iR1020 1024 Serie Benutzerandbuch

GER

Benutzerhandbuch

Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten.Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.

Vor Gebrauch des Gerts

Handhabung von Dokumenten

Druckmaterialien

Senden von Dokumenten

Empfangen von Fax/ I-Fax-Dokumenten

Kopieren

Drucken

Scannen

PC-Fax

Systemmanager-Einstellungen

Wartung

Strungsbeseitigung

Remote UI

Funktionen des Gerts

Anhang

Gerteeinstellungen

Handbcher fr das Gert

Einrichtung des Gerts Installation der Software Grundlegende Funktionen Wartung

Kurzanleitung

Grund Wartu Gert Techn

Erwei Netzw Syste Berich

Scanf

HaCD

Zum AAdobebitte v

Wir haunseredem abitte K

Das a

CD-ROMi

legende Funktionenngeeinstellungenische Daten

Benutzerhandbuch(Dieses Dokument)

terte Funktionenerk und Remote UImmonitorte und Listen

Referenzhandbuch

unktionenScannertreiber-

Handbuch

(Dieses Handbuch ist fr iR1020J nicht verfgbar.)

ndbcher mit diesem Symbol finden Sie als PDF-Datei auf der mitgelieferten -Rom.

nsehen dieser PDF-Handbcher bentigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Wenn Reader/Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software on der Website von Adobe Systems Incorporated herunter.ben uns bemht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollstndig ist. Da wir Produkte stndig verbessern, kann es jedoch sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht

llerneuesten Stand entsprechen. Wenn Sie genaue Spezifikationen bentigen, nehmen Sie ontakt mit Canon auf.uf der Umschlagseite abgebildete Gert kann sich geringfgig von Ihrem unterscheiden.

CD-ROM

CD-ROM

CD-ROM

ii

Verfgbare FunktionenDie in diesem Handbuch beschriebenen Vorgnge beziehen sich auf das Modell iR1024iF. Abhngig von der Systemkonfiguration und dem erworbenen Produkt sind einige in den Handbchern beschriebene Funktionen mglicherweise nicht verfgbProduk

: verf : nichopt. : opti

Optio Das o

iR102 Optio

iR1024A

iR1024F

iR1024i

iR1024i

iR1020

iR1020Jar. Die folgende Tabelle beschreibt die verfgbaren Funktionen auf einer tbasis.

gbart verfgbaronal

naler Kontrollzhler E1 und Kassetteneinheit N2 sind verfgbar.ptionale Barcode Printing Kit ist fr iR1024A/iR1024F/iR1024i/iR1024iF/0 verfgbar.naler Hrer in Grobritannien nicht erhltlich.

KOPIE DRUCKEN (UFRII LT)DRUCKEN

(PCL) SCANNEN FAXENIFAX/

E-MAIL/FTP/SMB

RUI (Netzwerkkarte) ADF

opt. opt.

opt. opt.

F

opt. opt.

iv

Funk

tione

n d

es G

ert

s

Funktionen des Gerts

Sendefunktionen

VerscDoku

Fax

DokuDatei

Sen

Empf

Sen

Empfdreis

Senhiedene Sendeverfahren fr mente, E-Mail, I-Fax und Dateiserver

Kapitel 4

mente in unterschiedlichen formaten schickendeeinstellungen

S. 4-7

ngerwahl auf Tastendruck

den mit den ZielwahltastenS. 4-15

ngerwahl ber einen telligen Codeden mit Kurzwahlcodes

S. 4-17

ABCABCABCABC

PDF

JPEG

TIFF

Fu

nkt

Angeben mehrerer Empfnger als Grup

Sen

Empf

Adr

EmpfSend

Fav

ErneSend

Autv

ionen

des Gerts

peden an Gruppenadressen

S. 4-19

ngersuche

essbuch-SucheS. 4-21

nger mit Scan-/eeinstellungen festlegenoritentasten

S. 4-25

uter automatischer eversuchomatische Wahlwiederholung

Referenzhandbuch

AAAAABBBBBCCCCC

M1

vi

Funk

tione

n d

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ert

s

Senden eines Dokuments an mehrere Empfnger

Rundsendefunktion Referenzhandbuch

Sendvorge

Pro

Speici-Fax

Spe

RckSend

Auf

Empfweite

Doken eines Dokuments zu einer gebenen Zeit

grammiertes SendenReferenzhandbuch

herempfang von Faxen/enicherempfang

Referenzhandbuch

ruf der setzten drei eauftrgetragsrckruf

Referenzhandbuch

angene Fax-/i-Fax-Dokumente rleitenumente weiterleiten

Referenzhandbuch

1

2

3

Fu

nkt

Faxfunktionen

Empfngerwahl auf Tastendruck

Ziel

Empfdreis

Kur

AngeGrup

Gru

Empf

Adrvii

ionen

des Gerts

wahlS. 4-15

ngerwahl ber einen telligen Codezwahl

S. 4-17

ben mehrerer Empfnger als peppenwahl

S. 4-19

ngersuche

essbuchwahlS. 4-21

AAAAABBBBBCCCCC

viii

Funk

tione

n d

es G

ert

s

Wahlwiederholung bei besetzter Leitung

Automatische Wahlwiederholung Referenzhandbuch

Sendmehr

Run

Sendeiner

Pro

FaxeAusd

Spe

Empfweite

Doken eines Faxdokuments an ere Empfngerdsendefunktion

Referenzhandbuch

en eines Faxdokuments zu vorgegebenen Zeitgrammiertes Senden

Referenzhandbuch

mpfang im Speicher ohne ruckenicherempfang

Referenzhandbuch

angene Faxdokumente rleiten umente weiterleiten

Referenzhandbuch

Fu

nkt

Kopierfunktionen

Auswahl eines Scanmodus nach Bildt

Bild

Einstgesc

Dic

Vergrkopie

Zoo

Sorti

Sorix

ionen

des Gerts

ypqualitt

S. 6-3

ellung der Dichte/Helligkeit der annten Bilderhte

S. 6-4

ern bzw. Verkleinern rten Bildernmfaktor

S. 6-6

eren der Kopien in Seitenfolge

tiertes KopierenReferenzhandbuch

ABCABCABCABC

A A

DDDDDDDDDDDDDDDD

4

CCCCCCCCCCCCCCCC

3

BBBBBBBBBBBBBBBB

2

AAAAAAAAAAAAAAAA

1 AAAAAAAAAAAAAAAA

1

AAAAAAAAAAAAAAAA

1

AAAAAAAAAAAAAAAA

1

AAAAAAAAAAAAAAAA

1

xFunk

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s

Erstellen doppelseitiger Kopien

Doppelseitig Referenzhandbuch

LscKopie

Kop

KopieBlatt

2 au

DEFDEFDEFDEF

2

ABCABCABCABC

1

ABCABCABCABC

1

DEFDEFDEFhen von Schatten und Linien in nierfunktion Bindelochlschung

Referenzhandbuch

ren zweier Dokumente auf ein

f 1Referenzhandbuch

ABCABCABCABC

ABCABCABCABC

DEFDEFDEFDEF

2

ABCABCABCABC

1

ABCABCABCABC

1

DEFDEFDEFABCABCABCABC

1

DEFDEFDEFDEF

2

Fu

nkt

Systemmanagereinstellungen

D

S

Einschrnken der Gertenutzung mit A

Ver

Doku

Dru

*DasBar

Scanentsp

Sca

IDxi

ionen

des Gerts

ruckerfunktion

cannerfunktion

bteilungs-IDswaltung der Abteilungs-ID

Referenzhandbuch

mente ber einen PC drucken

cken*Online-Hilfe

optionale Barcode Printing Kit ist fr die Funktion DIMM erforderlich.

nen von Dokumenten rechend Typ und Bildqualittnnen

Scannertreiber-Handbuch

000001

ABCABCABCABC

1

DEFDEFDEF

ABCABCABCABC

1

DEFDEFDEF

xii

Funk

tione

n d

es G

ert

s

PC-Fax-Funktion

R

Fax von einem PC senden

PC-

Zugrber

Rememote UI-Funktion

FaxOnline-Hilfe

iff und Verwaltung des Gerts PCote UIReferenzhandbuch

Fu

nkt

ContentsHandbcher fr das Gert .............................................................. iVerfgbare Funktionen .................................................................. iiFunktionen des Gerts.................................................................. iv

1 Vor xiii

ionen

des Gerts

Sendefunktionen............................................................. ivFaxfunktionen .................................................................viiKopierfunktionen............................................................. ixSystemmanagereinstellungen ........................................ xiDruckerfunktion............................................................... xiScannerfunktion.............................................................. xiPC-Fax-Funktion.............................................................xiiRemote UI-Funktion........................................................xii

Contents .......................................................................................xiiiAufbau dieses Handbuchs..........................................................xix

In diesem Handbuch verwendete Symbole ...................xixAnmerkung zu den Abbildungen in diesem Handbuch ...................................................................... xx

Rechtliche Hinweise ....................................................................xxiWarenzeichen................................................................xxiCopyright .......................................................................xxiSoftware von Drittanbietern ...........................................xxiDie anderen Bestimmungen unterliegende Software ...xxiiHaftungsausschluss.....................................................xxiv

Gebrauch des Gerts .......................................................1-1Komponenten des Gerts ...........................................................1-1

xiv

Funk

tione

n d

es G

ert

s

Bedienfeld ....................................................................................1-3Hauptbedienfeld............................................................1-3Sendebedienfeld...........................................................1-7

LCD-Display (Bereitschaftsmodus) ...........................................1-9Kopiermodus.................................................................1-9Sendemodus.................................................................1-9

2 HanScanmodus...................................................................1-9Optionaler Hrer ........................................................................1-10

Handhabung des Hrers.............................................1-10Tonerpatrone..............................................................................1-11

Handhabung der Tonerpatrone ..................................1-11Schalter fr das Bedienfeld ......................................................1-12Energieverbrauch im Schlafmodus .........................................1-13Zeiteinstellungen .......................................................................1-15

Schlafmodus-Einstellung ............................................1-15Einstellen der Zeit fr automatische Rckstellung......1-17Zeitzoneneinstellung...................................................1-19Einstellen der Sommerzeitfunktion .............................1-20

dhabung von Dokumenten .............................................. 2-1Dokumentanforderungen............................................................2-1Scanbereich .................................................................................2-3Einlegen von Dokumenten..........................................................2-4

Auf dem Vorlagenglas ..................................................2-4Im ADF..........................................................................2-6

