet werden kann, sollte eine Verzögerung von mindestens 2 Sekunde eingestellt werden. BEACHTE: Bei der Option Geschwindigkeit stellst du übrigens ein, wie rasch ein Effekt ausgeführt werden soll. Du entscheidest also hier, ob ein Bild langsam oder schnell eingeflogen werden soll.


Also mit 13 Kapiteln höre ich nicht auf; das bringt Unglück! Du hast Glück, es gibt noch ein paar wichtige Kapitelchen aufzuarbeiten, bevor die Show wie am Schnürchen vor dir abläuft und du dich gemütlich mit den Zuschauern zurücklehnen kannst, um deine Präsentation zu geniessen. Kapitel 14 – Die Folien das Laufen lernen In diesem Kapitel lernst du, wie du die Folien automatisch abspielen lassen kannst. Damit verschonst du deinen Zeigefinger vor weiterer Schwerstarbeit, die Blasen am Zeigefinger verursacht. Kapitel 15 – Digitale Fotos einfügen, einblenden und ausblendenIn diesem Kapitel lernst du, wie du beliebig viele Bilder auf einer Folie einfügst. Jedes einzelne Bild kannst du mit einem gewünschten Effekt einblenden lassen und mit einem anderen Effekt ausblenden lassen. Kapitel 16 – Yippee! Sound & Sprache in die Präsentation einfügen Hier lernst du, ... ... wie du in deine Show einen Sound-Clipart einfügst. ... wie du deine Show mit Musik untermalen kannst. Kapitel 17 – Make me happy, please – Make a jazz noise here. In diesem Kapitel lernst du deinen Sound (Musik und / oder Sprache) über sämtliche Folien laufen zu lassen. Du kannst aber auch festlegen, dass der Sound z.B. bei der 8. Folie startet und bei der 10. Folie stoppt. Kapitel 18 – Die Show im Grossformat mit dem Beamer zeigen Hier lernst du, wie du deine fertige PowerPoint-Show dem Publikum in Grossformat mit einem Beamer präsentieren kannst. Dies lässt sich ohne grosses technisches Wissen und mit geringem zeitlichen Aufwand bewältigen. Kapitel 20 – Sprachaufnahme: die Show kommentieren Hier lernst du, wie du in PowerPoint zu allen Folien oder einzeln ausgewählten einen Kommentar aufnehmen und abspielen kannst. Kapitel 21 – Ein Video in PowerPoint einfügen Hier lernst du, wie du in deiner PowerPoint-Präsentation Filme abspielen kannst. Kapitel 22 – Ein eigenes Foliendesign erstellen – der Folienmaster Hier lernst du, wie du ein eigenes Foliendesign kreieren kannst. Möchtest du z.B. auf jeder Folie das gleiche Logo und einen Text in der Fusszeile erscheinen lassen, so kannst du auf einfache Art und Weise ein eigenes Foliendesign herstellen. Kapitel 23 – Das Fotoalbum in PowerPoint Hier lernst du, wie du in PowerPoint eine Diashow für deine digitalen einrichtest.

Die Folien das Laufen lernen 50 / 115

14 Die Folien das Laufen lernen

Mit folgendem Befehl kannst du eine Präsentation von der ersten bis zur letzten Folie ansehen: Menü Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation vorführen Schau dir die Show einmal an. Na, hat’s Spass gemacht? Zwei Problemkreise gilt es noch zu beheben:

Im Moment ist noch Schwerstarbeit für deinen Zeigefinger angesagt, denn nach jedem Folien-Ende musst du ihn krümmen, damit es weitergeht.

Es gilt, die Folienübergänge zu automatisieren; es sei denn, du möchtest die Show mit Mausklick fortsetzen können, damit du dem Publikum frisch von der Leber das eine oder andere erklären kannst.

Vielleicht findest du auch, dass eine Folie mit tollen Bildern viel zu früh wieder verschwindet. Nach 10 Sekunden sind die Effekte bereits beendet und die Folie verabschiedet sich.

Es gilt der Folie mitzuteilen, dass sie nach dem letzten Effekt noch eine ruhige Kugel schieben kann und sie noch 15 Sekunden am Bildschirm stehen bleiben soll. Solche Einstellungen lassen sich zügig vornehmen: Das Stichwort dazu heisst Folienübergang. Menü Bildschirmpräsentation > Folienübergang

Diese Folie bleibt genau 15 Sekunden stehen; anschliessend erscheint automatisch die neue Folie. Wenn die Schau vollautomatisch ablaufen soll, so musst du für jede Folie das Häkchen bei Automatisch setzen! Für alle Folien lässt sich dies einfach mit der Option Für alle Folien übernehmen erreichen.

Dauern die Effekte allerdings länger als 15 Sekunden, dann werden diese zuerst vollständig abgespielt. Tipp Miss mit einer Stoppuhr, wie lange die ganze Folie läuft. Soll sie nach dem letzten Effekt noch länger angezeigt werden, so zählst du zur Laufzeit der Folie noch ein paar Sekunden dazu, damit sie nach dem letzten Effekt noch länger stehen bleibt.


14.1. Nützliche Einstellungen für Folienübergänge Bei diesen Einstellungen laufen die Folien automatisch ab.

Diese Einstellung ist meistens richtig, denn nach dem letzen Effekt bleibt die Folie noch ein paar Sekunden stehen, dann verschwindet sie! z.B. eine gute Wahl für Titelblätter

Eine gute Wahl für Folien, auf denen schöne Bilder oder längere

Texte gezeigt werden. Auch wenn alle Effekte nach 10 Sekunden fertig sind, bleibt die Folie genau 15 Sekunden stehen. Die Zeit kannst du frei wählen! Teste, bis du für eine Folie die richtige Dauer gefunden hast.

Diese Folien laufen nicht automatisch weiter, sie warten auf eine Eingabe (z.B. Mausklick), damit die Präsentation weiter geht.

Eine gute Wahl, wenn du zu einem Bild auf der Folie frei sprichst und etwas erklärst; wenn du fertig erzählt hast, klickst du die linke Maustaste, um die Show fortzusetzen.

Das Bild bleibt so lange stehen, bis du die Enter-Taste drückst.

Für ein Schlussbild ist diese Einstellung ideal, denn das Bild verschwindet erst auf Tastendruck!

Folienübergänge

Hier entscheidest du, mit welchem Tempo die alte Folie verschwindet und die neue erscheint. Hier empfiehlt es sich in der Regel, die Folienübergänge eher auf Mittel einzustellen, weder zu schnell noch zu langsam! Aber: Keine Regel ohne Ausnahme. Teste!

Hier entscheidest du, wie die Folien verschwinden oder erscheinen

sollen. Zu viele Effekte „verderben den Brei“. Hier empfiehlt es sich, harte Übergänge zu wählen, das heisst Übergänge ohne Effekt!

Automatisiere deine Show weiter, indem du deine Folienübergänge

trimmst.


14.2. Eine Möglichkeit, um den letzten Effekt einer Folie länger laufen zu lassen

1 Ermittle mit einer Stoppuhr die Laufzeit der ganzen Folie. 2 Stelle in den Folienübergängen die Laufzeit der Folie so ein, dass die Folie und damit das letzte Bild genügend lange stehen bleibt. Füge also zur gemessenen Laufzeit der Folie noch ein paar Sekunden hinzu. Damit bleibt das Schlussbild so lange stehen, wie du es wünschst. Eine zweite Möglichkeit Es gibt auch noch eine zweite Möglichkeit, das letzte Bild am Schluss einer Folie beliebig lange anzeigen zu lassen. Die Idee: 1. Erstelle ein Textfeld mit einem beliebigen Text (z.B. „Verzögerung

für das letzte Bild“).

2. Ziehe das Textfeld ausserhalb der Folie, im grauen Bereich auf (siehe das Bild unten).

3. Belege das Textfeld wie üblich mit einem beliebigen Effekt (z.B. Einfliegen)

4. Stelle für den gewählten Effekt eine Verzögerung von beliebiger Länge ein.

5. Wird nun die PowerPoint-Show abgespielt, so wird erst zur nächsten Folie gewechselt, wenn der Effekt für das letzte Textfeld zu Ende ist. Dieser Effekt setzt aber erst mit einer Verzögerung von beliebiger Länge ein. Das letzte Bild bleibt so lange stehen, wie die Verzögerung dauert.

Genaues Vorgehen siehe Kapitel 27 - Mit einem Textfeld das letzte Bild beliebig lange anzeigen

So könnte die Folie mit dem Textfeld aussehen:

Das Textfeld ausserhalb der Folie

Der Effekt für das Textfeld, das ausserhalb der Folie liegt; der Effekt startet mit einer beliebigen Verzögerung.

Digitale Fotos einfügen, einblenden und ausblenden 53 / 115

15 Digitale Fotos einfügen, einblenden und ausblenden

15.1 Bilder auf einer Folie einfügen In deiner Show möchtest du eine Anzahl Bilder zeigen. Jedes Bild soll

eine Zeitlang auf der Folie präsentiert werden, und dann soll es ausgeblendet werden, um einem anderen Bild oder auch Text Platz zu machen. Wer sich in einem Bildbearbeitungsprogramm wie Photoshop auskennt, kann dort die Bilder bereits in ein gewünschtes Format zuschneiden oder kann auch die Dateigrösse verringern, damit die Show nicht ins Uferlose anwächst. Dadurch wird die PowerPoint-Show auch schneller aufgestartet. Ein oder mehrere Bilder auf eine Folie einfügen 1. Menü Einfügen > Grafik > Aus Datei…

2. Es erscheint das Fenster Grafik einfügen; dort die gewünschten Bilder auswählen 3. Linker Mausklick auf die Schaltfläche Einfügen 4. Eventuell die Bildgrösse verändern: a) Rechter Mausklick auf das Bild / die markierten Bilder b) Im Kontextmenü die Option Grafik formatieren anklicken


5 Es erscheint das Fenster Grafik formatieren a) Im Reiter Grösse z.B. die gewünschte Höhe eintippen; die Breite errechnet PowerPoint automatisch, wenn unten das Häkchen bei Relativ zu Originalbildgrösse gesetzt ist. b) Anschliessend auf die Schaltfläche OK klicken Nun werden alle markierten Bilder auf die gewünschten Masse umgerechnet. Sind die zugeschnittenen Bilder nicht sichtbar? Tja, dann suche sie ausserhalb der Folie, im grauen Bereich und ziehe sie auf die Folie! Viel Glück beim Finden! Tipp: Suche eher links oben!

15.2 Einem Bild einen Einblend-Effekt hinzufügen

1. Bevor den Bildern ein Einblend- und Ausblendeffekt zugefügt wird, empfiehlt es sich, die Bilder zuerst aus der Folie in den grauen Bereich zu verschieben. Dort können sie in der Reihenfolge ihres Erscheinens übereinander gestapelt werden. Anschliessend kann das erste Bild auf die Folie gezogen, dort platziert und mit einem Effekt belegt werden.


2. Menü Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Animation

3. Am rechten Bildschirmrand erscheint das Fenster

Benutzerdefinierte Animation.

