Installations- und Gebrauchsanweisung€¦ · Teil A: Installation und Administration 15 Installations- und Gebrauchsanweisung mediDOK mobile 3 Einrichtung des mediDOK Bild- und Dokumentenarchivs

mediDOK® mobile

Installations- und Gebrauchsanweisung

Version 1.2.3

2

Stand: 05.08.2015

3

Installations- und Gebrauchsanweisung mediDOK mobile

mediDOK® mobile

Version 1.2.0.20

2015-08

Installations- und Gebrauchsanweisung (Version 1.2)

Letzte Änderung: 05.08.2015

Kein Teil dieser Installations- und Gebrauchsanweisung darf ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis

der mediDOK Software-Entwicklungsgesellschaft mbH, Dossenheim, für irgendwelche Zwecke

reproduziert oder anderweitig übertragen werden; unabhängig davon auf welche Art und Weise oder

mit welchen Mitteln dies geschieht.

mediDOK ist ein eingetragenes Warenzeichen der mediDOK Software-Entwicklungsgesellschaft mbH.

Alle anderen in dieser Installations- und Gebrauchsanweisung verwendeten Marken sind Eigentum

der jeweiligen Inhaber.

Die mediDOK GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen an dem Inhalt der Installations- und

Gebrauchsanweisung vorzunehmen, ohne damit die Verpflichtung zu übernehmen, Dritten davon

Kenntnis zu geben.

Copyright © 1997-2014 mediDOK GmbH, alle Rechte vorbehalten.

mediDOK Software-Entwicklungsgesellschaft mbH, Handschuhsheimer Landstraße 11, 69221 Dossenheim.

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Stand: 05.08.2015

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis .....................................................................................................................4

Teil A: Installation und Administration ...............................................................................................6

1 Einführung ...................................................................................................................................7

1.1 Zweckbestimmung ..........................................................................................................7

1.2 EG Konformitätserklärung ..............................................................................................8

1.3 Wichtiger Hinweis ...........................................................................................................8

1.4 Systemvoraussetzungen ................................................................................................9

1.5 Einschränkungen ......................................................................................................... 10

1.6 Hinweis zum Schutz ihrer Daten ................................................................................. 12

2 Installation von mediDOK mobile ............................................................................................. 14

2.1 Installation ................................................................................................................... 14

2.2 Anlegen der Kachel im Startfenster ............................................................................. 14

3 Einrichtung des mediDOK Bild- und Dokumentenarchivs ........................................................ 15

3.1 Einrichtung für die Kommunikation .............................................................................. 15

3.2 Zuweisung an ein Endgerät ......................................................................................... 16

4 Einstellungen in mediDOK mobile ............................................................................................ 18

4.1 Erster Start .................................................................................................................. 18

4.2 Weitere Einstellungen.................................................................................................. 21

5 Demo-Zugang mediDOK mobile .............................................................................................. 28

5.1 Verbinden mit dem Demo-Server ................................................................................ 28

5.2 Einschränkungen bei der Verbindung mit dem Demo-Server ..................................... 29

Teil B: Bedienung von mediDOK mobile ......................................................................................... 30

1 Oberfläche und grundlegende Funktionen ............................................................................... 31

1.1 Grundlegende Elemente.............................................................................................. 31

1.2 Beenden der App ......................................................................................................... 33

1.3 Hilfe.............................................................................................................................. 33

2 Zugriff auf Patienten- und Untersuchungen ............................................................................. 35

2.1 Das Hauptfenster (Online-Modus) ............................................................................... 35

2.2 Öffnen eines Patienten ................................................................................................ 35

2.3 Das Hauptfenster (Offline-Modus) ............................................................................... 44

2.4 Bilderliste eines Patienten ........................................................................................... 44

2.5 Starten einer Aufnahme............................................................................................... 48

2.6 Hinzufügen zur Favoritenliste ...................................................................................... 53

5


3 Bildanzeige ............................................................................................................................... 54

3.1 Blättern innerhalb der Bilder einer Untersuchung ....................................................... 54

3.2 Blättern durch verschiedene Untersuchungen ............................................................ 55

3.3 Drehen und Zoomen .................................................................................................... 56

3.4 Vollbildanzeige ............................................................................................................ 57

3.5 Anordnen von Bildern .................................................................................................. 58

3.6 Weitere Funktionen ..................................................................................................... 59

4 Wechseln zwischen Online- und Offline-Modus ....................................................................... 60

4.1 Begriffe ........................................................................................................................ 60

4.2 Auswahl der Patienten für den Download ................................................................... 60

4.3 Start des Downloads ................................................................................................... 61

4.4 Wechsel in den Offline-Modus .................................................................................... 63

4.5 Arbeiten im Offline-Modus ........................................................................................... 63

4.6 Wechsel in den Online-Modus .................................................................................... 64

4.7 Upload der Daten ........................................................................................................ 64

5 Hinweis zu Symbolen ............................................................................................................... 67

5.1 Anzeige während des Downloads ............................................................................... 67

5.2 Favoriten ...................................................................................................................... 67

Teil C: Anhang .................................................................................................................................... 70

1 Einsatzbereiche und typische Konfigurationen ........................................................................ 71

1.1 Online .......................................................................................................................... 71

1.2 Offline (mit wenigen Patienten auf dem Gerät) ........................................................... 71

1.3 Offline (mit möglichst vielen Patienten auf dem Gerät) ............................................... 72

2 Anbindung an ein Patientenverwaltungssystem ...................................................................... 73

2.1 Einführung ................................................................................................................... 73

2.2 Aufruf über mobileFast.EXE ........................................................................................ 73

2.3 Aufruf über http-Request ............................................................................................. 73

Stand: 05.08.2015

Teil A: Installation und Administration

Teil A: Installation und Administration 7


1 Einführung

1.1 Zweckbestimmung

mediDOK mobile ist die App für Ärzte und Anwender in medizinischen Einrichtungen, die mit mobilen

Endgeräten (mit Windows 8.1 oder Windows RT 8.1) die Bilder und Dokumente des mediDOK Bild-

und Dokumentenarchivs aufrufen und betrachten möchten. Hierzu lassen sich die einzelne Bilder

/Dokumente zunächst über ein Auswahlfenster oder über eine von mediDOK definierten Schnittstelle

öffnen, oder aber als Bildübersicht in einer Bildergalerie darstellen. Anschließend kann der Benutzer

unter bestimmten Voraussetzungen die geöffneten Dokumente drehen, vergrößern, verkleinern,

spiegeln und/oder die Helligkeit und den Kontrast verändern. Das Öffnen dieser Dateien erfolgt je

nach Art der Datei entweder innerhalb der mediDOK mobile Software, oder aber durch separat

installierte Fremdprogramme (z.B. Microsoft Word).

Es können aber nicht nur die bereits in der mediDOK Software archivierten Bilder und Dokumente der

Patienten angesehen werden, es können zusätzlich auch von unterwegs aus Fotos zu

Dokumentationszwecken (z.B. Wunddokumentation, Dermatologie) erstellt, und später dann in das

mediDOK-Archiv übertragen werden. Andere Importquellen (Scanner/Videoquelle/Windows-Datei-

system) stehen nicht zur Verfügung.

Da die eingesetzte Hardware nicht zum Lieferumfang der Software gehört, sind für einen störungs-

freien Einsatz der Software unbedingt die von mediDOK® vorgegebenen Systemvoraussetzungen zu

beachten. Bei der Nichtbeachtung dieser Vorgaben kann keine Garantie für den erfolgreichen und

störungsfreien Einsatz der Software bzw. der eingesetzten Hardware übernommen werden.

Hinweis zur Zweckbestimmung:

mediDOK mobile verfügt über eine für Touch- oder Gestenbedienung optimierte Benutzeroberfläche,

kann aber auch mit einer herkömmlichen Maus bedient werden. Außerdem ist mediDOK mobile nur

als Erweiterung und in Verbindung mit einem bereits bestehenden mediDOK-Grundpaket einsetzbar,

und darf aus-schließlich zur Betrachtung von Bildern und Dokumenten genutzt werden. mediDOK

mobile ermöglicht keine direkte Diagnose und ist auch nicht zur Befundung von Bildern und

Dokumenten geeignet!

