22
IRM@ Web- basiertes I ntegriertes R heinland-pfälzisches M ittelbewirtschaftungs- und A nordnungssystem Anwenderhilfe Datenbereitstellung, freie Abfragen und Protokollierung Stand: 18.10.2006

IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

  • Upload
    vodien

  • View
    224

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

IRM@

Web- basiertes I ntegriertes

R heinland-pfälzisches M ittelbewirtschaftungs- und A nordnungssystem

Anwenderhilfe

Datenbereitstellung, freie Abfragen und Protokollierung

Stand: 18.10.2006

Page 2: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

Inhaltsverzeichnis

VORBEMERKUNG ................................................................................................................................. 3

1 BENUTZER-DOKUMENTATION................................................................................................... 6 FORMULAR ‚AUS0190 FREIE ABFRAGEN‘............................................................................................... 7

1.1.1 Kontext............................................................................................................................... 8 1.1.2 Beschreibung des Formulars............................................................................................. 8 1.1.3 Beschreibung der Felder ................................................................................................... 9 1.1.4 Beschreibung der Schaltflächen........................................................................................ 9

HINWEIS AUF BESCHREIBUNG DER SQL SEMANTIK EINFÜGEN, Z.B. QUELLE ODER TUTORIAL IM INTERNET........................................................................................................................................................... 10 FORMULAR ‚AUS0191 BEREITSTELLUNG VON DATEN‘........................................................................... 11

1.1.5 Kontext............................................................................................................................. 11 1.1.6 Beschreibung des Formulars........................................................................................... 11 1.1.7 Beschreibung der Felder ................................................................................................. 12 1.1.8 Beschreibung der Schaltflächen...................................................................................... 12

FORMULAR ‚AUS0192 LISTE FREIE ABFRAGEN‘.................................................................................... 13 1.1.9 Kontext............................................................................................................................. 13 1.1.10 Beschreibung des Formulars ...................................................................................... 14 1.1.11 Beschreibung der Felder ............................................................................................. 14 1.1.12 Beschreibung der Schaltflächen.................................................................................. 14

FORMULAR ‚AUS0195 DOWNLOAD VON DATEIEN‘ ................................................................................ 14 1.1.13 Kontext ........................................................................................................................ 15 1.1.14 Beschreibung des Formulars ...................................................................................... 15 1.1.15 Beschreibung der Felder ............................................................................................. 15 1.1.16 Beschreibung der Schaltflächen.................................................................................. 16

FORMULAR ‚AUS6000 AUSWERTUNGSPROTOKOLL‘ .............................................................................. 18 1.1.17 Kontext ........................................................................................................................ 18 1.1.18 Beschreibung des Formulars ...................................................................................... 18 1.1.19 Beschreibung der Felder ............................................................................................. 19 1.1.20 Beschreibung der Schaltflächen.................................................................................. 19

FORMULAR ‚EXT3040 EINSTELLUNGS-PARAMETER VERWALTEN‘ .......................................................... 21 1.1.21 Kontext ........................................................................................................................ 21 1.1.22 Beschreibung des Formulars ...................................................................................... 21 1.1.23 Beschreibung der Felder ............................................................................................. 22 1.1.24 Beschreibung der Schaltflächen.................................................................................. 22