4. Linker Mausklick auf die Schaltfläche 5. Im sich öffnenden Menü auf die Schaltfläche Eingang klicken 6. Im Untermenü den gewünschten Effekt anklicken, z.B. Einfliegen


7. Den Effekt bearbeiten: Starten, Richtung, Geschwindigkeit

8. Weitere Optionen bearbeiten: Anzeigedauer

Den Effekt ändern

Den Effekt entfernen

Hier kann eingestellt werden, wie der Effekt beim Abspielen der PowerPoint-Show gestartet werden soll: Beim Klicken: Der Effekt startet mit einem Mausklick. Mit Vorheriger: Der Effekt startet gleichzeitig mit dem vorherigen Effekt. So können z.B. Musik und Bild gleichzeitig gestartet werden. Nach Vorheriger: Der Effekt startet, nachdem der vorherige Effekt fertig ist. Nachdem z.B. das letzte Bild mit Effekt Beenden verschwunden ist, startet das neue Bild.

Die Richtung des Erscheinens festlegen

Das Tempo des Erscheinens festlegen

1. Linker Mausklick auf die Rahmenschaltfläche des Effekts

2. Linker Mausklick Effektoptionen

3. Es erscheint ein Fenster, in dem weitere Optionen eingestellt werden können (siehe nächste Seite)

Hier werden alle Effekte angezeigt. Der aktive Effekt ist blau umrandet. Der Effekt kann verschoben werden: 1. Linker Mausklick auf

den Effekt

2. Linke Maustaste gedrückt halten und den Effekt and die gewünschte Stelle schieben


Nachdem für ein Bild die Effektoptionen eingestellt worden sind,

können für das Bild die Effekte für das Ausblenden eingerichtet werden. Die Effekte können jederzeit beliebig geändert werden.

Der Effekt kann mit einem Clipart-Geräusch oder Musik gestartet werden.

Es empfiehlt sich, die Voreinstellung Nicht abblenden beizubehalten. Um ein Bild auszublenden, sollten die Effekte unter Beenden ausgewählt werden.

siehe Unterkapitel Ein Bild ausblenden

Wird eine Verzögerungszeit eingestellt, so wird dieser Effekt erst nach Ablauf dieser Verzögerungszeit ausgeführt. So erscheint z.B. ein neues Bild erst, nachdem die Verzögerungszeit von einer Sekunde verstrichen ist.


15.3 Ein Bild ausblenden 1. Auf der Folie das Bild anklicken, das mit einem Ausblend-Effekt

belegt werden soll. 2. Für das ausgewählte Bild erscheint die Schaltfläche Effekt hinzufügen

1. Linker Mausklick auf die Schaltfläche 2. Im sich öffnenden Menü auf die Schaltfläche Beenden klicken 3. Im Untermenü den gewünschten Effekt anklicken, z.B. Hinausfliegen 4. Nun können wiederum die Effektoptionen eingestellt werden. Diese werden weiter oben ausführlich vorgestellt. siehe Unterkapitel 15.2 Einem Bild einen Einblend-Effekt hinzufügen. Für das Ausblenden ist die Option Verzögerung entscheidend. Diese Option wird im Folgenden vorgestellt.

Auf das Bild klicken, um ihm den Ausblend-Effekt zuzufügen


15.4 Die entscheidende Einstellung beim Ausblenden: Die Verzögerung

Die Problemstellung: Ein Bild soll bei der Präsentation der PowerPoint-Show mit einem ausgewählten Effekt erscheinen. Es soll auf der Folie 4 Sekunden stehen bleiben und dann mit einem gewünschten Effekt ausgeblendet werden. Beim Effekt Beenden kann die Option Verzögerung genutzt werden, um die Anzeigedauer eines Bildes zu bestimmen. Das Bild wird z.B. erst ausgeblendet, wenn beim Beenden-Effekt die Verzögerungszeit von 4 Sekunden verstrichen ist. Nachdem einem Bild ein Beenden-Effekt zugewiesen wurde, kann folgendermassen weiter gefahren werden: 1. Linker Mausklick auf die Rahmenschaltfläche des Beenden-Effekts 2. Linker Mausklick Effektoptionen 3. Es erscheint ein Fenster, in dem weitere Optionen eingestellt werden können (siehe unten)

6. Folie Diese Bilder mag ich Du hast bereits eine Folie mit dem Titel „Diese Bilder mag ich“ erstellt.

Lass nun die Bilder dieser Folie ein- und ausblenden, indem du sie alle übereinander stapelst und mittig platzierst.

Du kannst aber auch eine neue Folie mit dem Titel Diese Bilder mag ich - 2 erstellen und darauf weitere Bilder einfügen und ein- und ausblenden lassen. Suche die Bilder im Internet oder auf dem Computer. Gestalte!

1. Wird hier z.B. die Verzögerung von 4 Sekunden eingestellt, so bleibt das Bild 4 Sekunden stehen; nach Ablauf der Verzögerung von 4 Sekunden verschwindet das Bild mit dem gewählten Beenden-Effekt. 2. Klick auf OK-Schaltfläche

Yippee! - Sound in die Präsentation einfügen 60 / 115

16 Yippee! - Sound in die Präsentation einfügen

16.1. Einen Musikclip aus ClipArt einfügen

In PowerPoint ist es mit einfachen Mitteln möglich, Musik im Hintergrund abspielen zu lassen. Übrigens gibt es in der ClipArt Gallery sehr viele kurze Soundclips, z.B. „Happy Birthday“, „Applaus“, „Glockentöne“ und vieles mehr. Das wollen wir gleich ausnützen. Let’s go!

5 Klicke auf Vorschau / Eigenschaften. 6 Warte, bis der Soundclip abgespielt wird. 7 Wenn dir der Sound gefällt, doppelklicke darauf. 8 Klicke im darauf folgenden Fenster auf ja, damit der Soundclip in deiner Folie automatisch abgespielt wird. 9 Lass dir die 1. Folie vorführen:

Drücke die Taste .

3 Mit Maus auf Soundbeispiel fahren (rechts im Aufgabenbereich) Die Pfeilschaltfläche erscheint. 4 Pfeilschaltfläche mit linker Maustaste anklicken

Starte die Folie Ich stelle mich vor mit einem passenden Soundclip. Wie wär’s zum Beispiel mit Applaus? Gehe folgendermassen vor: 1 Öffne die erste Folie Ich stelle mich vor. 2 Menü Einfügen > Film und Sound > Sound aus Clip Organizer


16.2 Einen Sound-Clip in einer Folie abspielen

16.3 Sound gefällig?

Im nächsten Beispiel möchtest du den Titel Zu meiner Person mit einem Sound-Clip ertönen lassen. Füge zunächst einmal einen Sound-Clip ein, lass die Folie abspielen und beobachte, was passiert. Tja, so war’s nicht gedacht! Der Sound ertönt erst am Schluss; wir wollen ihn jedoch beim Erscheinen des Titels Zu meiner Person hören. Das ist einfach zu lösen. 1 Ziehe deinen Sound unmittelbar hinter den Effekt Zu meiner Person, in unserem Beispiel also an die zweitoberste Stelle.

siehe Und so verschiebst du den Clip: Mit der Maus auf den Clip fahren; die linke Maustaste auf dem Clip gedrückt halten und den Clip an die richtige Stelle verschieben Damit der Clip wie gewünscht erklingt, musst du noch folgende Einstellungen vornehmen: 2 Wähle bei Starten die Option Mit Vorheriger, damit der Sound gleichzeitig mit dem vorherigen Effekt (Bild, Text) startet. siehe 3 Damit der nachfolgende, dritte Effekt (hier: von Fritz Katz) auch wieder richtig startet, muss ihm die Änderung mitgeteilt werden. Dies erreichst du so: a) Ändere für den dritten Effekt bei Starten die Option Nach Vorheriger in Mit Vorheriger. b) Anschliessend änderst du die Startoption des dritten Effekts wieder in Nach Vorheriger. Nun kennt PowerPoint den neuen Bezug und startet den Effekt Von Fritz Katz nachdem der Effekt Zu meiner Person fertig ist.

Doppelklicke auf das Symbol , um dir den Sound anzuhören.


16.4 Den Soundclip neben die Folie schieben

Gewöhne dir an, den Soundclip immer an die gleiche Stelle neben deiner Folie abzulegen. Das erspart Sucharbeit. - Übrigens: Ostern kommt bestimmt.

Natürlich kannst du Musikclips wie ClipArt-Bilder löschen. 1 Mit der linken Maustaste den Soundclip anklicken; damit wird er eingerahmt. 2 Lösch-Taste drücken (Delete-Taste)

Hör dir weitere Soundclips an und füge in der einen oder anderen

Folie einen Soundclip ein.

In der Mitte deiner Folie liegt nun das Symbol für Sound und Musik. Achtung: Wenn sich das Symbol auf deiner Folie befindet, ist es beim Abspielen deiner Präsentation sichtbar. Das ist oft nicht erwünscht. Verschiebe das Sound-Symbol aus deiner Folie, und zwar neben deine Folie auf die graubraune Fläche. Und so verschiebst du Soundclips: 1 Klicke mit der linken Maustaste auf den Soundclip. 2 Halte die linke Maustaste auf dem Symbol gedrückt und verschiebe es mit Ziehen.


16.5 Musik von einer CD einfügen

Du hast neulich eine tolle CD gekauft; ein Stück darauf würde totalcool zu deiner Präsentation passen! Ok, dann lass es uns anpacken. Damit du Musik von einer CD in PowerPoint einbetten kannst, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: • In deinem PC muss eine Soundkarte eingebaut sein. • Dein Computer muss über einen internen Lautsprecher

verfügen; dein Sound tönt noch besser, wenn du externe Lautsprecher an den PC anschliesst.

• In deinem Computer muss ein CD-Brenner eingebaut sein. • Deine Musikstücke musst du im CD-Brenner mit einer speziellen

Software, einem „Brenner-Programm“ (Bsp.: Windows Media Player oder Nero), rippen. In einigen Brenner-Programmen heisst dieser Vorgang auch konvertieren u.a.m.

Verfügst du über all diese Kostbarkeiten, so kannst du deine Musikstücke in wenigen Minuten in deine Show einbetten. Grundsätzliches Vorgehen für die Brenner-Software Nero 1 Die Musik-CD in den CD-Brenner einlegen

2 Das Brenner-Programm starten (z.B. Nero)

3 Im Brenner-Programm die Option Audio CDs in Audiodateien konvertieren auswählen (In anderen Brenner-Programmen wird für diesen Vorgang auch rippen oder ähnliches verwendet.)

4 Die Musikstücke auswählen

5 Das Dateiformat wav sowie den Zielort fürs Speichern festlegen Achtung: PowerPoint kann nicht alle Dateiformate lesen. Es empfiehlt sich dringend, die Musik im wav-Format abzuspeichern.

6 Den Ripp-Vorgang starten

7 Die gerippten Musikstücke in PowerPoint einfügen siehe Bild unten

Lies ab Kapitel 16.2 nach, wie du den Sound in der Effekten- liste an die richtige Stelle schiebst und wie du den Sound startest. In der Anleitung zu audacity sind die Schritte 1 -7 ausführlich beschrieben.

Und so wird es gemacht: 1 Menü Einfügen > Film und Sound > Sound aus Datei Im entsprechenden Verzeichnis den Sound anklicken! 2 Klicke im darauf folgenden Fenster auf ja, damit der Soundclip in deiner Folie automatisch abgespielt wird.