Fu

nkt

3 Druckmaterialien .....................................................................3-1Papieranforderungen ..................................................................3-1Druckbereich................................................................................3-3Richtlinien fr Papier...................................................................3-4Einlegen von Papier ....................................................................3-5

4 Senxv

ionen

des Gerts

In der Stapelanlage (z. B. Briefumschlge) ..................3-5Einstellen von Papiertyp und -format ........................................3-8

Fr die Papierkassette..................................................3-8Fr die Stapelanlage...................................................3-11

den von Dokumenten .......................................................4-1Scan-Einstellungen .....................................................................4-3

Bildqualitt ....................................................................4-3Dichte............................................................................4-5Doppelseitig ..................................................................4-6

Sendeeinstellungen.....................................................................4-7Angeben von Empfngern ........................................................4-11

Verwenden der numerischen Tasten..........................4-12Verwenden der Zielwahltasten ...................................4-15Verwenden von Kurzwahlcodes .................................4-17Verwenden von Gruppenadressen .............................4-19Verwenden der Adressbuch-Taste .............................4-21Verwenden der Favoritentasten..................................4-25

xvi

Funk

tione

n d

es G

ert

s

Speichern/Bearbeiten von Eintrgen im Adressbuch............4-27Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten/Kurzwahlcodes ...........................................................4-27Speichern/Bearbeiten von Gruppenadressen.............4-40

Manuelle Sendung.....................................................................4-51Direkte Sendung ........................................................................4-54

5 Emp

6 Kop

7 Druc

8 Sca

9 PC-F

10 Re

11 Syfangen von Fax/I-Fax-Dokumenten ................................5-1

ieren ................................................................................... 6-1Scan-Einstellungen .....................................................................6-3

Bildqualitt ....................................................................6-3Dichte............................................................................6-4Zoomfaktor....................................................................6-6

ken ....................................................................................7-1

nnen....................................................................................8-1

ax ......................................................................................9-1

mote UI.............................................................................10-1

stemmanager-Einstellungen ..........................................11-1Verwaltung nach Abteilungs-ID................................................11-1

Prozedur vor dem Gebrauch des Gerts....................11-1Prozedur nach dem Gebrauch des Gerts .................11-2

Fu

nkt

Optionaler Kontrollzhler..........................................................11-3Prozedur vor dem Gebrauch des Gerts....................11-3Prozedur nach dem Gebrauch des Gerts .................11-3

12 Wartung ................................................................................ 12-1Reinigen des Gerts ..................................................................12-1

13 Stxvii

ionen

des Gerts

Gehuse .....................................................................12-1Fixierwalze..................................................................12-2Scanbereich................................................................12-3Automatische Reinigung des ADF..............................12-6bertragungswalze.....................................................12-7Trommeleinheit ...........................................................12-8

Auswechseln der Tonerpatrone ...............................................12-9Auswechseln der Trommeleinheit .........................................12-13Transport des Gerts ..............................................................12-15

rungsbeseitigung...........................................................13-1Beseitigen von Papierstaus......................................................13-1

Dokumentenstau.........................................................13-1Papierstaus.................................................................13-3

Display-Meldungen....................................................................13-6Fehlercodes..............................................................................13-12Bei Stromausfall ......................................................................13-18Servicemeldung.......................................................................13-19

Benachrichtigen Ihres Canon-Fachhndlers vor Ort.............................................................................13-19

xviii

Funk

tione

n d

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ert

s

14 Gerteeinstellungen ............................................................14-1Gerteeinstellungen ..................................................................14-1

Drucken der LISTE ANW.DATEN...............................14-1Zugriff auf das Einstellungsmen ...............................14-3

Einstellungsmen......................................................................14-5

15 AnALLGEMEINE EINST. ...............................................14-5KOPIEREINSTELLUNG ..........................................14-10TX/RX-EINSTELL. ...................................................14-12EINST. ADRESSBUCH ...........................................14-21DRUCKER EINST. ..................................................14-30DATUM&ZEIT EINST. .............................................14-35JUSTAGE/REINIGUNG ...........................................14-36BERICHTEINSTELL. ...............................................14-38SYSTEMEINSTELL. ................................................14-40

hang ................................................................................. 15-1Technische Daten......................................................................15-1

Allgemeines ................................................................15-1Kopierer ......................................................................15-3Drucker .......................................................................15-3Fax..............................................................................15-4Telefon........................................................................15-5Sendefunktion.............................................................15-6Die Kassetteneinheit N2 (Option) ...............................15-7Kontrollzhler E1 (Option) ..........................................15-7

Index ...........................................................................................15-8

Fu

nkt

Aufbau dieses Handbuchs

In diesem Handbuch verwendete SymboleIn allen Handbchern werden die folgenden Symbole verwendet, um Warn-, Vorsichtkennzei

WAR

VOR

HINW

Auerdevon Tas Taste Meldu

.die auf Tasten des Bedienfelds verweisen, zeigen die Reihenfolge der ettigungen.

xx

Funk

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n d

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ert

s

Anmerkung zu den Abbildungen in diesem HandbuchSofern nicht anders angegeben, basieren die Abbildungen in diesem Handbuch auf dem Modell iR1024iF ohne Zusatzausstattung.

Diese AInformaModellenleitung verwendet das Modell iR1024iF fr Darstellungszwecke.tionen zu den Standardfunktionen und erhltlichen Optionen der einzelnen siehe Verfgbare Funktionen auf S. ii.

Fu

nkt

Rechtliche Hinweise

WarenzeichenCanon, das Canon Logo und iR sind Warenzeichen der Canon Inc.MicrosoeingetraLndernAlle andWarenz

CopyCopyrigschriftlicin Teilengespeicgilt fr jeoptisch,

UFST: C

SoftwDieses P(LIZENZund/odeBestimmabweichoder unt(1) Sie vSOFTWEinschr(2) JeglSOFTWIhnen keweder aVertrag xxi

ionen

des Gerts

ft, Windows, Windows Server und Windows Vista sind Markenzeichen oder gene Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen .

eren Produkte und Markennamen knnen eingetragene Warenzeichen, eichen oder Servicehinweise des entsprechenden Herstellers sein.

rightht 2008 von Canon, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrckliche he Genehmigung von Canon Inc. darf diese Anleitung weder als Ganzes noch reproduziert, bertragen, umgeschrieben, in Datenerfassungssystemen hert oder in andere Landes- bzw. Computersprachen bersetzt werden. Dies de Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch,

chemisch, manuell oder auf andere Art und Weise.

opyright 1989-2003 Monotype Image, Inc.

are von Drittanbieternrodukt enthlt Software und/oder Softwaremodule, die von Drittanbietern GEBERN) lizenziert werden. Die Verwendung und Verteilung dieser Software r Softwaremodule (die SOFTWARE) unterliegen den nachfolgenden ungen (1) bis (9), sofern der Software und/oder den Softwaremodulen nicht davon ende Bestimmungen beiliegen. In derartigen Fllen unterliegt diese Software und/erliegen diese Softwaremodule diesen abweichenden Bestimmungen.erpflichten sich hiermit, bei der Versendung, bertragung oder Ausfuhr der ARE in andere Lnder die geltenden Ausfuhrberwachungsgesetze, nkungen und Bestimmungen der entsprechenden Lnder einzuhalten.iche Eigentumsrechte sowie Rechte des geistigen Eigentums an der ARE verbleiben beim LIZENZGEBER. Der Lizenzgeber von Canon bertrgt inerlei Lizenzen oder Rechte an dem geistigen Eigentum der LIZENZGEBER, usdrcklich noch stillschweigend, sofern dies nicht ausdrcklich durch diesen gestattet wird.

xxii

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ert

s

(3) Die SOFTWARE darf ausschlielich mit dem gekauften Canon-Produkt (das PRODUKT) verwendet werden.(4) Die SOFTWARE darf nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch Canon und die LIZENZGEBER abgetreten, unterlizenziert, vermarktet, vertrieben oder an Dritte bertragen werden.(5) Ungeachtet des Vorangegangenen darf die SOFTWARE nur dann an Dritte bertragen werden, wenn (a) Sie alle Rechte am PRODUKT und alle Rechte und Verpflic(b) dies(6) Der rekonstrwerden.(7) Die oder veabgeleit(8) Die keine se(9) Der Lizenz.

Die aDieses unten a

CopyrigAll right

Redistriabove cdocumeand useBerkeleThe namfrom thihtungen im Rahmen dieser Bestimmungen an den bernehmer abtreten und er bernehmer sich verpflichtet, smtliche dieser Bestimmungen einzuhalten.Code der SOFTWARE darf nicht dekompiliert, durch Reverse-Engineering uiert, zerlegt oder auf andere Weise in menschenlesbare Form reduziert

SOFTWARE darf nicht modifiziert, angepasst, bersetzt, vermietet, geleast rliehen werden; ferner drfen auf Grundlage der SOFTWARE keine eten Produkte erstellt werden.SOFTWARE darf nicht aus dem PRODUKT entfernt werden, und es drfen paraten Kopien der SOFTWARE angefertigt werden.

menschenlesbare Anteil (Quellcode) der SOFTWARE ist nicht Bestandteil Ihrer

nderen Bestimmungen unterliegende SoftwareProdukt enthlt Software fr Canon Inc. oder seine Lizenznehmer unter den ufgefhrten Bedingungen (a) bis (c).

(a)ht 1990 The Regents of the University of California.s reserved.

bution and use in source and binary forms are permitted provided that the opyright notice and this paragraph are duplicated in all such forms and that any ntation, advertising materials, and other materials related to such distribution acknowledge that the software was developed by the University of California, y.

e of the University may not be used to endorse or promote products derived s software without specific prior written permission.

Fu

nkt

THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

The software was developed by the University of California, Berkeley.

(b)CopyrigAll right

Redistriabove cdocumeand useCygnusthis softTHIS SOIMPLIEWARRAPURPO

The sof

CopyrigAll right

Redistriabove cdocumeand useSolutionwithout THIS SOIMPLIEWARRAPURPO

The sofxxiii

ionen

des Gerts

ht 1995, 1996 Cygnus Support.s reserved.

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tware was developed at Cygnus Support, Inc.

(c)ht 1994, 1997 Cygnus Solutions.s reserved.