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 2/22

Page 3: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten. Ein Personenbezug von Da-ten ergibt sich regelmäßig, wenn Bewirtschaftungsvorgänge natürliche Personen betreffen – im folgenden vereinfacht als Empfängerdaten bezeichnet – oder wenn sie die für Revisionszwecke gespeicherten Daten über die Erfassung, die Anordnung sowie die Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit – im folgenden vereinfacht als Anwenderdaten bezeichnet – betreffen. Die Daten werden durch die Einrichtung einer zentralen Plattform beim Landesbe-trieb Daten und Information (LDI) physisch vorgehalten und stehen der Dienststelle über eine Web-Anwendung zur Verfügung. Verantwortliche Stelle der erzeugten Da-ten im Sinne des § 3 Abs. 3 des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) ist die Dienst-stelle, während der LDI die Daten im Auftrag bearbeitet. Die Dienststelle ist für den LDI im Rahmen des IRM@-Systems im Regelfall ein Mandant. Für die beim LDI hin-terlegten Daten ergibt sich eine zentrale Datenschutzverantwortung des LDI, wäh-rend die Dienststelle die datenschutzrechtliche Verantwortung für die lokale Daten-verarbeitung, insbesondere für von der zentralen Datenbank herunter geladene Da-ten trägt. Die üblicherweise benötigten Abfragemöglichkeiten werden in Form von Standard-auswertungen zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus besteht nun mit Verfügbarkeit der neuen Funktionalität für den Mandanten die Möglichkeit, sich im Rahmen einer Datenbereitstellung beliebige Tabellen seiner Datenbestände mittels Download ver-fügbar zu machen oder durch freie Auswertungen unmittelbar bestimmte Daten nach einer frei gestaltbaren Abfrage auf ein lokales System herunter zu laden. Solche Da-tenbestände können außerhalb des Systems IRM@ weiter verarbeitet werden. Über den Weg der Datenbereitstellung, als auch über freie Auswertungen werden dem Benutzer wahlweise anonymisierte oder nicht anonymisierte Anwenderdaten zur Ver-fügung gestellt. Die damit verbundenen weit reichenden personenbezogenen Aus-wertungsmöglichkeiten erfordern verantwortungsvolle Vorkehrungen der Dienststelle, die in einer dienststellenspezifischen Dienstanweisung zu regeln sind. Das Ministerium der Finanzen hat dazu eine Muster-Dienstanweisung Datenschutz IRM@ erstellt und mit dem LfD abgestimmt. Sie finden diese Muster-Dienstanweisung auf der IRM@-Homepage (www.web-irma.rlp.de) unter dem Link Muster-Dienstanweisung Datenschutz IRM@(.doc) . Sie ist auf die örtlichen Gegebenheiten und Anforderungen anzupassen und von der Dienststelle in Kraft zu setzen, bevor im System Berechtigungen für die Datenbereit-stellung / freien Auswertungen vergeben werden. Diese Dienstanwesiung ist, zu-sammen mit der verkürzten Anmeldung für IRM@, an den LfD zu übermitteln.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 3/22

Page 4: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

Protokollierung IRM@ nimmt eine Datenprotokollierung auf mehreren Ebenen vor. Anwenderdaten werden auf der Tabellen-Ebene protokolliert, Empfängerdaten (und weitere, nicht personenbezogene Daten) auf der Attribut-Ebene. Die Protokollierung zeichnet den Namen des Benutzers, die Art der Abfrage, die Parameter der Abfrage, Datum und Uhrzeit in die Tabelle PROTOKOLL auf. Fehler-Protokollierung und Logging werden in eine Log-Datei geschrieben. Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind innerhalb des Verfahrens IRM@ zentrale Vorkehrungen für die Protokollierung getroffen.

• Standardauswertungen Beim Start von Standardauswertungen mit Empfängerdaten wird eine Protokollierung vorgenommen. Anwenderdaten werden bei Standardauswertungen nicht zur Verfügung gestellt. Empfängerdaten werden teilweise, z.B. in der HÜL, angezeigt.

• Datenbereitstellung und freie Auswertungen Beim Start von Datenbereitstellungen und freien Auswertungen wird eine Protokollie-rung vorgenommen, sofern nicht anonymisierte Empfängerdaten abgefragt werden. Anwenderdaten werden bei der Datenbereitstellung und bei freien Auswertungen nicht zur Verfügung gestellt. Die jeweiligen Tabelleninhalte werden mit dem Text „A-nonym“ ausgewiesen, wenn anonymisierte Empfängerdaten abgefragt werden. Für Datenbereitstellung und freie Auswertungen erfordert das Programm das Anle-gen eines (ggf. mehrerer) Datenbank-Benutzer pro Mandant. Dieser hat auf die nor-malen Datenbank-Tabellen und Views keinen Zugriff. Darüber hinaus stellt das Sys-tem spezielle Views (TABELLE_V, z.B. ANORDNUNG_V) zur Verfügung, auf die ausschließlich dieser Datenbank-Benutzer lesenden Zugriff hat. Die speziellen Views werden zudem in einer anonymisierten Version erzeugt (TABELLE_VX, z.B. ANORDNUNG_VX), bei denen in Tabellenfeldern mit Empfängerdaten der Text „A-nonym“ erscheint. Die beiden Formulare für Datenbereitstellung und freie Auswertungen enthalten fol-gende Steuerelemente:

• eine Checkbox „anonymisierte Daten“,

• ein Anzeigefeld mit einem datenschutzrechtlichen Hinweis,

• ein Eingabefeld für den Verwendungszweck der Daten. Nach dem Öffnen der Formulare ist die Checkbox nicht gesetzt, das Anzeigefeld ist sichtbar und das Eingabefeld ist ein Pflichtfeld für die Ausführung der Funktion. Wird die Checkbox „anonymisierte Daten“ markiert, verschwindet der Hinweis und das Eingabefeld ist kein Pflichtfeld mehr. Bei der Ausführung wird geprüft, ob nur Views mit anonymisierten Daten verwendet werden (…_VX). Ansonsten wird die Ausfüh-rung mit Fehlermeldung verweigert.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 4/22

Page 5: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

Werden die Originaldaten angefragt (…_V), muss der Datenbank-Benutzer einen Begründungstext in das Eingabefeld schreiben. Diese Angaben werden protokolliert. Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat das Recht, die gesamte Anwendung IRM@ des Mandanten zu kontrollieren. Insbesondere nimmt er Einblick in die Proto-kolle des Mandanten. Zu diesem Zweck wird ihm ein Zugriffsrecht auf das Formular AUS_6000 eingeräumt. Er übt sein Kontrollrecht nach pflichtgemäßem Ermessen aus. Im Falle der Nutzung von Datenbereitstellung und freien Auswertungen muss der behördliche Datenschutzbeauftragte regelmäßig die protokollierten Texteintragungen im Eingabefeld kontrollieren; zweifelhafte oder nicht nachvollziehbare Begründungen aufgreifen und auf aussagekräftige Begründungen hinwirken. Im Falle der Weiterverarbeitung bereitgestellter Daten muss der behördliche Daten-schutzbeauftragte zudem die auferlegten Einschränkungen und Dokumentations-pflichten für eine Weiterverarbeitung der herunter geladenen Daten kontrollieren. Die Berechtigung zur Nutzung des Formulars AUS6000 darf nur für den be-hördlichen Datenschutzbeauftragten vergeben werden. Standardmäßig ist die Funktionalität der Datenbereitstellung und freien Abfragen zentral für jeden Mandanten gesperrt. Liegt die verkürte Anmeldung für IRM@ inklu-sive der Dienstanweisung für den entsprechenden Mandanten beim LfD vor, so kann durch den LDI die Funktionalität auf Anfrage für den entsprechenden Mandanten frei-geschaltet werden. Alle Datenbereitstellungen und freie Abfragen, unabhängig vom Ausgabeformat, können zunächst aus performance Gründen nur innerhalb des Zeitfensters 17:00 Uhr bis 06:00 Uhr ausgeführt werden. Somit

• sind HTML-Abfragen von 17:00 bis 6:00 Uhr möglich;

• besteht die Möglichkeit Auswertungen die zum Download bereitgestellt wer-den, von 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr im Voraus einzustellen;

• erfolgt die Abarbeitung der Download-Abfragen von 20:00 bis 6:00 Uhr mor-gens.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 5/22

Page 6: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

1 Benutzer-Dokumentation Im Folgenden werden die Funktionen der Datenbereitstellung und der freien Abfra-gen einzeln für jedes Formular erläutert. Die neuen Funktionen werden anhand von Formular-Berechtigungen, die Benutzer-gruppen zugewiesen werden können, zugeordnet:

Name Inhalt AUS0190_L Sonstige Auswertungen lesen

AUS0191_L Bereitstellung von Daten lesen

AUS0192_L Liste Freie Abfrage lesen

AUS0195_L Download von Dateien lesen

AUS6000_L Protokoll Auswertungen editieren

EXT3040_E Parameterverwaltung editieren

EXT3040_L Parameterverwaltung lesen

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 6/22

Page 7: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

1.1 Formular ‚AUS0190 Freie Abfragen‘

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 7/22

Page 8: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

1.1.1 Kontext Das Formular AUS0190 - Freie Abfragen kann aus dem Hauptmenü Auswertungen über die Funktion Sonstige/Freie Abfragen geöffnet werden.

1.1.2 Beschreibung des Formulars In diesem Formular können mit beliebigen SQL-Select-Befehlen freie Abfragen ein-gegeben und ausgeführt werden. Falls die Daten nicht anonymisiert abgerufen wer-den, muss eine Begründung für die Abfragen angegeben werden, um die spätere Nachvollziehbarkeit aus datenschutz-rechtlicher Sicht zu gewährleisten. Alle SQL-Befehle werden mit Uhrzeit, Benutzer und Begründung protokolliert und können durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten über das Formular AUS6000 - Auswertungsprotokoll eingesehen werden. Die Daten können entweder direkt im Formular AUS0192 - Liste Freie Abfragen an-gezeigt oder in einer Access-Datenbank abgelegt werden (zum Zeitfenster siehe Vor-bemerkung). Für die Ausführung werden Views (nicht anonymisiert TABELLE_V, anonymisiert TABELLE_VX) verwendet, die folgendes sicherstellen:

• Es werden nur die Daten des aktuellen Mandanten dargestellt.

• Über die Views sind nur SELECT-Befehle möglich. Die Daten können nicht mit INSERT, UPDATE oder DELETE manipuliert werden.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 8/22

Page 9: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

• Die Spalten mit Erstellerdaten, z.B. ANGELEGT_VON, GEAENDERT_VON, ent-

halten immer den Wert ‚Anonym‘.

• Die anonymisierten Views liefern zusätzlich bei personenbezogenen Daten, z.B. NAME_ADRESSE, immer den Wert ‚Anonym‘.

Zusätzlich werden vor der Ausführung folgende Prüfungen ausgeführt:

• Die Abfrage muss mit SELECT beginnen.

• Es darf kein Semikolon (;) verwendet.

1.1.3 Beschreibung der Felder Feld Beschreibung Zahlungspartnerda-ten anonymisieren

Wenn die Option aktiviert ist, werden die Daten anonymisiert geliefert.

(Datenschutzhinweis) Anzeige des Datenschutzhinweises.

Begründung Die Angabe eines Grundes ist datenschutzrechtlich erforder-lich, wenn Zahlungspartnerdaten mit ausgegeben werden sol-len.

Abfrage Die Eingabe eines beliebigen SQL-SELECT-Befehls ist ver-pflichtend. Es können die Tabellennamen (ohne _V oder _VX) verwendet werden. Das System ändert die Befehle vor der Ausführung so ab, dass abhängig von der Anonym-Option die richtigen Endungen angehängt werden. Hier kön-nen Sie alle Abfragen durchführen, die Sie auch bereits in IRMA Classic verwendet haben.

Art Das Bereitstellungsformat ist Pflichtfeld: ‚Direkt (HTML)‘ Anzeige in einem Formular. ‚Download (MDB)‘ Ablegen der Abfragedaten in einer Ac-cess-Datenbank, die heruntergeladen werden kann.

Anzahl Die Eingabe der maximal anzuzeigenden Datensätze ist bei Art ‚Direkt (HTML)‘ verpflichtend. Es wird die maximal höchste Anzahl von 999 vorgeblendet.

Uhrzeit Die Uhrzeit ist für die Art ‚Download (MDB)‘ Pflichtfeld. Im Format hh:mm ist die Uhrzeit anzugeben, z.B. 21:00. Es kön-nen nur zukünftige Uhrzeit angegeben werden, die in dem vorgegebenen Zeitfenster (zur Zeit 17:00 bis 06:00) liegen.

