Rallye Buten un Binnen 2019

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Inhaltsverzeichnis 1.Anreise zum Rallyezentrum und Vorbereitungen ........................................................................................................... 3

2. Kontaktdaten des Veranstalters ..................................................................................................................................... 3

3. Programm ....................................................................................................................................................................... 4

4. Dokumentenabnahme .................................................................................................................................................... 5

5. Bekleben des Wettbewerbsfahrzeugs ............................................................................................................................ 5

6. Technische Abnahme, Verplombung und Markierung ................................................................................................... 5

7. Ausgabe Bordbuch und Übersichtsplan .......................................................................................................................... 6

8. Bordkarten ...................................................................................................................................................................... 6

9. Besichtigung der Wertungsprüfungen ............................................................................................................................ 6

Spezielle Abläufe und Aktivitäten - der genehmigten Ausschreibung ................................................................................... 7

10. Reifen ............................................................................................................................................................................ 7

11. Tanken .......................................................................................................................................................................... 7

12. Startpark ....................................................................................................................................................................... 8

13. Parc Fermé .................................................................................................................................................................... 8

Anhänge .............................................................................................................................................................................. 8

Rallye Buten un Binnen 2019

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1.Anreise zum Rallyezentrum und Vorbereitungen Unser Rallyezentrum findest Du im beschaulichen Örtchen Warpe im Gasthaus Okelmann. Hier ist das Rallyebüro, der Serviceplatz, die Papier- und technische Abnahme eingerichtet. Ebenfalls ist hier am Samstag Start und Ziel der Veranstaltung. Da die Straßen sehr schmal sind und der Platz begrenzt ist, können wir es nicht dulden, das Zugfahrzeug und Hänger lange am Rallyezentrum geparkt werden. Diese sind schnellstmöglich auf die gekennzeichneten Abstellplätze zu verbringen. Um den öffentlichen Verkehr nicht zu stören, haben wir einen Abladeplatz eingerichtet.

2. Kontaktdaten des Veranstalters 2.1 Permanente Kontaktdaten

Rallyesekretariat: RG „Buten un` Binnen“

c/o Stefan Hart Telefon +494254 - 6499476

Bürgermeister Precht Strasse 47 Mobil +49172 - 4291009

27324 Hassel E-Mail nennung@rallye-bubi.de

Fax +494254 - 8005553

2.2 Rallye HQ Kontaktdaten und Öffnungszeiten

Rallye HQ: RG „Buten un` Binnen“

Okelmann´s +49 5022 - 512

Warpe 15 +49 5022 - 721

27333 Warpe

von 29.03.2019, 15:00 Uhr bis: 30.03.2019, 21:00 Uhr eingerichtet info@okelmanns.de

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3. Programm Wichtige Termine im Rahmen der Veranstaltung:

Ort: Datum: Zeit:

Bekanntgabe der Startnummern und Versand der

Nennbestätigungen Asendorf 26.03.2019

ROAD-BOOK-Ausgabe RZ - Warpe 29.03.2019 16:00 - 21:00

RZ - Warpe 30.03.2019 07:00 - 9:00

Beginn der Besichtigung (freiwillig) IVG - Gelände 29.03.2019 16:00 - 19:00

IVG - Gelände 30.03.2019 07:00 - 10:00

Außenprüfungen 30.03.2019 07:45 - 10:15

Ende der Besichtigung 30.03.2019 10:15

Dokumentenabnahme

(Prüfung der Dokumente , Ausgabe der

Startnummern, Rallyeschilder, etc.

RZ - Warpe 29.03.2019

30.03.2019

16:00 - 21:00

07:00 - 09:30

Technische Abnahme RZ - Warpe 29.03.2019 16:15 - 21:00

RZ - Warpe 30.03.2019 07:00 - 9:30

Nennschluss Mannschaften RZ - Warpe 30.03.2019 9:45

Erste Sitzung der Sportkommissare RZ - Warpe 30.03.2019 10:15

Aushang der Liste der zum Start zugelassenen

Fahrzeuge mit Startzeiten und Startreihenfolge RZ - Warpe 30.03.2019 10:45

Start 1. Fahrzeug RZ - Warpe 30.03.2019 11:31

Ziel 1. Fahrzeug RZ - Warpe 30.03.2019 ca. 16:20

Technische Schlusskontrolle RZ - Warpe 30.03.2019 ab 16:20

Nach Zielankunft Aushang der vorläufigen Ergebnisse RZ - Warpe 30.03.2019 ab ca.17:30