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tware was developed at Cygnus Solutions.

xxiv

Funk

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ert

s

Haftungsausschlussnderungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ohne Vorankndigung bleiben vorbehalten.CANON INC. GIBT BEZGLICH DIESES MATERIALS KEINE GEWHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER VERTRAGLICH NOCH GESETZLICH, AUSSER DEN HIER ANGEGEBENEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT HANDEPATENTIRGENDSCHDDEM GBESCHRNKT AUF, GEWHRLEISTUNGEN FR MARKTFHIGKEIT, LSBLICHE QUALITT, EIGNUNG FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND VERLETZUNG. CANON INC. BERNIMMT KEINE HAFTUNG FR WELCHE UNMITTELBAREN, ZUFLLIGEN ODER MITTELBAREN

EN JEGLICHER ART ODER VERLUSTE ODER AUFWENDUNGEN, DIE AUS EBRAUCH DIESES MATERIALS ENTSTEHEN.

Fu

nktxxv

ionen

des Gerts

1-1

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

Vor Gebrauch des Gerts

IKomponenten des GertsA ADF (automatischer Dokumenteinzug)

Hlt die angelegten Dokumente und zieht sie automatisch in den Scanbereich ein.

B FhrungsschienenWerden der Dokumentbreite entsprechend eingestellt.

C DokumenteinzugsfachZum Einlegen von Dokumenten.

D DokumentausgabefachZum Empfangen der Dokumente.

E PapierausgabefachZum Empfangen von Kopien, Ausdrucken und Faxdokumenten.

F PapieranschlagVerhindert, dass das Dokument aus dem Papierausgabefach fllt.Den Anschlag fr A4-Papier aus der ursprnglichen Stellung lsen.

G BedienfeldZur Bedienung des Gerts.

H Papierkassette*Hier wird das Druckpapier eingelegt.* Die optionale Papierkassette

(Kassetteneinheit N2) ist verfgbar.I Stapelsttze

Verhtet ein Wlben des Papiers im Ausgabefach.Die Sttze bei Verwendung von sich leicht wlbendem Papier bis zum Anschlag herausklappen.

J VorlagenabdeckungDiese Abdeckung wird aufgeklappt, wenn ein Dokument auf dem Vorlagenglas angelegt werden soll.

CB

H

A D E

G F

J

K Linke AbdeckungLK1-2

Vo

r Gebrauch des G

erts

Diese Abdeckung wird zum Austausch der Trommeleinheit bzw. Beseitigen eines Papierstaus geffnet.

L ScanbereichHier werden die ber den ADF zugefhrten Dokumente gescannt.

M VorlagenglasZum Anlegen von Dokumenten.

N Vordere AbdeckungDiese Abdeckung wird zum Austausch der Tonerpatrone geffnet.

O StapelanlageZum Zufhren von Druckpapier mit von Standardformaten abweichender Gre/Strke.

P Fhrungsschienen der StapelanlageWerden der Papierbreite entsprechend eingestellt.

Q StapelanlagenverlngerungKann zum Einlegen eines Papierstapels herausgezogen werden.

R USB-AnschlussZum Anschluss des USB-Kabels (Universal Serial Bus).

S Ethernet-AnschlussZum Anschluss des Netzwerkkabels.

T TelefonleitungsbuchseZum Anschluss des externen Telefonkabels.

U Buchse fr externe GerteZum Anschluss eines externen Gerts.

V HrerbuchseAnschluss eines optionalen Hrerkabels.

W NetzanschlussbuchseZum Anschluss des Netzkabels.

X HauptschalterZum Ein- und Ausschalten.

Die Komponenten des Gerts sind je nach dem erworbenen Modell unterschiedlich. Informationen zu den Standardfunktionen und erhltlichen Optionen der einzelnen Modelle siehe Verfgbare Funktionen auf S. ii.

M N

OQ P

R S

UVX W T

1-3

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

Bedienfeld

Hauptbedienfeld

iR1024iF

A PapZeig* Di

Paab

B StaZeigPap

C LCDZeigEingvonAusang

D COZum

EZumverszumMenierwahlanzeiget die gewhlte Papierquelle an.

e Zahl der zur Verfgung stehenden pierquellen hngt vom jeweiligen Modell .

upositionsanzeiget den Ort eines aufgetretenen ierstaus an.-Display

t whrend des Betriebs Meldungen und abeaufforderungen an. Beim Vornehmen

Einstellungen werden hier wahlmglichkeiten, Text und Nummern ezeigt.PY-Taste Umschalten auf Kopierbetrieb.-Taste Vermindern des Werts bei chiedenen Einstellungen. Dient auch Anzeigen des vorherigen Eintrags im .

F SEND-TasteZum Umschalten auf Sendebetrieb.

G OK-TasteZur Besttigung der eingestellten bzw. registrierten Inhalte.

H SCAN-TasteZum Umschalten auf Scanbetrieb.

I -TasteZum Erhhen des Werts bei verschiedenen Einstellungen. Dient auch zum Anzeigen des nchsten Eintrags im Men.

f

D GC E IF H J K L M N RQP

e d c b Ya Z X V U TW

SOA B

J Rcksetzen-TasteZum Rcksetzen des Gerts in den Bereitschaftsmodus.

K Systemmonitor-TasteZum Prfen des Ausgabestatus von Ausdrucken, Kopien oder Berichten.

L Einstellungen anzeigen-TasteZum Besttigen der Einstellungen fr die Kop

M NumZur

N LsZumalph

O LogWirwenAbtzur AbtGer

P StaZumSen

Q ZhWirgeddurcaus

R StoZum

S NetAusZumauSchnorm

T HauLeueing

U FehleranzeigeBlinkt bzw. leuchtet, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

V Verarbeitungs-/DatenanzeigeBlinkt, whrend das Gert Daten verarbeitet. Leuchtet, whrend im Gert Auftrge auf die Verarbeitung warten.

W Ton-Taste1-4

Vo

r Gebrauch des G

erts

ierfunktion.erische Tasten

Eingabe von Buchstaben und Ziffern.chen-Taste Lschen eingegebener anumerischer Zeichen.

In/Out-Tasted zur Bedienung des Gert gedrckt, n die Funktion zur Verwaltung nach

eilungs-ID aktiviert ist. Dient auerdem Freigabe der Verwaltung nach eilungs-ID nach dem Gebrauch des ts.rt-Taste Starten eines Kopier-, Scan- oder devorgangs.lerstand-Taste

d zum Anzeigen des Zhlerstatus rckt. (Die Zhlerstatusanzeige wird h einen weiteren Druck wieder

geblendet.)pp-Taste Stornieren der Gertefunktionen.zspannung-Taste (Bedienfeld-Ein/-Schalter) Ein-/Ausschalten des Bedienfelds. Dient erdem zum manuellen Aktivieren des lafmodus sowie zur Rckschaltung in den

alen Betriebsmodus.

ptnetzspannug anzeigechtet, wenn der Hauptschalter eschaltet ist.

Zum Umschalten von Impuls- auf Tonwahl (Mehrfrequenzwahl).

X 2 auf 1-TasteZum Aktivieren der 2-auf-1-Kopierfunktion.

Y Lschungsfunktion-TasteZum Aktivieren der Kopier-Lschungsfunktion.

Z Sortieren-TasteZum Kopieren mit sortierter Ausgabe.

a Zusatzfunktionen-TasteZum Auswhlen oder Aufheben von Modi in den Zusatzfunktionen.

b Doppelseitig-TasteZum Aktivieren der Funktion zum Kopieren bzw. Senden doppelseitiger Dokumente.

c Abbildungsmastab-TasteZum Vergrern oder Verkleinern des Abbildungsmastabs.

d Dichte-TasteZum Aufhellen bzw. Verdunkeln der Kopien bzw. zu sendender Dokumente.

e Bildqualitt-TasteZum Auswhlen der Bildqualitt beim Kopieren bzw. Senden von Dokumenten.

f Papierwahl-TasteZum Auswhlen einer Papierquelle (Papierkassette oder Stapelanlage).

1-5

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

iR1024i

iR10

D GC E IF H J K L M N RQP SOA B24F

f e d c b Ya Z X V U T

f

D GC E IF H J K L M N RQP

e d c b Ya Z X V U TW

SOA B

iR1024A

iR10

iR10

RQP SOD GC E IH J K L M NA B1-6

Vo

r Gebrauch des G

erts

20

20J

f e d c b Ya Z X V U T

f

RQP

e d c b Ya Z X V U T

SOD GC E IH J K L M NA B

f

RQP

e d c b Ya Z X V U T

SOGC E I J K L M NA B

1-7

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

Sendebedienfeld

iR1024iF

A DireZum

B R-TDieWdasang

C HrZumHrTele

D RcZumgesGegSenDiebeimEingNum

RcZumgesGegSen

D E FA B C

Bei gkte Sendung-Taste direkten Senden von Dokumenten.astese Taste dient zur Amtsholung oder zum hlen einer Nebenstellennummer, wenn Gert ber einer Nebenstellenanlage eschlossen ist.

er-Taste Whlen ohne Abheben des optionalen

ers bzw. des Hrers des externen fons.

kruf/Pause-Taste (nur iR1024iF) Rckrufen der Einstellungen zuvor

endeter Auftrge einschlielich der enstellen, Scan-Einstellungen und deeinstellungen.

Taste dient beim manuellen Whlen bzw. Registrieren von Rufnummern zum eben von Pausen in die oder nach der mer.

kruf-Taste (nur iR1024i) Rckrufen der Einstellungen zuvor

endeter Auftrge einschlielich der enstellen, Scan-Einstellungen und deeinstellungen.

Wahlwiederholung/Pause-Taste (nur iR1024F)Mit dieser Taste knnen Sie bei Faxbereitschaft die zuletzt gewhlte Nummer erneut whlen.Die Taste dient beim manuellen Whlen bzw. beim Registrieren von Rufnummern zum Eingeben von Pausen in die oder nach der Nummer.

E Kurzwahl-TasteZum Angeben von Gegenstellen, die unter Kurzwahlcodes gespeichert sind.

F Adressbuch-TasteZum Suchen nach in Zielwahltasten oder unter Kurzwahlcodes gespeicherten Gegenstellen anhand des zugehrigen Namens.

G ZielwahltastenZum Angeben von Gegenstellen, die in Zielwahltasten gespeichert sind.

H FavoritentastenZum Angeben von Gegenstellen, die in Favoritentasten gespeichert sind.

I Programmierte Sendung-TasteZum programmierten (zeitversetzen) Senden von Dokumenten.