Stand: 05.08.2015

1.2 EG Konformitätserklärung

Hinweis: Diese Konformitätserklärung ist zeitlich befristet. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise auf

unserer Homepage (www.medidok.de) sowie in unserem Online-Newsletter (Anmeldung unter

www.medidok.de/newsletter) bezüglich der Verlängerung der Konformitätserklärung.

EG-Konformitätserklärung (CE)

Name und Anschrift des Herstellers:

mediDOK® Software-Entwicklungsgesellschaft mbH

Handschuhsheimer Landstraße 11

69221 Dossenheim

Konformitätsbewertungsverfahren: Gemäß Anhang VII der Richtlinie 93/42/EWG. Der Hersteller trägt die alleinige Verantwortung für die Ausstellung der Konformitätserklärung. Produktzubehör:

mediDOK® mobile

Version: 1.2.3

Produktzubehörklassifizierung:

Das Produktzubehör mediDOK® mobile entspricht der Klasse I

Gültigkeit: Diese Konformitätserklärung ist bis zum 31.07.2017 gültig.

1.3 Wichtiger Hinweis

mediDOK sollte nur von geschultem und in die Handhabung eingewiesenem Personal verwendet

werden. Die Installation und Einweisung sollte von einem autorisierten Fachhändler durchgeführt

werden.

Da die eingesetzte Hardware keinen Bestandteil des Lieferumfangs der Software darstellt, sind für

einen störungsfreien Einsatz der Software die von mediDOK vorgegebenen Systemvoraussetzungen

unbedingt zu beachten. Bei Nichtbeachtung kann keine Garantie für den erfolgreichen Einsatz der

Software bzw. der eingesetzten Hardware übernommen werden.

http://www.medidok.de/

http://www.medidok.de/newsletter



1.4 Systemvoraussetzungen

1.4.1 Betriebssystem

mediDOK mobile kann auf Endgeräten mit folgenden Betriebssystemen installiert werden:

- Windows 8.1

- Windows RT 8.1

1.4.2 Hardware

- Unterstützte Prozessoren: x86, x64 und ARM

- RAM: 2GB RAM oder höher

- Auflösung: 1024×768 oder höher

Für eine schnelle, flüssige Touchpanel-Bedienung empfehlen wir x86- oder x64-Prozessoren.

1.4.3 Festplattenspeicherplatz

Zur Verwendung von mediDOK mobile im Online-Modus (Direktverbindung zum mediDOK Server)

benötigen Sie 2 GB freien Speicherplatz. Wenn Sie Daten auf das Endgerät übertragen, um mit

mediDOK mobile im Offline-Modus darauf zugreifen zu können, benötigen Sie so viel freien

Speicherplatz wie Sie Daten auf das Gerät übertragen möchten.

1.4.4 Netzwerk

Zur Verwendung von mediDOK mobile im Online-Modus (Direktverbindung zum mediDOK Server)

empfehlen wir eine Verbindung über LAN, WLAN (ab IEEE 802.11a/b) oder eine mobile

Netzwerkverbindung (min. HSDPA/LTE).

1.4.5 Kamera

Um Bilder mit mediDOK mobile aufzuzeichnen, wird eine Kamera benötigt. Diese Kamera muss im

Windows-Betriebssystem eingerichtet sein.

Stand: 05.08.2015

1.4.6 mediDOK Bild- und Dokumentenarchiv

1.4.6.1 Version

Um mediDOK mobile in Verbindung mit dem mediDOK Bild- und Dokumentenarchiv einzusetzen,

benötigen Sie mindestens die Version R7 SP3 des mediDOK Bild- und Dokumentenarchivs.

1.4.6.2 Benötigte Freischaltung

Seitens des mediDOK Bild- und Dokumentenarchiv muss das Zusatzmodul „mediDOK mobile“

freigeschaltet sein. Andernfalls ist keine Verbindung mit dem mediDOK Bild- und Dokumentenarchiv

möglich.

1.4.6.3 Netzwerkverbindung / Ports

Damit mediDOK mobile mit einem mediDOK Bild- und Dokumentenarchiv kommunizieren kann, wird

eine IP-Verbindung zwischen dem Endgerät, auf den mediDOK mobile verwendet wird, und dem

mediDOK Server, der die Daten bereitstellt, benötigt.

Die für die Verbindung verwendeten IP-Ports müssen freigegeben sein. Diese sind standardmäßig

9192 und 9193.

1.4.6.4 Hinweis zu Vorführlaptops

Aus technischen Gründen ist es nicht möglich, dass mediDOK mobile auf einen mediDOK Server

zugreift, der auf demselben Rechner läuft.

1.5 Einschränkungen

1.5.1 Unterstützte Dateiformate

Folgende Bilder und Dokumente aus dem mediDOK Archiv können in mediDOK mobile angezeigt

werden:

1.5.1.1 Non-DICOM

Folgende Non-DICOM Dateiformate können angezeigt werden:



- TIFF

- BMP

- PNG

- JPG

- PDF

- AVI, MPG (wenn für den Film ein Codec installiert ist)

1.5.1.2 DICOM

- CR

- DX

- CT

- MR

- EN

- US

Bei DICOM-Bildern können derzeit nur Standbilder, keine MultiFrame-Bilder angezeigt werden. Wenn

ein MultiFrame-Bild mit mediDOK mobile geöffnet wird, so wird nur der erste Frame des Filmes

angezeigt. Ein Abspielen des Filmes ist nicht möglich.

1.5.2 Dateiformate, die außerhalb mediDOK mobile angezeigt werden

Wenn Sie Dateien des folgenden Typs mit mediDOK mobile öffnen, werden die Dateien außerhalb

von mediDOK mobile angezeigt. Beachten Sie, dass zur Anzeige ein entsprechendes

Anzeigeprogramm installiert sein muss:

- Word (DOC, DOCX)

- Excel (XLS, XSLX)

- PowerPoint (PPT, PPTX)

- TXT

- HTM / HTML

Stand: 05.08.2015

1.6 Hinweis zum Schutz ihrer Daten

mediDOK mobile wird zur Anzeige von Patienten- und Untersuchungsdaten verwendet. Dies verlangt

hohe Maßstäbe im Bereich Datenschutz. Deshalb empfehlen wir folgende Punkte in Bezug auf den

Datenschutz zu beachten:

1.6.1 Verbindung zwischen mediDOK mobile App und mediDOK Server

- Sichern Sie die Verbindung durch geeignete Schutzmaßnahmen ab (z.B. VPN), um das

unerlaubte Mitlesen der Daten bei der Übertragung zu verhindern.

- Wir empfehlen die Aktivierung der SSL-Option in mediDOK mobile.

- Wählen Sie die Schutzmaßnahmen je nach Einsatzort (Verbindung über Internet außerhalb

der Praxis vs. Verbindung über LAN/WLAN innerhalb der Praxis.

1.6.2 Verbindung zwischen mediDOK mobile App und mediDOK Server

Um zu verhindern, dass sich unbefugte Anwendungen mit dem mediDOK Server über http-Requests

verbinden, empfehlen wir

- Alle Benutzerlizenzen auch je einem Endgerät zuzuweisen (Kein Zugriff von „fremden“

Geräten aus möglich),

- das Kennwort für den mediDOK Administrator zu ändern, um bekannte Logindaten zu

vermeiden.

1.6.3 Unbefugter Zugang zum Endgerät mit mediDOK mobile

- Stellen Sie durch Passwörter, Bildschirmschoner mit Kennworteingabe bei Reaktivierung etc.

sicher, dass niemand unbeaufsichtigt Zugriff zum Endgerät erlangt und ohne Ihre Kenntnis die

mediDOK mobile App verwendet.