Make me happy, please! Make a jazz noise here. 64 / 115

17 Make me happy, please! Make a jazz noise here.

In diesem Kapitel lernst du deinen Sound (Musik und / oder Sprache) über sämtliche Folien laufen zu lassen. Du kannst aber auch festlegen, dass der Sound z.B. bei der 8. Folie startet und bei der 10. Folie stoppt.

17.1 Start mit Menü Bildschirmpräsentation

Easy Leute, ich habe noch gar keinen Clip eingebaut! - Schau im Kapitel 16 nach!

Wo ist denn mein Sound? – Schau auch im Kapitel 16 nach!

So was von bescheuert. Ich habe doch einen coolen Sound eingebaut, und jetzt läuft bloss meine Nase! Bleib geschmeidig! Putz dir die Nase und check it out!

17.2 Der Sound soll mit der ersten Folie starten

In der Folie Ich stelle mich vor soll der Soundclip soll von Beginn an starten: Und so wird’s gemacht:

Klicke auf den Soundclip, um ihn zu markieren und ... ... ziehe den Soundclip mit gedrückter linker Maustaste an die 2. Stelle in der Protokollliste für Effekte.

Ändere bei Starten den Befehl auf Mit Vorheriger. Der Sound beginnt nun zusammen mit dem vorherigen Effekt zu spielen: dies ist der erste Titel mit dem Text „Ich stelle mich vor.“ Teste.

Und so masterst du den Sound: Menü Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Animation

Und hier TUNEst du deinen Sound.


17.3 Feinabstimmung – im richtigen Moment „sounden“

1 Soll die Musik mit einem Text oder Bild starten, so ziehe den Soundclip unmittelbar unter den Effekt für diesen Text oder das Bild. 2 Bei Starten muss der Befehl Mit Vorheriger eingestellt sein. Die Musik wird dann mit dem Vorherigen, eben mit dem Bild gleichzeitig starten.

Jetzt kommt die Feinabstimmung!

Klicke mit der Maus auf das Symbol des Soundclips. Die Rahmenschaltfläche erscheint.

2 Klicke auf den Pfeil in der Rahmenschaltfläche. Es erscheint das Kontextmenü. 3 Klicke auf Effektoptionen... 4 Es erscheint ein neues Fenster. Lies weiter.


17.4 Das Fenster Effekt

Wiedersehen macht Freude! Oder alte Bekannte lassen aus Kapitel 13 grüssen! Das Fenster Effekt – Das Wichtigste in Kürze Hier bestimmst du, über wie viele Folien dein Sound laufen soll. Wiedergabe anhalten

Das Stück hört erst nach 8 Folien auf. Hat deine Präsentation 8 Folien und die Musik soll erst am Schluss deiner Präsentation aufhören, dann trage die Zahl 8 ein. Soll das Musikstück nach der vierten Folie anhalten, so trage die Zahl 4 ein. Von Beginn an Das Musikstück beginnt mit der allerersten Note des Komponisten, z.B. mit „Roti Rösli im Gartä“. Das ist normalerweise die Voreinstellung, denn meistens willst du janicht mitten in einem Musikstück beginnen. Ab Zeit Das Musikstück beginnt mitten im Musikstück drin, z.B. bei „Meierisliim Wald“. Wenn du Lust hast, probierst du noch andere Möglichkeiten aus.


17.5 Das Fenster Anzeigedauer

Das Fenster Anzeigedauer – Das Wichtigste in Kürze Starten Auch hier kannst du einstellen, dass das Musikstück automatisch, also Mit Vorheriger starten soll. Es wird also gleichzeitig mit dem vorherigen Effekt abgespielt. Verzögerung Hier könntest du bestimmen, dass z.B. 5 Sekunden vergehen, bevor die Musik zu spielen beginnt. Wiederholen Soll das Musikstücke wieder von vorne beginnen, so gib die Anzahl Wiederholungen ein.

17.6 Wenn’s schnell gehen muss

“Take it easy but take ich!” sagen die Amerikaner, was sinngemäss

heisst: „Nimm’s locker, aber mach es gut!“ Damit du für Momente, wo es eilt, vorgesorgt hast, folgen jetzt noch ein paar fixfertige Muster, damit der Sound auch unter Stress soundet.

Bleib locker, auch wenn’s schnell gehen muss! Oder aus der Pilotensprache: „Fliege langsam, denn es eilt!“


17.7 Fixfertige Muster für Sound-Einstellungen

So kommst du zu den Effektoptionen: 1 Menü Bildschirmpräsentation > Benutzerorientierte Animation 2 Sound anklicken (rechts am Bildschirmrand) 3 Pfeil bei der Rahmenschaltfläche anklicken 4 Effektoptionen anklicken

Ein Beispiel: Deine Präsentation hat 8 Folien und ... Mit dem Startklick für die Show soll der Sound von der ersten bis zur letzten Folie laufen. 1 Markiere zuerst die 1. Folie, und platziere den Sound in der Effektenliste an die gewünschte Stelle. 2 Ziehe den Sound an die 2. Stelle; platziere ihn also unmittelbar nach dem 1. Effekt. weiter mit Effektoptionen Effekt Einstellung Einstellungen bei Anzeigedauer Wiedergabe starten Wiedergabe anhalten

Mit dem Startklick für die Show soll der Sound nach der vierten Folie ausblenden. 1 Markiere zuerst die 1. Folie. 2 Ziehe den Sound an die 2. Stelle; platziere ihn also unmittelbar nach dem 1. Effekt. weiter mit Effektoptionen Effekt Einstellung Einstellungen bei Anzeigedauer Wiedergabe starten Wiedergabe anhalten Nach der Animation

Der Sound soll vom Beginn der 5. Folie ab dem 1. Effekt bis zum Schluss (8. Folie) laufen. 1 Markiere zuerst die 5. Folie, und platziere den Sound in der Effektenliste an die gewünschte Stelle. 2 Ziehe den Sound an die 2. Stelle; platziere ihn also unmittelbar nach dem 1. Effekt. weiter mit Effektoptionen Effekt Einstellung Einstellungen bei Anzeigedauer Wiedergabe starten Wiedergabe anhalten

Der Sound soll in der 4. Folie beim 3. Bild bis am Schluss der vierten Folie laufen. 1 Markiere zuerst die 4. Folie, und platziere den Sound in der Effektenliste an die gewünschte Stelle. 2 Ziehe den Sound unmittelbar unter den Effekt des 3. Bildes. weiter mit Effektoptionen Effekt Einstellung Einstellungen bei Anzeigedauer Wiedergabe starten Wiedergabe anhalten

Dein Sound soll von der 5. Folie ab dem 3. Bild bis am Ende der 7. Folie laufen. 1 Markiere zuerst die 5. Folie, und platziere den Sound in der Effektenliste an die gewünschte Stelle. 2 Ziehe den Sound unmittelbar unter den Effekt des 3. Bildes. weiter mit Effektoptionen Effekt Einstellung Einstellungen bei Anzeigedauer Wiedergabe starten Wiedergabe anhalten

5. / 6. / 7. Folie Das sind 3 Folien!!

Die Show mit dem Beamer präsentieren 69 / 115

18 Die Show mit dem Beamer präsentieren Endlich hast du’s geschafft. Die Show ist fertig und kann präsentiert

werden. Mit wenig zeitlichem Aufwand kannst du deine PowerPoint-Show grossformatig an eine Wand projezieren. Dazu brauchst du folgendes Material: • Einen Beamer, der VGA, SVGA oder XGA unterstützt. • Ein vom Beamer mitgeliefertes Kabel, das den Beamer mit dem

Bildschirmanschluss des Computers verbindet (15-poliges HD-D-Sub Kabel)

• Einen Computer oder Laptop mit einem Audioausgang. • Ein Steckeradapter-Kabel, das am einen Ende einpolig ist, damit

es in den Kopfhörer-Eingang des Computers gesteckt werden kann und das am anderen Ende zweipolig ist, damit es in den Verstärker der Stereoanlage gesteckt werden kann. Dieses Kabel wird nicht mit dem Beamer mitgeliefert; im Handel kostet es um Fr. 7.--.

• Optional: Ein zweipoliges Stereo-Audio-Verlängerungskabel, um eventuell den Abstand zwischen dem Computer und der Stereo-Anlage zu überbrücken. Dieses Kabel verbindest du mit de Steckeradapter-Kabel (siehe oben). Dieses Kabel wird nicht mit dem Beamer mitgeliefert und muss im Fachhandel bezogen werden. Je nachdem, wo deine Stereo-Anlage steht, muss das Kabel kürzer oder länger sein. Etwa 7m Kabel kosten um die Fr. 15.--.

• Möglicherweise brauchst du noch einige Verlängerungskabel, um den Beamer und Computer am Stromnetz anzuschliessen.

Die Geräte anschliessen In der Regel kommunizieren moderne Beamer und Computer ohne viel Aufhebens miteinander. Du brauchst bloss die Geräte miteinander zu verbinden und automatisch nehmen die Geräte zueinander Kontakt auf. Sollten Probleme auftreten, so schlage in den Handbüchern und Anleitungen zum Computer und Beamer nach. In den meisten Fällen sollte dies jedoch nicht nötig sein. Beachte: Schalte die Geräte erst ein, wenn du alles verkabelt hast 1 Verbinde den Beamer und Computer mit dem mitgelieferten Monitor-Kabel. a) Schliesse das Kabel beim Beamer im Anschluss INPUT A (HD D-Sub, 15-polig) an. b) Schliesse das Kabel anschliessend beim Bildschirmeingang an. 2 Verbinde den Computer und die Stereo-Anlage mit dem Audiokabel. a) Stecke den einpoligen, kurzen Audio-Steckadapter in den Kopfhörerein- / -ausgang beim Computer. b) Verbinde eventuell das zweipolige Ende mit einem Verlängerungskabel.

Die Show mit dem Beamer präsentieren 70 / 115

c) Stecke nun das zweipolige Ende des Audiokabels in den Verstärker; dabei spielt es keine Rolle, ob du das Audio-Kabel im Video-, CD- Tuner- oder Tape-Eingang des Verstärkers anschliesst. Stecke das rote Kabel in den roten Eingang und das weisse, bzw. schwarze in den weissen, bzw. schwarzen Eingang. d) Achte darauf, dass du vorne beim Verstärker beim Rec-Out-Schalter den Schalter auf den entsprechenden Eingang einschaltest (Bsp.: Hast du das Kabel beim Verstärker hinten beim CD-Eingang eingesteckt, so stelle vorne den Schalter auf CD). Probiere allenfalls aus. 3 Geräte ans Stromnetz anschliessen; darauf achten, dass die Geräte ausgeschaltet sind. 4 Geräte einschalten (PC, Beamer, Stereoanlage) Beachte dabei, dass der Beamer vor dem PC / Notebook eingeschaltet werden muss; beim Aufschalten des PCs wird der Beamer dann automatisch erkannt und integriert. 5 Beamer und PC nehmen miteinander Verbindung auf und nach kurzer Zeit projeziert der Beamer den Bildschirminhalt des PCs an die Wand. 6 Öffne deine PowerPoint-Präsentation. 7 Spiele deine PowerPoint-Präsentation ab: Menü Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation vorführen

Hast du noch Zeit für Zusatzaufträge? Erstelle Folien über ... 71 / 115

Gratulation!

Du weisst genug! Ich bin gespannt auf deine Präsentation!