GIG H

effnetem Bedienfeld

iR1024i

iR10

D E F1-8

Vo

r Gebrauch des G

erts

24F

GIG H

D E FA B C

GIG

1-9

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

LCD-Display (Bereitschaftsmodus)Kopiermodus

Ohne optionale Pap

A ZooB PapC Me

Send

iR10

iR10

iR10

A EmB DatC Bild

Mit optionaler

1 0 0

A

A

D

S E N

S E N

3 0 /

N U Rierkassette

mfaktorierformat

nge

emodus

24iF

24i

24F

pfangsmodusum & Uhrzeitqualitt

Papierkassette

D DichteE Bildqualitt

Scanmodus

% A 4 O 1T E X T

B C

E

D E M E T H O D E A U S W .

F A X

D E M E T H O D E A U S W .

E - M A I L : S C H W A R Z W .

0 6 2 0 0 8 M O 1 5 : 5 0

F A X F E I N

CBA

1 0 0 % A U T O O 1T E X TA

A B C

ED

L E S E M O D U S

Optionaler HrerWenn Sie das Gert gleichzeitig als Telefon und Faxgert verwenden wollen bzw. wenn Sie Faxmitteilungen nach manuellem Umschalten empfangen wollen, installieren Sie vorsorglich den optionalen Hrer. Weitergehende Informationen zum optionalen Hrer k

HINWIm Verein

Hand Sch Instal Sprh

entste Reini

Stellen S1-10

Vo

r Gebrauch des G

erts

nnen Sie bei Ihrem Canon-Fachhndler in Erfahrung bringen.

EISigten Knigreich ist kein optionaler Hrer lieferbar.

habung des Hrerstzen Sie den Hrer vor direktem Sonnenlicht.lieren Sie den Hrer nicht in bermig warmer oder feuchter Umgebung.en Sie keine Politur oder Reinigungsmittel auf den Hrer, da sonst Schden hen knnen.

gen Sie den Hrer mit einem feuchten Tuch.

ie mit einem spitzen Gegenstand (z.B. Stift) die Ruftonlautstrke des Hrers ein.

1-11

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

TonerpatroneWenn Sie durch eine Meldung auf dem LCD-Display aufgefordert werden, die Tonerpatrone zu wechseln, ersetzen Sie die alte Tonerpatrone durch eine neue.Verwenden Sie ausschlielich die fr Ihr Gert empfohlenen Tonerpatronen.

WAR

Tonerpkann.

BewahrVerbren

VOR Bewahr

auf. Be Achten

Augen und um

Verbrauaus der

Hand Lager

Sonn Die

unt Bitte NUNGatronen drfen nicht durch Verbrennen entsorgt werden, das dies eine Explosion verursachen

en Sie Tonerpatronen nicht in der Nhe offener Flammen auf, da sich der Toner entznden und nungen oder einen Brand verursachen kann.

SICHTen Sie Toner und anderes Verbrauchsmaterial auerhalb der Reichweite von kleinen Kindern i Verschlucken solcher Gegenstnde sofort einen Arzt hinzuziehen. Sie beim Entfernen einer gebrauchten Tonerpatrone darauf, dass der restliche Toner nicht in oder Mund gert. Sollte Toner in Mund oder Augen gelangen, sofort mit kaltem Wasser splen gehend einen Arzt aufsuchen.chte Tonerpatronen zur Entsorgung in eine Schachtel geben, um ein Verstreuen des Resttoners Patrone zu vermeiden. Die Patronen zur Entsorgung keinesfalls in offene Flammen geben.

habung der Tonerpatronen Sie Tonerpatronen in einer khlen Umgebung und vor direkter eneinstrahlung geschtzt. empfohlenen Lagerbedingungen: Temperatur unter 30C, Luftfeuchtigkeit er 80%.lagern Sie Tonerpatronen immer liegend.

Schalter fr das BedienfeldDas Bedienfeld wird mit dem Bedienfeldschalter auf EIN oder AUS gesetzt. In Bedienfeldstellung AUS befindet sich das Gert im Schlafmodus.

HINW Das Sy

sich im Sie kn

festlege Sie kn

ZusatzfS. 14-5

Whrenversetz

Je nachInforma

Schaltewerden

Bedien

EIN (O

AUS (O1-12

Vo

r Gebrauch des G

erts

EISstem kann auch dann Dokumente von einem Computer empfangen und ausdrucken, wenn es Schlafmodus befindet. I-Fax/Faxsendungen knnen auch im Schlafmodus empfangen werden.nen die Leistungsaufnahme im Energiesparmodus ber das Men n. (Siehe Energieverbrauch im Schlafmodus auf S. 1-13. und Einstellungsmen auf S. 14-5.)nen die Zeit, nach der sich das System in den Energiesparmodus schaltet, in den unktionen festlegen. (Siehe Schlafmodus-Einstellung auf S. 1-15, und Einstellungsmen auf .)d eines laufenden Scan- oder Druckvorgangs wird das System nicht in den Schlafmodus

t. Bedingungen geht das System u. U. nicht ganz in den Schlafmodus ber. (Nhere tionen siehe Energieverbrauch im Schlafmodus auf S. 1-13.)n Sie den Schalter fr das Bedienfeld auf [OFF], wenn das System lngere Zeit nicht verwendet soll, wie z.B. ber Nacht.

feldschalter GertestatusN) Bereitschaftsmodus (fr sofortiges Kopieren

oder Drucken bereit)FF) Schlafmodus

1-13

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

Energieverbrauch im SchlafmodusSie knnen entscheiden, wie viel Energie das System im Schlafmodus verbrauchen soll.Wenn Sie die Leistungsaufnahme auf einstellen, verbraucht das System im Enerdauert a

1 D2 V

u

3 V und drcken Sie dann [OK].

rcken Sie [Stopp], um in den Bereitschaftsmodus zurckzukehren.

5

HINWEIS Falls die Zeit bis zum die bis Ausfhren einer programmierten Sendung

vorgegebene Zeitspanne unterschreitet, schaltet sich das System nicht vollstndig in den Schlafmodus.

Falls Sie eine Verwaltungsanwendung zur Ansicht bzw. Verwaltung der Einstellungen und des Status des Systems ber ein Netzwerk verwenden, schaltet sich das System mglicherweise nicht vollstndig in den Schlafmodus.

Falls Sie das System als Windows-Drucker verwenden, tritt das System nicht vollstndig in den

*

1-14

Vo

r Gebrauch des G

erts

Schlafmodus, wenn die Einstellung SNMP fr Ihr Betriebssystem aktiviert ist (auer der Computer ist auf OFF geschaltet). Kontaktieren Sie Ihren Netzwerk-Administrator fr mehr Information zur Deaktivierung der SNMP-Einstellung.In folgenden Fllen kann der Energieverbrauch im Schlafmodus hoch sein, obwohl die Einstellung gewhlt wurde: Ein Job wird gerade verarbeitet (einschlielich Weiterleitungsjob, Berichtjob, Empfangjob und

Senden einer Weiterleitungsbenachrichtigung). Die folgenden Einstellungen werden im Men programmiert:

Wenn die die Spanne bis zum festgelegten Zeitpunkt unterschreitet, verbraucht das System die gleiche Menge Energie wie wenn das Energiesparlevel auf gestellt wurde.

Die werkseitige Grundeinstellung ist .Informationen zu den jeweiligen Einstellungen siehe Kapitel1, Erweiterte Sendefunktionen, oder Kapitel 3 Netzwerk im Referenzhandbuch.

SYSTEMEINSTELL.KOMMUNIKATION SPEICHEREMPFANG ZEITEINSTELLUNG ist

EIN.*

NETZWERKEINSTELL. EINSTELL. TCP/IPSMB-EINSTELLUNGEN

E-MAIL/I-FAX

DHCP ist EIN.SMB-CLIENT VERW.ist EIN.POP-INTERVALL ist lnger als 1 MIN.

1-15

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

Zeiteinstellungen

Schlafmodus-EinstellungWenn das Gert eine gewisse Zeit lang nicht bedient wird, schaltet es automatisch in den Sch

1 D2 V

u

3 Vu

[OK]

1

2

3lafmodus.

rcken Sie [Zusatzfunktionen].

erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl von nd drcken Sie dann [OK].


4 V[O

5 Vu

SW

6 D

[OK]

4

561-16

Vo

r Gebrauch des G

erts

ergewissern Sie sich, dass eingeblendet wird, drcken Sie dann K].

erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der gewnschten Zeitdauer nd drcken Sie dann [OK].ie knnen eine Zeit von 3 bis 30 Minuten einstellen (in Minutenschritten).erte knnen auch ber die numerischen Tasten eingegeben werden.

rcken Sie [Stopp], um in den Bereitschaftsmodus zurckzukehren.HINWEIS

Zur Wiederaufnahme des Normalbetriebs aus dem Schlafmodus drcken Sie [Netzspannung] am Bedienfeld.Um den Schlafmodus manuell zu aktivieren, drcken Sie [Netzspannung] am Bedienfeld.Das Gert wechselt nicht in den Schlafmodus, wenn: es in Betrieb ist ein Systemfehler auftritt der optionale Hrer bzw. der Hrer des externen Telefons nicht aufgelegt istDas Gert verlsst den Schlafmodus, wenn: Sie [Netzspannung] am Bedienfeld drcken ein Computer einen Scanvorgang ber das Gert ausfhrt

1-17

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

Einstellen der Zeit fr automatische RckstellungWenn das Gert eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird, schaltet das LCD-Display in den Bereitschaftsmodus zurck (automatische Rckstellung).

1 D2 V

u

3 Vu

[OK]

1

2

3rcken Sie [Zusatzfunktionen].



4 V[O

5 Vu

SW

6 D

[OK]

4

561-18

Vo

r Gebrauch des G

erts


erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der gewnschten Zeitdauer nd drcken Sie dann [OK].ie knnen eine Zeit von 1 bis 9 Minuten einstellen (in Minutenschritten).erte knnen auch ber die numerischen Tasten eingegeben werden.


1-19

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

ZeitzoneneinstellungDie Standardzeitzonen rund um die Welt werden anhand der Abweichung in Stunden (bis zu 12 Stunden) von der GMT-Zeit (0 Stunden) ausgedrckt. Innerhalb einer Zeitzone ist der Unterschied zur GMT-Zeit berall gleich.

1 D2 V

u

3 Vu

4 VS

5 D

D

[OK]

4

2

3




erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Zeitzone und drcken ie dann [OK].

rcken Sie [Stopp], um in den Bereitschaftsmodus zurckzukehren.HINWEIS

ie festgelegte Zeitzoneneinstellung tritt nach Neutstart des Gerts in Kraft.

