Instandhaltung mit API PRO - Einfache Handhabung bei voller Funktionalität

Ihre Instandhaltung arbeitet mit verschiedenen Programmen wie Excel oder Access,

Ihnen fehlen klare Arbeitsabläufe für Instandsetzungen, Wartungen und Inspektionen,

Sie würden gerne wissen, ob sich eine Reparatur noch lohnt, welche Maschine die

meisten Kosten erzeugt oder welche Ersatzteile wo verbaut sind?

Auch bei internationaler Ausrichtung und weltweit mehreren Produktionsstandorten

bietet API PRO die passende Lösung.

Kennen Sie das?

mehrere Standorte

versch. Währungen

Excel, Access, usw.

mehrere ZeitzonenTransparenz

Arbeitsabläufe

Kennzahlen

Enterprise Asset Management Software

API Deutschland GmbH · www.apipro.de · info@apipro.de · +49 9721 / 79681-400

Enterprise Asset Management Software

API PRO ist ein marktführendes Enterprise Asset Management System (EAM), das alle

Instandhaltungsthemen abdeckt und mit Funktionsvielfalt, Benutzerfreundlichkeit und geringem

Implementierungsaufwand begeistert. Die Entscheidung für eine Instandhaltungssoftware wirkt sich

für viele Jahre aus. Umso wichtiger ist eine sorgfältige Systemauswahl.

Werden Ihre Anforderungen erfüllt?

Passt das System für heutige und zukünftige Anwendungsbereiche?

Lässt es sich in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren?

Bekommen Sie im Rahmen der Implementierung und darüber hinaus professionelle Unterstützung?

Erreichen Sie Akzeptanz bzw. können Sie sich vorstellen, dass Ihre Mitarbeiter gerne damit arbeiten?

Sind Sie unabhängig und können das System selbst konfigurieren?

Überzeugen Sie sich, dass mit API PRO all diese Fragen mit einem „Ja“ beantwortet werden.

API PRO - Instandhaltung auf höchstem NiveauSie haben noch kein professionelles System? Mit API PRO müssen Sie sich nicht zwischen einfacher

Bedienung und zukunftssicherer Funktionsvielfalt entscheiden.

Ob ein Standort oder weltweiter Einsatz, API PRO ist das passende System: einfache Bedienung für

Instandhalter, umfangreiche Funktionen für Planer und einfache Importmöglichkeiten für bestehende

Daten. Ein modular aufgebautes System, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst, gepaart mit allen

Vorteilen einer Standardsoftware. API PRO wird Ihre Instandhaltung optimieren.

Unser Fokus: Instandhaltung

?Versch. Systeme & Datenquellen EIN zentrales System & �exible Integrationsmöglichkeiten

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Überblick & Informationssuche Transparenz: alle Informationen zentral abrufbar

Informationsverwaltung Übersichtliche Anlagenstruktur (Baumstruktur & Lageplan)

Akzeptanz der Mitarbeiter Angepasste Maskendesigns für alle Bereiche

Ressourcenplanung Übersichtliche Plantafel mit Drag&Drop

Kommunikation Klare, de�nierbare Strukturen & Arbeitsabläufe

Werksübergreifendes Arbeiten Mandantenfähigkeit (mehrere Sprachen/Währungen/Zeitzonen)

Wartungen vs. Reparaturen Schnellere Reaktionen, Reduzierung ungeplanter Stillstände

Ersatzteile & Lagerorte Optimale Verwaltung der Ersatzteilbestände

Revisionen & Projekte Budgetierung, Koordination, Dokumentation

Prüfp�ichtige Anlagen (BGV A3) Wartungen, Inspektionen, Störungen, Historie auf Knopfdruck

Ortsunabhängigkeit Mobile Lösungen: Nutzung direkt am Einsatzort

Auswertmöglichkeiten Auf einen Blick: Dashboard, Kennzahlen, Statistiken, Berichte

Zielsetzungen & Erfolge Kennzahlen & Statistiken (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

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Enterprise Asset Management Software

API PRO bietet nicht nur eine benutzerbezogene

Zugriffsverwaltung, sondern auch die Möglich-

keit das Layout der Masken flexibel anzupassen.

Reduzieren Sie die Anzahl der Maskenfelder

auf die Bedürfnisse Ihrer Benutzergruppen und

erhöhen Sie so die Akzeptanz bei Ihren Mit-

arbeitern. Definieren Sie Pflichtfelder und fügen

Sie neue, dynamische Felder einfach hinzu.

Mit API PRO wird Personal auftragsbezogen

und flexibel geplant. Definieren Sie ganz einfach

Ihre Kapazitätsgruppen und Schichtmodelle.

