Jahresrechnungen erstellenBeitragsrechnung für die Mitgliedsvereine erstellen

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Kapitel - Jahresrechnungen erstellen

Statistik aktualisieren

Datenkontrolle

Rechnung einrichten

Rechnungen erstellen

Rechnungen drucken

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1. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Vor Erstellung der Jahresrechnungen muss die Statistik aktualisiert werden.

2. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Rufen Sie Meldung einlesen auf.

Über diesen Schalter werden die elektronischen

Meldungen der Vereine eingelesen.

3. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Kontrollieren Sie die Daten.

4. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Wenn alle Aktiven erfasst wurden, können die Jahresrechnungen

erstellt werden.Sind die Beitragssätze für alle

Vereine gleich, so werden keine Voreinstellungen im Menü

„Voreinstellungen“ benötigt.Die Beitragsrechnungen für die Mitgliedsvereine

werden über „Jahresrechnungen“ erstellt.

5. Schritt Jahresrechnungen erstellen

In die Spalte „Datenbankfeld“ stellen Sie zuerst die Beitragspflichtigen entsprechend der Beitragsordnung des Verbandes ein.

6. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Das Programm holt sich automatisch die Zahlen aus der Datenbank.

7. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Geben Sie in die Spalte „Position“ den Rechnungstext ein.

8. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Tragen Sie den Jahresbeitrag pro Mitglied ein.

9. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Durch Betätigung des Schalters „Aktualisieren“, wird der Gesamtbetrag errechnet.

10. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Betätigen Sie danach Aktualisieren.

Tragen noch die Beitragspflichtigen ab 18 und den Text zur Rechnung sowie den Einzelbeitrag ein.

11. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Zur Kontrolle können Sie sich durch Blättern bei allen Vereinen über den Stand informieren.

Erstellen Sie nun die Rechnungen

12. Schritt Jahresrechnungen erstellen Hier schalten Sie ein, wenn Sie für einen „Nachzügler“ die Rechnung

erstellen.

In der Regel benutzen Sie diesen Schalter,

wenn alle Mitgliedsvereine eine Rechnung erhalten

sollen.

Nach OK werden die Rechnungen erzeugt und in der Rechnungsverwaltung abgelegt.

13. Schritt Jahresrechnungen erstellen

In der Rechnungsverwaltung werden alle Rechnungen abgelegt und für den Druck bereitgestellt.

14. Schritt Jahresrechnungen erstellen

Versenden Sie die Rechnungen an Ihre

Mitgliedsvereine.

Wie Sie den Briefkopfbogen an Ihren

Verband anpassen können, erfahren Sie in

der Schrittfolge „Briefkopfbogen“.

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