7. ANWENDER- KONFERENZ

8. und 9. Dezember 2020, Hilton Frankfurt AirportPre-Workshop 7. Dezember 2020 www.euroforum.de/it-sourcing

Daiichi Sankyo Europe GmbHChristian WeglerHead of Corporate Services

Energienetz Mitte GmbHRobert HaastertCIO

Balluff GmbHGeronimo FritschHead of Contract Management

Deutsche Lufthansa AG Stefanie GriebelVice President of IT Sourcing

IT-SOURCING2020 Einkaufs- und Vertragsmodelle

für das IT-Sourcing im Wandel

FREUEN SIE SICH AUF 26 PRAXIS- UND EXPERTENBERICHTE WIE

PROGRAMM UPDATE

mit neuen Use Cases

„Interessante Veranstaltung zum Thema, gut für Statusfeststellung“Thomas Pregesbauer, twinformatics

„Eine Pflichtveranstaltung, wenn man sich mit dem Thema Outsourcing beschäftigt.“Gerhard Pfahler, N-ERGIE IT GmbH

DIE EINZIGE KONSTANTE IM IT-SOURCING IST DER STÄNDIGE WANDEL Die IT-Sourcing-Strategien folgen den IT- und Business-Trends. Diese sind so varianten reich, wie es die techno-logischen Innovationen und neuen Geschäftsmodelle auf der Hype-Kurve vorgeben. Daraus leiten sich die Einkaufs- und Vertragsmodelle sowie Frage stellungen zum IT-Sourcing ab, die wir auf dieser Anwender-Konferenz diskutieren werden.

SOURCING-STRATEGIEN FÜR DIE DIGITALISIERUNGSpezialisierte Dienstleister, Projekte aus dem Fachbereich „an der IT vorbei“, agile Implementierungen, Vernetzung mit der Produktions-IT – die Digitalisierung geht auch an IT-Sourcing nicht spurlos vorbei.

MEHR FLEXIBILITÄT DURCH DEN WEG IN DIE CLOUD„Die“ Cloud ist inzwischen für jede Organisation von Relevanz und aus der Praxis nicht mehr wegzudenken. Doch welches Modell passt zu welchem Einsatzzweck? Wie können viele verschiedene Cloud-Szenarien und Provider gesteuert werden? Welche sind die aktuellen Trends im Einsatz von Cloud-Diensten?

SOURCING AGILER SOFTWAREENTWICKLUNGDie IT hat Fahrt aufgenommen, um den Digitalisierungsanforderungen gerecht zu werden. Agile Software-Projekte bieten für die Zusammenarbeit und das Contracting mit dem Dienstleister neue Herausforderungen. Wie steuern und kontrollieren Sie Ihre Provider in agilen Projekten?

PROVIDERAUSWAHL UND -BEWERTUNGDen richtigen Dienstleister für die richtigen Leistungen mit den passenden Preisen zu finden, kann manchmal die Quadratur des Kreises bedeuten. Beispiele aus der Praxis können zeigen, dass es auch passendere Möglichkeiten gibt.

Diese und viele weitere Themen erwarten Sie auf der 7. Anwender-Konferenz IT-Sourcing in Frankfurt. Diskutieren Sie mit Referenten führender Unternehmen aus der Praxis Ihre aktuellen Agendapunkte.

PARTNER

PRE-WORKSHOP 7. DEZEMBER 2020

KONFERENZ IT-SOURCING 8. UND 9. DEZEMBER 2020

Aktuelle Rechtsaspekte des IT-Sourcing

Fachliche Leitung

Ulrich Bäumer LL.M. (GWU),

Dr. Timo Karsten, Fachanwalt für Arbeitsrecht

Beide Referenten sind Partner der internationalen Kanzlei Osborne Clarke

9.30 – 18.00 Uhr

Rechtliche Absicherung des Outsourcing-Projekts/ des Know-hows• Vertragliche Schritte und Faktische Absicherung • Gewerblicher Rechtsschutz und Durchsetzbarkeit (int.)• Geheimhaltungsvereinbarungen / GeschgehG• Vertragsstrafen (durchsetzbar; Grenzen)

IT-Governance und IT-Sicherheit outgesourcter IT• EU-Datenschutz-Grundverordnung • Grundlagen des IT-Sicherheitsgesetzes• Integration der Sicherheitsanforderungen in die