19 Hast du noch Zeit für Zusatzaufträge? Erstelle Folien über ...

Deine Lieblingsbücher Deine Lieblingswitze Deine Hobbys CD-Tipps mit Musikausschnitt Ferienfotos (digital oder Papier!) Über dein(e) Haustier(e) Stell deine Familie vor. Verwirkliche eigene Ideen.

Nach dem Durcharbeiten der nächsten Kapitel eröffnen sich weitere Möglichkeiten.

Zu Folien einen Kommentar aufnehmen Lustige Videos einfügen, z.B. aus youtube Ein eigenes Foliendesign entwerfen Ein Fotoalbum erstellen

Sprachaufnahme: die Show kommentieren 72 / 115

Spezielles 20 Sprachaufnahme: die Show kommentieren

20.1 Mögliche Sprachaufnahmen kurz vorgestellt

Tja, nun legen wir noch einen oben drauf! In deiner Präsentation kannst du problemlos Sprachaufnahmen abspielen, die du selber aufgenommen hast. Du kannst z.B. Kommentare zu Bildern aufnehmen und mit dem Erscheinen des Bildes abspielen. Ebenso ist es möglich eine PowerPoint-Show vollautomatisch abzuspielen; dabei wird sie mit Musik untermalt und mit deinen eigenen Sprachaufnahmen kommentiert. Gesprochenes kannst du ebenso einfach in deine Präsentation einbetten wie einen Soundclip aus ClipArt. Sprachaufnahmen können auf verschiedene Art und Weise aufgenommen werden. Bei allen Verfahren ist der Zeitaufwand nicht zu unterschätzen. • Gleich zu Beginn wird dasjenige Verfahren vorgestellt, das

einfach zu bewerkstelligen ist und recht rasch zu guten Ergebnissen führt.

Menü Bildschirmpräsentation > Kommentar aufzeichnen

• Es kann auch Sound folgendermassen aufgezeichnet werden Menü Einfügen > Film und Sound > Sound aufzeichnen

Allerdings eignet sich diese Möglichkeit zurZeit (Version 2003) nicht für Sprachaufnahmen, da die Qualität zu schlecht ist.

• Sprachaufnahmen können in einem externen Soundbearbeitungsprogramm aufgenommen werden, so zum Beispiel in audacity, das im Internet gratis herunter geladen werden kann. Die aufgenommen Sprachspur kann komfortabel mit der Musikspur abgemischt werden. Wird die Show auf einem anderen Computer gezeigt, muss nachgetunt werden: Vermutlich spielt der Computer die Show je nachdem etwas schneller oder langsamer ab. Dann muss nachgetunt werden. Für Tüftler ist dies zwar problemlos zu bewerkstelligen, aber dieses Verfahren kann auch zeitaufwändig sein. Dieser Verfahren wird im Anhang vorgestellt.


20.2 Sprache einfügen – Voraussetzungen

Voraussetzungen

Mikrofone ab 20 Fr.

Soundkarte und Lautsprecheroder Kopfhörer

Sound-Bearbeitungsprogrammegratis im Internet

Für Sprachaufnahmen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: • Du brauchst ein externes Mikrofon. Brauchbare Mikrofone sind

im Handel bereits ab Fr. 20.-- erhältlich. • Damit du die Sprachaufnahme hören kannst, müssen in deinem

PC eine Soundkarte und interne oder externe Lautsprecher angeschlossen sein. Externe Lautsprecher steigern den Hörgenuss. Über Kopfhörer lässt sich die Show natürlich auch anhören.

• Wenn du Musik und Sprache in einem Sound-Bearbeitungsprogramm erstellen möchtest, muss das Programm natürlich auf dem Computer installiert sein. Aus dem Internet kannst du ausgezeichnete Programme gratis herunterladen. Als vorzügliches Beispiel empfiehlt sich das Programm audacity, das du z.B. mit der Suchmaschine Google aufspüren kannst.

Frage deine Lehrerin, ob die Ausrüstung für die Tonaufnahme zur Verfügung steht. 20.3 Kommentar aufschreiben

Bevor du deinen Vortrag aufnimmst, solltest du dir ein Skript für

die Aufnahme erstellen. Mache mindestens einen Probedurchgang ohne Mikrofon und sprich dabei den Text durch. Tipp: Wenn du merken solltest, dass ein Bild verschwindet, bevor du dazu fertig gesprochen hast, so kannst du den Beenden-Effekt verlängern; das Bild bleibt länger stehen und du kannst deinen Text in aller Ruhe zu Ende sprechen. Notiere, auf, wo du Pausen machen musst und wie lange diese Pausen dauern sollen. Lege dir eine Uhr mit einem Sekundenzeiger bereit.


20.4 Das Mikrofon einregeln Kontrolliere, ob das Mikrofon als Eingabegerät aktiviert ist. Eventuell

musst du auch die Lautstärke für die Aufnahme erhöhen 1. Rufe über das Startmenü von Windows über Einstellungen die Systemsteuerung auf. 2. Klicke auf die Kategorie Sounds und Audiogeräte. 3. Auf der Registerkarte Stimme klickst du in der Rubrik Stimmaufnahme auf die Schaltfläche Lautstärke. Es öffnet sich das Fenster Aufnahme. Stelle sicher, dass kein Häkchen bei Ton aus gesetzt ist (siehe Bild unten rechts). Stelle nun die Lautstärkeregelung für das Mikrofon und die Aufnahme ein. Ziehe die Regler etwas über die Mitte. Beende das Dialogfeld mit Klick auf das Schliessensymbol (rotes Kreuz, oben rechts). 4. Beende mit OK.

1

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3 3

4


20.5 Kommentare aufnehmen Jetzt bist du für die Aufnahme bereit.

1. Wähle den Menübefehl Bildschirmpräsentation > Kommentar aufzeichnen Wenn du eine längere Präsentation mit gesprochenem Kommentar versiehst, steigt die Dateigrösse beträchtlich an. Pro Minute in Telefonqualität wächst die Datei um rund 600 KB. Kleiner bleibt die Datei, wenn du den Kommentar lediglich verknüpfst und nicht einfügst. 1. Setze bei Kommentare verknüpfen in das Häkchen. 2. Klicke auf die Schaltfläche Durchsuchen und speichere die Sprachaufnahme im gleichen Ordner, wo die PowerPoint-Show abgelegt ist. Die verknüpften Audio-Dateien für den Kommentar werden später in diesem Ordner als WAV-Dateien abgelegt, eine für jede Folie. 3. Klicke auf die Schaltfläche Mirkofonempfindlichkeit einstellen. Kontrolliere, ob die Mikrofonempfindlichkeit korrekt eingeregelt ist. a) Sprich ein paar kurze Sätze in das Mikrofon oder lies den vorgeschlagenen Satz ab. Sprich in normaler Lautstärke. b) Die Anzeige der Empfindlichkeit sollte sich beim Sprechen immer im grünen Bereich bewegen. Reguliere so lange, bis der rote Anteil des Balkens verschwunden ist. c) Bestätige deine Einstellung mit Klick auf die Schaltfläche OK. Eventuell erscheint aber beim Anklicken der Schaltfläche Mikrofonempfindlichkeit einstellen eine Fehlermeldung. Die Empfindlichkeit lässt sich auch in der Systemsteuerung regeln (siehe Kapitel Mikrofon einregeln)

1 2

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4. Klicke auf die Schaltfläche Qualität andern… Nachdem auf die Schaltfläche Qualität ändern geklickt wurde, erscheint das Fenster Soundauswahl. 1. Wähle dort die Radioqualität aus. Damit wird deine Aufnahme in sehr guter Qualität aufgenommen, ohne dass die Dateigrösse rapide zunimmt.

5. Klicke auf die Schaltfläche OK, wenn du alles fertig eingestellt hast. Damit startet die Aufnahme!

Sobald du auf die Schaltfläche OK klickst, beginnt die Aufzeichnung mit dem Start der Bildschirmpräsentation. Achte bei der Aufnahme, dass keine Kleidung am Mirofon reibt oder andere raschelnde Geräusche übertragen werden. Sorge für eine ruhige Atmosphäre – jedes Hintergrundgeräusch wird unweigerlich mit aufgenommen. Wurde nicht die erste Folie angezeigt, entscheidest du jetzt, ob der Kommentar mit der Folie 1 oder mit der aktuellen Folie beginnen soll. Die gesamte PowerPoint-Show läuft genau so ab, wie sie gehalten wird, als wäre gleich das Publikum mit dabei. Eine Aufnahme kannst du jederzeit stoppen, indem du die Esc-Taste drückst. PowerPoint fragt dich dann, ob du die Aufnahme speichern möchtest oder nicht. Klicke auf die gewünschte Schaltfläche.

Wenn du eine Aufnahme gespeichert hast, erscheint auf der Folie ein Lautsprecher. Mit Doppelklick auf den Lautsprecher kannst du dir die Aufnahme anhören. Achtung löschst du das Lautsprechersymbol, so ist bloss das Symbol gelöscht, die Datei existiert weiterhin im Speicherordner. Mit dem Menübefehl Einfügen > Film und Sound > Sound aus Datei kann sie aus dem Speicherordner wiederhergestellt werden. Falls diese Datei wirklich nicht mehr gebraucht wird, kann sie später im Speicherordner gelöscht werden. Aufpassen, dass nicht die falsche Aufnahme gelöscht wird! Solltest du die Aufnahme nie mit der Esc-Taste unterbrochen haben, so endet die Aufnahme mit der letzten Folie. PowerPoint blendet eine Abfrage ein, ob mit dem Kommentar auch die Einblendzeiten für die Folien gespeichert werden sollen Bejahe diese Frage. Nur dann werden auch die Folien automatisch weiter geschaltet.


Du kannst auch problemlos den Kommentar Folie für Folie aufnehmen. Gehe folgendermassen vor:

1. Klicke am linken Bildschirmrand in der Folien-Liste auf auf die Folie, auf die du einen Kommentar sprechen möchtest.

2. Menü Bildschirmpräsentation > Kommentar aufzeichnen

3. Im Fenster Kommentar aufzeichnen die nötigen Einstellungen vornehmen und anschliessend auf die Schaltfläche OK klicken, um die Aufnahme zu starten.

4. Vor der eigentlichen Aufnahme erscheint das Fenster Kommentar nochmals aufzeichnen Hier auf die Schaltfläche Aktuelle Folie klicken, damit die Aufzeichnung mit der aktuellen Folie beginnt und nicht etwa von der ersten Folie an.

5. Nun startet die PowerPoint-Show ab der aktuellen Folie. Sprich nun deinen Kommentar

6. Am Ende einer Folie brichst du mit der Esc-Taste ab und entscheidest, ob du die Aufnahme speichern möchtest oder nicht. Die Aufnahme für eine Folie kannst du beliebig wiederholen, bis du zufrieden bist. Dann kannst du mit der nächsten Folie weiterfahren und so weiter. Natürlich kannst du auch gleich ohne Unterbruch die weiteren Folien deiner Show mit einem Kommentar versehen.