1.6.4 Entwendung des Endgeräts mit mediDOK mobile

- Um sicherzustellen, dass Unbefugte Zugriff auf die Festplatte des Endgerätes erhalten (z.B.

bei Diebstahl), empfehlen wir die Festplatte zu verschlüsseln, z.B. über BitLocker.



1.6.5 Weiterführende Informationen

Weitere Informationen zum Thema „Mobile Kommunikation im Praxisalltag“ finden Sie im Leitfaden

„Anforderungen an Hard- und Software in der Praxis“ der KBV“ (Quelle:

http://www.kbv.de/media/sp/KBV_ITA_SIEX_Anforderungen_Praxis.pdf )

http://www.kbv.de/media/sp/KBV_ITA_SIEX_Anforderungen_Praxis.pdf

Stand: 05.08.2015

2 Installation von mediDOK mobile

2.1 Installation

Um mediDOK mobile zu installieren, laden Sie bitte die entsprechende App „mediDOK mobile“ aus

dem Microsoft Store herunter. Die App ist dort kostenfrei erhältlich. Zum Download und zur Installation

der App benötigen Sie ein Microsoft Konto.

2.2 Anlegen der Kachel im Startfenster

Sollte die App nicht angezeigt werden, suchen Sie diese bitte über das Suchen-Fenster von Windows

(einfach „medidok“ eintippen, Suchmodus „Apps“). Dann werden alle Anwendungen mit „mediDOK“

angezeigt.

Klicken Sie „mediDOK mobile“ mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „An Start anheften“

(siehe nächste Abbildung).

Dann wird mediDOK auf der Startseite hinzugefügt:



3 Einrichtung des mediDOK Bild- und Dokumentenarchivs

3.1 Einrichtung für die Kommunikation

Um über mediDOK mobile auf die Daten aus dem mediDOK Bild- und Dokumentenarchiv zugreifen zu

können, müssen in der mediDOK Administration folgende Einstellungen vorgenommen werden:

1) Gehen Sie in die mediDOK Administration und wählen Sie dort links Server > mediDOK

mobile. Wenn dieser Punkt nicht vorhanden ist, stellen Sie sicher, dass das Zusatzmodul

„mediDOK mobile“ freigeschaltet ist.

2) Geben Sie oben die IP-Adresse an, über die der mediDOK Server mit der mediDOK mobile

App kommunizieren kann. Geben Sie zusätzlich einen IP-Port für die Kommunikation

(Standard: 9192) sowie einen Port für die SSL-Kommunikation ein (Standard: 9193).

3) Klicken Sie auf „Speichern“. Die Daten werden dann gespeichert und es erscheint folgende

Meldung:

Stand: 05.08.2015

4) Bestätigen Sie die Meldung mit „Ja“. Nun startet intern der mediDOK Server die

Kommunikationsschnittstelle für mediDOK mobile neu und zeigt – im Erfolgsfall – im Feld

„PlugIn-Status“ die Meldung „Success“ an:

Die Einstellungen für die Kommunikation auf mediDOK-Seite wurden nun vorgenommen. mediDOK

mobile kann nun grundsätzlich über obige IP-Adresse und Port mit dem mediDOK Server

kommunizieren.

3.2 Zuweisung an ein Endgerät

mediDOK mobile ist ein arbeitsplatzabhängiges Zusatzmodul des mediDOK Bild- und

Dokumentenarchivs. Dies bedeutet, dass mediDOK mobile nur an Endgeräten genutzt werden kann,

die in der mediDOK Administration für die Verwendung mit mediDOK mobile aktiviert wurden.



Die Zuordnung zu Endgeräten erfolgt in der mediDOK Administration im Bereich „Lizenzen >

Lizenzbindungen > mediDOK mobile“.

Wenn Sie mediDOK mobile an einem Endgerät starten und sich mit dem Server verbinden, so wird

das Endgerät automatisch in die Geräteliste eingetragen. Falls noch eine mediDOK mobile Lizenz frei

ist, wird die Lizenz automatisch diesem Gerät zugewiesen.

Um eine Lizenz für ein Gerät wieder zu deaktivieren, entfernen Sie einfach das Häkchen vor dem

Gerätenamen. Dann kann mediDOK mobile an diesem Endgerät nicht mehr verwendet werden.

Stand: 05.08.2015

4 Einstellungen in mediDOK mobile

4.1 Erster Start

Starten Sie die mediDOK mobile App. Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, erscheint folgendes

Fenster:

Sie können nun auf der rechten Seite die Verbindungseinstellungen vornehmen. Dies sind IP-Adresse

und Ports des mediDOK Servers, mit dem sich mediDOK mobile verbinden soll.

4.1.1 Verbinden mit dem mediDOK Demo-Server

Wenn Sie mediDOK mobile zum Testen verwenden möchten und keinen eigenen mediDOK Server im

Einsatz haben, können Sie sich mit dem mediDOK Demo-Server verbinden. Weitere Informationen

dazu finden Sie im Kapitel „Demo-Zugang mediDOK mobile“ auf Seite 28.



4.1.2 Verbindungseinstellungen

Geben Sie hier nun folgende Daten ein:

4.1.2.1 Verbindungseinstellungen

- IP-Adresse:

Tragen Sie hier die IP-Adresse ein, mit der sich mediDOK mobile verbinden kann. Dies ist die

IP-Adresse des mediDOK Servers, mit dem kommuniziert werden soll.

- Port (Standard):

Tragen Sie hier den IP-Port ein, über den kommuniziert werden soll. Standard ist 9192.

- Port (SSL):

Tragen Sie hier den Port für die SSL-Kommunikation ein, über den kommuniziert werden soll.

Standard ist 9193.

- SSL verwenden:

Wählen Sie diese Option, wenn die Kommunikation über SSL verschlüsselt werden soll.

Stand: 05.08.2015

4.1.2.2 Benutzer-Einstellungen

- Benutzername:

Geben Sie hier den Benutzernamen (für das mediDOK Bild- und Dokumentenarchiv) ein, mit

dem sich die mediDOK mobile App verbinden soll.

- Kennwort:

Geben Sie die das Kennwort zu obigen Benutzer ein.

4.1.2.3 Test der Einstellung

Um die Einstellungen zu testen, klicken Sie bitte auf „Test“. Dann wird ein Verbindungsaufbau mit den

eingegebenen Server- und Benutzereinstellungen versucht.

Im Erfolgsfall erscheint folgende Anzeige:



4.1.3 Speichern der Einstellung

Um die Einstellung zu speichern, klicken Sie bitte auf den „Pfeil zurück“ in der Titelleiste des

Einstellungen-Menüs.

Die Einstellungen werden dann gespeichert und übernommen.

4.1.4 Zugriff auf Sperrbildschirm

Wenn Sie mediDOK mobile zum ersten Mal starten, können Sie entscheiden, ob mediDOK mobile im

Hintergrund Statusinfos oder Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm anzeigen kann.

Wenn Sie dies wünsche, klicken Sie bitte „Zulassen“.

Sie können diese Einstellung später wieder verändern (siehe Seite 27).

4.2 Weitere Einstellungen

Wenn Sie bei angezeigtem Hauptfenster in der Charm-Bar auf Einstellungen klicken, können Sie

Einstellungen für folgende Bereich vornehmen:

Stand: 05.08.2015

4.2.1 Verbindungseinstellungen

Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Verbindungseinstellungen“ auf Seite 19.

4.2.2 Lokaler Speicher

Hier können Sie eingeben, wieviel Speicherplatz mediDOK mobile auf Ihrem Endgerät belegen darf:

- Maximale Größe (MB):

Hier geben Sie den maximalen Speicherbedarf von mediDOK mobile auf Ihrem Endgerät an.

Standard-Einstellung ist 2.000 MB. Wenn Sie mediDOK mobile verwenden, um möglichst

viele Daten auf dem Endgerät zu haben, sollten Sie hier einen entsprechend höheren Wert

einstellen.

- Sichere Größe (MB):

Dies ist der Speicherplatz, der mediDOK mobile sicher zugewiesen ist. Standard ist 1.000 MB.