1.1.4 Beschreibung der Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 9/22

Page 10: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

Schaltfläche Beschreibung Ausführen Durchführen der Abfrage mit den obigen Parametern.

Bei Art ‚Direkt (HTML)‘ erfolgt eine Fehlermeldung, wenn die aktuelle Uhrzeit nicht im Zeitfenster liegt. Bei Art ‚Download (MDB)‘ wird die Erstellung der Datei vor-gemerkt und wird ab der eingegebenen Uhrzeit erzeugt.

Schließen Das Formular wird geschlossen.

Zum Thema SQL findet man z.B. unter http://de.wikipedia.org/wiki/SQL entsprechende Einführungsinformationen. Das Datenmodell von IRMA Classic ist im Dokument DatenKat.doc dokumentiert. Dies ist auch für IRM@ gültig. Beispiele:

• Stornierte Anordnungen aus dem Jahr 2006: select * from anordnung where hh_jahr=2006 and status_irma=0

• Aktive Benutzer im Jahr 2006: select count(*) from benutzer where hh_jahr=2006 and sw_geloescht_ben=0

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 10/22

Page 11: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

1.2 Formular ‚AUS0191 Bereitstellung von Daten‘

1.2.1 Kontext Das Formular AUS0191 - Bereitstellung von Daten kann aus dem Hauptmenü Aus-wertungen über die Funktion Sonstige/Datenbereitstellung geöffnet werden.

1.2.2 Beschreibung des Formulars In diesem Formular können Daten aus IRM@-Tabellen für bestimmte Haushaltsjahre in Access-Datenbanken kopiert werden. Falls die Daten nicht anonymisiert abgerufen werden, muss eine begründung für die Abfragen angegeben werden, um die spätere Nachvollziehbarkeit aus datenschutzrechtlicher Sicht zu gewährleisten. Alle abge-fragten Tabellen werden mit Uhrzeit, Benutzer und Begründung protokolliert und können durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten über das Formular AUS6000 - Auswertungsprotokoll eingesehen werden. Die Daten werden in einem systemseitig geplanten Zeitfenster ausserhalb der übli-chen Bürozeiten in einer Access-Datenbank abgelegt (siehe Vorbemerkung). Dabei wird folgendes sichergestellt:

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 11/22

Page 12: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

• Die Spalten mit Benutzer-Namen, z.B. ANGELEGT_VON, GEAENDERT_VON,

enthalten immer den Wert ‚Anonym‘.

• Die anonymisierten Views liefern zusätzlich bei personenbezogenen Daten, z.B. NAME_ADRESSE, immer den Wert ‚Anonym‘.

1.2.3 Beschreibung der Felder Feld Beschreibung Haushaltsjahr Die Auswahl eines Haushaltsjahres ist verpflichtend. Es gilt

für alle ausgewählten Tabellen. Falls eine Tabelle kein Haus-haltsjahr beinhaltet, werden alle Datensätze ausgewählt.

Filter Es muss ein Filterkriterium ausgewählt werden. Die Auswahl des Operators gilt für die Einschränkung auf das Haushalt-jahr. Folgende Operatoren sind möglich: = (Standard), <, <=, >, >=.

Zahlungspartnerda-ten anonymisieren

Bei aktivieren dieser Option entfällt die datschutzrechtlich vorgeschriebene Begründung.

(Datenschutzhinweis) Anzeige des Datenschutzhinweises.

Begründung Es muss aus datenschutzrechtlichen Gründen eine Eingabe des Abfragegrundes erfolgen, wenn die Daten nicht anonymi-siert abgefragt werden.

Verfügbare Tabellen Liste der verfügbaren Web-IRMA-Tabellen, die nicht ausge-wählt sind.

Zugeordnete Tabel-len

Liste der bereits ausgewählten Web-IRMA-Tabellen. Es ist mindestens eine Tabelle zuzuordnen.