5

Einstellen der SommerzeitfunktionIn gewissen Lndern oder Regionen wird die Zeit in den Sommermonaten vorgestellt. Dies wird als Sommerzeit bezeichnet.

1 D2 V

u

3 Vd

4 Vd

5 Vd

1

2

4

3

5

[OK]1-20

Vo

r Gebrauch des G

erts



erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl von und rcken Sie dann [OK].

erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl von und drcken Sie ann [OK].

ergewissern Sie sich, dass eingeblendet wird, rcken Sie dann [OK].

1-21

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

6 Vd

7 Vd

8 Vd

9 Vd

6

8

7

9

[OK]ergewissern Sie sich, dass eingeblendet wird, drcken Sie ann [OK].

erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Monats und drcken Sie ann [OK].

ergewissern Sie sich, dass eingeblendet wird, drcken Sie ann [OK].

erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Woche und drcken Sie ann [OK].

10 V[O

11 Vd

12 Vd

13 Vd

10

12

11

13

[OK]1-22

Vo

r Gebrauch des G

erts


erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Tags und drcken Sie ann [OK].



1-23

Vor G

ebra

uch

des

Ger

ts

14 Vd

15 Vd

16 Vd

17 V[O

18 Vd

19 D

[OK]

14

16

15

17

18

19erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Monats und drcken Sie ann [OK].


erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Woche und drcken Sie ann [OK].


erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Tags und drcken Sie ann [OK].


1-24

Vo

r Gebrauch des G

erts

2-1

Han

dhab

ung

von

Doku

men

ten

Handhabung von Dokumenten

*1 Beim K

weiesVorlag

*2 80 g/m

Typ

Format (B x L)Gewich

MengeDokumentanforderungen

opieren eines transparenten Dokuments (z. B. Pauspapier oder OHP-Folie) legen Sie ein Blatt Papier auf das Dokument, nachdem Sie es mit der Vorderseite nach unten auf das

englas gelegt haben.2 Papier

Vorlagenglas ADF

Normalpapier Dicke Dokumente Fotos Kleine Dokumente

(z. B. Indexkarten) Spezielle Papierarten (z. B.

Pauspapier*1, OHP-Folien*1 usw.) Bcher (Hhe max. 20 mm)

Normalpapier (aus mehreren hinsichtlich Gre, Dicke und Papiergewicht gleichen Seiten bestehende Dokumente oder aus einer Seite bestehende Dokumente.)

Max. 216 x 356 mm Max. 216 x 356 mmMin. 139,7 x 128 mm

t Max. 2 kg einseitiges Scannen: 50 bis 128 g/m2doppelseitiges Scannen: 50 bis 105 g/m2

1 Blatt Max. 50 Blatt*2

Dokumente drfen erst auf das Vorlagenglas gelegt werden, wenn eventuelles Klebeist.

EntfeSie e

Um D Ge Koh Ge Be Ein Zw Pap OH2-2

Handhabu

ng von D

okumenten

mittel, Tinte oder Korrekturflssigkeit auf dem Dokument vollstndig trocken

rnen Sie alle Befestigungsteile wie Heftklammern oder Broklammern, bevor in Dokument in den ADF einlegen.okumentenstaus im ADF zu vermeiden, verwenden Sie bitte nicht:knittertes bzw. gefaltetes Papierlepapier bzw. Durchschlagpapier mit Kohlebeschichtung

welltes bzw. gerolltes Papierschichtetes Papiergerissenes Papieriebelhautpapier bzw. dnnes Papierier, auf das mit einem Thermotransferdrucker bedruckt wurdeP-Folien

2-3

Han

dhab

ung

von

Doku

men

ten

ScanbereichVergewissern Sie sich, dass Text und Grafiken des Dokuments sich im schraffierten Bereich der folgenden Abbildung befinden. Beachten Sie bitte, dass die hier aufgefhrten Randbreiten nur ungefhre Werte darstellen und in der Praxis geringfgig abweichen knnen.

2 mm 2 mm

2 mm

2 mm

Einlegen von Dokumenten

Auf dem Vorlagenglas

1 H

2 L2-4

Handhabu

ng von D

okumenten

eben Sie den ADF/die Vorlagenabdeckung an.

egen Sie das Dokument mit der Vorderseite nach unten an.

2-5

Han

dhab

ung

von

Doku

men

ten

3 Richten Sie das Dokument den entsprechenden Papierformatmarkierungen gem aus.

SP

4 K

N

Nollte das Dokument zu keiner der Papierformatmarkierungen passen, richten Sie es mittig zur feilmarkierung aus.

lappen Sie den ADF/die Vorlagenabdeckung vorsichtig zu.

un kann das Dokument eingelesen werden.

VORSICHTSeien Sie beim Schlieen des ADF/der Vorlagenabdeckung vorsichtig, damit Sie sich nicht Ihre Finger einklemmen und verletzen.Drcken Sie nicht zu fest auf den ADF/die Vorlagenabdeckung, da dies einen Bruch des Vorlagenglases und eine Verletzung verursachen kann.

HINWEISehmen Sie das Dokument nach dem Einscannen vom Vorlagenglas.

Im ADF

1 Fchern Sie den Dokumentenstapel auf und richten Sie die Kanten aus.

2 S2-6

Handhabu

ng von D

okumenten

tellen Sie die Fhrungsschienen auf die Breite des Dokuments ein.

2-7

Han

dhab

ung

von

Doku

men

ten

3 Legen Sie den Dokumentenstapel sauber mit der Vorderseite nach oben in den Einzug.

N

un kann das Dokument eingelesen werden.

HINWEISWhrend ein Dokument eingescannt wird, drfen keine Seiten nachgelegt oder entfernt werden.Nehmen Sie die Dokumentbltter nach Abschluss des Scanvorgangs aus dem Dokumentausgabefach, um einen Stau zu vermeiden.Ein Dokument sollte hchstens 30 mal mit dem ADF gescannt werden. Nach wiederholtem Scannen bilden sich Falten und Risse im Dokument, die einen Stau verursachen knnen.Die Einzugswalzen knnen durch Zufhren von mit Bleistift beschrifteten Dokumenten schmutzig werden. Reinigen Sie sie daher im Bedarfsfall. (Siehe Reinigen des Gerts auf S. 12-1.)

2-8

Handhabu

ng von D

okumenten

3-1

Dru

ckm

ater

ialie

n

Druckmaterialien

({: verfg

Format (B x L)Gewich

Menge

TypPapieranforderungen

bar : nicht verfgbar)

Kassette Stapelanlage

A4, LTR, LGL 76 x 127 bis 216 x 356 mm

t 64 bis 90 g/m2 56 bis 128 g/m2

Max. 500 Blatt *1 Max. 100 Blatt *1

Normalpapier *2 { {Farbiges Papier *2 { {Recyclingpapier *2 { {Schweres Papier 1 *3 { {Schweres Papier 2 *4 {Schweres Papier 3 *5 {Bondpapier *6 { {OHP-Folie *7 {Etiketten {Briefumschlge {

*1 80 g/m2 Papier

*2 Von 64

*3 Von 81

*4 Von 91

*5 Von 10

*6 75 g/m

*7 Verwen

HINWDas Standie PapieS. 3-8.)3-2

Druckm

aterialien

bis 80 g/m2 bis 90 g/m2 bis 105 g/m26 bis 128 g/m22

den Sie ausschlielich A4-Folien, die speziell fr dieses Gert vorgesehen sind.

EISdardpapierformat ist A4. Wenn auf Papier eines anderen Formats drucken mchten, mssen Sie rformateinstellungen entsprechend ndern. (Siehe Einstellen von Papiertyp und -format auf

3-3

Dru

ckm

ater

ialie

n

DruckbereichDer schraffierte Bereich zeigt den ungefhren Druckbereich von Papier im A4-Format.Beachten Sie bitte, dass die hier aufgefhrten Randbreiten nur ungefhre Werte darstellen und in der Praxis geringfgig abweichen knnen.

Fax : 4,0 mmCopy : 2,9 mm




Richtlinien fr Papier Um Papierstaus zu vermeiden, verwenden Sie bitte nicht:

Geknittertes bzw. gefaltetes Papier Gewelltes bzw. gerolltes Papier Be Ein Feu Se Pap

hie Die fo

Ext Ext Gla

Verge Teste Lager

geffn Lager Verwe

Verwe3-4

Druckm

aterialien

schichtetes Papiergerissenes Papierchtes Papier

hr dnnes Papierier, auf das mit einem Thermotransferdrucker gedruckt wurde (kopieren Sie

r auch nicht auf die Rckseite.)lgenden Papiertypen liefern keine zufrieden stellenden Druckergebnisse:rem raues Papierrem glattes Papiernzpapierwissern Sie sich, dass das Papier staub-, fussel- und fettfrei ist.n Sie vor dem Kauf groer Papiermengen die Papierqualitt.n Sie das Papier in der Verpackung auf einer ebenen Flche. Lagern Sie ete Packungen in der Originalverpackung an einem khlen und trockenen Ort.n Sie Papier bei 18C24C und 40%60% relativer Luftfeuchtigkeit.nden Sie nur Folien, die fr Laserdrucker geeignet sind. Canon empfiehlt die ndung von Canon-Folien fr dieses Gert.

3-5

Dru

ckm

ater

ialie

n

Einlegen von PapierWie Sie Papier in die Papierkassette einlegen, ist unter Einrichten des Gerts im Kurzanleitung.

In deWenn SBriefumein.

Verwe Um P

Um Um Um Um

Stelle

1 r Stapelanlage (z. B. Briefumschlge)ie OHP-Folien, Etiketten, von Standardformaten abweichendes Papier oder schlge bedrucken mchten, legen Sie den Papierstapel in die Stapelanlage

nden Sie Standard-Umschlge mit diagonalen Rndern und Klappen.apierstaus zu vermeiden, verwenden Sie keinesfalls:schlge mit Fenstern, Lchern, Perforation, Aussparungen und Doppelklappenschlge aus beschichtetem Papier oder mit starken Einprgungenschlge mit abziehbaren Klebestreifenschlge mit Briefenn Sie das korrekte Umschlagformat im Druckertreiber ein. (Siehe Online-Hilfe.)

ffnen Sie die Stapelanlage.