- Aktuelle Größe:

Hier wird angezeigt, wieviel Festplattenplatz von mediDOK mobile derzeit belegt wird. Dieser

Wert wird nicht direkt nach Aufruf des Fensters angezeigt. Bitte warten Sie einen Augenblick,

bis mediDOK mobile diesen Wert ermittelt hat und anzeigt.

Über die Schaltfläche „Cache löschen“ wird der Speicherplatz bereinigt.



4.2.3 Darstellung

Hier können Sie einstellen, wie viele Patienten in der Favoritenliste und der Untersuchungsliste

angezeigt werden sollen. Standard ist jeweils 5.

Zusätzlich können Sie einstellen, ob bei der Bilddarstellung der Hintergrund schwarz sein soll.

Standard ist der graue Hintergrund der mediDOK mobile App.

4.2.4 Download

Im Bereich „Download“ stellen Sie ein, welche Untersuchungen auf das Endgerät übertragen werden.

Dies ist dann relevant, wenn mediDOK mobile offline – also ohne Verbindung zum mediDOK Server –

betrieben wird.

Stand: 05.08.2015

4.2.4.1 Untersuchungszeitraum

Im Feld „Daten aus folgendem Untersuchungszeitraum downloaden“ können Sie folgende

Einstellungen für den Untersuchungszeitraum vornehmen, die gelten, wenn ein Patient auf das

Endgerät übertragen wird:



- „Uneingeschränkt“:

Wenn ein Patient auf das Endgerät übertragen wird, so werden alle Untersuchungen des

Patienten übertragen.

- „Letzte 2 Tage“:

Wenn ein Patient auf das Endgerät übertragen wird, so werden alle Untersuchungen innerhalb

der letzten 2 Tage übertragen.

- „Letzte 2 Monate“:

Wenn ein Patient auf das Endgerät übertragen wird, so werden alle Untersuchungen innerhalb

der letzten 2 Monate übertragen.

- „Aktuelles Quartal“:

Wenn ein Patient auf das Endgerät übertragen wird, so werden alle Untersuchungen aus dem

aktuellen Quartal übertragen.

4.2.4.2 Maximale Anzahl von Untersuchungen

Die Anzahl Untersuchungen, die sich durch die Auswahl eines Untersuchungszeitraums ergibt (siehe

vorherigen Punkt), kann durch diese Einstellung weiter eingeschränkt werden. Wenn Sie dieses Feld

leer lassen oder eine ‚0‘ (Null) eintragen, werden alle gewählten Untersuchungen des Patienten

übertragen. Um die Anzahl zu begrenzen, geben Sie hier eine Zahl > 0 ein.

4.2.4.3 Einstellungen für DICOM-Daten

Wenn Sie die Option „Keine DICOM-Bilder downloaden“ aktivieren, werden generell keine Daten

übertragen, die als DICOM-Daten gespeichert wurden.

Beispiel 1: Sie nutzen mediDOK PACS sowohl zum Scannen (TWAIN oder PDF) als auch in

Verbindung mit einem digitalen Röntgensystem. Wenn Sie die Option „Keine DICOM-Bilder

downloaden“ aktivieren, werden auf das Endgerät nur Nicht-DICOM-Daten, also die Scans

übertragen.

Im Feld „Folgende DICOM-Modalitäten ausschließen“ können Sie die Modalitäten-Kürzel der Bilder

eintragen, die nicht übertragen werden sollen.

Stand: 05.08.2015

Beispiel 2: Sie nutzen mediDOK PACS sowohl zum Scannen (TWAIN oder PDF) als auch in

Verbindung mit einem digitalen Röntgensystem (CR). Zusätzlich lesen Sie DICOM-CDs mit Bildern

von CT und MRT ein. Lassen Sie die Option „Keine DICOM-Bilder downloaden“ deaktiviert, um

generell DICOM-Daten zu erlauben. Tragen Sie nun im Feld „Folgende DICOM-Modalitäten

ausschließen“ den Text „CT;MR“ ein. Dies stellt sicher, dass keine CT- oder MRT-Bilder übertragen

werden. Die Röntgenbilder (CR) hingegen werden auf das Endgerät übertragen.

4.2.4.4 App-Modus

Hier stellen Sie ein, wann ein Patient auf das Endgerät übertragen werden soll. Es stehen zwei Modi

zur Verfügung:

- Manuell:

Ein Patient wird nur dann auf das Endgerät übertragen, wenn er in die Favoritenliste

übergeben wurde. Es gelten aber weiterhin die Einschränkungen, die auf der gleichen

Einstellungenseite unter „Untersuchungszeitraum“ etc. gemacht wurden.

- Automatisch:

Ein Patient wird auf das Endgerät übertragen, unabhängig davon, ob er in der Favoritenliste

enthalten ist. Es gelten aber weiterhin die Einschränkungen, die auf der gleichen

Einstellungenseite unter „Untersuchungszeitraum“ etc. gemacht wurden.

Bitte beachten Sie, dass der Download immer von Hand angestoßen werden muss.

Weitere Hinweise zu den verschiedenen App-Modi finden Sie im Kapitel „Einsatzbereiche und

typische Konfigurationen“ auf Seite 71.

4.2.4.5 Wochentage

Hier stellen Sie ein, welche Wochentage bei der Berechnung der Einstellung „letzte 2 Tage“

herangezogen werden soll. Standard-Einstellung ist Montag bis Freitag.



4.2.5 Berechtigungen

Hier wird oben die Versionsnummer der mediDOK mobile App angezeigt.

Zusätzlich können Sie folgende Berechtigungen setzen oder verweigen:

- Zugriff der App auf Mikrofon

- Zugriff der App auf Kamera

- Ausführung der App im Hintergrund zulassen.

Stand: 05.08.2015

5 Demo-Zugang mediDOK mobile

Wenn Sie mediDOK mobile zum Testen verwenden möchten und keinen eigenen mediDOK Server im

Einsatz haben, können Sie sich mit dem mediDOK Demo-Server verbinden.

5.1 Verbinden mit dem Demo-Server

Beim ersten Start erscheint folgende Meldung im Startfenster:

Klicken Sie auf „Demo“ im Startfenster, dann wird – bei vorhandener Internetverbindung – eine

Verbindung zum mediDOK mobile Demo-Server hergestellt.

Die Verbindungsdaten für den mediDOK mobile Demo-Server sind:

- Server: demomobile.medidok.de

- Port 9192

- SLL-Port: 9193

- SSL verwenden: nicht aktiv

- User demo

- Kennwort demo2013



5.2 Einschränkungen bei der Verbindung mit dem Demo-

Server

Wenn Sie sich mit dem mediDOK mobile Demo-Server verbinden, können Sie auf einen Demo-

Datenbestand zugreifen und mediDOK mobile mit folgender Einschränkung nutzen:

- Wenn Sie Bilder über Ihre Kamera aufnehmen, können diese nicht in der mediDOK

Datenbank auf dem Demo-Server gespeichert werden.

Stand: 05.08.2015

Teil B: Bedienung von mediDOK mobile

Teil B: Bedienung von mediDOK mobile 31


1 Oberfläche und grundlegende Funktionen

1.1 Grundlegende Elemente

mediDOK mobile stellt die Elemente und Funktionen der Software in der für Windows 8.1 typischen

Art und Weise dar. Die Hauptelemente sind:

1.1.1 Hauptfenster

Im Hauptfenster werden alle Informationen angezeigt:

1.1.2 Anzeigen des App-Menüs und der App-Befehle

Um weitere App-Befehle anzuzeigen, wischen Sie mit dem Finger entweder von oben oder unten in

das Hauptfenster. Es werden dann – abhängig vom angezeigten Fenster – verschiedene weitere

Befehle angezeigt. Die einzelnen Befehle werden zusammen mit dem entsprechenden Fenster

erläutert.

