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Integriertes Managementsystem Firmenpolitik und Leitsätze QUS&G Management

Integriertes Managementsystem - Jansen Konzern · 2017. 7. 17. · Visuelles Management Die richtigen Teile in der richtigen Menge zur richtigen Zeit • Taktzeit • Kontinuierlicher

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  • Integriertes Managementsystem

    Firmenpolit ik und Leitsätze

    QUS&G Managemen t

    IMS_-IMS 05.09.14 10:03 Seite 1

  • Unsere Vision

    F Ü H R U N G

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    K u n d e n -z u f r i e d e n h e i t

    In Europa wollen wir einer der führenden Partner bei der Produktion

    und Anwendung von Profilen und Rohren aus Stahl und Kunststoff

    sein. Wir erreichen dieses Ziel mit hochwertigen Produkten,

    ausgereiften Systemen, abgestimmten Verarbeitungshilfen und

    einer kompetenten Beratung.

    Wir schaffen Kundennutzen.

    Mit unseren Produkten und

    Dienstleistungen schaffen wir

    einen entscheidenden Mehr-

    wert und verhelfen so unseren

    Kunden zum Erfolg. Für die

    marktgerechten Produkte

    verlangen wir marktgerechte

    Preise.

    IMS_-IMS 05.09.14 10:04 Seite 3

  • Kompetenzen. Unsere Stärken sind Innovation, hohes Fachwissen, intensive

    Kundenbeziehungen und ein zielgruppenorientiertes Marketing.

    � In der Neu- und Weiterentwicklung von Produkten sind wir dynamisch durch

    Innovationen in Gebieten, von denen wir etwas verstehen.

    � Durch stetige Weiterbildung der Mitarbeitenden und gezieltem Fachwissens-

    management sichern wir das vorhandene Know-how.

    � Wir streben europaweit ein dichtes Beziehungsnetz von Systeminteressenten und

    Kunden an, welche an einer Problemlösung interessiert sind. Innerhalb dieser

    Gruppen pflegen wir bewusst die Marktnähe durch Besuche, vertiefte Kontakte,

    Beratung und Schulung.

    Qualität, Umwelt, Sicherheit und Gesundheit. Unsere Produkte und Handlungen

    zeichnen sich durch einen hohen Qualitätsgrad aus. Wir nehmen in jeder Beziehung die

    Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitenden und der Umwelt wahr. Unsere Produk-

    tions- und Vertriebsabläufe werden laufend überprüft und den aktuellen Anforderungen

    angepasst, wobei wir sorgfältig die Wirtschaftlichkeit gegenüber den Ansprüchen abzu-

    wägen haben. Besonderes Augenmerk legen wir auf folgende Aspekte:

    � Betreiben eines integrierten Managementsystems (ISO 9001, ISO/TS 16949,

    ISO 14001 und OHSAS 18001) in welchem der Qualität, Umwelt, Sicherheit und

    Gesundheit eine hohe Priorität eingeräumt wird.

    � Sorgfältiger Umgang mit der Umwelt. Wir überprüfen unsere Handlungen und

    Aktionen stets auf Umweltverträglichkeit.

    Märkte. Wir konzentrieren uns auf Produkte, von denen wir etwas verstehen und

    gehen keine unkalkulierbaren Risiken ein. Wir vermeiden Risiken bezüglich Produktmix

    und Marktanteilen sowie hinsichtlich Abhängigkeiten von Kunden und Lieferanten.

    Wir streben auch für die Zukunft ein organisches Wachstum an, in dem Qualität vor

    Quantität steht. Die zuverlässige Aufgabenerfüllung zum Wohle unserer Kunden und

    unserer Mitarbeitenden und dadurch zum Wohle des Unternehmens hat Vorrang.

    Unter qualitativem Wachstum verstehen wir:

    � Entwicklung und Verkauf von Problemlösungen statt Standardwaren.

    � Gewinnung von neuen und Vertiefung von bestehenden Märkten.

    � Neugewinnung und Pflege von Beziehungen zu Verarbeitern, Architekten, Technikern,

    Projektleitern, Bauherren und Handelspartnern.