Viel Spass und Erfolg! Wichtige Hinweise Sollte ein Kommentar zu einem Bild zu lang oder zu kurz sein, so kann mit der Option Verzögerung der Effekt für das Bild je nachdem verlängert oder verkürzt werden; damit können der Bild-Effekt und die Sprachaufnahme aufeinander abgestimmt werden. Mit etwas Erfahrung lassen sich hier rasch gute Resultate erzielen. Natürlich könnte die verpatzte Aufnahme auch wiederholt werden, indem die entsprechende Folie aktiviert wird und anschliessend ein Kommentar nur für diese Folie gesprochen wird. Soll nur Kommentar für die aktuelle Folie aufgenommen werden, so muss am Ende der Folie die Aufnahme mit der Esc-Taste abgebrochen werden, sonst läuft die Aufnahme weiter! Die aktuelle Aufnahme wird auf der Folie jeweils mit dem Lautsprecher-Symbol angezeigt. Das Lautsprecher-Symbol kann ausserhalb der Folie in den grauen Bereich platziert werden. Achtung: Frühere Kommentare werden nicht physisch gelöscht; sie sind weiterhin im Speicherordner vorhanden und können über das Menü Einfügen > Film und Sound > Sound aus Datei wieder hergestellt werden. Zur ein- und derselben Folie können nicht zwei Kommentare aufgenommen werden. Sollte dies trotzdem nötig sein, so kann die Folie kopiert werden und anschliessend lässt sich für diese Folie ein neuer Kommentar aufzeichnen. Die Reihenfolge der Folie lässt sich beliebig ändern

Ein Video in PowerPoint einfügen 78 / 115

21 Ein Video in PowerPoint einfügen

21.1 Erklärungen Der Einbezug von Videos kann zeitaufwändig sein. Hier wird eine

Methode vorgestellt, die auf Windows-Computern ohne grossen Aufwand funktioniert. Die Idee: Videos, die sich auf dem Computer oder auf einer DVD befinden, können in PowerPoint mit dem Windows Media Player abgespielt werden. Damit wird das Video nicht direkt in PowerPoint integriert, sondern PowerPoint startet auf der Folie den Windows Media Player; dieser spielt dann das Video ab. Dieser Vorgang lässt sich rasch und zuverlässig einrichten.

21.2 Voraussetzungen für das Funktionieren der vorgestellten Methode

Damit die folgende Methode funktioniert, muss der Windows Media

Player auf dem Computer installiert sein. Normalerweise ist der Windows Media Player auf den XP-Rechnern vorinstalliert; deshalb kann man davon ausgehen, dass die Methode auch auf anderen Computern funktioniert. Achtung: Wird die PowerPoint auf einem anderen Computer abgespielt, so muss dort die Präsentation im gleichen Ordner mit den gleichen Unterordnern wie auf dem ersten Computer untergebracht werden, sonst findet Windows Media Player nicht den Pfad zu den Videos; dieser ist nämlich absolut und nicht relativ! Achtung: Der Windows Media Player kann nicht jedes Video-Format abspielen; deshalb muss dringend z.B. auf der Betriebssystemebene kontrolliert werden, ob der Windows Media Player das Video abspielen kann. Sollte dies nicht möglich sein, so müsste das Video z.B. im Videoschnittprogramm Adobe Premiere Elements ins AVI-Format umgewandelt werden - ein Format, das der Windows Media Player lesen kann. Im Kapitel 21.5 - Ein Video ins AVI-Format umwandeln werden die Arbeitsschritte in Adobe Premiere Elements beschrieben.


21.3 Einfügen von Videos in PowerPoint via Windows Media Player

1. Menü Einfügen > Objekt…

2. Es öffnet sich das Fenster Objekt einfügen.

2.1. Option Neu erstellen auswählen (= Voreinstellung)

2.2. Im Fenster Objekttyp so weit nach unten blättern, bis die

Option Windows Media Player erscheint

2.3. Linker Mausklick auf die Option Windows Media Player; sie wird blau markiert.

2.4. Linker Mausklick auf die OK-Schaltfläche


3. Nun öffnet sich wieder PowerPoint. Auf der ausgewählten Folie ist die Oberfläche des Windows Media Players eingefügt.

4. Nun gilt es den Media Player noch mit dem gewünschten Video zu verknüpfen. Dies geschieht folgendermassen: 4.1. Rechter Mausklick auf den Media Player, der sich auf der

Folie befindet. Es öffnet sich das Kontextmenü.

4.2. Linker Mausklick auf die Option Eigenschaften im Kontextmenü


Es öffnet sich das Fenster Eigenschaften. 12. Im Dialogfeld URL den Pfad zur Video-Datei eintippen. Es folgen ein Paar Beispiele: Das Video befindet sich auf einer DVD im DVD-Laufwerk. Der Pfad könnte folgendermassen lauten: E:\VIDEO_TS\vts_10_0.ifo

Dieses Video befindet sich im DVD-Laufwerk E:\ Die Video-Dateien befinden sich jeweils im Ordner E:\VIDEO_TS Die Datei-Endung lautet bei DVD-Dateien jeweils .ifo Befinden sich mehrere IFO-Dateien auf der DVD, so muss

ausprobiert werden, welche ifo-Datei den korrekten Filmausschnitt) zeigt. Das Video befindet sich in einem Ordner auf dem Computer: Der Pfad könnte folgendermassen lauten: C:\Dokumente und Einstellungen\HP_Administrator\Desktop\Aktuelles\PowerPoint Tests\Trapattoni.avi

Nach C:\ folgt der vollständige Pfad zum Ordner, in dem das Video gespeichert ist.

Zuletzt muss der korrekte Name des Videos samt der dazu gehörenden Datei-Endung eingetippt werden, z.B. Trapattoni.avi

Problem: Die Datei-Endung des Videos wird nicht angezeigt: Damit der Windows Media Player die Datei erkennt, muss verbindlich die Datei-Endung (.avi. / ifo etc.) angegeben werden. Sollte die Datei-Endung im Windows Explorer nicht angezeigt werden, so kann in der Systemsteuerung die Ordneroptionen so gewählt werden, dass die Datei-Endungen jeweils sichtbar wird. Vorgehen für das Anzeigen der Datei-Endung siehe Kapitel Datei-Endung anzeigen lassen. Achtung: Für den Alltag empfiehlt es sich nicht, die Datei-Endungen sichtbar zu machen. Bitte das Sichtbarmachen der Datei-Endung später wieder rückgängig machen.

Hier die Option true eintippen, damit das Video im Vollbild angezeigt wird. Problem: evt. schlechte Auflösung!

Hier den vollständigen Pfad des Videos samt Datei-Endung (.avi / .ifo etc.) eintippen


21.4 Datei-Endung anzeigen lassen. Menü Start > Systemsteuerung > Ordneroptionen

Es öffnet sich das Fenster Ordneroptionen.

1. Linker Mausklick auf den Reiter Ansicht

2. Im Abschnitt Dateien und Ordner das Häkchen entfernen bei Erweiterungen bei bekannten Dateiypen ausblenden

3. Linker Mausklick auf die OK-Schaltfläche Nun werden die Datei-Endungen in den Windows-Fenstern jeweils angezeigt. Für die alltägliche Arbeit ist das Anzeigen der Datei-Endung nicht empfehlenswert; deshalb sollte das Häkchen später wieder in den Ordneroptionen gesetzt werden.


21.5 Exkurs: Ein Video ins AVI-Format umwandeln

Möglicherweise lässt sich ein Video nicht mit Windows Media Player abspielen. Die nachfolgenden Arbeitsschritte zeigen auf, wie ein Video im Videoschnittprogramm Adobe Premiere Elements 4.0 im AVI-Format abgespeichert werden kann, damit der Windows Media Player das Video abspielen kann. Damit lässt sich z.B. auch ein Video in einer PowerPoint-Präsentation abspielen. Das aktuelle Programm Adobe Premiere Elements 4.0 kostet im Handel um Fr. 100.--. Damit lassen sich Videos vielfältig bearbeiten. In den folgenden Arbeitsschritten wird bloss das Abspeichern eines Videos ins AVI-Format beschrieben. Natürlich könnte das Video in Adobe Premiere Elements 4.0 auch noch anderweitig bearbeitet werden, z.B. Zuschneiden des Programms oder die Filmausschnitte anders anordnen u.a.m.

1. Adobe Premiere starten

2. Es öffnet sich das Startfenster von Adobe Premiere. Linker Mausklick auf das Icon Neues Projekt

3. Es öffnet sich das Fenster Neues Projekt.

Bei Name: Einen Namen für das Videoprojekt vergeben Bei Speichern in: Einen Projektordner für die Bearbeitung des

Videos festlegen


4. Nun öffnet sich Adobe Premiere. Die Videodatei kann zuerst geöffnet und dann bearbeitet werden: Menü Bearbeiten > Dateien und Ordner

5. Es öffnet sich das Fenster Medien hinzufügen. Dort die gewünschte Videodatei auswählen und anschliessend den Button Öffnen anklicken


6. Die hinzugefügte Video-Datei anzeigen lassen Menü Bearbeiten > Projekt Anschliessend wird die neu hinzugefügte Videodatei angezeigt.

7. Die hinzugefügte Video-Datei ins Szenenfenster ziehen Die Datei mit einem linken Mausklick markieren. Die Zeile wird dunkelgrau markiert. Anschliessend die linke Maustaste gedrückt halten und das Video nach unten, ins Szenenfenster ziehen Nun wird das hinzugefügte Video gross im Monitorfenster angezeigt.

Dies ist das Monitorfenster.


8. Das Video als Film exportieren Menü Datei > Exportieren > Film… Mit diesen Arbeitsschritten wird das Video im avi-Datei abgespeichert, ein Format, das der Windows Media Player lesen kann.

ACHTUNG: Darauf achten, dass das Video im Szenenfenster markiert ist; dies erkennst du daran, dass das Video blau umrandet ist. Andernfalls lässt sich die Option Exportieren nicht aktivieren.


9. Das zu exportierende Video bei Dateiname benennen, z.B. bienen und den Vorgang mit Klick auf Speichern abschliessen

Optional können bei Einstellungen auch die Exporteinstellungen angesehen werden. Bei Dateityp ist zum Beispiel zu sehen, dass es sich um eine Microsoft DV AVI-Datei handelt, ein Format, das vom Windows Media Player gelesen werden kann.