IT-Sourcing-Verträge• Compliance und Auditrechte

Outsourcing – rechtlicher Rahmen und Vertragsrecht• RfI-/RfP-Prozess rechtlich gestalten – Rahmenvertrag • Internationale Dimension der Verträge und Projekte• Garantien und Patronatserklärungen• Datenschutz und Datensicherheit• Rechtliche Compliance – Projektorganisation• Eskalation im Projekt – Ausstieg und Exit-Strategie• Besonderheiten bei Cloud-Projekten und Vertragsgestaltung

agiler Softwareentwicklungsprojekte (z.B. Scrum)• Risiken der sogenannten indirekten Nutzung bei IT-Projekten• IT-Streitigkeiten – Handlungsempfehlungen für IT Einkäufer• Lizenzrechtliche Besonderheiten aus der Praxis 

Fremdpersonaleinsatz in der IT-Industrie• Arbeitnehmerüberlassung, Werk- und Dienstverträgen - Abgrenzung der Vertragsformen und Voraussetzungen der Arbeitnehmerüberlassung - Vermeidung verdeckter Arbeitnehmerüberlassung/ Scheinselbständigkeit - Ausgestaltung von Weisungsrechten (in Abgrenzung zum Direktionsrecht) - Rechtsichere Gestaltung von Werkvertrag, Dienstvertrag,

Scrum (Agile IT-Entwicklung) aus arbeitsrechtlicher Sicht als Alternative zur AÜ

- Arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen der Projekt-durchführung

- Exkurs: IT-Contractor – Solo-Selbstständige - Sourcing über Plattformen und Agenturen - Sozialversicherungsrechtliche Risiken• Auswirkungen der AÜG-Reform auf das IT Sourcing

Erster Konferenztag   

Moderation

Christoph Lüder, Director Sourcing, LEXTA GmbH

Marcus Schwertz, Senior Manager, LEXTA GmbH

8.30 Empfang der Teilnehmer

9.00 Eröffnung der Konferenz durch die Moderatoren

KEYNOTE

IT-Sourcing: Einzige Konstante ist der ständige Wandel• Beobachtete Trends 2019/20 im Sourcingmarkt• Neue Herausforderungen für IT-Bereiche und Einkäufer• Neue Herausforderungen für die Anbieter

Frank Baumann, Geschäftsführender Gesellschafter,

LEXTA GmbH

PRAXIS

Von der Sourcing-Strategie zur Umsetzung – Kompetenzshift bei Migros IT-Services• Die Strategie: Vom IT-Dienstleister zum Serviceintegrator – Aufbau des strategischen Sourcings• Die Umsetzung: Iteratives Sourcing als Enabler der

Transformation• Die Nachbetrachtung: Erfolgsfaktoren / Rahmenbedingungen

eines Schweizer 1st Generation-OutsourcingsFabian Vögeli, Head of the Office to the CIO,

Migros-Genossenschafts-Bund

Wouter Jan Nieuwstadt, Head Sourcing & Vendor

Management, Migros-Genossenschafts-Bund

PRAXIS

Digitaler Wandel in den Vertragsmanagement-Prozessen unter Einbeziehung der IT• Ziele, Einflussfaktoren und Beteiligte im IT-Vertragsmanagement• Analyse von verwendeten Tools• Voraussetzungen und Anforderungen für ganzheitliches

Contract Lifecycle Management und Software

Geronimo Fritsch, Head of Contract Management,

Balluff GmbH

Kaffee- und Networking-Pause

PRAXIS

Going beyond the contract – getting to the untapped potential in the supply chain• Innovationspotenziale der Supplier für die strategische Weiter -

entwicklung nutzen am Beispiel der AirPlus Innovation Challenge• Providermanagement – mehr als Vertragsgestaltung und SLAs• Kriterien für die Providerbewertung in der digitalen Transformation

Tanja Vierneisel, Senior Manager Sourcing

Strategy & Governance, AirPlus International

EXTRA BUCHBAR!