2 Ziehen Sie die Stapelanlagenverlngerung heraus, bis sie hrbar einrastet, und ffnen Sie sie dann.

L

3 Ln

Ve

Be3-6

Druckm

aterialien

HINWEISegen Sie das Papier nicht ohne die Stapelanlagenverlngerung ein.

egen Sie den Stapel Briefumschlge mit der zu adressierenden Seite ach unten und der Umschlagklappe nach links vorsichtig ein. ergewissern Sie sich, dass die Briefumschlge bis zum Anschlag ingelegt sind.evor Sie den Briefumschlagstapel einlegen, richten Sie die Umschlagkanten auf einer feste, benen Unterlage aus und drcken an den Kanten fest auf den Stapel, um die Falze zu gltten.

3-7

Dru

ckm

ater

ialie

n

4 Stellen Sie die Fhrungsschienen auf die Breite des Stapels ein.

HINWEISAchten Sie darauf, dass der Stapel nicht hher ist als die Papiergrenzmarkierung.Manche Papierarten werden von der Stapelanlage unter Umstnden nicht sauber eingezogen. Zur Erzielung einer optimalen Druckqualitt verwenden Sie Papier und Folien, die von Canon empfohlen werden.Beim Erstellen von Kopien eines kleinen Dokuments oder auf dickem Papier, usw., kann die Kopiergeschwindigkeit geringfgig langsamer sein als gewhnlich.

Einstellen von Papiertyp und -format

Fr die PapierkassetteDie Standardeinstellung ist und . Wenn Sie andere Papiertyzum n

1 D2 V

d

[OK]

1

23-8

Druckm

aterialien

pen und/oder Papierformate einlegen, verwenden Sie das folgende Verfahren dern der Einstellungen fr Papiertyp/-format.



3-9

Dru

ckm

ater

ialie

n

3 VP

4 VS

5 VS, , , ,

enn Sie die optionale Papierkassette verwenden, vergewissern Sie sich, dass ngezeigt wird. Drcken Sie [OK]. Wiederholen Sie den Schritt dann zur Einstellung des apiertyps fr .

6 Vd

7 VS

8 Vd, ,

enn Sie die optionale Papierkassette verwenden, vergewissern Sie sich, dass ngezeigt wird. Drcken Sie [OK]. Wiederholen Sie den Schritt dann zur Einstellung des apierformats fr .


3-11

Dru

ckm

ater

ialie

n

Fr die StapelanlageWenn Sie Papier ber die Stapelanlage zufhren, geben Sie das Papierformat und den Papiertyp wie folgt an.

1 D2 V

d

3 Vu

4 Vd

WvoPS

[OK]

4

2

3





HINWEISenn Sie hier whlen, mssen Sie das Papierformat und den Papiertyp beim Einlegen n Papier in die Stapelanlage jedes Mal neu angeben. Sobald die Anzeige fr die Angabe des

apierformats erscheint, whlen Sie dieses mit [ ] oder [ ] und drcken dann [OK]. Whlen ie den auf dieselbe Weise mit [ ] oder [ ] den Papiertyp und drcken Sie dann [OK].

5 Vd

6 Vd*1, *1, *1, *1, *2

Fr Briefumschlge.Falls Sie dieses Format whlen, wird automatisch als Papierformat gewhlt, und die Anzeige zur Auswahl des Papierformats erscheint nicht. Gehen Sie zu Schritt 9.Fr Sonderformate.Wenn Sie dieses Format whlen, geben Sie die vertikale Gre in (76 bis 216 mm) mit den Zahlentasten ein und drcken dann [OK].Geben Sie die horizontale Gre in (127 bis 356 mm) mit den Zahlentasten ein und drcken Sie dann [OK].Sie knnen zum Festlegen der Gre auch [ ] oder [ ] drcken.( gibt die eingezogene Papierlnge an.)

3-13

Dru

ckm

ater

ialie

n

7 Vd

8 VS


3-14

Druckm

aterialien

4-1

Send

en v

on

D

okum

ente

n

Senden von Dokumenten

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument per Fax, E-Mail oder I-Fax bzw. an einen DateiseInformaEinsatzsind in K

D

LegeVorlaein.Informaknnen

1rver zu senden.tionen zur Netzwerkverbindung finden Sie unter Gerteeinstellung fr den in einem Netzwerk im Kurzanleitung, und die erweiterten Sendefunktionen

apitel 1, Erweiterte Sendefunktionen, im Referenzhandbuch.

okument einlegen Sendemethode whlen

n Sie das Dokument auf dem genglas an oder in den ADF

tionen zu Dokumenten, die gesendet werden , siehe Dokumentanforderungen auf S. 2-1.

Drcken Sie [SEND]/[FAX], whlen Sie mit [ ] oder [ ] die gewnschte Sendemethode und drcken Sie dann [OK]. (Bei Modell iR1024F drcken Sie [FAX].)Die SEND/FAX-Anzeige leuchtet nun, und das Gert befindet sich im Sende/Fax-Bereitschaftsmodus.

Was wenn... Falls Sie ein Dokument an einen

Dateiserver senden wollen:Sie knnen die Dateiserveradresse nur ber die Zielwahltasten, Kurzwahlcodes oder die [Adressbuch]-Taste angeben. Siehe Angeben von Empfngern auf S. 4-11.

2

ABC

EGebeE-Manume

Wa Sie

falsGezur

SieAdeinGeZei[Lgedlsc

34-2

Senden von Dokumente

n

mpfnger angeben Dokument senden

n Sie die Faxnummer oder il/I-Fax-Adresse ber die rischen Tasten ein.

Drcken Sie [Start].Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben, drcken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Formats und drcken Sie dann [Start] fr jedes Dokument. Wenn alle Seiten eingescannt sind, drcken Sie [OK], um den Whlvorgang auszulsen.

s wenn... haben bei der Faxnummer eine che Ziffer eingegeben:

hen Sie mit [ ] zur falschen Ziffer ck. haben bei der E-Mail- bzw. I-Fax-resse ein falsches Zeichen gegeben:hen Sie mit [ ] zum falschen chen zurck und drcken Sie dann schen]. Oder halten Sie [Lschen] rckt, um den gesamten Eintrag zu hen.

Was wenn... Sie mchten einen Sendevorgang

abbrechen:Drcken Sie die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld.Sobald die Meldung erscheint, drcken Sie [OK]. Wenn die Meldung erscheint, drcken Sie die Taste [ ] zur Auswahl von .

4

4-3

Send

en v

on

D

okum

ente

n

Scan-EinstellungenSie knnen die Bildqualitt (Auflsung) und Dichte (Helligkeit) fr das zu sendende Dokument einstellen. Je hher die eingestellte Bildqualitt, um so detailreicher wird das gesendete Bild, wobei jedoch die bertragung lnger dauert.jeweilig

Bildq

HINWWenn SieAuflsungsiehe Se

1 Dg[B[BAvo

1 Sie knnen auch zweiseitige Dokumente scannen. Whlen Sie die zum en Dokument passenden Scan-Einstellungen.

ualitt

EIS Dokumente an eine E-Mail-, I-Fax- oder Dateiserveradresse senden, knnen Sie auch die (Bildqualitt) festlegen, indem Sie nach Angeben des Empfngers [OK] drcken. Einzelheiten ndeeinstellungen auf S. 4-7.

rcken Sie nach Bettigen von [SEND]/[FAX] und Whlen der ewnschte Sendemethode bzw. nach Angeben des Empfngers ildqualitt]. (Bei Modell iR1024F drcken Sie [FAX] und dann ildqualitt].)

nweisungen zum Whlen der Sendemethode und Angeben von Empfngern siehe Angeben n Empfngern auf S. 4-11.

2 W[O

S

E,

HINWEISWenn als Dateiformat gewhlt ist, steht zum Anhngen von Farbbildern an E-Mail nur zur Verfgung.Falls Sie eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch ohne Wahl des Sendeverfahrens vorgeben, werden die unter in und angezeigt.Zum Versenden von Farbbildern an einen Dateiserver oder eine E-Mail-Adresse whlen Sie als Sendemethode.

4-5

Send

en v

on

D

okum

ente

n

Dichte

1 Dg(BAvo

2 SS[[

[OK]

1

2rcken Sie nach Bettigen von [SEND]/[FAX] und Whlen der ewnschte Sendemethode bzw. nach Angeben des Empfngers [Dichte]. ei Modell iR1024F drcken Sie [FAX] und dann [Dichte].)

nweisungen zum Whlen der Sendemethode und Angeben von Empfngern siehe Angeben n Empfngern auf S. 4-11.

tellen Sie die gewnschte Dichte mit [ ] oder [ ] ein und drcken ie dann [OK].

]: Zum Abdunkeln von zu hellen Dokumenten.]: Zum Aufhellen von Dokumenten.

Doppelseitig

1 Dg[D[DAvo

2 Vd: Die Vorder- und Rckseiten des Dokuments haben eine entgegengesetzte usrichtung von Oberseite/Unterseite.

4-7

Send

en v

on

D

okum

ente

n

SendeeinstellungenSie knnen das Dateiformat, die bertragung mehrerer Bilder in Form separater Dateien oder einer einzelnen Datei, die Auflsung und den Originaltyp optional vorgeben, nachdem Sie die E-Mail-, I-Fax- bzw. Serveradresse angegeben haben.

1 L2 B3 V

dWg

4 GA

[OK

3

2egen Sie das Dokument auf dem Vorlagenglas an oder in den ADF ein.

ettigen Sie [SEND].

erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Sendemethode und rcken Sie dann [OK].enn Sie einen Empfnger angeben, der in einer Zielwahltaste oder unter einem Kurzwahlcode

espeichert ist, knnen Sie diesen Schritt auslassen.

eben Sie den Empfnger an.nweisungen zum Eingeben von Empfngern siehe Angeben von Empfngern auf S. 4-11.

]

5 B6 V

dWVvoEED

7 VEWV: Mehrere Bilder werden aufgeteilt und als separate Dateien gesendet.

4-9

Send

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D

okum

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n

8 VSEdEI-D,

HINWEISWenn als Dateiformat gewhlt ist, steht zum Anhngen von Farbbildern an E-Mail nur zur Verfgung.Zum Versenden von Farbbildern an einen Dateiserver oder eine E-Mail-Adresse whlen Sie als Sendemethode.

9 Vd, , enn Sie in Schritt 6 als Dateiformat gewhlt haben, wird automatisch der riginaltyp vorgegeben. Gehen Sie zu Schritt 10 ber.

rcken Sie [Start].enn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben, drcken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl des Formats und drcken Sie dann [Start] fr jedes Dokument. Wenn alle Seiten ingescannt sind, drcken Sie [OK], um den Sendevorgang zu starten.