10. Die Video-Datei wird gerendert.


11. Damit ist die Umwandlung der Video-Datei ins avi-Format abgeschlossen. Adobe Premiere kann geschlossen werden. Menü Datei > Beenden

12. Das Video kann nun in PowerPoint mit dem Windows Media Player abgespielt werden. Auf dem Arbeitsplatz wird das Video z.B. folgendermassen angezeigt:

13. Einfügen des Videos in PowerPoint: siehe Kapitel 21 - Ein Video in PowerPoint einfügen

Ein eigenes Foliendesign in PowerPoint erstellen – die Masterfolie 89 / 115

22 Ein eigenes Foliendesign in PowerPoint erstellen – die Masterfolie

22.1 Erklärungen zum Master und zur Entwurfsvorlage Einheitliches Aussehen der Folien mit einem gleich bleibenden Foliendesign Einen Master (Folienmaster) erstellen, das heisst ein eigenes Foliendesign gestalten

Alle Folien einer PowerPoint-Show sollten in Farbe, Schrift und Grafik einheitlich aussehen; sie sollten das gleiche Foliendesign haben. Dies erleichtert es dem Zuschauer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, nämlich den Inhalt. In PowerPoint stehen viele Foliendesigns zur Auswahl. Foliendesigns haben den Vorteil, dass zum Beispiel Linien, Grafiken, die Seitennummer, eine Bemerkung in einer Fusszeile oder etwa ein Logo auf einer Folie fest eingebunden werden und nicht gelöscht werden können; sie sind fester Bestandteil der Folie und müssen nicht immer neu eingefügt werden. Ohne grossen Aufwand kann ein bestehendes Foliendesign nach eigenem Gutdünken verändert und dann als Vorlage abgespeichert werden. Das individuell erstellte Foliendesign kann dann jederzeit in eine neue Präsentation eingebunden werden und garantiert damit ein einheitliches Erscheinungsbild. Eine Entwurfsvorlage hat auch den Vorteil, dass die Dateigrösse einer Präsentation geringer ausfällt, weil das Logo und die Grafiken nur im Master eingebunden werden; auf den einzelnen Folien wird nur eine Verknüpfung zu den Grafiken erstellt. Folgende Schritte sind notwendig, um eine Entwurfsvorlage zu erstellen:

1. Ein bestehendes Foliendesign auswählen

2. Einen Folienmaster erstellen Den Master nach Gutdünken verändern (Hintergrundfarbe, Linien, Logo, Seitenzahlen einfügen u.a.m.

3. Den Folienmaster als Entwurfsvorlage abspeichern

In einer Entwurfsvorlage können folgende Komponenten nach eigenem Gutdünken verändert werden: Eine Folie Eine Titelfolie Eine Notizseite Ein Handzettel

Ein Beispiel


22.2 Ein bestehendes Foliendesign auswählen

So kann eine neue Präsentation auf Basis einer Entwurfsvorlage begonnen werden: 1. Eine neue Präsentation starten

Menü Datei > Neu

2. Am rechten Bildschirmrand öffnet sich das blaue Fenster Neue Präsentation. Dort auf den Befehl Von einer Entwurfsvorlage klicken

3. Am rechten Bildschirmrand öffnet sich das Fenster Foliendesign.

Hier kann auf ein bestehendes Foliendesign geklickt werden, z.B. auf das leere Standarddesign, das mit einer weissen Seite startet. Es kann aber auch jedes andere bestehende Foliendesign bearbeitet und als Entwurfsvorlage gespeichert werden.


22.3 Einen Master erstellen 1. Menü Ansicht > Master > Folienmaster

2. Es öffnet sich das unten stehende Fenster, in dem alle Veränderungen vorgenommen werden können Mögliche Änderungen: In der Fusszeile das Logo und die Seitenzahl einbinden oder Linien und Grafiken einfügen, die Aufzählungszeichen verändern u.a.m. Kenntnisse aus Word lassen sich fast vollumfänglich in PowerPoint anwenden.

In der Ansicht Folienmaster wird auf der Folie eine neue Symbolleiste angezeigt, die Folienmasteransicht. Dort befinden sich z.B. folgende nützliche Möglichkeiten:

Neuen Titelmaster einfügen

Den Master mit einem sinnvollen Namen versehen

Die Änderungen in der Masterfolie speichern

Klick auf das Symbol Neuen Titelmaster erstellen, um das Aussehen der Titelfolie zu verändern


22.4 Den Titelmaster begutachten

Folgendermassen vorgehen, um sich das neue Foliendesign anzusehen: 1. Linker Mausklick auf den Befehl Masteransicht schliessen (auf

der Symbolleiste Folienmasteransicht) 2. Menü Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation

vorführen 3. Um wieder in den Folienmaster zu gelangen:

Menü Ansicht > Master > Folienmaster

Die Elemente wie Seitenzahl oder Logo können frei platziert und formatiert werden (links-, rechtsbündig).

Linien, Figuren, Grafiken können wie in Word formatiert, gruppiert und in der Reihenfolge (Vordergrund, Hintergrund) geändert werden: Grafik formatieren mittels Doppelklick auf die Grafik Gruppieren (einzelne Linien zu einer Figur gruppieren): Alle gewünschten Elemente markieren (Ctrl-Tatste gedrückt halten + linker Mausklick auf

jedes Element Rechter Mausklick auf markiertes Element Im Menü Gruppierung die Option Gruppierung auswählen

Schriftart, -grösse, - Farbe ändern Aufzählungszeichen ändern (Form, Grösse, Farbe)


22.5 Die Seitenzahl anzeigen lassen

1. Um die Seitenzahl anzeigen zu lassen, muss zuerst das Textfeld markiert werden (siehe Bild unten)

2. Menü Einfügen > Foliennummer

3. Es öffnet sich das Fenster Kopf- und Fusszeile. Kontrollieren, dass der Reiter Folie aktiv ist.

a) Bei Datum und Uhrzeit das Häkchen entfernen b) Bei Foliennummer ein Häkchen setzen c) Bei Fusszeile das Häkchen setzen d) Bei Fusszeile den Text einfügen, z.B. Standort Stapfenacker e) Linker Mausklick auf Schaltfläche Für alle übernehmen

d)

b) + c)

e)

a)


22.6 Den Folienmaster als Entwurfsvorlage speichern 1. Zuerst die Masteransicht schliessen und damit die Änderungen

speichern

2. Menü Datei > Speichern unter 3. Es öffnet sich das Fenster Speichern unter. Bei Dateityp die Option Entwurfsvorlage anklicken


4. Es öffnet sich ein neues Fenster. Bei Klick auf Entwurfsvorlage wird als Speicherort ein Vorlagen-Ordner angeboten, wo eigene Entwurfsvorlagen abgespeichert werden können. Es empfiehlt sich den Pfad zu dieser Datei zu notieren. Nachdem der Pfad ermittelt wurde, ist es weiter ratsam, diese Vorlage separat auf einer CD oder einem sicheren Datenträger zu speichern, damit diese Vorlage auch auf anderen Computern oder bei einem Absturz der Festplatte weiterhin zur Verfügung steht. a) PowerPoint schlägt vor, die Entwurfsvorlage im Unterordner Vorlagen abzuspeichern. Diese Vorgabe nicht verändern! b) Bei Dateiname einen Namen für die Entwurfsvorlage eingeben

Damit ist eine neue Entwurfsvorlage erstellt. Diese kann jederzeit wieder verändert oder angepasst werden, indem die Masterfolie aufgerufen wird, die gewünschten Änderungen vorgenommen und gespeichert werden.

a)

b)


22.7 Das eigene Foliendesign in eine Präsentation einbinden 1. Menü Neu…

2. Linker Mausklick auf die Option Von einer Entwurfsvorlage am rechten Seitenrand

3. Am rechten Bildrand wird die neu erstellte Entwurfsvorlage mit allen

anderen dargestellt. Mit einem linken Mausklick auf die gewünschte Entwurfsvorlage wird das Design übernommen.

22.8 Ein Beispiel für ein eigenes Foliendesign

Eine CD für eine Präsentation herstellen 97 / 115

23 Eine CD für eine Präsentation herstellen

23.1 Erklärungen Präsentationen können direkt und bequem aus PowerPoint auf eine

CD-Rom gebrannt werden. Dies empfiehlt sich, wenn die Präsentation auf einem Computer ohne PowerPoint abgespielt werden soll oder wenn der Computer nur über eine alte PowerPoint-Version verfügt. Achtung: Eine wichtige Einschränkung gibt es für Videos, die über den Windows Media Player gestartet werden: Die Pfadangabe ist absolut, verweist also auf einen Ordner auf dem Computer; deshalb kann das Video nicht abgespielt werden. Nach Lösungen wird gesucht.

23.2 Der Brennvorgang mit Windows XP

Stelle die Präsentation wie gewohnt fertig. Grafiken, Audio- und

Videodateien können eingefügt oder verknüpft werden. 1. Lege einen CD-Rohling ins CD-Laufwerk ein. 2. Menü Datei > Verpacken für CD Es öffnet sich das Fenster Verpacken für CD. 3. In diesem Fenster die gewünschten Einstellungen vornehmen. 4. Klick auf die Schaltfläche Auf CD kopieren, wenn die Einstellungen beendet sind.

Die CD benennen

Eine oder mehrere PowerPoint-Shows auswählen

Im nächsten Bild werden die Optionen vorgestellt

Eine CD für eine Präsentation herstellen 98 / 115

Die Möglichkeiten hinter der Schaltfläche Optionen

Anschliessend öffnet sich ein neues Fenster mit weiteren

Möglichkeiten Klick auf die Schaltfläche CD kopieren, wenn alles fertig ist. Nun startet der Brennvorgang.

Festlegen, in welcher Reihenfolge die ausgewählten Präsentationen abgespielt werden sollen

Dieses Häkchen stehen lassen, damit verknüpfte Dateien auch auf die CD gebrannt werden.

Dieses Häkchen stehen lassen, damit verknüpfte Dateien auch auf die CD gebrannt werden.

Weitere Präsentationen hinzufügen oder entfernen

Weitere Präsentationen hinzufügen oder entfernen Eine ausgewählte Show nach oben oder unten bewegen

Dieses Häkchen unbedingt setzen!

Fehler und ihre möglichen Ursachen 99 / 115

24 Fehler und ihre möglichen Ursachen 24.1 Probleme mit Folien Problem: die Folien laufen nicht automatisch ab

Lösungen: Folienübergänge überprüfen

Problem: eine Folie erscheint gar nicht

Lösungen: Die Folie ist möglicherweise ausgeblendet; am linken Bildrand in der Folienliste mit rechter Maustaste

auf die Folie klicken, die nicht erscheint > Folie ausblenden anklicken > links am Bildschirmrand ist die Nummer der Folie durchgestrichen, wenn sie ausgeblendet wurde!

24.2 Probleme mit der Musik Problem In einer gemischten Sound- und Musikdatei läuft die Musik nicht.

Lösung Bearbeite die Musik immer im gleichen Ordner. Es empfiehlt sich der Ordner, in dem du die PowerPoint-

Show speicherst. Wenn du Musik oder Sprache aus audacity als wav-Datei exportierst, achte darauf, dass du die Datei im Ordner speicherst, in dem du deine PowerPoint-Show aufbewahrst. PowerPoint kann eine nachträglich verschobene wav-Datei nicht mehr abspielen.

Suchtipps für Bilder auf dem Computer 100 / 115

25 Suchtipps für Bilder auf dem Computer

25.1 Suchtipp für Profis und Meisterdetektive!

Gibt es Fotos auf meinem Computer? - Tja, interessante Frage, ich weiss es auch nicht! Lass uns einmal nachschauen

1 Verlasse für einen Moment PowerPoint, ohne es zu schliessen! Leg es auf die Taskleiste ab!

2 Öffne auf dem Desktop den Arbeitsplatz.

3 Suchen anklicken 4 Bilder, Musik oder Videos anklicken

5 Nach Bildern und Fotos suchen Setze im Kästchen das Häkchen, indem du das Kästchen anklickst.

6 Ins weisse Eingabefeld unter Gesamter oder Teil des Dateinamens folgendes eintippen: *.jpg *. (= alle) jpg (Abkrz. Fotos) = Suche alle Fotos! 7 Schaltfläche suchen anklicken


Nach einer Weile kommt das Resultat! Wenn du keine Bilder siehst, so mach folgendes: Menü Ansicht > Miniatursicht - linker Mausklick auf Miniatursicht – Voilà!