Aushang der Ergebnisse RZ - Warpe 30.03.2019

ab ca.19:30

Nach Ablauf der

Protestfristen und

gemäß Entscheidung

der Sportkommisare

Siegerehrung RZ - Warpe 30.03.2019 ab ca. 20:00

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4. Dokumentenabnahme 4.1 Datum, Zeit und Ort Die Dokumentenabnahme findet im Rallyezentrum statt. Alle Öffnungszeiten findest Du in der vorstehenden

Tabelle. Wir empfehlen Dir, bereits am Freitag die Zeit für die freiwillige Dokumentenabnahme zu nutzen. 4.2 Vorzulegende Dokumente

Um den Zeitaufwand für die Dokumentenabnahme auf das notwendige Minimum zu beschränken sind zur Dokumentenabnahme nachfolgende Unterlagen unbedingt mitzubringen und vorzulegen.

- Bewerber- und/oder Sponsorenlizenzen - Fahrer und Beifahrer Lizenzen - Fahrer und Beifahrer Personalausweis / Reisepässe - Führerschein (Fahrer / Beifahrer ) - ASN Genehmigung für ausländische Teilnehmer (falls erforderlich) - Vervollständigung aller Details im Nennungsformular - Versicherungsbestätigung. - Zulassungsbescheinigung, Nachweis Haftpflichtversicherung - Zustimmung des Fahrzeugbesitzers ( wenn Fahrer nicht Besitzer des Fahrzeuges ist)

4.3 Inhalt Team-Unterlagen Bei der Dokumentenabnahme werden ausgegeben:

- Bordbuch+Abfahrhinweise - 2 Bordkarten Wertung - 1 Bordkarte Besichtigung - Startnummern für Wettbewerbsfahrzeug - Startnummern für Besichtigungsfahrzeug - Alle Beklebungen für Wettbewerbsfahrzeuge - Kennzeichnung der Teams

5. Bekleben des Wettbewerbsfahrzeugs Teilnehmende am DMSB Rallye-Cup haben die Pflichtwerbung am Fahrzeug anzubringen. Das Schema dazu findest Du in der Ausschreibung zum Cup. (https://www.hjs-drc.de/ausschreibung/ ) Bitte bringt die Aufkleber bis zur technische Abnahme an. Seitens des Veranstalters ist ein Rallyeschild mit Pflichtwerbung ebenfalls für Dich vorgeschrieben.

6. Technische Abnahme, Verplombung und Markierung Bitte lade Dir die Durchlaufliste für die technische Abnahme auf unserer Homepage herunter und bringe sie vollständig ausgefüllt zur TA mit. 6.1 Datum, Zeit und Ort

Die technische Abnahme findet im Rallyezentrum statt. Alle Zeiten findest Du in der vorstehenden Tabelle. Wir empfehlen Dir, bereits am Freitag die Zeit für die freiwillige technische Abnahme zu nutzen.

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6.2 Vorzulegende Unterlagen / Gegenstände Um einen reibungslosen Ablauf der technischen Abnahme zu ermögliche, bitten wir Dich, alle erforderlichen Unterlagen und Utensilien bereit zu halten. Siehe dazu Artikel 10 der Ausschreibung. 6.3 Schlussabnahme Die Schlussabnahme findet ebenfalls im Rallyezentrum in Warpe statt. Welche Teilnehmer Ihre Fahrzeuge der Schlussabnahme vorführen müssen, werden wir rechtzeitig am Aushang bekanntgeben.

7. Ausgabe Bordbuch und Übersichtsplan Alle Unterlagen werden im Rallye-Zentrum ausgegeben (Bereich der Dokumentenabnahme). Die Zeiten zur Ausgabe bitte dem Zeitplan entnehmen.

8. Bordkarten Es werden eine Bordkarte für die Besichtigung, sowie zwei Bordkarten für die Wertungsrunden ausgegeben.

9. Besichtigung der Wertungsprüfungen 9.1. Datum und Zeit Die Besichtigung der Wertungsprüfungen auf dem „IVG-Gelände“ wird auf freiwilliger Basis bereits am Freitag (29.03.2019) angeboten. Wir empfehlen Dir, diese Zeit zu nutzen. Die Wertungsprüfungen außerhalb des IVG-Geländes können nur am Samstagvormittag besichtig werden. Bitte beachte unbedingt, dass die WP1 und WP4 gemeinsam abgefahren werden! Dazu hast Du ein Dokument „Abfahrhinweise“ erhalten. Bitte entnehmt die Zeiten dem anfangs aufgeführten Zeitplan. 9.2. Ablauf der Registrierung Bei der Dokumentenabnahme erhältst Du eine „Abfahr-Bordkarte“. Diese ist an den Kontrollstellen vorzulegen. Diese Abfahr-Bordkarte muss vor Beginn der Wertungsrunde an der ZK 0 „START“ abgegeben werden. 9.3. Zusammenfassung besondere Bestimmungen und Anweisungen für die Besichtigung An dieser Stelle möchten wir Euch noch einmal besonders bitten, die Bestimmungen und Anweisen einzuhalten. Insbesondere die Besichtigung der WP1 und WP4 findet im öffentlichen Straßenverkehr statt und es ist mit Anwohnerverkehr ist zu rechnen. Aus diesem Grunde bitten wir alle, sich an die Geschwindigkeitsbegrenzung (40 km/h!) und die Zeiten zu halten. Ihr müsst damit rechnen, dass die Sportwarte noch mit dem Aufbau der WPs beschäftigt sind. Gefährdungen unseres Personals wegen „Fahrweise im Renntempo“ führen zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung.

