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Intranet und CMS mit Drupal
Manuel Guttenberger, zeigewas GmbH Arne Paulsen, Rummelsberger Diakonie
Ausgangslage
• CMS der Rummeslberger Diakonie ist in die Jahre gekommen. Technisch veraltet, unübersichtlich, nicht sauber gepflegt und vor allem ohne klare und durchgreifende Verantwortlichkeit
• Neben dem CMS existierten mehrere Subsysteme bis hin zu Excellisten mit links auf den fileserver
• DMS easy wurde nicht akzeptiert • Es gab schon mehrere Versuche, das System
abzulösen.
So haben wir bisher Dokumente und Infos gesucht
Zielesetzung
• wir wollen modern aussehen • intuitiv Bedienung • eine Oberfläche mit gleichen look and feel für
alle Dokumente, Informationen und Prozesse, die wir in drupal anbieten
• eine sehr gute Suche • Vorselektion von Dokumenten • wir wollen das System nach der Inbetriebnahme
als IT selbst betreiben und weiterentwickeln. Es muss frei konfigurierbar sein.
Wie kommen wir zu Drupal? • Verschiedene Systeme zusammen mit anderen
Akteuren im Unternehmen anschaut. -> wir suchen ein System nur für die IT-Prozesse.
• Passender Partner gefunden. Chemie stimmt! • Wir haben das Projekt sehr schlank aufgesetzt.
– erster Workshops zur Zieldefinition 24.11.2016 – Fertigstellung Prototypen als Showcase (25.1.2017) – Ab diesem Zeitpunkt hatten wir nur noch Workshops.
Ergebnisse wurden gleich in die Programmierung umgesetzt.
Drupal
"Come for the code, stay for the community"
Bildquelle: Drupal Association (https://www.flickr.com/photos/drupalassoc/7893709730) Lizenz: CC (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/)
OmniTracker
SAP
Drupal Intranet
Active Directory
Randsysteme
Application Stack
Ubuntu
VCS
Drupal Intranet
Docker
Apache MySQL PHP Solr
Application Stack
Entwicklung Test Live
Drupal Stack
Datenhaltung
Frontend (GUI) RESTful Services
Benutzer & Rollen (AD Anbindung, inkl. Einrichtung / Bereich)
Blog FAQ QM-Dokumente
Kostenstellen Standorte
Contrib-Module (z.B. Search API) & eigene Module
Innenaufträge
Sachkonten geschützte Dok. etc.
Entwickeln
Messen
Lernen
Lean Startup Methodik
Quelle: Eigene Darstellung nach: Eric Ries, The Lean Startup (2012), S. 75.
“Minimum Viable Product”
MVP
Iterative Entwicklung
Drupal V1 - Staging Umgebung &
Drupal Installation
- Inhaltstyp QM-Dokumente
- Suche: Basic Drupal
- „Copy & Paste“ Word
Drupal V2
- Externe Systeme (Stammdaten, LDAP)
- Individualisierte Startseite mit Filtern
- Basislayout: Corporate Design Anpassung
- Suche: Teilwortsuche
Drupal V3
- SSO - Geschütze Dokumente
(z.B. abteilungsintern oder nach Funktions-bereichen)
- Suche: u.a. PDF Anhänge
Live Demo
Aufwand
• Implementierungszeit 1 Jahr • 4 MT Basis Installation • 30 MT Anpassungen (SSO,
Berechtigungskonzept, Filter, Suche, …) • 10 MT Schulungen
Erfahrungen
• Akzeptanz ist sehr hoch, da endlich eine gute Lösung an Stelle der veralteten und heterogenen Lösung tritt
• Akzeptanz ist sehr hoch, weil wirklich einfach • Technisch bisher keine Einschränkungen, die
wir nicht lösen konnten. • Gute Basis mit bisherigem Partner geschaffen.
Weiterentwicklungen mit zeigewas.
Ausblick
Erweiterung Suche
- Autovervollständigung - Live Vorschau - Entwicklung eigenes „Ranking“ - Empfehlung nützlicher Dokumente
„Benutzer die dieses Dokument angesehen haben, … “
Quelle: google.de
Ausblick Erweiterung Mein Rummelsberg
- Meine Verträge - Meine Tickets - Meine Projekte - …
Ausblick
Neue Funktionen
- Interner Shop: vom PC bis zum Hausmeisterauftrag
- Wiki / Wissensmanagement - Collaboration-Tools für Projekte - Mitarbeiter-App - Nutzungsstatistik mit
Piwik/Matomo - …
Ausblick
Drupal E-Learning Plattform (Opigno)
SAP-IDM
Erstellung und Durchführungsüberwachung von Lerninhalten
Drupal = neue Basistechnologie
One more Thing
+110 % pflegebedürftige
Personen bis 2050
40 % der Personen 65+ stürzen mehrmals p.a.
70 % der pflegebedürftiger Personen bevorzugen Leben zu Hause gegenüber
Pflegeheim
Fachkräftemangel in der Pflege
Potenzial durch Nutzung
digitaler Technologien
Vielen Dank!
Manuel Guttenberger Geschäftsleitung Technologie & Digital (CTO & CDO) t. +49 (0) 9621 69349 33 e. [email protected] w. zeigewas.de
Arne Paulsen Abteilungsleitung Informationstechnologie t. +49 (0) 9128 50 2058 e. [email protected]