PRAXIS

Robotic-Anwendungen in der betrieblichen Praxis der Hannoverschen Volksbank • Organisation der RPA-Entwicklung in einer regionalen Bank• Überblick produktive Roboter und Kapazitätswirkungen • Ausblick weitere Entwicklungen OCR/ ICR

Marco Dierkesmann, Prokurist, Bereichsleiter

Marktservice, Hannoversche Volksbank eG

Thomas Mühlhausen, Prokurist, Bereichsleiter

Kreditservice, Hannoversche Volksbank eG

Nearshoring, Cloud-Computing, DevOps und Cybersecurity – Sourcing-Ansätze für moderne Methoden und Technologien

Dr. Carsten Stockmann, CEO,

SHE Informationstechnologie AG

Marius Cimpean, CEO, SHE Cluj

Gemeinsames Mittagessen

PRAXIS

Contracting und Vendor Management in agilen Projekten• Warum setzen wir vermehrt auf agile Methoden?• Wie wirkt sich diese Flexibilität und Volatilität auf meine

(Werk)Verträge mit IT Dienstleistern aus?• Wie gelingt es, den Dienstleister aus vertraglicher Sicht in einem

agilen Umfeld zu steuern und die Ergebnisse zu kontrollieren?

Stephanie Grebner, Head of IT Vendor Management

(GIT-SVV), BSH Hausgeräte GmbH

Das IT-Sourcing im Wandel der digitalen Transformation• On-Premise versus Cloud: Status, Trends & Anforderungen im

Hybrid Sourcing• CIO Agenda 2020: Investitionsschwerpunkte und Fokusthemen• Robot Process Automation: Wo stehen deutsche Unternehmen

bei der Automatisierung?

Mario Zillmann, Partner,

Lünendonk & Hossenfelder GmbH

PRAXIS

Den richtigen Partner finden! Providerauswahl und -bewertung in der Praxis• Netzwerk und Marktkenntnisse: Erfahrung und Know-how

gezielt nutzen• Zusammenarbeit und -setzung des Ausschreibungsteams:

Create your winning team• Bewertungskriterien, Gewichtung und Umgang mit weichen

Faktoren: Der Weg zum passenden Partner

Dietmar Schemrov, Head of Contract & Provider Management,

Carl Zeiss AG

Kaffee- und Networking-Pause

PODIUMSDISKUSSION ZUM THEMA

Aktuelle Herausforderungen im IT-Sourcing und Wege in die digitale TransformationEs diskutieren:

Andreas Briefi, Head of Corporate General Procurement,

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

Robert Haastert, CIO, Energienetz Mitte GmbH

Fabian Vögeli, Head of the Office to the CIO,

Migros-Genossenschafts-Bund

Mario Zillmann, Partner, Lünendonk & Hossenfelder GmbH

Moderation:

Frank Baumann, Geschäftsführender Gesellschafter, LEXTA GmbH

Unterstützung einer Digitalen Transformation durch IT OutsourcingInnovative Ansätze für Aufbau und Incentivierung eines leistungsfähigen Partner-Ökosystems• Market Services: Ein kollaborativer Prozess zum Einkauf

standardisierter Services• Agile Contracting: Eine moderne Vertragsarchitektur zur

Erhöhung der Agilität im Contracting• Kollaboration im Ökoystem: Incentivierung der Partner zur

Lieferung integrierter Ende-zu-Ende Services

Dr. Thomas Barnekow, Director,

ISG

Abschlussdiskussion und Ende des ersten Konferenztages

ab 18.00 Abendprogramm

Tauschen Sie die interessanten Eindrücke des ersten Konferenztages nach

der Besichtigung mit Ihren Fachkollegen aus und lassen Sie den Abend in

geselliger Runde bei frisch gezapftem Bier und Bayerischen Schmankerln im

PAULANER ausklingen.