Stand: 05.08.2015

Beispiel 1: Das App-Menü auf der Hauptseite:

Beispiel 2: Das App-Menü in der Bildansicht:



1.1.3 Anzeigen der Charm-Bar

Um die Charm-Bar anzuzeigen, wischen Sie mit dem Finger von rechts in das Hauptfenster. Dann

erscheint am rechten Bildschirmrand die Charm-Bar:

1.2 Beenden der App

Um mediDOK mobile zu beenden, ziehen Sie mit dem Finger in der Mitte des Fensters vom oberen

Rand zum unteren Rand. Die App wird dann geschlossen.

Ab Windows 8.1 mit Update 1 kann die App auch per Maus über das Kreuzchen in der oberen

Rechten Ecke beendet werden. Das Kreuzchen erscheint, wenn Sie mit der Maus an den oberen

Rand fahren.

1.3 Hilfe

Innerhalb der App können Sie dieses Installations- und Gebrauchsanweisung aufrufen. Öffnen Sie

dazu auf der Startseite das App-Menü und klicken Sie unten rechts auf „Hilfe“. Dann wird dann

Handbuch als PDF geöffnet.

Stand: 05.08.2015



2 Zugriff auf Patienten- und Untersuchungen

2.1 Das Hauptfenster (Online-Modus)

Wenn Sie mediDOK mobile starten gelangen Sie in das Hauptfenster:

Das Fenster ist im OnLine-Modus in 3 Bereiche unterteilt:

- Favoritenliste: Hier werden die Patienten angezeigt, die in die Favoritenliste übernommen

wurden.

- Zugriff auf Patientenliste (gesamt): Hier sehen Sie, wieviele Patienten online verfügbar sind.

- Untersuchungsliste: Hier sehen Sie die Patienten, für die neueste Untersuchungen vorliegen.

Die Anzahl der angezeigten Patienten in der Favoriten- oder Untersuchungsliste kann eingestellt

werde (siehe Seite 23).

2.2 Öffnen eines Patienten

Um einen Patienten zu öffnen, gibt es verschiedene Wege:

Stand: 05.08.2015

1) Klicken Sie den Patienten direkt in der Favoritenliste oder Untersuchungsliste im Hauptfenster

an. Dann gelangen Sie in die Bilderliste des gewählten Patienten.

ODER

2) Sie suchen den Patienten (siehe nächsten Abschnitt).

2.2.1 Patienten-Suche

Um einen Patienten zu suchen, können Sie in das Suchen-Feld (im oberen rechten Bereich des

Hauptfensters) klicken und dort den Suchbegriff eingeben.

2.2.1.1 Patienten-Suche nach Name

Um nach einem Namen zu suchen, geben Sie einfach die ersten Buchstaben des Nachnamens ein.

mediDOK mobile zeigt dann die entsprechenden gefundenen Patienten an:

Um zusätzlich auch nach dem Vornamen zu suchen, geben Sie bitte ergänzend ein Komma (ohne

Lehrzeichen) und dann die ersten Buchstaben des Vornamens ein:

Beispiel: Die Eingabe von „m,a“ sucht nach Patienten, deren Nachnamen mit „M“ beginnt und deren

Vornamen mit „A“ beginnt.



2.2.1.2 Patienten-Suche nach Geburtsdatum

Um nach einem Geburtsdatum zu suchen, geben Sie einfach einen Stern (*) gefolgt vom

Geburtsdatum des Patienten ein. mediDOK mobile zeigt dann die entsprechenden gefundenen

Patienten an:

Beispiel: Die Eingabe von „*01.01.1974“ sucht nach Patienten, die am 01.01.1974 geboren sind.

2.2.1.3 Patienten-Suche nach Patientennummer

Um nach einer Patientennummer zu suchen, geben Sie einfach die gewünschte Nummer des

Patienten ein. mediDOK mobile zeigt dann die entsprechenden gefundenen Patienten an.

Bitte beachten Sie, dass mediDOK mobile immer alle Patienten anzeigt, bei denen der Anfang der

Patientennummer mit der eingegebenen Nummer übereinstimmt. So werden bei Eingabe von „4“ alle

Patienten mit einer Patientennummer angezeigt, die mit 4 beginnt, z.B. 4, 47, 410, 4711 etc.

Es werden nur numerische Patientennummern für die Suche unterstützt.

Stand: 05.08.2015

2.2.1.4 Sortierung der Ergebnisliste

Die gefundenen Patienten werden in einer Liste angezeigt. Über das Auswahlfeld neben dem

Suchenfeld können Sie die Sortierung der gefundenen Patienten ändern:

Die Liste kann nach Name, Geburtsdatum oder Patientennummer sortiert werden.

2.2.1.5 Öffnen eines Patienten

Um einen Patienten zu öffnen, brauchen Sie diesen in der Ergebnisliste nur anzuklicken. Dann wird

die Bilderliste des Patienten angezeigt.

2.2.2 Patienten-Liste (gruppiert)

Um eine Liste aller Patienten zu erhalten, klicken Sie im Hauptfenster in der Mitte auf die Schaltflache

„Alle xx Patienten anzeigen“. Es erscheint dann folgende Ansicht:



Hier wird Ihnen angezeigt – gruppiert nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens – wie viele

Patienten für den jeweiligen Anfangsbuchstaben vorhanden sind.

2.2.2.1 Filtern der Liste

Am oberen Rand stehen Ihnen folgende Filter zur Verfügung:

2.2.2.1.1 Untersuchungszeitraum

Sie können nach dem Untersuchungszeitraum filtern. Es werden dann nur die Patienten angezeigt,

bei denen Untersuchungen im entsprechenden Zeitraum gemacht wurden.

Mögliche Filtereinstellungen sind: uneingeschränkt, letzte 2 Tage, letzte 2 Monate, aktuelles Quartal.

Stand: 05.08.2015

2.2.2.1.2 Geschlecht

Sie können nach dem Geschlecht filtern. Es werden dann nur die Patienten mit dem entsprechenden

Geschlecht angezeigt.

Mögliche Filtereinstellungen sind: alle, männlich, weiblich, unbekannt.

2.2.2.1.3 In Favoritenliste

Sie können die Patienten filtern, die in oder die nicht in der Favoritenliste sind. Es werden dann nur die

Patienten mit dem entsprechenden Status angezeigt.

Mögliche Filtereinstellungen sind: alle, ja, nein.

Wenn Sie einen Filter ausgewählt haben, so wird die angezeigte Patientenliste entsprechend gefiltert:



2.2.2.2 Ergebnis-Liste

Um eine Liste der entsprechenden Patienten zu erhalten, klicken Sie einfach den entsprechenden

Buchstaben an. Dann erscheint eine Liste der Patienten:

Die Liste kann mit Hilfe der Auswahl neben dem Suchenfeld (oben rechts) sortiert werden. Sie können

nun durch Anklicken des Patienten diesen öffnen.

Stand: 05.08.2015

2.2.3 Patienten-Liste (ungruppiert)

Um eine Liste aller Patienten zu erhalten, klicken Sie im Hauptfenster in der Mitte auf die Schaltflache

„Alle xx Patienten anzeigen“. Es erscheint dann folgende Ansicht:

Öffnen Sie nun das App-Menü:

Wählen Sie unten die Funktion „Alle Patienten anzeigen“.



Nun können Sie die Liste filtern oder sortieren, wie im vorherigen Abschnitt „Patienten-Liste

(gruppiert)“ beschrieben, und den gewünschten Patienten öffnen.

Bitte beachten Sie: um von der ungruppierten Ansicht (alle) in die gruppierte Ansicht zu wechseln,

können Sie im App-Menü die Funktion „Gruppe anzeigen“ wählen:

Stand: 05.08.2015

2.3 Das Hauptfenster (Offline-Modus)

Wenn Sie das Hauptfenster im Offline-Modus anzeigen, können Sie nur auf die Patienten, die sich auf

dem Endgerät befinden zugreifen. Der Zugriff auf die Untersuchungsliste (online) ist nicht möglich.

Alle anderen Funktionen zum Suchen bzw. Öffnen eines Patienten sind im Offline-Modus identisch mit

dem Online-Modus (siehe Kapitel „Das Hauptfenster (Online-Modus)“ auf Seite 35).

