Innovation und Tradition – für unsere Kunden – seit 1932 in Dresden

Wary-Präsentation Seite 1

ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere

Kunden – seit 1932 in Dresden



Innovation und Tradition – für unsere Kunden – seit 1932 in Dresden






Warenwirtschaftsprogramm

WARY

Warenwirtschaftsprogramm

WARY

Herzlich willkommenzum






Sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Mehr Zeit beim Kunden als im Büro verbringen. Bei der Angebotserstellung schneller und besser sein als andere. Projektkosten präzise einschätzen für eine optimale Kalkulation. Den Kunden stets ein verlässlicher Partner sein, auch wenn es einmal schnell gehen muss. Dies sind nur einige Beispiele der täglichen Herausforderungen, denen sich Handwerksbetriebe aller Gewerke heute verstärkt stellen, um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu sein. WARY hat die richtige Lösung zur effizienten Betriebsorganisation für Sie im Programm.

Die Zeit ist reif für neue Lösungen

Die Zeit ist reif für neue Lösungen






Inhalt:• Programmstart• Starten der einzelnen Module• Systemdaten• Adressverwaltung mit den Seiten „Übersicht“, „Finanz“ und „Liste“• Die Artikelverwaltung • Die Auftragssachbearbeitung• Die offene Postenverwaltung• Kasse O-Cash• Auswertungen von Daten• Wir machen das Komplexe einfach

InhaltInhalt

Systemvoraussetzungen: (min)• PC Pentium 32 MB• Windows NT• 100 MBIT Netzwerk• Festplatte-keine Angabe• 17“ Monitor (1024x768 Auflösung)• ISDN Karte• Soundkarte für Telefonie





Kunden – seit 1932 in DresdenProgrammstartProgrammstart

Das Programm wird mit gestartet.

Sie identifizieren sich mit Ihrem Namen und Passwort, sowie für welchen Mandanten Sie sich anmelden wollen.

Haben Sie sich korrekt angemeldet, erhalten Sie die WARY- Kurzstartleiste, aus der Sie die einzelnen Programmmodule aufrufen können.






Das Warenwirtschaftsprogramm setzt sich aus verschiedenen Programmmodulen zusammen. Diese starten Sie, indem Sie das jeweilige Icon anklicken. Außerdem können Sie auch über das Menü Programme die unten aufgeführten Module öffnen. Zusätzlich werden unter diesem Menüpunkt programmspezifische Einstellungen, wie das Passwort, neue Mandanten und Systemeinstellungen eingerichtet.

ArtikelverwaltungAdressverwaltu

ng

Auftragsachbearbeitung

Offene Postenverwaltung

POS-Kassensystem

Kurzstartleiste

Fenster schließen

Starten der einzelnen Module

Starten der einzelnen Module

Filialen-Verwaltung





Kunden – seit 1932 in DresdenSystemdatenSystemdaten

Die Systemdaten legen die Grundeinstellungen des Programms fest und sind programmübergreifend. Da eine unsachgemäße Änderung mancher Systemparameter Auswirkungen auf alle Programmteile hat, sollten nur wenige Personen die Berechtigung zum Zugriff auf die Systemdaten erhalten.

Folgende Register stehen Ihnen zur Verfügung:• Artikel• Texte• Mitarbeiter• Kunden• Adressmerkmale• Staffel/Einheit• Zahlungs-/Lieferbeding.• Nummernkreis• Mahnstufen• Formulare• Preiszuschläge• Kostenstellen• Stundenheft• Lager• Zähltabelle• Statistik





Kunden – seit 1932 in DresdenDie

AdressverwaltungDie

AdressverwaltungIm Adressmodul werden alle Stammdaten von Kunden und/oder Lieferanten verwaltet. Diese Daten werden von allen anderen Programmmodulen benötigt.Das Hauptfenster des Adressmoduls besteht aus den 3 Seiten „Übersicht“, „Finanz“ und „Liste“, sowie weiterer Dialoge.

Die Seite „Übersicht“ der Adressverwaltung

ADRESS-STAMMDATEN:

Erfassung aller Kunden- und Lieferantendaten

Unbegrenzte Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen

History-Funktionen zu allen Geschäftsvorfällen des jeweiligen Kunden/Lieferanten

Hotline-Verwaltung von Kundenanfragen

Wiedervorlagefunktion

Datenexport/Import

Auswahl-und Filterfunktionen





Kunden – seit 1932 in DresdenDie AdressverwaltungDie Adressverwaltung

Die Seite „Finanz“ der Adressverwaltung

Auf der Seite „Finanz“ werden alle finanztechnischen Daten wie Bankverbindung, Liefer- und Zahlungsbedingungen und Kreditlimits festgeschrieben.