    Wir wollen die Erfolgreichsten sein

    IMS_-IMS 05.09.14 10:04 Seite 4

  • Wir sind Partner. Wir können auf gut qualifizierte Mitarbeitende

    zählen. Wir stellen hohe Anforderungen, erwarten grosse Leistungen

    und bieten als Gegenleistung eine gerechte Entlöhnung mit einer hohen

    sozialen Sicherheit. Unsere Mitarbeitenden sollen in der Partnerschaft

    wachsen und durch gezielte Aus- und Weiterbildung ihre Laufbahn

    innerhalb von Jansen gestalten können.

    Wir zeigen Präsenz. In den Medien zielen wir auf eine starke Präsenz

    des «Markennamens» in der Fachwelt ab. Die öffentliche Darstellung

    des Unternehmens soll sich auf unsere Stärken als Geschäftspartner und

    Arbeitgeber beschränken.

    Wir pflegen den ausgesprochen soliden Charakter des Unter-

    nehmens und sind zuverlässiger Partner für unsere Kunden und

    Mitarbeitenden. Dabei haben langfristige, kontinuierliche

    Beziehungen Vorrang vor kurzfristig lukrativ erscheinenden

    Tagesaspekten.

    Jansen-Firmenpolitik

    IMS_-IMS 05.09.14 10:04 Seite 5

  • Wir gestalten unsere Zukunft. Wir tragen Sorge zum finanziell

    gesunden Verhältnis zwischen eigenen und fremden Mitteln. Die finanzielle

    Gesunderhaltung soll uns auch in Zukunft gestatten, angemessene Löhne

    zu bezahlen, die Sozialleistungen zu entrichten, die Steuern korrekt zu zahlen

    und das ganze Unternehmen als einen lebendigen Organismus zu pflegen.

    Wir tragen bewusst Sorge zu unserer Form des Familienunternehmens und

    pflegen die Vorteile, die sich daraus ergeben: Engagement und Kontinuität

    der Führung, kurze Entscheidungswege, persönliche Kontakte zu Geschäfts-

    partnern und Mitarbeitenden. Dabei sind wir uns der kritischen Grösse

    unseres Unternehmens bewusst und vermeiden den Aufbau von grossen

    Stäben und von eigendynamischen Inselgruppen.

    Soweit es sinnvoll zu vertreten ist, halten wir an den Produktionsstandorten

    Oberriet, Dingelstädt und Izmit fest, setzen uns jedoch sorgfältig mit den

    marktwirtschaftlichen und politischen Veränderungen auseinander.

    Wir übernehmen Verantwortung. Verpflichtungen und Einhaltung

    von Versprechen gegenüber Mitarbeitenden, den Kunden, den Lieferanten,

    der Umwelt, der Region und dem Staat sind stark in unserem Bewusstsein

    verankert. Stetige Bereitschaft zu lernen und zur Veränderung sind die Basis

    für verantwortungsbewusstes Denken und Handeln.

    Auch diese Unternehmenspolitik ist kein starres Gebilde, sondern bedarf

    laufend der Überprüfung und Anpassung. Sie wird gegenüber den

    Mitarbeitenden und Geschäftspartnern durch das gute Beispiel vor allem

    der Führungskräfte vorgelebt.

    IMS_-IMS 05.09.14 10:05 Seite 6

  • Jansen-Leitsätze

    Das oberste Ziel der Firma Jansen ist eine Unternehmenspolitik /

    Unternehmenskultur, die auf das Schaffen von äusserem und

    innerem Nutzen ausgerichtet ist.

    Die Leitung verpflichtet sich:

    � ein Personalmanagement zu betreiben, in dem die Mitarbeitenden als

    Menschen im Mittelpunkt stehen.

    � stets nach bestem Wissen und Gewissen gegenüber Kunden, Lieferanten,

    Mitarbeitenden, Eigentümer und der Öffentlichkeit zu handeln.

    � die Zukunft des Unternehmens stetig und seriös zu planen und eine Kultur

    der ständigen Verbesserung zu schaffen und aufrecht zu halten.