2.4 Bilderliste eines Patienten

Nachdem Sie einen Patienten ausgewählt haben, gelangen Sie in seine Bilderliste:



Oben links werden die Patientendaten angezeigt. Rechts daneben sehen Sie die Bilder und

Dokumente des Patienten.

2.4.1 Ansichten Bilderliste

Die Bilderliste kann über das Auswahlmenü oben rechts wie folgt sortiert werden:

2.4.1.1 Anzeige nach Monaten

Hier werden die Untersuchungen nach Monaten sortiert bzw. gruppiert. In der Schnellzugriffleiste

unten werden die entsprechenden Monate und Jahre angezeigt, in denen Untersuchungen vorhanden

sind.

Stand: 05.08.2015

2.4.1.2 Anzeige nach Datum

Hier werden die Untersuchungen nach Datum sortiert bzw. gruppiert. In der Schnellzugriffleiste unten

werden die entsprechenden Monate und Jahre angezeigt, in denen Untersuchungen vorhanden sind.

2.4.1.3 Anzeige nach Kategorien

Hier werden die Untersuchungen nach Kategorien sortiert bzw. gruppiert. In der Schnellzugriffleiste

unten werden die entsprechenden Kategorien angezeigt, in denen Untersuchungen vorhanden sind.



2.4.1.4 Anzeige nach Modalitäten

Hier werden die Untersuchungen nach Modalitätskürzel sortiert bzw. gruppiert. In der

Schnellzugriffleiste unten werden die entsprechenden Kürzel angezeigt, in denen Untersuchungen

vorhanden sind.

2.4.2 Blättern in der Bilderliste

Durch verschieben der Liste können Sie nach rechts weiter blättern, um weitere Untersuchungen

anzuzeigen. Alternativ wird am unteren Rand ein Scrollbalken angezeigt, um mit der Maus durch die

Liste zu scrollen.

2.4.3 Blättern über die Schnellzugriffleiste

Um die Bilder einer bestimmten Kategorie oder eines bestimmten Datums direkt anzuzeigen, können

Sie unten in der Schnellzugriffsleiste den gewünschten Eintrag direkt mit der Maus anklicken. Die

Bilderliste springt dann zum entsprechenden Eintrag.

Stand: 05.08.2015

2.4.4 Suchen in der Bilderliste

Sie können die Bilderliste nach einer bestimmten Untersuchung durchsuchen. Geben Sie dazu oben

rechts im Suchenfeld den gewünschten Bildnamen an. Es werden dann die entsprechenden Bilder

angezeigt.

2.5 Starten einer Aufnahme

Um für den aktuellen Patienten eine Aufnahme mit der Kamera des Endgerätes zu starten, klicken Sie

in der Bilderliste des Patienten einfach auf die Schaltfläche „Aufnahme beginnen“.

2.5.1 Anzeige des Livebildes

Nun wird das Livebild angezeigt. Ggf. müssen Sie vorher bestätigen, dass die App auf Ihre Kamera

zugreifen darf.



2.5.2 Aufnahme eines Bildes

Um ein Bild aufzunehmen, klicken Sie bitte auf das Kamera-Symbol am rechten Bildschirmrand.

Nachdem das Bild aufgenommen wurde, wird wieder das Livebild angezeigt.

2.5.3 Übersicht über die aufgenommenen Bilder

Im App-Menü werden oben die aufgenommen Bilder angezeigt:

Stand: 05.08.2015

2.5.3.1 Anzeige eines aufgenommenen Bildes

Um ein Bild anzuzeigen, brauchen Sie nur das entsprechende Bild im App-Menü oben anklicken. Um

wieder in das Livebild zu wechseln, klicken Sie erneut das Kamera-Symbol im App-Menü an.

2.5.3.2 Löschen eines aufgenommenen Bildes

Um ein Bild zu löschen, klicken Sie es bitte länger im App-Menü an. Dann erscheint ein Menü

„Löschen“, über das das Bild gelöscht werden kann.

2.5.4 Verwerfen aller aufgenommenen Bilder

Um die Aufnahmen zu verwerfen, wählen Sie im App-Menü unten rechts die Funktion „Untersuchung

verwerfen“. Es erscheint folgende Abfrage:

Wenn Sie die Bilder wirklich verwerfen wollen, klicken Sie auf „Ja“. Dann wird die Aufnahme beendet

und keine aufgenommenen Bilder gespeichert.

2.5.5 Speichern der aufgenommenen Bilder

Um die aufgenommenen Bilder zu speichern, wählen Sie im App-Menü unten rechts die Funktion

„Untersuchung speichern“. Dann wird die Aufnahme beendet und die aufgenommenen Bilder

gespeichert. Es erscheint hierzu folgendes Fenster:



Geben Sie hier den gewünschten Bildnamen an, unter dem die gemachten Bilder in der Bilderliste

angezeigt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um die Bilder zu speichern.

Die neue Untersuchung wird nun in der Bilderliste des Patienten angezeigt:

Stand: 05.08.2015

2.5.6 Weitere Kameraeinstellungen

2.5.6.1 Umschalten zwischen Kameras

Manche Endgeräte verfügen über mehrere Kameras. Um zwischen den Kameras umzuschalten,

verwenden Sie bitte die entsprechende Schaltfläche rechts neben dem Livebild.

2.5.6.2 Kameraeinstellungen

Um Einstellungen für die Kamera vorzunehmen, wählen Sie im App-Menü bitte die Funktion „Kamera-

Einstellungen“:

Dann werden im Livebild verschiedenen Einstellungen angezeigt (z.B. Helligkeit, Kontrast). Sie

können hier die Einstellungen direkt verändern.

Um das Einstellungenfenster zu schließen, klicken Sie einfach wieder in das Livebild.



2.6 Hinzufügen zur Favoritenliste

Um einen Patienten in die Favoritenliste zu übernehmen, wählen Sie in der Bilderliste die Funktion

„Zur Favoritenliste hinzufügen“.

Wenn ein Patient bereits in der Favoritenliste vorhanden ist, wird hier entsprechend eine Funktion

„Aus der Favoritenliste entfernen“ angezeigt, über die der Patient entfernt werden kann.

Um alle Patienten aus der Favoritenliste auf einmal zu entfernen, können Sie im App-Menü auf der

Startseite unten rechts die Funktion „Alle entfernen“ wählen.

Stand: 05.08.2015

3 Bildanzeige

Um eine Untersuchung zu öffnen, müssen Sie diese in der Bilderliste anklicken. Es erscheint dann

folgendes Fenster:

Auf der rechten Seite sehen Sie, falls es sich um mehrere Seiten oder Bilder innerhalb der

Untersuchungen handelt, ein Vorschaubild (Thumbnail) der entsprechenden Seite.

3.1 Blättern innerhalb der Bilder einer Untersuchung

Um durch eine mehrseitige Untersuchung zu blättern, gibt es verschiedene Möglichkeiten:

3.1.1 Blättern über Vorschauliste

Klicken Sie das entsprechende Bild in der Vorschauliste direkt an, um es anzuzeigen.

3.1.2 Blättern über Scroll-Leiste

Neben dem angezeigten Bild wird eine Scroll-Leiste angezeigt. Über diese Leiste können Sie mit der

Maus oder dem Finger durch die Serie blättern.



3.1.3 Blättern im Bild

Über das App-Menü können Sie die Funktion „Seitenweise“ aufrufen.

Dann können Sie durch Wischen nach oben oder unten innerhalb des Bildes durch die Serie blättern.

3.2 Blättern durch verschiedene Untersuchungen

3.2.1 Blättern über App-Menü

Im App-Menü werden Ihnen oben die restlichen Untersuchungen des Patienten angezeigt:

Durch Anklicken können Sie direkt die entsprechende Untersuchung öffnen.