Kunden – seit 1932 in DresdenDie AdressverwaltungDie Adressverwaltung

Die Seite „Liste“ der Adressverwaltung

Die Seite „Liste“ beinhaltet alle gespeicherten Adressen. Entsprechend gleichartige Listen finden Sie in den Programmmodulen: Artikelverwaltung und Auftragsachbearbeitung. Mit Hilfe des Feldeditors können Sie den Tabellenkopf der Liste festlegen.






ArtikelverwaltungDie

ArtikelverwaltungDie Seite „Detail“ der Artikelverwaltung

ARTIKELSTAMMDATEN

Aktionspreise, Setartikel, mehrere Lager, Inventur, mehrere Verkaufspreise, Hinterlegung von Bildern und Dokumentationen, Serien-nummernverwaltung, Multi-lieferanten mit Aktions-preisen, Verwaltung von Seriennummern, flexible Preisgestaltung

Rechts sehen Sie die Detailseite der Artikelverwaltung. Es können alle allgemeinen, technischen Daten, verschiedene Artikel- und Warengruppen, sowie Daten der Lagerverwaltung definiert werden.





Kunden – seit 1932 in DresdenDie ArtikelverwaltungDie Artikelverwaltung

Die Seite „Lieferanten“ der Artikelverwaltung

Das Programm kann mehrere Lieferanten zu einem Artikel verwalten. Dies ermöglicht Ihnen während der Bestell-phase den für Sie günstigsten Lieferanten für einen Artikel zu wählen.

Außerdem können Sie zu dem jeweiligen Artikel des Lieferanten Aktions-preise und Aktions-zeiträume hinterlegen.





Kunden – seit 1932 in DresdenDie ArtikelverwaltungDie Artikelverwaltung

Die Seite „Kalkulation“ der Artikelverwaltung

Zur Kalkulation Ihrer Preise stehen Ihnen verschiedene Kalkulationsmodi zur Verfügung. Das Programm unterstützt Staffelpreise, welche in den Systemdaten eingerichtet werden.

Kalkulationsmodi:

Keine Automatik

Einkaufpreis + Zuschläge %

Einkaufspreis + Zuschläge

Einkaufspreis + Faktor

Listenpreis – Einkaufspreis – Rabatt

Listenpreis + Einkaufspreis

Aktionspreise:

Zu jedem Artikel können Aktionspreise mit einem Aktionstitel hinterlegt werden.






AuftragssachbearbeitungDie

AuftragssachbearbeitungGliederung in Kopf-, Positions- und Schlussdaten, strukturierte Positionen durch Lose, Gruppen und Zwischensummen, wahlweise Kurz- und Langtexte, Im- und Export von Vorgängen, Trimmen von Netto- und Bruttosummen, Druckvorschau, Einbindung von Bildern, Information über zuletzt vergebene Preise, Kundenartikel, Projekt- und Stundenabrechnungen

Einkauf:

Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Warenrückgabe, Bestellvorschläge, auftragsbezogene Bestellungen

Verkauf:Leistungsverzeichnis, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Rückgabe

Schnelles Bewegen zwischen Vorgängen und zügiges Erstellen von Angeboten, Rechnungen etc. durch die Funktionen:

„Übernahme Positionen“, „1:1 Kopie“ und Übernahme in die „Nächste Stufe“







AuftragssachbearbeitungDie Seite „Kopf“ der Auftragssachbearbeitung

Die ASB besteht ähnlich, wie die anderen Programm-module aus einem Hauptfenster mit den 4 Seiten Kopf, Positionen, Schluss, Liste. Der Aufbau der Fenster ist der Gliederung von Formularen nach-empfunden. Sie beginnen mit der Erarbeitung eines Angebotes immer in der Seite „Kopf“.







Auftragssachbearbeitung

In der Seite Positionen der ASB stellen Sie die einzelnen Artikel mit hinterlegtem Preis aus der Artikelauswahlliste zusammen. Sie können hier durch neue Kalkulationen die Preise entsprechend für Ihre Kunden festlegen und in kürzester Zeit ist Ihr Angebot oder ein anderer Geschäfts-vorgang fertig. Im nebenstehenden Beispiel wurde ein Angebot erzeugt. Vielfältige Menüpunkte erleichtern und effizieren die Arbeit.

Die Seite „Positionen“ der Auftragssachbearbeitung





Kunden – seit 1932 in DresdenAuftragssachbearbeit

ungAuftragssachbearbeit

ungDie Seite „Schluss“ der AuftragssachbearbeitungAuf dieser Seite werden die Gesamt-daten dargestellt. Somit können Sie sich noch einmal einen Überblick verschaffen und kontrollieren, ob alle Angaben richtig sind. In der History wird angezeigt, ob die Rechnung gebucht wurde, welches Formular Sie für den Ausdruck genutzt haben usw. Außerdem können Sie nachvoll-ziehen, welcher Mitarbeiter dieses Angebot/Rechnung etc. bearbeitet hat.