    � Qualität-, Umwelt-, Sicherheits- und Gesundheitsziele zu definieren und

    zu prüfen.

    � die notwendigen Ressourcen zur Erreichung der Zielvorgaben bereit zu stellen.

    � das Managementsystem regelmässig auf seine Tauglichkeit zu überprüfen

    und weiter zu entwickeln.

    � zu einer offenen Kommunikation und zur Pflege der Sozialpartnerschaft.

    IMS_-IMS 05.09.14 10:05 Seite 7

  • Führungs-Leitsätze:

    Ein wichtiges Kapital der Firma Jansen sind die Mitarbeitenden. Wir sind uns dessen

    bewusst und handeln deshalb täglich nach folgenden Leitsätzen.

    � Wir motivieren unsere Mitarbeitenden durch einen kommunikativen, kooperativen

    und konsequenten Führungsstil.

    � Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und delegieren Verantwortung und

    Kompetenzen.

    � Wir setzen unsere Mitarbeitenden den Qualitäts-, Umwelt-, Sicherheits- und

    Gesundheitsanforderungen ihren persönlichen Fähigkeiten entsprechend ein.

    � Wir erkennen Entwicklungspotenzial bei unseren Mitarbeitenden und fördern aktiv

    die fachlichen und persönlichen Kompetenzen.

    � Wir hinterfragen unser Handeln kritisch zum Wohle unserer Mitarbeitenden,

    unseres Unternehmens und unserer Partner.

    � Wir respektieren die einzelnen Persönlichkeiten und fördern das Miteinander im Team.

    � Wir vereinbaren klare und erreichbare Ziele.

    IMS_-IMS 05.09.14 10:05 Seite 8

  • Qualitäts-Leitsätze

    Die Qualitätspolitik der Firma Jansen ist auf die Erhaltung

    der Kundenzufriedenheit, der Konkurrenzfähigkeit sowie auf

    den Prozess der ständigen Verbesserung ausgerichtet.

    � Wir wollen Kunden, die von uns begeistert sind. Deshalb ist eine hohe Qualität

    der Produkte und Dienstleistungen unser oberstes Ziel.

    � Wir wollen auch in Zukunft den steigenden Anforderungen vom Markt und der

    Öffentlichkeit an Qualität, Umwelt und Sicherheit gerecht werden. Deshalb wird

    als Qualitätsziel «Null-Fehler» oder «100%-richtig» angestrebt.

    � Unsere Kunden beurteilen nicht nur die Richtigkeit des Produkts oder der

    Dienstleistung, sondern unser gesamtes Leistungspotenzial. Wir streben deshalb

    nebst der technischen Richtigkeit eine hohe Termintreue an.

    � Anfragen, Angebote, Erstmuster und Reklamationen bearbeiten wir seriös und

    schnell. Versprechungen und Zusagen halten wir ein.

    � Alle Mitarbeitenden der Firma Jansen tragen an ihrem Arbeitsplatz zur Verwirk-

    lichung unserer Qualitäts-Ziele bei. Alle Mitarbeitenden wissen, wer ihre Liefe-

    ranten und wer ihre Kunden sind und was diese erwarten. Wer ein Qualitäts-

    risiko erkennt, ist dafür besorgt, dass es umgehend sorgfältig bewertet wird.

    IMS_-IMS 05.09.14 10:05 Seite 9

  • � Neue Ideen, die unsere Leistungen gegenüber unseren Kunden oder der Unternehmung

    verbessern, bringen wir bei Eignung in die Abläufe ein.

    � Unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit legen wir grossen Wert auf eine

    qualifizierte Prozessentwicklung und -planung.

    � Nicht die Fehler sind unser Problem, sondern die Ursachen, die zu den Fehlern führen.

    Um Wiederholfehler zu vermeiden, lokalisieren und beseitigen wir mit erster Priorität

    die Fehlerursache.

    � Wir sind uns bewusst, dass die Qualität unserer Produkte wesentlich durch die Qualität

    der zugekauften Produkte beeinflusst wird. Wir akzeptieren daher nur Zulieferanten

    und Dienstleister, die ihren Beitrag zur Gesamtqualität leisten und ebenfalls einen Prozess

    der ständigen Verbesserung unterhalten.