Ordnen Sie Ihr Personal schnell per Drag&Drop

den Aufträgen zu. API PRO zeigt Ihnen schon

während der Planung, wann es personell eng

wird, bzw. freie Ressourcen zur Verfügung

stehen.

Die Verwendung mobiler Geräte, wie PDAs,

Smartphones oder Tablet-PCs, wird immer

wichtiger. Mit API PRO Mobile können Sie

Aufträge und Inspektionen online sowie offline

bearbeiten. Melden Sie Störungen direkt von

der Anlage aus. Verknüpfen Sie Fotos über das

mobile Endgerät und entnehmen Sie Ersatzteile

einfach über die Barcode-Scanfunktion.

Die Multi-Plant Funktionen bieten die Möglichkeit

die Anlagen Ihrer internationalen Produktions-

standorte zentral zu verwalten. API PRO berück-

sichtigt nicht nur verschiedene Sprachen,

sondern auch die jeweilige Landeswährung und

Zeitzone. Außerdem können Sie entscheiden

Daten werksübergreifend zu nutzen oder lokal

zur Verfügung zu stellen. Mittlerweile steht API

PRO in über 20 Sprachen zur Verfügung.

Um den hohen Anforderungen der Instandhaltung gerecht zu werden, muss ein Instandhaltungs-

system flexibel sein: Vom standortübergreifenden Einsatz bis hin zur individuellen Gestaltung der

Masken, passt sich API PRO Ihren Bedürfnissen an. Mit API PRO sind Sie mobil und können direkt an

der Anlage arbeiten: online oder offline. Mit der visuellen Plantafel haben Sie Ihre Ressourcen immer

im Blick und können schnell und einfach auf Veränderungen reagieren.

Maskendesign & dyn. Felder

Visuelle Plantafel Mobil mit API PRO

Multi-Plant Funktionalitäten

API PRO - die flexible Lösung

und Währungen

Mehrere Sprachen

API PRO Analytics

Auswertungen mit

Flexibles Maskendesign

Mobile Lösungen

Einfache Integration

in ERP/SAP-Systeme

Visuelle Plantafel

Out-of-the-box-System

Einfache Implementierung

und schnell realisierbar

Hohe Funktionalität

Einfache Bedienung

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Enterprise Asset Management Software

Mit Hilfe der großen Vielfalt an Modulen können Sie sich Ihr eigenes Instandhaltungssystem

zusammenstellen, welches genau auf Ihre speziellen Anforderungen zugeschnitten ist.

Das Kernstück von API PRO ist die als Baum-

struktur dargestellte Anlagendokumentation. Von

hier erreichen Sie alle instandhaltungsrelevanten

Informationen mit nur wenigen Mausklicks.

Im Instandhaltungsmodul werden die ge-

wünschten Arbeitsabläufe flexibel gestaltet

und durchgeführt.

Das Modul Lagerhaltung umfasst alle Funktionen

für eine optimale Bestandsführung der Ersatz-

teile. Das voll integrierte Einkaufsmodul bildet

alle Prozesse des technischen Einkaufs ab: von

der Anfrage beim Lieferanten, über Angebots-

vergleich und Auslösung der Bestellung bis zur

Liefer- und Rechnungsregistrierung.

Die virtuelle OneBox bietet als zertifizierte

Standardschnittstelle eine Variante, die auf Basis

einer Middleware (BizTalk) über IDocs mit SAP

kommuniziert. Hierbei werden alle relevanten

Schnittstellen-Szenarien zwischen API PRO und

SAP im Standard abgebildet. Auf SAP-Seite ist

so lediglich die Anbindung der IDocs erforderlich.

Auf Basis der ERP/SAP-Toolbox können Schnitt-

stellen zu den unterschiedlichsten IT-Systemen

realisiert werden. Das Modul ermöglicht den

Schnittstellenaufbau von einfachen Filetransfers

(z.B. Dateiaustausch via CSV, XML), bis hin zu

umfangreichen Web-Services zu ERP-Systemen

wie Navision, Infor, proALPHA, Baan, Sage uvm..