Kunden – seit 1932 in DresdenDie AuftragssachbearbeitungDie Auftragssachbearbeitung

Ausdruck eines Angebotes

Haben Sie Ihr Angebot

fertiggestellt, betätigen Sie den Druckbutton und es öffnet sich das von Ihnen in der

Kopfseite gewählte

Formular. Sie müssen dies nun

lediglich noch ausdrucken bzw. an Ihren Kunden

faxen.

So einfach geht´s!

In den Systemdaten

werden natürlich Ihre

firmenspezifischen Formulare hinterlegt.





Kunden – seit 1932 in DresdenAngebote für spezielle BranchenAngebote für spezielle Branchen

Angebot für Fenster und Türen

Für ein Angebot für Fenster und Türen besteht für ein besseres Verständnis die Notwendigkeit, die betreffenden Elemente grafisch darzustellen.

Für WARY kein Problem, mit wenigen Mausklicks ist Ihr Element fertig und wird automatisch an die betreffende Stelle Ihres Ange-botes eingefügt.





Kunden – seit 1932 in DresdenDie offene

PostenverwaltungDie offene

PostenverwaltungDie Verwaltung der offenen Posten dient der Überwachung des Zahlungsverkehrs.

Es stehen Ihnen 6 Register zur Verfügung (Zahlungseingang, Fälligkeiten, Mahnung, Zahlungsausgang, Zahlungsverkehr und Betriebskosten). Im Register Zahlungseingang werden automatisch alle Ausgangsrechnungen eingetragen, welche gebucht wurden und bei denen das Zahlungsziel überschritten ist.

In der Tabelle können Sie alle wichtigen Daten zu offenen Rechnungen erkennen.

Außerdem sehen Sie in unserem Beispiel, dass die unterschiedlichen Mahnstufen an definierten Farben auf den ersten Blick erkennbar sind.







PostenverwaltungZahlungseingang/Zahlungsausgang

Zahlt ein Kunde seine Rechnung, dann wird dies im Zahlungseingang eingetragen und übernommen. Der Vorgang wird nun in das Register „Zahlungsverkehr“ übernommen. Das gleiche gilt für das Register „Zahlungsausgang“.

Im Register „Zahlungsverkehr“ werden alle geleisteten Zahlungs-eingänge und Zahlungsausgänge registriert.







PostenverwaltungFälligkeiten

Im Register „Fälligkeiten“ werden alle

offenen Rechnungen

zusammengefasst dargestellt. Sie

erkennen die Anzahl der

offenen Rech-nungen Ihrer

Kunden und den Gesamt-betrag.

Außerdem werden Sie in-

formiert, in welcher

Mahnstufe sich wie viele offene

Rech-nungen mit den

zusammengefassten Beträgen

befinden.







PostenverwaltungMahnung

Im Register „Mahnung“ wird angezeigt, welche Mahnungen bereits ausgelöst wurden und welche Mahnungen laut Fälligkeitsdatum noch erfolgen müssen. Wurde eine Rechnung vom Kunden beglichen und als Zahlung übernommen, wird die Rechnung automatisch aus dieser Liste entfernt.







PostenverwaltungBetriebskosten

Dieses Register dient der Erfassung der Betriebskosten, welche über verschiedene Kostenstellen referenziert werden.





Kunden – seit 1932 in DresdenDie Kasse O-CASHDie Kasse O-CASH

Dieses Programmmodul umfasst eine Kassenanbindung zum Warenwirtschaftsprogramm, d.h. es können z.B. alle Artikeldaten genutzt werden. Die Bedienung ist einerseits über die normale Tastatur und den PC-Bildschirm möglich (mit Anschluss eines Bondruckers), weiterhin bieten Sich aber die Möglichkeiten externe Kassen mit Touch-Funktionalität und/oder klassischer Kassentastatur anzubinden.





Kunden – seit 1932 in DresdenAuswertungen von DatenAuswertungen von Daten

Das Programm bietet Ihnen an, eine Vielzahl unterschiedlicher Auswertungen von Geschäfts-fällen durchzuführen. In der dargestellten Liste erhalten Sie einen Gesamtüberblick der verfügbaren Auswertungsmög-lichkeiten (diese sind jederzeit erweiterbar). Durch einfaches Anklicken und Angabe des Aus-wertungszeitraumes wird die jeweilige Funktion gestartet.











Unsere Software soll für Sie genau das leisten, was Sie brauchen. Dazu gehört für uns, dass die Programme schnell erlernbar und im höchsten Maß benutzerfreundlich sind – gerade, wenn es um komplexe Zusammenhänge geht. Wie auch immer Ihre Forderungen aussehen – WARY bietet eine für Sie maßgeschneiderte Lösung.

Stellen Sie Ihre Fragen, wir sind jederzeit gern dazu bereit Ihre Anfragen professionell zu beantworten.

Sehr gern können Sie unsere Software WARY auch selbst in einer Demoversion testen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Wir machen das Komplexe einfach

Wir machen das Komplexe einfach

Documents

Innovation und Tradition – für unsere Kunden – seit 1932 in Dresden