    � Trotz grösster Sorgfalt können gelegentlich Fehler auftreten. Die Methoden zur recht-

    zeitigen Fehlererkennung sind deshalb von allen Mitarbeitenden konsequent anzuwenden.

    IMS_-IMS 05.09.14 10:06 Seite 10

  • Umwelt-, Sicherheits- undGesundheits-Leitsätze

    Die ökologische, sicherheitstechnische und gesundheitliche

    Verantwortung der Firma Jansen beginnt bei der Unternehmens-

    leitung und erstreckt sich über die gesamten Unternehmens-

    bereiche.

    Sie umfasst folgende Verpflichtungen: Stetige Verbesserung in den

    Bereichen Umwelt-, Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit. Erfüllung der

    Gesetze, der behördlichen Auflagen und weiterer Anforderungen.

    � Wir integrieren ökologische, sicherheitstechnische und gesundheitliche

    Ziele als eigenständige Kriterien in die Planungs-, Steuerungs- und Kontroll-

    systeme des Unternehmens, nach Möglichkeit in messbarer Form.

    � Die Verantwortung für Ökologie, Sicherheit und Gesundheit im Betrieb wird

    situationsgerecht jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter übertragen

    und wird im jeweiligen Verantwortungsbereich wahrgenommen.

    � Wir erachten offene Kommunikation über Umwelt- und Gesundheitsschutz

    sowie Sicherheit als unternehmerische Verpflichtung. Wir arbeiten bei der

    Bewältigung ökologischer, sicherheitstechnischer und gesundheitlicher

    Aufgaben im Sinne eines konstruktiven Dialoges mit Behörden, anderen

    Firmen, Kunden und der Öffentlichkeit zusammen.

    IMS_-IMS 05.09.14 10:06 Seite 11

  • � Wir berücksichtigen ökologische, sicherheitstechnische und gesundheitliche

    Aspekte betreffend Gestaltung, Materialien, Betrieb, Produktion, späterer Wieder-

    verwertung und Entsorgung bereits in der Entwicklungsphase von Produkten und

    in der Planungsphase von Bauten, Anlagen und Maschinen.

    � Wir sorgen dafür, dass Produktion und Betrieb möglichst sicher und umweltschonend

    erfolgen und suchen stets nach wirtschaftlich tragbaren Verbesserungsmöglichkeiten.

    Unsere besondere Aufmerksamkeit richtet sich auf die Sicherheit am Arbeitsplatz.

    � Wir erfassen und dokumentieren die Energie- und Ressourcenverbräuche, Emissionen,

    Abfallmengen und Risiken systematisch.

    � Wir reduzieren so gut wie möglich zukünftige Entsorgungsprobleme durch

    entsprechende Verfahrensentwicklung.

    � Anfallende Abfälle werden nach Möglichkeit vermindert, verwertet oder kontrolliert

    entsorgt.

    � Alle Mitarbeitenden sind aufgefordert, am Prozess der ständigen Verbesserung

    aktiv mitzumachen und auch für die Bereiche Umwelt, Sicherheit und Gesundheit

    Vorschläge einzubringen.

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  • Prozess der ständigen Verbesserung – «JAPLAS»

    Ein Schwerpunkt unseres integrierten Managementsystem IMS ist unser Prozess

    der ständigen Verbesserung, JAPLAS (JAnsen Produktion Logistik Administration

    System), abgeleitet aus dem bekannten TPS (Toyota Production System), ausge-

    richtet an unseren Stärken und unserer Unternehmenskultur.

    Jedoch ist JAPLAS nicht nur ein Prozess, es ist vielmehr eine Philosophie, welche

    auf der Grundlage «Verbesserungen, durch permanent – viele - kleine Schritte»

    aufbaut. Diese Grundlage soll das Mitwirken aller Mitarbeitenden fördern, die

    Anzahl der Ideen erhöhen und die Umsetzung beschleunigen.