3.2.2 Blättern über Pfeiltasten

Alternativ können Sie über die Schaltflächen mit den Pfeilen nach rechts bzw. links zur nächsten bzw.

vorhergehenden Untersuchung blättern:

Stand: 05.08.2015

3.3 Drehen und Zoomen

3.3.1 Funktionen im App-Menü

Über das App-Menü unten stehen ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

3.3.1.1 Aktualisieren

Lädt die Anzeige neu (inkl. Vorschaubilder der Seiten rechts)

3.3.1.2 Reset

Lädt das Bild neu. Ggf. vorgenommene Änderungen (Drehen, Zoomen) werden verworfen.

3.3.1.3 Zoom In und Zoom Out

Vergrößert oder verkleinert das Bild.

3.3.1.4 Drehen

Sie können das Bild 90° mit oder gegen den Uhrzeigersinn drehen.

3.3.1.5 Anpassen

Das Bild wird vergrößert bzw. verkleinert, um es optimiert auf Höhe, Breite, Größe oder

Dokumentenansicht anzuzeigen. „Dokumentenansicht“ bedeutet, dass das Bild auf Breite optimiert

wird, aber nicht mittig angezeigt wird, sondern oben beginnend mit dem Kopf eines Dokumentes.

3.3.2 Funktionen über Touchbedienung

Das Bild kann auch durch Fingergesten gezoomt oder gedreht werden. Durch Doppelklick in das Bild

wird dieses bzgl. Größe optimiert.



3.4 Vollbildanzeige

Über die Schaltfläche „Vollbild“ kann in die Vollbildanzeige gewechselt werden.

Die Untersuchung wird dann im Vollbild angezeigt:

Hier stehen über das App-Menü unten dieselben Bearbeitungsfunktionen wie in der Standard-

Bildanzeige zur Verfügung. Zusätzlich können Sie rechts unten in die Standardansicht

zurückwechseln.

Im oberen Bereich des App-Menüs können Sie nun zwischen den verschiedenen Seiten der Serie

wechseln.

Stand: 05.08.2015

3.5 Anordnen von Bildern

Sie können in der Anzeige auch mehrere Bilder einer Untersuchung nebeneinander bzw.

untereinander anzeigen. Dazu stehen Ihnen in der Standard-Ansicht folgende Aufteilungen zur

Verfügung: 1x1, 2x1, 1x2 und 2x2:

Nach Auswahl einer Anordnung wird die Untersuchung entsprechend angezeigt:



3.6 Weitere Funktionen

Im App-Menü stehen Ihnen folgende weitere Funktionen zur Verfügung:

3.6.1 Zurück zu Startseite

Über die Schaltfläche „Startseite“ können Sie direkt auf die Startseite springen.

3.6.2 Zurück zu Bilderliste

Über die Schaltfläche „Bilderliste“ können Sie direkt zurück in die Bilderliste springen.

Stand: 05.08.2015

4 Wechseln zwischen Online- und Offline-Modus

Wenn Sie online arbeiten – also mit einem mediDOK Server verbunden sind - können Sie auf alle

Daten des mediDOK Bild- und Dokumentenarchiv zugreifen. Nun möchten Sie aber das Endgerät mit

mediDOK mobile an einem Ort nutzen, an dem Sie keine Verbindung zu einem mediDOK Server

haben (offline). Deshalb ist es nun notwendig, dass die Patienten- und Untersuchungsdaten auf das

Endgerät übertragen werden.

Hierzu gibt es zwei Grundeinstellungen für den App-Modus: Manuell und Automatisch. Beide Modi

sind im Kapitel „Einsatzbereiche und typische Konfigurationen“ auf Seite 71 beschrieben.

4.1 Begriffe

Im Folgenden werden zwei Begriffe verwendet:

1) Download:

Die Daten (Patienten und Untersuchungen) werden von mediDOK Server auf das Endgerät

übertragen, auf dem mediDOK mobile genutzt wird.

2) Upload:

Daten, die auf dem Endgerät mit mediDOK mobile aufgezeichnet wurden, werden zum

mediDOK Server übertragen und dort gespeichert.

Sowohl für Upload als auch Download ist eine bestehende Verbindung zwischen der mediDOK mobile

App und dem mediDOK Server notwendig. Die mediDOK mobile App muss sich also im Online-Modus

befinden.

4.2 Auswahl der Patienten für den Download

Ausschlagegebend für die Auswahl der Patienten ist zunächst der App-Modus (siehe Kapitel „App-

Modus“ auf Seite 26) sowie die weiteren im Bereich „Download“ hinterlegten Einstellungen.



4.2.1 App-Modus „Manuell“

Wenn mediDOK mobile im App-Mode „Manuell“ verwendet wird, ist jeder Patient, der in die

Favoritenliste hinzugefügt wurde, für den Download ausgewählt.

Informationen, wie Sie Patienten der Favoritenliste hinzufügen, finden Sie im Kapitel „Hinzufügen zur

Favoritenliste“ auf Seite 53.

4.2.2 App-Modus „Automatisch“

Wenn mediDOK mobile im App-Mode „Automatisch“ verwendet wird, ist jeder Patient für den

Download ausgewählt – unabhängig davon, ob er in der Favoritenliste steht oder nicht.

4.3 Start des Downloads

4.3.1 Download beginnen

Um den Download zu starten, öffnen Sie das App-Menü der Startseite:

Stand: 05.08.2015

Klicken Sie nun auf „Download starten“. Es erscheint der Text „Starte Download…“. Bitte haben Sie

nun etwas Geduld. Es wird ermittelt, wie viele Daten downgeloaded werden müssen. Der Download

startet dann und der Fortschritt wird angezeigt:

Bitte beachten Sie: Wenn Sie mediDOK mobile schließen, wird der Download angehalten.

Bitte warten Sie nun, bis der Download abgeschlossen ist. Die Dauer ist abhängig von der

Geschwindigkeit der Datenverbindung und der Datenmenge.

4.3.2 Download anhalten

Um den Download anzuhalten, können Sie im App-Menü die Funktion „Download anhalten“ wählen.

Um den Download später fortzusetzen, klicken Sie wieder auf „Download starten.“

4.3.3 Hinzufügen von weiteren Daten zum Download während ein Download gerade aktiv ist

Während des Downloads können Sie mit mediDOK mobile weiter arbeiten. Sollten Sie während eines

laufenden Downloads weitere Patienten zum Download hinzuführen, so werden diese nicht

automatisch downgeloaded. Sie müssen dann den Download anhalten und neu starten – oder am

Ende des (ersten) Downloads einen weiteren Download starten.



4.3.4 Abschluss / Status

Das Ergebnis des letzten Downloads (Startzeit, Endzeit und Ergebnis) wird am Ende oder nach einer

Unterbrechung angezeigt.

4.4 Wechsel in den Offline-Modus

Wenn die gewünschten Daten downgeloaded wurden, können Sie in den Offline-Modus wechseln.

Wählen Sie dazu im App-Menü die Funktion „Online Offline“:

mediDOK mobile wechselt nun in den Offline-Modus. Der Modus wird oben links im Hautfenster

angezeigt:

4.5 Arbeiten im Offline-Modus

Im Offline-Modus können Sie nur auf die Patienten und Untersuchungen zugreifen, die auf das

Endgerät downgeloaded wurden. Zusätzlich können Sie zu den Patienten über die Kamera weitere

Bilder aufnehmen.

Stand: 05.08.2015

4.6 Wechsel in den Online-Modus

Wenn Sie wieder in den Online-Modus wechseln möchten, klicken Sie bitte unten über das App-Menü

wieder die Funktion „Online Offline“ an:

mediDOK mobile wechselt dann, wenn eine Verbindung zum mediDOK Server besteht, wieder in den

Online-Modus.

4.7 Upload der Daten

Um die Daten, die während der Offline-Session aufgenommen wurden, auf den Server zu übertragen,

wählen Sie im App-Menü die Funktion „Upload starten“:



Der Upload wird dann gestartet und der Fortschritt angezeigt:

Der Upload kann ebenfalls angehalten und fortgesetzt werden.