Wo ist das verflixte Bild? 1 Mit rechter Maustaste auf Bild fahren und warten 2 Nach einem kurzen Moment sagt dir das Bild, wo es abgespeichert ist. Notiere dir den Pfad. Bsp. unten: C:\dokumente und Einstellungen\administrator\eigene Dateien\eigene bilder\photohm 3 Öffne PowerPoint und folge dem notierten Pfad. PowerPoint zeigt dir sämtliche Bilder, die in diesem Verzeichnis abgelegt sind. Vermutlich eine ganze Menge!

Wie schreibe ich bloss dieses Zeichen \ ? (\ = Backslash)? Tipp: Alt Gr + < Taste Alt Gr: rechts neben der Leertaste < Taste: rechts neben der Umschalttaste

Das Bild gefällt dir, du möchtest es in deiner Folie einsetzen. - mit Maus aufs Bild fahren - rechte Maustaste drücken - senden an Eigene Dateien Suchergebnisse schliessen, PowerPoint öffnen + Bilder aus Verzeichnis Eigene Dateien in PowerPoint einfügen


25.2 Einer Folie ein eigenes Hintergrundfoto zuweisen

Du kannst einer Folie auch dein Lieblingsfoto als Hintergrundzuweisen. Beim Verfahren sollte dir einiges aus Kapitel 9.4. bekanntvorkommen.

1 Im Register mit Maus auf Folie fahren 2 Rechte Maustaste drücken Es folgt das untenstehende Fenster. 3 Hintergrund anklicken

4 Fülleffekte im untenstehenden Fenster anklicken Übernehmen bedeutet: Das Bild ist nur für die aktuelle Folie gültig.

4 Grafik auswählen anklicken

5 Ins Bilderverzeichnis gehen 6 Bild auswählen 7 Den Anweisungen am Bildschirm folgen

Sprache und Musik in audacity mischen 103 / 115

26 Sprache und Musik in audacity mischen

26.1 Sprache einfügen - Voraussetzungen

Voraussetzungen

Mikrofone ab 20 Fr.

Sound-Bearbeitungsprogrammegratis im Internet

Soundkarte und Lautsprecher

In deiner Präsentation kannst du problemlos Sprachaufnahmen abspielen, die du selber aufgenommen hast. Gesprochenes kannst du ebenso einfach in deine Präsentation einbetten wie einen Soundclip aus ClipArt. Für Sprachaufnahmen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: • Du brauchst ein externes Mikrofon. Brauchbare Mikrofone sind

im Handel bereits ab Fr. 20.-- erhältlich. • Auf deinem PC musst du ein Sound-Bearbeitungsprogramm

installieren. Aus dem Internet kannst du ausgezeichnete Programme gratis herunterladen. Als vorzügliches Beispiel empfiehlt sich das Programm audacity, das du z.B. mit der Suchmaschine Google aufspüren kannst.

• Damit du die Sprachaufnahme hören kannst, muss in deinem PCeine Soundkarte und ein interner Lautsprecher eingebaut sein. Externe Lautsprecher steigern den Hörgenuss.

Frage deine Lehrerin, ob die Ausrüstung für die Tonaufnahme zur Verfügung steht.


26.2 Prinzip der Sprachaufnahme in audacity

Sprache mit einem Sound-Bearbeitungsprogramm

aufnehmen

Vereinfachung mit der Nutzungvon 2 Computern:

Auf dem einen PC die Showabspielen lassen und auf dem

anderen PC die Show livekommentieren

Vorteile gegenüber derSprachaufnahme in PowerPoint,wenn nur ein PC zur Verfügung

steht

Diese Methode eignet sich gut, wenn du in deiner Show Musik und Sprache einfügen willst. Im Sound-Bearbeitungsprogramm lässt sich die Musik nach Wunsch ein- und ausblenden. Wie bei der Sprachaufnahme in PowerPoint kannst du die Folien nicht einfach abspielen lassen und dazu Sprache aufnehmen. Verfügst du jedoch über 2 Computer, dann gibt es einen einfachen Trick für die Sprachaufnahme: Lass auf dem einen Computer die PowerPoint-Show abspielen und nimm gleichzeitig auf dem andern Computer live dazu die Sprache auf. Von Vorteil ist es, wenn die 2 Computer etwa gleich schnell sind. Verfügst du nicht über 2 Computer, so musst du mit der Stoppuhr die Sprechzeiten ermitteln. Das Vorgehen ähnelt stark der Methode für die Sprachaufnahme in PowerPoint. Allerdings ergeben sich mit dieser Methode entscheidende Vorteile gegenüber der Sprachaufnahme in PowerPoint. • Du kannst die Sprache Folie für Folie aufnehmen. • Im Sound-Bearbeitungsprogramm kannst du die

Sprachaufnahmen anschliessend aneinander hängen; nach Belieben kannst du zwischen die einzelnen Sprachaufnahmen Leerstellen einfügen bzw. herausschneiden.

• Wenn die einzelnen Teile der Sprachaufnahmen aufeinander abgestimmt sind, so kannst du die Musik einfügen und du kannst sie nach Belieben ein- oder ausblenden.

• Die fertige Sprach- und Musikeinspielung kannst du im Sound-Bearbeitungsprogramm im wav-Format abspeichern und anschliessend in PowerPoint einfügen.

• Falls nötig – Dies ist wahrscheinlich. – kannst du die Sprache auf die Sekunde genau auf Bild und Text abstimmen, indem du bei den Bildern oder geschriebenen Texten in den Effektoptionen Verzögerungen verlängerst oder verkürzt oder die Geschwindigkeit für die Ausführung von Effekten veränderst.

Spätestens jetzt merkst du wohl, dass der Einbau von Sprache und Musik ein gewisses Mass an Zeit und Geduld verlangt. Take it easy, but take it!

26.3 Die Sprachaufnahme in PowerPoint einfügen

So fügst du eine Sprachaufnahme in PowerPoint ein 1 Menü Einfügen > Film und Sound > Sound aus Datei Im entsprechenden Verzeichnis den Sound anklicken. Die darauf folgende Frage mit ja beantworten Lies im Kapitel 15.2. nach, wie du deine Sprachaufnahme in PowerPoint abspielen kannst.


26.4 Sprache in audacity aufnehmen und auf Musik abstimmen.

Ton und Sprache in audacityaufeinander abstimmen

Für bequemes Arbeiten sollten2 Computer zur Verfügung

stehen

Material

Das Vorgehen in Kürze Der grosse, aber auch einzige Nachteil dieser Methode sei gleich vorweggenommen: Du brauchst zwei Computer, um Sprache und Musik nach dieser Anleitung ganz bequem aufeinander abzustimmen. Empfehlenswert ist, zwei etwa gleich schnelle Computer einzusetzen. Solltest du nicht über zwei Computer verfügen können, so ist der Aufwand grösser. Trotzdem viel Spass!

Anregungen dazu siehe Kapitel 15.7. Setze die zwei PCs folgendermassen ein: Lass auf dem einen PC deine PowerPoint-Show laufen. Nimm gleichzeitig auf dem anderen PC mit dem Soundbearbeitungsprogramm deinen Kommentar auf. Schau dir also die Show an und kommentiere sie wie ein Sportreporter live. Benötigtes Material Für die unten beschriebene Sprachaufnahme mit 2 Computern brauchst du folgendes Material:: • 2 Computer • ein Mikrofon • Soundbearbeitungsprogramm audacity (gratis im Internet) oder

ähnliches auf einem PC installieren • Kontrolliere, ob mindestens ein PC über eine Soundkarte

verfügt. • Kontrolliere, ob im PC ein interner Lautsprecher eingebaut ist;

oder schliesse externe Boxen an.


Schritt für Schritt Sprache inaudacity aufnehmen

Die Sprache in einem Guss aufnehmen Die einfachste Methode, um für deine PowerPoint-Show Sprache aufzunehmen, besteht darin, dass du die Sprache in einem Guss aufnimmst: Du startest die Show mit der ersten Folie, und gleichzeitig drückst du auf dem zweiten Computer auf die Aufnahme-Taste; am Schluss deiner Show drückst du im Soundprogramm die Stopp-Taste. Mit dieser Methode kannst du deine Sprachaufnahme sogleich als wav-Datei speichern und anschliessend in PowerPoint einfügen. Die Sprache Folie für Folie aufnehmen Du kannst in audacity deine Sprachaufnahmen auch Folie für Folie aufnehmen; die Aufnahmen kopierst du zusammen und zwischen die Sprachaufnahmen fügst du Leerstellen ein, damit die Sprache genau zu Bild und Text passt. Für diese Methode brauchst du die Stoppuhr. Diese Methode ist wesentlich zeitaufwändiger als die erste. Schritt für Schritt: Die Sprachaufnahme in audacity Informiere dich in der Anleitung Sound in audacity bearbeiten, wie das Programm funktioniert. Dort werden die Arbeitsschritte in audacity ausführlich beschrieben. Die Sprachaufnahme mit audacity aufzeichnen 1. Das Mikrofon beim ersten PC anschliessen und vor den Bildschirm

stellen, auf dem die PowerPoint-Show abläuft.

2. Auf dem ersten PC das Sound-Bearbeitungsprogramm öffnen, damit Sprache aufgezeichnet werden kann.

3. Auf dem zweiten PC die PowerPoint-Show öffnen

4. Auf dem zweiten PC die Show fürs Abspielen vorbereiten: Menü Bildschirmpräsentation

5. Gleichzeitiger Mausklick auf die Aufnahme-Taste auf dem einen PC und ein Mausklick auf Bildschirmpräsentation vorführen auf dem anderen PC Zur laufenden PowerPoint-Show kann nun die Sprache von Anfang bis Ende aufgezeichnet werden.

6. Am Ende der PowerPoint-Show im Soundprogramm die Sprachaufnahme stoppen

7. Speichere die Sprachaufnahme in audacity zunächst einmal als Audacity-Projekt. Nur so kannst du die Aufnahme jederzeit mit allen Optionen in audacity bearbeiten. Speichere folgendermassen Menü Datei > Projekt speichern Gib der Datei einen verständlichen Namen.

Beachte den Zielort. Um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Sprachaufnahme im Ordner deiner PowerPoint-Show abzulegen. Ein späteres Verschieben gelingt nur, wenn sämtliches Material der Sprachaufnahme verschoben wird (die Datei und ein gleichnamiger Ordner!)


8. Nun empfiehlt es sich die Sprachaufnahme, die als audacity-Projekt gespeichert wurde, im wav-Formt abzuspeichern. Anschliessend kann sie in PowerPoint eingefügt und abgespielt werden. Speichere die Aufnahme in audacity folgendermassen im wav-Format: Menü Datei > Exportieren als WAV... Gib der Datei einen verständlichen Namen

Achtung: Wenn du eine Aufnahme, die als audacity-Projekt gespeichert wurde, ins wav-Format exportierst, so bleibt die Aufnahme auch weiterhin im audacity-Format gespeichert. Du erhältst somit zwei Dateien: die eine ist im audacity-Format, die andere im wav-Format gespeichert. Dies ist praktisch, denn in audacity kannst du eine Aufnahme nur mit allen Optionen bearbeiten, wenn sie im audacity-Format vorliegt. Die wav-Datei in PowerPoint einfügen 9. Öffne PowerPoint und füge die wav-Datei ein. Dies erreichst du

folgendermassen:

10. Die Spracheaufnahme in PowerPoint abspielen

Eine Sprachaufnahme lässt sich wie ein Sound-Clipart in der Effektenlist verschieben und bearbeiten.