Uhrzeit Die Uhrzeit ist Pflichtfeld. Im Format hh:mm ist die Uhrzeit anzugeben, z.B. 21:00. Es können nur zukünftige Uhrzeit an-gegeben werden, die in dem vorgegebenen Zeitfenster (zur Zeit 17:00 bis 06:00) liegen.

1.2.4 Beschreibung der Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung > Die ausgewählten verfügbaren Tabellen werden zugeordnet.

< Die ausgewählten zugeordneten Tabellen werden wieder ver-fügbar, d.h. die Tabellen werden bei der Datenbereitstellung nicht mehr berücksichtigt.

Bereitstellen Durchführen der Datenbereitstellung. Vor der Ausführung wird der Befehl so geändert, dass abhängig von der Anonym-Option die richtigen Endungen (_V oder _VX) an die Tabel-

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 12/22

Page 13: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

Schaltfläche Beschreibung

lennamen angehängt werden. In einem systemseitig vorge-gebenen Zeitfenster werden die Daten außerhalb der übli-chen Bürozeiten in einer Access-Datenbank abgelegt. Die Datei steht sodann zum Download bereit.

Schließen Das Formular wird geschlossen.

1.3 Formular ‚AUS0192 Liste Freie Abfragen‘

1.3.1 Kontext Das Formular AUS0192 - Liste Freie Abfragen kann aus dem Formular AUS0190 - Freie Abfragen über die Schaltfläche Ausführen geöffnet werden sofern dort als Art ‚Direkt (HTML)’ ausgewählt wurde.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 13/22

Page 14: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

1.3.2 Beschreibung des Formulars In einer Liste werden die Daten der Abfrage aus dem Formular AUS0190 direkt an-gezeigt.

1.3.3 Beschreibung der Felder Feld Beschreibung (Liste) Anzeige der Abfrage-Daten mit Spaltenüberschriften.

1.3.4 Beschreibung der Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Schließen Das Formular wird geschlossen. Das Formular AUS0190 wird

wieder sichtbar.

1.4 Formular ‚AUS0195 Download von Dateien‘

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 14/22

Page 15: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

1.4.1 Kontext Das Formular AUS0195 - Download von Dateien kann aus dem Hauptmenü Auswer-tungen über die Funktion Sonstige/Download Dateien geöffnet werden.

1.4.2 Beschreibung des Formulars In diesem Formular werden alle Access-Dateien angezeigt, die der Benutzer im Rahmen der freien Abfragen und Datenbereitstellung erzeugen ließ (bei Auswahl Art gleich ‚Download (MDB)’. Die ausgewählten Dateien können einzeln heruntergeladen werden und stehen nach Bereitstellung drei Tage lang zur Verfügung..

1.4.3 Beschreibung der Felder Feld Beschreibung Dateien für Download Auswahl einer Datei, die heruntergeladen werden soll. In der

zweiten Spalte sind bei freien Abfragen der SQL-Befehl und bei Datenbereitstellungen die ausgewählten Tabellen ver-merkt.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 15/22

Page 16: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

1.4.4 Beschreibung der Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Download Herunterladen der ausgewählten Datei. Es öffnet sich eine

zweite Browser-Instanz mit dem Standard-Dialog zum Down-load.

Schließen Das Formular wird geschlossen.

Nach Betätigen der Schaltfläche Download öffnet sich eine zweite Browser-Instanz mit einer Nachfrage:

In Abhängigkeit der Sicherheitseinstellungen auf dem PC kann dieser Dialog entfallen und die mdb-Datei öffnet sich direkt.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 16/22

Page 17: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 17/22

Page 18: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

2 Haushaltsadministrator-Dokumentation

2.1 Formular ‚AUS6000 Auswertungsprotokoll‘

2.1.1 Kontext Das Formular AUS6000 - Auswertungsprotokoll kann aus dem Hauptmenü Auswer-tungen über die Funktion Sonstige/Protokoll geöffnet werden.