HINWEISWenn der in den der auf gesetzt ist und Sie den Empfnger nicht mit den numerischen Tasten, sondern einer der anderen Methoden angeben, startet das Gert den Scan-Vorgang nach Verstreichen der voreingestellten Zeit automatisch, auch wenn [Start] nicht bettigt wird. Die Auto-Startzeit-Funktion steht nur bei den Modellen iR1024F und iR1024iF zur Verfgung.Sie knnen die Dokumentbezeichnung, eine Betreffzeile, einen Meldungstext, eine Antwortadresse und eine E-Mail-Prioritt fr alle Sendeauftrge festlegen. Anweisungen finden Sie in Kapitel 1, Erweiterte Sendefunktionen im Referenzhandbuch.

10

4-11

Send

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okum

ente

n

Angeben von EmpfngernDieses Gert bietet verschiedene Mglichkeiten zum An- bzw. Eingeben des Empfngers. Verwenden der numerischen Tasten (S. 4-12)

Sienum

Verwe Sie

ZieGru

Verwe Sie

drKurein

Verwe Sie

undEm

Verwe Sie

Ad Verwe

SieSebelwe

HINWZur Bezugespeich knnen die Faxnummer, E-Mail-Adresse bzw. I-Fax-Adresse mit den erischen Tasten eingeben.nden der Zielwahltasten (S. 4-15) knnen einen oder mehrere Empfnger durch Bettigen der betreffenden lwahltasten angeben. Es knnen bis zu 23 Zielwahltasten belegt werden, ppenadressen und Favoritentasten eingeschlossen.nden von Kurzwahlcodes (S. 4-17) knnen eine oder mehrere Gegenstellen eingeben, indem Sie [Kurzwahl] cken und dann den jeweiligen dreistelligen Code eintippen. Bis zu 177 zwahlcodes knnen abgespeichert werden, Gruppenadressen geschlossen.nden von Gruppenadressen (S. 4-19) knnen eine oder mehrere Empfngergruppen angeben, die in Zielwahltasten unter Kurzwahlcodes gespeichert sind. Eine Gruppe kann aus bis zu 199 pfngern bestehen.nden der Adressbuch-Taste (S. 4-21) knnen Empfnger angeben, indem Sie [Adressbuch] bettigen und im ressbuch nach dem jeweiligen Empfnger suchen.nden der Favoritentasten (S. 4-25) knnen Empfnger zusammen mit ihren spezifischen Scan- und ndeeinstellungen angeben, indem Sie die betreffenden als Favoritentasten egten Zielwahltasten drcken. Bis zu vier Favoritentasten knnen eingerichtet rden.

EISgnahme empfiehlt es sich, die Liste der in den Zielwahltasten bzw. unter Kurzwahlcodes erten Empfnger auszudrucken. (Siehe BERICHTEINSTELL. auf S. 14-38.)

Verwenden der numerischen Tasten

HINWEIS Bei der Eingabe mit den numerischen Tasten kann nur jeweils ein Empfnger angegeben werden. Dateiserver knnen mit den numerischen Tasten nicht angegeben werden.

1 L2 B3 V

dBiRiR

[OK]

3

24-12


n

egen Sie das Dokument auf dem Vorlagenglas an oder in den ADF ein.

ettigen Sie [SEND]/[FAX].

erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Sendemethode und rcken Sie dann [OK].ei Modell iR1024F lassen Sie diesen Schritt aus.1024i: , , 1024iF: , , ,

4-13

Send

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D

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n

4 Gn

Fzu

Sh[Lh

Wfe

FBZe

4eben Sie die Faxnummer oder E-Mail/I-Fax-Adresse ber die umerischen Tasten ein.alls Sie bei der Faxnummer versehentlich eine falsche Ziffer eingegeben, gehen Sie mit [ ] bis r betreffenden Stelle zurck.

ollten Sie bei der Angabe der E-Mail- bzw. I-Fax-Adresse ein falsches Zeichen eingegeben aben, bettigen Sie [ ] so oft, bis Sie an der zu korrigierenden Stelle sind, und drcken dann schen]. Sie knnen auch den kompletten Eintrag lschen, indem Sie [Lschen] gedrckt alten.

enn Sie eine E-Mail- oder I-Fax-Adresse angeben, knnen Sie auch optionale Einstellungen stlegen, indem Sie [OK] drcken. (Siehe Sendeeinstellungen auf S. 4-7.)

HINWEISalls in den unter die Option auf gesetzt ist, mssen Sie nach Eingabe einer Faxnummer mit den ahlentasten die Nummer zur Besttigung noch einmal eingeben. Geben Sie die in Schritt 4 ingegebene Faxnummer noch einmal ein und drcken Sie dann [OK].

5 NE

6 DWAe

54-14


n

ehmen Sie eventuelle Einstellungen fr Ihr Dokument vor.inzelheiten hierzu siehe Scan-Einstellungen auf S. 4-3.


6

4-15

Send

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D

okum

ente

n

Verwenden der ZielwahltastenSie knnen bis zu 23 Empfnger mit den Zielwahltasten angeben.

HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion mssen Sie zunchst Empfnger in den Zielwahltasten speichern. (Siehe

Speichern/Bearbeiten von Eintrgen im Adressbuch auf S. 4-27.) Sie knnen maximal 201 Empfnger auf einmal angeben. (Einer dieser 201 Empfnger kann eine mit

den nummehrer

1 L2 B3 B

FeWE

2

3erischen Tasten eingegebene Nummer oder Adresse sein.) Wenn Sie eine Gruppe mit en Empfngern angeben, wird jeder Empfnger in der Gruppe als separate Adresse gezhlt.



ettigen Sie die gewnschte Zielwahltaste (01 bis 23).alls Sie versehentlich eine falsche Taste bettigen, drcken Sie [Lschen] und versuchen es rneut.enn Sie eine E-Mail-, I-Fax- oder Dateiserveradresse angeben, knnen Sie auch optionale instellungen festlegen, indem Sie [OK] drcken. (Siehe Sendeeinstellungen auf S. 4-7.)

4 NE

5 DWAe

WRsoVS

44-16


n

ehmen Sie eventuelle Einstellungen fr Ihr Dokument vor. inzelheiten hierzu siehe Scan-Einstellungen auf S. 4-3.


HINWEISenn der in den der auf gesetzt ist und Sie den Empfnger nicht mit den numerischen Tasten, ndern einer der anderen Methoden angeben, startet das Gert den Scan-Vorgang nach

erstreichen der voreingestellten Zeit automatisch, auch wenn [Start] nicht bettigt wird. Die Auto-tartzeit-Funktion steht nur bei den Modellen iR1024F und iR1024iF zur Verfgung.

5

4-17

Send

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D

okum

ente

n

Verwenden von KurzwahlcodesSie knnen bis zu 177 Empfnger per Kurzwahlcodes angeben.

HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion mssen Sie zunchst Empfnger unter Kurzwahlcodes speichern. (Siehe


den nummehrer

1 L2 B3 D

2

3erischen Tasten eingegebene Nummer oder Adresse sein.) Wenn Sie eine Gruppe mit en Empfngern angeben, wird jeder Empfnger in der Gruppe als separate Adresse gezhlt.



rcken Sie [Kurzwahl].

4 Gn

BaWE

5 NE

6 DWAe

WRsoVS

5

44-18


n

eben Sie den betreffenden dreistelligen Code (000 bis 176) mit den umerischen Tasten ein.ei Eingabe eines falschen Codes drcken Sie die Taste [Lschen] und wiederholen den Vorgang b Schritt 3.enn Sie eine E-Mail-, I-Fax- oder Dateiserveradresse angeben, knnen Sie auch optionale instellungen festlegen, indem Sie [OK] drcken. (Siehe Sendeeinstellungen auf S. 4-7.)

ehmen Sie eventuelle Einstellungen fr Ihr Dokument vor. inzelheiten hierzu siehe Scan-Einstellungen auf S. 4-3.




6

4-19

Send

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D

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n

Verwenden von Gruppenadressen

HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion mssen Sie zunchst Empfnger in Gruppenadressen speichern. (Siehe


den numerischen Tasten eingegebene Nummer oder Adresse sein.) Wenn Sie eine Gruppe mit mehreren Empfngern angeben, wird jeder Empfnger in der Gruppe als separate Adresse gezhlt.

1 L2 B3 D

[KEFSWoS

2



rcken Sie die entsprechende Zielwahltaste, oder bettigen Sie urzwahl] und geben Sie den dreistelligen Code ein, um die gespeicherte

mpfngergruppe auszuwhlen.alls Sie versehentlich eine falsche Taste bettigen bzw. einen falschen Code eingeben, drcken ie [Lschen] und wiederholen den Vorgang ab Schritt 3.enn Sie eine Gruppe mit E-Mail-, I-Fax- oder Dateiserveradressen angeben, knnen Sie auch

ptionale Einstellungen festlegen, indem Sie [OK] drcken. (Siehe Sendeeinstellungen auf . 4-7.)

4 NE

5 DWAe

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44-20


n





5

4-21

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n

Verwenden der Adressbuch-TastePer [Adressbuch]-Suche knnen Sie gezielt nach einem Empfnger suchen, der im Gert abgespeichert ist. Dies ist praktisch, wenn Sie nicht mehr wissen, welcher Zielwahltaste bzw. welchem Kurzwahlcode ein Empfnger zugeordnet ist.

HINWEIS In Favoritentasten gespeicherte Empfnger knnen jedoch ber die [Adressbuch]-Taste nicht gefunden

werden Zur Nu

Speich Sie kn

den nummehrer

1 L2 B

2.

tzung dieser Funktion mssen Sie zunchst Empfnger im Adressbuch speichern. (Siehe ern/Bearbeiten von Eintrgen im Adressbuch auf S. 4-27.)nen maximal 201 Empfnger auf einmal angeben. (Einer dieser 201 Empfnger kann eine mit erischen Tasten eingegebene Nummer oder Adresse sein.) Wenn Sie eine Gruppe mit

en Empfngern angeben, wird jeder Empfnger in der Gruppe als separate Adresse gezhlt.



