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a Arbeitsorganisation bereits durch ERP System z.B. SAP PM abgebildet, Dokumenation nur schwach unterstützt Aufträge werden im SAP System angelegt, die Dokuvorgaben aber meist in MS Office gepflegt Für jeden Arbeitsauftrag werden manuell die passenden Vor- lagen zusammengesucht und ausgedruckt Ausführender vor Ort dokumentiert in Papier, auch digital vorhandene Daten werden handschriftlich eingetragen Wichtige Befunde werden händisch ins SAP System abge- tippt, der Bericht digital neu geschrieben / eingescannt Viele Einzeldaten werden erneut in die entsprechenden SAP Masken übertragen und der Auftrag fertig gemeldet Der Standardprozess Erstellte Dokumentation wird automatisch in DMS, auf dem Laufwerk oder direkt in SAP abgelegt Ablage erfolgt schreibge- schützt als PDF Durch Standardschnittstellen integriert sich Paledo problem- los in IT-Landschaft Archivierung Ausgewählte Ergebnisse werden automatisch nach SAP übernommen (z.B. Be- funde, Messwerte etc.) Zeitrückmeldung wird auf dem Tablet PC ausgefüllt und mit übriger Doku nach SAP übertragen Wurden alle Vorgänge er- ledigt, kann der Auftrag endrückgemeldet werden Rückmeldung Mit der integrierten Kamera und der direkten Beschriftungsmöglichkeit können komplexe Sachverhalte leicht dokumentiert werden Ebenfalls unterstützt wird die Anbindung von Barcode und RFID Etiketten Messsysteme wie z.B. Bremsenprüfstände können leicht integriert werden Kameraintegration Instandhaltungsoptimierung mit Paledo und SAP PM Wartung und Inspektion / TPM Auftrag in SAP anlegen, Schichtgruppe zuweisen Heraussuchen & Ausdrucken der Word/Excel Doku- Vorlagen Ausfüllen Kopfdaten / Erfassen der Messwerte (Papier) Abtippen in Word/Einscannen als PDF Rückmelden der Aufträge in SAP Auftrag in SAP anlegen, Schichtgruppe zuweisen SAP Synchronisation & Erstellung Doku-Pakete Vervollständigung vorausgefüllter Dokumentation auf Tablet-PC Archivierung der Dokumentation in PDF/XML auf Server Rückmeldung SAP inkl. Messpunkte & Schadensbilder SAP - Standardprozess Prozess mit Paledo/SAP manuell halb-automatisch automatisch Medienbruch Paledo stellt automatisch die richtigen Dokumentationsvorla- gen bereit Stamm- und Grunddaten werden automatisch in die Dokumentati- on übernommen Automatische Vorgangs- und Dokumentationsanzeige auf dem Tablet Netzlaufwerk Tablet PC Lokale Datenbank Aufträge Fertige Dokumentation Synchronisation über TCP/IP Fertige Protokolle als PDF + XML Stammdaten + Anhänge Alternative Online- Schnittstelle per RFC Desktop Client Zugriff ERP DB z.B. Paledo Datenbank Die Dokumentation erfolgt offline, das heißt, es ist keine WLAN/UMTS Verbindung erforderlich Handschriftliche Datenerfassung durch zuver- lässige Handschrifterkennung digitalisiert auto- matisch die Benutzereingaben Wahlweise können Werte aus auch Katalogen übernommen oder mit Hilfe von Bildschirm- oder Bluetooth-Tastatur erfasst werden Datenerfassung Zu Fahrzeugen & Maschinen existieren meist Dokumentationsunterlagen die nor- malerweise nicht vor Ort verfügbar sind Paledo legt diese Unterlagen im System ab und macht sie automatisch vor Ort verfüg- bar. Unnötige Fußwege entfallen und die Ar- beitsdurchführung wird sinnvoll unterstützt Technisches Archiv vor Ort Arbeitsvorbereitung

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› Arbeitsorganisation bereits durch ERP System z.B. SAP PM abgebildet, Dokumenation nur schwach unterstützt