    Diese Philosophie wird nicht allein mit der Umsetzung von Anwendungen (Tools)

    erreicht, sondern durch:

    � einheitliches Verständnis

    � Stärkung der Zugehörigkeit, «Wir-Gefühl»

    � motivierte Mitarbeitende

    Daher legen wir einen hohen Wert auf Transparenz, eine intensive Betreuung

    während der Ideengestaltung und -umsetzung sowie eine angemessene

    Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden.

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  • Das JAPLAS Haus zeigt die definierte Strukturierung von JAPLAS auf:

    � die notwendigen Grundlagen als Fundament,

    � die tragenden Säulen von «Zeit» und «Qualität»,

    � das zu erreichende Ziel als Dach und

    � als Kern und wichtigstes Element, der Mensch in der Umsetzung

    der Eliminierung von nicht wertschöpfenden Tätigkeiten.

    Das«JAPLAS»-Haus

    Die beste Qualität, zu den niedrigsten Kosten, in der kürzestenDurchlaufzeit, unter Berücksichtigung grösster Sicherheit und

    höchster Arbeitsmoral

    Mensch & Teamwork

    Eliminierungnicht werthaltiger Elemente (muda)

    Kontinuierliche Verbesserung

    Just-in-Time Jidoka

    Stabile und standardisierte ProzesseVisuelles Management

    Die richtigen Teile in der richtigen Menge zur richtigen Zeit

    • Taktzeit• Kontinuierlicher Fluss• Pull-System• Rüstzeitoptimierung (SMED)• Produktionsmengen- optimierung (Heijunka)

    Einen Mangel niemals bis zum nächsten Prozessschnitt mit-schleppen, Mitarbeitende von Maschinen befreien

    • Automatischer oder manueller Linienstopp• Visuelle Überwachung (Andon)• Automatische Fehler- erkennung (Pokayoke)• Q-Kontrolle nach jedem Arbeitsschritt• Entkopplung Mensch / Maschine• 5W-Methode

    Bewusstsein für Verschwendung5W-Methode-Problemlösung

    Gemeinsame ZieleGeregelte EntscheidungsfindungTraining / Ausbildung / Förderung

    Selektion

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  • nichtwertschöpfend

    eliminieren

    wertschöpfend

    optimieren

    wert-unterstützend

    reduzieren

    Das Eliminieren von allem nicht Wert-

    schöpfenden, entspricht dem Eliminie-

    ren der sieben Verschwendungsarten:

    � Überproduktion

    � Inventar / Bestände

    � Transport

    � Warten

    � Überbearbeitung

    � Unnötige Bewegung

    � Mängel

    Die einfache, wie auch effiziente Orientierung an der

    Wertschöpfung hilft dem Mitarbeitenden die Übersicht zu

    behalten und wird bei den Überlegungen der möglichen

    Optimierung standardmässig angewandt.

    � wertschöpfendes � Optimieren

    � Wert unterstützendes � Reduzieren

    � nicht wertschöpfendes � Eliminieren

    Dieses standardisierte Vorgehen ermöglicht es uns schnell und rationell zu handeln. Dabei

    spielt es keine Rolle, ob es sich um eine strukturierte Problemlösung, resultierend aus einer

    Wertstromanalyse, oder doch um eine spontane Idee handelt.

    Um unsere «JAPLAS» Philosophie nachhaltig zu implementieren und zu fördern, handeln

    wir nach folgenden Leitsätzen:

    � Wir wollen unsere Mitarbeitenden mehr denn je in das Zentrum des Geschehens stellen,

    damit eine Philosophie entstehen und wachsen kann.

    � Wir werden mit Schwerpunkt die Ausbildungen initiieren, die unsere Mitarbeitenden

    weiterentwickeln und befähigen.

    � Wir sind uns der wichtigen Ressource «Zeit» bewusst und werden diese zur Verfügung stellen.

    IMS_-IMS 05.09.14 10:06 Seite 15

  • Jansen AGCH-9463 Oberriet SGTel +41 (0)71 763 91 11, Fax +41 (0)71 761 22 70www.jansen.com, [email protected]

    Jansen GmbHDE-37351 DingelstädtTel +49 360 75 513-0, Fax +49 360 75 513 213www.jansen.com, [email protected]

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