C Transition: Navigieren in unbekannten Gewässern? Moderation: Dr. Ulf Prengemann, Principal Consultant, LEXTA GmbH D Sourcing in der Cloud Moderation:

Marcus Schwertz, Senior Manager, LEXTA GmbH

PRAXIS

Lufthansa: Erfahrungen aus der IT Supply Chain

Stefanie Griebel, Vice President of IT Sourcing,

Deutsche Lufthansa AG

Gemeinsames Mittagessen

PRAXIS

Vom Personalmanagement zum Servicemanagement• Entscheidungskriterien für die Auswahl von Managed Services –

Kosten- und Qualitätsziele• Kernelemente einer passgenauen Providerauswahl und Vertragsgestaltung • Organisatorischer Change: Neue Job-Profile, Rollen, Skills

Oliver Karle, IT Supplier Manager,

D. Swarovski KG

PRAXIS

RPA-Plattform – Skalen- und Synergieeffekte für die Thüga-Gruppe• Robotic Process Automation inside:

Was eine RPA-Plattform leisten kann• Einsatzszenarien und Mehrwert für die Thüga-Gruppe• Entwicklungspotenziale und Zukunftsperspektiven

Jesko Schultes, Geschäftsführer,

Natuvion Digital GmbH (Thüga Gruppe)

Zweiter Konferenztag

9.00 Eröffnung des zweiten Konferenztages

KEYNOTE

Anpassung des IT-Sourcing-Modells durch Cloud – erste Erfahrungen eines Netzbetreibers• Rahmenbedingungen eines Netzbetreibers• Der steinige Weg der Bestandslandschaft in die Cloud• Konsequenzen für die eigene IT-Organisation• Auswirkungen auf das IT-Sourcing

Robert Haastert, CIO,

Energienetz Mitte GmbH

PRAXIS

Der Weg vom Full Outsourcing zu einem selektiven Multi-/ Service Tasking als Voraussetzung für eine effektive Digitalisierung• Change Management – Umbau einer IT vom kaufmännischen

Steuerer zum Full Service Systemhaus• Vom „komfortablen“ Outsourcing zum selektiven Multi-

Service-Sourcing• Das richtige Level des Make or Buy Pendels

Uwe Fischer, Leiter Informationsmanagement,

Stadtwerke Leipzig GmbH

PRAXIS

Integriertes Service- und Vertragsmanagement – Vorteile für interne Kunden und Einkauf• Integration von Lieferantenverträgen, Lizenzvereinbarungen &

SLAs in ein Shopsystem für interne Kunden• Konsequenzen der Standardisierung auf Einkaufspolitik &

„Schatten-IT“ der Anwender• Mehrwert durch systematische Analysen und Anpassungen der

Warenkörbe & Vertragskonditionen

Gerhard Holzer, Leiter IT & Datenschutz-Koordinator,

Malteser Hilfsdienst gGmbH Region Nord/Ost

Kaffee- und Networking-Pause

ROUND TABLES

Nutzen Sie den Erfahrungsaustausch an drei parallel stattfindenden

Round Tables für eine Vertiefung Ihrer Sourcing-Themen:

A Vendor-Management in agilen Projekten Moderation: Stephanie Grebner, Head of IT Vendor Management

(GIT-SVV), BSH Hausgeräte GmbH B Providerauswahl und -bewertung Moderation:

Dietmar Schemrov, Head of Contract & Provider

Management, Carl Zeiss AG

PRAXIS

SaaS – Entscheidungskriterien der IHK zu Berlin• Roadmap und Betriebsmodelle zur SaaS-Implementierung• IT-Servicemanagement in der Praxis (Jira, Confluence)• Strategie und Rahmenbedingungen der Beschaffung

Jens Geisler, Bereichsleiter IT-Services,

IHK Industrie- und Handelskammer zu Berlin

Kaffee- und Networking-Pause

PRAXIS

Herausforderungen und Erfolgsfaktoren im 1st-Generation Outsourcing• Entscheidungskriterien für ein Infrastrukturprojekt

bei Daiichi Sankyo • Der Weg zum Ziel – Herausforderungen und Lösungswege• Retrospektive – Erfahrungen und Lessons learned

Christian Wegler, Head of Corporate Services,

Daiichi Sankyo Europe GmbH

Speed-Dating im Sourcing – Erfahrungen auf dem Weg in die Partnerschaft• High on Emotion – Wenn das Bauchgefühl bei der bedingungslosen Objektivierung stört• Sekundenglück – In wenigen Minuten zur Longlist• Exit Poll – Das schnelle Meinungsbild am Ende des Termins