API PRO Modulstruktur - Sie haben die Auswahl

Instandhaltung Lager und Einkauf

Schnittstellen OneBox mit SAP

API PRO AnalyticsMitteilungenZeichnungen/DokumenteÄnderungs-LogbuchMandantenfähigkeit

Einkauf

Webshop-Schnittstelle

Instandhaltung

Instandhaltung

Inspektionen

Projektmanagement

Mobile Instandhaltung

Web-Portal

Meldungen

Schichtbuch

Kalibrierung

Freischaltverwaltung

Integrations-möglichkeiten

ERP/SAP-Toolbox

OPC-Schnittstelle

Import-Schnittstelle

Lagerhaltung

Barcode & PDA

> Gra�scher Navigator> Crystal Reports-Berichte> Formulargestaltung

> Über 20 Sprachen> Oracle & SQL-Support > Progress-Datenbank

> Maskendesign> frei de�nierbare Felder> Dashboard

Anlagendokumentation & Informationssuche

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Enterprise Asset Management Software

Es ist nicht nur eines unserer Anliegen

immer den besten Service zu bieten, sondern

wir möchten unsere Kunden auch bestmöglich

im Umgang mit API PRO schulen. Um Ihnen eine

optimale Unterstützung zu bieten, veranstalten

wir regelmäßig Schulungen im Rahmen unserer

API PRO academy.

Wir bieten Step-by-Step Schulungsprogramme,

die Sie zur Zertifizierung auf verschiedenen

Stufen führen. Mit Hilfe unserer API PRO

academy-Veranstaltungen sind Sie schnell in

der Lage Ihre eigenen Formulare und Berichte

aufzubauen, zu bearbeiten und auszuwerten.

API PRO ist branchenübergreifend die passende

Lösung. Dies belegen unsere zahlreichen

zufriedenen Kunden aus den unterschiedlichsten

Bereichen. Gerne nennen wir Ihnen im Rahmen

Ihrer Systemauswahl geeignete Referenzen.

API - Ihr professioneller Partner bei der ImplementierungUm eine zielorientierte Implementierung von API PRO zu ermöglichen, ist die Projektvorbereitung von

entscheidender Bedeutung. In vielen Fällen basiert die Einführung von API PRO auf dem „Train-the-

trainer“-Konzept. Hierzu wird auf beiden Seiten ein Projektteam aufgestellt, bestehend aus einem

Projektleiter, einem Stellvertreter sowie den Key-Usern.

Die Projektleiter sind verantwortlich für die Einhaltung des Zeitplans und des Budgets. Klare Projekt-

strukturen, Aufgabenverteilungen und Abläufe helfen das Projekt auch unter Einbeziehung von

anderen Abteilungen wie z.B. dem Einkauf erfolgreich umzusetzen. Unsere Projektleiter, Consultants

und Systemexperten kommen aus produktionsnahen Bereichen und verfügen über umfangreiche

Praxiserfahrungen im Instandhaltungsmanagement.

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen hat sich der folgende Meilensteinplan bewährt, der u.a.

die aufgeführten Projektphasen beinhaltet:

API PROAPI PRO Branchen

Lebensmittel & Pharma

Fertigungs- &Prozessindustrie

Energie &

Anlagen- &Maschinenbau

Automotive

Druck, Papier& VerpackungVersorgung

Zeitlicher Verlauf

Kick-off Begleitende Projektunterstützung / Dokumentation

Installation

Datenimporte

Schnittstellen zu ERP / Leitsystemen

Schulungen

Testphase

Kon�guration

Ausdrucke

Echtbetrieb

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Enterprise Asset Management Software

API Deutschland GmbH

Karl-Götz-Straße 5

D-97424 Schweinfurt

Deutschland

Telefon: +49 9721 79681-400

E-Mail: info@apipro.de

Web: www.apipro.de

API Niederlassungen weltweit

API Deutschland GmbH

Technologie Centrum Bissendorf

Gewerbepark 18

49143 Osnabrück-Bissendorf

Deutschland

Lübeck - Gießen - München

Nehmen Sie an unserer unverbindlichen API PRO Web-Demo teil und verschaffen Sie sich einen

ersten Eindruck von der einzigartigen Kombination aus umfangreicher Funktionalität und Benutzer-

freundlichkeit, die für die Akzeptanz der Software im täglichen Umgang maßgeblich ist.

Machen Sie sich ein Bild vom Aufbau der Software, der Anlagenstruktur und den flexiblen Nutzungs-

möglichkeiten. Wir präsentieren Ihnen die wichtigsten Workflows im Störungs- & Auftrags-

management, das übersichtliche Dashboard, die intuitiven Statistikfunktionen und die einfachen

Möglichkeiten des Maskendesigns. Einfach anmelden unter: www.apipro.de/webdemo.

API PRO Web-Demo - Der Blick über die Schulter

Hauptniederlassung

Niederlassung Osnabrück

Vertriebsniederlassungen

Dänemark - Deutschland - Schweden - Belgien - Polen - Ukraine - Indien - Malaysia - China - USA

Factsheet

API Maintenance Systems A/S

• 1985 gegründet

• Hauptsitz in Glostrup (Dänemark)

• 1996: API Deutschland GmbH

• Niederlassungen weltweit

• international über 800 Kunden

mit mehr als 1000 Installationen

in über 50 Ländern

Stand: 2016