3 BF

4 DNB: Zum Heraussuchen eines Empfngers anhand seiner Adresse oder axnummer

4-23

Send

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5 GTSSFeD[:[:

B

6 D[[

[OK]

6

5eben Sie den ersten Buchstaben des Empfngernamens oder den ersten eil der Faxnummer/Adresse mit den Zahlentasten ein.uchen Sie beispielsweise nach einem Namen, der mit dem Buchstaben C beginnt, so bettigen ie Taste [2] (ABC).alls Eintrge gespeichert sind, werden diejenigen aufgelistet, die mit dem von Ihnen ingegebenen Buchstaben beginnen.rcken Sie zum Umschalten zwischen den Eingabemodi [ ]:A]: Buchstabenmodus1]: Ziffernmodus

HINWEISeim iR1024F knnen Sie Empfnger nur anhand des Namens heraussuchen.

rcken Sie [ ] oder [ ], um nach dem Empfnger zu suchen.]: Empfnger werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.]: Empfnger werden in umgekehrter Reihenfolge angezeigt.

7 WWE

8 NE

9 DWAe

WRsoVS

8

[OK]4-24


n

enn der Name des Empfngers angezeigt wird, besttigen Sie mit [OK].enn Sie eine E-Mail-, I-Fax- oder Dateiserveradresse angeben, knnen Sie auch optionale instellungen vornehmen, indem Sie [OK] drcken. (siehe Sendeeinstellungen auf S. 4-7.)





9

4-25

Send

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n

Verwenden der Favoritentasten

HINWEISZur Nutzung dieser Funktion mssen Sie zunchst Empfnger in Favoritentasten speichern. (Siehe Kapitel 1, Erweiterte Sendefunktionen, im Referenzhandbuch.)

1 L2 B3 B

Fe

2


ettigen Sie [SEND].

ettigen Sie die als Favoritentaste belegte Zielwahltaste (01 bis 04).alls Sie versehentlich eine falsche Taste bettigen, drcken Sie [Lschen] und versuchen es rneut.

4 NE

5 DWAe

WRsoVS

44-26


n





5

4-27

Send

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ente

n

Speichern/Bearbeiten von Eintrgen im AdressbuchDas Adressbuch ist eine Funktion zum Speichern von Fax-, E-Mail-, I-Fax- und Dateiserver-Empfngern. Das Adressbuch untergliedert sich in Zielwahltasten und Kurzwahlcodes. Sie knnen bis zu 23 Empfnger in den Zielwahltasten und 177 Emim komuntersceine ZieEmpfnwiederh

HINW Sie kn

abspeicBelegeReferen

Die im werdenInformaReferen

SpeicKurzw

HINW Sie kn

finden S Falls ei

Passwo(Siehe pfnger unter Kurzwahlcodes speichern, also insgesamt 200 Empfnger pletten Adressbuch. Sie knnen auch mehrere Empfnger hiedlicher Art unter einer Gruppenadresse speichern und dieser Gruppe lwahltaste oder einen Kurzwahlcode zuordnen. Durch Abspeichern eines gers im Adressbuch ersparen Sie sich bei spteren Sendeauftrgen die olte Eingabe der betreffenden Empfngeradresse.

EISnen ein Ziel auch mit einer bestimmten Scan- und Sendeeinstellung in einer Favoritentaste hern. Die Zielwahltasten 01 bis 04 sind fr diese Funktion vorgesehen. Anweisungen zum

n von Favoritentasten finden Sie in Kapitel 1, Erweiterte Sendefunktionen, im zhandbuch.

Adressbuch gespeicherten Empfnger knnen in Form einer Datei an einen Computer exportiert . Diese Datei lsst sich spter bei Bedarf wieder in das System importieren. Nhere tionen zum Exportieren des Adressbuchs finden Sie in Kapitel 4, Remote UI, im zhandbuch.

hern/Bearbeiten von Zielwahltasten/ahlcodes

EISnen Zielwahltasten und Kurzwahlcodes auch mit Dateiserveradressen belegen. Anweisungen ie in Kapitel 1, Erweiterte Sendefunktionen, im Referenzhandbuch.

n Passwort fr das Adressbuch angelegt wurde, erscheint eine Meldung, die Sie auffordert das rt einzugeben. Geben Sie das Passwort mit den Zahlentasten ein und drcken Sie dann [OK]. Kapitel 6, Systemmanagereinstellungen, im Referenzhandbuch.)

Speichern von Faxnummern

1 D2 D

u


erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Zielwahltaste (01 bis 23) zw. des Kurzwahlcodes (000 bis 176), die/den Sie mit der Faxnummer elegen mchten, und drcken Sie dann [OK].ie knnen zur Auswahl auch einfach die Zielwahltaste antippen bzw. [Kurzwahl] drcken und ann den betreffenden dreistelligen Code eingeben.

ergewissern Sie sich, dass angezeigt wird, und drcken Sie dann K].

4-29

Send

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D

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n

6 Vd

7 GeS

8 Vd

[OK]

6

8

7

Bergewissern Sie sich, dass angezeigt wird, und drcken Sie ann [OK].

eben Sie den Namen des Empfngers (max. 16 Buchstaben inschlielich Leerstellen) mit den numerischen Tasten ein und drcken ie dann [OK].

ergewissern Sie sich, dass angezeigt wird, und rcken Sie dann [OK].

N A M E : a

C a n

eispiel

9 GLdWdF

10 Vd

11 Vd

[OK]

10

11

9

B4-30


n

eben Sie die zu speichernde Faxnummer (max. 120 Stellen einschlielich eerstellen und Pausen) mit den numerischen Tasten ein und drcken Sie ann [OK].enn Sie optionale Einstellungen (, und ) fr

ie zu speichernde Faxnummer einrichten mchten, machen Sie beim nchsten Schritt weiter.alls keine optionalen Einstellungen erforderlich sind, gehen Sie zu Schritt 18 ber.



R U F N R . E I N G A B E

0 1 2 X X X X X X X

eispiel

4-31

Send

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D

okum

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n

12 V[O

13 WLG

14 Vd

15 V(3[O

F

12

14

13

15

[OK]ergewissern Sie sich, dass angezeigt wird, und drcken Sie dann K].

hlen Sie mit [ ] oder [ ] die Einstellung , wenn System- und eitungsfehler beim Senden an oder Empfangen von ECM-kompatiblen erte unterdrckt werden sollen, und drcken Sie dann [OK].


erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Sendegeschwindigkeit 3600 bps, 14400 bps, 9600 bps oder 4800 bps) und drcken Sie dann K].HINWEIS

alls bertragungsfehler hufig auftreten, whlen Sie eine langsamere Geschwindigkeit.

16 Vd

17 Da

: Whlen Sie eine dieser Optionen aus, wenn Sie einen internationalen Anruf tigen wollen. Falls whrend der Faxbertragung Strungen auftreten, sollten Sie es mit den instellungen bis erneut versuchen.um Belegen weiterer Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes wiederholen Sie den Vorgang ab chritt 4.


4-33

Send

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D

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n

Speichern von E-Mail/I-Fax-Adressen

1 D2 D

u


erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Zielwahltaste (01 bis 23) zw. des Kurzwahlcodes (000 bis 176), die/den Sie mit der Adresse elegen mchten, und drcken Sie dann [OK].ie knnen zur Auswahl auch einfach die Zielwahltaste antippen bzw. [Kurzwahl] drcken und ann den betreffenden dreistelligen Code eingeben.

erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl von oder nd drcken Sie dann [OK].

6 Vd

7 GeS

8 Va

9 Gn

ZS

10 D

[OK]

6

8

9

7

9

7

10

B

B4-34


n

ergewissern Sie sich, dass angezeigt wird, und drcken Sie ann [OK].

eben Sie den Namen des Empfngers (max. 16 Buchstaben inschlielich Leerstellen) mit den numerischen Tasten ein und drcken ie dann [OK].

ergewissern Sie sich, dass oder ngezeigt wird, und drcken Sie dann [OK].

eben Sie die zu speichernde Adresse (max. 120 Stellen) mit den umerischen Tasten ein und drcken Sie dann [OK].um Belegen weiterer Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes wiederholen Sie den Vorgang ab chritt 4.


N A M E : a

C a n

eispiel

eispielE M A I L - A D R E S S E : a

c a n o n @ X X X . c o m

4-35

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D

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n

Bearbeiten von Zielwahltasten/Kurzwahlcodes

1 D2 D

u


erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Zielwahltaste (01 bis 23) zw. des Kurzwahlcodes (000 bis 176), deren/dessen Empfnger Sie earbeiten mchten, und drcken Sie dann [OK].ie knnen zur Auswahl auch einfach die Zielwahltaste antippen bzw. [Kurzwahl] drcken und ann den betreffenden dreistelligen Code eingeben.

5 Vd

6 Gz

Z

7 Gu

[OK]

5

6

64-36


n

ergewissern Sie sich, dass angezeigt wird, und drcken Sie ann [OK].

ehen Sie durch wiederholtes Drcken von [ ] bis zu dem Zeichen urck, das gendert werden soll, und drcken Sie dann [Lschen].um Lschen des kompletten Eintrags halten Sie [Lschen] gedrckt.

eben Sie das bzw. die neuen Zeichen mit den numerischen Tasten ein nd drcken Sie dann [OK].

7

4-37

Send

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D

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ente

n

8 Vo

9 GbZMZ

10 GTWbS

11 D

[OK]

8

9

10

11

9ergewissern Sie sich, dass , der angezeigt wird, und drcken Sie dann [OK].

ehen Sie mit [ ] zur falschen Stelle zurck, wenn Sie eine Faxnummer earbeiten. Oder drcken Sie wiederholt [ ], um zur falschen Ziffer bzw. eichen zurckzugehen. Drcken Sie dann [Lschen], wenn Sie eine E-ail oder eine I-Fax-Adresse bearbeiten.

um Lschen des kompletten Eintrags halten Sie [Lschen] gedrckt.

eben Sie das neue Zeichen (Ziffer bzw. Buchstabe) mit den numerischen asten ein und drcken Sie dann [OK].enn Sie eine Zielwahltaste oder einen Kurzwahlcode bearbeiten, die/der mit einer Faxnummer

elegt ist, knnen Sie auerdem die optionalen Einstellungen ndern. Einzelheiten siehe peichern von Faxnummern auf S. 4-28.


Lschen von Zielwahltasten/Kurzwahlcodes

1 D2 D

u


erwenden Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der Zielwahltaste (01 bis 23) zw. des Kurzwahlcodes (000 bis 176), die/den Sie lschen mchten, und rcken Sie dann [OK].ie knnen zur Auswahl auch einfach die Zielwahltaste antippen bzw. [Kurzwahl] drcken und ann den betreffenden dreistelligen Code eingeben.

4-39

Send

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D

okum

ente

n

5 V oder und drcken Sie dann [OK].

alten Sie [Lschen] gedrckt, um den Eintrag kom

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iR1020 1024 Serie Benutzerandbuch