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› Arbeitsorganisation bereits durch ERP System z.B. SAP PM abgebildet, Dokumenation nur schwach unterstützt
› Aufträge werden im SAP System angelegt, die Dokuvorgaben aber meist in MS Offi ce gepfl egt
› Für jeden Arbeitsauftrag werden manuell die passenden Vor-lagen zusammengesucht und ausgedruckt
› Ausführender vor Ort dokumentiert in Papier, auch digital vorhandene Daten werden handschriftlich eingetragen
› Wichtige Befunde werden händisch ins SAP System abge-tippt, der Bericht digital neu geschrieben / eingescannt
› Viele Einzeldaten werden erneut in die entsprechenden SAP Masken übertragen und der Auftrag fertig gemeldet
Der Standardprozess
› Erstellte Dokumentation wird automatisch in DMS, auf dem Laufwerk oder direkt in SAP abgelegt
› Ablage erfolgt schreibge-schützt als PDF
› Durch Standardschnittstellen integriert sich Paledo problem-los in IT-Landschaft
Archivierung
› Ausgewählte Ergebnisse werden automatisch nach SAP übernommen (z.B. Be-funde, Messwerte etc.)
› Zeitrückmeldung wird auf dem Tablet PC ausgefüllt und mit übriger Doku nach SAP übertragen
› Wurden alle Vorgänge er-ledigt, kann der Auftrag endrückgemeldet werden
Rückmeldung
› Mit der integrierten Kamera und der direkten Beschriftungsmöglichkeit können komplexe Sachverhalte leicht dokumentiert werden
› Ebenfalls unterstützt wird die Anbindung von Barcode und RFID Etiketten
› Messsysteme wie z.B. Bremsenprüfstände können leicht integriert werden
Kameraintegration
Instandhaltungsoptimierung mit Paledo und SAP PM
Wartung und Inspektion / TPM
Auftrag in SAP anlegen,
Schichtgruppe zuweisen
Heraussuchen & Ausdrucken der
Word/Excel Doku-Vorlagen
Ausfüllen Kopfdaten / Erfassen der Messwerte
(Papier)
Abtippen in Word/Einscannen
als PDF
Rückmelden der Aufträge in SAP
Auftrag in SAP anlegen,
Schichtgruppe zuweisen
SAP Synchronisation &
Erstellung Doku-Pakete
Vervollständigung vorausgefüllter Dokumentation auf Tablet-PC
Archivierung der Dokumentation in
PDF/XML auf Server
Rückmeldung SAP inkl.
Messpunkte & Schadensbilder
SAP - Standardprozess
Prozess mit Paledo/SAP
manuell halb-automatisch automatisch Medienbruch
› Paledo stellt automatisch die richtigen Dokumentationsvorla-gen bereit
› Stamm- und Grunddaten werden automatisch in die Dokumentati-on übernommen
› Automatische Vorgangs- und Dokumentationsanzeige auf dem Tablet
Netzlaufwerk
Tablet PC
Lokale Datenbank
Aufträge
Fertige Dokumentation
Synchronisation
über TCP/IP
Fertige Protokolle
als PDF + XML
Stammdaten
+ Anhänge
Alternative Online-
Schnittstelle per RFC
Desktop Client
Zugri!
ERP DB
z.B.
Paledo Datenbank
› Die Dokumentation erfolgt offl ine, das heißt, es ist keine WLAN/UMTS Verbindung erforderlich
› Handschriftliche Datenerfassung durch zuver-lässige Handschrifterkennung digitalisiert auto-matisch die Benutzereingaben
› Wahlweise können Werte aus auch Katalogen übernommen oder mit Hilfe von Bildschirm- oder Bluetooth-Tastatur erfasst werden
Datenerfassung › Zu Fahrzeugen & Maschinen existieren
meist Dokumentationsunterlagen die nor-malerweise nicht vor Ort verfügbar sind
› Paledo legt diese Unterlagen im System ab und macht sie automatisch vor Ort verfüg-bar. Unnötige Fußwege entfallen und die Ar-beitsdurchführung wird sinnvoll unterstützt
Technisches Archiv vor Ort
Arbeitsvorbereitung