› Aufträge werden im SAP System angelegt, die Dokuvorgaben aber meist in MS Offi ce gepfl egt

› Für jeden Arbeitsauftrag werden manuell die passenden Vor-lagen zusammengesucht und ausgedruckt

› Ausführender vor Ort dokumentiert in Papier, auch digital vorhandene Daten werden handschriftlich eingetragen

› Wichtige Befunde werden händisch ins SAP System abge-tippt, der Bericht digital neu geschrieben / eingescannt

› Viele Einzeldaten werden erneut in die entsprechenden SAP Masken übertragen und der Auftrag fertig gemeldet

Der Standardprozess

› Erstellte Dokumentation wird automatisch in DMS, auf dem Laufwerk oder direkt in SAP abgelegt

› Ablage erfolgt schreibge-schützt als PDF

› Durch Standardschnittstellen integriert sich Paledo problem-los in IT-Landschaft

Archivierung

› Ausgewählte Ergebnisse werden automatisch nach SAP übernommen (z.B. Be-funde, Messwerte etc.)

› Zeitrückmeldung wird auf dem Tablet PC ausgefüllt und mit übriger Doku nach SAP übertragen

› Wurden alle Vorgänge er-ledigt, kann der Auftrag endrückgemeldet werden

Rückmeldung

› Mit der integrierten Kamera und der direkten Beschriftungsmöglichkeit können komplexe Sachverhalte leicht dokumentiert werden

› Ebenfalls unterstützt wird die Anbindung von Barcode und RFID Etiketten

› Messsysteme wie z.B. Bremsenprüfstände können leicht integriert werden

Kameraintegration

Instandhaltungsoptimierung mit Paledo und SAP PM

Wartung und Inspektion / TPM

Auftrag in SAP anlegen,

Schichtgruppe zuweisen

Heraussuchen & Ausdrucken der

Word/Excel Doku-Vorlagen

Ausfüllen Kopfdaten / Erfassen der Messwerte

(Papier)

Abtippen in Word/Einscannen

als PDF

Rückmelden der Aufträge in SAP

Auftrag in SAP anlegen,

Schichtgruppe zuweisen

SAP Synchronisation &

Erstellung Doku-Pakete

Vervollständigung vorausgefüllter Dokumentation auf Tablet-PC

Archivierung der Dokumentation in

PDF/XML auf Server

Rückmeldung SAP inkl.

Messpunkte & Schadensbilder

SAP - Standardprozess

Prozess mit Paledo/SAP

manuell halb-automatisch automatisch Medienbruch

› Paledo stellt automatisch die richtigen Dokumentationsvorla-gen bereit

› Stamm- und Grunddaten werden automatisch in die Dokumentati-on übernommen

› Automatische Vorgangs- und Dokumentationsanzeige auf dem Tablet

Netzlaufwerk

Tablet PC

Lokale Datenbank

Aufträge

Fertige Dokumentation

Synchronisation

über TCP/IP

Fertige Protokolle

als PDF + XML

Stammdaten

+ Anhänge

Alternative Online-

Schnittstelle per RFC

Desktop Client

Zugri!

ERP DB

z.B.

Paledo Datenbank

› Die Dokumentation erfolgt offl ine, das heißt, es ist keine WLAN/UMTS Verbindung erforderlich

› Handschriftliche Datenerfassung durch zuver-lässige Handschrifterkennung digitalisiert auto-matisch die Benutzereingaben

› Wahlweise können Werte aus auch Katalogen übernommen oder mit Hilfe von Bildschirm- oder Bluetooth-Tastatur erfasst werden

Datenerfassung › Zu Fahrzeugen & Maschinen existieren

meist Dokumentationsunterlagen die nor-malerweise nicht vor Ort verfügbar sind

› Paledo legt diese Unterlagen im System ab und macht sie automatisch vor Ort verfüg-bar. Unnötige Fußwege entfallen und die Ar-beitsdurchführung wird sinnvoll unterstützt

Technisches Archiv vor Ort

Arbeitsvorbereitung