2.1.2 Beschreibung des Formulars In diesem Formular können die Protokoll-Daten, die durch die drei Funktionen Stan-dard-Auswertungen (Art Auswertung), Freie Abfragen (Art Abfrage) und Datenbereit-stellung (Art Daten) entstehen, ausgewertet werden. Die Selektion kann nach dem Benutzer, der Art und der Auswertung erfolgen. Die ak-tuelle Liste kann in einer Protokoll-Datei im CSV-Format ausgegeben werden.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 18/22

Page 19: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

2.1.3 Beschreibung der Felder Feld Beschreibung Benutzer Die Auswahl eines Benutzers schränkt die Liste ein.

Art Die Auswahl der Art schränkt die Liste ein. Die Art umfasst die drei Funktionen Standard-Auswertungen (Auswertung), Freie Abfragen (Abfrage) und Datenbereitstellung (Daten), in denen Protokoll-Daten entstehen können.

Auswertung Die Auswahl einer Auswertung schränkt die Liste ein. Der In-halt der Komboliste wird durch die Art festgelegt: Auswertung: Kürzel der Standard-Auswertung. Abfrage: Name der hauptsächlich betroffenen Tabelle der freien Abfrage. Daten: Name Tabelle aus der Datenbereitstellung.

(Liste) Liste von Protokoll-Daten mit den Feldern Auswertung, von, am, verwendete Parameter, Begründung.

2.1.4 Beschreibung der Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Protokoll-Datei Erzeugen einer CSV-Datei aus der aktuellen Liste mit Herun-

terladen. Es öffnet sich eine zweite Browser-Instanz mit dem Standard-Dialog zum Download.

Schließen Das Formular wird geschlossen.

Nach Betätigen der Schaltfläche Protokoll-Datei öffnet sich eine zweite Browser-Instanz mit Excel:

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 19/22

Page 20: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 20/22

Page 21: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

2.2 Formular ‚EXT3040 Einstellungs-Parameter verwalten‘

2.2.1 Kontext Das Formular EXT3040 - Einstellungs-Parameter verwalten kann aus dem Formular EXT3000 - Einstellungen über die Schaltfläche Parameter geöffnet werden. Der Zugriff auf dieses Formular ist über Berechtigungen zu regeln und sollte ausschließ-lich dem Haushaltsadministrator zugeordnet werden.

2.2.2 Beschreibung des Formulars In diesem Formular werden alle globalen Parameter eines Datenbestandes (Man-danten) verwaltet. Zum Beispiel kann hier der Wert des Parameters TAGE_PROTOKOLL eingestellt werden, der die Anzahl Tage angibt, die die Proto-koll-Daten erhalten bleiben.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 21/22

Page 22: IRM@ - rlp.de | Startseite · Vorbemerkung Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfäl-tigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten

Es können keine neuen Parameter angelegt, sondern nur bestehende geändert wer-den.

2.2.3 Beschreibung der Felder Feld Beschreibung Schlüssel Eindeutiger Name des Parameters.

Wert Eingabe des Parameterwertes.

Art (keine Eingabe / Änderung erforderlich)

Format (keine Eingabe / Änderung erforderlich)

Bez. Beschreibung des Parameters.

Jahr Anzeige des aktuellen Haushaltsjahres.

2.2.4 Beschreibung der Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Bearbeiten Die Daten des aktuellen Satzes in der Liste werden in die

Eingabefelder eingestellt.

Zuordnen Die geänderten Daten eines Parameters werden in der Da-tenbank gespeichert und in der Liste aktualisiert.

Suchen Durch die Schaltfläche wird die Liste eingeschränkt auf die Parameter, die genau den Kriterien in den Eingabefeldern entsprechen.

Schließen Das Formular wird geschlossen.

Relevante Parameter für die Auswertung:

Schlüssel Beschreibung des Wertes TAGE_PROTOKOLL Die Anzahl der Tage gibt an, wie lange die Protokoll-Daten

erhalten bleiben. Die älteren Datensätze werden regelmäßig gelöscht.

18.10.2006 Landesbetrieb Daten und Information Seite 22/22