Während des Uploads können Sie mit mediDOK mobile weiter arbeiten. Sollten Sie während eines

laufenden Uploads weitere Bilder aufnehmen, so werden diese nicht automatisch upgeloaded. Sie

Stand: 05.08.2015

müssen dann den Upload anhalten und neu starten – oder am Ende des (ersten) Uploads einen

weiteren Upload starten.

Nachdem der Upload abgeschlossen ist, sind die Daten auf dem mediDOK Server gespeichert.



5 Hinweis zu Symbolen

5.1 Anzeige während des Downloads

Wenn ein Download aktiv ist, so wird dies – falls auf der Hauptseite angezeigte Patienten betroffen

sind – angezeigt:

- Der Patient „Mustermann, Martin“ wurde bereits downgeloaded ( kein Symbol angezeigt)

- Der Patient „Mustermann, Hans“ wird aktuell downgeloaded. 4 von 12 Untersuchungen sind

bereits downgeloaded. ( Download-Symbol)

- Der Patient „Doku, Dieter“ wartet auf den Download. ( Pause-Symbol)

5.2 Favoriten

5.2.1 Patienten (ohne ungespeicherte Bilder)

Patienten, die in der Favoritenliste enthalten sind, werden mit einem blauen Sternchen

gekennzeichnet:

Stand: 05.08.2015

5.2.2 Patienten (mit ungespeicherten Bildern)

Wenn bei den Patienten Bilder vorhanden sind, die nicht zum mediDOK Server übertragen wurden,

wird dies mit einem magentafarbenen Sternchen angezeigt:

Zusätzlich wird – wenn Verbindung zum mediDOK Server besteht - angezeigt, wieviele Bilder zum

Upload bereit stehen.

5.2.3 Patientenübersicht (gruppiert)

In der gruppierten Patientenliste werden zusätzlich zur Anzahl Patienten insgesamt auch die Anzahl

Patienten mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben in der Favoritenliste angezeigt:



Im obigen Bild ist zu erkennen, dass es insgesamt 238 Patienten mit dem Anfangsbuchstaben „D“

gibt, davon befindet sich einer in der Favoritenliste.

70

Stand: 05.08.2015

Teil C: Anhang

Teil C: Anhang 71


1 Einsatzbereiche und typische Konfigurationen

Im Folgenden werden typische Einsatzbereiche aufgezeigt und die dafür notwendigen Einstellungen

erläutert.

1.1 Online

1.1.1 Arbeitsweise

- Das Gerät, auf dem mediDOK mobile genutzt wird, ist während dem Betrieb von mediDOK

mobile über LAN/WLAN oder Internet permanent mit dem mediDOK Server verbunden.

- mediDOK mobile hat somit permanenten Zugriff auf alle Daten des mediDOK-Systems.

- Über die Favoritenliste werden bestimmte Patienten gekennzeichnet.

- Wenn mit der Kamera Bilder gemacht werden, so werden diese direkt auf dem mediDOK

Server gespeichert.

1.1.2 Konfiguration

Folgende Einstellungen sind vorzunehmen:

- Unter „Einstellungen > Download“ ist als App-Modus „Manuell“ eingetragen.

- Unter „Einstellungen > Lokaler Speicher“ ist es ausreichend, dass ein geringer Speicherbedarf

vorgesehen ist, z.B. die Standardeinstellungen.

1.2 Offline (mit wenigen Patienten auf dem Gerät)

1.2.1 Arbeitsweise

- Das Gerät, auf dem mediDOK mobile genutzt wird, ist i.d.R. während dem Betrieb von

mediDOK mobile über LAN/WLAN mit dem mediDOK Server verbunden.

- mediDOK mobile soll zusätzlich genutzt werden, wenn keine Verbindung zum Server besteht

(offline).

- Die Daten, die offline zur Verfügung stehe sollen, sind im Vorfeld bekannt (z.B.

Hausbesuchsliste oder OP-Plan).

- Die Daten, die offline zur Verfügung stehen sollen, werden über die Favoritenliste definiert und

anschließend über „Download“ auf das Gerät übertragen.

72

Stand: 05.08.2015

- Wenn mit der Kamera Bilder gemacht werden, so werden diese auf dem Gerät gespeichert.

Sobald wieder eine Verbindung zum mediDOK-Server besteht, werden diese über „Upload“

auf den mediDOK Server übertragen.

1.2.2 Konfiguration


- Unter „Einstellungen > Download“ ist als App-Modus „Manuell“ eingetragen.

- Unter „Einstellungen > Lokaler Speicher“ ist es ausreichend, dass ein geringer Speicherbedarf

vorgesehen ist, z.B. die Standardeinstellungen.

1.3 Offline (mit möglichst vielen Patienten auf dem Gerät)

1.3.1 Arbeitsweise

- Das Gerät, auf dem mediDOK mobile genutzt wird, ist i.d.R. während dem Betrieb von

mediDOK mobile über LAN/WLAN mit dem mediDOK Server verbunden.

- mediDOK mobile soll zusätzlich genutzt werden, wenn keine Verbindung zum Server besteht

(offline).

- Die Daten, die offline zur Verfügung stehe sollen, sind im Vorfeld nicht bekannt. Idealerweise

sollen alle Daten des mediDOK-Systems im Zugriff sein.

- Die Daten, die offline zur Verfügung stehen sollen, werden durch die Einstellungen von

mediDOK mobile definiert und über „Download“ auf das Gerät übertragen.

- Wenn mit der Kamera Bilder gemacht werden, so werden diese auf dem Gerät gespeichert.

Sobald wieder eine Verbindung zum mediDOK-Server besteht, werden diese über „Upload“

auf dem mediDOK Server gespeichert.

1.3.2 Konfiguration


- Unter „Einstellungen > Download“ ist als App-Modus „Automatisch“ eingetragen.

- Unter „Einstellungen > Lokaler Speicher“ ist es sinnvoll, einen möglichst großen

Speicherbedarf vorzusehen.

Teil C: Anhang 73


2 Anbindung an ein Patientenverwaltungssystem

2.1 Einführung

mediDOK mobile kann direkt aus einem Patientenverwaltungssystem aufgerufen werden. Dabei kann

nicht nur der Patient mit der entsprechenden Bilderliste geöffnet werden, sondern auch direkt ein Bild

bzw. eine Untersuchung angezeigt werden.

2.2 Aufruf über mobileFast.EXE

2.2.1 Vorbereitung

Um mediDOK mobile aus einem Patientenverwaltungssystem aufzurufen, benötigen Sie folgende

Dateien:

- Mobilefast.exe

- Mobilefast.exe.config

Die Dateien sind bei der mediDOK GmbH erhältlich.

Die Datei „Mobilefast.exe.config“ muss im selben Ordner liegen wie die mobilefast.exe und enthält die

Informationen, welche Übergabedatei in welcher Form ausgelesen wird.

Informationen zu den Inhalten der Datei „mobilefast.exe.config“ finden Sie im mediDOK Forum in

Verbindung mit dem jeweiligen Patientenverwaltungssystem.

2.2.2 Aufruf

Um mediDOK mobile aufzurufen, muss das Patientenverwaltungssystem nur die Anwendung

„mobilefast.exe“ aufrufen.

2.3 Aufruf über http-Request

Der Aufruf von mediDOK mobile kann alternativ aus einer App per http-requests erfolgen:

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Stand: 05.08.2015

mdok://local?name={0}&givenname={1}&dateofbirth={2}&sex={3}&patientid={4}&imageid={5}

Hierbei sind {n} Platzhalter für den tatsächlichen Wert. Das Geburtsdatum muss in der Form TTMMJJ

oder TTMMJJJJ übergeben werden.

Dann wird der entsprechende Patient (Bilderliste), ggf. auch das Bild direkt, in mediDOK mobile

angezeigt.

Documents

Installations- und Gebrauchsanweisung€¦ · Teil A: Installation und Administration 15 Installations- und Gebrauchsanweisung mediDOK mobile 3 Einrichtung des mediDOK Bild- und Dokumentenarchivs