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Spezielle Abläufe und Aktivitäten - der genehmigten Ausschreibung

10. Reifen Es wird eine Reifenmontagezone RMZ (Reifenwechselzone) gem. Art. 48 und 60 RyR 2019 - V3 beim Rallyezentrum eingerichtet. Innerhalb der markierten Zone sind keine Arbeiten erlaubt, außer das Wechseln der Räder und Reifen durch die Fahrer mittels Werkzeuge, die im Wettbewerbsfahrzeug mitgeführt werden. Hydraulischer Wagenheber, Elektro-Schlagschrauber sind zusätzlich erlaubt. Sie sind mit den Rädern bis Samstag 30.03.2019 um 11:00 Uhr in der RMZ anzuliefern. Das Parken von Zug und Service-Fahrzeugen in und an der RMZ ist nicht gestattet! Da es sich überwiegend um unbefestigten Belag handelt, wird das Mitführen einer geeigneten Unterlegmöglichkeit für Wagenheber dringend empfohlen. Jeder Reifenwechsel in der RMZ muss in der Reifenkontrollkarte nachgetragen werden. Die Kontrolle über den Nachtrag erfolgt durch einen Technischen Kommissar vor Ort.

11. Tanken Art. 11.5 Spezielle Abläufe und Aktivitäten - der genehmigten Ausschreibung.

1.) Tanken und Abläufe (Art. 58 und 59 RyR 2019 - V3) Die Bewerber dürfen nur an den vom Veranstalter im Road Book vorgesehenen öffentlichen Tankstellen und der Tankzonen (TZ) nachtanken. Die nächstgelegene Tankstelle ist die LTG Tankstelle Krage, Bremer Straße 80, 31613 Wietzen, verfügbar ist dort jedoch nur Super Plus (98 Oktan). Die Tankstelle liegt unmittelbar an der Verbindungsetappe. Wir weisen darauf hin, dass im gesamten Streckenverlauf der XXVIII. ADAC Rallye „Buten un`Binnen“ 2019 keine Tankstelle mit einer Kraftstoffqualität von 103 Oktan verfügbar ist. Bitte beachtet dies bei der Betankung der Wettbewerbsfahrzeuge!

Liste der Tankstellen mit höherer Oktanzahl im Umkreis von ca. 20 km Radius um Warpe - RZ

ARAL-Tankstelle Ultimate 102 Friedrich-Tietje Str. 15 27232 Sulingen

Shell-Tankstelle V-Power mind. 100 Oktan Hauptstraße 27324 Eystrup

Teilnehmer deren Fahrzeug über ein FIA - homologiertes Tanksystem verfügen und die Ihr Fahrzeug in der Tankzone (TZ) betanken wollen, müssen diese Absicht bis zum Ende der Dokumenten-Abnahme um 09:00 Uhr am 30. März 2019 mit dem Formular - „Tanken in der Tankzone“ - beim Veranstalter schriftlich ankündigen. Das Formular- „Tanken in der Tankzone“ – findet ihr auf unserer Homepage oder bei der Dokumentenabnahme.

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12. Startpark Es ist kein Startpark eingerichtet, jedoch empfehlen wir euch das Abstellen der Fahrzeuge auf der Abstellfläche für Teilnehmerfahrzeuge hinter dem Rallyezentrum. Alle Teilnehmer sind verpflichtet, ihre Fahrzeuge auf einer Umweltmatte abzustellen.

13. Parc Fermé Dieser wird später ebenfalls hinter dem Rallyezentrum eingerichtet. Beachte dazu den aushnag.

Anhänge

Zeitpläne Rallye 70 / Retro

Gesamtübersicht Rallye-Zentrum

Abstellflächen für Zugfahrzeuge und Trailer (eine Zuweisung nach Startnummer erfolgt)

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Rallyezentrum

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Abstellflächen für Zugfahrzeuge und Trailer (werden zugewiesen)