Christoph Lüder, Director Sourcing,

LEXTA GmbH

16.30 Ende der Konferenz

IT-SOURCING2020 Einkaufs- und Vertragsmodelle

für das IT-Sourcing im Wandel

7. ANWENDER- KONFERENZ

WARUM SIE DIESE KONFERENZ BESUCHEN SOLLTEN

Pre-Workshop zu Rechtsaspekten des IT-Sourcing

Aus der Praxis für die Praxis – Vorträge und Austausch im Netzwerk der Anwender

Rund 20 Unternehmens-Vertreter und Sourcing-Experten berichten über ihre IT-Sourcing-Erfahrungen

Alle wichtigen und aktuellen IT-Sourcing-Themen in zwei Tagen

Exzellentes Expertenniveau

Moderierte Gesprächsrunden und Networking mit Ihren Fachkollegen

Ihr persönlicher Anmeldecode

Jetzt online anmelden:www.euroforum.de/anmeldung/p1107719anmeldung@euroforum.com

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VERANSTALTUNGSORTHilton Frankfurt Airport, THE SQUAIRE, Am Flughafen, 60549 Frankfurt/Main, Deutschland +49 69 26012000

Im Tagungs hotel steht Ihnen ein begrenztes Zimmer kon-tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort „Euroforum Veranstaltung“ vor.

ADRESSE AKTUALISIEREN?Wir nehmen Ihre Adressänderung gerne telefonisch oder per E-Mail auf: +49 211 88743-3333, info@euroforum.com. Sie haben das Recht, der Ver wendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie ge- speicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeiche- rung die Löschung der Daten zu fordern. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter Datenschutzbeauftragter c/o Euroforum Deutschland GmbH, Toulouser Allee 27, 40211 Düsseldorf erreichen. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.

INFOLINE

+49 211 88743-3349Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

KUNDENBERATUNG UND ANMELDUNG

Deniz Celebi +49 211 88743-3349anmeldung@euroforum.com

INHALT UND KONZEPTION

Sabine Schütze Conference Director sabine.schuetze@euroforum.com

SPONSORING UND AUSSTELLUNG

Michaela Linnhoff, Sales Director+49 211 88743-3746michaela.linnhoff@euroforum.com

Im Preis ist eine ausführliche, digitale Tagungsdokumentation enthalten.Sie können jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.

IHR PLUS Als Teilnehmer unserer Euroforum Veranstaltungen erhalten Sie von uns den Handelsblatt Business Zugang für 3 Monate kostenfrei. Das Angebot endet automatisch. Sie erhalten die Zugangsinformationen per E-Mail von der Handelsblatt GmbH. Zu diesem Zwecke leiten wir Ihre Kontaktdaten an die Handelsblatt GmbH weiter. Diesem kostenfreien Service können Sie natürlich jederzeit widersprechen.

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SIE KÖNNEN NICHT TEILNEHMEN? Die digitale Tagungsdokumentation ist 14 Tage nach der Veranstaltung zum Preis von 400 €* erhältlich. (Telefonische Bestellung: +49 211 88743-3349)

Unsere ausführlichen Teilnahmebedingungen finden Sie unter: www.euroforum.de/agb

www.euroforum.de/it-sourcing

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* Alle Preise pro Person zzgl. MwSt.

PREISE Pre-Workshop & Konferenz Konferenz Pre-Workshop

IT-Anwender: Teilnehmer aus IT-Fachabteilungen 2.950 €* 2.250 €* 1.650 €*

IT-Anbieter: Anbieter von IT-Dienstleistungen, Software, Hardware, Beratung 3.650 €* 2.950 €* 1.650 €*

IT-SOURCING2020 Einkaufs- und Vertragsmodelle

für das IT-Sourcing im Wandel

7. ANWENDER- KONFERENZAirPlus InternationalBalluff BSH HausgeräteD. SwarovskiDaiichi Sankyo EuropeDeutsche LufthansaEnergienetz Mitte Hannoversche VolksbankIHK BerlinISGKanzlei Osborne Clarke LEXTA Lünendonk & HossenfelderMalteser Hilfsdienst Migros-Genossenschafts-BundNatuvion DigitalÖBB-Holding PHOENIX Pharmahandel SHE InformationstechnologieStadtwerke Leipzig GmbH

8. und 9. Dezember 2020, Hilton Frankfurt Airport

Pre-Workshop 7. Dezember 2020

PRAXIS- UND EXPERTENBERICHTE VON