Lies ab Kapitel 16.1 nach, wie es gemacht wird. Lies im Kapitel 16.2 - 16.4 nach, was du tun musst, damit der

Soundclip über mehrere Folien läuft. 11. Höre dir deine Sprachaufnahme in der Show an. Sprache und Bilder sowie Texte stimmen recht genau überein (eine Abweichung von 5 – 10 Sekunden) Wenn die Sprache mit den Bildern und dem Text nur um 5 – 10 Sekunden nicht übereinstimmen, so lässt sich dies bequem in PowerPoint regeln. Bei den Bildern und Texten änderst du bei den Effekten die Verzögerung oder die Geschwindigkeit des Erscheinens und sofort hast du über mehrere Folien einen Spielraum von vielen Sekunden. Weiteres Vorgehen Lösche die wav-Datei. Starte anschliessend in audacity deine Sprachaufnahme im audacity-Format (!). Importiere anschliessend die Musik in deine Sprachaufnahme. Blende die Musik nach deinem Gutdünken ein oder aus. Exportiere deine Sprach- und Sounddatei im WAV-Format. Füge die Datei in PowerPoint ein und spiele mit den Effektoptionen, bis du mit dem Resultat zufrieden bist. Lies die Anleitung Soundbearbeitung in audacity, um dich über die Arbeitsschritte im Detail zu informieren


Achtung: Du kannst deine Sprachaufnahme in audacity nur im audacity-Format bearbeiten. Lade also in audacity nicht etwa die wav-Datei, sondern die Datei, die du als audacity-Projekt gespeichert hast. Sprache und Bilder sowie Texte weichen sehr stark voneinander ab (Abweichung von 20 Sekunden oder mehr). In diesem Fall solltest du feststellen, wo es sich lohnt, in audacity mit der Schere zu lange Teile wegzuschneiden, bzw. an welchen Stellen du Leeraufnahmen einfügen solltest. Achtung: Du kannst deine Sprachaufnahme nur im audacity-Format bearbeiten. Lade also in audacity nicht etwa die wav-Datei, sondern die Datei, die du als audacity-Projekt gespeichert hast. In audacity die Sprachaufnahme im audacity-Format öffnen und bearbeiten 12. Öffne in audacity die Sprachaufnahme im audacity-Format.

Importiere die Musik, bzw. schneide Leerstellen weg oder füge hinzu. siehe Anleitung Soundbearbeitung in audacity

13. Füge Musik folgendermassen ein:

14. Stelle in audacity die Grundlautstärke für die Musik und Sprachaufnahme ein.

Hier bestimmst du, ob ein Lautsprecherkanal stärker gewichtet wird.

Hier stellst du die Grundlautstärke die Sprachspur (Tonspur) ein. siehe Bild

Hier bestimmst du, ob ein Lautsprecherkanal stärker gewichtet wird.

Hier stellst du die Grundlautstärke der Musikspur ein.


15. Mische Musik und Sprache aufeinander ab. Folgende Effekte eignen sich gut, um Musik und Sprache abzumischen: Menü Effekt > Ausblenden Menü Effekt > Einblenden Menü Effekt > Verstärken Bemerkungen zum Effekt Verstärken: Mit diesem Effekt kannst du die Musik leiser spielen lassen, wenn gesprochen wird. Markiere z.B. die Musikspur genau dort, wo sie leiser spielen soll. Wende dann den Effekt an: Menü Effekt > Verstärken Ziehe den Regler nach rechts, um die Musik leiser spielen zu lassen. Die Musik spielt so lange leiser, wie der Effekt angewendet wurde. Sobald der Effekt nicht mehr wirkt, spielt die Musik in der Grundlautstärke.

16. Wenn du die Musik und die Sprache aufeinander abgestimmt hast, so kannst du speichern. Achtung: 1 Speichere deine fertige Tonaufnahme zuerst als audacity-Projekt. Diese Datei kannst du später jederzeit wieder bearbeiten.Diese Datei kann nicht in PowerPoint abgespielt werden Menü Datei > Projekt Speichern 2 Speichere die Musik anschliessend im wav-Format. Die wav-Datei kann später nicht mehr mit audacity bearbeitet werden; allerdings können wav-Dateien von PowerPoint abgespielt werden. Menü Datei > Exportieren als WAV...

Die wav-Datei in PowerPoint einfügen 17. Menü Einfügen > Film und Sound > Sound aus Datei...

18. Die Spracheaufnahme in PowerPoint abspielen

Eine Sprachaufnahme lässt sich wie ein Sound-Clipart in der Effektenliste verschieben und bearbeiten.

Lies ab Kapitel 16.2 nach, wie du deinen gemixten Sound abspielst.


19. Wenn du anschliessend die Folie abspielst, hörst du deine Sprachaufnahme. Wenn die Sprachaufnahme und die Bilder und Texte nicht genau aufeinander abgestimmt sind, so kannst du Texte und Bilder folgendermassen auf die Sprachaufnahme abstimmen:

Startet die Sprachaufnahme zu früh, so erscheinen die Bilder und das Geschriebene zu langsam. Die Bilder und Texte müssen schneller angezeigt werden.

In den Effektoptionen kannst du für die Bilder und Texte die Verzögerungen verkürzen oder die Geschwindigkeit für das Erscheinen verringern. Ertönt die Sprachaufnahme zu spät, so erscheinen die Bilder und das Geschriebene zu früh. Die Bilder und Texte müssen langsamer angezeigt werden.

In den Effektoptionen kannst du für die Bilder und Texte die Verzögerungen verlängern oder die Geschwindigkeit für das Erscheinen verlangsamen. Mit etwas Erfahrung erreichst du bald einmal gute Resultate. Trotzdem ist Knobelarbeit gefragt und es kann schon ein bisschen dauern. Viel Spass und Geduld!

Herrgott, die „Sprachaufnahme“ soll in der Folie genau beim dritten Bild beginnen und beim fünften Bild aufhören. Wie schaff ich das? - Kein Problem! Lies im Kapitel 16 „Make me happy – Make a jazz noise here“ nach!

Mit einem Textfeld das letzte Bild einer Folie beliebig lange anzeigen 111 / 115

27 Mit einem Textfeld das letzte Bild einer Folie beliebig lange anzeigen

Das Prinzip kurz erklärt

Schritt für Schritt erklärt

Möglicherweise findest du, dass das letzte Bild oder der letzte Text einer Folie viel zu rasch verschwindet. Du möchtest z.B., dass die Zuschauer das letzte Bild der Folie genau so lange anschauen können, wie du es für richtig hältst. Für dieses Problem gibt es einfache Lösungen. 1. Ein leeres Textfeld animieren Ziehe irgendwo ausserhalb der Folie ein leeres Textfeld auf und schreibe etwas hinein (z.B. Verzögerung für das letzte Bild). Animiere das erstellte Textfeld und weise es z.B. an, mit einer Verzögerung von 4 Sekunden und zu erscheinen. Da es sich ausserhalb der Folie befindet, bleibt es unsichtbar ist; aber pünktlich nach 4 Sekunden beginnt es zu wirken. Achte darauf, dass der Effekt für das letzte Textfeld in der Liste mit den Effekten ganz am Schluss ist. Für dein prächtiges, letztes Bild der Folie bedeutet dies, dass es sich für genau 4 Sekunden dem Publikum präsentieren darf. Sobald das Textfeld seine Aufgaben erfüllt hat (eine Verzögerung von 4 Sekunden abwarten), verschwindet auch dein letztes Bild, und die nächste Folie erscheint. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung 1 Klicke unten auf der Taskleiste auf das Symbol für das Textfeld.

siehe unten

2 Fahre mit der Maus auf eine Stelle ausserhalb der Folie, z.B. unter der Folie. Es erscheint ein abwärts weisender Pfeil. 3 Halte nun die linke Maustaste gedrückt und ziehe das Textfeld auf. Es öffnet sich ein Rechteck, das du beliebig gross ziehen kannst. Schreibe in das Textfeld einen aussagekräftigen Titel, z.B. „Verzögerung für das letzte Bild). 4 Lass die linke Maustaste los. Das Textfeld ist erstellt. 5 Animiere nun das Textfeld: Menü Bildschirmpräsentation > benutzerdefinierte Animation... 6 Füge dem markierten Textfeld irgendeinen Effekt zu. 7 Stelle bei den Effektoptionen eine Verzögerung von beliebiger Länge ein, z.B. 4 Sekunden. Der Effekt wird nach der eingestellten Verzögerung ausgeführt.

siehe Bild auf der folgenden Seite

Mit einem Textfeld das letzte Bild einer Folie beliebig lange anzeigen 112 / 115

8 Ziehe den Effekt in der Effektenliste an die gewünschte Stelle. In

unserem Beispiel befindet sich der Effekt bereits an der richtigen Stelle, nämlich am Schluss. siehe Bild rechts

Ein Beispiel

Das Textfeld animieren: 1 Pfeil anklicken 2 Menü Effektoptionen 3 Im erscheinenden Fenster die Registerkarte Anzeigedauer anklicken

Das Textfeld ausserhalb der Folie

Der Effekt für das Textfeld, das ausserhalb der Folie liegt; der Effekt startet mit einer beliebigen Verzögerung.

Ein Fotoalbum in PowerPoint Einfügen 113 / 115

28 Ein Fotoalbum in PowerPoint Einfügen

28.1 Erklärungen In PowerPoint kannst du digitale Fotos in einem Fotoalbum zeigen.

Die gewünschten Bilder können ausgewählt werden und anschliessend mit PowerPoint abgespielt werden. Es gilt zu beachten, dass PowerPoint für das Fotoalbum immer eine neue Präsentation startet. Das Fotoalbum lässt sich also nicht in eine bestehende Präsentation einbetten.

28.2 Ein Fotoalbum in PowerPoint erstellen

Menü Einfügen > Grafik > Neues Fotoalbum

Es öffnet sich das Fenster Fotoalbum.

1. Zuerst gilt es die gewünschten Bilder auszuwählen, indem entweder auf die Schaltfläche Datei/Datenträger oder Scanner/Kamera geklickt wird.

Bilder aus einem oder mehreren Ordnern einfügen

Bilder von einer Kamera einfügen


Nachdem mindestens ein Bild ausgewählt worden ist, werden neue Optionen angeboten 1. Die gewünschten Optionen auswählen 2. Klick auf die Schaltfläche Erstellen, um das Fotoalbum zu erstellen 3. Das Fotoalbum verteilt die Fotos wie gewünscht auf die Folien. 4. Die Show ansehen: Menü Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation vorführen

Bestimmen, wie viele Bilder auf einer Folie angezeigt werden sollen

Ein Bild nach oben / unten verschieben

Ein Bild nach oben / unten verschieben

Die Bilder bearbeiten Die Bilder entfernen / bearbeiten

Klick auf die Schaltfläche Erstellen, um das Fotoalbum zu erstellen


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Inhaltsverzeichnis - schulen-buempliz.ch · Übrigens spricht man in PowerPoint nicht von Show, sondern von Präsentation. ... „Das habe ich doch einmal gewusst? Wie geht das schon